tugas refleksikarya.doc

8/18/2019 tugas refleksikarya.doc

1/12

BAGIAN RUMAH TANGGA

STRUKTUR ORGANISASI

I. Bagian Gedung & Lingkungan, IPSRS

A. Bagian Gedung & Lingkungan

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN GEDUNG & LINGKUNGAN

1. SISTEM PENGELOLAAN KEBERSIHAN RS

Kebersihan gedung meliputi:

a. Pengepelan ruang perawatan dilakukan sehari 2 kali, yaitu pagi dan

siang setelah jam kunjung.

b. Membersihkan KM dan WC: dilakukan setiap pagi dan siang.

c. Membersihkan pintu dan jendela, kursi tamu, dinding keramik, body

C: dilakukan setiap hari dengan sistem bergilir secara berurutan.

d. Pelumasan engsel: dilakukan setiap ! bulan sekali

e. Membersihkan sarang laba"laba: dilakukan ! minggu sekali.

#. Membersihkan karpet: dilakukan setiap hari.

Ka.$ub.%ag &umah 'angga

Kaur (edung ) *ingkungan

P+ Kebersihan &uang

P+ Kebersihan alaman ) 'aman

P+ $ampah

P+ Kebersihan Kamar Mandi

P+ Peralatan Pendukung

Kebersihan

Ka. Bag. Adm. Umum & Keuangan

Ka. Su Bag. Ruma! Tangga

Kau". Ged. Lingk. & IPSRS

Kau". Da#u"

Kau". Tenun & Laund"$

Kau". Kenda"aan & Keamanan


2/12

g. Penataan dan perawatan taman ) kebun -P+ 'aman ) Kebun:

dilakukan setiap hari dengan sistem bergilir.

h. Pengurasan pengelolaan air bersih: sesuai jadwal yang telah dibuat.

i. Pembersihan talang: dilakukan seminggu sekali

j. Pengurasan kolam ikan: dilakukan sebulan sekali.

k. $apu halaman keliling &$: dilakukan setiap hari.

l. Pemeriksaan kualitas gedung -jumlah kuman udara, lantai, dinding, suhu,

kelembaban penerangan oleh %'K* /ogyakarta dilakukan bila akan

akreditasi dan perubahan dokumen 0K* 0P*.

m. Pemeriksaan air bersih dilakukan ! tahun 2 kali ke *aboratorium 1inkes

-sesuai jadwal dari 1inkes.

n. Pemeriksaan air limbah dilakukan ! tahun 2 kali ke *aboratorium

%'K* /ogyakarta.

o. Pelaporan Kegiatan 0K* 0P* -0paya Pengelolaan *ingkungan dan

0paya Pemantauan *ingkungan ke Kantor *ingkungan idup

Purworejo dilakukan ! tahun 2 kali.

%. SISTEM PENGELOLAAN LIMBAH

a. Penanganan *imbah Cair

$ecara umum limbah cair &$P%K berasal dari kegiatan perawatan,

kamar operasi, *aboratorium, Poliklinik, armasi, &adiologi, 3(1,

1apur, *aundry, perkantoran, KM4WC. *imbah cair akan dialirkan ke

3P* -3nstalasi Pengolahan ir *imbah.

Kecuali limbah cair dari unit &adiologi yang mengandung de5eloper dan

#i6er pengolahannya dilakukan oleh pihak ketiga -&ajawali *autan

Perak0ntuk limbah cair dari laboratorium sebelum masuk ke 3P* telah

dinormalkan dahulu di bak tersendiri.

Proses pengolahan limbah cair dengan proses %iologis, dimana pada

proses ini meman#aatkan mikroorganisme yang hidup di 3P* untuk

menguraikan limbah cair. 'ehnologi yang digunakan adalah kombinasi

dari sistem %a##le &eactor, naerobic ilter dan &%C -&otating

%iological Control.


