TKB Administrasi Kearsipan... · 2018-09-28 · A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi...

‘

WWW.CPNSONLINE.COM

PUSAT PEMBELAJARAN SOAL CPNS DAN TRYOUT CAT CPNS

Contact Us: SMSCENTER: 0857.95.600.612 Email: [email protected] Website http://www.cpnsonline.com

MODUL PEMBELAJARAN SOAL CPNS INI MILIK CPNSONLINE.COM

HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG‐UNDANG!

Dilarang keras menerjemahkan, menyalin, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi modul pembelajaran ini tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta. Sanksi Pelanggaran Pasal 44: Undang‐undang Nomor 7 Tahun 1987 Tentang Perubahan atas Undang‐undang Nomor 6 Tahun 1982 Tentang Hak Cipta. 1) Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu

ciptaan atau memberi izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 100.000.000,‐ (seratus juta rupiah).

2) Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 50.000.000,‐ (lima puluh juta rupiah).

TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN

WWW.CPNSONLINE.COM

TKB

1. Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah

koordinasi

A. Menteri Pendidikan Nasional

B. Presiden

C. Menteri Sekretaris Negara

D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

JAWABAN


ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

2. Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang

bidang kearsipan antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan

rancangan undang-undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan

dari aspek

A. legal-prosedural

B. sumber daya manusia

C. teknis-profesional

D. legal-teknis

JAWABAN

C. teknis-profesional

hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang

lain merupakan hambatan dari aspek teknis

3. Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat

disusun dalam unit-uni

pendekatan



Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah

A. Menteri Pendidikan Nasional

C. Menteri Sekretaris Negara

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara



Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang


undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan

B. sumber daya manusia

hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang

lain merupakan hambatan dari aspek teknis-profesional

Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat

unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah

Page 1

Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah


Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang-undangan di


undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan

hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang

Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat

t informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah


WWW.CPNSONLINE.COM

A. penyelamatan

B. efisiensi

C. pemusnahan

D. pelestarian

JAWABAN

D. pelestarian

pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit

unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian

4. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk

rincian prosedur adalah format ...

A. history life

B. indeks numerik

C. outline

D. play script

JAWABAN

D. play script

merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian

prosedur.

5. Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan

Schellenberg telah memberikan

A. hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakukan

B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip

C. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi di instansi untuk penyusutan arsip

D. pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip

JAWABAN

B. legitimasi yang jelas


pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit

rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian

Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk

rincian prosedur adalah format ...


Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan

Schellenberg telah memberikan

A. hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan



D. pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip


Page 2

pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-

rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian

Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk


Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan

penyusutan



kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip


WWW.CPNSONLINE.COM

landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan

Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam

penyusutan arsip

6. Dalam proses penyusutan arsip, v

kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria

A. bernilai guna dan sudah tidak operasional

B. bernilai guna dan masih operasional

C. tidak bernilai guna dan tidak operasional

D. tidak bernilai guna dan masih op

JAWABAN


dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga

kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak

operasional

7. Formulir kepegawaian, pen

A. internal

B. eksternal

C. indeks numerik

D. indeks subjek

JAWABAN

A. internal

merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya

terstruktur.

8. Dalam perkembangan pendekatan

pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi

A. daur hidup

B. kelanjutan proses




Dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga

kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria


B. bernilai guna dan masih operasional

C. tidak bernilai guna dan tidak operasional

D. tidak bernilai guna dan masih opersional




Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....


Dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari

pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi

Page 3



olume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga



jualan dan pengeluaran merupakan formulir ....


metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari


WWW.CPNSONLINE.COM

C. penilaian makro

D. fungsi/urusan

JAWABAN

D. fungsi/urusan

dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perub

pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan

9. Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip

dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori

A. penilaian macro

B. pengawasan arsip

C. daur hidup

D. asal usul

JAWABAN

C. daur hidup

teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip

dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup

10. Keuntungan penggunaan sistem

A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar

B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh

C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan

D. cocok untuk keperluan badan korporasi

JAWABAN


merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi.

11. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk

manajemen rekod, karena ...


dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perub

pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan

Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip




Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...

A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar


C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan

D. cocok untuk keperluan badan korporasi


erupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi.

Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk

manajemen rekod, karena ...

Page 4

dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari

Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip




penyimpanan kronologis antara lain ...

Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk


WWW.CPNSONLINE.COM

A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris

B. perpustakaan menggunakan pen

C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek

D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi

JAWABAN


manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau org

12. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...

A. seri

B. berkas

C. subseri

D. dokumen

JAWABAN

D. dokumen

merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod.

13. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing

berupa sebuah alamat merupakan suatu ...

A. faset

B. notasi

C. tesaurus

D. pengindeksan

JAWABAN

B. notasi

notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen.

14. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan

menurut sistem tertentu diperlukan aktivitas ...



B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi

C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek

D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi


manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris.

Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...

merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod.

Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas

sebuah alamat merupakan suatu ...


Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan

stem tertentu diperlukan aktivitas ...

Page 5



anisatoris.

masing dokumen atau berkas


Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan


WWW.CPNSONLINE.COM

A. pemberkasan

B. pemilahan

C. pengindeksan

D. pengklasifikasian

JAWABAN

C. pengindeksan

Pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke

rekod sehingga dapat ditemu balik.

15. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui

sambungan komputer adalah ...

A. optical character recognition

B. file transfer protocol

C. electronic data interchange

D. document type definition

JAWABAN

C. electronic data inter

merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara

elektronik.

16. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan

yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah

pendekatan ...

A. assessment risiko

B. error alarm

C. nonremovable

D. removable



rekod sehingga dapat ditemu balik.

dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui

sambungan komputer adalah ...

A. optical character recognition

B. file transfer protocol


D. document type definition



Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan


Page 6


dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui


Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan



WWW.CPNSONLINE.COM

JAWABAN

A. assessment risiko

merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar

rekod berisi informasi berharga dan sensitif.

17. Metode penyelamatan rekod

dikeringkan dalam ruang panas adalah ...

A. freezing

B. vacuum drying

C. vacuum freeze drying

D. deasidifikasi

JAWABAN


merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemud

dikeringkan dalam ruang panas.

18. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...

A. vital

B. penting

C. bermanfaat

D. tidak penting

JAWABAN

B. penting

merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi.

19. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada

sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...

A. efisiensi

B. ekonomi

C. kesetaraan



rekod berisi informasi berharga dan sensitif.

Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian

dikeringkan dalam ruang panas adalah ...



merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemud

dikeringkan dalam ruang panas.

Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...


penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada


Page 7


dengan cara materi kertas dibekukan kemudian

merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian

Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...


penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada



WWW.CPNSONLINE.COM

D. kualitas

JAWABAN

C. kesetaraan

merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpa

telah ada sebelumnya.

20. Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga

dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan

perkembangan suatu negara dan rakyatny

A. masalah

B. geokronologis

C. administratif

D. sejarah

JAWABAN

D. sejarah

Sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga

dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai baga

perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal.

21. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung

pada rel adalah ...

A. open shelf files

B. unit box lateral file

C. micro record file

D. vertical filing cabinet

JAWABAN

B. unit box lateral file

merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang

tergantung pada rel.


merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang

Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga


perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal, adalah sistem klasifikasi



perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal.

Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung

cabinet


Page 8

nan rekod sesuai dengan alat yang

Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga


a sejak awal, adalah sistem klasifikasi


imana kemajuan dan

Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung



WWW.CPNSONLINE.COM

22. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas

bungkus kedap suara adalah ...

A. pengapsulan

B. laminasi

C. reparasi

D. deasidifikasi

JAWABAN

B. laminasi

merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas

23. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh

penyewa, maka jasa dan

merupakan jasa ....

A. swalayan

B. berstruktur

C. ing griya

D. layanan paripurna

JAWABAN

B. berstruktur

penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu

baliknya.

24. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan

kegiatannya merupakan nilai....

A. administratif

B. fiskal

C. hukum

D. historis


Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam

bungkus kedap suara adalah ...

merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas

Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh

penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial


yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan

kegiatannya merupakan nilai....

Page 9

panas baru ditutup dalam

merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas.

Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh

fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial


yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan


WWW.CPNSONLINE.COM

JAWABAN

A. administratif

merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut.

25. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak

terulangkan adalah....

A. pencacahan

B. pembakaran

C. pembuburan

D. pemusnahan kimiawi

JAWABAN

C. pembuburan

merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian

dicacah lalu dialirkan melalui saringan.

26. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek

kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek,

maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...

A. akuisisi

B. provenans

C. in house archives

D. original order

JAWABAN

D. original order

merupakan prinsip original order.

27. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui

sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman

A. akuisisi

B. finding aids



Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak

D. pemusnahan kimiawi


icacah lalu dialirkan melalui saringan.

Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek


maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...

merupakan prinsip original order.

Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui

sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ...

Page 10


Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak


Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek


Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui

merupakan aktivitas ...


WWW.CPNSONLINE.COM

C. preservasi

D. konservasi

JAWABAN

A. akuisisi

merupakan aktivitas akuisisi

28. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif,

maka prinsip yang digunakan dalam proses p

A. aras kontrol

B. original order

C. provenans

D. deskripsi kolektif

JAWABAN

B. original order

merupakan prinsip original order

29. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik,

administratif, legal dan

A. penataan

B. deskripsi

C. penerimaan

D. jasa rujukan

JAWABAN

C. penerimaan

merupakan aktivitas penataan.

30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara

lain...

A. kumpulan foto


merupakan aktivitas akuisisi

Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif,

maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah....

merupakan prinsip original order

Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik,

administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...

merupakan aktivitas penataan.

Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara

Page 11

Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif,

enataan arsip adalah....

Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik,

intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...

Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara


WWW.CPNSONLINE.COM

B. kumpulan buku kas

C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama

D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas

JAWABAN


merupakan seri rekod karena persamaan fungsi.

31. Rekod yang dijadikan satu semasa periode

merupakan...

A. seri

B. koleksi

C. files

D. dokumen

JAWABAN

A. seri

seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit.

32. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud un

atau disimpan adalah ...

A. fond

B. permanent record

C. bundel

D. dossier

JAWABAN

D. dossier

dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk

digunakan atau disimpan.



C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama

D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas


merupakan seri rekod karena persamaan fungsi.

Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit


Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud un

atau disimpan adalah ...


digunakan atau disimpan.

Page 12

aktifnya guna membentuk urutan diskrit


Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan



WWW.CPNSONLINE.COM

33. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi a

CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan

arsip tersebut merupakan ...

A. jasa fisik

B. jasa informasi

C. jasa dokumen

D. publikasi arsip

JAWABAN

C. jasa dokumen

jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain.

34. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta

rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....

A. panduan umum koleksi

B. inventaris seri dan item

C. finding aids struktural

D. finding aids suplemen

JAWABAN


panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang

disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip.

35. Jenjang pendidikan arsiparis yang

arsiparis...

A. praprofesional

B. profesional

C. spesialis

D. utama

JAWABAN


Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada


arsip tersebut merupakan ...

adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain.

Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta


A. panduan umum koleksi

dan item


D. finding aids suplemen



disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip.

Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah

Page 13

tau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada


Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta



telah menyelesaikan pendidikan magister adalah


WWW.CPNSONLINE.COM

C. spesialis

arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor.

36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak

1. materi yang disimpan

2. asal benda yang disimpan

3. tujuan penyimpanan materi

A. Jika (1) dan (2) yang benar

B. Jika (1) dan (3) yang benar

C. Jika (2) dan (3) yang benar

D. Jika semua benar

JAWABAN


perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan

asal benda yang disimpan.

37. Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...

1. menetapkan atau merubah struktur organisasi

2. menguraikan metode atau prosed

3. menetapkan prosedur intern




D. Jika semua benar

JAWABAN


menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode

merupakan ciri surat edaran permanen



Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...

1. materi yang disimpan

2. asal benda yang disimpan

3. tujuan penyimpanan materi





sip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan

asal benda yang disimpan.

Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...

1. menetapkan atau merubah struktur organisasi

2. menguraikan metode atau prosedur

3. menetapkan prosedur intern





menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode

merupakan ciri surat edaran permanen

Page 14


sip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan

Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...

menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur


WWW.CPNSONLINE.COM

38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...

