SISTEM INFORMASI

PENJUALAN BUKU ONLINE

Laporan Ini Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Sistem Berkas

Disusun Oleh :

Eman Sulaeman

Asep Peratama

Cepi Rosadi

E11110030

E11110013

E11110017

Semester/Kelas : IV/ B

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS INFORMATIKA & KOMPUTER

UNIVERSITAS MATHLAUL ANWAR

2013

i

ABSTRAK

Tujuan laporan pada mata kuliah Sistem Berkas ini adalah untuk membangun

sebuah sistem informasi penjualan buku online di TISERA. Metode laporan ini meliputi

metode analisis, dan pemodelan terstruktur. Metode analisis meliputi pengumpulan data-

data yang dilakukan dengan observasi, wawancara dan searching di internet. Dan

pemodelan terstuktur untuk perancangan sistem yang akan dibangun.

Dengan membangun sistem informasi penjualan buku online, selain perusahaan

dapat melebarkan pemasarannya, konsumenpun akan dipermudah dalam pembelian buku

yang dicarinya.

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberi rahmat-Nya sehingga

penulis dapat menyelesaikan Laporan dengan pembahasan Sistem Informasi Penjualan

Buku Online.

Sistem Informasi merupakan bidang ilmu yang tepat diterapkan pada setiap

organisasi atau lembaga khususnya disini di bidang penjualan.

Dalam Laporan ini pembahasan meliputi pembangunan sistem informasi

penjualan buku online. Dengan tujuan memberi nilai tambah pada perusahaan dan

mempermudah konsumen dalam melakukan pembelian buku.

Banyak sekali kekurangan dalam pembuatan laporan ini. Akhirnya penulis

berterimakasih kepada pihak-pihak yang terkait dalam pembuatan resume ini.

Saran dan kritik sangat diharapkan bagi penulis agar dapat melakukan perbaikan

dalam pembuatan laporan kedepan.

Pandeglang, 6 Mei 2013

Penulis

iii

DAFTAR ISI

ABSTRAK ................................................................................................................. i

KATA PENGANTAR ............................................................................................... ii

DAFTAR ISI .............................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................................... 1

1.2. Identifikasi Masalah .......................................................................................... 1

1.3. Tujuan dan Manfaat .......................................................................................... 3

1.4. Batasan .............................................................................................................. 3

1.5. Sistematika Penulisan ....................................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem ........................................................................................ 5

2.2. Konsep Dasar Informasi ................................................................................... 5

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ....................................................................... 5

2.4. Perancangan Sistem Informasi ......................................................................... 6

2.5. Pengertian Pemesanan ...................................................................................... 6

2.6. Basis Data ......................................................................................................... 7

2.7. Internet .............................................................................................................. 7

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Gambaran Perusahaan ...................................................................................... 9

3.2. Analisis Sistem Informasi yang Berjalan ......................................................... 11

3.3. Perancangan Strategis dan Analisis Kebutuhan Sistem .................................... 13

3.4. Evaluasi Sistem yang Berjalan ......................................................................... 15

3.5. Analisis Aliran Data dan Informasi .................................................................. 17

3.6. Analisis Resiko ................................................................................................. 23

3.7. Penanggulangan Resiko .................................................................................... 23

3.8. Rancangan Antarmuka ...................................................................................... 25

3.9. Database ............................................................................................................ 31

iv

3.10. Perancangan Arsitektur Jaringan ...................................................................... 32

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan ....................................................................................................... 33

4.2. Saran ................................................................................................................. 33

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 34

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

TISERA merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang jual beli

buku dari berbagai distributor. Dalam kegiatan penyampaian informasi toko ini

terbatas kepada konsumen yang hanya datang ke toko ini saja, dengan mencari

langsung di rak atau melalui catalog di komputer. Sedangkan untuk konsumen

yang tidak ke toko ini maka tidak akan mudah untuk mencari informasi yang

terbaru tentang buku yang dicarinya, apakah tersedia atau tidak di toko ini ?.

