TUGAS AKHIR · PERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN DAN PENJUALAN OBAT SECARA TUNAI PADA APOTEK RUMAH SAKIT...

PERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN DAN PENJUALAN

OBAT SECARA TUNAI PADA APOTEK RUMAH SAKIT

BHAYANGKARA TK.I R. SAID SUKANTO

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

DESIANA WIDYA AYU PUTRI

11141318

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

JAKARTA

2018

ii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Desiana Widya Ayu Putri

NIM : 11141318

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Perguruan Tinggi : AMIK BSI Jakarta

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul

“PERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN DAN PENJUALAN OBAT

SECARA TUNAI PADA APOTEK RUMAH SAKIT BHAYANGKARA

TK.I R.SAID SUKANTO”, adalah asli (orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak)

dan belum pernah diterbitkan / dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk

apapun.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebener-benarnya tanpa ada

paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya

memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa

tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan

tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan

saya dari AMIK BSI JAKARTA dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Jakarta

Pada tanggal : 10 Januari 2018

Yang Menyatakan

DESIANA WIDYA AYU PUTRI

iii

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama : Desiana Widya Ayu Putri

NIM : 11141318

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Perguruan Tinggi : AMIK BSI Jakarta

Dengan ini menyetujui untuk memeberikan ijin kepada pihak AMIK BSI

JAKARTA, Hak Bebas Royalti Non –Ekslusif (Non-exclusive Royalti-Free

Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Perancangan Sistem Pembelian

dan Penjualan Obat Secara Tunai Pada Apotek Rumah Sakit Bhayangkara

TK. I R.Said Sukanto”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada).

Dengan Hak Bebas Non-Ekslusif ini pihak AMIK BSI JAKARTA berhak

menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolanya dalam

mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis

tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami

sebagai penulis pencipta karya ilmiah tersebut.

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak AMIK

BSI JAKARTA, segala bentuk tuntutan hokum yang timbul atas pelanggaran

Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Pada tanggal : 10 Januari 2018

Yang menyatakan,

Desiana Widya Ayu Putri

vii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, dengan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Allah

SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya

penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis

sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang

penulis ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Pembelian dan Penjualan

Obat Secara Tunai Di Apotik Rumah Sakit Bhayangkara TK.I R. Said

Sukanto”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak

akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Direktur AMIK BSI Jakarta

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta

3. Bapak Syamsul Bahri, MM, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir

4. Ibu Endang Pujiastuti, M.Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir

5. AKP Tasringah selaku Kepala Divisi Rumah Sakit Bhayangkara TK. I

R.Said Sukanto

6. Staff / karyawan dilingkungan Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R. Said

Sukanto

viii

7. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun

spiritual

8. Rekan-rekan mahasiswa kelas malam Komputerisasi Akuntansi

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu

sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan

saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulis dimasa yang akan

datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya

dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 10 Januari 2018

Penulis


ix

ABSTRAKSI

Desiana Widya Ayu Putri (11141318), Perancangan Sistem Pembelian dan

Penjualan Obat Secara Tunai Di Apotik Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R.

Said Sukanto

Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin

maju dengan pesatnya, untuk menuntut agar dapat memanfaatkan kondisi tersebut

semaksimal mungkin. Karena saat ini bukan hanya rumah sakit berskala besar saja

yang memanfaatkan kondisi teknologi sebagai sarana pemasaran dan informasi

namun rumah sakit berskala kecil atau suatu organisasi pun akan memperoleh

hasil yang lebih baik jika dapat memanfaatkan teknologi informasi dan

komunikasi yang tersedia secara optimal. Pada pembelian dan penjualan obat di

Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto ini membutuhkan pencatatan,

pencarian, pembelian yang lebih baik tanpa membuang waktu yang banyak. Jika

semua itu dilakukan dengan secara manual, akan memakan waktu yang sangat

lama dan sangat merugikan. Maka sistem manual tersebut dapat diganti dengan

sistem komputerisasi. Dengan menggunakan metode dan membuat diagram

konteks, entity relationship, diagram struktur filenya serta membuat perancangan

input dan outputnya, maka masalah yang ada pada pembelian dan penjualan obat

secara tunai pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto dapat

dipecahkan dengan baik dan tepat. Maka dari itu sistem yang terkomputerisasi

lebih baik dari sistem yang manual agar dapat berjalan efektif dan efisien serta

sistem pembelian yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang

terdahulu.

Kata Kunci : Perancangan Sistem Pembelian dan Penjualan Obat

x

ABSTRACT

Desiana Widya Ayu Putri (11141318), System Design Purchasing and Buying

In Cash In Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto Hospital

In accordance eith the development of information and communication technology

is advancing rapidly to sue in order to take advantage of these conditions as

closely as possible. Because now not only large-scale hospitals are utilizing

technology conditions as a means of marketing and information however small

hospital or an organization will obtain better results if you can take advantage of

information and communication technology optimally. On purchase of drugs in

Bhayangkara TK. I. R. Said Sukanto Hospital requires recording, search

purchase of better drugs without wasting much time. If all that is done manually,

it will take a very long and very detrimental. So the manual system can be

replaced by a computerized system. By using the data to make the context

diagram, entity relationship diagram, the structure of the file and make the design

of input and output, then the problems that exist on drug purchase by cash on

Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto Hopsital can be solved with a good and

proper. Therefore the computerized system is better than manual systems to run

more effectively and efficiently and purchasing system is now more conducive

than the previous system.

Keyword : System Design, Drug Purchase and Buying System

xi

DAFTAR ISI Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir. ........................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir . ...................................................ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah . ..............................iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir . .......................................iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir . ...................................................................v

Kata Pengantar . ..............................................................................................vii

Abstraksi . .......................................................................................................ix

Daftar Isi........................................................................................................ xi

Daftar Simbol. ............................................................................................... xiii

Daftar Gambar ............................................................................................... xviii

Daftar Tabel .................................................................................................. xxi

Daftar Lampiran ............................................................................................ xxii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Umum ................................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................... 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ................................................... 3

1.4. Ruang Lingkup...................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem ............................................................ 4

2.1.1. Pengertian Sistem ......................................................... 5

2.1.2. Karakteristik Sistem ..................................................... 5

2.1.3. Klasifikasi Sistem......................................................... 7

2.1.4. Pengertian Informasi .................................................... 8

2.1.5. Pengertian Akuntansi ................................................... 8

2.1.6. Jurnal ........................................................................... 9

2.2. Peralatan Sistem (Tools System) ........................................... 9

2.2.1. Unified Modeling Language (UML) ............................ 10

2.2.2. Entity Relationship Diagram ........................................ 11

2.2.3. Logical Record Structure (LRS) .................................. 13

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum ................................................................................... 14

3.2. Tinjauan Perusahaan ............................................................. 14

3.2.1. Sejarah Perusahaan .......................................................15

3.2.2. Struktur Organisai ......................................................... 18

3.3. Prosedur Bisnis Sistem Berjalan ........................................... 19

3.4. Activity Diagram .................................................................. 20

3.5. Kamus Data ........................................................................... 22

3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan ................................................... 22

3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ........................ 22

3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ........................ 23

xii

3.7. Permasalahn Pokok ............................................................... 24

3.8. Pemecahan Masalah ............................................................. 24

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software ................................................ 26

4.1.1 Analisa Kebutuhan ....................................................... 26

4.1.2. Use Case Diagram ........................................................ 30

4.1.3. Activity Diagram .......................................................... 49

4.2. . Design . ................................................................................. 63

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................ 63

4.2.2. ..Logical Record Structure (LRS) . ................................ 65

4.2.3. ..Spesifikasi File . ........................................................... 65

4.2.4. Software Architecture .................................................. 70

1. . Deployment Diagram . ............................................ 70

2. Sequence Diagram ................................................... 71

4.2.5. User Interface ................................................................ 75

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software ............................... 84

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ........................................................................... 86

5.2. Saran ..................................................................................... 86

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 88

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ....................................................................... 89

SURAT KETERANGAN PKL/RISET .......................................................... 90

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................. 91

xiii

uc Actors

Package1

uc Actors

uc Actors

Use Case2

uc Actors

Use Case1

uc Use Case Model

EA 13.5 Unregistered Trial Version

























uc Use Case Model

EA 13.5 Unregistered Trial Version EA 13.5 Unregistered Trial Version EA 13.5 Unregistered Trial Version


























Actor1

uc Use Case Model


























Daftar Simbol

1. Use Case Diagram

Gambar Nama Fungsi

Package Menambahkan paket baru dalam

diagram

Actor Menambah actor dalam diagram

Use case Menambah use case pada diagram

Collaboration Interaksi aturan-aturan dan elemen

lain yang bekerja sama untuk

menyediakan prilaku yang lebih besar

dari jumlah dan elemen-elemen

(sinergi)

Association Apa yang menghubungkan anatara

objek satu dengan objek f

Dependencies or

Instantiates

Menggambarkan kebergantungan

(dependencies) antar item dalam

diagram

Generalization

Menggambarkan relasi lanjut antar use

case atau menggambarkan struktur

pewarisan antar actor

xiv

uc Use Case Model

EA 13.5 Unregistered Trial Version EA 13.5 Unregistered Trial Version

























uc Use Case Model

























uc Use Cas...

























uc Use Cas...

























uc Use Case ...

























uc Actors

Use Case2

uc Actors

Use Case2

uc

Ac

tors

Us

e C

as

e2

uc

Ac

tors

Us

e C

as

e2

uc Use Case Model
























act Activ ity

SistemPengguna

Start

Melakukan LogInMenampilkan Menu

Pilihan

Menambah SaldoBatal

Activ ity1

Unidirectional

association

Menggambarkan relasi antara actor

dengan use case

2. Activity Diagram

Gambar Nama Fungsi

Activity Memperlihatkan bagaimana masing-masing

kelas antarmuka saling berinteraksi satu

sama lain

Action State dari sistem yang mencerminkan

eksekusi dari suatu aksi

Initial Node Bagaimana objek dibentuk atau diwakili

Activity Final

Node Bagaimana objek dibentuk dan diakhiri

Decision Digunakan untuk menggambarkan suatu

keputusan / tindakan yang harus diambil

pada kondisi tertentu

Line Connector Digunakan untuk menghubungkan satu

symbol dengan symbol lainnya.

