PERENCANAAN STRATEGIS SUMBER DAYA INFORMASI

PERUSAHAAN SANDAL KESEHATAN

DISUSUN OLEH :

1. KOMARIL MURO KENCO F1D0130522. MARIA ARISTA ULFA F1D0130603. NADIA WINDI LESTARI F1D0130704. ZAKIYAH RAHMIATI F1D013100

DOSEN : Ir.Sri Endang Anjarwani M.Kom

PROGRAM STUDI INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS MATARAM2015/2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah swt. atas segala rahmat dan karunia yang diberikan-Nya kepada kami, sehingga kami bisa menyelesaikan pembuatan makalah Sistem Informasi Manajemen ini dengan judul Perencanaan Strategis Sumber Daya Informasi Perusahaan Sandal Kesehatan. Tidak lupa pula kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga makalah ini dapat terselesaikan tepat waktu.

Makalah ini akan membahas mengenai Perencanaan strategis yang harus disiapkan untuk membangun perusahaan dari segi perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengontrolan, juga visi misi / tujuan perusahaan dibangun, kebutuhan sistem serta pengguna akhir dari perusahaan tersebut. Yang nantinya akan membantu kami sebagai penulis maupun pembaca agar lebih memahami bagaimana cara menyusun suatu rencana yang strategis yang berguna untuk membangun suatu organisasi ataupun perusahaan itu sendiri.Makalah yang kami susun ini tidak luput dari ketidaksempurnaan. maka dari itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang.

Demikian makalah ini dibuat, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis dan juga pembaca, sehingga menambah wawasan dan pengetahuan kita dalam memahami mengenai perencanaan strategis sumber daya informasi.

Mataram, 18 April 2015

Penulis

BAB IPENDAHULUAN

Pada saat ini kesehatan merupakan hal yang paling utama yang harus dijaga karena harga dari sebuah kesehatan sangatlah mahal di mana kita dapat menjaga kesehatan dengan berbagai cara seperti memakan makanan yang sehat, tidur teratur, olahraga yang teratur, dan sebagainya. Tetapi seperti yang diketahui banyak individu yang melalaikan untuk menjaga kesehatannya masing-masing yang di mana hal tersebut dikarenakan sebagian besar orang menganggap bahwa dirinya masih sehat dan tidak memiliki penyakit sama sekali sehingga menyebabkan rasa malas untuk menjaga kesehatan masing-masing serta menyebabkan semakin banyak yang melakukan kegiatan yang dapat menurunkan tingkat kesehatan seseorang karena dianggap tidak membawa pengaruh pada diri mereka masing-masing. Dari kebiasaan tersebut muncul ide inovatif yang di mana mendirikan sebuah perusahaan di bidang kesehatan dengan produk inovatif yang berupa sandal pendeteksi penyakit yang dihubungkan dengan jam tangan sebagai pendiagnosa penyakit menggunakan teknologi sensor pendeteksi penyakit dan teknologi bluetooth untuk menghubungkan sandal pendeteksi penyakit dengan jam tangan. Untuk itu, diperlukan perancangan strategis sumber daya informasi bagi perusahaan untuk meningkatkan keuntungan kompetitif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dan dapat memberikan manfaat bagi perusahaan dan para pengguna atau konsumennya.

BAB IIISI

Untuk meningkatkan keuntungan yang kompetitif dalam sebuah perusahaan Sandal Kesehatan, maka digunakan informasi sebagai sumber dimana penggunaannya harus direncanakan. Perencanaan tersebut harus dilakukan oleh eksekutif perusahaan dan harus bersifat jangka panjang. Aktifitas perencanaan yang mengidentifikasikan sumber-sumber informasi yang akan yang akan diperlukan pada masa yang akan datang dan cara penggunaannya dinamakan SPIR (Strategic Planning for Information Resources). Gagasan utama yang mendasari SPIR ini adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan rencananya untuk sumber-sumber informasinya. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan.Perencanaan sumber informasi adalah hal yang pertama dilakukan oleh manajer dari unit pelayanan informasi. Ini merupakan pendekatan atrau cara bottom up, karena ia tidak banyak menyita perhatian dari misi organisasi. Ia digabungkan dengan sumber hardware yang terakhir yang mempunyai kapasitas yang cukup untuk menyerap aplikasi baru.Perusaahaan tidak hanya merencanakan bagaimana ia menggunakan sumber-sumber informasinya, namun status sumber-sumber informasi tersebut juga mempengaruhi rencana strategis dari keseluruhan organisasi. Bila perusaahaan melakukan rencana dengan cara ini, ia akan mendapat stok kemampuan informasi sebagaimana yang ia pertimbangkan untuk dilakukan di masa mendatang. Ini memungkinkan eksekutif untuk mengkoreksi penyimpangan di dalam system informasi yang mungkin akan menggerakkan kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuannya. Dengan demikian kami akan membuat suatu perencanaan strategis sumber daya informasi yang akan membantu kami mengarahkan arah dan tujuan dibangunnya perusahaan sandal kesehatan ini. Menurut (Texas Workforce Commission, 2005) : Perencanaan menetapkan arah untuk sesuatu. Biasanya, kita mulai dengan hasil yang diinginkan dan bekerja mundur untuk mengidentifikasi apa yang akan menghasilkan hasil tersebut,Strategis adalah metode untuk mencapai tujuan dan sasaran, dan Perencanaan strategis memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan mendasar yang memandu mereka ke visi mengembangkan masa depan.