Penerapan teknologi informasi khususnya pemanfaatan media internet

untuk memudahkan konsumen memperoleh informasi merupakan nilai tambah

yang baik untuk pemasaran pada toko ini sehingga dapat meningkatkan relasi

dengan konsumen dan profit toko.

1.2 Identifikasi Masalah

Untuk kasus pada toko buku TISERA di sistem pengendalian pemasaran

dan penjualan, subyek-subyek masalah yang terjadi adalah sebagai berikut ini :

1. Masalah yang terjadi adalah pelanggan merasa kurang nyaman, dapat

diidentifikasi bahwa yang menyebabkan masalah ini adalah :

- Pelanggan masih harus datang ke toko untuk membeli buku yang

diinginkan, Padahal pada jaman sekarang ini teknologi sudah sangat

canggih pelanggan hanya cukup duduk dan memilih buku yang

diinginkan melalui media internet.

- Melalui media telepon. Mungkin cara ini cukup efektif, tetapi tidak setiap

jam ada, artinya hanya pada saat jam kerja saja. Bandigkan jika melalui

internet maka pelanggan dapat memesan buku kapanpun dan dimanapun

selama 24 jam.

2

2. Pelanggan yang mengeluh karena pelayanan yang kurang serta prosedur yang

relative memakan waktu yang lama. Hal ini dapat diidentifikasi karena dua

hal yaitu :

- Pelayanan penyediaan informasi buku yang kurang.

Asumsikan jika toko sedang banyak pelanggan dan pelanggan tersebut

tidak dapat menemukan buku yang diinginkan, karena keterbatasan

pegawai maka pelanggan tersebut tidak tahu harus menghubungi siapa

untuk mencari tahu informasi mengenai buku tersebut.

Hal ini dapat dihindari dengan memasang toko online, pelanggan hanya

tinggal mengetikan buku yang dicari, dan munculah informasi mengenai

buku tersebut.

- Prosedur yang relative lama.

Ketika seorang pelanggan tidak dapat menemukan buku yang dicari,

maka pelaggan tersebut harus menghubungi bagian informasi, lalu bagian

informasi akan menghubungi bagian gudang mengenai ketersediaan buku

tersebut.

Hal ini sangat memakan waktu bagi konsumen sehingga konsumen

menjadi tidak nyaman. Hal ini tidak akan terjadi pada toko online

dikarenakan sistem yang akan bekerja apakah buku sedang kosong atau

tidak

3. Masalah pengendalian manajemen yang kurang efektif. Masalah ini dapat

diidentifikasi karena kurang tersedianya laporan yang cepat dan berkualitas.

4. Masalah persaingan toko buku yang menggunakan promosi online dapat

menurunkn pendapatan toko dan berkurangnya konsumen dikarenakan

mereka memilih membeli buku secara online. Maka solusinya adalah toko

tersebut harus juga membuat toko yang bisa menjangkau dunia dan

dikunjungi dalam waktu 24 jam nonstop, yaitu dengan membuat toko online.

3

1.3 Tujuan dan Manfaat

Selain sebagai tugas mata kuliah Sistem Berkas, tugas akhir semester ini

juga dimaksudkan untuk bagaimana toko buku TISERA ini menyikapi perubahan

sistem informasi dalam perkembangan di dunia bisnis yang mulai dilakukan pada

media internet.

Sehingga pada akhirnya toko dapat mengelola peluang-peluang yang dibangun

untuk dijadikan strategi bisnis penjualan buku.

1.4 Batasan

Dalam penulisan laporan ini, penulis membatasi permasalahan dengan

tujuan utama untuk menjawab perancangan sistem informasi penjualan online di

TISERA.

1.5 Sistematik Penulisan

Penulisan makalah ini terdiri dari beberapa bab. Dan penjelasan singkat

tentang bab yang ada pada makalah ini diantaranya :

4

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan latar belakang masalah, identifikasi

masalah, tujuan dan manfaat, batasan dan sistematik penulisan.

LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijelaskan tentang teori-teori yang dipakai dalam

penyusunan laporan ini.

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini dibahas mengenai Gambaran umum perusahaan,

Analisis Sistem yang Berjalan sampai Antarmuka sistem yang

diusulkan.

BAB IV

KESIMPULAN

Pada bab ini dijelaskan tentang kesimpulan dan saran.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah suatu hal yang penting dalam suatu sistem. Sistem yang

kurang mendapatkan informasi akan menjadi kurang berguna dan mungkin

berakhir. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data

adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan

nyata. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai

uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata

seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen didalam mengambil keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem

informasi (information sistem) atau disebut juga dengan processing sistem atau

information processing sistem atau information-generating sistem. Sistem

informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch k. Roscoe Davis sebagai berikut:

istem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

6

bersifat manejerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

2.4. Perancangan Sistem Informasi

Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian komponennya

dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam merancang dan membangun sebuah sistem

adalah:

1. Kebutuhan perusahaan, organisasi atau lembaga, yaitu dengan cara

memahami bidang yang akan dikembangkan, sasaran yang dibidik serta

media yang akan digunakan.

2. Kebutuhan operator, yaitu kebutuhan operator untuk memperoleh sistem yang

mudah dipahami dan dioperasikan serta tampilan yang interaktif. Kebutuhan

operator dapat diperoleh melalui proses wawancara atau kuisioner.

3. Kebutuhan pemakai, yaitu keinginan-keinginan dari si pemakai sistem

informasi seperti jaminan keamanan, standarisasi tampilan, kecepatan akses

dan kemudahan dalam pengoperasian.

4. Kebutuhan teknis, yaitu meliputi arsitektur dan konfigurasi sistem. Secara

teknis peralatan dan teknologi yang digunakan, termasuk pertimbangan

penggunaan peralatan yang tidak standar, seperti peralatan multimedia,

kebutuhan interface, database dan perangkat lunaknya.

2.5. Pengertian Pemesanan

Dalam dunia usaha, pemesanan adalah hal yang penting dan tidak bisa

dihilangkan., pengertian pemesanan sebagai berikut :

(perintah, nasihat, permintaan, amanat) yang harus dilakukan atau disampaikan

kepada orang lain.

7

Pesanan adalah permintaan hendak membeli (supaya dikirim, dibuatkan,

dan sebagainya). Pemesan adalah orang yang memesan (tempat, barang, dan

sebagainya), dan Pemesanan adalah perbuatan (hal, cara) memesan atau

2.6. Basis Data

Basis Data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan Sistem

Informasi, karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan

seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat diekplorasi untuk menyusun

informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Basis Data merupakan himpunan

kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian

rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau

diekplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi.

Basis data didefinisikan himpunan kelompok data (arsip) yang saling

berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa gar kelak dapat dimanfaatkan

kembali dengan cepat dan mudah yang disimpan salam media penyimpanan

elektronis.

Sistem basis data terus dikembangkan oleh para ahli agar dapat diperoleh

cara pengorganisasian data yang efesien dan efektif. Hal ini diperlukan karena

sekarang ini berbagai bidang usaha telah menjadikan sebagai tumpuan manajemen

informasi perusahaan.

Adapun penerapan sistem basis data ini antara lain untuk pembangunan

sistem informasi, penyediaan barang, kepegawaian, akutansi, pemasaran,

produksi, reservasi, lanyanan pelanggan yang digunakan dalam perusahaan retail,

perbankan, perhotelan dan pariwisata, rumah sakit, institusi pendidikan dan lain

sebagainya.

2.7. Internet

Internet adalah sebuah komunikasi global antar jaringan yang terdiri dari

ribuan jaringan internetwork berinterkoneksi dengan alat komunikasi misalnya

8

dengan kabel fiber optic. Internetwork adalah sekumpulan jaringan individual

yang terhubung satu sama lain membentuk fungsi sebuah jaringan tunggal yang

besar. Melalui internetwork, teknologi jaringan yang berbeda dapat saling

berhubungan dengan router dan perangkat jaringan lainnya untuk membentuk

internet working.