Fork Node Satu aliran yang pada tahap tertentu berubah

menjadi beberapa aliran

xv

uc Use Case Model


























uc Use Case ...

























uc Use Case Model


























uc Use Case Model



























Actor1

3. ERD

Gambar Nama Fungsi

Entitas Suatu objek yang dapat diidentifikasi

dalam lingkungan pemakai

Relasi Menunjukkan adanya hubungan di

antara sejumlah entitas yang berbeda

Atribut Mendeskripsikan karakter entitas

(atribut yang berfungsi sebagai key

diberi garis bawah)

Garis Penghubung anatara relasi dengan

entitas, relasi dan entitas dengan

atribut

4. Sequence Diagram

Gambar Nama Fungsi

Actor Menggambarkan orang yang sedang

berinteraksi dengan sistem

Entity Class Menggambarkan hubungan kegiatan

yang akan dilakukan

sd Activity DiagramEA 13.5 Unregistered Trial Version EA 13.5 Unregistered Trial Version




























Actor1

sd Activity ...EA 13.5 Unregistered Trial Version


























xvi

Boundary

Class

Menggambarkan sebuah

penggambaran dari form

Control Class Menggambarkan penghubung antara

boundary dengan tabel

Life Line Menggambarkan tempat mulai dan

berakhirnya sebuah message

Message Spesifikasi dari komunikasi antar

objek yang memuat informasi-

informasi tentang aktivitas yang

sedang terjadi.

5. Deployment Diagram

Gambar Nama Fungsi

Component

Instance

Suatu komponen dari suatu infrastruktur

sistem
















































































xvii

uc Actors

Use Case1

Node Menggambarkan workstation, server

atau hardware lainnya

Node

Association

Menggambarkan hubungan ke node

yang satu dengan node yang lainnya

Dependency Menggambarkan hubungan dari

komponen yang satu dengan komponen

yang lainnya



















































xviii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

1. Gambar III.1 Gedung RS Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto .......... 15

2. Gambar III.2 Jalanan RS Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto ........... 15

3. Gambar III.3 Susunan RS Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto ......... 16

4. Gambar III 4 Struktur Organisasi ........................................................ 18

5. Gambar III.5 Prosedur Pembelian dan Penjualan Obat ....................... 21

6. ... Gambar IV.1 Use Case Diagram Login .............................................. 30

7. Gambar IV.2 Use Case Diagram Menu Utama ................................... 31

8. Gambar IV.3 Use Case Diagram Mengentry Data Pegawai ................ 33

9. Gambar IV.4 Use Case Diagram Mengentry Data Obat ...................... 35

10. Gambar IV.5 Use Case Diagram Mengentry Data Supplier ............... 36

11. Gambar IV.6 Use Case Diagram Mengentry Data Pembelian ........... 37

12. Gambar IV.7 Use Case Diagram Pembelian Obat ............................. 39

13. Gambar IV.8 Use Case Diagram Penjualan Obat .............................. 40

14. Gambar IV.9 Use Case Diagram Jurnal ............................................. 41

15. Gambar IV.10 Use Case Diagram Rekap Harian............................... 43

16. Gambar IV.11 Use Case Diagram Laporan Bulanan ......................... 45

17. ....Gambar IV.12 Use Case Diagram Laporan Jurnal ……………….....45

18. ....Gambar IV.13 Use Case Diagram Back Up ………………………..46

19. ....Gambar IV.14 Use Case Diagram Restore . ...................................... 47

20. Gambar IV.15 Use Case Diagram Logout ......................................... 48

21. Gambar IV.16 Activity Diagram Login ............................................. 48

22. Gambar IV.17 Activity Diagram Menu Utama ................................. 50

23. Gambar IV.18 Activity Diagram Entry Data Pegawai....................... 51

24. Gambar IV.19 Activity Diagram Entry Data Obat ............................ 52

25. Gambar IV.20 Activity Diagram Entry data Supplier ........................ 53

26. Gambar IV.21 Activity Diagram Pembelian ...................................... 54

xix

27. Gambar IV.22 Activity Diagram Pembelian Obat ............................. 55

28. Gambar IV.23 Activity Diagram Penjualan Obat .............................. 56

29. Gambar IV.24 Activity Diagram Jurnal ............................................. 57

30. Gambar IV.25 Activity Diagram Rekap Harian ................................ 58

31. Gambar IV.26 Activity Diagram Laporan Bulanan ........................... 59

32. Gambar IV.27 Activity Diagram Laporan Jurnal............................... 60

33. Gambar IV.28 Activity Diagram Back Up ........................................ 61

34. Gambar IV.29 Activity Diagram Restore .......................................... 62

30. Gambar IV.30 Activity DiagramLogout ............................................ 63

31. Gambar IV.31 ERD Sistem Pembelian dan Penjualan Obat.............. 64

32. Gambar IV.32 LRS Sistem Pembelian dan Penjualan Obat .............. 65

33. Gambar IV.33 Deployment Diagram ................................................. 71

34. Gambar IV.34 Sequence Diagram Pembelian Obat ........................... 72

35. Gambar IV.35 Sequence Diagram Penjualan Obat ............................ 73

36. Gambar IV.36 Sequence Diagram Jurnal........................................... 74

37. Gambar IV.37 User Interface Login .................................................. 75

38. Gambar IV.38 User Interface Menu Utama ....................................... 75

39. Gambar IV.39 User Interface Menu Master ...................................... 76

40. Gambar IV.40 User Interface Form Pegawai ..................................... 76

41. Gambar IV.41 User Interface Form Obat .......................................... 77

42. Gambar IV.42 User Interface Form Supplier ..................................... 77

43. Gambar IV.43 User Interface Form Pembelian ................................. 78

44. Gambar IV.44 User Interface Transaksi ............................................ 78

45. Gambar IV.45 User Interface Akun ................................................... 79

46. Gambar IV.46 User Interface Form Penjualan .................................. 79

47. Gambar IV.47 User Interface Jurnal .................................................. 80

48. Gambar IV.48 User Interface Menu Laporan .................................... 80

49. Gambar IV.49 User Interface Rekap Harian ...................................... 81

50. Gambar IV.50 User Interface Laporan Bulanan ................................ 81

xx

51. Gambar IV.51 User Interface Laporan Jurnal .................................... 82

52. Gambar IV.52 User Interface Tools ................................................... 82

53. Gambar IV.53 User Interface Back Up .............................................. 83

54. Gambar IV.54 User Interface Restore ................................................ 83

55. Gambar IV.55 User Interface Logout ................................................ 84

xxi

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Diagram Login................................... 30

2. Tabel IV.2 Deskripsi Use Case Diagram Menu Utama ....................... 31

3. Tabel IV.3 Deskripsi Use Case Diagram Mengentry Data Pegawai ... 33

4. Tabel IV.4 Deskripsi Use Case Diagram Mengentry Data Obat ......... 35

5. Tabel IV.5 Deskripsi Use Case Diagram Mengentry Data Supplier….36

6. Tabel IV.6 Deskripsi Use Case Diagram Mengentry Data Pembelian 38

7. Tabel IV.7 Deskripsi Use Case Diagram Pembelian Obat …………...39

8. Tabel IV.8 Deskripsi Use Case Diagram Penjualan Obat ……………40

9. Tabel IV.9 Deskripsi Use Case Diagram Jurnal ……………………...42

10. Tabel IV.10 Deskripsi Use Case Diagram Rekap Harian ...................43

11. Tabel IV. 11 Deskripsi Use Case Diagram Laporan Bulanan ……....44

12. Tabel IV.12 Deskripsi Use Case Diagram Laporan Jurnal ................ 45

13. Tabel IV.13 Deskripsi Use Case Diagram Back Up .......................... 46

14. Tabel IV.14 Deskripsi Use Case Diagram Restore ............................ 47

15. Tabel IV.15 Deskripsi Use Case Diagram LogOut ............................ 48

16. Tabel IV.16 Spesifikasi File Tabel Pegawai ...................................... 66

17. Tabel IV.17 Spesifikasi File Tabel Obat ............................................ 66

18. Tabel IV.18 Spesifikasi File Tabel Pembelian ................................... 67

19. Tabel IV.19 Spesifikasi File Tabel Penjualan .................................... 68

20. Tabel IV.20 Spesifikasi File Tabel Supplier ...................................... 68

21. Tabel IV.21 Spesifikasi File Tabel Jurnal .......................................... 69

22. Tabel IV.22 Spesifikasi File Tabel Akun ........................................... 70

xxii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

1. Surat Keterangan PKL /Riset ............................................................... 90

2. A.1 Resep Obat .................................................................................... 91

3. A.2 Tanda Terima ................................................................................ 92

4. A.3 Kartu Stok ..................................................................................... 93

5. A.4 Kwitansi Supplier .......................................................................... 94

6. B.1 Kwitansi Pasien ............................................................................. 95

7. B.2 Surat Pesanan Obat ........................................................................ 96

8. C.1 Laporan Penerimaan Kas ............................................................... 97

9. C.2 Laporan Pengeluaran Kas .............................................................. 98

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Kompleksnya kebutuhan manusia pada masa ini, maka semakin

meningkatnya kebutuhan akan teknologi untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Teknologi membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia kesehatan,

pendidikan dan bisnis. Hal ini disebabkan komputer merupakan alat yang

dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat membuat data lebih cepat, akurat,

serta tepat waktu, dan juga penghematan ruang penyimpanan sehingga

mempermudah pengarsipan dan pengambilan data kembali.

Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang

semakin maju dengan pesatnya, untuk menuntut agar dapat memanfaatkan kondisi

tersebut semaksimal mungkin. Karena saat ini bukan hanya rumah sakit berskala

besar saja yang memanfaatkan kondisi teknologi sebagai sarana pemasaran dan

informasi, namun Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto yang berskala

kecil atau suatu organisasi pun akan memperoleh hasil yang lebih baik jika dapat

memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi yang tersedia secara optimal.

Untuk menjaga persediaan barang agar selalu tersedia bagi keperluan

konsumen dan untuk menunjang pelayanan yang lebih cepat maka diperlukan

adanya suatu sistem pengendalian pembelian obat yang dapat dikendalikan.

Masalah yang timbul saat ini adalah kesulitan dalam pencarian data obat yang

stoknya berkurang, data yang tidak akurat, penyimpanan berkas yang tidak tertata

rapi serta pengelolaan data pembelian masih kurang baik.

2

Semakin berkembangnya teknologi informasi, otomatis menuntut segala

bidang kegiatan untuk terkomputerisasi. Tanpa terkecuali dengan bidang

kesehatan, karena seluruh transaksi penjualan maupun pmbelian obat rata-rata

berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan atau badan rumah sakit.

