TUGAS AKHIR ALDI PRAMESTI - repository.bsi.ac.id · Pada saat ini, pendataan barang inventaris yang...

x

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir ..............................................................................

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas akhir ...................................................... i

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah ................................................. ii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ....................................... iii

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ................................................................... iv

Kata Pengantar .............................................................................................. vi

Lembar Abstraksi ........................................................................................ viii

Daftar Isi ....................................................................................................... x

Daftar Simbol ............................................................................................... xii

Daftar Gambar ............................................................................................. xiv

Daftar Tabel ................................................................................................. xv

Daftar Lampiran .......................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1

1.2. Tujuan dan Manfaat ................................................................ 2

1.3. Metode Penelitian ................................................................... 3

1.3.1 Pengembangan Perangkat Lunak Waterfall ................... 3

1.3.2 Teknik Pengumpulan Data ............................................. 5

1.4. Ruang Lingkup ....................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................. 7

2.1. Konsep Dasar Sistem .............................................................. 7

2.1.1 Sistem ............................................................................ 7

2.1.2 Informasi ....................................................................... 9

2.1.3 Sistem Informasi ......................................................... 11

2.1.4 Program ....................................................................... 11

2.1.5 Basis Data (Database) ................................................. 12

2.1.6 Model Pengembangan Perangkat Lunak ..................... 14

2.2. Peralatan Pendukung............................................................. 16

2.2.1 ERD ............................................................................. 16

2.2.2 LRS ............................................................................. 18

2.2.3 Use Case .................................................................... 19

2.2.4 Activity Diagram ........................................................ 20

2.2.5 Sequence Diagram ..................................................... 21

2.2.6 Class Diagram ........................................................... 23

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN ............................................ 25

3.1 Umum ................................................................................... 25

3.2 Tinjauan ................................................................................ 25

3.1.1. Sejarah ........................................................................ 25

3.1.2. Struktur Organisasi .................................................... 17

3.2 Prosedur Sistem Berjalan ....................................................... 27

3.4 Spesifikasi Sistem Berjalan ................................................... 27

3.5 Spesifikasi Bentuk Dokumen masukan ................................ 28

xi

3.6 Spesifikasi Bentuk Dokumen keluar ..................................... 28

3.7 Permasalahan Pokok .............................................................. 29

3.8 Pemecahan Masalah .............................................................. 30

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN .................................... 31

4.1. Tahapan Perancangan Sistem ............................................... 31

4.1.1. Analisis Kebutuhan .................................................... 31

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case ................................... 32

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas .................................... 37

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan ......................... 38

4.1.5. Rancangan Prototype .................................................. 39

4.2. Perancangan Perangkat Lunak .............................................. 42

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) .......................... 42

4.2.2. Logical Record Structure (LRS) ................................. 43

4.2.3. Spesifikasi File ........................................................... 44

4.2.4. Class Model / Class Diagram .................................... 50

4.2.5. Sequence Diagram ...................................................... 51

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software ........................... 52

4.3. Jadwal Implementasi............................................................. 54

BAB V PENUTUP................................................................................... 55

5.1. Kesimpulan ........................................................................... 55

5.2. Saran ..................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 57

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................. 58

SURAT KETERANGAN PKL ................................................................. 59

LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................ 60

xii

DAFTAR SIMBOL

Simbol Use Case Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Actor Actor adalah pengguna sistem.

Actor tidak terbatas hanya

manusia saja, jika sebuah

sistem berkomunikasi dengan

aplikasi lain dan membutuhkan

input atau memberikan output,

maka aplikasi tersebut juga bisa

dianggap sebagai actor.

Use Case Use case digambarkan sebagai

lingkaran elips dengan nama

use case dituliskan didalam

elips tersebut.

Association Asosiasi digunakan untuk

menghubungkan actor dengan

use case. Asosiasi digambarkan

dengan sebuah garis yang

menghubungkan antara Actor

dengan Use Case.

xiii

Simbol Activity Diagram

StarPoin

Mengambarkan permulaan dari sebuah sistem yang

akan di kerjakan, biasanya terletak di pojok kiri atas

EndPoint

Menggambarkan akhir dari sebuah sistem

Association

Menggambarkan hubungan anatara initial no

deactivities fork decision point dan activity final node

sebuah sistem

Activity

Menggambarkan aktivitas yang dilakukan pada sistem

Fork

Menggambarkan sebuah Activity yang berjalan secara

bersamaan biasanya mempunyai 1 transisi masuk dan

dua atau lebih transisi keluar atau bisa lebih transisi

masuk dan hanya satu transisi keluar

DecisionPoint

Menggambarkan hubungan transisi sebuah garis dari

atau ke decisionpoint

Swimlane

Mengambarkan cara untuk mengelompokan Activity

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1. Contoh Use Case Diagram .............................................................. 19

Gambar II.2. Contoh Activity Diagram ................................................................ 21

Gambar II.3. Contoh Class Diagram .................................................................... 22

Gambar II.4. Contoh Sequence Diagram Use Case .............................................. 24

Gambar III.1. Struktur Organisasi SMP N 1 Telukjambe Barat ........................... 26

Gambar IV.1. Use Case Diagram ......................................................................... 32

Gambar IV. 2. Activity Diagram .......................................................................... 37

Gambar IV. 3. Form Login .................................................................................. 39

Gambar IV. 4. Form Menu Utama ....................................................................... 39

Gambar IV. 5. Form Barang ................................................................................ 40

Gambar IV. 6. Form Supplier .............................................................................. 40

Gambar IV. 7. Form Barang Masuk .................................................................... 41

Gambar IV. 8. Form Barang Keluar ..................................................................... 41

Gambar IV. 9. ERD .............................................................................................. 42

Gambar IV. 10. LRS ............................................................................................ 43

Gambar IV. 11 Class Diagram ............................................................................. 50

Gambar IV. 12 Sequence Diagram ...................................................................... 51

xv

DAFTAR TABEL

Tabel IV.1 Deskripsi Login ................................................................................. 33

Tabel IV.2 Deskripsi Login ................................................................................. 33

Tabel IV.3 Deskripsi Melakukan Pendatan Barang ............................................. 33

Tabel IV.4 Deskripsi Pengajuan Barang .............................................................. 34

Tabel IV.5 Deskripsi Membuat Surat Permintaan Barang ................................... 34

Tabel IV.6 Deskripsi Pengecekan Stok barang .................................................... 34

Tabel IV.7 Deskripsi Membuat surat pesanan barang ......................................... 35

Tabel IV.8 Deskripsi Supplier Menerima Pesanan ............................................... 35

Tabel IV.9 Deskripsi Membuat Faktur dan mengirim barang ............................. 36

Tabel IV.10 Deskripsi Menerima Pesanan ........................................................... 36

Tabel IV.11 Deskripsi Update stok barang .......................................................... 36

Tabel IV.12 Spesifikasi File Admin ..................................................................... 44

Tabel IV.13 Spesifikasi File barang ..................................................................... 45

Tabel IV.14 Spesifikasi File barang Keluar ......................................................... 46

Tabel IV.15 Spesifikasi File Usser ...................................................................... 47

Tabel IV.16 Spesifikasi File Supplier .................................................................. 48

Tabel IV.17 Spesifikasi File barang Masuk ......................................................... 49

Tabel IV.18 Jadwal Implentasi ............................................................................ 54

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Surat Laporan Barang Masuk .............................................................. 61

Lampiran Surat Laporan Barang Keluar .............................................................. 62

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Istilah teknologi informasi mulai populer di akhir tahun 70-an. Pada masa

sebelumnya istilah teknologi informasi biasa disebut teknologi komputer

atau pengolahan data elektronis (electronic data processing ). Teknologi informasi

didefinisikan sebagai teknologi pengolahan dan penyebaran data

menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software),

komputer, komunikasi, dan elektronik digital.

