TUGAS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA MANUSIA”

KELOMPOK 3:

KURNIA PRATAMA PUTRA

ARIF RACHMAN HAKIM

BAYU MAFTOHA

ERPINA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTR

DIAN CIPTA CENDEKIA (DCC) LAMPUNG-KOTABUMI TA:2013

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat

dan hidayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah Sistem

Informasi Manajemen yang berjudul “Sistem Informasi Sumber Daya Manusia”

dan menjadi salah satu tugas dari mata kuliah Sistem Informasi Manajemen ini

dengan baik dan lancar.

Kami sebagai penyusun makalah ini menyadari sepenuhnya bahwa dalam

penulisan makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kami

mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan di

masa yang akan datang. Akhir kata, semoga makalah ini bermanfaat bagi kami

selaku penyusun dan penulis makalah ini pada khususnya dan bagi pembaca pada

umumnya sebagai referensi tambahan di bidang ilmu Sistem Informasi.

KOTABUMI, APRIL 2013

PENYUSUN

2

DAFTAR ISI

COVER .......................................................................................................... 1

KATA PENGANTAR...................................................................................... 2

DAFTAR ISI.................................................................................................... 3

BAB.I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang........................................................................... 4

1.2 Rumusan Masalah...................................................................... 4

1.3 Tujuan Makalah.......................................................................... 5

BAB.II. PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Sistem Informasi SDM............................................. 6

2.2 Fungsi Sumber Daya Manusia................................................... 6

2.3 Kegiatan Utama SDM................................................................ 7

..........................................................................................................

2.4. Arus Sumber Daya Personil...................................................... 11

2.5. Model Sistem Informasi SDM.................................................. 12

2.6 Subsistem Input Sistem Informasi SDM.................................... 13

2.7 Database Sistem Informasi SDM............................................... 15

2.8 Subsistem Output Sistem Informasi SDM................................. 15

BAB.III. PENUTUP

3.1 Kesimpulan................................................................................ 17

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 18

3

BAB. I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan data yang bersifat

riil dari setiap tingkatan manajemennya. Data tersebut disusun dan dikelola dalam

sebuah sistem informasi. Salah satu sistem informasi terpenting pada perusahaan

adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia/Human Resourches Information

System (SISDM/HRIS).

Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi sumber daya

manusia (human resource information system). Sistem sumber daya manusia

membantu bisnis dalam mengembangkan susunan kebutuhan kepegawaian,

mengidentifikasi potensi-potensi karyawan baru, menyimpan arsip karyawan,

menjejaki pelatihan, keterampilan, dan prestasi kerja karyawan, dan membantu

para manajer mengembangkan rencana yang sesuai dengan kompensasi dan

pengembangan karir karyawan.

Sistem perusahaan dapat membantu bisnis untuk mengkoordinasi

susunan kepegawaian mereka dengan aktivitas produksi dan penjualan dan

sumber daya keuangan.

Sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menarik,

mengembangkan, dan memelihara satuan kerja perusahaan. Sistem informasi

sumber daya manusia mendukung aktivitas misalnya menggidentifikasi potensi-

potensi karyawan, memelihara catatan lengkap, atas tiap karyawan, dan

menciptakan program untuk mengembangkan talenta dan keterampilan karyawan.

1.2. RUMUSAN MASALAH

1. Apakah yang dimaksud dengan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?

2. Apakah fungsi dari Sumber Daya Manusia?

3. Apa kegiatan utama Sumber Daya Manusia?

4. Bagaimana arus Sumber Daya Personil?

4

5. Bagaimana model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?

6. Apa saja Subsistem Input dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?

7. Apakah yang dimaksud dengan Database Sistem Informasi Sumber Daya

Manusia?

8. Apa saja Subsistem Output dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?

9.

1.3. TUJUAN MAKALAH

Adapun tujuan dari penyusunan makalah dengan judul “ system Informasi

Sumber Daya Manusia “ adalah sebagai berikut :

1. Memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen

2. Melatih Mahasiswa untuk lebih aktif dalam pencarian baha-bahan materi

Sistem Innformasi Manajemen

3. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang sistem Informasi Sumber

Daya Manusia

4. Memahami secara utuh funsi dari Sistem Informasi sumber Daya Manusia

5

BAB. II

PEMBAHASAN

2.1. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem yang bertugas untuk

mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia,

mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada

pemakai.