Sehubungan dengan adanya masalah dan kendala diatas, maka penulis

mencoba merancang sistem untuk memecahkan masalah yang terjadi, sekaligus

sebagai bahan penulisan tugas akhir. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis

mencoba membuat sebuah perancangan sistem pada Rumah Sakit Bhahyangkara

TK.I R. Said Sukanto yang berjudul “Perancangan Sistem Pembelian dan

Penjualan Obat Secara Tunai Pada Apotek Rumah Sakit Bhayangkara TK. I

R. Said Sukanto”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini :

1. Menerapkan ilmu yang telah didapat selama mengikuti perkuliahan di AMIK

BSI Jakarta untuk diterapkan di dunia kerja.

2. Untuk membuat pola pikir mahasiswa-mahasiswi menjadi pribadi yang

cerdas, kreatif, dan berwawasan lebih luas lagi.

3. Untuk melatih kemampuan mahasiswa-mahasiswi dalam dunia kerja.

4. Untuk menganalisa dan mengetahui sistem berjalan pada Rumah Sakit

Bhayangkara TK. I R Said Sukanto, dan permasalahan-permasalahan yang

dihadapi.

Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Komputerisasi

Akuntansi pada AMIK BSI Jakarta.

3

1.3.Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan Tugas

Akhir ini khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian

kami melakukan pengumpalan data melalui cara :

1. Wawancara (interview)

Wawancara yang penulis lakukan dengan AKP (Ajun Komisaris Polisi) yang

bernama Tasringah selaku Kepala Divisi Rumah Sakit Bhayangkara TK.I

R.Said Sukanto, untuk mendapatkan informasi secara lengkap mulai dari

sejarah perusahaan, sampai dengan proses pembelian dan penjualan obat.

2. Pengamatan (Observasi)

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan

yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Kemudian dari

pengamatan tersebut kami catat agar dapat mengetahui kekurangan dari

kegiatan tersebut.

3. Studi Pusaka (Library Research)

Penulis melakukan studi pustaka dengann mengumpulkan data dan

mempelajari buku-buku serta mencari informasi yang diperlukan, yang

berkaitan dengan penyusunan laporan.

1.4. Ruang Lingkup

Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis membuat batasan permasalahan

hanya pada sistem pembelian obat secara tunai yang biasanya dilakukan secara

manual menjadi proses sistem yang terkomputerisasi dari proses pemesanan obat,

penerimaan obat, dan pembayaran obat, sampai dengan pembuatan laporan

pembelian.

4

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem). Masing-

masing subsistem terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri

dari komponen-komponen. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling

berhubungan membentuk satu kesatuan sehungga tujuan atau sasaran sistem

tersebut dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa,

sehingga dicapai suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi.

Menurut Mustakini (2011:3) istilah “sistem secara sederhana dapat

diartikan sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-

variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, terpadu, serta saling

ketergantungan satu sama lainnya”.

Pada dasarnya bentuk dasar dari suatu sistem sederhana terdiri dari

masukan (input), pengolahan (process), dan keluaran (output). Namun, sistem saat

ini dapat dikembangkan hingga menyatakan media penyimpanan. Sistem banyak

memberikan manfaat dalam memahami lingkungan sekitar yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya, berfungi bersama-sama untuk mencapai

suatu tujuan.

5

2.1.1. Pengertian Sistem

Dalam landasan teori ini membahas tentang pendekatan didalam

mendefinisikan sistem, dimana sistem mempunyai dua kelompok pendekatan

yaitu menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau

elemenya. Pengertian sistem yang dikemukakan oleh para ahli sebagai berikut :

Menurut Sutanto (2013:22) mengemukakan bahwa “Sistem adalah

kumpulan atau group dari subsistem atau bagian atau komponen apapun baik

phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lainnya dan

bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Menurut Mulyono (2013 : 13) mengemukakan bahwa karakteristik sistem

antara lain

1. Komponen Sistem (commponents system)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

berkerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem

tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-

sifat sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses

sistem secara keseluruhan . Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih

besar yang disebut dengan supra sistem.

2. Batasan Sistem (boundary system)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem

dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem

ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak

dapat dipisah-pisahkan.

6

3. Lingkungan Luar Sistem (environtment)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem

mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan

sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi

sistem tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu

dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus

dikendalikan. Kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem

tersebut.

4. Penghubung Sistem (interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut

dengan penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan

sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain.

Keluaran suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain

dengan melewati penghubung. Dengan demikian terjadi suatu integrasi sistem

yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem tersebut yang

dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).

6. Keluaran Sistem (output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna.

7

7. Pengolah Sistem (procces)

Suatu sistem dapat mempuyai suatu proses yang akan mengubah masukan

menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik.

Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah

direncanakan.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Menurut Mulyono (2013:8) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa

sudut pandangan, diantaranya adalah :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada

secara fisik seperti sistem komputer, sistem penjualan, sistem administrasi

dan lain sebagainya.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat

oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam,

dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem

yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin, yang disebut dengan

human machine sistem

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem deterministik adalah sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang

dapat diprediksi. Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang kondisi

8

masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur

probabilitas.

4. Sistem Terbukan dan Sistem Tertutup

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, sedangkan sistem terbuka adalah sistem

yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima

masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

2.1.4. Pengertian Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

perusahaan dalam pengambilan keputusan sehari-hari. Beberapa ahli

mendefinisikan informasi sebagai berikut :

Menurut Mustakini (2013:12) mengemukakan bahwa “Informasi adalah

data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang

menggambarkan suatu kejadian yang nyata”.

Menurut Mustakini (2011 : 8) memberikan batasan bahwa “Data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya”.

2.1.5. Pengertian Akuntansi

American Accounting Association dalam Martani (2012:4) memberikan

batasan bahwa : Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur, dan

melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan

9

keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi

tersebut.

Tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi (Economic

Information) dari satu kesatuan (Economic Entity) kepada pihak-pihak yang

berkepentingan.

2.1.6. Jurnal

Adapun jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian dan penjualan

obat secara tunai pada “Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R.SAID SUKANTO”

adalah

1. Jurnal saat terjadi transaksi pembelian obat ke supplier

Pembelian Rp.xxx

Kas Rp.xxx

2. Jurnal saat terjadi transaksi penjualan obat ke pasien

Penerimaan Rp.xxx

Kas Rp.xxx

2.2. Peralatan Sistem (Tools System)

Untuk dapat mendesain model dari suatu sistem informasi yang akan

diusulkan dalam bentuk logikal model. Media atau peralatan sistem merupakan

alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk logikal model dari

suatu sistem, dimana simbol-simbol, lambang-lambang dan diagram-diagram

menunjukkan secara tepat arti fisiknya.

10

2.2.1. Unified Modeling Language (UML)

Menurut Sukamto (2015:133) “UML (Unified Modeling Language) adalah

standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan

requirement, membuat analisa dan design, serta menggambarkan arsitektur dalam

pemrograman berorientasi objek”.

UML (Unified Modelling Language) sendiri memiliki banyak jenis

diagram untuk menjabarkan atau menggambarkan suatu aplikasi yang

beriorientasikan pada objek, diantaranya :

1. Use Case Diagram

Diagram Use Case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat. Use Case mendeskripsikan sebuah interaksi antara

satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat.

2. Sequence Diagram

Diagram sequence menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima

antar objek.

3. Activity Diagram

Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan aliran kerja

(workflow) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang

ada pada perangkat lunak.


Diagram deployment menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses

eksekusi aplikasi.

11

2.2.2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Nugroho (2011:129) “model Entity Relationship merupakan

suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam bisnis data

berdasarkan suatu persepsi bahwa real word terdiri dari objek-objek dasar yang

mempunyai hubungan atau relasi antar objek-objek tersebut”. Model entity

relationship diagram adalah suatu penyajian data dengan menggunakan entitas

dan relasi. Komponen-komponen yang terdapat pada entity relationship diagram

adalah sebagai berikut :

1. Entitas (Entity)

Entity atau entitas merupakan sesuatu yang nyata atauabstrak dimana kita akan

menyimpan data. Entity Set adalah kumpulan entitas yang sejenis. Simbol yang

digunakan untuk sebuah entitas adalah persegi panjang. Entity Set

direpresentasikan dalam wujud table dan nama yang unik, setiap table terdiri

dari sejarah kolom dan masing-masing kolom diberi nama yang unik.

Entity Set dibagi dalam :

a. Strong Entity Set

Merupakan entitas yang satu atau lebih atributnya digunakan oleh entitas

set lain sebagai kunci atau key yang digambarkan dengan persegi panjang.

b. Weak Entity Set

Keberadaan entitas ini dikarenakan adanya entitas lain. Entitas ini

biasanya digambarkan dengan berbentuk persegi panjang bertumpuk.

2. Relasi (Relationship)

Relasi merupakan hubungan antar satu atau lebih entitas yang tidak memiliki

bentuk fisik, kecuali yang mewarisi hubungan antara entitas tersebut.

12

3. Atribut (Atribute)

Atribut merupakan karakteristik dari sebuah entitas atau relasi yang

menyediakan penjelasan detail mengenai suatu relasi. Terdapat dua jenis

atribut, antara lain :

a. Identifier (key), digunakan untuk menetukan suatu entitas secara unik

b. Descriptor (non-key), untuk menentukan karakteristik dari suatu entitas

yang tidak unik.

4. Kardinalitas (Cardinality)

Kardinalitas adalah penjelasan mengenai batasan jumlah keterhubungan

anatara satu entitas dengan entitas yang lain atau banyaknya entitas yang

bersesuaian dengan entitas yang lain melalui suatu relasi. Terdapat beberapa

jenis kardinalitas, antara lain :

a. Satu ke Satu (One to One)

Tingkat hubungan dinyatakan satu ke satu apabila suatu kejadian pada

entitas pertama hanya mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian

maupun satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas selanjutnya.

b. Satu ke Banyak (One to Many)

Tingkat hubungan satu kebanyak (1:M) ssama halnya dengan banyak ke

satu (M:1) tergantung dari mana arah hubungan tersebut dilihat. Untuk satu

kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan

dengan kejadian kedua, sebaliknya banyak kejadian pada entitas yang

kedua hanya bias mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada

entitas yang pertama.

13

c. Banyak ke Banyak (Many to Many)

Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi pada suatu entitas yang

mempunyai hubungan dengan kejadian pada entitas lainnya, baik dilihat

dari entitas yang pertama maupun dilihat dari entitas yang kedua. Derajat

merupakan suatu relationship yang menyatakan jumlah suatu entitas yang

dapat berpartisipasi didalam suatu relasi, antara lain:

1) Unary Degree (Derajat Satu) merupakan derajat yang memiliki satu relasi

yang digunakan oleh sebuh entitas.

