KAMUS DATA, MODEL DATA LOGIKA, ERD, DFD, STD

SITI SARAH1231127650005

Kamus Data Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output dan komponen data store. Pembentukan kamus data didasarkan pada alur data yang terdapat pada DFD.Alur data pada DFD bersifat global (hanya menunjukkan nama alur datanya tanpa menunjukkan struktur dari alur data). Unutk menunjukkan struktur dari alur data secara rinci maka dibentuklah kamus data.Pendefinisian Data Elemen Dalam Kamus Data Kamus data mendifinisikan data elemen dengan cara : Menguraikan arti dari alur data dan data store dalam DFD Menguraikan komposisi paket data pada alur data ke dalam alur yang lebih kecil.Contoh: Alamat langganan yang terdiri dari nama jalan, kota dan kode pos. Menguraikan komposisi paket data dalam data store. Menspesifikasikan nilai dan unit informasi dalam alur data dan data store. Menguraikan hubungan yang terinci antara data store dalam suatu ERD.

Hal yang harus dimuat dalam Kamus Dataa. Nama Arus Datab. Aliasc. Tipe Datad. Arus Datae. Penjelasanf. Periodeg. Volumeh. Struktur DataNOTASI; suatu bentuk untuk mempersingkat arti/makna dari simbol yang dijelaskan.

Notasi Tipe DataUntuk membuat spesifikasi format masukan dan keluaran suatu data.Notasi Keterangan :X Setiap karakter9 Angka NumerikA Karakter AlphabetZ Angka Nol yang ditampilkan dalam spasi kosong. Titik, sebagai Pemisah Ribuan, Koma, sebagai Pemisah Pecahan_ Hypen, sebagai tanda penghubung/ Slash, sebagai tanda pembagiNotasi Struktur DataUntuk membuat spesifikasi elemen data.Notasi Keterangan=Terdiri dari+And (dan)( )Pilihan (Ya atau Tidak){ }Iterasi/Pengulangan Proses[ ] Pilih salah satu pilihanI Pemisah pilihan di dalam tanda [ ]* Keterangan atau catatan@Petunjuk (Key Field )

Data Store Dictionary Entry anggap sebagai File DatabaseData Structure Dictionary Entry anggap sebagai RecordData Element Dictonary Entry anggap sebagai FieldContoh :NOTASI "="Nama=Nama_Depan + Nama_belakangNOTASI "( )"Nama_Langganan = (title) + Nama_Depan + (Nama_Tengah) +Nama_BelakangCustomer_Address = (Shiping_Address) + (Billing_Address)NOTASI "{ }"Order=Customer_Name + Shipping_Address + 1 { item} 10NOTASI "[ ]"Jenis_Kelamin = [Pria | Wanita]NOTASI " * *"Penjualan = *Jumlah penjualan setiap tahun*Pajak_rate = *Pajak yang berlaku ditentukan oleh pemerintah *NOTASI "Alias"Client Alias Customer

Model Data LogikaModel Data Logika (MDL) adalah suatu teknik untuk menjelaskan dengan baik struktur informasi dan aturan-aturan sebagai masukan pada proses perancangan basis data.Langkah-langkah dalam Model Data Logika ditunjukkan dalam satu set kriteria untuk mendapatkan model data logika paling optimal. Kebenaran StrukturKonsisten dengan jalur definisi bisnis dan informasi organisasiMudah untuk dimengerti oleh orang yang tidak puny Kemudahana pendidikan khusus atau pemakai system yang buka profesional di computer Tidak redundansiTidak mempunyai informasi yang berlebihan ditulis berkali-kali, usahakan untuk satu potongan informasi hanyalah disimpan benar satu tempat, tidak diberberapa tempat

Dapat dipakai bersama(sharability)Kondisi data tidak sangat spesific dan hanya dapat dibaca oleh satu dua aplikasi atau teknologi namun diharapkan dapat diacces oleh beberapa aplikasi dan teknologi. Mudah dikembangkan(extensibility)Mampu untuk menerima kebutuhan baru dengan akibat yang ringan terhadap perubahan dataDasarnya Kesatuan (integrity)Konsisten dengan jalur bisnis yang digunakan dan pengelolahan informasi