Ada tiga pelaku yang berperan dalam internet sehingga terjadi komunikasi

dan informasi, yaitu:

1. Information Provider, penyedia informasi yang digunakan oleh user.

2. User, pengguna atau pelanggan yang memanfaatkan layanan informasi.

3. Connection Provider, berperan untuk menyediakan hubungan antara informasi

provider ke user.

9

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Gambaran Perusahaan

3.1.1. Profil Perusahaan

TISERA merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan

buku dari berbagai distributor. Dalam aktifitas sehari-hari toko ini masih

menggunakan proses penjualan yang masih konvensional, yaitu konsumen

masih harus datang langsung ke toko untuk membeli buku. TISERA memiliki

beberapa cabang di Serang

3.1.2. Struktur Organisasi

Gambar 1. Struktur Organisasi TISERA Cabang Serang Ramayana

Untuk struktur organisasi kami membatasi hanya struktur yang ada di

TISERA Cabang Serang Ramayana, diantaranya :

1. Supervisor

2. Keuangan

3. Kasir / Penjualan

4. Pramuniaga

5. Keamanan

6. Gudang

Supervisor

Keuangan Kasir / Penjualan Pramuniaga Keamanan Gudang

10

3.1.3. Deskripsi Tugas

Deskripsi tugas berdasarkan struktur organisasi TISERA Cabang

Serang Ramayana, diantaranya :

1. Supervisor

Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana dan sasaran operasional.

Membuat keputusan jangka pendek berdasarkan arah kebijakan,

prosedur dan pedoman yang telah ditetapkan.

Menetapkan pedoman interaksi berupa ringkasan dari seluruh

transaksi yang terjadi dalam periode waktu tertentu.

Mengendalikan transaksi harian.

2. Keuangan

Mengatur arus kas masuk dan kas keluar.

Mencatat pengeluaran dan pemasukan sebagai dokumen perusahaan.

Membuat laporan penjualan dan persediaan barang untuk pimpinan

perusahaan.

3. Penjualan / Kasir

Menerima order dari pelanggan.

Mencatat pembayaran transaksi penjualan.

Membuat surat jalan.

Mecatat transaksi jual beli perusahaan.

Membuat faktur penjualan.

4. Pramuniaga

Membersihkan produk serta sarana penunjang

Merawat kemasan / menjaga produk agar tidak rusak dan hilang

Memberikan layanan kepada konsumen seperti informasi produk,

pencarian produk, dll

11

5. Keamanan

Bertanggung jawab atas segala bentuk keamanan di lingkungan

perusahaan.

Melindungi perusahaan dari pencurian produk, menjaga kendaraan

konsumen dan karyawan di tempat parkir.

Melindungi perusahaan dari pihak-pihak yang dapat membuat aktifitas

perusahaan terganggu.

6. Gudang

Mencatat arus keluar masuk barang.

Mengawasi arus keluar masuk barang.

Membuat catatan barang kosong untuk bagian penjualan.

Membuat laporan barang keluar dan laporan barang masuk untuk

pimpinan perusahaan.

3.2. Analisis Sistem Informasi yang Berjalan

3.2.1. Analisis Prosedur Sistem yang Berjalan

Prosedur yang berjalan pada toko buku TISERA Cabang Serang

Ramayana, diantaranya :

1. Konsumen datang ke toko buku.

2. Jika konsumen membawa barang seperti tas, jaket konsumen harus

menitipkannya ke bagian penitipan barang.

3. Sedangkan jika konsumen tidak membawa apa-apa maka konsumen dapat

langsung mencari buku yang akan dibeli di dalam rak-rak buku yang

sudah dikelompokan menurut jenis bukunya.

4. Jika konsumen tidak menemukan buku yang diinginkan dalam rak buku,

konsumen mendatangi bagian pramuniaga untuk menayakan buku tersebut

apakah tersedia atau tidak.