2) Binary Degree (Derajat Dua) merupakan derajat yang memiliki satu relasi

yang digunakan dua buah entitas.

3) Tenary Degree (Derajat Tiga) merupakan derajat yang memiliki satu

relasi yang digunakan oleh tiga entitas atau lebih.

2.2.3. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Utomo (2015:133) “Logical Record Structure adalah model yang

dibangun untuk menunjukkan segala suatu yang harus dimasukkan ke dalam

sistem dan segala sesuatu yang harus dikerjakan sistem, tanpa merinci bagaimana

sistem itu bekerja”. Oleh karena itu, pada tingkat logical tidak ada referensi ke

pemilihan hardware, software, atau media. Model logical menunjukkan apa yang

dikerjakan sistem, dibangun atau dipresentasikan. Model konseptual hamper

sama dengan logical, model ini berada dibelakang layar aktivitas dan struktur.

Benda yang harus ada misalnya harus eksis atau harus terjadi, bahkan user

menyadari keberadannya. Benda ini ditambahkan kemudian ketika membuat

model logikal yang mencakup pula asosiasi many-to-many.

14

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Pembangunan kesehatan pada hakikatnya bertujuan untuk tercapainya

kemampuan untuk hidup sehat bagi setiap masyarakat agar dapat mewujudkan

derajat kesehatan masyarakat yang optimal. Upaya untuk mencapai tujuan

tersebut dapat dilaksanakan atau diselenggarakan oleh sebuah institusi pelayanan

kesehatan, yang pada umumnya adalah berbentuk sebuah rumah sakit. Adapun

kegiatan pelayanan kesehatan dirumah sakit adalah pelaynan kesehatan

(promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan penyakit (kuratif), dan

pemulihan kesehatan (rehabilitatif). Semua pelayanann kesehatan tersebut

dilakukan dengan menyeluruh, terpadu dan berkeseinambungan.

Dalam hal ini penulis mempelajari tentang cara kerja dan masalah-masalah

yang ada di Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto mulai dari awal

hingga akhir.

3.2. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan penulis akan menjelaskan secara rinci tetang

Rumah Sakit dan sistem yang digunkan dalam Rumah Sakit, pemimpin atau

pendiri Rumah Sakit, lokasi atau tempat serta ruang lingkup kegiatan Rumah

Sakit Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto

15

3.2.1. Sejarah Perusahaan

Selayang Pandang

Sumber : RS. Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto

Gambar III.1. Gedung RS. Bhayangkara TK.I R.Said Sukanto

Komplek Rumkit Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto, berawal dari

pengembangan bekas bangunan dan halaman Sekolah Polisi Negara di Kramat

Jati dengan luas 13.200 m² yang terus berkembang hingga saat ini menjadi 3,62

HA dengan sarana dan prasarana termasuk Jalan tembus Rumkit - Tol Jagorawi.


Gambar III.2. Jalanan RS. Bhayangkara TK.I R.Said Sukanto

16


Gambar III.3. Susunan RS. Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto

Pada September 2010 Rumkit Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto telah

lulus menjadi Rumkit dengan Pengelolaan Keuangan - Badan Layanan Umum

(PK - BLU) yang ditetapkan Kementerian Keuangan RI, dan November 2010

Rumkit Bhayangkara TK. I R. Sukanto telah lulus Akreditasi 16 Bidang

pelayanan dan Akreditasi Pendidikan Tingkat A.

1. Data Umum

Nama Rumah Sakit : RS. Bhayangkara TK. I R. Said Sukanto

Lokasi : Jl. Raya Bogor RT.1 / RW.5, Kramat Jati

Telepon : 021-8093288, 021-8090559

Fax : 021-8093310

Email : [email protected]

Website : http://www/rumpitpolrisokamto.com

mailto:[email protected]

http://www/rumpitpolrisokamto.com

17

Akreditasi :

a. KARS Kemkes: Akreditasi penuh tingkat Paripurna pada Bulan 26 September

tahun 2016 dengan nomor Sertifikasi AkreditasiNo. KARS-SERT/388/IX/2016

b. Rumah sakit pendidikan utama SK Menkes No. HK. 03. IV/SK/591/2010

tanggal 21 Mei 2010

Status Kepemilikan : Kepolisian RI

Direktur : Brigjen Pol. Dr. Didi Agus Mintadi, Sp. JP, DFM

Yang Memberi Ijin : DIRJENBINYANME

1. Falsafah, Nilai-Nilai, Motto, Visi dan Misi

a. Falsafah :

Dengan iman dan takwa kepada Tuhan YME, berdasarkan pancasila kita

tingkatkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia

b. Nilai-Nilai :

Penolong, pelayan, peduli, pari purna.

c. Motto :

Kesembuhan pasien harapan kami.

d. Visi :

Menjadi rumah sakit unggulan dalam bidang pelayanan kesehatan dan

kedokteran kepolisian tingkat nasional.

e. Misi :

1) Memberikan pelayanan kesehatan secara prima dan pari purna yang

tersandarisasi.

2) Memberikan dukungan kedokteran kepolisian sesuai kebetuhan

operasional Polri secara optimal dan pari purna.

18

ASISTEN

APOTEKER

3) Menjadi tempat pendidikan dan penelitian tenaga kesehatan yang

terpandang.

4) Melaksanakan keselamatan pasien yang tersandarisasi.

5) Menyiapkan sarana dan prasarana serta alat-alat kesehatan yang

terkini.

6) Memiliki SDM yang professional, etis, opetitif, unggul dan bermoral

3.2.2. Struktur Organisasi


Gambar III.4. Struktur Organisasi

KARUMKIT

BAGIAN

GUDANG APOTEKER

JURU RESEP

KEPALA

INSTALASI

FARMASI

19

3.3. Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem pembelian obat secara tunai pada Rumah Sakit Bhayangkara

TK. I R. Said Sukanto adalah :

1. Proses Permintaan Obat

Pasien memberikan resep obat ke asisten apoteker. Asisten apoteker menerima

resep dan meminta obat ke apoteker, kemudian apoteker akan melakukan

pengecekan terhadap obat yang diminta dengan melihat di kartu stok. Jika

obat tersedia akan langsung diserahkan ke asisten apoteker dan asisten

apoteker akan memberikan langsung ke Pasien. Selanjutnya pasien menerima

obat tersebut kemudian melakukan pembayaran kepada asisten apoteker.

Asisten apoteker menerima uang pembayaran dari Pasien, jika uang tersebut

Pas maka asisten apoteker akan memberikan kwitansi namun jika uang yang

diberikan oleh pasien lebih maka asisten apoteker akan mengembalikan uang

tersebut beserta kwitansinya. Tetapi jika obat habis / kurang dari 5 pcs maka

apoteker akan menginformasikan ke Kepala Instalasi Farmasi.

2. Proses Pemesanan Obat

Sebelum melakukan pemesanan obat, apoteker akan menginformasikan ke

Kepala Instalasi Farmasi mengenai obat yang kosong / tinggal sedikit minimal

kurang dari 5 pcs. Kemudian Kepala Instalasi Farmasi membuat data obat

yang harus dipesan dan memerintahkan apoteker untuk memesan obat tersebut

ke supplier. Setelah itu apoteker membuat Surat Pemesanan Obat (SPO) yang

berisi data obat untuk melakukan pemesanan kepada supplier dan supplier

20

akan datang sesuai waktu yang sudah disepakati, SPO tersebut diserahkan

kepada supplier.

3. Proses Penerimaan Obat dan Retur

Apoteker memberikan SPO kepada supplier kemudian supplier datang

kembali dan membawa obat sesuai dengan yang dipesan beserta tanda terima

kemudian apoteker melakukan pengecekan obat yang sudah dipesan. Jika,

obat yang diterima tidak sesuai atau terdapat kerusakan, maka apoteker akan

menandai tanda terima dan melakukan retur obat kepada supplier. Supplier

akan mengganti obat dan apoteker menerima obat baru. Namun, yang diterima

sudah sesuai pesanan atau dalam kondisi yang baik, maka apoteker akan

mencatat di kartu stok sebagai obat masuk. Serta melakukan pembayaran

pembayaran kepada supplier, kemudian supplier memberikan kwitansi kepada

apoteker sebagai bukti penerimaan dan pembayaran obat yang dipesan.

4. Proses Pembuatan Laporan

Apoteker membuat rekapitulasi pembelian dan penjualan obat berdasarkan

pembelian obat dan pengeluaran obat kemudian hasil rekapitulasi tersebut

dibuatkan dalam bentuk laporan. Setelah laporan tersebut selesai, kemudian

diserahkan kepada manager untuk di arsipkan.

3.4. Activity Diagram

Untuk menggambarkan proses bisnis sistem berjalan yang terjadi pada

Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto, penulis menggunakan activity

diagram untuk menggambarkan proses tersebut. Berikut activity diagram proses

bisnis sistem berjalan pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto :

21

Gambar III.5 Prosedur Pembelian dan Penjualan Obat

Keterangan :

SPO : Surat Pemesanan Obat

act Use Case Model

SupplierKepala Instalasi FarmasiApotekerAsisten ApotekerPasien

Start

Resep Obat Meminta ObatMengecek Obat

Berdasarkan Kartu Stok

ObatTersedia

Habis / Kurang dari 5

Pcs

HabisObat

Pembayaran

Uang dan

Kwitansi

Kwitansi

Finish

Lebih

Pas

Finish

Membuat Data ObatSPO

SPO

Obat dan Tanda TerimaMengecek Obat

Retur

Rusak

Kartu Stok Penandaan

Tanda Terima

Baik

Pembayaran

Kwitansi

Rekapitulasi Pembelian

dan Penjualan Obat

Bukti Transaksi

Pembelian Obat

Catatan

Pengeluaran Obat

Laporan Arsip

Finish

22

3.5. Kamus Data

Didalam kamus data bentuk dokumen dibedakan menjadi 2 yaitu bentuk

dokumen masukan dan bentuk dokumen keluaran. Berikut adalah spesifikasi

dokumen masukan dan spesifikasi dokumen keluaran yang akan dijelaskan

secara lebih detail :

3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan

3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Resep Obat

Fungsi : Untuk menebus obat

Sumber : Pasien

Tujuan : Asisten Apoteker

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap penjualan obat

Bentuk : Lampiran A1

2. Nama Dokumen : Tanda Terima

Fungsi : Untuk mengetahui barang yang dibeli

Sumber : Supplier

Tujuan : Apoteker

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pembelian obat


23

3. Nama Dokumen : Kartu Stok

Fungsi : Untuk mencatat obat masuk

Sumber : Apoteker

Tujuan : Pimpinan

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada obat yang masuk


4. Nama Dokumen : Kwitansi Supplier

Fungsi : Sebagai tanda bukti pembayaran

Sumber : Supplier

Tujuan : Apoteker

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar



3.6.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Kwitansi Pasien

Fungsi : Sebagai tanda bukti pembayaran

Sumber : Asisten Apoteker

Tujuan : Pasien

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

24

Frekuensi : Setiap penjualan obat

Bentuk : Lampiran B1

2. Nama Dokumen : Surat Pemesanan Obat

Fungsi : Sebagai surat pemesanan obat

Sumber : Apoteker

Tujuan : Supplier

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar


Bentuk : Lampiran B2

3.7. Permasalahan Pokok

Setelah kami menganalisa dan mempelajari prosedur sistem pembelian

obat pada Rumah Sakit Polri masih terdapat beberapa masalah antara lain :

1. Lambatnya proses pencatan persediaan obat, pembelian obat dan penjualan

obat dikarenakan masih menggunakan media kertas.

