TUGAS TIM MANAJEMEN MUTUSMK NASIONAL MOJOSARI 2011

1. Manajemen Representative (MR)

a. Kegiatan Pengembangan Sistem Manajemen Mutu (SMM):1) Mengelola kegiatan ISO 9001:2008 di sekolah;2) Mengelola perubahan terkait dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

bersama Top Manajemen (Kepala Sekolah); 3) Membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan sumber daya terkait

pengembangan Sistem Manajemen Mutu;; 4) Membangun Tim Manajemen Mutu yang tangguh untuk kesuksesan

implementasi dan pengembangannya;5) Mendiskusikan dan mengkoordinasikan program – program peningkatan mutu

diseluruh fungsi;6) Membantu dalam penyusunan kebijakan dan sasaran bagi seluruh fungsi;7) Mengkoordinasikan pembuatan dan pengembangan standar mutu di seluruh

fungsi;8) Menyelenggarakan kegiatan – kegiatan terkait dengan Sistem Manajemen

Mutu;9) Menyusun dan mengembangkan pedoman sistem manajemen mutu bagi

sekolah;10) Mengkoordinir pelaksanaan training yang berkaitan dengan penerapan Sistem

Manajemen Mutu;11) Sebagai penghubung antara organisasi dengan Konsultan/Badan Sertifikasi.

b. Penerapan Sistem Manajemen Mutu:1) Mengelola dan mengkoordinasikan implementasi sistem manajemen mutu;2) Mengelola dan memberikan pemahaman kepada seluruh unit dalam organisasi

dalam rangka untuk efektivitas penerapan Sistem Manajemen Mutu;3) Memonitor efektivitas pelaksanaan sistem manajemen mutu;4) Berperan sebagai penghubung dengan Konsultan/Badan Sertifikasi;5) Memastikan kebijakan dan sasaran dipahami oleh seluruh personil dalam

organisasi;6) Memimpin rapat tinjauan manajemen;7) Membangkitkan kesadaran tentang budaya mutu/standar diseluruh unit dalam

organisasi.

c. Pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu :1) Memonitor pencapaian kebijakan dan sasaran mutu diseluruh unit dalam

organisasi;2) Evaluasi terhadap pelaksanaan Sistem manajemen mutu dan hasil – hasilnya;3) Meninjau hasil audit internal;4) Meninjau dokumentasi Sistem manajemen mutu dan pengendaliannya;5) Meninjau tindakan perbaikan dan pencegahan yang telah dilakukan diseluruh

unit organisasi;6) Melaksanakan program – program peningkatan mutu diseluruh unit dalam

organisasi;7) Mengidentifikasi Sistem yang masih lemah/belum efektif dan mengupayakan

perbaikan untuk mengatasinya.

2. Sekretariat (Sekretaris):a. Mengendalikan dokumen baik yang baru diterbitkan maupun dokumen

perubahan ;b. Mendistribusikan dokumentasi Sistem Manajemen Mutu;c. Memelihara dokumen seperti : rekaman, laporan audit, notulen dan sebagainya

selama penerapan Sistem mutu;d. Mengkoordinir jadwal pertemuan Tim;e. Memformulasikan/menstandarkan manual, prosedur, form dll;f. Mengkoordinir pelaksanaan training yang berkaitan dengan penerapan Sistem

Manajemen Mutu;g. Memonitor penerapan Sistem Manajemen Mutu dan melaporkannya ke

Manajemen Representative.

3. Kelompok Kerja (Pokja/Bidang):a. Merupakan bagian (Group) untuk

menyelesaikan/menerapkan satu atau lebih prosedur sesuai dengan penetapan;b. Menyiapkan dan menerapkan prosedur untuk masing –

masing Group sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan;c. Membantu mengawasi pelaksanaan penerapan prosedur

fungsinya;d. Memberikan masukan – masukan (sehubungan dengan

Sistem mutu) kepada Manajemen Representatif (MR).