TINJAUAN PELAKSANAAN REKRUTMEN DAN SELEKSI

KARYAWAN PADA LAND TRANSPORT DEPARTMEN

PT. ARARA ABADI SINARMAS FORESTRY

PERAWANG RIAU

TUGAS AKHIR

Oleh:

APRINOL ZIKRIBP. 1001061002

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONALPOLITEKNIK NEGERI PADANG

2013

TINJAUAN PELAKSANAAN REKRUTMEN DAN SELEKSI

KARYAWAN PADA LAND TRASPORT DEPARTMEN

PT. ARAR ABADI SINARMAS FORESTRY

PERAWANG RIAU

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar ahli madyapada Program Diploma III

Jurusan Administrasi Niaga, Program Studi Administrasi Bisnis

Oleh:

APRINOL ZIKRIBP. 1001061002

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONALPOLITEKNIK NEGERI PADANG

2011

ii

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir yang berjudul Analisis Laporan Keuangan dengan Menggunakan

Analisa Rasio Pada PT Semen Gresik Tbk telah dipertanggungjawabkan atau

disidangkan di depan tim penguji pada hari Jumat tanggal 19 Oktober 2012.

No. Nama Penguji Jabatan Tanda Tangan

1. Gustina, SE, M.Sc Ketua

2. Endang Afriyeni, SE, M.Si Sekretaris

3. Alhapen Ruslin C, SE, MT, M.Com Anggota

4. Novirwan Trinanto, SE, M.Si Anggota

Mengetahui,

Ketua Program Studi Ketua Jurusan

Administrasi Bisnis Administrasi Niaga

Benny Chandra, SE, MM Alhapen Ruslin C, SE, MT, M.ComNIP. 19720822 200101 1 001 NIP. 19710409 199803 1 003

HALAMAN PERSETUJUAN

Tinjauan Pelaksanaan Rekrutman dan Seleksi Karyawan Land Transport

Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau

Yang diajukan oleh:

Nama : Aprinol Zikri

No. Bp : 1001061002

Jurusan : Administrasi Niaga

Program Studi : Administrasi Bisnis

Disetujui oleh

Pembimbing I Pembimbing II

Fisla Wirda,SE,MM Prima Dona, SE, MMNIP.19770812 200501 2 003 NIP.19720411 199802 2 001

Nomor AlumniUniversitas VHIERA PESSELPA

Nomor AlumniFakultas

BIODATA

a). Tempat / Tanggal Lahir : Payakumbuh / 22 Juli 1990 b). NamaOrang Tua : Syafnil dan Irnis, S.sos c). Fakultas : Politeknik d).Jurusan : Administrasi Niaga e). No.BP : 0901063002 f). TanggalLulus : 19 Oktober 2012 g). Predikat Lulus : Dengan Pujian h). IPK :3,62 i). Lama Studi : 3 Tahun j). Alamat Orang Tua : Parak KarakahKomplek Filano Jaya I Blok E0 No. 12

Analisis Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Analisa Rasio

Pada PT Semen Gresik Tbk

Tugas Akhir D III Oleh : Vhiera PesselpaPembimbing 1. Gustina, SE, M.Sc 2. Variyetmi Wira, SE, MM

ABSTRAK

Suatu laporan keuangan belumlah menunjukkan keadaan perusahaan yang sesungguhnya.Maka dari itu diperlukanlah suatu cara dalam menganalisa laporan keuangan, agar informasi-informasi yang terkandung di dalamnya dapat terungkap. Penelitian ini menggunakan analisa rasiodalam menganalisa laporan keuangan PT Semen Gresik Tbk, serta membandingkan hasil analisarasio tersebut dengan rata-rata industri semen. Rasio yang digunakan meliputi rasio likuiditasdengan menggunakan perhitungan current ratio, quick ratio, dan Cash ratio. Rasio solvabilitasdengan menggunakan perhitungan debt to asset ratio, dan debt to equity ratio. Rasio aktivitasdengan menggunakan perhitungan receivable turn over, inventory turn over, fixed asset turn over,dan total asset turn over. Serta rasio profitabilitas menggunakan perhitungan net profit margin,return on investment, dan return on equity. Kesimpulan penelitian ini adalah keadaan PT semenGresik Tbk sangat baik, jika ditinjau dari rasio solvabilitas dan rasio profitabilitas. Keadaan PTSemen Gresik Tbk baik jika ditinjau dari rasio likuiditas, sebab pada tahun 2010 rasio perusahaanberada di bawah rata-rata industri dan kurang baik jika ditinjau dari rasio aktivitas, sebab receivableturn over pada tahun 2007, 2008, dan 2010 berada di bawah rata-rata industri serta inventory turnover perusahaan pada tahun 2007 sampai tahun 2010 berada di bawah rata-rata industri.

Tugas akhir ini telah dipertahankan di depan sidang penguji dan dinyatakan lulus pada tanggal19 Oktober 2012. Abstrak telah disetujui oleh Penguji :

Tanda Tangan

Nama Terang Gustina, SE, M.Sc Endang Afriyeni, SE, M.Si Alhapen R.C, SE. MT. M.Com Novirwan Trinanto, SE, M.Si

Mengetahui :Ketua Jurusan Alhapen R.C, SE, MT, M.Com

NIP. 19710409 199803 1 003 Tanda Tangan

Alumnus telah mendaftar ke Fakultas/Universitas dan mendapat Nomor Alumnus :

Petugas Fakultas/Universitas

Nomor Alumnus Fakultas : Nama Tanda Tangan

Nomor Alumnus Universitas : Nama Tanda Tangan

i

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur hanya kepada Allah SWT yang telah

mengkaruniakan hidayah dan kekuatan iman, sehingga Penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktu yang telah ditentukan. Penulisan

Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya

pada program Diploma III Jurusan Administrasi Niaga Program Studi

Administrasi Bisnis di Politeknik Negeri Padang.

Mengingat kemampuan Penulis sangat terbatas, maka dalam penulisan

tugas akhir yang berjudul “ Tinjauan Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi

Karyawan Pada Land Transport Departmen PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

Perawang Riau,” ini dapat diselesaikan berkat bantuan dan bimbingan dari

berbagai pihak, baik secara moril maupun materil. Penulis ingin menyampaikan

penghargaan dan ucapan terima kasih kepada:

1. Kedua Orang Tua dan Seluruh Keluarga Besar.

2. Bapak Aidil Zamri, ST. MT selaku Direktur Politeknik Negeri Padang.

3. Bapak Alhapen Ruslin C, SE, MT, M.Com selaku Ketua Jurusan

Administrasi Niaga.

4. Ibu Fisla Wirda SE, M.Si dan Ibu Prima Dona SE. M.Si selaku

Pembimbing I dan Pembimbing II yang selalu membantu dan

mengarahkan Penulis dalam pembuatan Tugas Akhir ini sampai selesai.

5. Bapak KA. Dep Land Transport Departmen PT. Arara Abadi Sinarmas

Forestry Perawang Riau.

ii

6. Erwin Tanjuang SH dan Sastry Siregar SE, Selaku Human Resource Land

Tranpost Department yang telah membantu kelancaran pengambilan data.

7. Teman-teman angkatan 2010, khusunya kelas 3A Reguler Program Studi

Administrasi Bisnis.

8. Seluruh Pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu namanya

yang telah membantu serta memberi semangat bagi Penulis dalam

menyelesaikan tugas akhir ini.

Akhirnya penulis persembahkan Tugas Akhir ini kepada pembaca dengan

harapan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Penulis

iii

DAFTAR ISI

Keterangan Halaman

HALAMAN PERSETUJUAN

KATA PENGANTAR .................................................................................... ii

DAFTAR ISI................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah........................................................................ 5

1.3 Tujuan Penelitian ......................................................................... 5

1.4 Manfaat Penelitian ....................................................................... 5

1.5 Metode Penelitian ........................................................................ 6

1.6 Sistematika Penulisan .................................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Rekrutmen................................................................ 8

2.2 Tujuan Rekrutmen ..................................................................... 9

2.3 Dasar Penarikan Karyawan........................................................ 10

2.4 Sumber dan Metode Rekrutmen ................................................ 11

2.5 Proses Kegiatan Rekrutmen....................................................... 16

2.6 Pengertian Seleksi ...................................................................... 18

iv

2.7 Kualifikasi Dasar Seleksi ........................................................... 19

2.8 Tujuan Seleksi........................................................................... 21

2.9 Proses Seleksi............................................................................ 22

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Ringkas PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry ............ 28

3.2 Visi dan Misi PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry................. 29

3.3 Struktur Organisasi PT. Arara Abasi Sinarmas Forestry......... 30

3.4 Kegiatan Umum PT. Arara Abasi Sinarmas Forestry ............. 43

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Pelaksanaan Rekrutmen pada Land Transport Department PT. Arara

Abadi Sinarmas Forestry .......................................................................... 46

4.2 Pelaksanaan Seleksi Karyawan pada Land Transport Department PT.

Arara Abadi Sinarmas Forestry ................................................................ 51

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan................................................................................ 65

5.2 Saran .......................................................................................... 65

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 53

LAMPIRAN.................................................................................................... 54

LEMBAR KONSULTASI

v

DAFTAR TABEL

Keterangan Halaman

Tabel 1.1 Perkembangan Jumlah Karyawan Pada Land Transport Department

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau.................... 3

Tabel 1.2 Peserta Rekrutmen Karyawan Pada Land Transport Department PT.

Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau ........................... 4

Tabel 2.1 Keuntungan dan Kerugian dari Sumber Perekrutan Internal

Dan Eksternal ................................................................................ 14

Tabel 4.1 Kebutuhan Karyawan Land Transport Department PT. Arara Abadi

Sinarmas Forestry Perawang, Riau ............................................... 47

Tabel 4. 2 Kriteria Perekrutan Karyawan Land Transport Department......... 48

Tabel 4.3 Pelamar yang terkumpul pada saat perekutan karyawan Tahun 2008

sampai 2011 Land Transport Department..................................... 50

vi

DAFTAR GAMBAR

Keterangan Halaman

Gambar 2.1 Langkah-Langkah Rekrutmen..................................................... 16

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang

Riau............................................................................................. 32

Gambar 4.1 Proses Pelaksanaan Rekrutmen Land Transport Department ..... 51

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Struktur Organisasi Land Transport Departmen PT. Arara Abadi

Sinarmas Forestry Perawang, Riau

Lampiran 2 : Lembar Wawancara dengan Bagian Human Resource

Lampiran 3 : Perkembangan Jumlah Karyawan Land TransportDepartmen PT. Arara Abadi Sinarmas Foresrty Perawang,Riau

Lampiran 4 : Peserta Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada LandTransport Departement PT. Arara Abadi Sinarmas ForestryPerawang Riau

Lampiran 5 : Kebutuhan Maksimal karyawan Land Transport Department

Lampiran 6 : Kriteria Perekrutan karyawan Land Tranport Department

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan hal yang penting

dalam pencapaiaan tujuan perusahaan. Umumnya pimpinan perusahaan

mengharapkan kinerja yang baik dari masing-masing karyawan dalam

mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan. Perusahaan menyadari

bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan modal dasar dalam proses

pembangunan perusahaan bahkan nasional, oleh karena itu kualitas Sumber Daya

Manusia (SDM) senantiasa harus dikembangkan dan diarahkan agar tercapainya

tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Adapun aktivitas-aktivitas manajemen sumber daya manusia ini terdiri

dari : perencanaan sumber daya manusia, pengadaan, pengarahan, pengembangan,

pemeliharaan, dan pemberhentian. Hal ini ditujukan agar perusahaan dapat

mengelola sumber daya manusia yang baik secara efektif dan efisien.

Salah satu aktivitas dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM)

adalah rekrutmen dan seleksi. Rekrutmen merupakan serangkaian aktivitas untuk

mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan

pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi

dalam perencanaan. Sedangkan seleksi merupakan proses pemilihan dari

sekelompok pelamar atau orang-orang yang memenuhi kriteria untuk menempati

posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada perusahaan.

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry merupakan anak perusahaan dari

Sinarmas Group, perusahaan terbesar di Indonesia. PT. Arara Abadi Sinarmas

2

Forestry bergerak dalam bidang industri Plantation Foresty atau HTI (Hutan

Tanaman Industri) yang menghasilkan produk chip wood yang dikirim

keperusahaan cabang sebagai bahan material pembuatan Pulp atau bubur kertas

yang ada pada PT. Indah Kiat Pulp and Paper

Sumber daya manusia yang handal dan kompeten merupakan faktor utama

untuk keunggulan bersaing PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry, sehingga

pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor

kunci keberhasilan untuk pencapaian visi dan misi perusahaan. Sejalan dengan

visi, misi, dan strategi perusahaan untuk menjadi perusahaan kelas dunia di bidang

perindustrian, perlu diterapkan upaya yang lebih fokus dalam pengembangan

Sumber Daya Manusia (SDM) secara konsisten dan terus menerus.

Pengelolaan sumber daya manusia sangat di perlukan untuk efektifitas

sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Tujuan dari hal tersebut adalah

untuk memberikan kepada organisasi satuan kerja yang efektif untuk mencapai

tujuan. Studi dari manajemen perusahaan bagaimana suatu perusahaan dapat

mengembangkan, mengunakan, dan memelihara karyawan dalam kualitas dan

kuantitas yang tetap.

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry, terdiri berbagai macam department

untuk melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. Salah satunya yaitu

Department Land Transport adalah departemen yang mengurus dan mengelola

sarana transportasi armada truk PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang

Riau. Land Transport Department memiliki fungsi untuk mengurus sarana

transportasi terutama armada truk untuk membawa kayu sebagai bahan pembuatan

kertas yang dikirim ke PT. Indah Kiat Pupl and Paper.

3

Kekurangan tenaga kerja dalam perusahaan akan berdampak negatif

karena akan membuat kegiatan operasional perusahaan terhambat. Untuk itu

perusahaan perlu melakukan pengadaan karyawan untuk memenuhi kekurangan

tersebut, langkah yang bisa ditempuh untuk memenuhi kekurangan tenaga kerja

tersebut diantaranya adalah proses rekrutmen dan seleksi.

Department Land Transport terdiri dari tiga jenis pelaksanaan kegiatan

rekrutmen dan seleksi yang tidak dilakukan secara bersamaan. Adapun kegiatan

rekrutmen dan seleksi yang dilaksanakan adalah : seleksi untuk karyawan office,

seleksi untuk karyawan mekanik, dan seleksi untuk karyawan driver. Pelaksanaan

seleksi dan rekrutmen ini tidak dilakukan secara bersamaan karena ketiga jenis

posisi tersebut memiliki perbedaan yang tidak bisa disatukan dalam pelaksanaan

rekrutmen dan seleksi. Dari fenomena tersebut penulis tertarik untuk meninjau

lebih jauh tentang pelaksanaan seleksi dan rekrutmen karyawan pada Land

Transport Depratment PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau.

Perkembangan jumlah karyawan PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

Perawang, Riau dari tahun 2008 sampai tahun 2012 dapat dilihat pada tabel 1.1

Tabel 1.1Perkembangan Jumlah Karyawan Land Transport Departmen PT. Arara

Abadi Sinarmas Foresrty Perawang, Riau

Tahun Jumlah(orang)

Keluar(orang)

Masuk(orang)

20082009201020112012

9099116136155

----2

917201914

Sumber: Land Transport Departement PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

4

Untuk memenuhi jumlah karyawan tersebut, perusahaan melakukan

kegiatan rekrutmen dan seleksi karyawan. Pada tabel 2.1 dapat di lihat jumlah

peserta rekrutmen dan seleksi yang dilakukan oleh Land Tranport Departmen PT

Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau.

Tabel 1.2 Peserta Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada Land TransportDepartement PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau

No Tahun Pelamar Yang diterima PerbandinganKaryawan Sopir Mekanik Karyawan Sopir Mekanik Karyawan sopir mekanik

1 2008 8 10 3 2 5 2 4 : 1 2 : 1 3 : 22 2009 10 18 8 4 9 4 5 : 2 2 : 1 2 : 13 2010 14 20 10 6 10 4 7 : 3 2 : 1 5 : 2

4 2011 16 20 - 4 15 - 4 : 1 4 : 3 -5 2012 20 10 2 8 5 1 5 : 2 2 : 1 2 : 1

Sumber: Land Transport Departement PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

Pada tabel 1.2 dapat dilihat bahwa jumlah pelamar yang melamar di Land

Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau dari

tahun ke tahun selalu bertambah. Dengan banyak peminat yang melamar maka

perusahaan melakukan serangkaian tes. Berdasarkan uraian tersebut. Penulis

tertarik untuk meninjau pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan pada Land

Transport PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau. Dalam hal ini

penulis susun menjadi Tugas Akhir yang berjudul “Tinjauan Pelaksanaan

Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada Land Transport Department PT.

Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau.”

5

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah Tugas Akhir ini adalah:

a. Bagaimana pelaksanaan rekrutmen pada Land Transport Department

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau.

b. Bagaimana pelaksanaan seleksi karyawan pada Land Transport

Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau.

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan rekrutmen dan

seleksi karyawan pada Land Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas

Forestry Perawang Riau.

1.4 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian ini terdiri dari:

a. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang

pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan.

b. Bagi perusahaan, hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat, sebagai

sumbangan pikiran dan bahan pertimbangan menuju sistem pelaksanaan

rekrutmen dan seleksi Land Transport Department PT. Arara Abadi

Sinarmas Forestry Perawang Riau.

c. Bagi pihak lain, hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat sebagai bahan

referensi atau menambah ilmu pengetahuan mengenai pelaksanaan

rekrutmen dan seleksi karyawan.

6

1.5 Metode Penelitian

Adapun metode penelitian yang Penulis gunakan adalah:

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data terdiri dari:

1. Penelitian Lapangan (Data Primer)

Untuk mendapatkan data yang bersifat primer, maka penulis melakukan

observasi ke perusahaan dan melakukan wawancara dengan Bapak Elwin

Jambak dan Ibu Sastri Siregar selaku HRD (Human Resource) Land

Transport Department perusahaan yang bersangkutan sehingga diperoleh

data-data yang berkaitan dengan masalah yang diangkat dalam tugas akhir

ini.

2. Penelitian kepustakaan (Data Sekunder)

Penulis malakukan pengumpulan data melalui buku-buku referensi yang

berkaitan dengan pembahasan tugas akhir ini.

1.5.2 Metode Analisa

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan Metode Deskriptif dengan

Pendekatan Kualitatif yaitu menganalisis data dengan cara

mendeskripsikannya atau menggambarkan data yang telah terkumpul

sebagaimana mestinya (Sugiyono, 2008).

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk lebih terarahnya penulisan hasil penelitian, Penulis membuat

sistematika penulisan yang terdiri dari lima bab, yaitu:

7

Bab I PENDAHULUAN

Bab ini Penulis mengemukakan latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika

penulisan.

Bab II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan teori-teori yang berkaitan dengan tugas akhir ini,

diantaranya pengertian rekrutmen, pengertian seleksi, dan proses

rekrutmen dan seleksi.