Perkembangan teknologi informatika dan ilmu pengetahuan sangat pesat serta

sangat mempengaruhi dalam bidang informasi dan manajemen, khususnya

dalam bidang pengolahan data dengan memakai teknologi komputer. Teknologi k

omputer merupakan suatu yang sangat didambakan oleh setiap organisasi, karena

akan mengeluarkan suatu informasi yang sempurna. kebutuhan komputer sebagai

alat pemecahan masalah dengan cepat dan tak bisa dipungkiri.

Pada saat ini, pendataan barang inventaris yang dilakukan pada Smp Negeri 1

Telukjambe Barat masih dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi

microsoft office. Pendataan manual dengan cara ini dapat mempersulit dan

memperlambat kinerja staf ketika melakukan pendataan dan pembuatan laporan,

sehingga dapat memakan waktu yang banyak ketika membuat laporan, Sehingga

sering terjadi kehilangan barang atau alat yang dimiliki oleh Smp Negeri 1

Telukjambe Barat karena tidak adanya pendataan yang akurat untuk mempermudah

dan mempercepat pendataan ketika laporan itu dibutuhkan dengan segera.

2

Dengan adanya masalah tersebut maka penulis menawarkan Sistem Informasi

Inventaris Barang kepada Smp Negeri 1 Telukjambe Barat. Sistem yang coba

dibuat oleh penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan

MySQL sebagai databasenya.

Dengan harapan aplikasi tersebut akan memberikan kemudahan-kemudahan

dalam memproses data untuk memperoleh informasi yang diinginkan, khususnya

dalam hal Pengelolaan Inventaris Barang pada Smp Negeri 1 Telukjambe Barat

sehingga teknologi informasi semakin berpengaruh peranannya sebagai

sarana penunjang pembangunan serta memberikan cara pandang baru kepada mas

yarakat agar bisa menggunakan IT (Information Technology).

1.2. Tujuan dan Manfaat

Adapun Tujuan dari penulisan tugas akhir ini antara lain :

1. Mencari tahu sistem informasi yang digunakan SMP Negeri 1 Telukjambe

Barat, sehingga dapat melihat sisi lemah yang dapat disempurnakan.

2. Untuk membangun sistem inventory Smp Negeri 1 Telukjambe Barat

dengan terkomputerisasi.

3. Membuat efisiensi waktu dalam pengolahan laporan.

4. Mengoptimalkan sistem kerja pada Smp Negeri 1 Telukjambe Barat agar

lebih efektif ,efisien dan akurat serta mempermudah dalam pendataan sarana

dan prasanana Smp Negeri 1 Telukjambe Barat.

3

Sedangkan manfaat yang dapat diperoleh pada penulisan tugas akhir ini antara lain:

1. Manfaat Bagi penulis

Sebagai syarat salah satu kelulusan Program Diploma (III) Program Studi

Sistem Informasi di Universitas Bina Saran Informatika Karawang.

2. Manfaat Bagi Objek Penelitian

Sebagai Bahan evaluasi pada sistem informasi yang telah di terapkan selama

ini, untuk bentuk sistem informasi yang lebih akurat dan efisien sehingga

dapat meningkatkan kualitas pada Smp Negeri 1 Telukjambe Barat.

3. Manfaat Bagi Pembaca

Sebagai referensi mengenai pemahaman terhadap sistem informasi yang

dibuat oleh penulis, sehingga pembaca mendapatkan pengetahuan

tambahan.

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting yang harus dilakukan dalam

penulisan Tugas Akhir khususnya pada perancangan sistem. Pada penelitian ini

penulis melakukan penelitian dengan metode pengembangan perangkat lunak dan

teknik pengumpulan data.

4

1.3.1. Pengembangan Perangkat Lunak Waterfall

Menurut Rosa A.S dan M.Shalahudin (2018:28) Rekayasa perangkat

lunak.Informatika bandung:Bandung ” model SLDC air terjun (waterfall) sering

juga

disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau jalur hidup klasik (classic

life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak

secara sekuensial atau secara terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean,

pengujian, dan tahap pendukung (support)”. Berikut ini adalah penjelasan dari

model air terjun secara sekuensial:

1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat

lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user, spesifikasi perangkat lunak pada

tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multilangkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi antar muka, dan prosedur pengkodean. Tahap

ini menstranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan

kerepresentasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada

tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga

perlu didokumentasikan.

5

3. Pembuatan Kode Program

Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat

pada tahap desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logika dan fungsional

dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (eror) dan memastikan keluaran yang dihasilkan

sesuai dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya

kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat melakukan pengujian atau

perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap

pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai

dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi

tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

1.3.2. Teknik Pengumpulan Data

1. Wawancara

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara

lengkap maka penulis melakukan suatu metode Tanya jawab mengenai

semua kegiatan yang berhubungan dengan Smp Negeri 1 Telukjambe

Barat.

6

2. Observasi

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan

yang berhubungan dengan masalah yang diambil .Hasil dari pengamatan

tersebut langsung dicatat oleh penulis dari kegiatan observasi ini dapat

diketahui suatu masalah yang terdapat pada Smp Negeri 1 Telukjambe

Barat.

3. Studi Pustaka

Selain melakukan kegiatan wawancara dan pengamatan penulis juga

melakukan studi ke perpustakaan melalui literatur-literatur atau referensi-

referensi yang ada diperpustakaan Universitas Bina Sarana Informatika

maupun di perpustakaan lainnya.

1.4. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup yang akan dibahas adalah mengenai proses pengecekan

barang, pendataan barang, penyimpanan barang, dan penempatan barang.

Menggambarkan prosedur sistem berjalan yang ada pada Smp Negeri 1 Telukjambe

Barat tersebut dan menggambarakan sistem usulan dengan menggunakan ERD,

dan LRS.disertai dengan UML.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Berbagai bidang aktivitas menusia sejak dahulu orang sudah bergantung pada

sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu dengan yang lain dengan

menggunakan berbagai jenis instrument/ alat fisik (hardware), perintah dan

prosedur pemrosesan informasi (Software), saluran komunikasi (jaringan) dan data

yang disimpan (sumber daya data).

