TRADA

6
TRADA Proposal kegiatan oleh bulan wening Isi: cover . tema kegiatan hanya tema saja, nama kegiatan, Babiii pendahuluan. Latar belakang kenapa kita mengadakan acara tersebut, bab 4 gambaran kegiatan, yang berisi beberapa penjelasan mengenai event yang akan kita garap, jangan terlalu bertele-tele, cantumkan media partner, sejelas-jelasnya. 5.landasan 6. tujuan 7.sasaran 8. bentuk kegiatan 9. Lampiran Susunan kegiatan Lembarpengesahan, jangan sampe ada yang salah , harus teliti, bagian apapun . tanggal mengeprin lembar tersebut. Di sekretaris ada cap kegiatan, tempatkan cap di sebelah kiri, menyentuh nama si sekretaris. Pengajuan dana ke dirmawa, isinya sama , tetapi yang beda itu lembar pengesahannya aja. Tidak perlu sekretaris,ketua bem, dan ketua jurusan. ALUR PENGAJUAN PROPOSAL KE DIRMAWA. Log in pkm.ugm.ac.id --- menyerahkan hardcopynya juga----tunggu Manage-content-proposal-unduhproposal . Permohonan danA proposal kegiatan dan pengajuan dana BOLEH BEDA SERING-SERING KESANA TANDA PROPOSAL KITA DITERIMA ATAU TIDAK , DISITU ADA MANAGE PROPOSAL, DISITU BAKAL ADA KETERANGANNYA. DARI DIRMAWA JUGA AKAN MEGIRIMKAN SURAT KE KETUA, BAHWA DITERIMA. POKOKNYA ADA PEMBERITAHUAN BAIK UNTUK KEGIATAN ATAUPUN PENGAJUAN DANA KOP SURAT SETIAP HALAMAN PAKE KOP KMK. ATAU JIKA SUDAH ADA DESIGN SENDIRI YO GAPAPA…

description

TRAINING ADMINISTRASI DAN KEBENDAHARAAN

Transcript of TRADA

Page 1: TRADA

TRADA Proposal kegiatan oleh bulan weningIsi: cover . tema kegiatan hanya tema saja, nama kegiatan, Babiii pendahuluan. Latar belakang kenapa kita mengadakan acara tersebut, bab 4 gambaran kegiatan, yang berisi beberapa penjelasan mengenai event yang akan kita garap, jangan terlalu bertele-tele, cantumkan media partner, sejelas-jelasnya.5.landasan6. tujuan7.sasaran8. bentuk kegiatan 9.

LampiranSusunan kegiatan

Lembarpengesahan, jangan sampe ada yang salah , harus teliti, bagian apapun . tanggal mengeprin lembar tersebut. Di sekretaris ada cap kegiatan, tempatkan cap di sebelah kiri, menyentuh nama si sekretaris.Pengajuan dana ke dirmawa, isinya sama , tetapi yang beda itu lembar pengesahannya aja. Tidak perlu sekretaris,ketua bem, dan ketua jurusan.

ALUR PENGAJUAN PROPOSAL KE DIRMAWA.Log in pkm.ugm.ac.id --- menyerahkan hardcopynya juga----tungguManage-content-proposal-unduhproposal . Permohonan danA proposal kegiatan dan pengajuan dana BOLEH BEDASERING-SERING KESANATANDA PROPOSAL KITA DITERIMA ATAU TIDAK , DISITU ADA MANAGE PROPOSAL, DISITU BAKAL ADA KETERANGANNYA. DARI DIRMAWA JUGA AKAN MEGIRIMKAN SURAT KE KETUA, BAHWA DITERIMA. POKOKNYA ADA PEMBERITAHUAN BAIK UNTUK KEGIATAN ATAUPUN PENGAJUAN DANAKOP SURAT SETIAP HALAMAN PAKE KOP KMK. ATAU JIKA SUDAH ADA DESIGN SENDIRI YO GAPAPA…UNTUK TANDA TANGAN , POKOKNYA DIATUR SEBAIK MUNGKIN , SEOKEH MUNGKIN, DAN SEKETJEH MUNGKIN. URUTAN TANDA TANGAN. SEKRETARIS SEBELAH KANAN, KIRINYA KETUA, TURUN KEBAWAH KMK DAN KETUA BEMBARIS KETIGA WAKIL DEKAN , KETUA JURUSANDIREKTUR KEMAHASISWAAN

TANDA TANGAN DULU DARI JABATAN YANG TERENDAH, TERUS KETUA, KMK,BEM, JURUSAN, WAKILDEKAN,DAN DIRMAWA. SETELAH ITU DICAP. BUAT LEMBAR PENGESAHAN LEBIH DARI SATU SUPAYA LANGSUNG DITANDATNGAN DAN DICAP.

