TUGAS DISKUSI

Buat kelompok diskusi,kemudian diskusikan pertanyaan di bawah ini.

1. Mengapa perencanaan perlu dibuat ?

Menentukan langkah-langkah yang ingin dilakukan untuk mencapai tujuan.

Meminimalisir ketidakpastian seperti waktu, biaya, sumber daya, dan lainnya.

Untuk mencapai tujuan organisasi.

Mengantisipasi pengambilan keputusan yang tidak tepat.

Mengantisipasi kesalahan yang mungkin terjadi pada proses perencanaan.

Meningkatkan kesuksesan dalam suatu kegiatan.

Membantu pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif.

Memberikan pengarahan dalam melakukan pekerjaan.

Mencegah atau mengurangi kegagalan/kerugian dalam suatu kegiatan.

2. Anda seorang manajer supervisor dilaboratorium pengujian, anda mendapatkan

laporan dari bawahan anda bahwa jumlah pelanggan dari perusahaan yang melakukan

pengujian turun, rencana apa yang akan anda lakukan untuk meningkatkan jumlah

pelanggan, gunakan analisis SWOT ?

Analisis SWOT Rencana

Kelebihan :1. Lab uji yang dimiliki telah

tersertifikasi.

2. Menggunakan tenaga analis yang berkompeten.

3. Menggunakan metode analisis yang tervalidasi.

4. Instrument yang digunakan untuk analisis terkalibrasi.

5. Bahan yang digunakan pro analisis.

1. Mempublikasikan dengan cara membuat brosur atau media promosi dengan mencantumkan lembaga pensertifikasi tersebut.

2. Selalu memastikan bahwa analis yang berkompeten tersebut mendapatkan pelatihan secara berkala agar skill yang dimiliki tetap terasah.

3. Melakukan pengembangan metode secara berkala sesuai perkembangan IPTEK

4. Membuat jadwal yang sistematis untuk pengalibrasian instrumen, karena mungkin penurunan pelanggan disebabkan salah satunya karena hasil analisis yang kurang bagus.

5. Memantau kembali bahan atau pereaksi yang dipesan kepada pemasok. Jika sudah tidak sesuai,

maka dilakukan peninjauan ulang terhadap pemasok atau tidak menggunakan pereaksi tersebut.

Kelemahan :1. Untuk beberapa pengujian tertentu,

dibutuhkan bahan/pereaksi yang mahal.

2. Hasil analisis memerlukan waktu yang cukup lama.

3. Untuk beberapa pengujian tertentu yang membutuhkan alat yang canggih terkadang fasilitas laboratorium tidak memadai untuk ketersediaan alat.

1. Melakukan peninjauan ulang terhadap biaya analisis yang ditawarkan kepada pelanggan, dan menyesuaikan biaya tersebut dengan harga pereaksi.

2. Menentukan deadline kepada analis agar menyelesaikan pekerjaan tepat waktu sesuai kebutuhan dan permintaan pelanggan yang telah disetujui oleh pihak laboratorium.

3. Bekerja sama dengan laboratorium lain yang dipercaya sehingga laboratorium milik sendiri dapat juga menjadi laboratorium subkontrak dan memiliki channel yang dapat dimanfaatkan untuk kedepannya.

Peluang :1. Banyaknya perusahaan/industri yang

belum memiliki laboratorium pengujian sehingga mempercayakan sampelnya untuk dianalisis oleh laboratorium kami.

1. Mengoptimalkan kegiatan analisis sebagaimana yang seharusnya dilakukan oleh laboratorium yang profesional.

Ancaman :1. Adanya laboratorium lain yang

memiliki alat yang lebih canggih.

2. Pengaruh globalisasi yang menuntut laboratorium uji juga harus berkembang.

1. Terus memperbaiki sistem manajemen mutu dari laboratorium, dan mengoptimalkan instrument yang terbatas tersebut agar tetap menghasilkan analisis yang akurat dan tertelusur.

2. Selalu melakukan pembaharuan, mengembangkan, dan menyesuaikan sistem dengan perkembangan zaman agar tidak tertinggal

3. Apa yang menyebabkan perencanaan tidak sesuai dengan tujuan yang diharapkan ?

Perencanaan yang dibuat kurang jelas dan terstruktur.

Perencanaan yang dibuat tidak mempertimbangkan hal-hal lain.

Perencanaan yang dibuat tidak mempertimbangkan faktor-faktor penghambat.

Perencanaan dibuat tanpa mengantisipasi ketidakpastian.

Perencanaan yang ada tidak dilakukan dengan maksimal.

Perencanaan yang dibuat kurang fleksibel, realistis dan ekonomis.

Kurangnya kerjasama dan komunikasi dalam melaksanakan kegiatan yang sudah

direncanakan.

Karyawan tidak memberikan kinerja yang terbaik/ maksimal.

Pimpinan tidak memberikan pengarahan yang baik pada para karyawan.

4. Diskusikan hambatan- hambatan yang menyebabkan perencanaan yang telah dibuat

tidak dapat dilaksanakan dengan baik ( hambatan yang berasal dari atasan, teman

sejawat atau bawahan ).

Hambatan yang berasal dari atasan

Kurang mengetahui keadaan lingkungan.

Tidak ingin mengorbankan tujuan lainnya.

Kurang percaya diri atau takut gagal.

Ketidakmampuan melakukan prediksi secara efektif.

Terkendala biaya.

Kurangnya koordinasi antara perencana dan pelaksana.

Kurangnya pengawasan terhadap rencana yang sedang dilaksanakan.

Hambatan yang berasal dari teman sejawat atau bawahan

Kurang komunikasi antar teman sejawat atau bawahan.

Kurangnya kerjasama pada saat melaksanakan pekerjaan.

TUGAS MANAJEMEN SUPERVISI“Dasar-dasar Perencanaan”

Kelompok 1/kelas 3A

Anggota : Emmiyatul Rahmawati 136676 Jhonson Martin H T 136736 Siti Hani Nurjanah 136862 Syarafina Awalia 136869 Utami Permata Hapsari 136884 Wulandari Oktora 136895 Yusuf Wahyu Pratama 136903