2.1.1. Sistem

Menurut Jeperson (2014:2) menerangkan bahwa ” Sistem adalah kumpulan

orang yang saling bekerja sama dengan ketentuan – ketentuan aturan yang

sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu kesatuan yang melaksanakan suatu

fungsi untuk mencapai tujuan”. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja

dari prosedur lebih menekankan urutan operasi pada sistem.

Sedangkan menurut Elisabet (2017:11) menyampaikan bahwa “ suatu

sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan

yang lain, yang berfungsi bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu”. Secara

sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari

unsur, komponen, atau variable yang terorganisir, saling berinteraksi, saling

tergantung satu sama lain, dan terpadu.

Jeperson ( 2014:6) menyatakan “ Sistem dapat diklasifikasikan dalam

beberapa sudut pandang “ :

8

1. Klasifikasi sistem sebagai :

a. Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa pemikiran-

pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

b. Sistem fisik (physical system) adalah sistem yang ada secara fisik

2. Sistem diklasifikasikan sebagai :

a. Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi melalui proses

alam tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

b. Sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dirancang

oleh manusia yang melibatakan interaksi antara manusia dengan mesin.


a. Sistem tertentu (deterministic system) adalah sistem yang beroperasi dengan

tingkah laku yang sudah dapat diprediksi,sebagai keluaran sistem dapat

diramalkan.

b. Sistem tak tentu (probabilistic system) adalah sistem yang kondisi masa

depanya tidak dapat diprediksi karena mengandung probabilistik


a. Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dan

terpengaruh dengan lingkungan luarnya.Sistem ini menerima input dan

output dari lingkungan luar atau subsistem lainnya.karena sistem terbuka

terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendalian yang

baik.

b. Sistem tertutup (close system) adalah sistem yang tidak terpengaruh dan

tidak berhubungan dengan lingkungan luar,sistem bekerja otomatis tanpa

9

ada turut campur lingkungan luar. secara teoritis sistem tertutup ini ada

kenyataanya tidak ada hanya relatively closed system.

2.1.2. Informasi

Jeperson (2014:9) mengatakan bahwa “ informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya “. Sumber

informasi adalah data. Data kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan

kesatuan nyata.

Menurut jeperson (2014:9) dalam bukunya Gordon B. David menerangkan

bahwa “ Informasi adalah data yang dioleh manjadi suatu bentuk yang penting bagi

si pemerima dan mempunyai nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan

– keputusan yang sekarang atau keputusan – keputusan yang akan datang.

1. Fungsi informasi

Fungsi utamanya, yaitu : menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak

pastian pemakai informasi, karena informasi berguna memberikan gambaran

tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan

keputusan lebih cepat, informasi juga memberikan standar, aturan maupun

indikator bagi pengambil keputusan.

10

2. Kegunaan informasi tergantung pada :

a. Tujuan si penerima :

Bila tujuan nya memberi bantuan, maka informasi itu harus membantu si

penerima dalam apa yang ia usahan untuk memperolehnya.

b. Ketelitian penyampaian dan pengolahan data :

Dalam menyampaikan dan mengolah data, inti dan pentingnya informasi

harus diperhatikan.

c. Waktu

Apakah informasi itu masih up to date ?

d. Ruang dan tempat

Apakah informasi itu tersedia dalam ruang atau tempat yang tepat ?

e. Bentuk

Dapatkah informasi itu digunakan secara efektif, apakah informasi itu

menunjukkan hubungan – hubungan yang diperlukan, bidang – bidang

yang memerlukan perhatian manajemen ? dan apakah informasi itu

menekankan situasi – situasi yang ada hubungannya.

f. Semantik

Apakah hubungan antara kata-kata dan arti yang diinginkan cukup jelas ?

apakah ada kemungkinan salah tafsir ?.

11

2.1.3. Sistem Informasi

Menurut elisabet (2017:2) “ Sistem informasi merupakan suatu kombinasi

aturan dari orang –orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber

daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam

sebuah organisasi.

Sedangkan menurut Muslihudin ( 2016:11) menerangkan “ Sistem

Informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian

rupa, sehingga bermanfaat bagi penerimanya ”. tujuannya adalah untuk menyajikan

informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan,

pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan

menyajikan sinergi organisasi pada proses.

Ciri - ciri sistem informasi antara lain :

1. Baru, adalah informasi yang didapat sams ekali baru dan segar bagi penerima.

2. Tambahan, adalah informasi dapat diperbarui atau sebelumnya telah ada.

3. Kolektif, adalah informasi yang dapat menjadi suatu koreksi dari informasi

yang salah sebelumnya.

4. Penegas, adalah informasi yang dapat mempertegas informasi yang telah ada.

2.1.4. Program

Menurut Sitorus (2015:2) menerangkan bahwa “membangun sebuah

program pada dasarnya adalah membuat alat bantu untuk menyelesaikan suatu

masalah”. Sebelum seorang programmer dapat menghasilkan program yang

mampu membantu menyelesaikan masalah tersebut, programmer dihadapkan pada

3 (tiga) tahapan pokok yaitu :

12

1. Memahami permasalahan dan tujuan sebuah program dibuat. pada tahap ini

programmer harus mampu mengidentifikasi jenis, bentuk dan karakteristik

input serta output yang diharapkan. Tetapi untuk skala permasalahan yang

besar, selain jenis, bentuk dan karakteristik, seorang programmer juga perlu

mengetahui dengan pasti asal, frekuensi, dan volume data input serta tujuan,

frekuensi dan volume data output yang diharapkan.

2. Mampu menyusun konsep/rancangan/desain penyelesaian dari masalah yang

akan programmer selesaikan. Dari hasil pemahaman programmer terhadap

permasalahan tersebut, programmer harus mampu merancang sebuah alur

proses untuk mengolah data input dan menghasilkan data output dengan jenis,

bentuk dan karakteristik seperti yang diharapkan.

3. Mampu mengimplementasikan hasil rancangan ke dalam bentuk program yang

terstruktur. Program tersebut dapat dibuat dengan sembarang bahasa

pemrograman. Untuk itulah programmer diharuskan memahami dan

menguasai komponen bahasa pemrograman dan teknik pemrograman dengan

baik.

2.1.5. Basis Data (Data Base)

“ Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya”, menurut Jeperson (2015:50). Tersimpan di perangkat keras

komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Menurut Anhar (2016:19) mengungkapkan bahwa “ basisdata (database)

dapat diartikan sebagai suatu pengorganisasian data dengan bantuan komputer,

yang memungkinkan dapat diakses dengan mudah dan cepat”. Dalam hal ini ,

13

pengertian akses dapat mencakup perolehan maupun pemanipulasian data, seperti

menambah (input) , mengubah (edit) , menghapus (delete) , dan mencari (search)

data.