Bab III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini menguraikan tentang sejarah umum perusahaan, visi dan misi

perusahaan, struktur organisasi dan deskripsi pembagian tugas masing-

masing jabatan.

Bab IV PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan tentang pelaksanaan rekrutmen dan seleksi

karyawan Land Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas

Forestry Perawang Riau.

Bab V PENUTUP

Bab ini Penulis menarik kesimpulan dari permasalahan yang ada dan

memberikan saran yang sekiranya dapat dijadikan sebagai masukan bagi

perusahaan.

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Rekrutmen

Rekrutmen pada dasarnya merupakan usaha untuk mengisi jabatan atau

pekerjaan yang kosong di lingkungan suatu organisasi atau perusahaan.

Pengertian rekrutmen yang dikemukakan oleh para ahli, yaitu:

a. Schuler dan Jackson (1997: 227): “Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan

yang digunakan untuk mendapatkan pool pelamar kerja yang memenuhi

syarat”.

b. Siagian (2003: 102): “Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan dan

menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu

perusahaan”.

c. Mathis dan Jackson (2006: 227): “Perekrutan adalah proses menghasilkan

satu kelompok pelamar yang memenuhi syarat untuk pekerjaan-pekerjaan

organisasional”.

d. Hasibuan (2007: 40): “Rekrutmen adalah usaha mencari dan

mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar lowongan pekerjaan yang

ada dalam suatu perusahaan”.

Jadi rekrutmen adalah proses menarik orang-orang yang memenuhi

persyaratan untuk mengajukan lamaran atas pekerjaan yang belum terisi,yang

terbagi atas rekrutmen internal dan eksternal. Rekrutmen internal merupakan

promosi karyawan yang dalam oganisasi yang tujuannya untuk menjaga dan

mempertahankan karyawan yang memiliki kinerja baik. Rekrutmen eksternal

melibatkan usaha menarik orang-orang dari luar organisasi untuk mengisi

9

lowongan pekerjaan melalui pemasangan iklan ,wawancara pameran peluang

kerja dan metode lainnya.

Rekrutmen merupakan masalah penting dalam pengadaan tenaga kerja.

Jika rekrutmen berhasil artinya banyak pelamar yang memasukkan lamarannya.

Peluang untuk mendapatkan karyawan yang baik terbuka lebar karena perusahaan

dapat memilih yang terbaik dari yang baik.

Rekrutmen pada dasarnya meliputi upaya pencarian sejumlah calon

karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga perusahaan

dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan

pekerjaan yang ada.

2.2 Tujuan Rekrutmen

Rekrutmen dilaksanakan dalam suatu organisasi karena kemungkinan

adanya lowongan dengan beraneka ragam alasan (Gomes, 2003:105) :

a. Berdirinya suatu organisasi baru

b. Adanya perluasan kegiatan organisasi

c. Terciptanya pekerjaan-pekerjaan dan kegiatan-kegiatan baru

d. Adanya pekerja yang pindah ke organisasi lain

e. Adanya pekerja yang berhenti, baik dengan hormat maupun tidak

dengan hormat

f. Adanya pekerja yang berhenti karena memasuki usia pensiun

g. Adanya pekerja yang meninggal dunia

Jika terjadi salah satu permasalahan di atas, maka otomatis perusahaan

harus mengisi lowongan pada jabatan tersebut dengan melakukan rekrutmen

tenaga kerja baru.

10

Menurut Rivai (2005:110), tujuan rekrutmen adalah menerima pelamar

sebanyak-banyaknya sesuai dengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dari

berbagai sumber, sehingga memungkinkan akan terjaring calon karyawan dengan

kualitas tertinggi dari yang terbaik.

Menurut Schuler dan Jackson (1997:228) tujuan rekrutmen adalah

menyediakan suatu pool calon karyawan yang memenuhi syarat bagi perusahaan.

Jadi tujuan dari rekrutmen untuk memperoleh calon pekerja yang memiliki

kemampuan dan keterampilan yang tepat dan sesuai dengan yang dibutuhkan

untuk mengisi jabatan-jabatan yang tersedia di perusahaan atau organisasi.

2.3 Dasar Penarikan Karyawan

Dasar penarikan calon karyawan harus ditetapkan terlebih dahulu supaya

para pelamar yang memasukkan lamarannya sesuai dengan pekerjaan atau jabatan

yang diminatinya. Dasar penarikan harus berpedoman kepada spesifikasi

pekerjaan yang telah ditentukan untuk menduduki jabatan tersebut. Job

specification harus diuraikan secara terinci dan jelas agar pelamar mengetahui

kualifikasi yang dituntut oleh lowongan pekerjaan tersebut. Jika spesifikasi

pekerjaan dijadikan dasar dan pedoman penarikan, karyawan yang diterima akan

sesuai dengan uraian pekerjaan dan jabatan atau pekerjaan tersebut (Hasibuan,

2007:41).

Menurut Hasibuan (2007:34), Job Specification atau spesifikasi jabatan

adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat

menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten. Sedangkan pendapat

Sumarsono (2003:85), spesifikasi jabatan yaitu menjelaskan mengenai tipe

pekerja yang dihendaki untuk satu jabatan/pekerjaan seperti kecakapan,

11

pengetahuan, pengalaman kerja, sikap, ciri-ciri fisik dan minat. Spesifikasi jabatan

merupakan ringkasan karakteristik seseorang untuk suatu pekerjaan.

Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal

berikut (Hasibuan, 2007:34):

a. Tingkat pendidikan calon pekerja.

b. Jenis kelamin calon pekerja.

c. Keadaan fisik calon pekerja.

d. Pengetahuan dan kecakapan calon pekerja.

e. Batas umur calon pekerja.

f. Nikah atau belum.

g. Minat calon pekerja.

h. Emosi dan temperamen calon pekerja.

i. Pengalaman calon pekerja.

Spesifikasi pekerjaan setiap perusahaan tidak sama karena spesifikasi ini

pada dasarnya disusun berdasarkan pekerjaan yang ada di perusahaan, karena

pekerjaan tiap perusahaan tidaklah sama. Misalnya ada yang perusahaan

membutuhkan tinggi badan dan mampu bekerja di lapangan.

2.4 Sumber dan Metode Rekrutmen

Secara garis besar penentuan sumber tenaga kerja dapat dilakukan dengan

dua sumber, yakni perekrutan dari dalam perusahaan dan perekrutan dari luar

perusahaan.

Menurut Hasibuan (2007:42) sumber-sumber penarikan karyawan, di

antaranya:

12

a. Sumber Internal adalah karyawan yang akan mengisi lowongan kerja yang

lowongan diambil dari dalam perusahaan tersebut, yakni dengan cara

memutasikan atau memindahkan karyawan yang memenuhi spesifikasi

pekerjaan/jabatan itu.

b. Sumber eksternal adalah karyawan yang akan mengisi jabatan yang

lowong dilakukan penarikan dari sumber-sumber tenaga kerja di luar

perusahaan. Antara lain berasal dari:

1. Kantor penempatan tenaga kerja

2. Lembaga-lembaga pendidikan

3. Referensi karyawan atau rekanan

4. Serikat-serikat buruh

5. Pencangkokan dari perusahaan lain

6. Nepotisme dan leasing

7. Pasar tenaga kerja melalui iklan pada media massa

Menurut Hasibuan (2007:44) metode penarikan calon karyawan baru

adalah metode tertutup dan metode terbuka:

a. Metode tertutup adalah ketika penarikan hanya diinformasikan kepada

para karyawan atau orang-orang tertentu saja. Akibatnya, lamaran yang

masuk relative sedikit sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan

yang baik sulit.

b. Metode terbuka adalah ketika penarikan diinformasikan secara luas dengan

memasang iklan di media massa (cetak maupun elektronik) agar tersebar

luas ke masyarakat. Dengan metode terbuka diharapkan lamaran banyak

13

masuk sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang bermutu

(qualified) lebih besar.

Sedangkan menurut Mathis dan Jackson (2006:237) sumber dan metode

rekrutmen adalah:

1. Perekrutan internal, yaitu:

a. Pengumuman pekerjaan (Job Posting)

Sebuah sistem dimana pemberi kerja menyediakan pemberitahuan akan

adanya lowongan pekerjaan dan calon karyawan merespons dengan

melamar untuk lowongan yang diminati.

b. Promosi dan transfer pekerjaan

Promosi adalah kenaikan jabatan dan transfer pemindahan karyawan ke

bagian lain secara menyamping.

c. Referensi karyawan yang ada

d. Merekrut ulang bekas karyawan dan pelamar

2. Perekrutan eksternal, yaitu:

a. Perekrutan di perguruan tinggi/universitas dan di sekolah.

b. Serikat kerja,

c. Agen pekerjaan dan perusahaan pencari

d. Sumber media, seperti surat kabar, majalah, televisi, radio, internet dan

papan pengumuman.

Menurut Siagian (2003:115), pemasangan iklan merupakan salah satu jalur

rekrutmen yang paling sering dan paling banyak digunakan. Iklan dapat dipasang

diberbagai tempat dan menggunakan berbagai media. Baik visual seperti di media

cetak/surat kabar, majalah, selebaran yang ditempelkan di berbagai tempat yang

14

ramai dikunjungi orang atau yang bersifat audio seperti radio maupun yang

bersifat audiovisual seperti televisi.

