Tugas Rekrutmrn Dan Seleksi

8/18/2019 Tugas Rekrutmrn Dan Seleksi

1/15

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................... i

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

1. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

2. Peruusan Masalah ................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN ............................................................................ !

1. Pengertian Rekruiten "an Seleksi.......................................... !2. Tu#uan Rekruiten "an Seleksi................................................ $

!. Taha%&Taha% Pr'ses Rekruten "an Seleksi............................ $

BAB III (ESIMPULAN............................................................................... 1!

1. (esi%ulan .............................................................................. 1!

DAFTAR PUSTA(A ....................................................................................... 1$

1


2/15

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Memilih orang yang memiliki kompetensi, memilki

standar kerja yang tinggi sesuai harapan perusahaan adalah

tidak mudah. Perlu strategi khusus dalam rekrutmen & sistem

seleksi untuk mendapatkan SDM yang unggul tsb. Langkanya

SDM yang memiliki kompetensi unggul, menjadikan tingkat

perebutan pengadaan tenaga kerja semakin ramai. Perebutan

SDM tidak hanya pada level manager keatas akan tetapi juga

pada level dibawahnya. Proses rekrutmen dan seleksi

mempunyai peran penting dalam kesuksesan tiap perusahaan

karena proses rekrutmen dan seleksi dapat menunjukkan

kemampuan perusahaan untuk terus bertahan, beradaptasi dan

berkembang khususnya di tengah persaingan yang ketat. leh

karena itu, mereka dituntut untuk lebih pro!esional dalam

mengelola perusahaannya khususnya dalam hal sumber daya

manusia "tenaga kerja#.

Penyusutan pegawai biasanya terjadi karena adanya

pegawai yang memasuki masa pension, meninggal dunia atau

dikeluarkandari institusi karena melanggar tata tertib dan disiplin

pegawai yangtelah ditetapkan, oleh karena itu pegawai baru

menggantikannyadengan masa kerja yang berbeda$beda

dipastikan setiap tahunnyaada pegawai yang memasuki masa

pensiun. %ekrutmen dapat jugadilakukan untuk menambah

pegawai baru ke dalam suatu satuankerja yang kegiatannya

semakin menurun aktivitas yang tinggi.Dalam rekrutmen juga

perlu adanya proses seleksi yang e!ekti!, halini dilakukan untuk

melakukan pemerataan pegawai pada setiapseksi sehingga

1


3/15

kekuatan setiap seksi menjadi seimbang. leh karenaitu

diperlukan pegawai$pegawai baru untuk memperkuat suatu

kerja.Mengingat sangat pentingya proses rekrutmen dan

seleksi bagi perusahaan, diharapkan dengan adanya proses

rekrutmen.

2. Rumusan Masalah

Permasalahan yang menarik untuk dikaji adalah

bagaimana menentukan orang yang tepat untuk mengisi suatu

jabatan jika jabatan tersebut tidak dibuat dalam suatu batasan

yang jelas yang menyangkut ruang lingkup jabatan dan

spesikasi si pemegang jabatan. Lalu apa yang bisa dijadikan

dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan

karyawan.tujuan dan arti pnting rekrutmen dan seleksi

Pertanyaan$pertanyaan inilah yang mendasari adanya suatu

analisis jabatan sebagai alat untuk menghasilkan uraian jabatan

dan spesikasi jabatan yang sangat berman!aat bagi proses

pengembangan SDM se'ara keseluruhan.

(


4/15

BAB II

LANDASAN TEORI

1. Pengertian Rekruitmen dan Seleksi

Rekruiten a"alah serangkaian akti)itas en*ari "an eikat %elaar

ker#a "engan 'ti+asi, kea%uan, keahlian, "an %engetahuan -ang "i%erlukan

guna enutu%i kekurangan -ang "ii"enti)ikasi "ala %eren*anaan ke%egaaian

/Sia'ra013.

Dala %r'ses rekruten ter"iri "ari "ua )ase, -aitu0

1. Untuk e'nit'r %eru4ahan lingkungan "an 'rganisasi -ang

eni4ulkan ke4utuhan su4er "a-a anusia 4aru, "an eneta%kan

%eker#aan&%eker#aan -ang harus "iisi "an ti%e&ti%e %elaar -ang"i%erlukan.