5. Pramuniaga lalu menghubungi gudang untuk mencari buku.

12

6. Bagian gudang akan memberikan informasi mengenai ketersediaan buku

yang dicari.

7. Jika buku ada maka bagian gudang akan menyerahkan buku tersebut ke

pramuniaga.

8. Pramuniaga kemudian menyerahkan buku tersebut ke konsumen.

9. Konsumen lalu mendatangi kasir untuk membayar buku tersebut.

10. Kasir akan membuat struk pembelian sebanyak dua rangkap. Satu untuk

konsumen satu untuk toko, untuk toko ini adalah struk penjualan.

11. Kasir akan membuat laporan penjualan setiap harinya dan akan diberikan

kepada supervisor

12. Jika buku tidak ada maka pramuniaga akan memberitahukan bahwa stok

buku tidak tersedia.

13. Jika konsumen menitipkan barang, maka konsumen akan ke bagian

penitipan barang untuk mengambil barang yang dititipkan dan keluar.

13

3.2.2. Flowmap Sistem yang Berjalan

Mulai

Datang Ke Toko

Bawa Barang ?

Titipkan Barang

Mencari Buku Ketemu ?

Ambil Buku

Bayar

Tanya Pramuniaga

Ada ?

PulangSelesai

Ya

Tidak Tidak

Ya

Ya

TidakAmbil Barang yang Dititipkan

Titip Barang ?Ya

Tidak

3.3. Perencanaan Strategis dan Analisis Kebutuhan Sistem

3.3.1. Perencanaan Strategis Sistem

Perencanaan strategis sistem diperlukan untuk meningkatkan

frequensi penjualan barang pada perusahaan, adapun yang termasuk

perencanaan strategis pada toko buku TISERA diantaranya :

Menjual produk secara online

Memberikan diskon khusus dan diskon umum

Pengelompokan buku berdasar kategori, penerbit, penulis, dan judul.

Menuliskan resensi buku berupa isi, tebal halaman, dan lain-lain.

Menyediakan layanan costumer service, dan social networking.

14

3.3.2. Analisis Kebutuhan Sistem

a. Kebutuhan Informasi

b. Kebutuhan Fungsional

c. Kebutuhan Non Fungsional

User freindly

Login

Interface yang menarik

d. Kebutuhan Hardware

CPU

Hardisk 120 Gb.

15

Ram 2 Gb

Monitor

Printer

Mouse

Keyboard

Printer

Provider

DVD RW 24x

e. Kebutuhan Software

Sistem Operasi XP SP 2.

Program Office

Anti Virus

Internet Browser

f. Kebutuhan Jaringan

Modem

Switch/Hub

Kabel UTP

LAN Card

Konektor RJ45

3.4. Evaluasi Sistem yang Berjalan

Kebutuhan-kebutuhan sistem yang harus diperhatikan dalam pembuatan

sistem informasi adalah sebagai berikut ini :

Kehandalan.

Menunjukan seberapa besar sistem dapat diandalkan untuk melakukan

suatu proses yang dpat dipercaya dan dibutuhkan. Dalam hal ini sistem

harus dapat diandalkan dalam melakukan promosi, otomasi penjualan

online, otomasi update data barang, dll.

16

Ketersediaan

Ketersediaan berarti sistem dapat mudah diakses oleh user, baik itu

admin maupun konsumen.

Flexibility

Menunjukan bahwa sistem mudah beradaptasi dengan memuaskan

sesuai kebutuhan-kebutuhan user yang berubah

Skedul instalasi.

Terdiri dari periode waktu antara saat organisasi sadar untu

membutuhkan dan saat sistem informasi ini diterapkan. Selama waktu

ini sistem harus bekerja dalam batas waktu yang diinginkan.

Umur yang diharapkan dan potensi pertumbuhan

Sistem harus dapat bekerja sesuai yang dikendaki user. Missal

dikendaki umur sistem harus paling sedikit 5 tahun dan mampu

bertumbuh bila terjadi perubahan-perubahan yang cukup signifikan.

Kemudahan dipelihara.

Setelah sistem diterapkan maka sistem harus dipelihara. Misalnya hal-

hal yang tidak berfungsi harus dikoreksi, permintaan-permintaan

khusus harus dipertemkan, dan peningkatan sistem secara umum harus

dilakukan.

Perubahan sistem yang terjadi sangat signifikan hal tersebut adalah :

Proses promosi dan jual beli dilakukan secara online oleh sistem.

Prosedur proses bisnis pada perusahaan tersebut kini sebagian sudah

menggunakan sistem otomasi komputer.

Data buku disimpan dalam sebuah Database yang memudahkan dalam

pengaksesan dan kontrol.

Dokumen dapat dihasilkan secara cepat dan berkualitas.

Proses pembayaran menggunakan perantara yaitu bank.

17

3.5. Analisis Aliran Data dan Informasi

Diagram Konteks sistem yang diusulkan

SI Penjualan Buku Online

Admin

Pengunjung

Anggota

- Lupa Username/Password- Data Pemesanan- Data Buku- Data Login- Data Anggota- Data Berita

- Info Username/Password- Info Pesanan- Info Buku- Info Login valid/ invalid- Info Anggota- Info Berita

- Data Anggota- Data Pesanan- Data Login- Lupa Username/Password

- Info Username/Password- Info Detail Pemesanan- Info Login valid/ invalid- Info Buku- Info Pembelian- Info Berita

- Info Berita- Info Buku

- Permintaan Informasi

DFD sistem yang diusulkan

a. DFD Level 1

1.Login

2.Pengolahan

Data

Admin Anggota

Data Login

Data Login

Info Login valid/ invalid

- Info Anggota- Info Buku- Info Berita

Data Anggota, Data Buku, Data Berita

File Anggota

Data Anggota

Data Login

Info Login Valid

3.Pengolahan Transaksi

4.Pengolahan

Data Laporan

Info Login Valid

- Info Pemesanan- Info Detail Pemesanan- Info Pembelian

File Admin

Info Login valid/ invalid

Data AdminData Login

Pengunjung

File Pemesanan

Info Pemesanan

Data Pemesanan

- Data Pemesanan- Data Pembelian

- Info Pemesanan- Info Detail Pemesanan- Info Penjualan

File Penjualan

Data Penjualan

Info Penjualan

File Detail Pemesanan

Data Detail Pemesanan

Info Detail Pemesanan

Data Anggota

Info AnggotaData Anggota

Info Anggota

Permintaan InformasiInfo Berita, Info Buku

File Buku

Data Buku

Info Buku

Data Buku

Data AnggotaLap. Data Anggota, Lap. Data Buku, Lap. Penjualan

Data Penjualan

18

b. DFD Level 2 Proses 1

1.1Verifikasi Username

1.2Verifikasi Password

1.3Lupa

Username / Password

AnggotaAdmin

Info Username valid / invalid

Data username

Info Username valid / invalid

Data Username

File Admin File Anggota

Info Password

Data Password

Info Password

Data Password

Info Username

Data Username

Data Passsword Baru

Info Password baru

Data Password

Info password Valid/ Invalid

Info Password valid / invalid

Password Invalid

Info Password Baru

Data password baru

Data Password

Data Username

Info Username

Username Invalid

c. DFD Level 2 Proses 2(entitas pengunjung ada 2, proses ubah password

dipindahkan)