Masing – masing sumber perekrutan memiliki keuntungan dan kerugian,

menurut Mathis dan Jackson keuntungan dan kerugian dari masing-masing

sumber perekrutan dapat dilihat pada tabel 2.1

Tabel 2.1

Keuntungan dan Kerugian dari Sumber Perekrutan Internal dan Eksternal

Sumber

Perekrutan Keuntungan Kerugian

Internal Semangat dari orang yang dipromosikan

Penilaian kemampuan yang lebih baik

Biaya yang lebih rendah untuk beberapapekerjaan

Motivator untuk kinerja yang baik

Menyebabkan pergantian kepemimpinanmelalui promosi

Hanya perlu merekrut staf ditingkat yangpaling dasar

“Perkawinan sedarah”

Kemungkinan menyebabkan turunnyasemangat bagi mereka yang tidakdipromosikan

Persaingan “politis” untuk mendapatpromosi

Kebutuhan akan programpengembangan manajemen

Eksternal “Darah” baru membawa perspektif baru

Lebih murah dan cepat daripada melatihprofesional

Tidak ada kelompok pendukung politisdalam organisasi

Dapat membawa wawasan industri baru

Mungkin orang yang terpilih akan“cocok” dengan pekerjaan atauorganisasi

Dapat menyebabkan turunnya semangatbagi kandidat internal yang tidak terpilih

“Penyesuaian” atau waktu orientasi yanglebih lama

Sumber: Mathis dan Jackson (2006:237)

Pada tabel diatas dapat di simpulkan bahwa terdapatnya keuntungan dan kerugian

dari masing masing-masing perekrutan internal dan eksternal, adapun kerugian

dari masing-masing sumber perekrutan sebagai berikut :

15

a. Keuntungan Perekrutan Internal

1. Semangat dari orang yang dipromosikan

2. Penilaian kemampuan yang lebih baik

3. Biaya yang lebih rendah untuk beberapa pekerjaan

4. Motivator untuk kinerja yang baik

5. Menyebabkan pergantian kepemimpinan melalui promosi

6. Hanya perlu merekrut staf ditingkat yang paling dasar

b. Kerugian Perekrutan Internal

1. Perkawinan sedarah

2. Kemungkinan menyebabkan turunnya semangat bagi mereka yang

tidak dipromosikan

3. Persaingan politis untuk mendapat promosi

4. Kebutuhan akan program pengembangan manajemen

c. Keuntungan Perekrutan Eksternal

1. Darah baru membawa perspektif baru

2. Lebih murah dan cepat daripada melatih profesional

3. Tidak ada kelompok pendukung politis dalam organisasi

4. Dapat membawa wawasan industri baru

d. Kerugian Perekrutan Eksternal

1. Mungkin orang yang terpilih akan cocok dengan pekerjaan atau

organisasi

2. Dapat menyebabkan turunnya semangat bagi kandidat internal yang

tidak terpilih

3. Penyesuaian atau waktu orientasi yang lebih lama

16

2.5 Proses Kegiatan Rekrutmen

Menurut Siagian (2003:102): “Proses rekrutmen dimulai pada waktu

diambil langkah mencari pelamar dan berakhir ketika para pelamar mengajukan

lamarannya. Hasilnya ialah sekelompok pelamar yang kemudian diseleksi guna

menjamin bahwa hanya yang paling memenuhi semua persyaratanlah yang

diterima sebagai pekerja dalam organisasi yang memerlukannya.”

proses pelaksanaan rekrutmen dan seleksi biasanya terdiri dari beberapa

langkah atau tahapan. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang biasanya

dilakukan dalam pelaksanaan rekrutmen dalam pandangan Hariandja pada gambar

2.1 di bawah ini:

Gambar 2.1

LANGKAH-LANGKAH REKRUTMEN

Sumber: Hariandja (2005)

Perencanaan

SDM

Penentuan

Jabatan yang

Kosong

Permintaan

Manajer

Permintaan

Manajer

Penentuan

Persyaratan

Jabatan

Informasi

Analisa Jabatan

SejumlahCalon

Karyawan

Sumber/Metode

Internal/Eksternal (Job Posting,rekomendasipegawai, iklan,lembagapendidikan, dll)

17

Dari bagan rekrutmen tersebut dapat dilihat bahwa ada beberapa tahapan

dalam pelaksanaan rekrutmen (Hariandja, 2005):

a. Penentuan jabatan yang kosong

Perekrutan dilakukan bila mana ada jabatan kosong atau dimulai dengan

analisis mengenai apakah ada jabatan yang kosong yang harus diisi oleh

pegawai baru. Kekosongan bisa terjadi akibat adanya pegawai yang

mengundurkan diri, pensiun, meninggal dunia, dan akibat adanya ekspansi

yang dilakukan perusahaan, yang sebelumnya telah ditentukan dalam

perencanaan sumber daya manusia. Di samping itu perekrutan harus

meminta informasi dari para manajer sekiranya ada kebutuhan pegawai

yang mendesak.

b. Penentuan persyaratan jabatan

Persyaratan jabatan merupakan kriteria atau ciri-ciri yang dapat meliputi

keahlian, pengetahuan, keterampilan dan pengalaman yang diperlukan

untuk membantu mengidentifikasi pegawai yang dibutuhkan yang berkaitan

dengan siapa yang dibutuhkan dan di mana mereka berada. Persyaratan

jabatan ini harus dianalisis dari informasi analisis jabatan, yaitu job

description, dan job specification dan juga masukan dari manajer terkait.

c. Penentuan sumber dan metode perekrutan

Langkah terakhir adalah menentukan sumber dan metode rekrutmen yang

paling efektif dan efesien. Efektif berarti saluran atau metode yang paling

memungkinkan untuk mendapatkan calon yang paling baik dan sesuai

dengan perusahaan, yang dalam hal ini persyaratan jabatan. Efesien berarti

dengan pengorbanan baik waktu maupun biaya yang paling optimal.

18

Setelah proses rekrutmen/penarikan dilakukan dan di dapatkanlah sejumlah

pelamar. Selanjutnya dilaksanakan proses penyaringan atau penyeleksian para

pelamar. Proses seleksi merupakan serangkaian metode untuk memperoleh

informasi yang lengkap dari pelamar.

2.6 Pengertian Seleksi

Pengertian seleksi yang dikemukakan oleh para ahli, yaitu:

a. Mathis dan Jackson (2006: 261): “Seleksi adalah proses pemilihan

individu-individu yang memiliki kualifikasi yang relevan untuk mengisi

pekerjan tersebut”.

b. Hasibuan (2007: 47): “Seleksi adalah suatu kegiatan pemilihan dan

penentuan pelamar yang diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan

perusahaan”.

Seleksi adalah serangkaian kegiatan untuk mendapatkan tenaga kerja yang

sesuai dengan kebutuhan posisi yang lowong pada perusahaan, dengan mengikuti

beberapa proses seleksi bagi setiap calon tenaga kerja yang dinyatakan lulus pada

tahapan rekrutmen.

Menurut Hasibuan (2007:49) seleksi penerimaan karyawan baru bertujuan

untuk mendapatkan hal-hal berikut:

1. Karyawan yang qualified dan potensial

2. Karyawan yang jujur dan berdisiplin

3. Karyawan yang cakap dengan penempatannya yang tepat

4. Karyawan yang terampil dan bersemangat dalam bekerja

5. Karyawan yang memenuhi persyaratan undang-undang perburuhan

6. Karyawan yang dapat bekerja sama baik secara vertical maupun horizontal

19

7. Karyawan yang dinamis dan kreatif

8. Karyawan yang inovatif dan bertanggung jawab sepenuhnya

9. Karyawan yang loyal dan berdedikasi tinggi

10. Mengurangi tingkat absensi dan turnover karyawan

11. Karyawan yang mudah dikembangkan pada masa depan

12. Karyawan yang dapat bekerja secara mandiri

13. Karyawan yang mempunyai perilaku dan budaya malu

Dalam proses seleksi menurut Andrew F. Sikula dalam Hasibuan (2007:56)

terdapat dua sistem seleksi, yaitu:

a. Successive hurdles adalah sistem seleksi yang dilaksanakan berdasarkan

urutan testing, yakni jika pelamar tidak lulus pada suatu testing ia tidak

boleh mengikuti testing berikutnya dan pelamar dinyatakan gugur. Hanya

calon yang lulus dari seleksi pertama dapat mengikuti seleksi tahap

selanjutnya, demikian seterusnya.

b. Compensatory approach adalah sistem seleksi yang dilakukan dengan

cara pelamar mengikuti seluruh testing kemudian dihitung nilai rata-rata

tes apakah mencapai standar atau tidak. Pelamar yang tidak mencapai nilai

standar dinyatakan gugur atau tidak diterima.

2.7 Kualifikasi Dasar Seleksi

Beberapa kualifikasi yang menjadi dasar bagi pelaksanaan seleksi

diberbagai perusahaan menurut Malayu S.P Hasibuan, Manajemen Sumber Daya

Manusia, 2001 adalah sebagai berikut:

20

1. Keahlian. Keahlian digolongkan menjadi tiga macam, yaitu: Teknikal

Skill (keahlian yang dimiliki oleh pegawai), Human Skill (keahlian yang

dimiliki sub pimpinan), Konseptual Skill (keahlian yang dimiliki oleh

pucuk pimpinan).

2. Pengalaman. Pengalaman kerja seseorang pelamar hendaknya mendapat

pertimbangan utama dalam proses seleksi. Orang yang berpengalaman

merupakan calon karyawan yang telah siap pakai.

3. Kesehatan Fisik. Kesehatan fisik penting untuk dapat menduduki suatu

jabatan. Tidak mungkin seseorang dapat menyelesaikan tugas-tugasnya

dengan baik jika sering sakit. Bahkan, perusahaan akan dibebani

pengeluaran biaya perawatan yang cukup besar.