Berdasarkan cara berinteraksi dengan sistem, pengguna basisdata menurut Anhar

(2016:20) dibedakan sebagai berikut” :

1. Database Administrator

Adalah orang yang mendefinisikan basisdata, mengatur hak-hak akses,

melakukan perawatan, dan koreksi terhadap basisdata.

2. Programmer Aplikasi

Adalah pengguna yang berinteraksi dengan basisdata, dengan membuat

antarmuka yang digunakan untuk manipulasi basisdata.

3. Sophisticated User

Pengguna yang ahli, maksudnya adalah pengguna yang mengakses langsung ke

mesin basisdata menggunakan bahasa non-prosedural.

4. Specialized User

Pengguna yang mempunyai keahlian di bidang tertentu. Maksudnya, pengguna

ini memakai basisdata untuk membangun program aplikasi sesuai bidang

keahliannya.

5. Naive User

Pengguna yang memiliki pengetahuan komputasi dan basisdata terbatas.

Pengguna ini berinteraksi dengan basisdata melalui program aplikasi yang sudah

disediakan.

14

2.1.6. Model Pengembangan Perangkat Lunak

Menurut soetam (2017:85) menerangkan “ model waterfall memiliki

definisi bahwa sebuah proses hidup perangkat lunak memiliki sebuah proses yang

linear dan sekuensial “. Waterfall diciptakan pertama kali oleh William Royce pada

tahun 1970 dan mulai terkenal karena logika face yang ditampilkan benar adanya.

1. Tahap Analisa Kebutuhan (Requirement)

Dalam langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem.

Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah penenlitian,

wawancara atau studi literatur. Seseorang sistem analisis akan menggali

informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem

komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut.

Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan

sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan

sistem. Dokumen inilah yang akan menjadi acuan sistem analisis untuk

menterjemahkan kedalam bahasa pemrograman.

2. Tahap Desain Sistem (Design System).

Proses desain akan menterjemahkan syarat kebutuhan ke dalam sebuah

perancangan perangat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat koding.

Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur, perangkat lunak,

representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahap ini akan

menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah

yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan

sistemnya.

15

3. Tahap Penulisan Kode Program (Coding)

Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh

komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan menterjemahkan transaksi

yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata

dalam menterjemahkan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan

dimaksimalkan dalam tahapan ini.

4. Tahap Pengujian( Testing).

Tahap pengujian ini dilakukan guna menemukan kesalahan-kesalahan terhadap

sistem tersebut. Sehingga ketika dipakai oleh user , program yang telah dibuat

tersebut dapat berjalan dengan baik.

5. Tahap Pemeliharaan(Maintenance).

Program yang sudah digunakan oleh user pasti akan mengalami perubahan.

Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan penyesuaian lingkungan

(periperal atau sistem operasi baru) terhadapn program. Atau user

membutuhkan perkembangan fungsional terhadap program tersebut. Maka

Tahap Pemeliharaan ini merupakan tahap penting untuk berjalannya suatu

program.

Namun pada kenyataannya pada tahapan ini tidak sesuai dengan yang

diusulkan oleh molel waterfall, meskipun model waterfall bisa

mengakomodasinya, itu dilakukannya tanpa sadar. Akibatnya, perubahan itu

menyebabkan kebingungan pada tim pembuat percangannya.

16

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Didalam pembuatan sebuah program dibutuhkan peralatan pendukung agar

terciptanya sebuah program yang baik. Peralatan pendukung atau tools system

merupakan alat-alat yang digunakan untuk membuat sebuah logika sebuah program

dengan menggunakan sebuah simbol, lambang, grafik diagram yang menunjukan

secara tepat arti dan fungsinya.

Dengan menggunakan peralatan pendukung , seorang programmer dapat

membuat program yang bagus dan terstruktur sehingga ketika ada kesalahan dalam

proses pengkodean dapat dengan mudah diperbaiki.

2.2.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Mulyati et al (2015:70) menerangkan “Entity Relationship

Diagram (ER-Diagram) adalah metode perancangan database yang

menggambarkan hubungan antara entity yang terdapat dalam sistem”.

Sedangkan menurut Fridayanthie dan Mahdiati (2016:26) meyampaikan

bahwa “Entity RelationShip Diagram (ERD) adalah alat pemodelan data utama dan

akan mambantu mengorganisasi data dalam suatu proyek ke dalam entitasentitas

dan menentukan hubungan antar entitas”.

Untuk mempermudah dalam perancangan database, maka digunakan Entity

Relationship Diagram (ERD). ERD diutamakan untuk pemodelan dari desain

konseptual. Entity Relationship Diagram menggambarkan struktur dan keterkaitan

tabel-tabel data yang menyusun database secara detail. ERD merupakan

representasi data sebagai entitas, atribut, dan relasi.

17

1. Entitas menggambarkan kumpulan dari segala data, misalnya entitas pegawai

berisi kumpulan data seluruh pegawai pada suatu organisasi. Entitas biasanya

dilambangkan dengan menggunakan kotak segi empat. Entitas selanjutnya

dijelaskan dengan atribut-atribut yang ada di dalamnya atau sering disebut

elemen data.

2. Atribut atau elemen data merupakan unit terkecil dari data yang dapat

menjelaskan apa yang dimiliki oleh suatu entitas (karakteristik dari entitas).

3. Ralasi menjelaskan keterkaitan di antara dua entitas yang berbeda misalnya

pegawai bekerja pada suatu departemen.

Sifat hubungan atau relasi antarentitas dapat dibedakan menjadi tiga jenis:

a. hubungan satu ke satu (One to One Relationship)

akan tejadi jika setiap entitas dalam suatu himpunan entitas hanya

berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas lain, dan

sebaliknya.

b. hubungan satu ke banyak (One to Many Relationship)

akan terjadi jika setiap entitas dalam suatu himpunan entitas dapat

berhubungan dengan beberapa entitas pada himpunan entitas lain, tetapi

tidak sebaliknya.

c. hubungan banyak to banyak (Many to Many Relationship)

terjadi jika setiap entitas dalam suatu himpunan entitan dapat berhubungan

dengan beberapa entitas pada himpunan entitas lain, demikian juga

sebaliknya. Relasi Many to Many harus dipisahkan dengan cara

memberikan entitas tambahan di antara kedua entitas yang ada, sehingga

akan menjadi relasi tersebut menjadi dua buah relasi One to Many.

18

2.2.2 LRS ( Logical Record Structure)

Menurut Wijaya dan Sari (2015:15) mengatakan “Logical Record Structure

(LRS) adalah representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang

terbentuk dari hasil antar himpunan entitas”.

Sedangkan Menurut Junaidi (2016:55) bahwa “Logical record structure

(LRS) merupakan hasil dari pemodelan entity relationship (ER) beserta atributnya

sehingga bisa terlihat hubungan- hubungan antar entitas”.

Pada dasarnya LRS merupakan persamaan dari ERD, hanya saja pada

tahapan LRS hanya menggambarkan bentuk besar dari database, meskipun seperti

itu tetap saja alur prosesnya sama. Dengan begitu ERD dan LRS akan tetap ada

untuk menjadi satu kesatuan yang signifikan.