2. Karena masih menggunakan media kertas, maka dalam penyimpanan datanya

memakan ruang, rentan terselip, rentan hilang dan rentan rusak.

3. Waktu yang diperlukan untuk memproses data, mencari data dan memberikan

data terhitung cukup lama sehingga kinerja tidak efektif dan efisien.

3.8. Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahn yang ada pada apoteker Rumah Sakit

Bhayangkara TK.I R.Said Sukanto maka penulis mencoba untuk memberikan

25

saran terhadap permasalahan pada sistem yang berjalan pada apotik dengan

mulai menerapkan sistem yang telah terkomputerisasi untuk mengurangi

penggunaan kertas dan meminimalisir resiko kehilangan data, serta

menggunakan program yang mendukung database agar pengolahan data menjadi

lebih mudah dan cepat.

26

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Pengertian analisa kebutuhan adalah proses menemukan permasalahan dan

menghasilkan alternative pemecahan yang relevan. Tujuan tahap analisa adalah

untuk mengetahui kebutuhan customer berkaitan dengan perangkat lunak yang

diinginkan. Pada tahap ini yang terlibat adalah tim spesifikasi/analisa dan

customer (meliputi end-user, pimpinan, dan staf lain yang terlibat).

4.1.1. Analisa Kebutuhan

A.1 Apoteker Login

A.1.1. Apoteker mengakses Menu Utama

1. Mengakses Menu Master

2. Mengakses Menu Transaksi

3. Mengakses Menu Laporan

4. Mengakses Menu Tools

A.2. Apoteker mengakses Menu Master

1. Mengentry Data Pegawai

2. Mengentry Data Supplier

3. Mengentry Data Obat

4. Mengentry Data Pembelian

27

A.2.1. Mengentry Data Pegawai

1. Dapat menyimpan data pegawai

2. Dapat menambah data pegawai

3. Dapat menghapus data pegawai

4. Dapat membatalkan data pegawai

5. Dapat mencari data pegawai

A.2.2. Mengentry Data Obat

1. Dapat menambah data obat

2. Dapat menyimpan data obat

3. Dapat menghapus data obat

4. Dapat membatalkan

5. Dapat mencari obat

A.2.3. Mengentry Data Supplier

1. Dapat menambah data supplier

2. Dapat menyimpan data supplier

3. Dapat menghapus data supplier

4. Dapat membatalkan data supplier

5. Data mencari data supplier

A.2. Mengentry Data Pembelian

1. Dapat menambah pembelian

2. Dapat menyimpan pembelian

3. Dapat menghapus pembelian

4. Dapat membatalkan pembelian

28

A.3. Apoteker mengakses Menu Transaksi

1. Mengakses Form Pembelian Obat

2. Mengakses Form Penjualan Obat

3. Mengakses Jurnal

A.3.1. Mengentry form Pembelian Obat

1. Dapat menambah data Pembelian Obat

2. Dapat menyimpan data Pembelian Obat

3. Dapat mengedit data Pembelian Obat

4. Dapat menghapus data Pembelian Obat

A.3.2. Mengentry form Penjualan Obat

1. Dapat menambah data Penjualan Obat

2. Dapat menyimpan data Penjualan Obat

3. Dapat mengedit data Penjualan Obat

4. Dapat menghapus data Penjualan Obat

5. Dapat membatalkan data Penjualan Obat

A.3.3. Mengentry form Jurnal

1. Dapat menambah data Jurnal

2. Dapat menyimpan data Jurnal

3. Dapat mengedit data Jurnal

4. Dapat menghapus data Jurnal

5. Dapat membatalkan data Jurnal

A.4. Apoteker mengakses Menu Laporan

1. Mengakses Menu Rekap Harian

2. Mengakses Menu Laporan Bulanan

29

3. Mengakses menu Laporan Jurnal

A.4.1. Mengentry menu Rekap Harian

1. Dapat melihat form Rekap Harian

2. Dapat mencetak form Rekap Harian

A.4.2. Mengentry menu Laporan Bulanan

1. Dapat melihat form Laporan Bulanan

2. Dapat mencetak form Laporan Bulanan

A.4.3. Mengentry menu Laporan Jurnal

1. Dapat melihat form Laporan Jurnal

2. Dapat mencetak form Laporan Jurnal

A.5. Apoteker mengakses Menu Tools

1. Mengakses Menu Back Up

2. Mengakses Menu Restore

A.5.1. Mengentry menu Back Up

1. Dapat memBack Up data

A.5.1. Mengentry menu Restore

1. Dapat memRestore data

A.6. Apoteker mengakses menu Log Out

30

4.1.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram A.1. Apoteker memilih menu LogIn

Gambar IV.1

Use Case Diagram Login A.1. Apoteker memilih menu LogIn

Deskripsi dari Use Case Diagram diatas adalah sebagai berikut :

Tabel IV.1. Deskripsi Use Case A.1. Apoteker memilih menu Login :

Deskripsi Gambar IV.1 - Login

Skenario Use Case Program IV.1. Apoteker Memilih Menu Login

Tujuan Masuk ke sistem

Deskripsi Aktor masuk ke sistem program

Skenario Umum

Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor masuk ke sistem program

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1.Aktor

memilih

tombol masuk

Sistem akan menghasilkan textbox untuk mengisi nama

pengguna dan password

2.Aktor

memilih

tombol batal

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Kondisi Akhir

Jika perintah benar maka sistem akan masuk kedalam aplikasi

sistem persediaan obat dan aktor dapat melakukan aktivitas

didalam sistem

act Use Case Model

Apoteker

LogIn

Input Username

Input Password

Verifikasi Sistem

«include»

«include»

31

2. Use Case Diagram A.1.1. Apoteker memilih Menu Utama

Gambar IV.2

Use Case Diagram Login A.1.1. Apoteker memilih menu Menu Utama


Tabel IV.2. Deskripsi Use Case A.1.1. Apoteker memilih menu Menu Utama:

Deskripsi Gambar VI.2- Menu Utama

Skenario Use Case Program VI.2. Apoteker Memilih Menu Utama

Tujuan Mengakses Menu Utama

Deskripsi Aktor dapat mengakses Menu Utama

Skenario Umum

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor membuka Menu Utama


1. Aktor memilih

tombol LogIn Sistem ini digunakan untuk masuk kedalam sistem

2. Aktor memilih

tombol menu

master

Sistem ini akan menampilkan menu yang ada di menu

master

act Use Case Model

Apoteker

Master

Transaksi

Laporan

Tools

LogOut

Entry Data

Pegawai

Entry Data

SupplierEntry Data Obat

Entry Data

Pembelian

Pembelian Obat

Penjualan Obat

Jurnal

Rekap Harian

Laporan

Bulanan

Laporan Jurnal

Back Up

Restore

32

3. Aktor memilih

submenu Entry

Data Pegawai

Sistem ini akan menampilkan form Entry Data Pegawai

4. Aktor memilih

submenu Entry

Data Supplier

Sistem ini akan menampilkan form Entry Data Supplier

5. Aktor memilih

submenu Entry

Data Obat

Sistem ini akan menampilkan form Entry Data Obat

6. Aktor memilih

submenu Entry

Data Pembelian

Sistem ini akan menampilkan form Entry Data Pembelian

7. Aktor memilih

menu Transaksi Sistem ini akan menampilkan menu yang ada di menu

transaksi

8. Aktor memilih

submenu

Pembelian Obat

Sistem ini akan menampilkan data Pembelian Obat

9. Aktor memilih

submenu

Penjualan Obat

Sistem ini akan menampilkan data Penjualan Obat

10.Aktor memilih

submenu Jurnal

Sistem ini akan menampilkan data Jurnal

11.Aktor memilih

tombol menu

Laporan

Sistem ini akan menampilkan menu yang ada di menu

laporan

12.Aktor memilih

submenu Rekap

Harian

Sistem ini akan menampilkan data Rekap Harian

13.Aktor memilih

submenu Laporan

Bulanan

Sistem ini akan menampilkan data Laporan Bulanan

14.Aktor memilih

submenu Laporan

Jurnal

Sistem ini akan menampilkan data Laporan Jurnal

15.Aktor memilih

menu Tools Sistem ini akan menampilkan menu yang ada di menu tools

16.Aktor memilih

submenu Back

Up

Sistem ini akan menampilkan form Back Up

17.Aktor memilih

submenu Restore Sistem ini akan menampilkan form Restore

18.Aktor memilih

menu LogOut Sistem akan keluar

33

act Use Case Model

Apoteker

Entry Data Pegawai

Tambah

Simpan

Hapus

Batal

Cari

Keluar

«extend»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»«extend»

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai, maka sistem akan menampilkan

seperti yang diinginkan oleh Aktor

3. Use Case Diagram A.2.1. Apoteker mengakses submenu Mengentry Data

Pegawai pada Menu Master

Gambar IV.3

Use Case Diagram A.2.1 Apoteker Mengentry Data Pegawai


Tabel IV.3. Deskripsi Use Case A.2.1 Apoteker Mengentry Data Pegawai:

Deskripsi Gambar IV.3- Mengentry Data Pegawai

Skenario Use Case Program IV.3. Apoteker Mengentry Data Pegawai

Tujuan Untuk mengentry data pegawai

Deskripsi Aktor dapat mengakses data pegawai

Skenario Umum

Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor dapat membuka data pegawai