4. Pendidikan. Pendidikan merupakan suatu indikator yang mencerminkan

kemampuan seseorang untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan.

Dengan latar belakang pendidikkan pula seseorang dianggap akan mampu

menduduki suatu jabatan tertentu

5. Umur. Umur harus mendapat perhatian karena akan mempengaruhi

kondisi fisik, mental, kemampuan kerja, dan tanggung jawab seseorang.

Umur pekerja juga diatur oleh undang -undang perburuhan. Karyawan

muda pada umumnya mempunyai fisik yang lebih kuat, dinamis, dan

kreatif, tetapi cepat bosan, kurang bertanggungjawab, cenderung absensi,

dan turnover-nya tinggi. Keryawan yang umurnya tua kondisi fisiknya

kurang, tetapi bekerja ulet, tanggung jawabnya besar, serta absensi yang

rendah.

21

6. Kerja Sama. Kerja sama harus diperhatikan dalam proses seleksi, karena

kesediaan kerja sama, baik vertical maupun horizontal merupakan kunci

keberhasilan perusahaan, asalkan kerja sama itu sifatnya positif serta

berasaskan kemampuan.

7. Kejujuran. Kejujuran merupakan kualifikasi seleksi yang sangat penting

karena kejujuran merupakan kunci untuk mendelegasikan tugas kepada

seseorang. Perusahaan tidak akan mendelegasikan wewenang kepada

seseorang yang tidak jujur dan tidak bertanggung jawab.

8. Inisiatif dan Kreatif. Hal ini merupakan kualifikasi seleksi yang penting

karena inisiatif dan kreativitas dapat membuat seseorang mandiri dalam

menyelesaikan pekerjaannya.

9. Kedisiplinan. Kedisiplinan perlu diperhatikan dalam proses seleksi karena

untuk menyelesaikan tugas dengan baik seseorang harus disiplin, baik

pada dirinya sendiri maupun pada peraturan perusahaan.

2.8 Tujuan Seleksi

Tujuan seleksi penerimaan karyawan baru untuk mendapatkan hal-hal

berikut:

a. Karyawan yang qualified dan potensial.

b. Karyawan yang jujur dan berdisiplin

c. Karyawan yang cakap dengan penempatannya yang tepat

d. Karyawan yang terampil dan bersemangat dalam bekerja.

e. Karyawan yang memenuhi persyaratan undang-undang perburuhan.

f. Karyawan yang dapat bekerja sama baik secara vertiksl maupun horisontal

g. Karyawan yang dinamis dan kreatif.

22

h. Karyawan yang inovatif dan bertanggung jawab sepenuhnya.

i. Karyawan yang loyal dan berdedikasi tinggi.

j. Karyawan yang mudah dikembangkan pada masa depan

k. Karyawan yang dapat bekerja secara mandiri

l. Karyawan yang mempunyai perilaku dan bedaya malu.

m. Mengurangi tingkat absensi dan turnover karyawan.

2.9 Proses Seleksi

Proses seleksi dimulai dari penerimaan lamaran dan berakhir dengan

keputusan terhadap lamaran tersebut. Menurut Hasibuan (2007:57) langkah-

langkah seleksi adalah sebagai berikut:

1. Seleksi Surat-Surat Lamaran.

Menyeleksi surat-surat lamaran artinya memilih surat-surat lamaran dan

mengelompokkan atas surat lamaran yang memenuhi syarat dan surat lamaran

yang tidak memenuhi syarat. Lamaran yang tidak memenuhi syarat berarti gugur

sedangkan lamaran yang memenuhi syarat dipanggil untuk mengikuti seleksi

berikutnya. Dalam surat panggilan harus dicantumkan waktu, tempat, dan alat-alat

yang diperlukan untuk mengikuti seleksi tersebut.

2. Pengisian Blangko Lamaran.

Pelamar yang dipanggil diharuskan mengisi blangko (formulir) lamaran

yang telah disediakan. Formulir ini memuat rincian data yang komplet dari

pelamar, seperti orang tuanya, pengalaman kerja, dan hal-hal yang berkaitan

dengan si pelamar. Formulir ini akan digunakan sebagai salah satu referensi

pelamar yang bersangkutan.

23

3. Pemeriksaan Referensi.

Memeriksa referensi adalah meneliti siapa referensi si pelamar, dipercaya

atau tidak untuk memberikan informasi mengenai sifat, perilaku, pengalaman

kerja, dan lain-lain yang dianggap penting dari pelamar. Referensi pada dasarnya

adalah seseorang yang dapat memberikan informasi dan jaminan mengenai sifat,

perilaku dan lain-lain mengenai pelamar bersangkutan.

4. Wawancara Pendahuluan

Dalam wawancara pendahuluan, pemimpinan atau tim penyeleksi

perusahaan mengadakan wawancara formal dan mendalam dengan pelamar.

Dengan demikian, akan didapatkan data yang lebih komplet dan lebih rinci.

Dengan percakapan langsung, pewawancara yang berpengalaman dan jeli dapat

menggali kemampuan seorang pelamar. Dengan wawancara akan diperoleh

informasi dari setiap pelamar, kemudian dibandingkan satu persatu siapa yang

paling tinggi kemampuannya untuk melakukan pekerjaan itu.

Wawancara merupakan alat seleksi yang paling penting dan paling sering

digunakan hal ini dipandang sebagai langkah yang paling penting di mana

penggunaannya pun paling sering dan paling meluas. Menurut Siagian (2003:141)

wawancara sebagai alat seleksi merupakan pembicaraan formal antara perekrut

dengan pelamar. Jika dilaksanakan dengan baik, lima manfaat yang dapat dipetik

dari wawancara adalah:

a. Kesan kuat tentang pelamar untuk bekerja dalam organisasi.

b. Perolehan jawaban yang agak pasti atas pertanyaan apakah pelamar

mampu melaksanakan pekerjaan yang akan dipercayakan kepadanya.

24

c. Perolehan bahan perbandingan antara pelamar yang diwawancarai dengan

pelamar lain untuk pekerjaan yang sama.

d. Pengenalan pelamar dengan lebih baik oleh pewawancara.

e. Kesempatan bagi pelamar yang diwawancarai untuk lebih mengenal

organisasi yang akan mempekerjakannya melalui informasi yang

diperolehnya dari pewawancara.

Jenis-jenis wawancara:

a. Structured interview (Wawancara terstruktur)

Structured interview adalah wawancara yang pertanyaannya telah

disiapkan sehingga wawancara lebih terarah dan cepat. Keburukan cara ini

hasilnya tidak mendalam karena pertanyaan yang diajukan terbatas.

Wawancara ini digunakan apabila pertimbangan validitas informasi yang

dicari dianggap penting dan apabila pelamar yang diwawancarai berjumlah

besar.

b. Unstructrured interview (Wawancara tidak terstruktur)

Unstructrured interview adalah wawancara secara bebas tanpa persiapan

pertanyaan yang akan ditanyakan. Pada cara ini pewawancara menuntut

keterampilan pelamar sehingga informasi penting mengenai pelamar dapat

diperoleh.

c. Mixed interview

Mixed interview adalah wawancara dengan menggabungkan wawancara

terstruktur dengan wawancara tidak terstruktur. Cara ini akan dapat

25

memperoleh data atau informasi yang lebih komplet dan terinci dari

pelamar.

5. Tes Penerimaan.

Tes penerimaan adalah proses untuk mencari data calon karyawan yang

disesuaikan dengan spesifikasi jabatan atau pekerjaan yang akan dijabat.

Bentuk-bentuk tes penerimaan calon karyawan adalah:

a. Academic test yaitu proses menguji kecakapan yang dimiliki pelamar

sesuai dengan kebutuhan jabatan yang akan diisinya.

b. Physical test yaitu proses untuk menguji kemampuan fisik pelamar,

misalnya pendengaran dan penglihatan.

c. Phsychological test yaitu proses menguji tentang kecerdasan, bakat,

prestasi, minat, dan kepribadian dari pelamar.

6. Tes Psikologi (Phsycological test)

Tes Psikologi yaitu tes untuk menguji atau mengetes kemampuan mental

pelamar untuk mengukur apakah mentalnya sesuai dengan yang diinginkan

perusahaan. Yang diuji tentang kecerdasan, bakat, prestasi, minat, dan kepribadian

pelamar.

7. Tes Kesehatan (Medical test)

Tes Kesehatan yaitu pemeriksaan kesehatan fisik pelamar apakah

memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan untuk jabatan yang bersangkutan.

Misalnya cek penglihatan (buta warna atau tidak).

8. Wawancara Akhir dengan Atasan.

26

Wawancara ini dilakukan oleh kepala bagian atau atasan langsung kepada

pelamar untuk memperoleh data yang lebih mendalam tentang kemampuan

pelamar dalam melaksanakan tugas-tugas yang akan diberikan kepadanya.

Wawancara akhir akan menentukan diterima atau tidaknya pelamar menjadi calon

karyawan pada perusahaan tersebut.

9. Memutuskan Diterima atau Ditolak

Tahap ini perusahaan akan memutuskan diterima atau ditolaknya pelamar

pada perusahaan. Pelamar yang tidak memenuhi spesifikasi ditolak, sedangkan

pelamar yang lulus dari setiap seleksi diputuskan diterima menjadi calon

karyawan dengan status karyawan dalam masa percobaan.