2.2.3 Use Case Diagram

Menurut Sri Mulyani (2016:42) bahwa “ Use Case Diagram merupakan

diagram yang digunakan untuk menggambarkan hubungan natara sistem dengan

actor. Diagram ini hanya menggambarkan secara global. Karena use case diagram

hanya menggambarkan sistem secara global, maka elemen-elemen yang digunakan

pun sangat sedikit. Berikut ini elemen-elemen yang digunakan pada use case

diagram.

19

Sumber : Sri Mulyani (2016:43)

Gambar II.1 Contoh Use Case Diagram

1. Sistem, merupakan batasan-batasan proses yang sudah kita deskripsikan

dalam sebuah sistem.

2. Aktor, elemen yang menjadi pemicu sistem. aktor bias berupa orang,

mesin ataupun sistem lain yang berinterakasi dengan use case.

3. Use case, potongan proses yang merpukana bagian dari sistem.

4. Association, menggambarkan interaksi antar use case dan aktor.

5. Dependency, menggambarkan selasi angtara dua use case.

6. Generalization¸menggambarkan pewarisan antara dua aktor atau use case

dimana salah satu aktor atau use case mewarisi propertis kea tor atau use

case yang satunya.

20

2.2.4 Activity Diagram

Menurut Sri Mulyani (2016:55) menyatakan “ Activity Diagram yaitu

diagram yang digunakan untuk menggambarkan alur kerja ( aktivitas) pada use case

( proses ), logika, proses bisnis dan hubungan antara aktor dengan alur-alur kerja

use case. Diagram aktivitas ini mirip dengan flowchart , hanya saja ada beberapa

notasi tambahan yang digunakan untuk kasus-kasus tertentuClass Diagram

“ Activity Diagram digunakan untuk menganalisis behavior dengan use case

yang lebih kompleks dan menunjukkan interaksi-interaksi di natara merek asatu

sama lain “, menurut Indrajani (2015). Activity Diagram sebenarnya memiliki

kesamaan dengan statechart diagramdalam hal menggambarkan aliran data pada

model bisnis, tetapi activity diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan

aktivitas bisnis yang lebih kompleks, dimana digambarkan hubungan antar satu use

case dengan use case yang lainnya.

21

Sumber: Rosa dan Shalahuddin (2018:234)

Gambar II.2 Contoh Activity Diagram

2.2.5 Sequence Diagram

Menurut sri mulyani (2016:251) menerangkan “ Sequence Diagram adalah

diagram yang menggambarkan interaksi antar objek “. Sequence diagram secara

khusus menjabarkan behavior sebuah scenario tunggal. Diagram tersebut

menunjukan sejumlah objek contoh dan pesan-pesan yang melewati objek ini dalam

sebuah use case.

Sedangkan menurut indrajani (2015) menjelaskan bahwa “ diagram

Sequence merupakan suatu diagram interaksi yang menggambarkan bagaimana

objek-objek berpartisipasi dalam bagian interaksi (Particular Interaction) dan

pesan yang ditukar dalam urutan waktu “. Sebuah interaksi didesain antara objek

atau sistem yang berpartisipasi dalam sebuah kolaborasi. Interaksi dijelaskan oleh

pesan-pesan yang diletakkan pada sebuah waktu, atau lebih dari dua pesan y ang

dikirim pada saat yang sama.

22

Sumber : Indrajani (2015)

Gambar II.3 Contoh Sequence Diagram

1. Object LifeLine : menggambarkan objek apa saja yang terlibat

2. Actor : Menggambarkan aktor yang terlibat.

Sequence diagram mengambarkan interaksi antar objek secara beraturan

sesuai dengan waktu. Sequence diagram dapat digambarkan dalam beberapa level

secara detail dan untuk tujuan yang berbeda pada beberapa langkah yang

idkembangkan secara lifecycle. Ketika pesan dikirim pada sebuah objek akan

meminta sebuah operasi dari objek. Nama pesan biasanya seusia dengan operasi

yang akan diminta. Sebuah pesan diterima, operasi yang telah diminta akan

melaksanakan pesan tersebut. Pada beberapa tahap selama operasi ayakn dilakukan

tadi, disebut ebagai aktivasi.

23

2.2.6 Class Diagram

Meurut (Sukamto, Rosa A dan Shalahuddin., (2018:141) mendefiniskan,

”Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem”. Kelas

tersebut memiliki atribut dan metode atau operasi. Atribut merupakan variable-

variabel yang dimiliki oleh suatu kelas. Sedangkan, operasi atau metode adalah

fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.

Susunan struktur kelas yang baik pada diagram kelas seharusnya memiliki

jenis-jenis kelas, sebagai berikut:

1. Kelas main

Kelas yang memiliki fungsi awal dieksekusi ketika sistem dijalankan.

2. Kelas yang menangani tampilan sistem (view)

Kelas yang mendefinisikan dan mengatur tampilan ke pemakai.

3. Kelas yang diambil dari pendefinisian use case (controller)

Kelas yang menangani fungsi-fungsi yang harus ada diambil dari pendefinisian

use case, kelas ini biasanya disebut dengan kelas proses yang menangani

proses bisnis pada perangkat lunak.

4. Kelas yang diambil dari pendefinisian data (model)

Kelas yang digunakan untuk memegang dan membungkus data menjadi sebuah

kesatuan yang diambil maupun akan disimpan ke basis data.

Berikut adalah contoh diagram kelas menurut Rosa dan Shalahuddin (2018:205),

yaitu:

24

Sumber: Rosa dan Shalahuddin (2018:205)

Gambar II.4 Contoh Class Diagram

25

BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Umum

SMP NEGERI 1 TELUKJAMBE BARAT merupakan sekalah menengah

pertama negeri yang masih menggunakan system manual pada proses pembuatan

laporan administrasi. Semua pendataan inventaris dicatat didalam pembukuan yang

sederhana.

3.2 Tinjauan

Seiring dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi SMP Negeri

1 Telukjambe Barat perlu mengubah sistem pembukuannya atau memperbaiki

dengan system yang terintegrasi agar memudahkan dalam proses pelaporan dan

pengambilan keputusan.

2.1.7. Sejarah

SMP Negeri 1 Telukjambe Barat adalah sekolah menegah pertama

negeri yang terletak di kabupaten karawang, kecamatan telukjambe barat,

desa karangligar, dusun pangasinan. SMP Negeri 1 Telukjambe barat berdiri

sejak 5 oktober 1994.

26

2.1.8. Struktur Organisasi

Struktur organisasi SMP Negeri 1 Telukjambe Barat tidak memiliki

standar yang akun, tapi sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang

dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya. Struktur organisasi termasuk

dalam manajemen, yang merupakan pembagian kerja atau perincian tugas

dan tanggung jawab. Berikut struktur organisasi pada SMP Negeri 1

Telukjambe Barat.