Menurut (UNASO, 2003) : Perencanaan strategis adalah proses penentuan apa yang hendak dicapai oleh organisasi dan bagaimana mengarahkan organisasi dan sumber daya untuk mencapai tujuan ini selama beberapa bulan dan tahun.

Menurut (SUNO, 2010): Sebuah rencana strategis adalah peta jalan untuk mengarahkan sebuah organisasi dari kondisi sekarang ke kondisi di lima atau sepuluh tahun.

Menurut (CSDF, 1998) : Perencanaan strategis didefinisikan : sebagai suatu istilah jangka panjang, proses penilaian yang berorientasi masa depan, penetapan tujuan, dan membangun strategi yang memetakan jalur eksplisit antara sekarang dan visi masa depan, yang bergantung pada pertimbangan cermat kemampuan organisasi dan lingkungan, dan menyebabkan alokasi sumber daya berbasis prioritas dan keputusan lainnya.

Langkah-Langkah Perencanaan Strategis Sumber Daya Informasi yang dilakukan Perusahaan Sandal Kesehatan adalah sebagai berikut :1. Penetapan Visi dan Misi PerusahaanAdapun visi dan misi dari perusahaan yang akan dibuat adalah sebagai berikut : Visi :Menjadi Perusahaan penyedia layanan kesehatan berbasis TI (Teknologi Informasi) yang unggul dalam layanan dan kinerja, serta membangun solusi yang berkelanjutan bagi kesehatan masyarakat.

Misi : Mengembangkan usaha di bidang kesehatan dan teknologi yang berorientasikan kepuasankonsumen. Menyediakan solusi bagi kesehatan yang berkelanjutan bagi pelanggan. Menyediakan produk kesehatan yang berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. Membangun kompetensi melalui pengembangansumber daya manusia yang diterapkan ke dalam Teknologi Informasi (Kecerdasan Buatan). Mewujudkan perusahaan berstandarinternasional dengan keunggulan daya saing dansinergi untuk meningkatkan nilai tambah secaraberkesinambungan.

2. Penentuan Planning, Organizing, Leading, Controlling terhadap Perusahaan yang akan dibuat. PlanningPlanning adalah rencana awal atau landasan untuk dapat membentuk suatu perusahaan. Dalam perusahaan yang akan dibuat memiliki planning dimana memiliki tujuan untuk mendapatkan keuntungan jangka panjang, dimana dilakukan dengan cara memproduksi produk sesuai dengan kebutuhan yang dimana produk yang dibuat adalah produk dalam bidang kesehatan sehingga fokus konsumen hanya dalam bidang kesehatan dalam arti digunakan bagi orang yang mengalami gangguan kesehatan atau sebagainya. Untuk melakukan hal tersebut diperlukan komitmen dari para pekerja untuk dapat mengembangkan dan menjaga kualitas produk yang dibuat agar tidak kalah saing dengan produk lain. Untuk menghindari kekacauan perencanaan yang mungkin terjadi tugas pemimpin atau manajer untuk dapat memimpin perencanaan dengan baik dengan cara dapat membangun kerja sama yang baik dengan para pekerja.

Berikut adalah gambar sumber informasi yang mempengaruhi bisnis pada perusahaan Sandal Kesehatan yang akan dibangun :

Gambar 1.1. Gambar Sumber InformasiDimana perusahaan ini memerlukan strategi bisnis yang akan dijalankan oleh perusahaan dalam waktu jangka panjang, yang mengetahui bagaimana cara mempertahankan pelayanan konsumen yang baik, dan membuat produk yang aman, terjamin, dan berkualitas. Yang dimana nantinya akan terbentuk sebuah sistem dari sumber-sumber informasi yang diperoleh oleh perusahaan sehingga menghasilkan strategi sistem baru yang dapat memberikan perencanaan yang strategis untuk strategi bisnis perusahaan sandal kesehatan yang akan dibangun. OrganizingDalam urusan pengorganisasian digunakan pekerja dengan beragam kemampuan yang berbeda agar dapat menjalankan struktur perusahaan dengan efisien dan efektif di mana dilakukan dengan cara merekrut pekerja yang memiliki kelebihan tersendiri di bidangnya dan ditempatkan pada divisi yang sesuai dengan bidang keahliannya dan pastinya setiap divisi dalam pengorganisasian harus dapat bekerja sama dengan baik.

