SISTEM INFORMASI PENGISIAN KUISONER EVALUASI PROSES

BELAJAR MENGAJAR DOSEN ONLINE

A. PENDAHULUAN

Evaluasi Proses Belajar Mengajar (PBM) untuk mata kuliah teori dan

praktek semester ganjil 2011/2012 dilakukan melalui kuesioner yang di isi oleh

seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis. Pelaksanaan pengisian kuesioner

ini adalah pada minggu ke 17, bersama dengan ujian akhir semester (UAS)

semester ganjil 2011/2012. Kuesioner ini bertujuan untuk dapat memberikan

evaluasi setiap dosen yang mengasuh mata kuliah tertentu pada kelas tertentu.

B. MATERI KUESIONER

Materi kuesioner mencakup tiga hal, yaitu Proses Belajar Mengajar

(PBM), kinerja dosen dan permasalahan yang dihadapi mahasiswa dalam

mengikuti kuliah. Untuk menilai Proses Belajar Mengajar dan kinerja dosen

adalah dengan cara memilih nilai angka 1 sampai dengan 4, yang sesuai dengan

anggapan mahasiswa yang bersangkutan dari pernyataan yang diberikan. Arti dari

angka tersebut adalah

(1) = Kurang Sekali,

(2) = Kurang,

(3) = Baik,

(4) = Baik Sekali

Untuk menilai permasalahan yang dihadapi mahasiswa dalam mengikuti

pratikum adalah dengan cara menjawab “ya” atau “tidak” yang sesuai dengan

anggapan mahasiswayang bersangkutan, dari pertanyaan yang diberikan. Hasil

evaluasi yang baik adalah apabila mahasiswa menjawab “ya”, sebaliknya berati

masalah. Sehingga permasalahan yang dihadapi mahasiswa apabila persentase

jawaban tidak adalah 40% - 30% dapat dikategorikan baik, dan prosentase lebih

kecil dari itu baik sekali.

1

C. HASIL EVALUASI PBM

hasil evaluasi PBM kali ini dibedakan untuk program D3. Jumlah evaluasi

PBM dosen yang mengampu mata kuliah tertentu pada kelas tertentu untuk

Program di D3 ditunjukan sebagai berikut :

Jumlah Dosen – Mata Kuliah

Dosen Pengajar Dosen-Mata Kuliah

Jurusan Teknik Informatika 11

D. KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI

Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT)

Kuisioner Evaluasi Proses Belajar Mengajar Dosen

Sistem Pengetahuan dalam Pekerjaan (SPP)

Pusat pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan,

mengolah dan menginput data manual (kuisioner)

Sistem Otomasi Perkantoran (SOP)

Data yang telah diinputkan dan diolah kemudian diteruskan ke prodi sebagai

bahan laporan hasil evaluasi

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Pengolahan data yang dilakukan di P3PM

SPK (Sistem Penunjang Keputusan)

Pimpinan menerima laporan dari pusat pengembangan pembelajaran dan

penjaminan mutu pendidikan sebagai bahan pertimbangan pembuatan

keputusan

Sistem Penunjang Eksekutif (SPE)

Menerima laporan hasil evaluasi dosen dari perguruan tinggi

2

E. KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI

• Komponen (Component)

Beberpa komponen yang digunakan untuk membangun sistem yang diajukan

adalah :

seperangkat PC / laptop

software Adobe Dreamwiever CS5 sebagai aplikasi pembangun

sistem informasi berbasis web.

• Batas Sistem (Boundary)

Sistem ini digunakan untuk mahasiswa khususnya mahasiswa

politeknik negeri bengkalis memberikan penilaian terhadap proses

ngajar mengajar dosen selama perkuliahan

Pusat pengembangan ... untuk mengolah data

• Lingkungan Luar Sistem (Environment)

BAAK sebagai tempat pengumpulan berkas dokumen sebelum diteruskan

kepusat pengembangan ..

• Penghubung Sistem (Interface)

BAAK yang bertindak sebagai perantara pengantaran kuisoner kepada

pengawas ujian dan mahasiswa

• Masukan sistem (Input)

Kuisoner yang telah di isi oleh mahasiswa

• Keluaran Sistem (Output)

Laporan Kuisoner Evaluasi Belajar Mengajar Dosen

• Pengolah Sistem (Process)

Aplikasi Sistem Pengolahan Kuisoner

• Tujuan Sistem (Goal)

Laporan kepada pimpinan tentang Evaluasi Proses Belajar Mengajar Dosen

3

F. ANALISA DAN ALIRAN SISTEM INFORMASI

1. Analisa sistem yang berjalan

Kuisioner evaluasi belajar mengajar dosen dibuat oleh pusat pengembangan

pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan (P3MP), kemudian diserahkan ke

BAAK, dan pihak BAAK akan menyerahkan ke dosen pengawas ujian sesuai

mata kuliah yang diujiankan pada ujian semester, kemudian dosen pengawas

membagikan kuisioner tersebut kepada mahasiswa. Mahasiswa mengisi kuisioner

evaluasi tersebut, setelah proses pengisian kuisioner evaluasi belajar mengajar

diisi oleh mahasiswa, kuisioner tersebut diserahkan kembali kepada dosen untuk

diserahkan kembali kepada BAAK. Setelah semua kuisoner evaluasi belajar

mengajar diisi oleh mahasiswa, maka pihak BAAK menyerahkan semua dokumen

evaluasi tersebut kepada pusat pengembangan pembelajaran dan penjaminan

mutu pendidikan untuk diinputkan kedalam sebuah aplikasi yang berguna untuk

menganalisa kinerja atau evaluasi belajar mengajar dosen. Setelah data diolah oleh

pusat pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan kemudian

akan menghasilkan laporan hasil evaluasi tersebut, yang selanjutnya akan

diserahkan kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan keputusan kemudian

diserahkan kepada masing – masing prodi sebagai bahan laporan.

Terdapat 5 aktor yang terlibat dalam sistem yang berjalan yaitu : P3MP, BAAK,

Mahasiswa, Pimpinan dan Prodi

Secara garis besar dapat diuraikan beberapa uraian tugas masing-masing aktor

yang terlibat :

1. Pusat pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu pendidikan (P3MP)

Bertugas untuk membuat kuisoner dan mengolah/menganalisa kuisoner untuk

mendapatkan hasil kinerja dosen.

2. BAAK

Bertugas untuk memberikan lembar dokumen kepada dosen pengawas ujian

yang telah ditugaskan

4

3. Mahasiswa

Memberikan penilaian terhadap kuisoner yang diberikan kepada dosen

matakuliah

4. Pimpinan

Memberikan keputusan terhadap hasil evaluasi kuisoner yang telah didapat

5. Prodi

Mengetahui kinerja dosen yang mengasuh kuliah tertentu

5