Menurut Heidjrachman dan Suad (2002:45), proses dalam melaksanakan

seleksi adalah sebagai berikut:

a. Wawancara pendahuluan

b. Pengisian formulir/blangko lamaran

c. Memeriksa referensi

d. Test Psikologi

e. Wawancara

f. Persetujuan atasan langsung

g. Pemeriksaan kesehatan

h. Induksi atau orientasi

Menurut Siagian (2003:137), proses dalam melaksanakan seleksi tersebut

adalah:

1. Penerimaan surat lamaran

2. Penyelenggaraan ujian

27

a. Tes yang menguji pengetahuan pelamar

b. Tes Psikologi

c. Tes pelaksanaan pekerjaan

3. Wawancara seleksi

4. Pengecekan latar belakang pelamar dan surat-surat referensi

5. Evaluasi kesehatan

6. Keputusan atas lamaran

Pelaksanaan proses seleksi untuk setiap perusahaan tidak sama tergantung

dari spesifikasi dan besar atau kecilnya perusahaan. Semua ini dilakukan oleh

perusahaan agar mendapatkan calon pegawai yang dihendaki.

Proses seleksi dimulai setelah kumpulan para pelamar yang memenuhi

syarat didapatkan melalui penarikan, Proses ini melibatkan serangkaian tahap

yang menambah kompleksitas dan waktu sebelum keputusan pengadaan personal

diambil. Jadi proses seleksi adalah serangkaian langkah kegiatan yang digunakan

untuk memutuskan apakah pelamar diterima atau tidak.

28

BAB III

Gambaran Umum Perusahaan

3.1 Sejarah Ringkas PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry merupakan anak perusahaan dari

Sinarmas Group, perusahaan terbesar di Indonesia. PT. Arara Abadi Sinarmas

Forestry bergerak dalam bidang industri Plantation Foresty atau HTI (Hutan

Tanaman Industri) yang menghasilkan produk chip wood yang dikirim

keperusahaan cabang sebagai bahan material pembuatan Pulp atau bubur kertas

yang ada pada PT. Indah Kiat Pulp and Paper.

Dihadapan Raden Soeratman, SN Notaris di Jakarta. Disahkan oleh mentri

kehakiman dengan keputusan No.Ya5/72/9 tanggal 13 Februari 1976. Seluruh

areal HTI (Hutan Tanaman Industri) PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry telah

menjadi Hutan Industri. Areal sebelumnya berupa hutan produk terbatas luas

137.000 Ha dan hutan produk yang dapat di konversi seluas 12.400 Ha yang telah

dialih fungsikan ke hutan produk tetap berdasarkan SK. Menhut No. 655/Kpts-

II/92 tanggal 19 November 1992. PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

memperoleh areal kerja berdasarkan SK. Menhut No. 1070/Kpts-II/92 tanggal 19

November 1992 seluas 300.000 Ha di Provinsi Riau. Dari evaluasi yang

dituangkan dalam Direktur Jendral Pengusaha Hutan No.1436/IV-PPH/1994

tanggal 31 Mei 1994 ditetapkan luas areal kerja tersebut menjadi 223.65 Ha. Pada

tahun 1996 luas areal meningkat menjadi 299.975 Ha, berdasarkan SK. Menhut

No. 743/Kpts-II/1996 tanggal 25 November 1996.

29

3.2 Visi dan Misi PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

1. Visi PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry.

Untuk menghasilkan produktifitas yang baik dalam bidang pengelolaan

Hutan Tanaman Industri (HTI), PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry memiliki visi

yaitu menjadi perusahaan penghasil tanaman kayu industri kelas dunia dengan

menerapkan prinsip pengelolaan hutan lestari yang berkesinambungan yang

harmonis dengan masyarakat, ramah lingkungan, dan bermanfaat secara ekonomi.

2. Misi PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry.

Untuk mencapai visi tersebut PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

mempunyai misi yaitu mengelola dan mengembangkan sumber daya hutannya

secara profesional untuk menghasilkan nilai lebih bagi para stakeholder-nya

dengan cara sebagai berikut:

a. Mengembangkan HTI (Hutan Tanaman Industri) yang berkualitas tinggi

secara berkelanjutan melalui pembiayaan yang baik dan bertanggung jawab

terhadap lingkungan hutan.

b. Menyediakan lapangan pekerjaan dan kesempatan berusaha kepada industri

terkait, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

c. Melestarikan area hutan yang bernilai tinggi dan meningkatkan kualitas

ekosistem hutan.

d. Berperan serta dalam penerimaan pajak negara dan menghasilkan keuntungan

yang optimal.

30

3.3 Struktur Organisasi PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

1. Pengertian Organisasi

Secara umum organisasi adalah sistem kerjasama antara dua orang atau

lebih yang memiliki visi dan misi yang sama (Hariandja. 2005).

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut:

a. Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan yang

melalui orang-orang di bawah pengarahan atasan untuk mengejar tujuan

bersama.

b. Mooney. James D mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap

perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

c. Bernard. Chester I berpendapat bahwa organisasi merupakan suatu sistem

aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

d. Robbins. Stephen P menyatakan bahwa organisasi adalah kesatuan (entity)

sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif

dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk

mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan pada setiap bagian

posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk

mencapai tujuan (Mooney, 2003).

Dalam suatu organisasi akan menimbulkan struktur organisasi masing-

masing perusahaan yang bersangkutan yang dapat dianggap sebagai sebuah

kerangka yang menitik beratkan pada manusia untuk dapat mengembangkan

31

usaha mereka dengan baik. Menurut (Mooney, 2003), bentuk-bentuk struktur

organisasi digolongkan atas tiga jenis yaitu:

a. Organisasi Lini (Garis)

Sistem organisasi lini (garis) sangatlah sederhana dan banyak digunakan

oleh perusahaan-peusahaan kecil dan perusahaan besar. Selain itu organisasi garis

mempunyai disiplin kerja yang lebih terjamin.

b. Organisasi Fungsional

Struktur organisasi ini, bawahan tidak mempunyai pimpinan yang jelas

karena setiap atasan memberi komando pada bawahannya sepanjang hubungan

dengan fungsi atau bidang atasan tersebut. Keuntungan pada organisasi fungsional

adalah keahlian bertambah besar sebagai akibat adanya pembagian kerja.

Sedangkan kelemahannya adalah karyawan hanya mementingkan bidangnya saja.

c. Organisasi Lini dan Staf

Sistem organisasi ini merupakan perpaduan dari kebaikan-kebaikan dari

kedua sistem organisasi yang diatas. Untuk mencapai maksud itu dibentuk staf

yang terdiri dari ahli-ahli dimana kedudukannya setingkat dengan puncak

pimpinannya, setingkat dengan kepala bagian atau dengan kata lain berada pada

tingkatan kecuali tingkatan bawah yang tidak mempunyai staff.

Struktur Organisasi PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry, berbentuk

struktur organisasi lini atau garis artinya bentuk organisasi yang didalamnya

merupakan garis wewenang yang saling menghubungkan langsung sacara vertikal

antara pimpinan dan bawahan.

32

33

Job Description Karyawan PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry.

PT. Arara Abadi dipimpin oleh Kepala Unit HTI (Hutan Tanaman

Industri). Adapun tugas dari Kepala Unit HTI (Hutan Tanaman Industri) adalah

mengelola kegiatan operasional diseluruh wilayah PT. Arara Abadi Sinarmas

Forestry. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, kepala unit dibantu oleh.

1. Plantation

Plantation mempunyai fungsi untuk mengontrol penanaman sesuai dengan

target yang telah ditetapkan.

2. Production

Production mempunyai fungsi untuk mengontrol produksi kayu PT. Arara

Abadi Sinarmas Forestry sesuai dengan target yang telah ditetapkan oleh

perusahaan, tugas production sebagai berikut:

a. Mengontrol produksi kayu diseluruh wilayah operasional PT. Arara Abadi

Sinarmas Forestry sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

b. Melakukan kegiatan produksi.

3. Planning Management

Planning Management mempunyai fungsi untuk menyusun rencana kerja

operasional HTI (Hutan Tanaman Industri) sesuai dengan izin yang telah

diberikan.

4. License and Permit

Mempunyai tugas untuk pengurusan perizinan kegiatan HTI (Hutan Tanaman

Industri) yang telah ditetapkan.

5. Human Resource Development

Mempunyai tugas sebagai berikut:

34

a. Bertanggung jawab dalam pengembangan sumber daya manusia.

b. Bertanggung jawab dalam pengembangan administrasi yang terkait dengan

karyawan.

c. Menyusun rencana kebijakan bagi para tenaga kerja.

6. Environment

Environment bertanggung jawab dalam pengelolaan lingkungan sesuai dengan

peraturan pemerintah dalam hal pengelolaan lingkungan dibidang HTI (Hutan

Tanaman Industri).

7. Administration

Mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Melakukan semua kegiatan administrasi perusahaan.

b. Mendokumentasikan semua dokumen perusahaan.

c. Bertanggung jawab terhadap pengiriman hasil produksi serta bertanggung

jawab atas sarana dan prasarana yang ada diperusahaan.

8. Forest Protection

Forest Protection bertanggung jawab dalam bidang community development

serta perlindungan hutan.

9. Research and Development

Research and development mempunyai tugas untuk memelihara dan

pengembangan tanaman di wilayah HTI (Hutan Tanaman Industri).

10. Accounting

Mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan, perencanaan anggaran

perusahaan baik kantor pusat, pabrik maupun kebun.

35

b. Mengelola arus keuangan perusahaan.

c. Memastikan laporan dan catatan akuntansi keuangan lengkap dan akurat

untuk audit sistem.