Page 2: TRADA

MINTA TANDA TNGAN DULU PADA LEMBAR PENGESAHAN, PROPOSAL SUDAH SIAP, BARU LOG IN,SERAPIH MUBKIN DAN SESOPAN MUNGKIN ,

LEMBAR PENGESAHANNYA BANYAK DAN PROPOSALNYA 1 AJA GAPAPA. KJANGAN TERLALU TERPAKU PADA TAHUN LALU, TETAPI JADIKAN PELAJARAN. BUAT SEMENARIK MUNGKIN, MUNGKIN LEBIH DETAIL . PERBAIKI!!!JAGA KOMUNIKASI DENGAN HUMAS, DIMANTAPKAN.

SPONSORSHIPINTINYA MENCARI DANA.BAGAIMANA KITA MEMFOLLOW UP, KOMUNIKASI DENGAN PERUSAHAAN.MANAJEMEN TEAM HARUS BAGUS, KEMBANGKAN TEAM LEBIH DALAM, SALAH SATUNYA MENGELOLA ANAK-ANAK YANG PYUNYA LINKGUNAKAN GANT CAHART SEBAGAI PARAMETER, YANG TERIRI DARI AKTIVITAS SERTA ELEMEN2 WAKTUNYA, JADI ALURNYA JELAS APA AJA YANG HARUS KITA KERJAKAN SEHUINGGA TERSTRUKTUR DAN GANT CHART INI AKAN MENGEVALUASI.DATABASE , TELUSURI RIWAYAT PERUSAHAN, APA KEMARIN REJECT,JEBOL DSB. . HARUS TAHU JEJAK , KETIKA KITA MENGHUBUNGI PERUSAHAANKALAU KETUA GA BISA UNTUK MENGHUBUNGI PERUSAHAAN, KITA SHARING TUGAS KE TEAM DENGAN SEJELAS-JELASNYAPROPOSALPERTAMAKALI DILIHAT DAN DIINTERPRETASIKAN, EMPERESENTASIKAN KEGIATAN,DIBUAT KHUSUSJELAS,MENARIK!. BAWA SKALA UGM, LOGO UGM DI COVER.; GAMBAR , UNTUK SUPAYA TIDAK BERTELE-TELE DENGAMN MENAMPILKAN GAMBAR GAMBAR MISALKAN GAMBAR TAHUN LALU YANG KECE BADAAAAIII . SINGKAT,TEPAT GAUSAH BERTELE-TELE GAUSAH BANYAK-BANYAK YA MAKSIMAL 10 HALAMAN. LEMBAR PENGESAHAN. KONTRAPRESTASI ITU NOMINAL NOMINAL YANG AKAN DIAJAK KERJASAMA , KONTRAPRESTASI ITU DIBUAT BARENG TEMENTEMEN, ADANYA TIMBAL BALIK, UNTUK PERUSAHAN BESAR SPONSOR UTAMA ITU PAKE PAKET UTAM YANG RANGENYA JAUH, TETAPI KALAU DIRASA KURANG KESOHOR PERUSAHAANNYA YA KITA KASIH RANGENYA DEKAT-DEKAT. KONTAK, ALAT KMK,CP SPONSOR,KETUA,EMAIL UGM. QUOTES.

BOLEH ROMBAK PROPOSAL JIKA PADA GANT CHART KITA MENDAPATKAN EVALUASI .

[email protected]

Page 3: TRADA

APPLY PROPOSAL. SURAT PENGANTAR. MAP IDENTITAS. TAMBAHAN LAIN, SURAT SENDIRI DAN JELASKAN PROGRESS TERUS KASARNYA MEMINTA TANPA ADA PAKSAAN BERAPAPUN YANG DIBERIKAN

FOLLW UPCATAT PROGRESTELEPON : PROVIDER MISALKAN KARTU AS ITU DENGAN 1000 BISA TELPON KEMANA SAJA

- IDENTITAS - MAKSUD- TANYAKAN AKSES (TELEPON/EMAIL), TANYAKAN NAMA YANG TERIMA TELEPON- DENGAN SIAPA AKAN BERHUBUNGAN BESUK- BISA DIFOLLOW UP LAGI KAPAN- PASTIKAN ALAMAT/NOMOR

JANGAN BERTELE-TELE!!!!

