“PERANGKAT APLIKASI PERSENTASI”

Tugas MakalahDI

S

U

S

U

N

OLEH

1. Lestari Herdianti

2. Tri Nurmarwah

3. Nurdianti

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJUR

SMK NEGERI 1 PAGELARANTEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

Tahun Pelajaran 2012/2013Alamat : Jln. Pasirpari pagelaran Telp.022-434567

Email : smkn1pgl@gmail.com Web . www.smkn1pgl.sch.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta

karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah yang berjudul

Perangkat Aplikasi Persentasi ini yang Alhamdulillah tepat pada waktunya.

Makalah ini berisikan tentang Pengertian, Cara instalasi dan Kekurangan kelebihan

pada perangkat Aplikasi Persentasi. Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi

kepada kita semua tentang Perangkat Aplikasi Persentasi.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik

dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi

kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan

serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa

meridhai segala usaha kita. Amin.

Pagelaran, 4 April 2013

Penyusun,

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang.................................................................................................. 1

1.2. Rumusan Masalah............................................................................................. 1

1.3. Tujuan............................................................................................................... 2

1.4. Batasan Masalah............................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN

2.1....Definisi PowerPoint.......................................................................................... 3

2.2....Kekurangan dan Kelebihan............................................................................... 4

2.3. Instalasi PowerPoint......................................................................................... 4

2.4. Definisi Open Offices Impres........................................................................... 5

2.5. Kekurangan dan Kelebihan .............................................................................. 5

2.6. Instalasi OpenOffices Impres........................................................................... 6

2.7. Definisi KPresenter........................................................................................... 7

2.8. Kekurangan dan Kelebihan............................................................................... 7

2.9. Instalasi KPresenter.......................................................................................... 7

BAB III PENUTUP

3.1. Kesimpulan........................................................................................................ 8

3.2. Saran................................................................................................................. 8

ii

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seperti yang kita ketahui, teknologi kini telah merembes dalam kehidupan

kebanyakan manusia bahkan dari kalangan atas hingga menengah kebawah sekalipun.

Dunia pendidikan juga tidak terlepas dari kemajuan tekhnologi yang satu ini.

Pendidikan komputer sendiri sudah mulai diperkenalkan pada para siswa sejak SMP

dan berlanjut sampai SMA/MK.

Kita tentu saja tidak bisa memungkiri pentingnya komputer bagi

perkembangan pendidikan di Indonesia saat ini. Salah satu manfaatnya adalah sebagai

alat presentasi – dengan bantuan sebuah proyektor, kini komputer jinjing atau Laptop

dapat digunakan sebagai alat untuk mempresentasikan sebuah ide ataupun gagasan.

Contohnya dapat digunakan untuk mempresentasikan makalah.

Bnyak software yang dapat digunakan untuk presentasi dan berikut beberapa software

untuk persentasi Microsoft Power Point, Open Offices Impres dan KPreseter .

Melihat hal ini, maka kelompok kami memutuskan untuk membuat satu

makalah sederhana yang kami beri judul Perangkat Aplikasi Persentasi, yang

bertujuan untuk memberikan informasi singkat bagi pembaca.

1.2. Rumusan Masalah

1. Apa penjelasan dari Microsoft Power Point, Open Offices Impres dan

KPreseter .?

2. Apa Kekurangan dan Kelebihan Microsoft Power Point, Open Offices Impres

dan KPreseter .?

3. Bagaimanakah cara cara instalasi dari Microsoft Power Point, Open Offices

Impres dan KPreseter .?

4. Apa fungsi dari Perangkat Aplikasi Persentasi tersebut?

1

1.3. Tujuan

1. Pembaca dapat mengetahui pengertian atau apa yang dimaksud dengan Perangkat

Aplikasi Persentasi.