Gambar III.1 Struktur Organisasi

27

3.3 Prosedur Sistem Berjalan

Berdasarkan hasil studi lapangan yang dilakukan pada SMP Negeri 1

Telukjambe Barat, dapat dibuat suatu prosedur sistem. Prosedur sistem yang ada

yaitu sebagai berikut :

a) Admin akan memberikan instruksi ke bagian Staff untuk melakukan

pengecekan Barang.

b) Kemudian Staff mendata barang inventaris yang datang maupun

barang tersimpan.

c) Jika ada tambahan atau pengurangan barang inventaris Staff

melaporkan kepada Admin.

d) Lalu Admin akan menginput data ke Microsoft excel dan membuat

laporan untuk Kepala Sekolah.

3.4 Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi sitem berjalan adalah rangkaian proses-proses yang terjadi dalam

sistem berjalan yang memerlukan sistem masukan yang mendukung proses

jalannya untuk menghasilkan dokumen keluaran. Spesifikasi sistem berjalan

mencakup seluruh proses pendataan barang dan pelaporanya, sejak tahap awal yaitu

analisa pendataan barang, administrasi Barang, penginputan data barang, serta

penyajian laporan pendataan barang inventaris kepada Kepala Sekolah.

28

3.5 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah bentuk dokumen yang berasal dari

lingkungan luar sistem yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah

dalam suatu proses agar dapat menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Adapun dokumen masukan pada SMP Negeri 1 Telukjambe Barat adalah

sebagai berikut:

Nama Dokumen: Surat Jalan Sudah di Stempel ( Surat Jalan )

Fungsi : Untuk melakukan penginputan data

Sumber : Hibah/anggaran belanja

Tujuan : Bagian Admin, Bagian Staff

Media : Kertas Cetakan

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap terjadi penambahan barang

3.6 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen berupa dokumen-

dokumen yang akan mendukung kegiatan manajemen serta merupakan

dokumen hasil pencatatan atau laporan.

Nama Dokumen : Laporan

Fungsi : Untuk bukti

Sumber : Bagian Admin

Tujuan : Kepala Sekolah.



29

Frekuensi : Setiap terjadi perubahan jumlah barang

Nama Dokumen : Tanda Terima

Fungsi : Untuk Bukti

Sumber : Bagian Staff

Tujuan : Hibah/Anggaran belanja



Frekuensi : Setiap terjadi perubahan jumlah barang

3.7 Permasalahan Pokok

Berdasarkan analisa yang dilakukan, maka permasalahan yang dihadapi

diantaranya adalah:

1. Pencatan menggunakan media kertas yang rentan akan kehilangan

data menyebabkan kesulitan dalam pencarian data yang dibutuhkan.

2. Media penyimpanan data Barang masih berupa arsip, sehingga

memperlambat dalam proses pencarian data barang karena tidak

adanya media penyimpanan data/database barang inventaris.

30

3.8 Pemecahan Masalah

Dengan sistem informasi yang dibuat diharapkan dapat mempermudah

pemakai dalam mengontrol masalah Barang Inventaris dan data-data akan

tersimpan dengan baik. Tidak ada data hilang, juga mempermudah dalam hal

pencarian data. Data yang tersentralisasi dalam sebuah database akan

mempermudah admin atau bagian terkait dalam hal pengolahan data.

Pengolahan data yang baik dan cepat, serta efesien akan mempermudah

dalam hal pembuatan laporan, sehingga Staff atau Kepala Sekolah akan dengan

cepat mengetahui perkembangan Sekolah yang dikelolanya.

Diharapkan ususlan pemecahan masalah ini dapat menjadi sebuah solusi yang

sangat berguna bagi Sekolah, terutama pada SMP Negeri 1 Telukjambe Barat

Karawang.

31

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

2.3 Tahapan Perancangan Sistem

Berdasarkan hasil dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti di SMP

Negeri 1 Telukjambe Barat, secara garis besar permasalahan yang terjadi

adalah karena pengelolaan Pendataan atau Pencatatan yang masih dilakukan

secara konvensional dalam bentuk dokumentasi, maka penulis merancang

sebuah sistem usulan berbasis Website mengunakan yang di harapkan bisa

mengatsi permasalahan Pendataan barang inventaris di SMP Negeri 1

Telukjambe Barat.

2.1.9. Analisis Kebutuhan

Dalam sistem inventory SMP Negeri 1 Telukjambe Barat, terdapat dua

pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan system, yaitu :

Admin sebagai Front Office atau bagian yang mengelola seluruh transaksi

dan membuat laporan, dan pimpinan selaku kepala sekolah yang bisa

menambah atau meruabah data user atau pengguna lain, dalam hal ini admin,

serta melihat data transaksi dan laporan.

1. Skenario kebutuhan gudang

a. Bagian gudang login

b. Bagian gudang dapat melihat data supplier

c. Bagian gudang dapat mengecek stok obat

d. Bagian gudang dapat mencetak surat pemesanan obat

e. Bagian gudang dapat mencetak surat keluar obat.