LeadingSistem kepemimpinan dilakukan secara desentralisasi, maksudnya adalah sistem kepemimpinan dibagi menjadi berbagai lapisan di mana setiap lapisan memimpin lapisan yang ada di bawahnya sehingga sistem kepemimpinan yang tertinggi tetap dipegang oleh pemimpin atau manajer di mana sebuah perusahaan dijalankan dengan cara mengacu terhadap visi dan misi yang telah dibuat.

ControllingUntuk sistem pengontrolan dilakukan secara desentralisasi dimana kontrol terhadap kualitas produk dilakukan oleh setiap pekerja dengan cara informasi informasi yang ada disebarkan ke seluruh pekerja yang ada dalam perusahaan sehingga dapat dilakukan pengontrolan terhadap kualitas produk yang dibuat. Tetapi pemimpin atau manajer tetap memiliki kuasa kepemimpinan tertinggi dalam perusahaan yang mengontrol para pekerja dalam mengontrol produk sehingga dapat dikatakan pengawasan terhadap produk dilakukan secara dua arah yaitu pemimpin dan pekerja.

3. Menentukan Sumber Daya Informasi yang dibutuhkan dalam perusahaan :Elemen-elemen Sumber Daya Informasi perusahaan ini yakni : Akuntansi Peneliti Sumber Daya Informasi Intelijen Sumber Daya Informasi Hardware Software Sumber Daya Manusia Data / Informasi End User (pengguna akhir/konsumen)

Berikut ini adalah gambaran sistem dan subsistem sumber daya Informasi yang diolah pada database, yang menghasilkan output yang dapat digunakan oleh user .Subsistem Output

Subsistem InputSubsistem Sumber Daya Manusia

Sistem Informasi Akuntansi

Subsistem Perangkat KerasDatabase

SumberInternal

Subsistem Riset Sumber Daya Informasi

Subsistem Perangkat Lunak

US ER

SumberLingkunganSubsistem Intelijen Sumber daya Informasi

Subsistem Data Informasi

Subsistem Sumber Daya Jaringan

Gambar 1.2. Asal/Sumber dari Sumber Daya Informasi

Penjelasan mengenai bagan tersebut yakni sebagai berikut :Subsistem Input terdiri dari :1. Sistem Informasi Akuntansi ; Yang bertugas untuk mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data lingkungan yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pelanggannya.2. Subsistem Riset Sumber Daya Informasi ; Yang bertugas untuk menjelaskan kegiatan yang terdiri dari proyek-proyek riset didalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan user dan kepuasan user. 3. Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi ; Yang bertugas untuk untuk menjelaskan fungsi yang berhubungan dengan pengumpulan informasi dan elemen-elemen di lingkungan perusahaan khususnya elemen-elemen yang berinteraksi dengan jasa informasi.

Subsistem Output :Dalam menerima sumber daya data sebagai input dan memprosesnya menjadi produkinformasi sebagai outputnya, maka sistem informasi memerlukan beberapa komponen-komponen untuk mencapainya.Sumber Daya Sistem Informasi dan Produknya

Sumber Daya Manusia Berisi informasi tentang para spesialis informasi perusahaan yaitu pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer, yg terdiri dari :Accounting, Analist System, Programmer, Developper, Pengelola Database, Spesialis Jaringan, operator dan End user yakni Manusia atau pelanggan yang bermasalah dengan kesehatan atau ingin tahu tentang penyakit yang diderita (konsumen produk yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut)

Sumber Daya HardwarePeralatan yang menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras yang diperlukan dan digunakan oleh perusahaan ini. Yakni : Komputer dan segala perangkat bawaannya yakni : (CPU/Central Processing Unit ), Monitor, Keyboard, Mouse, Printer, CD ROM, Compact Disk (CD), Floppy Disk, Hardddisk, Flashdisk, Scanner, Sandal Pendeteksi Penyakit, Jam Tangan, dan Sensor.

Sumber Daya SoftwareSoftware yang diguakan untuk menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak. Dimana perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mengembangkan sandal pendeteksi penyakit ini ialah bluetooth dan hologram.