3/12

Au" O#e"a'i(na)Peng(a!an IPAL *

i. Pre treatment

• $edimentasi awal

'erdapat 2 bak sedimentasi awal. ir limbah dari seluruh &$

masuk ke bak ini secara gra5itasi. ungsi dari bak ini adalah

untuk pengendapan. 1ari bak ini menuju bak e7ualisasi secara

gra5itasi.

• 87ualisasi

'erdapat ! bak e7ualisasi. da beberapa jalur pipa limbah yang

masuk ke e7ualisasi tanpa melalui bak sedimentasi. ungsi bak

ini adalah untuk meratakan4menyamakan air limbah -#luktuasi,

debit, kandungan. 1ari bak e7ualisasi air limbah menuju ke

pengolahan selanjutnya dengan bantuan pompa celup yang

dilengkapi dengan le5el switch otomatis , yaitu ke pengolahan

treatment.

ii. 'reatment

• Pengolahan anaerobic

'eknologi yang digunakan:

%a##le &eactor

'erdiri dari 9 buah bak, 5olume per bak ;,;9 m


4/12

• Pengolahan aerobic

'eknologi yang digunakan &%C -&otating %iological

Contactor. &%C ini bekerja dengan menghidupkan saklar yang

terdapat pada panel listrik -depan kamar jena>ah. &%C

dioperasionalkan secara terus menerus -non stop. entikan

&%C hanya pada saat pemeliharaan rutin. $ecara natural

mikroba akan tumbuh pada media &%C setelah beberapa

minggu &%C beroperasi. 1ari &%C ini air limbah diharapkan

sudah aman untuk dibuang.

Pemei!a"aan IPAL*

?@ 3'8M P8M8*3&? &8K08?$3 K8'8&?(?! %ak

sedimentasi

Padatan terapung

dibersihkan

= bulan ! kali

Pengurasan lumpur ! tahun ! kali $ampai habis

2 %ak

e7ualisasi

Padatan terapung

dibersihkan

= bulan ! kali

Pengurasan lumpur ! tahun ! kali $ampai habis

= %ak %a##le

&eactor

Padatan terapung = bulan ! kali

Pengurasan !4=

atau ma6 A bak lumpur

! tahun ! kali 'idak boleh

sampai habis

9 %ak

naerobik

#ilter

Pengurasan !4=

atau ma6 A bak

lumpur

! tahun ! kali $elang

dimasukkan dlm

pipa krn dlm bak

ini ada media.

; &%C : %uka kran bak

pengendap akhir

! minggu !

kali$emprot cakram

&%C

bila sudah

tebal

'idak sampai

habis

•(ear motor (anti olie

seluruhnya dengan

yang baru

= bulan ! kali

•&antai Kencangkan bila kendor

*umasi dengan

Baseline

! minggu !

kali

•%earing4 *umasi lewat ! minggu !


5/12

lager grease nipple kali

b. Penanganan *imbah Padat:

i. *imbah Padat4$ampah

$umber limbah padat di rumah sakit berasal dari semua akti5itas

yang ada, baik medis, penunjang medis, maupun non medis.

*imbah padat4 sampah di &umah $akit Palang %iru Kutoarjo dibagi

menjadi 9 macam:

" $ampah #armasi, yaitu sampah obat kadaluarsa.

" $ampah in#eksius4medis, yaitu sampah yang sudah

terkontaminasi dengan darah ataupun cairan tubuh pasien,

termasuk jaringan tubuh pasien. 'ermasuk sampah medis tajam." $ampah non medis4non in#eksius, yaitu sampah4limbah rumah

tangga.

Pengelolaaan limbah padat terdiri dari :

" Pemisahan limbah

*imbah dipisahkan sesuai dengan jenis di penghasil limbah.

1ibuang sesuai dengan tempat yang sudah diberi label , dan

digunakan kode warna:

" 'empat sampah medis: tutup dicat warna kuning.

" Khusus sampah #armasi ditampung dalam tempat tersendiri

dan di beri label, keterangan nama obat dan jumlah.

" Pengumpulan dan pengangkutan limbah.

