TUGAS PENGURUS
2
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS KELOMPOK Oleh : ARI ASTITI, S.TP Penguru s sebuah kelompo k yang biasany a terdiri dari Ketua, Sekretaris, Ben dahara dan Seksi - Seksi, merupaka n motor penggerak kelompok , karena itu kedudukanny a sangat penting. Pengrus kelo mpok den gan dedik asi yang ting gi, jujur dan pen uh keikhla san akan membaw a kelo mpok meja di sua tu kelemba gaan kelo mpo k yan g mant ap, maju dan mand iri. Namun demiki an para anggot a sering kali bersika p pasif, apatis, se galany a diserahkan kepada pengu rus. Seben arnya masing-masing mempunyia peranan, yang apabila berjalan baik, kelompoknya akan kuat, maju dan berkembang. 1. Ketua Men gko ordinasikan, men gorg anisasikan dan ber tang gun g jawab terhada p seluruh kegi atan Kelompok dengan rinian antara lain ! a. Memimpin rapat penguru s, rapat anggota atau pertemuan kelompo k b. Men and atan gan i surat-me nyu rat dan surat berha rga lain nya . Men etap kan "memutus kan hasil musy awa rah d. Mewakili kelompok dalam pertemuan atau berhubu ngan dengan pihak lain e. Memimpin pelaksa naan fun gsi- fung si mana jeme n kelompok f. Men ari informasi yan g di butuhkan dan me nya mpai kan kep ada kelo mpok g. Men doro ng dan me mber i seman gat pa ra ang gota nya 2. Sekretaris Bertang gung jawab terhada p pelaksan aan administra si kegiatan non-keuang an kelompo k dengan rinian antara lain ! a. Mena tat kegia tan kelompok b. Membuat dan memelih ara notulen rapa t . Membuat unda ng an r ap at d. Meny elen gga raka n sura t-men yur at dan pengar sipa nny a e. Menyelen ggaraka n administrasi ke giatan non-keun gan k elompok yang diperluka n f. Meny usun lap oran bulana n dan lapor an tahu nan keg iatan non-keua nga n kelomp ok. 3. Bendahara Bertanggung jawab menangani seluruh kegiatan administrasi keuangan kelompok dengan rinian antara lain ! a. Menerima pembay aran ata s nama kelompok dan menyimpan nya de ngan baik b. Mela kuka n pemba yaran atas persetu jua n Ketua ke lomp ok . Meny impa n dan memelihara ar sip tra nsaksi keu ang an d. Menyelen ggaraka n dan memelihara administra si ke uangan kelompok e. Meny usun lap oran keu ang an bula nan dan ta hun an kelompok . 4. Seksi – seksi Pelayanan Bertanggung jawab melayani dan memfasilitasi keperluan anggota kelompok sesuai dengan jenis pelayannya, dengan rinian antara lain ! a. Menyele nggarak an fungsi- fungsi man aj emen sesuai dengan bidang pelay anan yang ditangani b. Memb uat dan mempe rtan ggu ngja wab kan lapor an bulana n dan lapo ran tahun an sesuai dengan bidang pelayanan pada rapat pengurus
-
Upload
galih-wicaksono -
Category
Documents
-
view
227 -
download
8
description
PENGURUSSSSSSSSS
Transcript of TUGAS PENGURUS
GABUNGAN KELOMPOK TANI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS KELOMPOKOleh : ARI ASTITI, S.TPPengurus sebuah kelompok yang biasanya terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Seksi-Seksi, merupakan motor penggerak kelompok, karena itu kedudukannya sangat penting. Pengrus kelompok dengan dedikasi yang tinggi, jujur dan penuh keikhlasan akan membawa kelompok mejadi suatu kelembagaan kelompok yang mantap, maju dan mandiri. Namun demikian para anggota sering kali bersikap pasif, apatis, segalanya diserahkan kepada pengurus. Sebenarnya masing-masing mempunyia peranan, yang apabila berjalan baik, kelompoknya akan kuat, maju dan berkembang.
1. KetuaMengkoordinasikan, mengorganisasikan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan Kelompok dengan rincian antara lain :
a. Memimpin rapat pengurus, rapat anggota atau pertemuan kelompokb. Menandatangani surat-menyurat dan surat berharga lainnya
c. Menetapkan/memutuskan hasil musyawarah
d. Mewakili kelompok dalam pertemuan atau berhubungan dengan pihak lain
e. Memimpin pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen kelompokf. Mencari informasi yang dibutuhkan dan menyampaikan kepada kelompok
g. Mendorong dan memberi semangat para anggotanya
2. SekretarisBertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi kegiatan non-keuangan kelompok dengan rincian antara lain :
a. Mencatat kegiatan kelompok
b. Membuat dan memelihara notulen rapat
c. Membuat undangan rapat
d. Menyelenggarakan surat-menyurat dan pengarsipannya
e. Menyelenggarakan administrasi kegiatan non-keungan kelompok yang diperlukan
f. Menyusun laporan bulanan dan laporan tahunan kegiatan non-keuangan kelompok.
3. BendaharaBertanggung jawab menangani seluruh kegiatan administrasi keuangan kelompok dengan rincian antara lain :
a. Menerima pembayaran atas nama kelompok dan menyimpannya dengan baik
b. Melakukan pembayaran atas persetujuan Ketua kelompokc. Menyimpan dan memelihara arsip transaksi keuangan
d. Menyelenggarakan dan memelihara administrasi keuangan kelompoke. Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan kelompok.
4. Seksi seksi Pelayanan
Bertanggung jawab melayani dan memfasilitasi keperluan anggota kelompok sesuai dengan jenis pelayannya, dengan rincian antara lain :
a. Menyelenggarakan fungsi-fungsi manajemen sesuai dengan bidang pelayanan yang ditangani
b. Membuat dan mempertanggungjawabkan laporan bulanan dan laporan tahunan sesuai dengan bidang pelayanan pada rapat pengurus
