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TEMA: SOPORTES CONTABLES:

OBJETIVO: ENTENDER LA UTILIDAD DE CADA SOPORTE CONTABLE Y APRENDERLOS A CLASIFICAR.

1. Defina para que son los siguientes soportes contables, busque una imagen en internet y póngalo debajo de cada definición.

Recibo de Caja.

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Comprobante de egreso.

Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios)

Nota crédito.

Registra las notas crédito bancarias y las devoluciones de factura de venta cuando no se realizan dentro del mismo periodo contable con el fin de afectar cada una de las cuentas de forma manual.

Nota débito.

Registra las notas debito bancarias y las devoluciones de factura de compra cuando no se realizan dentro del mismo periodo contable con el fin de afectar cada una de las cuentas de forma manual.

Cotización.

Documento extracontable que permite hacer la presentación de los productos y/o servicios de la empresa.

La cotización de un valor mobiliario o un título valor es su aceptación como valor de negociación en un mercado bursátil y la consecuente tasación oficial de su valor en función de criterios predeterminados para la compra y venta.

Orden de compra.

Documento extracontable que permite hacer solicitud de productos y/o servicios hacia los proveedores.

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura

Reembolso de caja menor.

Es una relación de los gatos y pagos efectuados de acuerdo con los comprobantes de caja menor, sirve para solicitar efectivo por el valor del fondo de caja menor.

Remisión.

Registra la salida al inventario y posteriormente va a ser facturada.

La nota de remisión es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según la nota de pedido y este se encuentre impreso y membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobadas por el departamento de ventas.

Factura de Venta.

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos

Consignación Bancaria.

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas

Pagare.

Es un título mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios

Letra de cambio.

Este documento negociable o título valor es una arden incondicional de pago queda una persona llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista una fecha determinada en el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y en ventas a crédito. El vendedor hace firmar letra de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar, el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar

Libranza.

Es un documento comercial utilizado por las cooperativas o empresas en la cuales labora el beneficiario de un préstamo

2. Clasifíquelo según el contenido visto en clase: externo (Dentro de estos diga si es negociable o no negociable).

Recibo de caja – no negociable Consignación bancaria – no negociable Factura de venta – no negociable Letra de cambio -negociable

Pagare – negociable Nota debito- no negociable Nota crédito - no negociable Reembolso de caja menor- no será negociable Orden de compra.- no negociable Remisión Comprobante de egreso-no negociable

interno (Dentro de estos diga si es negociable o no negociable).Factura de ventas –no negociable Comprobante de egreso –no negociable

En la factura por favor definir cuáles son los requisitos legales estipulados por la DIAN, para que la factura tenga el carácter de título valor.

Fue sancionada y publicada la Ley 1231, por medio de la cual “se unifica la factura como título valor”, y agrega su encabezado, “como mecanismo de financiación para el micro, pequeño y mediano empresario, y se dictan otras disposiciones”, la cual empieza a regir a partir del 17 de octubre de 2008.Esta intención de brindarle posibilidades de liquidez a los micro, pequeños y medianos empresarios, a través del mecanismo del factoring, genera la posibilidad de obtención de recursos líquidos a través de la negociación de las facturas, lo cual conlleva un costo asociado que corresponde a la rentabilidad del comprador de la factura; pero ignora el legislador que esta figura ha estado disponible en el mercado desde hace varios años como una posibilidad, sin necesidad de modificar las normas existentes. Los micro, pequeños y medianos empresarios siempre han podido desarrollar mecanismos de liquidez a través de la figura del factoring, incluso con las denominadas facturas de venta.Esta intención puede llegar a generar dificultades en el desarrollo de las operaciones comerciales, al haberle impreso la categoría de TÍTULO VALOR a todas las facturas, que no afectarán sólo a los micro, pequeños y medianos empresarios, sino a todos los comerciantes y a quienes por el desarrollo de su actividad económica, se encuentre obligado a expedir facturas.