Sistem informasi sumber daya manusia adalah sebuah sistem yang

mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai

informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan informasi

mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah organisasi, informasi perekrutan

pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan pegawai selama menjadi

bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai.

Sistem informasi sumber daya manusia merupakan sebuah bentuk

interaksi atau pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia dan

teknologi informasi. Ssistem ini menggabungkan manajemen sumber daya

manusia sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi

informasi ke dalam aktivitas-aktivitas manajemen sumber daya manusia seperti

dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian

langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan

sumber daya perusahaan. Secara keseluruhan sistem perencanaan sumber daya

perusahaan bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-

aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang bersifat universal.

2.2. FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber Daya Manusia merupakan departemen atau divisi yang

bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah

organisas atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya menusia

seperti perekrutan, penerimaan, pendidikan, pelatihan, manajemen data,

penghentian, dan administrasi tunjangan.

6

Sumber daya manusia adalah faktor produksi yang kompleks apabila

dibandingkan dengan factor produksi lainnya. Manusia memiliki, kemauan,

keinginan, cita-cita, dan emosi. Tidaklah demikian dengan sumber daya lainnya.

2.3. KEGIATAN UTAMA SUMBER DAYA MANUSIA

1. Perekrutan dan Penerimaan

Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan

menetapkan sejumlah orang dari dalam maupun dari luar perusahaan sebagai

calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan

dalam perencanaan sumber daya manusia.

Merekrut pegawai adalah pekerjaan klasik yang sudah ada dan dilakukan

baik untuk keperluan pribadi atau keluarga maupun perusahaan. Pekerjaan ini

memang dapat dilakukan begitu saja tanpa ilmu manajemen tertentu, hanya

berdasarkan intuisi apakah seseorang yang akan direkrut baik atau tidak

attitudenya dan cocok atau tidak dengan jenis pekerjaannya.

Dalam melakukan proses rekrutmen, ada hal-hal yang perlu diperhatikan

agar rekrutmen tersebut menjadi efektif, yaitu:

1. Posisi atau jabatan yang diperlukan untuk diisi; apakah untuk level

managerial atau untuk level staff

2. Sebutkan gender yang diinginkan termasuk juga statusnya

3. Rentang usia biasanya terkait erat dengan pengalaman kerja dan tingkah

laku.

4. Pengalaman yang dibutuhkan oleh perusahaan dari calon karyawan yang

berpengaruh pada keahlian, kemampuan, dan pengetahuan.

5. Perhatikan riwayat pengalaman kerja calon karyawan, sesuai dengan

bidang usaha yang kita inginkan.

6. Penampilan juga turut menentukan

7. Tempat tinggal calon karyawan dari kantor kita

Agar proses perekrutan karyawan menjadi efektif dan efisien, perlu

diperhatikan tiga aspek penting.

7

1. Di Mana Melakukan Publikasi untuk Karyawan

Baru?

Tulis dan tempatkan iklan Anda di tempat yang paling dicari. Misalnya,

kalau mau disiarkan di media cetak, pilih halaman yang paling banyak dibaca

orang, atau minta dimuat pada hari Minggu. Sesuaikan dengan karyawan yang

ingin Anda rekrut. Pilih surat kabar khusus yang banyak dibaca oleh

professional. Ada baiknya mengirimkan job opening ke kampus-kampus atau

sekolah bisnis. Biarkan institusi pendidikan mengetahui perusahaan Anda dan

tujuan perekrutan.

Ada baiknya juga untuk beriklan di radio, televisi kabel atau dengan cara

mensponsori suatu kegiatan promosi. Cara lain adalah mencoba iklan luar

ruang seperti memasang iklan lowongan kerja di busway atau di temmpat

umum lainnya. Cara ini akan meraih audiens yang lua

2. Bagaimana Merekrut Karyawan dalam Pasar

Kerja yang Melimpah?

Dapatkan referensi tentang calon pegawai dari karyawan Anda.