1. Aktor memilih

tombol tambah

data

Sistem ini akan menampilkan data pegawai yang sudah

ditambahkan

34

2. Aktor memilih

tombol simpan Sistem ini akan menyimpan hasil yang sudah ditambahkan

3. Aktor memilih

tombol hapus Sistem ini akan menghapus data yang sudah ditambahkan

4. Aktor memilih

tombol batal

Sistem ini akan membatalkan data yang sudah di input

5 Aktor memilih

tombol cari Sistem ini akan mencari data yang diinginkan

6. Aktor memilih

tombol keluar Sistem ini keluar dari sistem



35

4. Use Case Diagram A.2.2 Apoteker mengakses submenu Mengentry Data Obat

pada Menu Master

Gambar IV.4

Use Case Diagram A.2.2 Apoteker Mengentry Data Obat


Tabel IV.4. Deskripsi Use Case A.2.2 Apoteker Mengentry Data Obat:

Deskripsi Gambar IV.4- Mengentry Data Obat

Skenario Use Case Program IV.4. Apoteker Mengentry Data Obat

Tujuan Untuk mengentry data obat

Deskripsi Aktor dapat mengakses data obat

Skenario Umum

Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor dapat membuka data obat


1. Aktor memilih

tombol tambah

data


ditambahkan

2. Aktor memilih


act Use Case Model

Apoteker

Entry Data Obat

Tambah

Simpan

Hapus

Batal

Cari

Keluar

«extend»

«include»

«extend»

«extend»


36

3. Aktor memilih


4. Aktor memilih

tombol batal


5 Aktor memilih


6. Aktor memilih




5. Use Case Diagram A.2.3 Apoteker mengakses submenu Mengentry Data

Supplier pada Menu Master

Gambar IV.5

Use Case Diagram A.2.3 ApotekerMengentry Data Supplier


Tabel IV.5. Deskripsi Use Case A.2.3 Apoteker Mengentry Data Supplier:

Deskripsi Gambar IV.5- Mengentry Data Supplier

Skenario Use Case Program IV.5. Apoteker Mengentry Data Supplier

Tujuan Untuk mengentry data supplier

Deskripsi Aktor dapat mengakses data Supplier

act Use Case Model

Apoteker

Entry Data Supplier

Tambah

Simpan

Hapus

Batal

Cari

Keluar

«extend»

«include»

«extend»

«extend»


37

Skenario Umum

Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor dapat membuka data supplier


1. Aktor memilih

tombol tambah

data


ditambahkan

2. Aktor memilih


3. Aktor memilih


4. Aktor memilih

tombol batal


5 Aktor memilih


6. Aktor memilih




6. Use Case Diagram A.2.4 Apoteker mengakses submenu Mengentry Data

Pembelian pada Menu Master

Gambar IV.6

Use Case Diagram A.2.4 Apoteker Mengentry Data Pembelian

act Use Case Model

Apoteker

Entry Data Pembelian

Tambah

Simpan

Hapus

Batal

Keluar

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

38


Tabel IV.6. Deskripsi Use Case A.2.4 Apoteker Mengentry Data Pembelian:

Deskripsi Gambar IV.6- Mengentry Data Pembelian

Skenario Use Case Program IV.6. Apoteker Mengentry Data Pembelian

Tujuan Untuk mengentry data pembelian

Deskripsi Aktor dapat mengakses data pembelian

Skenario Umum

Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor dapat membuka data pembelian


1. Aktor memilih

tombol tambah

data

Sistem ini akan menampilkan data pembelian yang sudah

ditambahkan

2. Aktor memilih


3. Aktor memilih


4. Aktor memilih

tombol batal Sistem ini akan membatalkan sistem yang sudah di input

5. Aktor memilih

tombol keluar Sistem ini akan keluar



39

7. Use Case Diagram A.3.1 Apoteker mengakses submenu Pembelian Obat pada

Menu Transaksi

Gambar IV.7

Use Case Diagram A.3.1. Apoteker memilih menu Pembelian Obat


Tabel IV.7. Deskripsi Use Case A.3.1. Apoteker memilih menu Pembelian Obat :

Deskripsi Gambar IV.7- Menu Pembelian Obat

Skenario Use Case Program IV.7. Apoteker Memilih Menu Pembelian

Obat

Tujuan Mangakses submenu Pembelian Obat

Deskripsi Aktor dapat mengakses submenu Pembelian Obat

Skenario Umum

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor membuka tampilan submenu Pembelian Obat


1. Aktor memilih

tombol menu

tambah

Sistem ini akan menampilkan data Obat yang akan

ditambah

2. Aktor memilih

tombol Edit Sistem menampilkan form edit data pembelian obat

3. Aktor memilih Sistem ini akan menyimpan data Pembelian Obat yang

act Use Case Model

Apoteker

Pembelian Obat

Tambah

Simpan

Hapus

Batal

Keluar

Edit«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

40

menu Simpan sudah di input

4. Aktor memilih

menu Hapus

Sistem ini akan menghapus data Pembelian Obat yang

sudah di input

5. Aktor memilih

tombol Batal

Sistem membatalkan semua proses input data

5. Aktor memilih

tombol Keluar

Sistem ini akan keluar



8. Use Case Diagram A.3.2. Apoteker mengakses submenu Penjualan Obat pada

Menu Transaksi

Gambar IV.8

Use Case Diagram A.3.2. Apoteker memilih menu Penjualan Obat


Tabel IV.8. Deskripsi Use Case A.3.2. Apoteker memilih menu Penjualan Obat :

Deskripsi Gambar IV.8- Menu Penjualan Obat

Skenario Use Case Program IV.8. Apoteker Memilih Menu PenjualanObat

Tujuan Mangakses submenu Penjualan Obat

Deskripsi Aktor dapat mengakses submenu PenjualanObat

Skenario Umum

act Use Case Model

Apoteker

Penjualan Obat

Tambah

Simpan

Hapus

Batal

Keluar

Edit«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

41

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor membuka tampilan submenu Penjualan Obat


1. Aktor memilih

tombol menu

tambah


ditambah

2. Aktor memilih

tombol Edit Sistem menampilkan form edit data penjualan obat

3. Aktor memilih

menu Simpan

Sistem ini akan menyimpan data Penjualan Obat yang

sudah di input

4. Aktor memilih

menu Hapus

Sistem ini akan menghapus data Penjualan Obat yang

sudah di input

5. Aktor memilih

tombol Batal


5. Aktor memilih

tombol Keluar

Sistem ini akan keluar



9. Use Case Diagram A.3.3. Apoteker mengakses submenu Jurnal pada Menu

Transaksi

Gambar IV.9

Use Case Diagram A.3.3.Apoteker memilih menu Jurnal

act Use Case Model

Apoteker

Jurnal

Tambah

Simpan

Hapus

Batal

Keluar

Edit

Cari

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

42


Tabel IV.9. Deskripsi Use Case A.3.3. Apoteker memilih menu Jurnal :

Deskripsi Gambar IV.9- Menu Jurnal

Skenario Use Case Program IV.9. Apoteker Memilih Menu Jurnal

Tujuan Mangakses submenu Jurnal

Deskripsi Aktor dapat mengakses submenu Penjualan Obat

Skenario Umum

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor membuka tampilan submenu Penjualan Obat


1. Aktor memilih

tombol menu

tambah


ditambah

2. Aktor memilih

tombol Edit Sistem menampilkan form edit data penjualan obat

3. Aktor memilih

menu Simpan

Sistem ini akan menyimpan data Penjualan Obat yang

sudah di input

4.Aktor memilih

menu Cari Sistem mencari keyword yang diketik oleh aktor

5. Aktor memilih

menu Hapus

Sistem ini akan menghapus data Penjualan Obat yang

sudah di input

6. Aktor memilih

tombol Batal




43

10. Use Case Diagram A.4.1. Apoteker mengakses submenu Rekap Harian pada

Menu Laporan

Gambar IV.10

Use Case Diagram A.4.1. Apoteker memilih menu Rekap Harian

Deskripsi dari Use case Diagram diatas adalah sebagai berikut :

Tabel IV.10. Deskripsi Use Case A.4.1. Apoteker memilih menu Rekap Harian :

Deskripsi Gambar IV.10- Menu Rekap Harian

Skenario Use Case Program IV.10. Apoteker Memilih Menu Rekap Harian

Tujuan Mangakses submenu Rekap Harian

Deskripsi Aktor dapat mengakses submenu Rekap Harian

Skenario Umum

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor membuka tampilan submenu Rekap Harian


1. Aktor memilih

tombol Lihat Sistem akan menampilkan form Rekap Harian

2. Aktor memilih

tombol Cetak

Sistem akan mencetak data yang ada pada form Rekap

Harian

3. Aktor memilih

menu Batal

Sistem membatalkan semua proses pada submenu Rekap

Harian



act Use Case Model

Apoteker

Rekap Harian

Lihat

Cetak

Batal

«extend»

«extend»

«extend»

44

11. Use Case Diagram A.4.2. Apoteker mengakses submenu Laporan Bulanan

pada Menu Laporan

Gambar IV.11

Use Case Diagram A.4.2 Apoteker memilih menu Laporan Bulanan


Tabel IV.11. Deskripsi Use Case A.4.2. Apoteker memilih menu Laporan

Bulanan :

Deskripsi Gambar IV.11- Menu Laporan Bulanan

Skenario Use Case Program IV.11. Apoteker Memilih Menu Laporan

Bulanan

Tujuan Mangakses submenu Laporan Bulanan

Deskripsi Aktor dapat mengakses submenu Laporan Bulanan

Skenario Umum

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor membuka tampilan submenu Laporan Bulanan


1. Aktor memilih

tombol Lihat Sistem akan menampilkan form Laporan Bulanan

2. Aktor memilih

tombol Cetak

Sistem akan mencetak data yang ada pada form Laporan

Bulanan

3. Aktor memilih

menu Batal

Sistem membatalkan semua proses pada submenu Laporan

Bulanan



act Use Case Model

Apoteker

Laporan Bulanan

Lihat

Cetak

Batal

«extend»

«extend»

«extend»

45

12. Use Case Diagram A.4.3. Apoteker mengakses submenu Laporan Jurnal pada

Menu Laporan

Gambar IV.12

Use Case Diagram A.4.3. Apoteker memilih menu Laporan Jurnal


Tabel IV.12. Deskripsi Use Case A.4.3 Apoteker memilih menu Laporan Jurnal :

