Tugas Dari Acara
2
TUGAS DARI ACARA KAT 1. Transportasi : Bis, mobil pribadi minimal 5 2. Penginapan : Nego kn jadi 2 malam (kalau bisa), urus penginapan buat pemateri 3. Buat Kontrak peserta selama seminar 4. USULAN DARI BIDANG ACARA: Seminar : KODAM Open Ceremony : Amphiteater (kalau dana mencukupi boleh lah Bank Kalbar) 5. Hubungi yang bertanggung jawab tempat: city tour (tugu khatulistiwa), Mujahidin, PSP 6. Urus keamanan selama acara (city tour, mujahidin, tempat makan malam, dan PSP) KONSUMSI 1. Cari makanan daerah 2. 5 kali makan berat (delegasi) --- cari yg termurah 3. Coffee break 3 kali ( 2 kali pada saat seminar, 1 kali saat city tour) 4. Konsumsi panitia pakai bungkus jak DD 1. Konsepkan dekorasi buat tempat seminar, open ceremony 2. Buat sertifikat, tiket, poster, dan Video Promosi 3. Siapkan kamera untuk dokumentasi selama acara berlangsung 4. Konsep plakat buat pemateri HUMAS 1. Siapkan tiket pemateri (1 jogja, 2 surabaya, 1 jakarta, 1 bandung) 2. Gencarkan publikasi mulai agustus 3. Pastikan jadwal kedatangan delegasi koordinasikan sama KAT nanti 4. Hubungi setiap Institusi yang akan diundang
-
Upload
manman-ar-ll -
Category
Documents
-
view
216 -
download
1
description
11
Transcript of Tugas Dari Acara
TUGAS DARI ACARAKAT
1. Transportasi : Bis, mobil pribadi minimal 52. Penginapan: Nego kn jadi 2 malam (kalau bisa), urus penginapan buat pemateri3. Buat Kontrak peserta selama seminar4. USULAN DARI BIDANG ACARA: Seminar : KODAM Open Ceremony: Amphiteater (kalau dana mencukupi boleh lah Bank Kalbar)5. Hubungi yang bertanggung jawab tempat: city tour (tugu khatulistiwa), Mujahidin, PSP6. Urus keamanan selama acara (city tour, mujahidin, tempat makan malam, dan PSP)
KONSUMSI1. Cari makanan daerah2. 5 kali makan berat (delegasi) --- cari yg termurah3. Coffee break 3 kali ( 2 kali pada saat seminar, 1 kali saat city tour)4. Konsumsi panitia pakai bungkus jakDD1. Konsepkan dekorasi buat tempat seminar, open ceremony2. Buat sertifikat, tiket, poster, dan Video Promosi3. Siapkan kamera untuk dokumentasi selama acara berlangsung4. Konsep plakat buat pemateri HUMAS1. Siapkan tiket pemateri (1 jogja, 2 surabaya, 1 jakarta, 1 bandung)2. Gencarkan publikasi mulai agustus3. Pastikan jadwal kedatangan delegasi koordinasikan sama KAT nanti4. Hubungi setiap Institusi yang akan diundangPerlengkapan1. Beli plakat koordinasikan sama pihak DD2. Survei buat penyewaan barang-barang kebutuhan seminar (kursi, meja, sound, proyektor dll)DANUS1. Cari dana sebanyak-banyaknya kalau bisa kebutuhan selama acara kita tanggung sebagian atau kurang