Langkah-Langkah Perancangan Database :1. Membangun Kerangka User View2. Menentukan Kunci/Key Pada User View3. Membuat Rincian Data Pada User View4. Validasikan Dengan Aturan Normalisasi5. Menentukan Atribute Tambahan6. Integrasi User View

ERDPengertian Menurut Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut salah satu para ahli, Brady dan Loonam (2010), Entity Relationship diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan system. Sementara seolah-olah teknik diagram atau alat peraga memberikan dasar untuk desain database relasional yang mendasari sistem informasi yang dikembangkan. ERD bersama-sama dengan detail pendukung merupakan model data yang pada gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk database.Apakah komponen yang terbentuk didalamEntity Relationship Diagram (ERD)?Dalam pembentukan ERD terdapat 3 komponen yang akan dibentuk yaitu :a. Entitasyaitu suatu obyek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan dalam basis data. Contoh : Mahasiswa, Kartu Anggota Perpustakaan (KAP), dan Buku.b. Hubungan (relasi/relationship)Suatu hubungan adalah hubungan antara dua jenis entitas dan direpresentasikan sebagai garis lurus yang menghubungkan dua entitas. Contoh : Mahasiswa mendaftar sebagai anggota perpustakaan (KAP), relasinya adalah mendaftar.c. AtributAtribut memberikan informasi lebih rinci tentang jenis entitas. Atribut memiliki struktur internal berupa tipe data. Jenis-jenis atribut : Atribut KeyAtribut Key adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat membedakan semua baris data ( Row/Record ) dalam tabel secara unik. Contoh : Nomor pokok mahasiswa (NPM), NIM dan nomor pokok lainnya Atribut simpleAtribut yang bernilai atomic, tidak dapat dipecah/ dipilah lagi. Contoh : Alamat, penerbit, tahun terbit, judul buku. Atribut MultivalueNilai dari suatu attribute yang mempunyai lebih dari satu (multivalue) nilai dari atrribute yang bersangkutan. Contoh : dari sebuah buku, yaitu terdapat beberapa pengarang. Atribut CompositeAtribut composite adalah suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu yang masih bisah dipecah lagi atau mempunyai sub attribute. Contoh : dari entitas nama yaitu nama depan, nama tengah, dan nama belakang Atribut DerivatifAtribut yang tidak harus disimpan dalam databaseEx. Total. atau atribut yang dihasilkan dari atribut lain atau dari suatu relationship. Atribut ini dilambangkan dengan bentuk oval yang bergaris putus-putusDerajat relasi atau kardinalitas rasioMenjelaskan jumlah maksimum hubungan antara satu entitas dengan entitas lainnya One to One (1:1) = Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota entitas B, begitu pula sebaliknya. One to many (1:M / Many) = Setiap anggota entitas A dapat berhubungan dengan lebih dari satu anggota entitas B tetapi tidak sebaliknya. Many to Many (M:M) = Setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas himpunan entitas B dan demikian pula sebaliknya

Simbol-simbol untuk membuat diagram ERD:

Contoh Kasus 1:Pada saat mendaftar menjadi anggota perpustakaan Fakultas, dicatatlah nama, nomor mahasiswa dan alamat mahasiswa. Setelah itu mereka baru bisa meminjam buku di perpustakaan. Buku-buku yang dimiliki perpustakaan banyak sekali jumlahnya. Tiap buku memiliki data nomor buku, judul, pengarang, penerbit, tahun terbit. Satu buku bisa ditulis oleh beberapa pengarang. Tentukan entitas, atribut dan relasi dari deskripsi di atas, dengan menggambar ERDnya.Jawab:Entitas : Mahasiswa, KAP (Kartu Anggota Perpustakaan), BukuAtribut : Nama, no.mahasiswa, Alamat mahasiswa,No.buku, Judul, Pengarang, Penerbit dan tahun terbit.Relasi : Daftar dan PinjamGambar ERD dalam peminjaman buku di perpustakaan:

Contoh Kasus 2:Seperti deskripsi soal kasus nomor 1, namun ada beberapa tambahan penjelasan seperti berikut:

Seorang mahasiswa boleh meminjam beberapa buku. Satu buku boleh dipinjam beberapa mahasiswa. Semua mahasiswa sangat pelu buku sehingga tidak ada yang tidak pernah meminjam ke perpustakaan. Setiap peminjam akan dicatat tanggal peminjamannya. Semua mahasiswa disiplin mengembalikan buku tepat satu minggu setelah peminjaman.

MODEL ENTITY RELATIONSHIP

Model Entity Relationship : Suatu penyajian data dengan menggunakan Entity dan RelationshipEntity :Objek secara fisik : Buku, Perpustakaan, MahasiswaObjek secara konsep : MeminjamRelationship :

Atribut : Atribut Multivalue

Derajat dari Relationship : Trenary degree (Derajat Tiga)

Cardinality Ratio Constraint M : N

Participation Constraint Partial Participation

Diagram ERD

DFDData Flow Diagram (DFD) merupakan suatu cara atau metode untuk membuat rancangan sebuah sistem yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah sistem nantinya. Dalam pembuatan Sistem Informasi, DFD sering digunakan. DFD dibuat oleh para analis untuk membuat sebuah sistem yang baik. Dimana DFD ini nantinya diberikan kepada para programmer untuk melakukan proses coding. Dimana para programmer melakukan sebuah coding sesuai dengan DFD yang dibuat oleh para analis sebelumnya. Tools yang digunakan pada pembuatan DFD (Data Flow Diagram) yaitu EasyCase, Power Designer 6. Salah satu cara lain untuk mendesain sistem yaitu menggunakan UML(Unified Manual Language).

Komponen DFD (Data Flow Diagram):1. User / Terminator: Kesatuan diluar sistem (external entity) yang memberikan input ke sistem atau menerima output dari sistem berupa orang, organisasi, atau sistem lain.2. Process: Aktivitas yang mengolah input menjadi output.3. Data Flow: Aliran data pada sistem (antar proses, antara terminator & proses, serta antara proses & data store).4. Data Store: Penyimpanan data pada database, biasanya berupa tabel.

Contoh DFD:

STDSTD merupakan diagram yang memodelkan tingkah laku (behaviour) sistem berdasarkan pada definisi satu bagian dari keadaan sistem. STD sering dipakai untuk menggambarkan kinerja sistem.

Komponen STD :Komponen STD dibagi menjadi 4 :

1. StateState merupakan kondisi dari suatu sistem. State dapat dikategorikan menjadi 2 macam, yaitu : State Awal dan State Akhir. State Awal hanya boleh berjumlah 1 state, dan State Akhir boleh memiliki jumlah lebih dari satu state.

2. State Change (Tanda Panah)Menyatakan perubahan state dari sistem.

3. KondisiKondisi menyatakan suatu kejadian pada lingkungan eksternal yang dapat dideteksi oleh sistem, contoh: sinyal.

4. AksiSistem melakukan sesuatu sehingga terjadi perubahan state atau merupakan suatu reaksi terhadap kondisi.

Contoh Diagram STD :

Referensi :

http://jokojowo.blogspot.com/2010/11/model-data-logika-2.htmlhttp://cumlaude4edu.blogspot.com/2014/04/tentang-kamus-data.htmlhttp://www.ilmumu.com/pengetahuan/pengertian-erd-dan-contohnya/

http://xzilin.blogspot.com/2012/11/jenis-atribut-tabel.html

http://duniasisteminformasi.blogspot.com/2011/04/pengertian-dfd-data-flow-diagram.html

http://7enius.wordpress.com/2012/03/11/pengertian-fungsi-dan-contoh-dari-data-flow-diagramdfd/

http://soft-to-engine.blogspot.com/2011/09/state-transition-diagram-std.html