Deskripsi Gambar IV.12- Menu Laporan Jurnal

Skenario Use Case Program IV.12. Apoteker Memilih Menu Laporan

Jurnal

Tujuan Mangakses submenu Laporan Jurnal

Deskripsi Aktor dapat mengakses submenu Laporan Jurnal

Skenario Umum

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor membuka tampilan submenu Laporan Jurnal


1. Aktor memilih

tombol Lihat Sistem akan menampilkan form Laporan Jurnal

2. Aktor memilih

tombol Cetak

Sistem akan mencetak data yang ada pada form Laporan

Jurnal

3. Aktor memilih

menu Batal

Sistem membatalkan semua proses pada submenu Laporan

Jurnal



act Use Case Model

Apoteker

Laporan Jurnal

Lihat

Cetak

Batal

«extend»

«extend»

«extend»

46

13. Use Case Diagram A.5.1. Apoteker mengakses submenu Back Up pada Menu

Tools

Gambar IV.13

Use Case Diagram A.4.1. Apoteker memilih menu Back Up


Tabel IV.13. Deskripsi Use Case A.5.1. Apoteker memilih menu Back Up

Deskripsi Gambar IV.13- Menu Back Up

Skenario Use Case Program IV.13. Apoteker Memilih Menu Back Up

Tujuan Mengakses menu Back Up

Deskripsi Aktor dapat mengakses menu Back Up

Skenario Umum

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor dapat membuka tampilan menu Back Up


1.Aktor memilih

Submenu Back Up Sistem akan mencadangkan data yang dipilih oleh aktor

2. Aktor memilih

tombol Batal Sistem akan membatalkan pencadangan data



act Use Case Model

Apoteker

Back Up

Back Up

Batal

«extend»

«extend»

47

14. Use Case Diagram A.5.2. Apoteker mengakses submenu Restore pada Menu

Tools

Gambar IV.14

Use Case Diagram A.4.1. Pengguna memilih menu Restore


Tabel IV.14. Deskripsi Use Case A.5.1. Pengguna memilih menu Restore

Deskripsi Gambar IV.14- Menu Restore

Skenario Use Case Program IV.14. Pengguna Memilih Menu Restore

Tujuan Mengakses menu Restore

Deskripsi Aktor dapat mengakses menu Restore

Skenario Umum

Aksi Aktor Admin atau User

Kondisi Awal Aktor dapat membuka tampilan menu Restore


1. Aktor memilih

Submenu Restore Sistem akan memulihkan data yang dipilih oleh aktor

2. Aktor memilih

tombol Batal Sistem akan membatalkan pencadangan data



act Use Case Model

Apoteker

Restore

Restore

Batal

«extend»

«extend»

48

15. Use Case Diagram A.6. Apoteker mengakses menu LogOut

Gambar IV.15

Use Case Diagram A.6. Apoteker memilih menu Log Out


Tabel IV.15. Deskripsi Use Case A.6. Apotekermemilih menu Log Out

Deskripsi Gambar IV.15- Menu Log Out

Skenario Use Case Program IV.15. Apoteker Memilih Menu Log Out

Tujuan Mengakses menu Log Out

Deskripsi Aktor dapat mengakses menu Log Out

Skenario Umum

Aksi Aktor Apoteker

Kondisi Awal Aktor akan keluar dari sistem


1. Aktor memilih

tombol Log Out Sistem akan memberikan konfirmasi Log Out

2. Aktor memilih

tombol Batal Sistem membatalkan perintah Log Out

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka actor akann keluar dari sistem

act Use Case Model

Apoteker

LogOut

Ya

Tidak

Verifikasi Sistem

«extend»

«include»

49

4.1.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram LogIn

Gambar IV.16

Activity Diagram LogIn

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Input Username Input Password

Silahkan Coba

Lagi

Menu UtamaBerhasil

Gagal

Finish

50

2. Activity Diagram Menu Utama

Gambar IV.17

Activity Diagram Menu Utama

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Menu Utama

Master Transaksi Laporan Tools

LogOut

Finish

51

3. Activity Diagram Menu Entry Data Pegawai pada Menu Master

Gambar IV.18

Activity Diagram Menu Entry Data Pegawai

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Entry Data

Pegawai"

Tampil form

"Entry Data

Pegawai"

Tambah Simpan Hapus Cari Batal

Keluar

Finish

52

4. Activity Diagram Menu Entry Data Obat pada Menu Master

Gambar IV.19

Activity Diagram Entry Data Obat

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Entry Data

Obat"

Tampil form

"Entry Data Obat"


Keluar

Finish

53

5. Activity Diagram Menu Entry Data Supplier pada Menu Master

Gambar IV.20

Activity Diagram Entry Data Supplier

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Entry Data

Supplier"

Tampil form

"Entry Data

Supplier"


Keluar

Finish

54

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Entry Data

Pembelian"

Tampil form

"Entry Data

Pembelian"

Tambah Simpan Hapus

Keluar

Finish

Batal

8. Activity Diagram Menu Entry Data Pembelian pada Menu Master

Gambar IV.21

Activity Diagram Entry Data Pembelian

55

9. Activity Diagram Menu Pembelian Obat pada Menu Transaksi

Gambar IV.22

Activity Diagram Pembelian Obat

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Pembelian

Obat"

Tampil form

"Pembelian Obat"

Tambah Simpan Hapus

Keluar

Finish

Edit Batal

56

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Penjualan

Obat"

Tampil form

"Penjualan Obat"

Tambah Simpan Hapus

Keluar

Finish

Edit Batal

10. Activity Diagram Menu Penjualan Obat pada Menu Transaksi

Gambar IV.23

Activity Diagram Penjualan Obat

57

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Jurnal"Tampil form

"Jurnal"

Tambah Simpan Hapus

Keluar

Finish

Edit BatalCari

11. Activity Diagram Menu Jurnal pada Menu Transaksi

Gambar IV.24

Activity Diagram Jurnal

58

12. Activity Diagram Menu Rekap Harian pada Menu Laporan

Gambar IV.25

Activity Diagram Rekap Harian

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Rekap Harian"Tampil form

"Rekap Harian"

Lihat Cetak

Batal

Finish

59

13. Activity Diagram Menu Laporan Bulanan pada Menu Laporan

Gambar IV.26

Activity Diagram Laporan Bulanan

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Laporan

Bulanan"

Tampil form

"Laporan

Bulanan"

Lihat Cetak

Batal

Finish

60

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Laporan Jurnal"Tampil form

"Laporan Jurnal"

Lihat Cetak

Batal

Finish

14. Activity Diagram Menu Laporan Jurnal pada Menu Laporan

Gambar IV.27

Activity Diagram Laporan Jurnal

61

15. Activity Diagram Menu Back Up pada Menu Tools

Gambar IV.28

Activity Diagram Back Up

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Back Up"Tampil form

"Back Up"

Batal Back Up

Data Berhasil di

Back Up

Finish

62

16. Activity Diagram Menu Restore pada Menu Tools

Gambar IV.29

Activity Diagram Restore

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik submenu

"Restore"Tampil form

"Restore"

Batal Restore

Data Berhasil di

Restore

Finish

63

16. Activity Diagram Menu LogOut

Gambar IV.30

Activity Diagram LogOut

4.2. Design

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model untuk

menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek yang

mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan

hubungan antar data, untuk menggambarkan digunakan beberapa notasi dan

symbol.

act Use Case Model

SistemApoteker

Start

Klik menu

"LogOut"Tampil konfirmasi

"LogOut"

Tidak Ya

Keluar dari Sistem

Finish

Pilihan

64

Berikut tampilan ERD untuk sistem Pembelian dan Penjualan Obat secara tunai :

Gambar IV.31

ERD Sistem Pembelian dan Penjualan Obat

65

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Logical Record Structure (LRS) adalah reprentasi dari struktur record-

record dari table-tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas.

Berikut tampilan LRS untuk sistem Pembelian dan Penjualan Obat secara tunai :

Gambar IV.32

LRS Sistem Pembelian dan penjualan Obat

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Tabel Pegawai

Nama Database : db_pmb

Nama File : Pegawai

Akronim : pegawai.db

Tipe File : File

Akses File : Khusus

66

Panjang Record : 46 bytes

Kunci File : nim_pegawai

Tabel IV.16

Spesifikasi File Tabel Pegawai

No Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1 Nim Pegawai nim_pegawai int 6 Primary Key

2 Nama Pegawai nama_pegawai Varchar 25

3 Jabatan Pegawai Jabatan_pegawai Varchar 15

2. Spesifikasi File Tabel Obat


Nama File : Obat

Akronim : obatdb

Tipe File : File Master

Akses File : Khusus


Kunci File : kode_obat

Tabel IV.17

Spesifikasi File Tabel Obat


1. Kode Obat kode_obat char 2 Primary Key

2. Nama Obat nama_obat Varchar 8

3. Harga Obat harga_obat int 8

4. Jumlah Stok jumlah_stok int 3

5. Masa Berlaku masa_berlaku int 7

67

3. Spesifikasi File Tabel Pembelian


Nama File : Pembelian

Akronim : pembeliandb

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Khusus


Kunci File : kode_pembelian

Tabel IV.18

Spesifikasi File Tabel Pembelian


1. Kode

Pembelian

kode_pembelian char 2 Primary Key

3. Tanggal tanggal date 8

4. Jumlah jumlah int 4

5. Total total int 4

4. Spesifikasi File Tabel Penjualan


Nama File : Penjualan

Akronim : penjualandb


Akses File : Khusus


Kunci File : kode_pembelian

68

Tabel IV.19

Spesifikasi File Tabel Penjualan


1. Kode Pnjualan kode_penjualan char 2 Primary Key

3. Tanggal tanggal date 8

4. Jumlah jumlah int 4

5. Total total int 4

5. Spesifikasi File Tabel Supplier


Nama File : Supplier

Akronim : supplierdb


Akses File : Khusus


Kunci File : kode_supplier

Tabel IV.20

Spesifikasi File Tabel Supplier


1. Kode Supplier kode_supplier char 2 Primary Key

2. Nama Supplier nama_supplier char 10

3. Alamat alamat Varchar 15

4. No Tlp no tlp Varchar 12

69

6. Spesifikasi File Tabel Jurnal


Nama File : Jurnal

Akronim : jurnaldb


Akses File : Khusus


Kunci File : no_jurnal

Tabel IV.21

Spesifikasi File Tabel Jurnal


1. No Jurnal no_jurnal int 2 Primary Key

2. Tanggal Jurnal tanggal_jurnal date 8

3. Keterangan keterangan Varchar 7

4. Debit debit int 7

5. Kredit kredit int 7

7. Spesifikasi File Tabel Akun


Nama File : Akun

Akronim : akundb


Akses File : Khusus


Kunci File : kode_akun

70

Tabel IV.22

Spesifikasi File Tabel Akun


1. Kode Akun kode_akun char 2 Primary Key

2. Nama Akun nama_akun Varchar 7

3. Jenis Akun jenis_akun int 5

4. Saldo Awal saldo_awal int 7

4.2.4. Software Architecture

Penggunaan software architecture sangat membanttu dalam pemodelan

suatu program dapat dipahami secara lebih jelas. Adapun software architecture

yang digunakan adalah Deployment Diagram dan Sequene Diagram. Berikut

merupakan gambaran software architecture yang penulis gunakan :


Deployment Diagram adalah salah satu jenis alat atau bahsa (UML) yang

digunakan untuk memvisualisasikan, mendokumentasikan proses yang terjadi

pada suatu sistem perangkat lunak. Berbasis Object Oriented yang akan dibangun.