2. Untuk en-e4arluaskan ke%a"a %elaar -ang %'tensial 4aha a"a

l''ngan %eker#aan, sehingga enarik %elaar -ang 4ersangkutan "an

en-isihkan %elaar -ang kuarang eenuhi kuali)ikasi -ang "i%erlikan.

(egiatan kun*i -ang eru%akan 4agian "ari rekruten a"alah se4agai

4erikut /S*huler,5a*ks'n0130

1. Menentukan ke4utuhan #angka %en"ek "an #angka %an#ang %erusahaan

"ala hal #enis %eker#aan / job title3 "an le+eln-a "ala %erusahaan.

)


5/15

2. Terus 4eru%a-a en"a%atkan in)'rasi engenai %erke4angan k'n"isi

%asar tenaga ker#a.

!. Men-usun 4ahan&4ahan rekruten -ang e)ekti).

$. Men-usun %r'gra rekruten -ang sisteatis "an ter%a"u.

Seleksi a"alah a"alah %r'ses "iana suatu 'rganisasi eilih 'rang atau

'rang&'rang -ang ter4aik "ari suatu "a)tar %elaar -ang eenuhi kriteria

seleksi untuk %'sisi&%'sisi -nag terse"ia untuk "iisi /I+an*e+i*h0123.

. Tu!uan Rekruitmen dan Seleksi

1. Men-e"iakan seku%ulan *al'n tenaga ker#a6kar-aan -ang eenuhi

s-arat "an te%at 4agi suatu #a4atan tertentu

2. Agar k'nsisten "engan strateg-, aasan "an nilai %erusahaan

!. Untuk e4antu engurangi keungkinan keluarn-a kar-aan -ang

4elu laa 4eker#a

$. Untuk engk''r"inasikan u%a-a %erekrutan "engan %r'gra seleksi "an

%elatihan

7. Untuk eenuhi tanggung #aa4 %erusahaan "ala u%a-a en*i%takan

kese%atan ker#a

". Ta#a$%Ta#a$ Pr&ses Rekrutmen dan Seleksi

Pr'ses %en*arian *al'n kar-aan untuk "ite%atkan "ala suatu #a4atan

tertentu "ala suatu %erusahaan atau 'rganisasi, %a"a uun-a eli%uti %r'ses

rekruten /%en*arian *al'n kar-aan3 serta seleksi /%eilihan *al'n kar-aan3,

-ang se*ara terin*i eli%uti kegiatan "i 4aah ini.

.".1 Pr&ses Rekrutmen

A. Measang iklan "i 4er4agai e"ia *etak, se%erti k'ran, a#alah, ta4l'i"8

atau "i ra"i' "an tele+isi

B. Pen"ekatan langsung ke sek'lah, uni+ersitas, le4aga&le4aga

%en"i"ikan ke#uruan atau %usat&%usat kursus Para kar-aann-a sen"iri

-ang akan enga#ukan kenalan atau angg'ta keluargan-a -ang "a%at

ereka #ain 9ke4aikan: ker#an-a

;. Pen*ari ker#a elaar sen"iri "i %erusahaan&%erusahaan.

.". Seleksi 'al&n (ar)a*an

*


6/15

A. Seleksi surat&surat laaran

Men-eleksi surat&surat laaran artin-a eilih surat&surat laaran

"an engel'%'kkan atas surat laaran -ang eenuhi s-arat "an surat

laaran -ang ti"ak eenuhi s-arat. Laaran -ang ti"ak eenuhi

s-arat 4erarti gugur, se"ang laaran -ang enuhi s-arat "i%anggil untuk

engikuti seleksi 4erikutn-a. Dala surat %anggilan harus "i*antukan

aktu, te%at, "an alat&alat -ang "i%erlukan untuk engikuti seleksi

terse4ut

B.


7/15

7. Tes %restasi /a*hie+eent test3 -aitu engetes "an engukur a%akah

%elaar akan a%u 4er%restasi enger#akan %eker#aan -ang

"i4erikann-a. Tes %restasi ini hen"akn-a "ilakukan se*ara *erat "an

en"ala untuk engetahui a%a %elaar e%un-ai ental serta

keauan 4esar "ala en*a%ai %restasi ker#a '%tial.

D. Pe4eritahuan "an aan*ara akhir

(e%ala 4agian atau atasan langsung eaan*arai %elaar untuk

e%er'leh "ata -ang le4ih en"ala tentang kea%uan %elaar

"ala elaksanakan tugas&tugas -ang akan "i4erikan ke%a"an-a.


8/15

>. A"an-a %eker#a -ang eninggal "unia

., Sistem Rekrutmen dan Seleksi

Rekruten "an seleksi %a"a "asarn-a a"alah 4agian "ari %r'gra

%enga"aan tenaga ke%en"i"ikan -ang 4aru "i se4uah le4aga %en"i"ikan, u%a-a

rekruten "an seleksi "ala se4uah 'rganisasi "ilaksanakan 'leh suatu %anitia

-ang "iteta%kan 'leh S( ke%ala sek'lah, rekt'r atau a%a%un naan-a "ari

%i%inan tertinggi "ari se4uah 'rganisasi %en"i"ikan. ('%'sisi "an ke%anitiaan

elekat %a"a #a4atan -ang 4erkaitan "engan 4i"ang %eker#aan ke%egaaian.

Se*ara uu ti%'l'gi siste rekruten "an seleksi "a%at "ilaksanakan "engan

"ua *ara0

1. Siste Langsung

Siste rekuten "an seleksi sea*a ini a"alah siste -ang eneria

se*ara langsung terha"a% se'rang tenaga 4aru "engan langsung e4erikann-a

S( "ari %i%inan tertinggi atau -ang 4ertangung #aa4. A"a%un 4entuk&

4entukn-a "a%at "ikateg'rikan se4agai 4erikut0

a.Peu%ukan ekternal

1. Le4aga %en"i"ikan

2. Tean6angg'ta keluarga kar-aan

!. Laaran ter"ahulu -ang telah asuk

$. Agen tenaga ker#a

7. (ar-aan %erusahaan lain

?. As'siasi %r')esi

. @uts'ur*ing

4. Peu%ukan internal

1. Pr''si

2. R'tasi!. Pengkar-aan kar-aan ke4ali

$. kel'%'k %eker#a seentara6kar-aan k'ntrak /te%'rer3

*. Bentuk ter4uka

". Bentuk tertutu%

2. Siste Ti"ak Langsung

Siste ini a"alah siste rekruten "an seleksi -ang eneria se*ara

ti"ak langsung terha"a% tenaga 4aru "engan langsung e4erikann-a S( teta%i

S( "i4erikan setelah tenaga 4aru eleati asa 'rientasi -ang 4er)ungsi

e+aluati) selekti) "ala #angka aktu tertentu. A"a%un 4entukn-a eli%uti0

-


9/15

a. @rientasi Selekti)

A"alah %r'ses 'rientasi 4e4era%a 'rang -ang telah "iteria untuk 4eker#a "i

le4aga naun asih 4era"a "ala 4ingkai untuk eilih -ang ter4aik.

isaln-a setelah A, B "an ; "in-atakan "iteria untuk 4eker#a ti"ak langsung

en"a%atkan S( "ari %i%inan sehingga statusn-a 4ukanlah %egaai teta%.

Mereka terle4ih "ahulu "i'rientasi "ala aktu satu tahun untuk "ie+aluasi atau

"inilai kiner#an-a untuk keu"ian "i%ilih -ang ter4aik "an sesuai ke4utuhan

'rganisasi -ang keu"ian 4arulah ereka en"a%atkan S( setelah "in-atakan

4enar& 4enar "iteeria "engan ter4itn-a S( "ari %i%inan tinggi.

4. @rientasi Akuulati)

A"alah %r'ses 'rientasi 4e4era%a 'rang -ang telah 4enar& 4enar "iteria

seuan-a "engan tu#uan han-a untuk engenalkan "an eanta%kan *ara

4er)ikir "an 4ertin"ak ereka sesuai "engan +isi "an isi le4aga.