Pengumpulan limbah padat4 sampah non medis dari ruangan di

&$P%K dilakukan 2 kali sehari:

" +am D. E jam F.=

" +am !2. E jam !9.Pengumpulan limbah padat4sampah medis dari ruangan

dilakukan sehari satu kali atau bila sudah 24= tempat sampah

terisi, yaitu jam D. E jam F.=

Pengangkutan dengan trolley khusus yang berisi 2 ember

bertutup yang telah dilapisi kantong plastic -untuk sementara

hanya untuk sampah medis warna kuning. ember yang

digunakan untuk mengangkut limbah tersebut setelah

dikosongkan dicuci tiap hari menggunakan larutan desin#ektan.


6/12

" Penanganan limbah.

" $ampah ditimbang dan didokumentasikan.

" Kantong yang berisi sampah medis ditampung sementara di

tempat yang telah ditentukan, sampah non medis ditampung

pada bentor yang tertutup.

" Pembuangan limbah.

" $ampah armasi di bakar dan disaksikan oleh 1inas

setempat.

" *imbah medis dibakar dengan incinerator kerjasama dengan

1inkes Purworejo diangkut dengan menggunakan mobil

khusus -ambulance 8spass, sedangkan limbah padat non

medis dikumpulkan di 'P$ menggunakan bentor4gerobak

tertutup.

" $istem Pencatatan :

" Pencatatan pengelolaan dan pemeliharaan 3P* dilakukan

setiap hari.

" Pencatatan jumlah limbah padat medis sebelum dan sesudah

dibakar di incinerator dilakukan setiap hari.

Keema!an *

N( Keema!an Pe"aikan

! Kamar mandi bau Perbaikan kamar mandi -M$

2 asilitas kamar mandi -closet B3P $ dan / Penggantian closet

= Pemusnahan sampah in#eksius Kerjasama dengan pihak ketiga

atau pengadaan incinerator

B. Bagian IPSRS

II. BagianTenun & Laund"$STRUKTUR ORGANISASI

Ka. Tenun &

Penerimaa

Kamar jahit Laundry


7/12

SISTEM PENGELOLAAN TENUN DAN LAUNDR+

A. TENUN

Pengelolaan tenun di &$ Palang %iru Kutoarjo :

!. Persediaan 'enun di &uangan &uangan sudah ada standart jumlah tenun yang dibutuhkan, apabila ada

yang rusak maka dilaporkan ke kamar jahit apabila tidak bisa diperbaiki

maka diganti tenun baru dengan sistem penomoran sama hanya tahun yang

berbeda.

Permintaan tenun penambahan in5entaris adalah permintaan tenun karena

tambahan pelayanan.

2. Persediaan bahan

Persediaan bahan untuk pembuatan tenun dibuat stok dan disimpan di gudang

dengan sistem irst 3n irst @ut -3@.

=. Pelaporan

'enun setiap bulan merekap pengeluaran tenun, penggunaan bahan, tenun rusak.

9. Pemusnahan tenun

'enun rusak yang sudah tidak bisa diperbaiki maka dialih #ungsi. Contoh

di#ungsikan untuk lap debu dll.

B. LAUNDR+

!. &uangan menyerahkan tenun kotor ke *aundry dengan menggunakan blangko

serah terima cucian -sudah dipisah antara tenun tak bernoda, tenun bernoda dantersendiri -'$

2. Petugas laundry melakukan pengecekan jumlah dan pemilahan ulang.

=. Petugas *aundry melakukan spull kemudian tenun dicuci. +ika proses spull

dilakukan pada sore hari, tenun kemudian direndam dan dipisah menurut

jenisnya.

9. Pencucian tenun dilakukan dengan mesin cuci.

;. Pembilasan tenun secara manual.

D. Pengeringan4penjemuran.

Pencucian

Penyetrika

Penyimpanan,Distri


8/12

F. $etelah tenun kering kemudian dilakukan proses pelipatan dan penyeterikaan.

1alam proses ini jika ditemukan tenun rusak, maka tenun yang rusak diserahkan

ke %agian 'enun -kamar jahit untuk diperbaiki.