Sumber Daya Data dan InformasiBerfungsi untuk menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat. Dimana Data-data yang diperlukan dalam perusahaan ini yakni :1. Jenis penyakit.2. Penjelasan mengenai suatu penyakit.3. Saran / solusi penyembuhan penyakit.

Prosedur yang dilakukan untuk menggunakan produk sandal kesehatan perusahaan ini adalah :1. Pakailah sandal yang sudah terintegrasi dengan sensor pendeteksi penyakit.1. Pakailah jam tangan yang sudah dilengkapi dengan hologram yang digunakan sebagai pendiagnosa penyakit yang dialami.1. Tekanlah tombol ON yang ada pada sandal dan jam tangan agar mengaktifkan kinerja antara sandal dan jam tangan.3. Ketika Anda merasakan rasa sakit di suatu titik di telapan kaki Anda, ini menandakan ada masalah kesehatan dalam tubuh Anda.4. Sandal akan mendeteksi penyakit dengan sensor yang telah disisipkan didalamnya, dipusat rasa sakit Anda.5. Setelah terdeteksi penyakitnya, maka otomatis sandal akan mengirimkan sinyal hasil deteksi ke jam tangan.6. Otomatis jam tangan akan menampilkan hologram di depan mata pengguna, dan memberitahu dengan suara ataupun data tertulis apa jenis penyakit Anda.7. Setelah itu, akan diberitahu penyebab munculnya penyakit tersebut dalam diri Anda.8. Kemudian, otomatis ia akan memberikan saran atau solusi yang harus dilakukan oleh penderita agar dapat mencegah ataupun mengobati penyakit dalam dirinya.9. Setelah selesai digunakan, disarankan untuk menekan tombol OFF pada sandal dan jam tangan yang terpasang, dan segera melepaskannya.

Yang perlu diperhatikan dalam menggunakan alat pendeteksi penyakit ini ialah :1. Jangan memakai Sandal dan jam kesehatan ini ketika bagian tubuh (kaki dan tangan) Anda masih dalam keadaan basah atau berkeringat.2. Keringkan telapak kaki dan tangan Anda sebelum menggunakan alat-alat tersebut.3. Detektor tidak boleh bersentuhan dengan objek apapun.4. Jika Anda merasa tidak nyaman setelah penggunaan produk kesehatan ini, mohon konsultasikan dengan dokter.5. Jika Anda sedang dalam perawatanmedis atau sejenisnya, mohon dikonsultasikan dengan dokter sebelum menggunakan produki ini.6. Produk ini tidak boleh basah, kelembaban akan mengganggu fungsi-fungsi produk ini yang nantinya akan berimbas pada ketidak akuratan pendeteksian penyakit.7. Jam tangan kesehatan ini tidak boleh jatuh dan terkena benda berbahaya karena akan mengganggu kinerja alat.

Sumber Daya Jaringan Media komunikasi, seperti internet, telepon, sosial media, surat kabar, dan sebagainya yang termasuk kedalam media cetak dan media elektronik, pemroses komunikasi, seperti laptop, hp, dan lain-lain, juga software untuk akses dan pengendalian jaringan.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan1. Perencanaan strategis sumber daya informasi sangat diperlukan sebagai langkah awal untuk membangun sebuah sistem, organisasi ataupun perusahaan, karena dapat menentukan bagaimana perusahaan ini akan berjalan selama jangka waktu yang cukup panjang.2. Setiap perusahaan yang akan dibangun terdiri dari beberapa elemen pembentuk yang ada didalamnya yang nantinya akan saling berhubungan antara yang satu dengan yang lainnya.3. Dalam perencanaan strategis, hal yang harus dilakukan ialah, merumuskan terlebih dahulu visi misi atau tujuan dibentuknya sebuah organisasi atau perusaahaan, penyusunan planning, organizing, leading, dan controlling. Juga merumuskan elemen-elemen penting perusahaan.

B. Saran1. Disarankan bagi tiap tim yang ingin membangun sebuah organisasi atau perusahaan agar dapat menyusun rencana strategis terlebih dahulu agar mengetahui apa saja yang akan dilakukan oleh organisasi ataupun perusahaan yang akan anda buat untuk kedepannya. 2. Diharapkan bagi dosen dan juga pembaca agar dapat memberikan saran dan kritik yang membangun bagi perbaikan penyusunan tugas ini.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Sri Anjarwani, Endang., 2015, Sistem Informasi Untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif, Universitas Mataram : Mataram.

[2] Muiz, Dindin,Abdul.,2015,Journal Perencanaan Strategis Untuk Organisasi Kemahasiswaan.

[3] Anonim, Makalah-Sistem-Informasi-Manajemen.