Pendahuluan dan Tinjauan Umum Sistem Informasi AkuntansiPertemuan 1

Data & InformasiData adalah fakta-fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses dengan sistem informasiSedangkanInformasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti.

Karakteristik Informasi yang BergunaRelevanceReliabilityCompletenessTimelinessUnderstandability

Definisi SistemSistem adalah:Rangkaian dua atau lebih komponen saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan.Contoh:Komputer

Definisi Sistem Informasi Akuntansi (SIA)Sistem Informasi Akuntansi adalah:Sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk para pembuat keputusan.

Komponen SIALima Komponen SIA:Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsiProsedur-prosedurData tentang proses bisnis organisasiSoftware yang dipakai untuk memproses data organisasiInfrastruktur teknologi informasi

Pengguna SIA:EksternalInternalManajemen Level BawahManajemen MadyaManajemen Puncak

Fungsi SIATiga fungsi penting SIA dalam organisasi:Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas yang dilaksanakan organisasi, sumber daya yang dipengaruhi aktivitas itu, dan pihak luar yang berkepentingan.Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen.Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset organisasi

Tujuan Mempelajari SIAMempelajari SIA adalah hal penting dalam akuntansi.Mata Kuliah SIA melengkapi mata kuliah sistem lain.

Value ChainValue Chain terdiri dari:Aktivitas utamaAktivitas pendukungLogistik Penjualan InboundLogistik Penjualan OutboundOperasiPemasaranJasaAktivitas Utama / Proses Bisnis PrimerProses Bisnis PendukungAtau Aktivitas PendukungPengadaanPengembangan TeknologiSDMInfrastruktur Perusahaan

Aktivitas Utama Value ChainInbound Logistics: penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan masukan.Operations: mengubah masukan menjadi barang yang sudah jadi atau jasa.Outbound Logistics: distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.Sales and MarketingService: pelayanan tambahan pasca jual kepada pelanggan

Aktivitas PendukungInfrastruktur perusahaanSumber daya manusiaTeknologiPembelian

Peran SIA dalam Value ChainMenambah nilai bagi organisasi dengan memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu agar pelaksanaan beberapa aktivitas utama agar menjadi lebih efektif dan efisien.

SIA yang dirancang dengan baik dapat melakukan perannya itu dengan cara:Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa.Memperbaiki efisiensiMemperbaiki pengambilan keputusanBerbagi pengetahuan

Proses Pengambilan KeputusanIdentifikasi masalahMemilih metode untuk memecahkan masalahMengumpulkan data untuk melaksanakan model keputusanMengintepretasikan model tersebutEvaluasi

Struktur KeputusanKeputusan Terstruktur berulang-ulang, rutin, dan mudah dipahami dengan baik.Keputusan Semi terstruktur membutuhkan penilaian serta pertimbangan subjektif.Keputusan tidak terstruktur bukan keputusan yang rutin dan berulang.

Siklus Pemrosesan TransaksiDalam buku Romney, lebih dikenal dengan sebutan Siklus TransaksiTerdiri dari:Siklus PendapatanSiklus PengeluaranSiklus Penggajian dan SDMSiklus ProduksiSiklus KeuanganLima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan

Siklus PenjualanPesanan PenjualanSurat Jalan TagihanLaporan Penerimaan Kas

Siklus PengeluaranPesanan PembelianLaporan Penerimaan BarangFaktur PembelianDaftar Permintaan BarangCek

Siklus Penggajian dan MSDM

Siklus Konversi atau Produksi

Siklus Keuangan

Menyediakan Informasi untuk Pengambilan KeputusanFungsi kedua SIALaporan yang disediakan SIA, yaitu:Laporan Keuangan eksternalLaporan Manajerial internal

Pengendalian InternalFungsi Ketiga dari SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai 3 tujuan dasar:Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan dapat diandalkan.Memastikan bahwa aktivitas dilaksanakan dengan efisien, sesuai dengan tujuan manajemen dan peraturan pemerintah.Menjaga aset organisasi.

Elemen Pengendalian InternalLingkungan Pengendalian

Pengukuran Resiko

Aktivitas Pengendalian

Informasi dan Komunikasi

Pengawasan

Konsep Struktur Pengendalian InternalTanggung jawab

Tingkat keyakinan yg rasional

Metode Pengendalian InternalDokumentasi yang MemadaiPemisahan Tugas.

Struktur Organisasi

Soal:Tugas:Menerima kas dari pelangganMencatat kas masukMenandatangani cek yang akan dibayarkan pada pemasok

Soal:Apakah yang dimaksud dengan Sistem Informasi Akuntansi?Siapakah yang membutuhkan sistem informasi akuntansi?Jelaskan lima siklus bisnis!Jelaskan karakteristik pengendalian internal!Jelaskan perbedaan bendahara dan controller!