Mintalah supplier Anda untuk merekomendasikan orang yang

menurut mereka berkualitas.

Masukkan iklan lowongan di internet.

Pertimbangan dari berbagai macam sumber.

3. Strategi Merekrut yang Cerdas

Rekrutlah dengan pelan. Bangunlah kemauan untuk mengorbankan

waktu dan energi dalam mengambil keputusan perekrutan.

Pastikan dengan jelas di benak Anda apa yang disyaratkan pekerjaan

dan nilailah kualifikasi para kandidat berdasarkan kualifikasi

pekerjaan tersebut.

Bayangkan seberapa baik kandidat akan sesuai dengan budaya

perusahaan Anda. Apakah sikap mereka sesuai? Apakah dia

kooperatif?

8

Persempit jumlah kandidat yang serius. Cara mengeluarkan kandidat

misalnya dengan mengumumkan bahwa diperlukan tes narkoba

untuk semua karyawan baru, atau meminta mereka membuat tulisan

singkat mengapa mereka menginginkan pekerjaan tersebut.

Lakukan wawancara singkat dengan 8 – 10 kandidat terbaik untuk

mengurangi jumlah kandidat. Kemudian lakukan wawancara yang

lebih panjang dengan dua atau tiga kandidat yang terpilih.

Hasil yang didapatkan dari proses rekrutmen adalah sejumlah tenaga

kerja yang akan memasuki proses seleksi, yakni proses untuk menentukan

kandidat yang paling layak untuk mengisi jabatan tertentu yang tersedia di

perusahaan.

Tahap awal yang perlu dilakukan dalam seleksi adalah menerima berkas

lamaran dan melihat daftar riwayat hidup atau curriculum vittae (CV) milik

pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar

yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan.

Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test

tertulis, wawancara kerja atau interview dan proses seleksi lainnya.

Seleksi dan rekrutmen bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan

pegawai melalui penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai baru

tersebut di posisi-posisi yang tepat.

Sedangkan penerimaan adalah proses menerima sejumlah orang sebagai

pegawai setelah melalui proses seleksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

2. Pendidikan dan Pelatihan

Pendidikan dan pelatihan memiliki fungsi untuk menjaga kualitas

sumber daya manusia dalam organisasi melalui berbagai aktivitas pelatihan,

pendidikan dan pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan

keterampilan kerja. Aktivitas ini dapat dilakukan secara internal maupun

eksternal

9

Pendidikan dan pelatihan digunakan untuk :

1. Mendapatkan kualitas dan kuantitas pegawai yang tepat yang

diperlukan

untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Memberikan informasi kepada pegawai sehingga dapat menambah

pengetahuan dan keterampilan.

3. Memberikan pengertian tentang kewajiban dan tanggung jawab dari suatu

jabatan dan tentang tugas-tugas yang terkandung dalam tiap jabatan, serta

bagaimana melaksanakan tugas tersebut.

Agar menyediakan Pelatihan yang baik untuk karyawan yang

berpendidikan tinggi dan untuk karyawan yang berpendidikan rendah maka

perusahaan harus memberikan suatu fasilitas. Hal ini dilakukan agar karyawan

yang berpendidikan rendah dapat memperoleh pendidikan tinggi dan

karyawan yang berpendidikan tinggi dapat lebih meningkatkan

kemampuannya.

3. Manajemen Data

Manajemen data adalah suatu kegiatan pengolahan data yang

berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut sehingga data

tersebut dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk memenuhi

kebutuhan informasi bagi semua yang membutuhkan

4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

Kegiatan penghentian berfungsi untuk mengelola seluruh tindakan

pemutusan hubungan kerja dalam organisasi yang disebabkan karena banyak

hal seperti habisnya masa kontrak, pensiun, meninggal, atau karena suatu

kesalahan yang menyebabkan seorang pegawai harus diberhentikan.

10

Sedangkan administrasi tunjangan suatu kegiatan di dalam perusahaan

yang bertugas untuk mengelola tunjangan-tunjangan yang harus diberikan

kepada pegawai yang masih bekerja maupun pagawai yang sudah pensiun.