32

2. Admin

a. Admin login

b. Admin mengelola data

c. Admin mengelola data supplier

d. Admin mengelola data barang

e. Admin membuat surat pesanan barang

f. Admin membuat surat pengeluaran barang

g. Admin mencetak laporan

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

1. Use Case Diagram

Gambar IV.1 Use Case Diagram

33

Tabel IV.1

Deskripsi Login

Use Case Name Login

Reqruitments Admin membuka sistem

Goal Admin melakukan login

Pre-Conditions Admin memasukan Username

dan password

Post-Conditions Admin berhasil login

Failed end Condition Admin gagal login

Actors Admin

Main Flow/Basic Path Admin login

Tabel IV.2

Deskripsi Login

Use Case Name Login

Reqruitments Staff membuka sistem

Goal Staff melakukan login

Pre-Conditions Staff memasukan Username

dan password

Post-Conditions Staff berhasil login

Failed end Condition Staff gagal login

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff berhasil login

Tabel IV.3

Deskripsi Melakukan Pendataan Barang

Use Case Name Melakukan Pendataan Barang

Reqruitments Admin Melakukan Pendataan

Barang

Goal Admin Melakukan Pendataan

Barang

Pre-Conditions Admin mengecek stok Barang

Post-Conditions Admin mendata persedian

Barang

Failed end Condition Admin g tidak dapat

Melakukan Pendataan Barang

Actors Admin

Main Flow/Basic Path Admin berhasil Melakukan

Pendataan Barang

34

Tabel IV.4

Deskripsi Pengajuan Barang

Use Case Name Pengajuan Barang

Reqruitments Admin melakukan Pengajuan

Barang

Goal Admin bisa melakukan

Pengajuan Barang ke Staff

Pre-Conditions Admin telah melakukan

pengajuan Barang

Post-Conditions Admin berhasil melakukan

pengajuan barang ke Staff

Failed end Condition Admin tidak bisa melakukan

pengajuan barang ke Staff

Actors Admin

Main Flow/Basic Path Admin berhasil melakukan

pengajuan barang

Tabel IV.5

Deskripsi Membuat Surat Permintaan Barang

Use Case Name Membuat Surat Permintaan

Barang

Reqruitments Admin membuat surat

permintaan Barang di tujukan ke Staff

Goal Admin berhasil membuat surat

permintaan barang

Pre-Conditions Admin berhasil membuat surat

permintaan barang di tunjukan ke

Staff

Post-Conditions Admin dapat Membuat Surat

Permintaan barang

Failed end Condition Admin tidak bisa Membuat

Surat Permintaan barang

Actors Admin

Main Flow/Basic Path Admin berhasil membuat surat

permintaan barang

Tabel IV.6

Deskripsi Pengecekan stok barang

Use Case Name Pengecekan stok barang

Reqruitments Staff melakukan pengecekan

stok barang

Goal Staff berhasil melakukan

pengecekan stok barang

Pre-Conditions Staff bisa melakukan

pengecekan stok barang di sistem

Post-Conditions Staff dapat melakukan


35

Failed end Condition Staff tidak bisa melakukan


Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff berhasil melakukan


Tabel IV.7

Deskripsi Membuat surat pesanan barang

Use Case Name Membuat surat Pesanan

barang

Reqruitments Staff dapat Membuat surat

Pesanan barang ke supplier

Goal Staff berhasil Membuat surat

Pesanan barang ke supplier

Pre-Conditions Staff telah mengakses data

barang

Post-Conditions Staff dapat mengakses data

barang yang kurang dari stok

minimum

Failed end Condition Staff tidak bisa mengakses

data barang

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff berhasil mengakses data

barang

Tabel IV.8

Deskripsi Supplier Menerima pesanan

Use Case Name Penerimaan surat pesanan

Reqruitments Supplier menerima pesanan

barang dari staff

Goal Supplier berhasil menerima

pesanan barang dari staff

Pre-Conditions Supllier telah menerima

pesanan barang

Post-Conditions Daftar nama barang pesanan

dari staff telah di terima supplier

Failed end Condition Supplier tidak bisa menerima


Actors Supplier

Main Flow/Basic Path Supllier berhasil menerima


36

Tabel IV.9

Deskripsi Membuat faktur dan mengirim barang

Use Case Name Membuat faktur dan menirim

barang

Reqruitments Supplier membuat faktur dan

mengirim barang

Goal staff menerima faktur dan

pesanan barang

Pre-Conditions Supplier mengirim faktur dan

pesanan barang

Post-Conditions Supplier mengirim faktur dan

pesanan barang ke staff

Failed end Condition Staff tidak menerima faktur

dan pesanan barang

Actors Supplier

Main Flow/Basic Path Supplier berhasil membuat

faktur dan mengirim pesanan barang

Tabel IV.10

Deskripsi Menerima pesanan

Use Case Name Staff menerima pesanan

barang

Reqruitments Staff menerima pesanan

barang dan faktur dari supplier

Goal Staff menerima pesanan

Pre-Conditions Supplier mengirim barang

Post-Conditions Staff menerima pesanan

Failed end Condition Staff tidak menerima pesanan

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff menerima faktur dan

pesanan barang

Tabel IV.11

Deskripsi Update stok barang

Use Case Name Update stok barang

Reqruitments Staff menerima pesanan

barang

Goal Staff mengupdate stok barang

Pre-Conditions Staff menerima pesanan

Post-Conditions Staff mengupdate data stok

barang

37

Failed end Condition Staff tidak bisa mengupdate

data stok barang

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff mengupdate stok barang

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

1. Activity Diagram

Gambar IV.2 Activity Diagram

38

4.1.4. Rancangan Dokumen sistem usulan

1. Laporan obat masuk

Nama Dokumen : Laporan Barang masuk

Fungsi : Mencatat Laporan Setiap barang masuk

Sumber : Staff

Tujuan : Kepala Sekolah/Komite

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadinya Barang masuk ke gudang

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran A.1

2. Laporan Barang keluar

Nama Dokumen : Laporan barang Keluar dari gudang

Fungsi : Mencatat Laporan Barang keluar dari

gudang

Sumber : Staff

Tujuan : Kepala Sekolah/Komite

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Terjadinya Barang Keluar

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran A.2

39

4.1.5. Rancangan Prototype

1. Rancangan Login

Gambar IV.3 Form Login

2. Rancangan Menu Utama

Gambar IV.4 Form Menu Utama

40

3. Rancangan Barang

Gambar IV. 5. Form Barang

4. Rancangan Supplier

Gambar IV. 6. Form Supplier

41

5. Rancangan Barang Masuk

Gambar IV. 7. Form Barang Masuk

6. Rancangan Barang Keluar

Gambar IV. 8. Form Barang Keluar

42

4.2 Perancangan Perangkat Lunak

Perancangan lunak ini difokuskan pada enam atribut, yaitu ERD, LRS,

Spesifikasi File, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Spesifikasi Hardware

serta Software.

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang

digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD).

Gambar IV. 9. ERD

43

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV. 10. LRS

44

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Admin

Nama : Admin

Akronim : Admin

Fungsi : Untuk menyimpan data admin

Tipe File : File master

Organisasi File : indexed sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 201 byte

Kunci Field : id_admin

Sofware : Mysql

Tabel IV.12

Spesifikasi File Admin

No Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Id admin Id_admin Integer 11