2. Pembaca dapat mengetahui penjelasan, cara instal dan kekurangan kelebihan

Perangkat Aplikasi Persentasi

3. Pembaca dapat mengetahui dan menyebutkan beberapa Perangkat Aplikasi

Persentasi

1.4. Batasan Masalah

Makalah ini membatasi bahasannya berdasarkan rumusan masalah dan tujuan

yang ingin dicapai yaitu menjelaskan tiap software tersebut, uraian kekurangan

kelebihan dan cara instal pada perangkat aplikasi presentasi yakni Microsoft Power

Point, Open Offices Impres dan KPreseter, sebagai bahan informasi untuk siswa siswi

SMA/MK khususnya untuk Guru dan siswa/i SMKN 1 Pagelaran dalam mata

pelajaran KKPI

2

BAB IIPEMBAHASAN

2.1. Pengertian PowerPoint

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah software yang

dibuat dan dikembangkan oleh perusahaan Microsoft, dan

merupakan salah satu program berbasis multimedia. Didalam

komputer, biasanya program ini sudah dikelompokkan dalam

program Microsoft Office.

Program ini dirancang khusus untuk menyampaikan presentasi, baik

yang diselenggarakan oleh perusahaan, pemerintahan, pendidikan, maupun perorangan,

dengan berbagai fitur menu yang mampu menjadikannya sebagai media komunikasi

yang menarik.

Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat

presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks, wana, dan gambar, serta

animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.

Pada prinsipnya program ini terdiri dari beberapa unsur rupa, dan pengontrolan

operasionalnya. Unsur rupa yang dimaksud, terdiri dari slide, teks, gambar dan bidang-

bidang warna yang dapat dikombinasikan dengan latar belakang yang telah tersedia.

Unsur rupa tersebut dapat kita buat tanpa gerak, atau dibuat dengan gerakan tertentu

sesuai keinginan kita.

2.2. Kekurangan dan Kelebihan

Kelebihan PowerPoint :

Terdapat pencarian menggunakan task pane yang mudah digunakan

Microsoft telah meng update dan menambahkan untuk clip art

Dapat menjalankan klip video secara full screen

PowerPoint viewer telah diperbaharui jadi setiap orang yang melihat semua affect

untuk presentasi tanpa membuka program Powerpoint

Kelebihan baru dapat membuat auto run CD untuk anda lengkap dengan

PowerPoint viewer yang baru

Slide show navigation buttons telah diperbaharui dan anda dapat melihat

penjelasannya di PowerPoint.

3

Kekurangan PowerPoint :

Microsoft Office PowerPoint ini hanya dapat dijalankan/dioperasikan pada sistem operasi

Windows saja.

Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter

untuk dapat membukan file Office 2007

Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi

sebelumnya.

2.3. Cara Instalasi

1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM atau

langsung dari master mentahan klik 2 kali file setup.exe Ms. Offices.

2. Masukkan kode key atau serial number yang terdapat dalam CD /Master instalasi

Office 2007

3. Jika serial number yang Anda masukkan benar, maka akan keluar tanda ceklis pada

bagian kanan kolom

4. Selanjutnya klik Continue.

5. Pada perintah selanjutnya kita dihadapkan pada tampilan "Choose the installation

you want" disini kita dapat memilih :

Install Now : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita akan menginstall paket

defaultnya Office 2007 tanpa bisa memilih paket yang kita inginkan.

Customize : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita dapat memilih paket

software apa saja yang akan kita install.

6. Setelah kita pilih instal maka akan muncul layar berikut, terus kita

beri centang pada kotak kecil disudut kiri bawah. Lalu klik Continue.

7. Biarkan Proses Instalasi berjalan dengan sendirinya, tunggulah beberapa menit

hingga proses instalasi selesai. Semakin tinggi spesifikasi komputer yang kita

gunakan maka semakin cepat pula proses instalasi.