KALAU PERUSAHAANNYA DI JOGJA , YA DATANGIN AJA

SPEAK AND NAGOSIATE- ON TIME- RAPIH- KOMUNIKASI BAGUS (SECUKUPNYA SAJA, SEPERTI PROGRESS)- MENJILAT TERKADANG PERLU (SPEAK)

FINISHINGPerlu,penting, laporin lpj aja , foto juga gapapa . MENJAGA HUBUNGAN BAIK DENGAN SPONSOR ITU PERLU . DAN JANGAN LUPA BILANG MAKASIH KE BAPANYA

SAMPAIKAN KONTRAPRESTASI TIDAK MESTI SEGITU, INTINYA DIKASIH BERAPAPUN GAPAPA

JELASKAN KETENTUANNYA, MENGAPA SI PERUSAHAAN HARUS BEKERJASAMA

PERTIMBANGKAN BIAYA, OPTIMALKAN DIDESIGN, PERUSAHAAN MANA SAJA YANG HARUS DIKASIH PROPOSAL YANG KEREN? 1. REEMBUKAN DENGAN TEAM, 2. CARI PERUSAHAAN YANG SESUAI TEMA

KALO DISURUH DIEMAIL, JANGAN LEBIH DARI 2 MB. INTRO DULU LAH KALO EMAIL

KALO YANG DIKASIH OLEH PIHAK SPONSOR ITU GA PENTING YA TERIMA AJA

Page 4: TRADA

SURAT MENYURAT DAN SPJ

BAGIAN

KOP, TEMPAT DAN TANGGAL PEMBUATAN SURATNO SURAT, LAMPIRAN DAN HALTUJUANSALAM PEMBUKAISI (PENDAHULUAN YANG MENCERITAKAN GARI S BESAR ACARA KITA, INTI, PENUTUP)- JELASKAN JUGA PEMINJAMAN RUANG BESERTA FASILITASNYAPENGESAHAN

ATURAN PENOMORAN SURATNOMOR SURAT-COPYANSURAT/A/NAMA ACARA/KMK/BULAN(ROMAWI)/TAHUNSIMBOL A DI UGM UNTUK KE DALAM DAN B UNTUK KELUAR UGM

ALUR SURAT MASUKDITERIMA OLEH PENGUURUS KMK—DIBACA KETUA KMK—DIMANDATKAN PADA DEPARTEMEN YANG BERSANGKUTAN –SURAT DIARSIPKAN DAN DIBUAT RAPIH

LPJFORMAT LPJCOVER HALAMAN JUDULLEMBAR PENGESAHAN (SEKERTARIS,KETUA,KMK)DAFTTAR ISIPENDAHULUAN ITU BERUPA TENTANG LATAR BELAKANG ATAS ACARA YANG DILAKSANAKAN DESKRIPSI KEGIATANTUJUAN KEGIATANWAKTU DAN TEMPAT KEGIATANSUSUNAN KEPANITIAAN , DARI YANG PALING TINGGI HINGGA PALING RENDAHAGENDA RAPAT TULISKAN SELAMA PERSIAPAN HINGGA ACARA BELANGSUNG

LAMPIRAN ITUADA SCAN PRESENSI

UKURAN KERTAS A4 FONT ARIAL 11, MARGIN LRTB 322.5, POKONYA RAPIH LAH

LPJ PERSIE

Page 5: TRADA

- JOBDESC- SUSUNAN STAFF- AGENDA KEGIATAN PERSIE- EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN(PErSIAPAN DAN PELAKSANAAN

SCAN TANDA TANGAN KITA BUTUH BANYAK , NAH KITA BUAT SURAT PERMOHONAN TERUS KITA BUAT SURAT PERNYATAAN UNTUK TIDAK MENYALAHGUNAKAN SCAN TERSEBUT

UNDUH SURAT SURAT BISA DI WEB KMK