Tujuan atau fungsi dari Deployment Diagram yaitu untuk menggambarkan /

memvisualisasikan secara umum proses yang terjadi pada suatu sistem / software.

71

Gambar IV.33

Deployment Diagram

2. Sequence Diagram

Sequence diagram (diagram urutan) adalah suatu diagram yang

memperlihatkan atau menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem

yang disusun pada sebuah urutan atau rangkaian waktu. Interaksi antar objek

tersebut termasuk pengguna, display, dan sebagainya berupa pesan/message.

stm Use Case Model

«device»

Main

<<Activ eX Control>>

Neatbeans IDE 8.2

«device»

Database

<<Application>>

Program Pembelian

dan Penjualan Obat

Secara Tunai

<<Database>>

db_pmb

<<DBMS>> XAMPP

72

sd Package3

Pengguna Form Pengguna Control Pengguna Pengguna

Tambah()

get(kode_pembelian)

display(kode_pembelian+1)

get(kode_pembelian)

get(nama_obat)

get(nama_obat)

get(tanggal)

get(tanggal

get(jumlah)

get(jumlah)

get(total)

get(total)

simpan()

hapus()

batal()

keluar()

a. Sequence Diagram Pembelian Obat

Gambar IV.34

Sequence Diagram Pembelian Obat

73

sd Package3


Tambah()

get(kode_penjualan

display(kode_penjualan+1)

get(kode_penjualan)

get(nama_obat)

get(nama_obat)

get(tanggal)

get(tanggal

get(jumlah)

get(jumlah)

get(total)

get(total)

simpan()

hapus()

batal()

keluar()

b. Sequence Diagram Penjualan Obat

Gambar IV.35

Sequence Diagram Penjualan Obat

74

sd Package3


Tambah()

get(no_jurnal)

display(nojurnal+1)

get(no_jurnal)

get(tanggal_jurnal)

get(tanggal_jurnal)

get(keterangan)

get(keterangan)

get(debit)

get(debit)

get(kredit)

get(kredit)

simpan()

hapus()

batal()

keluar()

c. Sequence Diagram Jurnal

Gambar IV.36

Sequence Diagram Jurnal

75

4.2.5. User Interface

Setalah rancangan dari program selesai dibuat dan dapat dijalankan, maka

akan tampil suatu user interface atau tampilan antarmuka dari program yang telah

dibuat. Adapun user interface dari program yang penulis buat adalah sebagai

berikut :

1. User Interface LogIn

Gambar IV.37

LogIn

2. User Interface Menu Utama

Gambar IV.38

Menu Utama

76

3. User Interface Menu Master

Gambar IV.39

Menu Master

4. User Interface submenu Form Pegawai pada Menu Master

Gambar IV.40

Form Pegawai

77

5. User Interface submenu Form Obat pada Menu Master

Gambar IV.41

Form Obat

6. User Interface submenu Form Supplier pada Menu Master

Gambar IV.42

Form Supplier

78

7. User Interface submenu Form Pembelian pada Menu Master

Gambar IV.43

Form Pembelian

8. User Interface Menu Transaksi

Gambar IV.44

Menu Transaksi

79

9. User Interface submenu Pembelian Obat pada Menu Transaksi

Gambar IV.45

Akun

10. User Interface submenu Form Penjualan Obat pada Menu Transaksi

Gambar IV.46

Form Penjualan

80

11. User Interface submenu Jurnal pada Menu Transaksi

Gambar IV.47

Jurnal

12. User Interface Menu Laporan

Gambar IV. 48

Menu Laporan

81

13. User Interface submenu Rekap Harian pada Menu Laporan

Gambar IV.49

Rekap Harian

14. User Interface submenu Laporan Bulanan pada Menu Laporan

Gambar IV.50

Laporan Bulanan

82

15. User Interface submenu Laporan Jurnal pada Menu Laporan

Gambar IV.51

Laporan Jurnal

16. User Interface Menu Tools

Gambar IV.52

Tools

83

17. User Interface submenu Back up pada Menu Tools

Gambar IV.53

Back Up

18. User Interface submenu Restore pada Menu Tools

Gambar IV.54

Restore

84

19. User Interface Menu LogOut

Gambar IV.55

LogOut

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Penerapan sistem yang telah terkomputerisasi erat kaitannya dengan

penggunaan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (lunak) serta

spesifikasi dari kedua hal tersebut guna menunjang kinerja sumber daya manusia

pada RS. Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto. Adapun spesifikasi hardware dan

software yang penulis rekomendasikan adalah sebagai berikut :

1. Perangkat Keras (Hardware)

Untuk menjalankan sebuah program atau aplikasi diperlukan spesifikasi

minimal atau minimum requirements sebagai indikasi bahwa dari segi

hardware dari computer telah mampu menjalankan atau mengakses suatu

program aplikasi dengan baik. Adapun spesifikasi minimal hardware yang

penulis sarankan alah sebagai berikut :

a. Processor : Interl Dual Core 2.4GHZ atau lebih baik

b. RAM : 2GB atau lebih baik

c. Hard Disk : 150GB atau lebih tinggi

85

2. Perangkat Lunak (Software)

Untuk menjalankan atau mengeksekusi program atau aplikasi tidak luput dari

penggunaan sistem operasi dan software pendukung agar program yang akan

digunakan dapat berjalan sesuai yang diharapkan. Adapun sistem operasi dan

beberapa software pendukung yang penulis maksud adalah sebagai berikut :

a. Sistem Operasi : Windows 7 SP1 atau lebih tinggi

b. Aplikasi Pendukung Sistem

Peket Program : Netbeans IDE 8.2, JDK, JRE,XAMPP

Browser : Google Chrome, Mozilla Firefox atau lebih baik

86

BAB IV

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Setelah penulis melakukan riset pada RS. Bhayangkara TK. I R. Said

Sukanto selama beberapa waktu, penulis akhirnya dapat memahami metode atua

sistem yang digunakan dalam kegiatan tersebut. Beberapa hal yang dapat penulis

simpulkan dari penerapan sist t :

1. Penggunaan sistem manual pada pembelian obat sangat tidak efektif karena

memakan banyak waktu.

2. Pencatatan data-data dalam RS. Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto masih

menggunakan media kertas yang rentan terselip, hilang dan bahkan rusak.

3. Penyimpan data-data dalam bentuk kertas yang terlalu banyak dapat

mengakibatkan pencarian suatu data yang diperlukan kembali menjadi sangat

sulit dan memakan banyak waktu.

5.2. Saran

Setelah mengetahui beberapa permasalahn yang dihadapi oleh RS.

Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto, penulis mencoba memberikan saran-saran

sebagai pertimbangan agar kelak kegiatan pembelian pada RS. Bhayangkara

TK. I R.Said Sukanto menjadi lebih baik dari sebelumnya. Adapun saran yang

dapat penulis berikan kepada RS. Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto antara

lain:

87

1. Beralihnya menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi agar pengolahan

data menjadi lebih efektif dan efisien serta meminimalisir penggunaan kertas

yang rentan hilang dan rusak

2. Selain beralih pada sistem yang terkomputerisasi, penggunaan suatu aplikasi

atau program yang telah mendukung database juga sangat diperlukan agar

pengolahan data pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto

menjadi lebih mudah.

3. Untuk meminimalisir kehilanganatau kerusakan data maka perlu adanya

pencadangan (back Up) untuk setiap data yang dirasa penting dalam Rumah

Sakit Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto.

88

Daftar Pustaka

Martani, Dwi. 2012. Akuntansi Keuangan. Jakarta. Salemba Empat

Mulyono, Agus. 2013. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta. Pustaka

Pelajar.

Mustakini, Jogiyanto Hartono. 2011. Analisa dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta. Andi.

Nugroho, Adi. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak dan Menggunakan UML dan Java.

Yogyakarta. Andi

Sukamto, Rosa Ariani dan Shalahuddin. 2015. Modul Pembelajaran Rekayasa

Perangkat Lunak. Bandung.

Sutanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta

Utomo, Wiranto Herry. 2015. Pemodelan Basis Data Berorientasi Objek.

Yogyakarta.

89

89

Daftar Riwayat Hidup

A. Biodata Mahasiswa

NIM : 11141318

Nama Lengkap : Desiana Widya Ayu Putri

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 14 Desember 1995

Alamat lengkap : Jl. H.Hanapi Gang Guru RT.007, RW.002

B. Riwayat Pendidikan Formal

1. SDN 07 Pagi Lulus Tahun 2007

2.SMPN 148 Jakarta Lulus Tahun 2010

1. SMK Muara Indonesian Lulus Tahun 2013

C. Riwayat Pekerjaan

1. PT. Artdeco Inti Kreasi Tahun 2014

2. RS. Bhayangkara TK. I R.Said Sukanto 06 Maret 2014

3. PT. Pandu Siwi Sentosa Sampai Sekarang

Jakarta, 10 Januari 2018


90

Surat Keterangan PKL/Riset

91

Lampiran – Lampiran

Lampiran A-1

92

Lampiran A-2

93

Lampiran A-3

94

Lampiran A-4

95

Lampiran B-1

96

Lampiran B-2

97

Lampiran C-1

98

Lampiran C-2

TUGAS AKHIR · PERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN DAN PENJUALAN OBAT SECARA TUNAI PADA APOTEK RUMAH SAKIT...

Documents

Transcript of TUGAS AKHIR · PERANCANGAN SISTEM PEMBELIAN DAN PENJUALAN OBAT SECARA TUNAI PADA APOTEK RUMAH SAKIT...