G. Pencatatan jumlah tenun bersih.

H. Pendistribusian tenun bersih ke masing"masing ruangan dilakukan pada jam

!=.= W3%.

!. *aporan bulanan:

" +umlah cucian per ruangan

" Penggunaan bahan penunjang -chemical, sabun, dsb.

. Bagian Da#u"

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN DAPUR UMUM

SISTEM PENGELOLAAN DAPUR

!. Melayani makan pasien dan karyawan

a. Makan untuk pasien

•

Pengambilan makan pagi pukul D., siang pukul !!., sore pukul !G.dibawa menggunakan gerobak makan tertutup oleh bagian sanitasi di bawa ke

gi>i penyajian

• Pengolahan makanan berdasarkan blangko permintaan makan dari bagian gi>i

penyajian

• Menggunakan system desentralisasiI makanan yang sudah matang dibawa ke

gi>i penyajian,untuk pembagian per porsi dilakukan oleh bagian gi>i penyajian

•Menu sudah ditentukan dengan putaran menu ! hari, dibuat oleh ahli gi>i

dengan pergantian setiap 2 tahun sekali

KARU DAPUR

P-. KEBERSIHANP-.

PENGOLAHAN

P-.

ADMINISTRASI

P-. INENTARIS

ALATMAKAN DAN TENUN


9/12

• $nack untuk pasien dibuat sendiri oleh bagian dapur

• $udah ada standart porsi, standart resep, standart pola makan, standart bumbu.

b. Makan untuk karyawan

• Waktu makan shi#t pagi pukul !."!2., shi#t siang pukul !D."!G.

• Pengolahan berdasarkan jadwal dinas karyawan

• Melayani: makan untuk @P, tamu-tukang, mahasiswa PK*

• Menu sudah ditentukan dengan putaran 2 minggu sekali, untuk menu jaga

malam dengan putaran ! hari

• $nack untuk dokter dibuat sendiri oleh bagian dapur

• Pendistribusian makan karyawan disajikan per porsi

• Pencucian alat makan karyawan dilakukan oleh petugas dapur

• $udah ada standart porsi, standart resep, standart pola makan, standart bumbu

2. $istem %elanja 1apur

a. Menjalin kerjasama dengan relasi

b. Macam relasi: ayam, tahu, sayuran, tahu, lele, tongkol, bahan kering -mis: gula,

teh, dll

c. da bahan makanan yang dibeli sendiri: bahan makanan yang tidak tahan lama

-mis: roti tawar, selai, misis

d. Pembayaran dilakukan seminggu sekali -setiap hari sabtu relasi datang ke &$

e. 85aluasi kualitas dan kuantitas dilakukan setiap barang datang dan e5aluasi secara

keseluruhan dilakukan pada akhir tahun

=. Pemesanan %ahan Makanan

a. %ahan makanan segar -sayuran, buah, ayam, daging, dll dilakukan setiap hari

dengan melihat jumlah kebutuhan pada hari itu dan persediaan yang ada

b. %ahan makanan kering -gula, teh, susu, dll dilakukan 2 minggu sekali dengan

melihat daya tahan bahan makanan tersebut

c. Pemesanan menggunakan blangko pemesanan -dibuat rangkap 2, ! untuk relasi

dan ! untuk dapur


10/12

9. Penyimpanan %ahan makanan

a. Penyimpanan bahan makanan berdasarkan jenis -bahan makanan segar atau

kering

b. 1engan system 3@I menggunakan bahan makanan yang diterima terlebih dahulu

c. Pemasukan dan pengeluaran bahan makanan kering dicatat dalam kartu

stok- setiap jenis bahan makanan mempunyai kartu stok

d. da petugas khusus bagian penyimpanan bahan makanan kering

e. (udang dibuka pada waktu yang telah ditentukan

;. Pengelolaan $ampah

a. $ampah dibedakan menjadi 2: sampah kering -kertas, plastic, daun, sampah basah