Primary

Key

2 Nama Lengkap nama_lengkap Varchar 50

3 Useer name Username Varchar 20

4 Password Password Varchar 20

5 Foto Foto Varchar 100

45

2. Spesifikasi File Barang

Nama : Barang

Akronim : Barang

Fungsi : Untuk menyimpan data Barang



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_barang

Sofware : Mysql

Tabel IV.13

Spesifikasi File Barang


1 Id Barang Id_barang Integer 11

Primary

Key

2 Nama Barang nama_barang Varchar 50

3 Kategori Kategori Varchar 50

4 Stok Stok Integer 5

5 Satuan Satuan Varchar 50

46

3. Spesifikasi File Barang Keluar

Nama : Barang keluar

Akronim : Barang keluar

Fungsi : Untuk menyimpan data Barang keluar



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_barang_keluar

Sofware : Mysql

Tabel IV.14

Spesifikasi File Barang Keluar


1 Id Barang keluar

Id_barang_kel

uar Integer 11

Primary

Key

2 Tanggal Tanggal Date

3 Pemegang Pemegang Varchar 50

4 Id Barang Id_barang Integer 11

5 Keterangan Keterangan Varchar 100

47

4. Spesifikasi File Usser

Nama : Usser

Akronim : Usser

Fungsi : Untuk menyimpan data Usser



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_usser

Sofware : Mysql

Tabel IV.15

Spesifikasi File Usser


1 Id Usser Id_usser Integer 11

Primary

Key

2 Nama Lengkap nama_lengkap Varchar 50

3 Usser Name Username Varchar 20

4 Password Password Varchar 20

5 Foto Foto Varchar 100

48

5. Spesifikasi File Supplier

Nama : Supplier

Akronim : Supplier

Fungsi : Untuk menyimpan data Supplier



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_supplier

Sofware : Mysql

Tabel IV.16

Spesifikasi File Supplier


1 Id Supplier Id_supplier Integer 11

Primary

Key

2 Nama Supplier nama_supplier Varchar 50

3 Alamat Alamat Varchar 100

4 Kota Kota Varchar 30

5 No Telpon No_telpon Varchar 20

49

6. Spesifikasi File Barang Masuk

Nama : Barang Masuk

Akronim : Barang Masuk

Fungsi : Untuk menyimpan data Barang Masuk



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_barang_masuk

Sofware : Mysql

Tabel IV.17

Spesifikasi File Obat Masuk


1 Id Barang Masuk

Id_barang_kel

uar Integer 10

Primary

Key

2 Tanggal Tanggal Date

3 Id Supplier Id_supplier Integer 11

4 Keterangan Keterangan Varchar 100

50

4.2.4. Class Diagram

Gambar IV. 11 Class Diagram

51

4.2.5. Sequence Diagram

Gambar IV. 22 Sequence Diagram

52

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Sofware

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

(a) Processor Intel® Core™ i5 -2450M CPU @ 2.50GHz

(b) RAM DDR3 4 GB

(c) Hard Disk 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar Standar

5) Koneksi internet dengan kecepatan 1.5 Mbps.

b. Client

1) CPU

(a) Processor Intel® Core™ i5 -2450M CPU @ 2.50GHz

(b) RAM DDR3 4GB

(c) Hard Disk 20 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar Standar

5) Koneksi internet dengan kecepatan 70 kbps

53

2. Spesifikasi Software

1. Server

a. Microsoft Windows 7 professional copyright © 2009 Microsoft

Corporation, All right serverd.

b. Xampp, yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:

(1) Aplikasi Apache Server v5

(2) Aplikasi PHP Server v5

(3) Aplikasi MySQL Server v5

(4) Aplikasi phpMyAdmin v5

c. Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome.

2. Client

a. Microsoft Windows 7 professional copyright © 2009 Microsoft

Corporation, All right serverd.

b. Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome.

54

4.3 Jadwal Implementasi

Tabel IV.18

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5

Pembuatan & Tes

Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8

Pembuatan Buku

Petunjuk

9 Evaluasi & Operasional

55

BAB V

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Setelah melakukan analisis secara menyeluruh pada sistem

informasi yang sedang berjalan, penulis berusaha mencari penyelesaian

masalahnya dengan memberikan usulan rancangan sistem informasi

inventory pada SMP Negeri 1 Telukjambe Barat untuk memperbaiki dan

mengurangi masalah yang ada pada sistem sebelumnya, sehingga dapat

menghasilkan efektifitas kerja pada SMP Negeri 1 Telukjambe Barat.

Mengacu pada hasil analisi yang ada, sistem yang berjalan masih

menggunakan sistem manual, sehingga rentan terjadi kesalahan input data,

pengambilan data dan susah atau terlalu lama dalam pencarian data. Maka

poin-poin yang harus dibenahi adalah sebagai berikut :

1. Pendataan barang inventaris yang dilakukan pada Smp Negeri 1

Telukjambe Barat masih dilakukan secara manual dengan

menggunakan aplikasi microsoft office. maka penulis mengusulkan

merancang sistem dengan menggunakan program atau bahasa PHP

sehingga akan lebih memudahkan dan tidak terlalu boros kertas dan

data tidak rentan rusak atau tercecer.

2. Media penyimpanan masih berupa arsip sehingga memperlambat dalam

proses pendataan barang inventaris dan pencarian data karena tidak

adanya media penyimpanan data/database. Maka penulis mengusulkan

56

merancang sistem dengan database MySql agar data tersentralisasi,

memudahkan dalam hal pencarian dan pembuatan laporan, tanpa perlu

menumpuk arsip terlalu banyak dan boros tempat.

4.2. Saran

Penulis menyadari masih ada banyak kekurangan dari sistem usulan

yang penulis rancang, akan tetapi dengan sistem usulan ini, dapat menjadi

bahan acuan untuk meningkatkan efektifitas kerja pada SMP Negeri 1

Telukjambe Barat. Dari hasil rancangan yang telah penulis usulkan, ada

beberapa hal yang penulis sarankan, adalah sebagai berikut :

1. Agar program bisa berjalan dengan optimal, maka dibutuhkan dukungan

hardware yang mendukung.

2. Sering dilakukan maintenance atau pemeliharaan baik dari segi

perangkat lunak ataupun perangkat keras.

3. Lakukan evaluasi sistem secara periodik, agar bisa mengikuti

perkembangan, tentunya agar bisa mengikuti kemajuan teknologi.

4. Pentingnya melakukan back up atau duplikat data, mengingat data yang

tersimpan berupa file, minimal dilakukan 1 bulan sekali dengan

menggunakan drive external. Alangkah lebih baik lagi jika menggunakan

drive online, seperti google drive dan lain sebagainya.

57

DAFTAR PUSTAKA

Abdulloh. (2016). Easy dan Simple WEB PROGRAMMING. Jakarta. PT Elex

Media Kumpotindo.

Andi. (2013). Adobe Dreamweaver CS6 dan PHP-MYSQL untuk Pemula.

Yogyakarta: Andi.

Darmawan, D., & Fauzi, K. N. (2016). Sistem informasi manajemen. Bandung: PT

Remaja Rosdakarya.

Fridayanthie, E. W., & Mahdiati, T. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi

Permintaan Atk Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri

Rangkasbitung). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2).

Husda, N. E., & Wangdra, Y. (2016). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta:

Baduose Media.

Lubis, B. O. (2017). Penerapan Global Extreme Programming Pada Sistem

Informasi Workshop, Seminar Dan Pelatihan Di Lembaga Edukasi. Jurnal

Informatika, 3(2).

Pressman, R. S. (2015). Waterfall Process Model.

Riyanto. (2015). Paradigma Baru Pembelajaran Mysql. Jakarta: Kencana

Prenada Media Group.

Sukamto, Rosa A, & Shalahuddin., M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.

Zikrul Humadi. (2017). Pembuatan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis

Web Pada SMA Negeri 1 Sandal Kabupaten Ketapang diambil dari

(https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/view/76) (29-08-2017).

59

SURAT KETERANGAN PKL

60

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Lampiran A.1 Surat Laporan Barang Masuk

61

2. Lampiran A.2 Surat Laporan Barang Keluar

TUGAS AKHIR ALDI PRAMESTI - repository.bsi.ac.id · Pada saat ini, pendataan barang inventaris yang...

Documents

Transcript of TUGAS AKHIR ALDI PRAMESTI - repository.bsi.ac.id · Pada saat ini, pendataan barang inventaris yang...