.- Langka#% Langka# Rekrutmen Dan Seleksi

Se*ara garis 4esar %elaksanaan rekruten "an seleksi "a%at "i%'larisasi

en#a"i "ua 4agian %ertaa, analisa #a4atan& ke"ua, %eilihan tenaga ker#a.

a. Analisa 5a4atan

Analisa #a4atan a"alah %r'ses untuk e%ela#ari "an engu%ulkan

4er4agai in)'rasi -ang 4erhu4ungan "engan 4er4agai '%erasi "an kea#i4an

suatu #a4atan. Hal %erlu "i%erhatikan "ala analisa #a4atan a"alah

13. De)inisi #a4atan,

23. A%a sa#a -ang harus "ilakukan "ari #a4atan terse4ut,

!3. Bagaiana elakukan %eker#aan terse4ut,

$3. Dan enga%a harus "ilakukan.

4. Peilihan Tenaga Baru

Peilihan tenaga 4aru a"alah %r'ses untuk enentukan kan"i"at -ang

ana -ang %aling la-ak untuk engisi #a4atan tertentu -ang terse"ia "i sek'lah.

Be4era%a et'"e -ang sering "igunakan a"alah %engisian )'rulir, tes %sik'l'gi,

aan*ara "an 'rientasi 'rientasi.


10/15

Le4ih k'nkritn-a, %r'ses %elaksanaan rekruten "an seleksi 4iasan-a

ter"iri "ari 4e4era%a langkah atau taha%an. Di 4aah ini a"alah langkah&langkah

-ang 4iasan-a "ilakukan "ala %elaksanaan rekruten "an seleksi "ala

%an"angan 5'hanes Pa%u0

1. Mengi"enti)ikasi #a4atan l''ng "an 4era%a #ulah tenaga -ang"i%erlukan.

Pr'ses rekruten "iulai saat a"an-a 4i"ang %eker#aan 4aru "i sek'lah,

guru6kar-aan "i%in"ahkan atau "i%r''sikan ke %'sisi lain, enga#ukan

%erintaan %engun"uran "iri, a"an-a PH(, atau karena %ensiun -ang

"iren*anakan. Dengan elihat "inaika "ari 4e4era%a hal terse4ut "an

en*'*'kkann-a "engan %eren*anaan su4er "a-a anusia -ang su"ah tersusun

/#ika a"a3 aka akan "iketahui #a4atan a%a sa#a -ang se"ang l''ng "an 4era%a

#ulah tenaga ker#a -ang "i4utuhkan untuk engisi #a4atan terse4ut.

2. Men*ari in)'rasi #a4atan elalui analisa #a4atan

Untuk e%er'leh uraian #a4atan /#'4 "es*ri%ti'n3 "an s%esi)ikasi #a4atan

/#'4 s%essi)i*ati'n3 se4agai lan"asan "ala e4uat %ers-aratan #a4atan.

Pers-aratan #a4atan harus "i4uat se*ara hati&hati "an se#elas ungkin agar "ala

%enera%ann-a nanti ti"ak "iteui keka4uran&keka4uran -ang engganggu %r'ses

selan#utn-a. Dala usaha en*ari in"i+i"u -ang te%at "an sesuai untuk #a4atan

tertentu aka %ihak ana#een harus elakukan %engukuran /assessent3

terha"a% tuntutan&tuntutan /"ean"s3 "an %ers-aratan&%ers-aratan /reuireents3

"ari #a4atan terse4ut. Pr'ses inilah -ang "ise4ut "engan Analisis 5a4atan. Analisis

#a4atan eru%akan suatu %r'ses %engu%ulan "an %en*atatan in)'rasi

ter%er*a-a "an sahih "engan suatu %r'se"ur tertentu terha"a% suatu #a4atan

tertentu "an %ers-aratan&%ers-aratan -ang harus "iiliki 'leh si %eegang #a4atan.