-sisa makanan

b. 'empat diletakkan dalam ember tertutup -dibedakan antara sampah basah dan

sampah kering

c. Pengelolaan sampah:

• $ampah basah -sisa makanan menggunakan ember tertutup, dibawa oleh

karyawan dan diman#aatkan untuk makanan ternak

• $ampah kering -kertas, plastic, daun dibuang setiap hari oleh petugas sanitasi

ke tempat pembuangan sampah umum menggunakan alat gerobak sampah

tertutup

D. Pelaporan

a. Pengeluaran belanja harian pasien, karyawan, total

b. Pengeluaran belanja bulanan pasien, karyawan, total

c. Pengeluaran makan karyawan

d. &ekap belanja per item pasien dan karyawan

e. Permintaan makan untuk operasi

#. Permintaan logistic

g. Permintaan parcel K3

D. Bagian Kenda"aan & Keamanan

STRUKTUR ORGANISASIUNIT KENDARAAN DAN KEAMANAN


11/12

8.

SISTEM PENGELOLAAN AMBULANE

. P8MK3? M%0*?C8

!. $istem pemakaian ambulance

mbulance digunakan untuk kepentingan pasien dan kepentingan dinas.

2. lur permintaan mbulance

Mengisi blangko permintaan ambulance

Menyerahkan blangko ke kassa utuk kepentingan pasien dan ke sopir untuk

kepentingan dinas

$opir menandatangani blangko permintaan

$etelah ambulance siap pakai, blangko akan di kembalikan ke unit yang

berkepentingan=. $etiap permintaan ambulance di catat dari jam permintaan , jam berangkat , jam

pulang

%. P8M8*3&? M%0*?C8

!. Pengecekan rutin dilakukan setiap pagi oleh sopir jaga pagi, antara lain: mesin,

body mobil -cuci mobil, kebersihan ruangan mobil dalam, kesiapan alat

penunjang -@2

2. Pengecekan berkala

1ilakukan setiap kilometer ganti oli mesin atau biasa disebut ser5ice rutin -tiap

= km penggantian oli dilakukan oleh bagian pemeliharaan &$ -ganti oli !

sampai = untuk ganti oli ke"9 dan ganti #ilter dilakukan pihak ketiga atau

bengkel yang ditunjuk &$ dengan mengikuti prosedur yang ada atau mengisi

buku ser5ice.

=. Pengecekan pada mesin atau onderdil mobil

lur pengecekan :

1ilakukan pengecekan awal

KAUR KENDARAAN & KEAMANAN

KOMANDAN REGU

KEAMANAN

ADMINISTRASI SARANA &

PRASARANA

PEMELIHARAAN ADMINISTRASI SARANA &

PRASARANA

PEMELIHARAAN


12/12

asil pengecekan dilaporkan ke Kaur mengetahui Ka $ub bag &' dan Kabag

dm dan Keu, apabila sudah CC maka mobil di bawa ke bengkel yang di

tunjuk &$ dan pembayaran dilakukan oleh bagian keuangan

C. P8?(3$3? %%Mlur pengisian %%M:

!. $etiap pagi pengecekan semua kondisi %%M di kendaraan, apabila sudah

mencapai seperempat dari penunjuk 8 -di speedometer bensin maka di lakukan

pengisian.

2. Pengisian %%M dilakukan dengan bekerjasama pihak ketiga yang sudah di tunjuk

&$ -$P%0 $umber lam dengan menggunakan Boucher dan berlaku untuk

kendaraan &$

=. Pembayaran sistim tagihan setiap hari sabtu ke bagian ke keuangan

1. P8*P@&?

*aporan dibuat setiap bulan antara lain

!. Pelayanan, $1M,asilitas

2. &ekapan Penggunaan mbulance

=. &ekapan %%M

9. &ekapan $er5ice kendaraan

tugas refleksikarya.doc

Documents

Transcript of tugas refleksikarya.doc