2.1Pengolahan Data Buku

2.2Pengolahan

Data Anggota

2.3Pengolahan Data Berita

Admin

Anggota

Info Data Buku

Data Buku

File Buku

File Anggota

Info Data BukuData Buku

Data Anggota

Info AnggotaInfo Anggota

Data Anggota

Data Anggota

Info Anggota

Data Berita

Info Data Berita

Info Data Berita

Info Buku

Pengunjung

Permintaan Informasi

Info Berita

Permintaan Informasi

Info Buku

19

d. DFD Level 3 Proses 2.1

2.1.1Tambah Data

Buku

2.1.3Ubah Data

Buku

File Buku

Admin

2.1.4Hapus Data

Buku

Info Buku

Data Buku Baru

Info Buku

Data Buku

Info Buku

2.1.2Cari Data

Buku

Info Buku

Data Buku

Data Buku

Data Buku Baru

Info Buku

Info Buku

Data Buku

Info Buku

Data Buku

Data Buku

20

e. DFD Level 3 Proses 2.2

2.2.1Tambah Data

Anggota

2.2.3Ubah Data Anggota

File Anggota

Admin

2.2.4Hapus Data

Anggota

Info Anggota

Data Anggota Baru

Info Anggota

Data Anggota

Info Anggota

2.2.2Cari Data Anggota

Info Anggota

Data Anggota

Data Anggota

Data Anggota Baru

Info Anggota

Info Anggota

Data Anggota

Info Anggota

Data Anggota

Data Anggota

21

f. DFD Level 2 Proses 3

3.2Pengolahan

Data Pemesanan

3.3Pengolahan Data Detail Pemesanan

3.4Pengolahan

Data Penjualan

Admin

Anggota

File Pemesanan

Info Pemesanan

Data Pemesanan

Info Detail Pemesanan

File Detail Pemesanan

Info Detail Pemesanan

Data Detail Pemesanan

File Penjualan

Info Pembelian

Data Penjualan

Info Pembelian

Data Penjualan

Data Pemesanan

Info Detail Pemesanan

3.1Cari Buku

File BukuData BukuInfo Buku

Info Buku

Data Buku

22

g. DFD Level 3 Proses 3

3.1.1Tambah Data Pemesanan

3.1.3Ubah Data

Pemesanan

File Pemesanan

Anggota

3.1.4Hapus Data Pemesanan

Info Pemesanan

Data Pemesanan Baru

Info Pemesanan

Data Pemesanan

Info Pemesanan

3.1.2Cari Data

Pemesanan

Info Pemesanan

Data Pemesanan

Data Pemesanan

Data PemesananBaru

Info Pemesanan

Info Pemesanan

Data Pemesanan

Info Pemesanan

Data Pemesanan

Data Pemesanan

23

h. DFD Level 2 Proses 4

4.2Lap. Data Anggota

4.1Lap. Data Buku

4.3Lap. Data Penjualan

Admin

Laporan Data Buku

Laporan Data Anggota

Laporan Data Penjualan

File Buku

File Anggota

File Penjualan

Data Buku

Data Anggota

Data Penjualan

3.6. Analisis Resiko

Dengan digunakannya sistem penjualan secara online, ternyata masih

ditemukannya kelemahan/gaangguan, selain gangguan terhadap sistem offlinenya,

gangguan juga sebagai resiko yang dihadapinya di dunia maya, seperti :

Serangan Hacker

Server down

Biaya hosting (+ pemeliharaan)

Biaya penggunaan internet

Serangan virus

Gangguan listrik, dll

3.7. Penanggulangan Resiko

Berdasarkan Analisis Resiko yang diadapatkan, maka dibuatlah

penanggulangan resiko untuk menanggulangi atau memperkecil timbulnya resiko

terhadap aplikasi yang akan dibangun, adapun penanggulangan resiko yang

diusulkan adalah :

24

RESIKO Penanggulangan RESIKO

Serangan Hacker bekerjasama dengan perusahaan

penyedia layanan internet security,

seperti Lintasarta atau menyewa jasa

hacker untuk mengetahui celah-celah

pada website kita

Server down menambah bandwidth yang lebih

besar dari sebelumnya

Biaya hosting (+

pemeliharaan)