!. 5ika %ers-aratan #a4atan telah tersusun, aka langkah 4erikutn-a a"alah

Menentukan "iana kan"i"at -ang te%at harus "i*ari. Dua alternati+e

untuk en*ari kan"i"at -akni "ari "ala sek'lah atau "ari luar sek'lah. 5ika

"ia4il "ari "ala, a%a4ila ke4utuhan sta) untuk asa -ang akan "atang telah

"iren*anakan, aka %erlu #uga "iketahui sia%a kira&kira kar-aan -ang a"a saat

ini -ang "a%at "i%in"ahkan atau "i%r''sikan. 5ika kan"i"at harus "i*ari "ari luar

/


11/15

sek'lah aka %erlu "i%erti4angan "engan *erat et'"e rekruten -ang te%at

untuk en"a%atkan kan"i"at terse4ut

$. Meilih et'"e&et'"e rekruten -ang %aling te%at untuk #a4atan.

A"a 4an-ak et'"e rekruten -ang "a%at "i%ilih 'leh %erusahaan "ala

elakukan rekruten se%erti iklan, e%l'-ee re)errals, alk&ins rite&ins,

De%nakertrans,%erusahaan %en*ari tenaga ker#a, , 'rganisasi 4uruh, "an lain

se4again-a%erusahaan #uga "a%at eilih le4ih "ari satu et'"e, tergantung

situasi "an k'n"isi -ang ter#a"i saat itu.

7. Meanggil kan"i"at&kan"i"at -ang "iangga% eenuhi %ers-aratan #a4atan

Mengu%ulkan 4erkas&4erkas laaran ereka, "an einta ereka

engisi )'rulir laaran %eker#aan -ang telah "ise"iakan untuk selan#utn-a

"i%r'ses "ala taha% seleksi.

?. Men-aring 6 en-eleksi kan"i"at.

Pr'se"ur seleksi %erlu "ilakukan #ika0 13 %elaksanaan tugas %a"a #a4atan

-ang akan "iisi eerlukan *iri&*iri )isik "an %sikis tertentu -ang ti"ak "iiliki

'leh setia% 'rang8 23 a"a le4ih 4an-ak kan"i"at -ang terse"ia "i4an"ingkan

#ulah #a4atan -ang akan "iisi.

Pr'ses seleksi "a%at "ilakukan "engan 4er4agai *ara "iantaran-a0

13 Persia%an %eneriaan %ara %elaar -ang akan engikuti seleksi

23 Men-elengarakan 4er4agai a*a tes

!3


12/15

asih %erlu "i4antu agar ia "a%at 4eker#a se*ara '%tial "an 4ertahan untuk

aktu -ang laa. Pegaai -ang 4ersangkutan harus "i'nit'r "an "inilai

kiner#an-a se*ara teratur, serta "i4erikan %elatihan "an %enge4angan.

. (endala % kendala

Ber4agai ken"ala -ang "iha"a%i enurut 4er4agai %enelitian "an

%engalaan 4an-ak 'rang "ala hal rekruten enun#ukkan 4aha ken"ala

-ang 4iasa "iha"a%i itu "a%at enga4il tiga bentuk /Siagaan : 1999) yaitu :

1. (en"ala -ang 4ersu4er "ari 'rganisasi -ang 4ersangkutan sen"iri,

2. (e4iasaan %en*ari tenaga ker#a sen"iri, "an!. Fa*t'r&)akt'r eksternal -ang 4ersu4er "ari lingkungan "i ana 'rganisasi

4ergerak.

(en"ala & ken"ala seleksi antara lain 4erkenan "engan t'lak ukur ,

%en-eleksi, "an %elaar,0

1. T'lak ukur

(en"ala t'lak ukur a"alah kesulitan untuk enentukan stan"ar t'lak ukur

-ang akan "igunakan engukur kuali)ikasi&kuali)ikasi seleksi se*ara

a4-ekti).

2. Pen-eleksi

(en"ala %en-eleksi a"alah kesulitan untuk en"a%atkan %en-eleksi -ang

4enar&4enar kuali+iet, #u#ur, "an '4-ekti) %enilaiann-a. Pen-eleksi sering

e4erikan nilai atas %erti4angann-a, 4ukan atas )isis %ikirn-a, 4ahkan

%engaruh e)ek hal' sulit "ihin"arkan.

!. Pelaar

(en"ala %elaar a"alah kesulitan untuk en"a%atkan #aa4an -ang #u#ur

"ari %elaar. Mereka selalu 4erusaha ee4rikan #aa4an hal -ang 4aik& 4aik sa#a, naun hal -ang kurang 4aik "ise4un-ikann-a.

Untuk engurangi ken"ala&ken"ala terse4ut %erlu "ilakukan

ke4i#aksanaan seleksi se*ara 4ertingkat, karena seakin 4an-ak tingkat seleksi

-ang "ilakukan, seakin *erat "an teliti %eneriaan kar-aan.

Mengurangi "a%ak negati) "ari site rekruten "an seleksi 0

1. Pr'se"ur %ene%atan ker#a harus "itentukan se*ara #elas "an "i4eritahukan

se*ara langsung "an ter4uka ke%a"a seluruh kar-aan "an #a"al aktun-a

harus #elas "an te%at

11


13/15

2. Harus "in-atakan tentang s%esi)ikasi %eker#aan -ang "i4utuhkan seakin

4an-ak s%esi)ikasi -ang "i4utuhkan "i"uga seakin se"ikit #ulah %elaar

akan e%eru"ah %r'ses seleksi

!. Pers-aratan aturan ain "an *riteria ke%utusan %eneriaan harus "iketahui

%elaar "engan #elas "an ter4uka "an hasiln-a hrs "iuukan sesuai aktu

-ang "itentukan

BAB III

(ESI/PULAN

A. (esim$ulan

Rekruiten a"alah %r'ses en*ari, eneukan, enga#ak "an

eneta%kan se#ulah 'rang "ari "ala au%un "ari luar sek'lah se4agai

*al'n tenaga ker#a "engan karakteristik tertentu se%erti -ang telah "iteta%kan

"ala %eren*anaan su4er "a-a anusia.

1(


14/15

Seleksi a"alah usaha %ertaa -ang harus "ilakukan %erusahaan untuk

e%er'leh kar-aan -ang uali)ie" "an k'%'nen -ang akan en#a4at

serta engar#akan seua %eker#aan %a"a %erusahaan. Pelaksanaan seleksi

harus "ilakukan se*ara #u#ur, *erat, "an '4-ekti) su%a-a kar-aan -ang

"iteria 4enar&4enar uali)ie" untuk en#a4at "an elaksanakan %eker#aan.

Su4er rekruten "ala engisi %'sisi #a4atan -ang k's'ng 4erasal "ari

su4er internal "an eksternal. Su4er internal ter"iri "ari %r''si, r'tasi,

%engkar-aan kar-aan ke4ali, "an kel'%'k %eker#a seentara6kar-aan

k'ntrak /te%'rer3. Se"angkan su4er eksternal ter"iri "ari le4aga

%en"i"ikan, tean6angg'ta keluarga kar-aan, laaran ter"ahulu -ang telah

asuk, agen tenaga ker#a, kar-aan %erusahaan lain, as'siasi %r')esi, "an

'uts'ur*ing.

Ber4agai ken"ala -ang "i#u%ai "ala rekruiten a"alah "ari 'rganisasi

-ang 4ersangkutan sen"iri, ke4iasaan %en*ari tenaga ker#a sen"iri,"an )akt'r&

)akt'r eksternal -ang 4ersu4er "ari lingkungan "iana 'rganisasi 4ergerak

DAFTAR PUSTA(A

astetter,2.3."1///#. Manajemen Sumber Daya Manusia

penerjemeh 4li tanya5akarta6 P7 indeks. 5udul 8uman

%esour'e management. "(00)# prenti'e$hall,

Manajemen Sumber Daya Manusia9ogyakarka6 :. ;ndi


15/15

htt%066"iitri*s.blogspot.*'.i"62C126C16"e)inisi&%r'ses&rekruten&"an&seleksi.htl, "i

akses tanggal 0 2C Maret 2C1?.

1*

Tugas Rekrutmrn Dan Seleksi

Documents

Transcript of Tugas Rekrutmrn Dan Seleksi