1. keluwesan

2. kesederhanaan

3. kesepakatan




D. Jika semua benar

JAWABAN

D. Jika semua benar

syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan.

39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...

1. susunan berurutan

2. susunan digit

3. sistem alfanumerik




D. Jika semua benar

JAWABAN


cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit.

40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...

1. statis

2. kertas


Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...



dan (3) yang benar


Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...






kan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...

Page 15

Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...



kan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...


WWW.CPNSONLINE.COM

3. elektronik




D. Jika semua benar

JAWABAN


rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik

41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...

1. duplikasi

2. deasidifikasi

3. pemencaran




D. Jika semua benar

JAWABAN


metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran.

42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas

penyimpanan rekod inaktif adalah ...

1. jenis rekod yang akan disimpan

2. volume rekod dan pertumbuhannya

3. ketersediaan sumber daya manusia








Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...



dan (3) yang benar



Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas

penyimpanan rekod inaktif adalah ...

1. jenis rekod yang akan disimpan

2. volume rekod dan pertumbuhannya

3. ketersediaan sumber daya manusia


Page 16



Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas


WWW.CPNSONLINE.COM



D. Jika semua benar

JAWABAN

A. Jika (1) dan (2) yang

faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif

adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya.

43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan

di depo arsip adalah ...

1. menentukan unit administratif penghasil rekod

2. menentukan usia rekod yang dilestarikan

3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan




D. Jika semua benar

JAWABAN


menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang

dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan

disimpan di depo arsip

44. Aktivitas jasa rujukan ars

1. menyediakan reproduksi arsip

2. menambah koleksi arsip

3. menyediakan informasi ketersediaan arsip








Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan

sip adalah ...

1. menentukan unit administratif penghasil rekod

2. menentukan usia rekod yang dilestarikan

3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan







disimpan di depo arsip

Aktivitas jasa rujukan arsip bertujuan untuk ...

1. menyediakan reproduksi arsip

2. menambah koleksi arsip

3. menyediakan informasi ketersediaan arsip


Page 17



Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan




WWW.CPNSONLINE.COM



D. Jika semua benar

JAWABAN


jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi

ketersediaan arsip.

45. Tujuan finding aids adalah ...

1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi

2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di

3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip




D. Jika semua benar

JAWABAN


finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang

ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan

kemaknawian serta isi arsip




(1) dan (3) yang benar


Tujuan finding aids adalah ...

1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi

2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di depo arsip






antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang


kemaknawian serta isi arsip

Page 18



antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang


‘

\

Contact Us: SMSCENTER: 0857.95.600.612 Email: [email protected] Facebook: http://facebook.cpnsonline.com Twitter: http://twitter.cpnsonline.com Blog: http://blog.cpnsonline.com Web utama http://www.cpnsonline.com

MODUL INI MILIK CPNSONLINE.COM

HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG‐UNDANG!

Dilarang keras menerjemahkan, menyalin, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi modul pembelajaran ini tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta. Sanksi Pelanggaran Pasal 44: Undang‐undang Nomor 7 Tahun 1987 Tentang Perubahan atas Undang‐undang Nomor 6 Tahun 1982 Tentang Hak Cipta. 1) Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu

ciptaan atau memberi izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 100.000.000,‐ (seratus juta rupiah).

2) Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 50.000.000,‐ (lima puluh juta rupiah).

"Kelulusan menjadi CPNS bukan seperti ujian di bangku kuliah, jika Anda menjawab dengan benar beberapa soal pertanyaan maka Anda dinyatakan lulus, tapi nilai akhir kelulusan seleksi cpns ditentukan oleh siapa yang mendapat nilai SKOR TERTINGGI secara rangking pada formasi yang dilamar. Yakinlah dengan kemampuan diri dan didukung persiapan yang maksimal, maka Anda akan

menjadi yang terbaik dan lulus cpns tanpa sogokan " (Dr. H. Faisal Saleh, M. Si)

TKB Administrasi Kearsipan... · 2018-09-28 · A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi...

Documents

Transcript of TKB Administrasi Kearsipan... · 2018-09-28 · A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi...