URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SUB. BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

NU NAMA JABATAN BAG / SUB. BAG /URS URAIAN

1 Drs. EKO MEI SUNARSOPlh. Kasubag.

KemahasiswaanSub. Bag.

Kemahasiswaan1 Membuat rencana program kerja, Menginventarisasi data

Kemahasiswaan dan Alumni :

NIP. 19600501 199412 1 001 -  Mengadakan koordinasi dengan PD III dan staf dalam halPenata Muda / Gol. III.a pelaksanaan pekerjaan di kemahasiswaan

-  Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung dalam hal pembuatan rencana kerja

2 Membantu melaksanakan tugas ektra kuri kulerPenalaran :- Menghimpun, mengkaji peraturan dan ketentuan di bidang kemahasiswaan- Mengumpulkan, mengolah, menganalisis data, di bidang minat dan penalaran- Memberikan informasi kegiatan ke mahasiswa

3 Karya Ilmiah :- Mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti kegiatan LKIP, LKTM, LKTI, Pimnas, PKM- Menginformasikan kepada mahasiswa tentang kegiatan karya ilmiah- Menyiapkan mahasiswa untuk mengikuti seni dan olah raga baik di tingkat regional dan nasional- Memfasilitasi sarana di bidang seni dan olah raga- Mengadakan koordinasi dengan eksekutif mahasiswa

4 Mahasiswa Berprestasi :- Menghimpun dan koordinasi dengan Jurusan di lingkungan FP dan diusulkan ke Kantor Pusat- Menyiapkan & melaksanakan pemilihan mahasiswa berprestasi- Mendata mahasiswa yang berprestasi untuk diusulkan menda- patkan reward ke Fakultas

5 Kesejahteraan Mahasiswa :- Menghimpun berkas pengajuan beasiswa PPA, BBM- Melakukan koordinasi dengan Kantor pusat tentang beasiswa- Mengumumkan mahasiswa yang menerima beasiswa- Membagikan dana beasiswa ke mahasiswa yang berhak me- nerima- Melaporkan pertanggung jawaban penerimaan beasiswa ke Kantor pusat- Mengarsipkan data penerima beasiswa

6 Lowongan Pekerjaan :Menginformasikan kepada alumni yang berminat apabila adarekruitmen / kerjasama dari perusahaan-koordinasi dengan atasan langsung-mengumumkan lowongan pekerjaan ke semua Jurusan-koordinasi dengan BEM mahasiswa

7 Menginventarisasi Data Lulusan / Alumni :- Mengadakan koordinasi dengan Sub. Bag. Akademik tentang lulusan- Mengadakan koordinasi dengan Ka. Alumni tingkat Fakultas

8 Mengkoordinir Bakti Sosial yang dilakukan Mahasiswa :- Mengarsipkan kegiatan mahasiswa berkaitan dengan pengabdian kepada masyarakat- koordinasi dengan atasan langsung- untuk menghimpun membantun / menyampaikan informasi semua kegiatan mahasiswa, agar semua kegiatan berjalan dengan lancar.

9 Mengatur pelaksanaan tugas administrasi- Inventarisasi peraturan dan perundang-undangan yang ada di bidang kemahasiswaan- Mendata dan mengarsipkan kegiatan mahasiswa dengan

Persetujuan PD.III10 Membantu kelancaran administrasi dan keuangan mahasiswa

- Mengadakan koordinasi dengan bendahara keuangan di

SubBag. Kemahasiswaan11 Mengevaluasi tugas-tugas tenaga adm. kemahasiswaan

SUB. BAGIAN KEMAHASISWAAN

12 Mengkoordinir tugas-tugas incidental- mengajukan sarana prasarana sub bag Kemahasiswaan

13 Mengadakan koordinasi dengan sub bagian lain yang berkaitandengan tugas-tugas Fakultas

14 Mengarsipkan surat-surat berharga, dokumen15 Membina / membantu di Sub.Bag.Kepegawaian

- Membantu memprosesusul kenaikan jabatan / pangkat (Angka Kridit)

16 Mengadakan koordinasi dengan PD III dan atasan langsung

2 MISWANTA Staf Administrasi Staf Layanan Bakat 1 Menginventarisir data keuangan iuran dan data sumbangan dariNIP. 19570802 198702 1 001 Kemahasiswaan Minat Kemahasiswaan Ikatan Orang Tua Mahasiswa (IOM)

Pengatur / Gol. II c dan Pengemudi dan Adm. IOM - mengarsipkan bukti setoran IOM dari mahasiswaKendaraan IOM - Merekap dan membukukan bukti pembayaran IOM

- Melaporkan bukti pembayaran IOM mahasiswa ke KTU2 Membantu melaksanakan kegiatan mahasiswa (Kegiatan pena-

laran,LKIP, LKTI, LKWU dan mahasiswa berprestasi dll)- Membantu mencari informasi tentang mahasiswa yang ber- prestasi ke BEM- Mengadakan koordinasi dengan Jurusan dan atasan langsung tentang data mahasiswa yang berprestasi- Pengiriman data ke kantor pusat

3 Membantu melaksanakan kegiatan Seminar, Diskusi dan KuliahTamu yang dilaksanakan mahasiswa :- menginventarisasi kebutuhan sarana prasarana kegiatan seminar, kuliah, dan diskusi

4 Membantu Kasubag/ KTU mengatur kegiatan pemakaian mobil IOMuntuk kegiatan mahasiswaMembuat / menyediakan peminjaman kendaraan- memberikan formulir kepada peminjam- menjadwal peminjaman kendaraan- menandatangani formulir peminjaman- mengemudi kendaraan IOM- bertanggung jawab merawat kendaraan IOM dan Program D3

5 Mengadakan koordinasi pemakaian dengan PD.III agar pemakaiankendaraan tidak bersamaan dan dapat digunakan sesuai dengankebutuhan mahasiswa.

6 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung

3 MOCH. MISKAN Staf Administrasi Staf Pelayanan 1 Membantu pelaksanaan infentarisasi data mahasiswa dan alumniNIP. 19690805 200701 1 003 Kemahasiswaan Mahasiswa dan - Koordinasi dengan atasan langsung

Pengatur Muda / Gol. II.a dan Beasiswa Alumni - Mengarsipkan data mahasiswa dan alumni- Penyampaian laporan data alumni

2 Membuat statistic kegiatan mahasiswa:- Mendata penerimaan beasiswa- Merekap jumlah perusahaan yang membutuhkan tenaga Alumni Fakultas Pertanian- Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung

3 Membantu kegiatan incidental Sub. Bag. Kemahasiswaankhususnya dan Fakultas pada umumnya.- Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung- Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan Fakultas

4 Mendata dan mengarsipkan kegiatan mahasiswa yang berhubungandengan penalaran dan bakat minat mahasiswa

5 Membantu kegiatan pengembangan bakat dan minat mahasiswa6 Melaksanakan penerimaan dan pengiriman surat menyurat7 Membantu kegiatan incidental yang meliputi

- pelaksanaan wisuda dan penggalangan wisuda- pelaksanaan Probinmaba- pelaksanaan kegiatan mahasiswa (incidental)- menerima dan menyetorkan dana IKA FP ke IKA UB setiap periode wisuda- membantu proses pengadaan 1 paket Toga- membantu membagikan undangan dan foto ke wisudawan

8 Menginventarisasi peralatan Band- melaksanakan pendataan peralatan Band dan mengagendakan kegiatan/ peminjaman peralatan- melaporkan keberadaan / kerusakan peralatan band tersebut secara periodik- Mengetahui sejauhmana kondisi peralatan Band.

9 Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung

4 SURTIKAH, SP.d. Staf Administrasi Sub Kemahasiswaan 1 Pembukuan keuangan DPP dan keuangan BeasiswaNIP. 19710526 200701 2 001 Kemahasiswaan - koordinasi dengan bagian keuangan DPP Fak. Pertanian

Pengatur Muda / Gol. II A Bendahara Dana - memproses pencairan dana DPP dari Fak. PertanianKemahasiswaan - koordinasi dengan atasan langsung

dan Beasiswa - distribusi anggaran sesuai dengan rencana- inventarisasi data keuangan- membuat laporan per bulan- membukukan keuangan- legalisasi pembukuan oleh atasan langsung

2 Koordinasi dengan lembaga kemahasiswaan- distribusi anggaran ke lembaga kemahasiswaan- sesuai dengan program kegiatan, atas persetujuan atasan Langsung- membuat laporan kepada atasan langsung

3 Membukukan keuangan untuk kegiatan mahasiswa yangberhubungan dengan organisasi- inventarisasi data keuangan untuk SPJ- pelaksanaan pembukuan- legalisasi pembukuan

4 Kebutuhan sarana dan prasarana bagian kemahasiswaan- inventarisasi kebutuhan ATK- pengajuan kebutuhan ATK atas persetujuan atasan

5 Membantu pengelolaan beasiswa6 Membantu kegiatan Sub.Bagian kemahasiswaan7 Membuat dan melaporkan secara rutin kegiatan yang berhubungan

dengan kesejahteraan dan organisasi- koordinasi dengan atasan langsung- informasi kepada mahasiswa dan orangtua mahasiswa yang berkaitan dengan adanya musibah dll- pemberian santunan kepada ybs atas persetujuan atasan langsung

8 Membantu sebagai bendahara Program D.3 danadministrasi di Gugus Jaminan Mutu (GJM)