8. Instalasi telah selesai dan selanjutnya kita tekan tombol Close.

9.  Aplikasi Microsoft Office sudah bisa kita gunakan.

Untuk membuka PowerPoint Anda bisa menekan Start --> All Program --> Cari

Microsoft Office --> dan pilih program Office PowerPoint

4

2.4. Definisi Open Offices Impres

Open Office.org impress yang dikembangkan oleh

Sun Microsystem,adalah sebuah program presentasi yg

mirip dengan microsoft powerpoint. di samping bisa

membuat file PDF dari presentasi,juga dapat

mengeksport presentasi ke SWF file yang

memungkinkan mereka untuk dapat diputar pada setiap

komputer dengan Flash player diinstall. hal ini dapat

melihat,mengedit,dan menyimpan file dalam beberapa

format file,termasuk Ppt format yg digunakan oleh microsoft power point.

2.5. Kekurangan dan Kelebihan

Kelebihan Open Offices Impres :

Kelebihan Open Offices Impres :

Berjalan pada banyak platform

OpenOffice.org berjalan pada Windows, Macintosh, Linux, UNIX, BSD. Dengan

menggunakan OpenOffice.org, Anda bisa menggunakan banyak pilihan sistem

operasi.

Multi Monitor, mempresentasikan dengan tampilan lebih dari satu monitor.

Perangkat penggambar dan diagram

Animasi dan Efek Slide show

Master Document, membuat dokumen presentasi secara kelompok dalam jumlah

besar

Kemampuan untuk membuat presentasi dalam bentuk gambar, outline, slide, note

dan handout sehingga kebutuhan pendengar dapat dipenuhi

Menyimpan dokumen dalam format XML

Dapat menambahkan Flash (.swf) di presentasi

Kekurangan Open Offices Impres :

OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer

dengan spek yang lumayan tinggi

2.Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file

OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama

tampilannya bila dibuka dengan Office 2007. Kadang malah jadi berantakan.

5

Tidak ada PageArtBordernya

2.6. Cara Instal Open Offices Impres

1. Masukkanlah cd open office yang anda miliki ke dalam cd/dvd rom.

2. Kemudian masuk lah ke explorer (ctrl-e) dan klik lah icon cd/dvd rom (liat

sebelah kanan) setelah itu klik icon setup.

3. setelah itu akan muncul tampilan mengklik startup dan proses instalasi di mulai.

Pilih next

4. Selanjutnya instaler akan membawa anda ke license agreement di sini anda pilih

i accept the terms in the license agreement kemudian next lagi

5. instaler akan membawa anda untuk mengisi custumer information. Isikan

6. Nama dan organization dan centang kotak anyone who user this comperter (all

user). Setelah itu next.

7. Selanjut nya anda akan memilih paket instalan pada open office yang akan di

instal. Pilih complete atau custom setelah itu next.

8. kemudian installer akan membawa anda kepada file type. Untuk ini centang aja

ketiga nya. Next lagi.

9. Proses instalasi akan segera di mulai. Klik next

10. Kemudian proses instalasi di mulai. Tunggu lah sekitar 5 menit. Setelah itu next

11. Setelah proses ini sudah di lalui anda sudah menyelesaikan proses instalasi open

office. Klik finish

12. Proses blum selesai. Langkah selanjut nya adalah melalukan proses pembukaan

perdana untuk itu klik lah salah satu dari paket instalan yang kita instal tadi

13. Pada ilustrasi ini klik aja next.

14. kemudian kita memasuki licence agrement untuk itu baca lah/cukup dengan

menurunkan nya ke bwah supaya tombol accept bisa di klik.

15. Pada pengisian user name isilah nama depan n belakang anda setelah itu next.

16. kemudia kita akan beranjak ke proses registration. Pilih i want to register now.

17. Proses instalasi pun selesai.

6

2.7. Definisi KPresenter

KPresenter digunakan untuk membuat dan

menyajikan presentasi. Dengan sejumlah fasilitas

yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat

disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. Untuk

sekedar informasi, developer KDE sendiri selalu

menggunakan KPresenter manakala harus

memberikan presentasi tentang KDE.

Karena memang dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE, maka dapat ditemui

berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat menjadi keunggulan,

terutama untuk memikat para pemakai PowerPoint yang ingin beralih ke lingkungan

Linux. Lagi-lagi dengan KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia,

dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter.

2.8. Kekurangan dan Kelebihan

Kelebihan KPresenter

Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam

format HTML. Begitu sebuah presentasi telah selesai, dalam sekejap dapat

dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di-upload ke website.

Kekurangan KPresenter

Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Power point beberapa shortcut dan

toolbar yang ada di KPresenter dapat dikatakan berbeda.

2.9. Cara Instal KPresenter

1. Masukkanlah cd KPresenter yang anda miliki ke dalam cd/dvd rom.

2. Kemudian masuk lah ke explorer (ctrl-e) dan klik lah icon cd/dvd rom (liat

sebelah kanan) setelah itu klik icon setup.

3. Setelah itu mengklik startup dan proses instalasi di mulai. Pilih next

4. Selanjutnya instaler akan membawa anda ke license agreement di sini next lagi

5. Nama dan organization dan centang kotak Setelah itu next.

6. Proses instalasi akan segera di mulai. Klik next

7. Kemudian proses instalasi di mulai. Tunggu lah Setelah itu next

8. Setelah proses ini sudah di lalui anda sudah menyelesaikan proses instalasi

KPresenter. Klik finish

7

BAB IIIPENUTUP

3.1. Kesimpulan

Salah satu manfaat komputer bagi pendidikan salahsatunya yaitu dapat

digunakan untuk mempermudah presentasi. Contohnya presentasi makalah atau hasil

penelitian. Beberapa software yang sering digunakan untuk presentasi adalah

Microsoft Power Point, Open Offices Impres dan KPresenter. Kelebihan software ini

dan software presentasi lainnya adalah selain penggunaannya yang lebih praktis dan

mudah karena hanya membutuhkan komputer dan proyektor, juga hasil presentasi

akan menjadi lebih menarik dan tidak membosankan karena banyak fitur-fitur animasi

dan suara yang bisa digunakan.

Untuk mengoptimalkan penggunaan software ini, selain mengetahui cara

pemakaian dasarnya yaitu membuat slide, alangkah baiknya jika kita bisa mengetahui

Pengertian, cara install dan kekurangan kelebihannya. Makalah ini telah menguraikan

mengenai hal tersebut. Yaitu Pengertian, cara install dan kekurangan kelebihannya

pada Perangkat Apllkasi persentasi tersebut .

3.2. Saran

Makalah ini secara garis besar hanya menjelaskan Pengertian, cara install dan

kekurangan kelebihan dari Microsoft Power Point, Open Offices Impres dan

KPresenter. Sedangkan sebagaimana kita ketahui Perangkat Aplikasi Persentasi selalu

diperbaharui, yang berarti setiap software juga akan selalu terupdate, termasuk

software Microsoft Power Point, Open Offices Impres dan KPresenter yang nantinya

memungkinkan adanya pembaruan dari segi tampilan atau yang lainnya.

Oleh karena itu, kami sebagai penyusun makalah ini mengharapkan adanya

masukan dari teman dan guru untuk menambah informasi yang kami sediakan dalam

makalah ini mengenai pembahasan Perangkat Aplikasi Persentasi.

Selanjutnya, kami sebagai dari tim penyusun makalah, tidak lupa untuk

menyarankan bagi teman-teman kami atau siapapun yang berminat untuk mempelajari

penggunaan dan ingin menjadi ahli dalam Perangkat Aplikasi Persentasi, untuk

membaca makalah kami dan memahami serta latihan mempraktekkan penggunaan

8

Perangkat Aplikasi Persentasi, Dan terakhir, tidak lupa untuk terus memperluas

pengetahuannya tentang icon Perangkat Aplikasi Persentasi versi lainnya.

9