dapat menggunakan paket hosting

tahunan yang lebih terjangkau

Biaya penggunaan internet dapat menggunakan paket internet

bulanan yang harganya terjangkau

Serangan virus selalu update anti virus

Gangguan listrik dapat menggunakan alat penyimpan

listrik sementara seperti UPS

25

3.8. Rancangan Antarmuka

a. Tampilan Index/Home

26

b. Tampilan Profil

c. Tampilan Hasil Pencarian

27

d. Tampilan Registrasi

e. Tampilan Pembayaran

28

f. Tampilan Detail Pembelian

g. Tampilan Hubungi Kami

29

h. Tampilan Bantuan

i. Tampilan Halaman Admin

30

j. Tampilan Halaman Anggota

k. Tampilan Cara Pembelian

31

l. Tampilan Katalog

3.9. Data Base

32

3.10. Perancangan Arsitektur Jaringan

Arsitektur Jaringan terdiri dari perkabelan, topologi, media metoda

akses dan format paket. Arsitektur yang umum digunakan dalam jaringan adalah

berbasis kabel elektrik, melalui perkembangan teknologi optik kini banyak

digunakan juga serat kabel optik sebagai media alternatif beserta kelebihan dan

kekurangannya. Selain jaringan kabel tembaga dikenal juga jaringan nirkabel atau

wireless. Jaringan nirkabel menggunakan sistem transmisi gelombang radio dan

gelombang mikro (microwave). Serat optik mempunyai kelebihan yang sama

dengan nirkabel dibandingkan jaringan kabel tembaga yaitu jangkauan jarak yang

lebih jauh. Serat optik banyak dipakai untuk lintas pulau dan lintas negara yang

lebih sering disebut kabel-laut, sedangkan nirkabel menggunakan komunikasi

satelit. Kelemahan komunikasi satelit dibandingkan kabel-laut adalah komunikasi

satelit mempunyai delay waktu yang lebih tinggi.

Perangkat keras jaringan yang berbasis PC adalah komputer itu sendiri,

kartu jaringan, kabel, konektor, konsentrator kabel, pelindung dan perlengkapan

tambahan (tools). Berikut gambar sederhana sebua jaringan internet.

Internet Service Provider

UserUser

UserUser

UserUser

UserUser

HubHub ModemModemModemModem

UserUser

UserUser

Arsitektur Jaringan

33

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Setelah penulis menelusuri kegiatan penjualan barang di TISERA dan

menganalisa sistem yang berjalan maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem penjualan barang di TISERA belum terkomputerisasi dan online

sehingga menyebabkan kurang akuratnya pengolahan data-data pesanan

barang konsumen dan konsumen tidak bisa melakukan pemesanan barang

kapan saja konsumen ingin melakukannya.

2. Sistem informasi penjualan barang yang baru diharapkan bisa

mengotomatisasi hal-hal yang selama ini masih dilakukan secara manual

seperti proses penerimaan dan pecatatan data-data pesanan barang konsumen,

proses konfirmasi pembayaran, pembuatan faktur penjualan barang, dan lain

sebagainya.

3. Sistem informasi yang baru diharapkan bisa meningkatkan angka penjualan

barang di TISERA

4.2. Saran

Agar aktifitas penjualan barang bisa berjalan dengan lebih baik, maka

penulis mengajukan beberapa saran yang mudah-mudahan bisa diterima oleh

pihak TISERA, saran tersebut antara lain:

1. Perlu diadakannya kerjasama dengan pihak jasa pengiriman barang dalam hal

pertukaran data-data ongkos kirim ke berbagai tempat di Indonesia sehingga

update harga ongkos kirim di situs TISERA bisa dilakukan secara otomatis

dan realtime.

2. Manajemen TISERA sebaiknya melakukan pelatihan terhadap karyawan

mengenai pengoperasian dari sistem informasi penjualan buku secara online

agar tidak tergantung penuh kepada administrator.

34

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto 2005, Analisys dan Desain, Andi, Yogyakarta.

Nugroho, Adi 2005, Analisys dan Perancangan Sistem Informasi dengan

Metodologi Berorientasi Objek, Edisi Revisi, Informatika, Bandung.

Sutanta, Edi, S.T 2003, Sistem Informasi Manajement, Edisi ke-1. Graha Ilmu,

Yogyakarta.

Sutedjo, Budi 2002, Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi,

Andi, Yogyakarta.