2.4. ARUS SUMBER DAYA PERSONIL

Penjelasan :

Perusahaan yang membutuhkan pegawai terlebih dahulu melakukan

kegiatan perekrutan terhadap calon pegawai sesuai dengan keahlian dan

kemampuan yang telah ditentukan oleh perusahaan tersebut. Calon pegawai yang

memenuhi syarat kemudian diterima menjadi pegawai perusahaan. Pegawai yang

telah bekerja diberikan diklat berupa pendidikan dan pelatihan oleh perusahaan

untuk meningkatkan kualitas. Kemudian perusahaan melakukan kegiatan

penghentian terhadap pegawai yang telah habis masa kontrak ataupun pegawai

yang harus pensiun. Perusahaan memberikan tunjangan kepada pegawai yang

masih bekerja ataupun yang telah pensiun. Semua kegiatan tersebut dikelola oleh

suatu manajemen data yang ada di dalam perusahaan.

11

PEREKRUTAN PENERIMAAN DIKLAT

MANAJEMEN DATA

PEGAWAI

PENGHENTIANADMINISTRASI

TUNJANGAN

PEGAWAI YANG

PENSIUNCALON

PEGAWAI

2.5. MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Penjelasan :

Sistem informasi sumber daya manusia memperoleh data-data dari

berbagai sumber. Data-data yang masuk berasal dari sumber internal (Sinformasi

Akuntansi dan Subsistem Penelitian SDM) dan sumber eksternal (Subsistem

Inteligen SDM). Kemudian semua data dimasukan ke dalam suatu database yang

nantinya akan dikelola menjadi sebuah informasi yang lebih bermanfaat.

Informasi yang telah dihasilkan kemudian dimanfaatkan oleh Subsistem Angkatan

kerja, Subsistem Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem

Kompensasi, Subsistem Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan untuk

disalurkan atau diberikan kepada para pemakai yang membutuhkan informasi

tersebut

12

SISTEMINFORMASIAKUNTANSI

SUB SISTEMPENELITIAN

SDM

SUB SISTEMINTELIGEN

SDM

DATA BASE

SUB SISTEMPERENCANAAN

ANGKATAN KERJA

SUB SISTEM PEREKRUTAN

SUB SISTEM MANAJEMEN

ANGKATAN KERJA

SUB SISTEM KOMPENSASI

SUB SISTEM TUNJANGAN

SUB SISTEM PELAPORAN

LINGKUNGAN

.

2.6. SUB SISTEM INPUT SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

MANUSIA

Data-data yang diperoleh berasal dari berbagai sumber, yaitu :

A. SUMBER INTERNAL

1. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah

organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan informasi yang

diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna

bagi semua pemakai baik di dalam maupun di luar perusahaan.

Pada subsistem input sistem informasi SDM ini, data yang diolah

terdiri dari data personil dan data keuangan.

2. Subsistem Penelitian SDM

Sistem ini bertugas mengumpulkan data melalui kegiatan

penelitian khusus seperti :

a. Penelitian Suksesi

Melakukan penelitian apakah seorang pegawai telah berhasil

mencapai kesuksesan dalam bidangnya.

b. Analisis dan Evaluasi Jabatan

Melakukan penelitian apakah seorang pegawai telah

melaksanakan tanggung jawab ataupun tugas-tugasnya sesuai

dengan jabatan masing-masing.

c. Penelitian Keluhan

Mengumpulkan data-data berupa keluhan para pegawai

tentang pekerjaan mereka agar pegawai tersebut bisa bekerja

dengan lebih maksimal dan tidak mengalami kebosanan.

B. SUMBER EKSTERNAL

1. Subsistem Inteligen SDM

13

Sistem yang bertugas menjelaskan fungsi yang berhubungan

dengan pengumpulan data dari elemen-elemen di lingkungan luar

perusahaan khususnya elemen-elemen yang berhubungan dengan

informasi yang dibutuhkan.

Elemen-elemen ini meliputi :

Pemerintah.

Pemerintah menyediakan data dan informasi yang membantu

perusahaan mengikuti berbagai peraturan ketenagakerjaan.

Pemasok.

Sebagai contoh perusahaan asuransi, yang memberikan

tunjangan pegawai, dan lembaga penempatan lulusan universitas

serta agen tenaga kerja yang berfungsi sebagai sumber pegawai

baru.

Para pemasok ini menyediakan data dan informasi yang

memungkinkan perusahaan melaksanakan fungsi perekrutan dan

peneriamaan.

Pelanggan

Pelanggan memeberikan data dan informasi berupa

kepuasan mereka akan pelayanan yang diberikan oleh perusahaan.

Apakah pegawai perusahaan memberikan pelayanan yang baik atau

tidak.

Serikat Pekerja.

Serikat pekerja memberikan data dan informasi yang

digunakan dalam mengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dan

perusahaan.

14

2.7. DATABASE SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Data yang diperoleh dari subsistem input SISDM dimasukkan ke dalam

suatu database yang telah dirancang oleh perusahaan tersebut untuk diolah lebih

lanjut agar menghasilkan informasi yang lebih bermanfaat.. Database SISDM

bukan hanya data mengenai pegawai tetapi juga mengenai perorangan dan

organisasi dilingkungan luar perusahaan yang mempengaruhi arus personil.

2.8. SUBSISTEM OUTPUT SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

MANUSIA

Data-data yang telah diubah menjadi informasi kemudian dimanfaatkan

oleh beberapa subsistem output sistem informasi SDM, yaitu :

1. Subsistem Angkatan Kerja

Bertugas melakukan kegiatan mengidentifikasi pengetahuan dan

keahlian seorang pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan di masa yang

akan datang sehingga kualitas perusahaan untuk selanjutnya dapat lebih

ditingkatkan lagi.

2. Subsistem Perekrutan

Bertugas melakukan kegiatan perekrutan atau seleksi terhadap calon

pegawai yang nantinya akan menjadi pegawai di perusahaan tersebut.

Kegiatan perekrutan dilakukan untuk mencari pegawai yang memiliki

keahlian berdasarkan data-data yang telah ditetapkan oleh subsistem

angkatan kerja sehingga pegawai yang diperoleh dapat memenuhi

permintaan perusahaaan.

15

3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja

Bertugas mengatur dan mengelola sumber daya manusia di dalam

organisasi atau perusahaaan.

Informasi–informasi yang diberikan oleh subsistem ini meliputi

informasi pelatihan, penilaian atau evaluasi kerja, evaluasi keahlian, karir,

dan kedisiplinan pegawai.

4. Subsistem Kompensasi

Bertugas melakukan proses penggajian terhadap pegawai perusahaan

dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, serta

perhitungan gaji dan bonus.

5. Subsistem Tunjangan

Bertugas memberikan tunjangan bagi pegawai yang masih bekerja

maupun pegawai yang sudah pensiun seperti tunjangan hari raya dan

tunjangan pensiun.

6. Subsistem Pelaporan Lingkungan

Bertugas melaporkan Informasi–informasi yang berhubungan dengan

keluhan–keluhan, kecelakaan selama kerja, kesehatan karyawan dan

lingkungan kerjanya.

16

BAB. III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia adalah sebuah sistem

yang mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai

informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan berbagai

informasi mengenai pegawai dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem

informasi sumber daya manusia sangat penting dalam suatu perusahaan, karena

kesuksesan suatu perusahaan salah satunya ditentukan oleh kualitas sumber daya

manusia yang terdapat dalam perusahaan tersebut.

Kegiatan utama Sumber Daya Manusia adalah perekrutan dan

peneerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data, serta penghentian dan

administrasi tunjangan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia terdiri dari Subsistem input

(Sistem Informasi Akuntansi, Subsistem penelitian SDM, dan Subsistem Intelijen

SDM), database, dan Subsistem output (Subsistem Angkatan Kerja, Subsistem

Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem Kompensasi,

Subsistem Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan)

17

DAFTAR PUSTAKA

1. Laudon, Keneth C.2004.Sistem Informasi Manajemen.Andi:Yogyakarta

2. http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_sumber_daya_manusia”

portalHR – www.portalhr.com

3. http://abstraksi-ta.fti.itb.ac.id/?abstraksi=1&details=1&id=15&tahun=2005

4. http://www.portalhr.com/tips/2id20.html

5. http://www.google.com

18