URAIAN JABATAN

URAIAN TUGAS UNIT PENGADAAN1. Nama Jabatan:

Unit Pengadaan

2. Kode Jabatan:

3. Unit/Bagian/Instalasi:

Semua Kepala Kepala Bagian

4. Rumah Sakit/Korporat:

RSP Prabumulih

5. Lokasi:

Prabumulih

6. Melapor Kepada:

Kepala Logistik dan Pemeliharaan

7. FUNGSI

(Uraian tentang maksud dan tujuan serta hasil akhir unit kerja)

Mengatur kegiatan pengadaan perbekalan operasional dan investasi kesehatan meliputi obat - obatan perbekalan farmasi, alat alat kesehatan, alat perkantoran peralatan keperawatan medical supply, medical instrumen, alat rumah tangga, alat textil secara efektif dan ekonomis guna terselenggaranya tertib administrasi pengadaan secara effektif dan effisien

8. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

(Uraian tugas/kewajiban dan tanggung jawab pemegang jabatan)

1. Merencanakan kebutuhan obat obatan medical supplies, medical instrumen dan peralatan rumah sakit, peralatan perkantoran RS serta peralatan keperawatan, alat rumah tangga,.

2. Mengawasi, mengatur, melaksanakan mengevaluasi proses penyelesaian penerimaan perbekalan3. Membuat laporan pengadan secara bulanan dan tahunan maupun insidentil.

4. Membuat dan mengusulkan serta mengevaluasi secara berkala prosedur tetap pengadaan barang5. Menyelesaikan material reguistion sheet, direct charge

6. Memperhitungkan nilai ekonomis barang perbekalan yang diusulkan & jumlah kebutuhan di RS.

7. Melaksanakan penelitian, mengevaluasi kuantitas perbekalan.

8. Mengatur, melaksanakan penyelesaian dokumen penerimaan.

9. Menyerahkan perbekalan kebagian penyimpanan sesuai dengan ketentuan

10. Mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan inventory control perbekalan.

11. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.

9. DIMENSI TANGGUNG JAWAB

Jumlah Bawahan Langsung dan Tidak Langsung

Jumlah Bawahan Langsung

Jumlah Bawahan Tidak Langsung

Staff

:

-Staff

:

-

Non-Staff

:

-

Non-Staff

:

-

Anggaran Belanja Tahunan

Operasional

:

-Modal

:

-Pendapatan

:

-Nilai Asset

:

- Penggunaan Peralatan Kerja:

Meja Kerja, Komputer, dan peralatan logistik

10. KONDISI KERJABekerja dalam kantor yang sejuk dan bersih dan juga dilapangan yang panas dan berdebu.

11. SPESIFIKASI JABATAN1. Menjabat Kepala Bagian atau Unit.2. Kursus dan Latihan Kerja Kursus Manajemen Pengadaan dan Persediaan Kursus Manejemen Pergudangan

Kursus Manajemen Perbekalan

Ditetapkan di: Prabumulih

Pada tanggal: 01 Agustus 2008

-----------------------------------------

Rumah Sakit PertaminaPrabumulih

Direktur,

Dr. Sunardjo