tugas arsip
-
Upload
yana-maulana -
Category
Documents
-
view
60 -
download
0
Transcript of tugas arsip
5/17/2018 tugas arsip - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-arsip 1/6
Latar Belakang KomputerisasiDalam Kearsipan
5/17/2018 tugas arsip - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-arsip 2/6
Latar Belakang....
Setiap pekerjaan dan kegiatan di
perkantoran memerlukan data dan informasi. Salahsatu sumber data atau informasi adalah arsip, karenaarsip merupakan bukti dan rekaman dari kegiatanatau transaksi mulai dari kegiatan terdepan (dibagian loket dan tempat pembayaran) sampai
kepada kegiatan-kegiatan pengambilan keputusan.Untuk pengambilan keputusan, arsip sebagai datadiolah baik secara manual maupun melalui bantuankomputer menjadi informasi.
Dengan berkembangnya ilmu pengetahuan
dan teknologi modern, maka hal itu berdampak padapola perkembangan dan kemajuan bidang kearsipanyang semakin baik. Pengaruh teknologi modernmemungkinkan dimanfaatkannya sarana kearsipanberupa mesin-mesin yang serba otomatis.
5/17/2018 tugas arsip - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-arsip 3/6
Dengan semakin banyaknya volume data yang harus dikumpulkan,diolah, dianalisis, diinterpretasikan, disimpan dan didistribusikan kepadapengguna, maka pada abad teknologi modern seperti sekarang ini, telahterbukti bahwa penanganan informasi akan lebih efisien bila dilakukan dengan
menggunakan alat-alat elektronik.
Masalah arsip bersifat dinamis karena arsip akan terus berkembangseirama dengan perkembangan organisasi atau lembaga yang bersangkutan.Bertambahnya arsip secara terus-menerus tanpa diikuti dengan tatakerja danperalatan/fasilitas kearsipan serta tenaga ahli yang profesional dalam bidang
kearsipan akan menimbulkan masalah tersendiri.
Sampai saat ini tampaknya masalahkearsipan masih kurang mendapat perhatianyang semestinya oleh berbagai instansi (baik
pemerintah maupun swasta). Kurangnyaperhatian terhadap kearsipan tidak hanya darisegi pemeliharaan dan pengamanan arsip,tetapi juga dari segi sistem filing -nya, sehinggamengakibatkan arsip sulit ditemukan kembaliapabila sewaktu-waktu diperlukan.
5/17/2018 tugas arsip - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-arsip 4/6
Pengelolaan arsip secara modern atau tata kearsipan otomatis
merupakan sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan datasecara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas komputer dan teknologiinformasi lainnya. Potensi teknologi yang serba canggih telah memberikanpeluang untuk melakukan kegiatan otomasi arsip.
Melalui otomasi kearsipan ini mengandung konsekuensi bahwaklasifikasi atau pengelompokkan arsip menjadi kompleks. Arsip elektronikdapat terjadi atas bermacam-macam pengelompokkan dalam berbagaiformat dan berbagai media penyimpanan.
Otomasi Arsip
Penggunaan media otomasi arsip bukan
saja menjamin efisiensi, tetapi juga mampumengurangi atau mengembangkan kebutuhanduplikasi apabila hal itu diperlukan. Pengiriman,pemrosesan, penyimpanan dan penemuannyakembali informasi dapat dilakukan melalui sistemyang bekerja secara otomatis.
5/17/2018 tugas arsip - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-arsip 5/6
Otomasi memungkinkan informasidisusun dalam berbagai macam pola sesuaidengan berbagai kebutuhan calon pengguna.Otomasi dapat mengumpulkan secara cepatberbagai informasi yang penyimpanannyaterpisah melalui indexing yang tepat dancanggih.
Otomasi memungkinkan informasidisusun dalam berbagai macam pola sesuaidengan berbagai kebutuhan calon pengguna.Otomasi dapat mengumpulkan secara cepatberbagai informasi yang penyimpanannya
terpisah melalui indexing yang tepat dancanggih.Salah satu teknik pemanfaatan
teknologi modern dalam mengelola arsip
adalah dengan sistem document imaging .
5/17/2018 tugas arsip - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-arsip 6/6
Sistem Komputerisasi
Dalam Kearsipan
Biaya arsiparis lebihhemat
Efisiensi waktu
Biaya mengindeksarsip lebih kecil
Keamanan lebihterjaga
Dll.