TUGAS KOMPUTER

MEMBUAT SURAT RESMI DAN AMPLOPNYA PADA MS. WORD

OLEH:

FENNY RAHMAWATI LUBIS

2133151012

JURUSAN PENDIDIKAN SENI RUPA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2013

MEMBUAT SURAT RESMI

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik

perseorangan, instansi, maupun organisasi; Penggunaan surat resmi biasanya

dipakai untuk Undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar

tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah

surat resmi adalah sebagai berikut:

1. Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll,

alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)

2. Ada nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan

3. Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat

4. Hal : Pemberitahuan tentang isi surat

5. Tanggal surat

6. Alamat tujuan

7. Salam pembukaan

8. Isi surat

9. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama

10. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang

adanya suatu kegiatan

berikut adalah contoh surat resmi dan akan saya jelaskan tutorialnya:

Contoh surat resmi

Pertama kita membuat kepala surat atau kop suratnya. Langah-langkahnya adalah

sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft word anda.

2. Setting margins dan ukuran kertas. Umumnya kop surat terletak pada

header dari halaman dan setting margins atau batas umumnya adalah 3 cm.

Margins

3. Klik menu insert dan pilih ‘table’. Buat table dengan spesifikasi 1 kolom

dan 1 baris. Atur lebar sesuai dengan lebar kertas yang anda inginkan.

Penerapan tabel pada lembar kerja

4. Masukkan gambar logo atau lambang kedalam tabel dengan cara: letakkan

kursor berada dalam tabel, pilih menu insert> picture. Pilih logo atau

lambang organisasi anda kedalam kop surat.

5. Atur gambar agar menyatu dengan text dengan cara : klik kanan pada

gambar yang sudah anda sisipkan, pilih text warpping pilih ‘tight’.

6. Atur besar gambar dengan cara klik pada gambar sehungga muncul sudut-

sudut yang bisa anda tarik untuk memperkecil dan memperbesar gambar.

Mengatur peletakan gambar mengunakan text warpping

7. Ketik text yang berisi nama organisasi, alamat dan lain sebagainya pada

kop surat dinas anda.

8. Membuat text kop surat dinas menjadi rata tengah atau justify dengan cara

meletakkan blok yang text dan pilih kelompok toolbar paragraf yang

bertuliskan center text atau anda dapat menggunakan keyboard dengan

menekan pada keyboard tombol CTRL+E

Mengatur agar text pada kop surat rata tengah

9. Untuk menghilangkan garis tabel pada kop surat, klik kanan pada tabel

pilih border and shading, maka akan tampil jendela border and shading.

Pilih none dan klik ‘OK’.

Penerapan borders and shading

Jendela borders and shading

Maka garis pada tabel pun menghilang.

Tabel pada kop surat menghilang

Setelah garis tabel hilang. Kita akan membuat garis ganda tebal dan tipis untuk

kop surat. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Letakkan (klik) kursor pada bagian bawah di mana garis tersebut akan

diletakkan.

2. Klik tab "Home" 

3. Pada ribbon "Paragraph" klik segitiga (panah) di samping "Borders and

Shading" hingga muncul berbagai pilihan. Pilih (klik) "Borders and

Shading" (paling bawah).

Penerapan borders and shading

4. Muncul jendela "Borders and Shading". Pilih tab "Home" dan menu

"Custom" (kiri bawah)

5. Pada kotak "Style" pilih bentuk garis ganda yang terdiri atas garis tebal

dan tipis.

6. Sesuaikan pilihan "Color" (warna garis) dan "Width" (ukuran garis).

Pilihan default-nya adalah hitam dan 3 pt. Biarkan saja jika kita ingin

seperti itu.

7. Pastikan menu "Apply to:" telah terpilih ke "Paragraph".

8. Klik garis "mendatar - atas"

9. Klik OK

Jendela borders and shading

Tampilan kop surat

Garis ganda tebal-tipis sudah tercipta dengan rapi. Selanjutnya tinggal memberi

nomor surat, lampiran, hal, tanggal surat, alamat tujuan salam pembuka, lalu isi

surat. Setelah itu penutup surat yang terdiri dari salam penutup, jabatan, tanda

tangan dan nama. Dan dapat disertakan dengan tembusan surat.

10. Selesai

Hasil surat resmi

MEMBUAT AMPLOP SURAT DENGAN MICROSOFT WORD 2007

Amplop menjadi kebutuhan yang vital bagi sebuah instansi, karena mutlak

digunakan untuk menyampaikan udangan maupun surat penting. Tampilan

amplop yang rapi serta desain juga tak kalah pentingnya karena mencerminkan

profesionalitas instansi. Sehingga, ketika akan mengirimkan surat/undangan, ada

baiknya keterangan pada amplop diketik menggunakan komputer. Yang menjadi

masalah sekarang adalah bagaimana cara membuat amplop surat dengan microsoft

word 2007 sebenarnya caranya sangat mudah, hanya saja belum banyak yang

mengeksplore fungsi serta kemampuan MS word 2007.

Sebagai jawaban atas masalah di atas kali ini kami akan memberikan

tutorial membuat amplop surat. Yang harus diperhatikan ketika akan membuat

amplop surat ialah ukuran amplop yang akan dicetak. Ukuran amplop baiknya

tidak terlalu besar dan juga tidak terlalu kecil. Kemudian ukur dimensi amplop

yang akan dicetak, sehinga bisa disesuaikan dengan tulisan/keterangan yang akan

ditulis dengan MS word 2007.Ukur dimensi amplop menggunakan penggaris

dalam inchi, kalau sudah diukur dan catat. Langkah selanjutnya adalah langkah

utama yaitu setting di microsoft word 2007 berikut tutorialnya:

1. Buka Microsoft Word 2007 dan buat layar kerja/dokumen baru.

2. Lihat menu ribbon dan arahkan pada tools Mailings dan klik menu tersebut.

menu ribbon

3. Arahkan cursors pada logo amplop atau Envelopes kemudian klik pada grup

Create.

4. Lalu akan tampil jendela dialog Envelopes and Labels. Arahkan pada option tab

Envelopes kemudian isi form yang tersedia, dengan alamat yang akan dituju.

Envelopes and Labels

5. Selanjutnya klik preview amplop melalui tombol Envelopes Options.

Envelopes Options

6. Kemudian Anda akan dibawa pada jendela pengaturan amplop. Anda bisa

mengatur jenis serta ukuran amplop dengan mengklik Envelopes size sesuaikan

dengan amplop yang kita miliki, jika sudah pas lalu kllk OK.

Maka amplop sudah jadi dan siap untuk dicetak. Selanjutnya agar proses printing

atau cetak sesuai dengan yang anda inginkan, maka penting untuk mengatur posisi

cetak amplop

7. Klik Printing Options.

Printing options

8. Pilih Feed Methode sesuai dengan keinginan Anda lalu Klik OK

Itulah cara mudah untuk membuat untuk membuat amplop dengan Microsoft

word 2007, semoga dapat membantu anda yang sedang kesulitan untuk membuat

amplop