3. Pembagian Distrik PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

Wilayah Hutan Tanaman Industri (HTI) PT. Arara Abadi Sinarmas

Forestry terbagi menjadi delapan area dan masing-masing area dibagi menjadi

beberapa distrik. Pembagian Wilayah PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry menjadi

area dan distrik sebagai berikut:

1. Area Pelalawan

a. Distrik Sorek

b. Distrik Malako

c. Distrik Nilo

d. Distrik Lipat Kain

2. Area Pulau Muda

a. Distrik Merawang

b. Distrik Simpang Kanan

c. Distrik Serapung

3. Area Minas

a. Distrik Rasau Kuning

b. Distrik Gelombang

c. Distrik Tapung

4. Area Duri

a. Distrik Sebanga

36

b. Distrik Beringin

c. Distrik Melibur

5. Distrik Rokan Hilir

a. Distrik Bukit Kapur

b. Distrik RUJ

c. Distrik Siak Kecil

d. Distrik Suntara

6. Area Bukit Batu

a. Distrik Humas

b. Distrik Makmur

c. Distrik Hampar

7. Area Siak

a. Distrik Sei Rawa

b. Distrik Sei Apit

c. Distrik Berbari

d. Distrik PRP

e. Distrik Teluk Lanus

8. Distrik Lipat Kain

a. Distrik Lipat Kain

b. Distrik Petapahan

4. Department Land Transport

Land Transport adalah departemen yang mengurus dan mengelola sarana

transportasi armada truk PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau.

37

Land Transport Department mememiliki tiga perusahaan di dalamnya, terdiri dari

PT. Frosetry Transport, PT. Graha Dinamika Sejatera, dan PT. Buanamas

Intitrans.

Adapun Job Description karyawan Land Transport Department adalah

sebagai berikut:

1. Kepala Unit

Kepala Unit adalah orang yang bertugas melakukan proses atau fungsi

manajemen, untuk mengontrol dan memonitor semua aktivitas atau operasional

land transport department secara keseluruhan, manajer memiliki tanggung jawab

sebagai berikut:

a. Mengelola dan mengembangkan land transport department secara

keseluruhan.

b. Membuat sistem kinerja yang baik.

c. Membuat target produksi angkutan secara professional.

d. Membuat operasional angkutan sesuai kebutuhan dan perkembangan.

e. Memberikan pelayanan yang baik dengan meningkatkan koordinasi dan

kerja sama bersama dengan pihak pihak terkait.

f. Meningkatkan sistem kontrol kegiatan operasional di lapangan.

g. Memberikan motivasi atau dukungan positif terhadap karyawan.

h. Meningktakan kesadaran karyawan untuk mematuhi semua peraturan yang

berlaku dan rasa memiliki.

2. Administrasi

38

Administrasi meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat,

pembukuan, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan serta

mengontrol dan memonitor semua aktivitas yang berhubungan dengan

administrasi kantor. Administrasi memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengontrol dan menindak lanjuti surat masuk dan surat keluar

b. Melakukan pencatatan semua surat masuk dan keluar secara baik dan

benar serta melakukan pengarsipan dokumen secara baik dan rapi.

c. Mengurus dan menindak lanjuti semua masalah yang berhubungan dengan

kepersonaliaan (data karyawan, dinas luar, perjalanan dinas, cuti, absensi)

secara baik dan benar.

d. Mengontrol dan memonitor hasil produksi angkutan serta pengamprahan

upah supir.

e. Mencatat dan menindak lanjuti semua permohonan atau orderan

pengangkutan dari user sesuai aturan yang berlaku.

f. Memonitor hasil angkutan secara baik dan benar serta melakukan

pengimputan data angkutan atau hasil produksi ke sistem.

g. Membuat laporan harian dan bulanan hasil produksi angkutan truk secara

baik dan benar serta membuat laporan bulanan laba rugi hasil angkutan

secara baik dan teliti.

3. Human Resource

Merupakan proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup

karyawan, pegawai, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang

aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan

39

serta mengontrol dan memonitor semua aktivitas yang berhubungan dengan

industrial relation, recruitmen, asuransi, dan surat-surat kendaraan secara baik

dan benar, tanggung jawab Human Resource sebagai berikut:

a. Mengadakan recruitmen serta memastikan ketersediaan tenaga kerja supir

sesuai dengan kebutuhan di lapangan.

b. Memastikan sumua supir memenuhi persyaratan atau standar perusahaan

dan sesuai undang-undang tenaga kerja.

c. Memastikan semua dokumentasi atau persyaratan penerimaan karyawan

baru lengkap dan terasip dengan baik.

d. Memastikan kontrak kerja berjalan dengan baik dan sesuai undang-undang

tenaga kerja yang berlaku.

e. Memonitor dan mengontrol masa berlakunya dan perpanjangan kontrak

kerja.

f. Membantu proses dan penyelesaian kasus perselisihan dan masalah kerja

yang timbul dari karyawan dengan baik dan sesuai aturan perusahaan dan

undang-undang tenaga kerja.

g. Membuat laporan penyelesaian kasus (final) untuk mendapatkan

persetujuan atau arahan lebih lanjut.

h. Pengurusan surat-surat kendaraan

i. Membuat laporan pengajuan perpanjangan surat-surat kendaraan.

4. Logistik

Manajemen logistik merupakan bagian dari proses supply yang berfungsi

untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan keefisienan

40

penyimpanan dan aliran barang. Logistik memiliki tanggung jawab sebagai

berikut:

a. Mengontrol dan memonitor kebutuhan dan ketersediaan spare parts

kendaraan di lapangan.

b. Pengajuan dan menindak lanjuti permohonan reparsi dan permintaan

spare parts dari mekanik atau workshop secara baik dan tepat.

c. Meningkatkan sistem kontrol pemakaian spare parts kendaraan di

lapangan secara baik dan benar.

d. Membuat estimasi biaya pemakaian spare parts yang dibutuhkan.

e. Pembelian spare parts langsung (cash) sesuai dengan aturan atau otoritas

yang berlaku.

f. Membuat laporan harian dan bulanan pemakaian spare parts kendaraan

dengan baik dan teliti.

g. Pengambilan spare parts orderan dari gudang logistik Arara.

h. Mengatur dan menyimpan barang atau spare parts di gudang sementara

secara baik dan rapi.

5. Purchasing

Purchasing merupakan bagian yang mempunyai tugas dan wewenang

untuk menyediakan material untuk keperluan produksi serta meningkatkan sistem

kontrol dan mempercepat proses pengadaan barang atau spare parts, purchasing

mempunyai tanggung jawab sebagai berikut:

a. Menindak lanjuti permohonan pembelian barang atau spare parts dari

bagian logistik.

41

b. Membuat PR (Permohonan Reparasi) dan PO (Purchassing Order) untuk

pembelian barang melalui purchasing Arara Abadi.

c. Reservasi permohonan pembelian.

d. Mengkonfirmasikan barang sampai ke bagian logistik.

e. Melakukan pengajuan pembayaran pembelian barang melalui purcasing

Arara.

f. Rekap laporan bulanan pembelian barang.

g. Meningkatkan sistem kontrol dan mempercepat proses raparasi luar

6. Transportasi Unit

Unit Transportasi merupakan unit yang mengontrol dan memonitor semua

aktivitas yang berhubungan dengan operasional armada truk, aktivitas mekanik

dan pencapaian target produksi angkutan truk secara baik dan benar, transportasi

unit memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengontrol dan memonitor kegiatan operasional truk di lapangan.

b. Mengatur semua aktivitas supir, dan pengawas dengan baik dan benar

sesuai arahan dan petunjuk atau SOP (Standar Operasional Prosedur).

c. Mengontrol keberadaan atau kondisi truk di lapangan secara baik dan

benar.

d. Mengontrol dan memonitor keberadaan dan ketersediaan kayu atau

angkutan di lapangan dengan baik dan benar.

e. Mengontrol dan memonitor hasil angkutan truk di lapangan.

f. Menindak lanjuti semua permohonan atau orderan pengangkutan yang

masuk dari user sesuai permintaan.

42

g. Mengontrol dan memonitor hasil angkutan yang sudah diangkut atau

terealisasi setiap harinya secara baik dan benar.

h. Bertanggung jawab menyelesaikan masalah lalu lintas.

i. Bertanggung jawab terhadap pendistribusian dana bantuan operasional

kepada pihak-pihak terkait.

j. Mengajukan pemberian sanksi kepada supir yang bermasalah kepada

pimpinan untuk diproses dan ditindak lanjuti.

7. Workshop Unit

Workshop merupakan unit yang mengontrol pelaksanaan perawatan

berkala dan perbaikan ringan semua kendaraan yang ada di land transport

department secara baik dan benar, Workshop unit memiliki tanggung jawab

sebagai berikut:

a. Mengontrol dan melaksanakan perawatan berkala Truk land transport

department secara baik dan benar.

b. Membuat schedule perawatan setiap periode dan setiap unit secara baik

dan teratur.

c. Melaksanakan servis berkala sesuai buku petunjuk.

d. Memberikan pelatihan kepada supir untuk perawatan dan pengoperasian

yang baik dan benar.

e. Melaksanakan perbaikan ringan setiap kerusakan truk.

f. Melaksanakan perbaikan sesuai dengan kerusakan dan petunjuk secara

baik, cepat, dan tepat.

43

g. Menganalisa, mengantisipasi dan memberikan solusi atas kerusakan-

kerusakan yang sering terjadi dengan baik dan tepat.

3.4 Kegiatan Umum PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry mempunyai kegiatan di dalam HTI

(Hutan Tanaman Industri) yang menghasilkan pembudidayaan, penanaman yang

intensif. Program HTI (Hutan Tanaman Industri) dimaksudkan untuk dapat

menyediakan sumber kayu untuk PT. Indah Kiat Pulp and Paper dalam jangka

waktu panjang, terus menerus dan dapat diperbarui. Setiap tahun penanaman

hutan Arara Abadi Sinarmas Forestry diperluas melalui re-forestry antara 20.000-

35.000 hektar. Untuk bulan April 2000, 187.500 hektar berhasil ditanam oleh PT.

Arara Abadi Sinarmas Forestry.

Sejak tahun 1994, Perusahaan telah melakukan pembersihan lahan untuk

mengurangi kebakaran hutan yang dapat membawa kerusakan flora, fauna, dan

populasi udara. Penebangan hutan dioperasikan dengan mesin dan semi mesin.

Perusahaan telah mendirikan unit pembibitan moderen dengan kapasitas 70 juta

bibit per tahun dan mengoperasikan sistem pemotongan untuk penanaman sebesar

50%.

Tanggung jawab departemen dalam pembangunan dan penelitian untuk

meningkatkan kualitas dan produksi bahan mentah Pulp sebagai berikut:

a. Perbaikan pohon (penguji jenis tumbuhan)

b. Penetapan bibit

c. Membiakkan tumbuhan

44

d. Mengawasi lingkungan dan pengawasan tanah, kehidupan air, dan

pengairan.

e. Mengawasi penyakit yang berasal dari hama dan tumbuhan liar.

f. Membudidayakan HTI (Hutan Tanaman Industri) untuk meningkatkan

produktifitas.

g. Pertumbuhan penanaman dan studi hasil.

Untuk dapat dukungan dalam menetapkan manajemen penanaman, PT

Arara Abadi Sinarmas Forestry meneliti dan memiliki ahli untuk

mengembangkan produktifitas. Hal tersebut merupakan salah satu bentuk kerja

sama perusahaan dengan instansi luar baik nasional maupun internasional seperti

dengan BIOTROP dan CRIRO.

Sedangkan untuk menjamin kelestarian hutan, perusahaan juga membuat

kebijaksanaan dalam menganalisa maupun menguji penanaman terhadap pohon

pilihan, kegiatan pelestarian dan aspek yang menyangkut orang lain. Tujuan dan

sasaran dari pembangunan HTI (Hutan Tanaman Industri) adalah:

a. Memenuhi bahan baku (kayu) secara berkelanjutan.

b. Memenuhi kualitas lingkungan hidup dan produktifitas lahan.

c. Meningkatkan penyerapan tenaga kerja dan penyediaan lapangan kerja.

45

BAB IV

PEMBAHASAN

Sumber daya manusia merupakan faktor produksi yang harus ada dan

relatif lebih penting bagi organisasi maupun perusahaan, karena hampir seluruh

kegiatan operasional dilakukan oleh manusia. Pencapaian tujuan suatu perusahaan

sangat bergantung pada kualitas sumber daya manusia yang dimiliki. Untuk

mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas, perusahaan harus

merancang sistem pengadaan karyawan yang tepat, salah satunya adalah dengan

mengadakan proses rekrutmen dan seleksi.

Tujuan utama dari proses rekrutmen dan seleksi adalah untuk

mendapatkan orang yang tepat bagi suatu jabatan tertentu, sehingga orang tersebut

mampu bekerja secara optimal dan dapat bertahan di perusahaan untuk waktu

yang lama. Meskipun tujuannya terdengar sangat sederhana, proses tersebut

ternyata sangat kompleks, memakan waktu cukup lama dan biaya yang tidak

sedikit dan sangat terbuka peluang untuk melakukan kesalahan dalam menentukan

orang yang tepat.

Kekurangan tenaga kerja dalam perusahaan akan berdampak negatif

karena akan membuat kegiatan operasional perusahaan terhambat. Untuk itu

perusahaan perlu melakukan pengadaan karyawan untuk memenuhi kekurangan

tersebut, langkah yang bisa ditempuh untuk memenuhi kekurangan tenaga kerja

tersebut diantaranya adalah proses rekrutmen dan seleksi.

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau merupakan salah satu

perusahaan terbesar di Indonesia yang bergerak di bidang Hutan Tanaman Industri

(HTI) juga dibesarkan berkat karyawan yang memiliki kinerja yang bagus serta

46

memiliki pemikiran untuk mewujudkan tujuan dari perusahaan, tanpa karyawan

yang memiliki loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan kemungkinan besar

perusahaan ini tidak akan maju seperti saat sekarang.

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry, terdiri berbagai macam department

untuk melaksanakan kegiatan operasioanl perusahaan. Salah satunya Department

Land Transport adalah departemen yang mengurus dan mengelola sarana

transportasi armada truk PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau.

Land Transport Department memiliki fungsi untuk mengurus sarana transportasi

terutama armada truk untuk membawa kayu sebagai bahan pembuatan kertas yang

dikirim ke PT. Indah Kiat Pupl and Paper

Adapun perkembangan jumlah karyawan pada Land Transport Department

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau dari tahun 2008 sampai tahun

2012 dapat dilihat pada tabel 1.2

4.1 Pelaksanaan Rekrutmen pada Land Transport Department

Untuk mendapatkan karyawan baru yang akan dipekerjakan di Land

Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas Foresrty Perawang Riau,

dibutuhkan serangkaian kegiatan yang disebut dengan kegiatan rekrutmen

Kegiatan Rekrutmen pada Land Transport Department PT. Arara Abadi

Sinarmas Forestry Perawang Riau terdiri dari tiga pelaksanaan utuk masing-

masing jenis pekerjaan, masing-masingnya adalah untuk bagian office,

mecanik,dan driver.

Kebutuhan maksimal masing-masing karyawan pada Land Transport

Department dapat di lihat pada tebel 4.1 dibawah ini

47

Tabel. 4.1

Kebutuhan Maksimal karyawan Land Transport Department

No Karyawan Kebutuhan Maksimal

1 Office 25 Orang

2 Mekanik 15 Orang

3 Driver 98 Orang

Sumber : Land Transport Department

Pada tabel diatas dapat kita lihat kebutuhan maksimal karayawan pada

Land Transport Department, jika terjadi kekurangan karyawan pada kebutuhan

maksimal tersebut, maka perusahaan melakukan perekrutan karyawan.

Berdasarkan informasi yang penulis dapat dari Bapak Elwin Jambak dan

Ibu Sastri Siregar selaku Human Resource Land Transport Department PT. Arara

Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau, prosedur pelaksanaan rekrutmen

karyawan Land Transport Department adalah sebagai berikut:

1) Pimpinan Unit mengetahui adanya kekurangan karyawan dari bagian

Human Resource dan Human Resource departemen mengajukan Surat

Permintaan Karyawan (SPK) melalui faximili dan email ke Human

Resource kantor pusat yang dinamakan kantor 01.

2) Kantor pusat atau kantor 01 membalas SPK tersebut dan mengirim Surat

Perintah Penambahan Karyawan (SPPK) untuk dilakukan perekrutan yang

berisi lampiran mengenai kriteria perekrutan yang ditujukan kepada

pimpinan perusahaan.

Adapun kriteria calan karyawan yang dibutuhkan oleh Land Transport

Departmen dapat di lihat pada tabel 4.2 di bawah ini :

48

Tabel 4.2

Kriteria Perekrutan karyawan Land Tranport Department

No Jenis Karyawan Pendidikan Umur Jenis Kelamin

1 Office Minimal DIII Maksimum 25 Tahun L/P

2 Mekanik Minimal SLTA Maksimum 30 Tahun L

3 Driver Minimal SLTP Maksimum 30 Tahun L

Sumber: Land Transport Department

Pada tabel 4.2 di atas dapat kita lihat kriteria perekrutan karyawan yang

telah di tentukan oleh pimpinan perusahaan sebelum melakukan perekurtan

3) Setelah itu pimpinan unit atau Kepala Unit memberikan perintah kepada

Human Resource land transport department untuk membuat pengumuman

lowongan pekerjaan, melalui Media Surat Kabar (Riau Pos), media

internet, dan sekolah atau yayasan IKPP (Indah Kiat Pulp and Paper).

4.) Penyusunan strategi untuk merekrut

a. Karyawan Bagian Office

Di dalam penyusunan startegi ini, departemen sumber daya manusia

bertanggung jawab menentukan kualifikasi yang dibutuhkan untuk

menduduki jabatan yang di perlukan, seperti :

1. Minimal harus berpendidikan DIII.

2. Memiliki pemikiran yang bagus serta berpenampilan menarik.

Menurut Ibu Sastri Siregar selaku HRD menarik dalam hal ini bukan

berarti cantik menjadi prioritas paling utama tapi yang enak di lihat dan

yang paling penting punya kepribadian bagus seperti ramah dan sopan.

49

Karyawan tersebut di pisahkan berdasarkan pendidikan dan keahliannya

serta pekerjaan yang cocok untuk calon karyawan tersebut, agar dapat

mempermudah dalam proses seleksi nantinya.

b. Karyawan Bagian Mekanik

Di dalam penyusunan strategi perekrutan karyawan bagian mekanik,

pendidikan bukanlah hal pertama yang diperlukan oleh perusahaan, yang

mereka inginkan adalah skil serta pengalaman kerja yang di miliki oleh si

pelamar, namun faktor pendidikan juga tidak dipandang remeh oleh

perusahaan, untuk bagaian mekanik perusahaan membutuhkan minimal

tamatan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau sederajat dengan

jurusan teknik mesin.

c. Karyawan Bagian Driver

Di dalam penyusunan strategi perekrutan karyawan untuk bagian driver,

pendidikan juga bukanlah hal utama yang diperlukan oleh perusahaan,

untuk karyawan bagian driver perusahaan memberi syarat terutama usia

cukup dalam katagori mengendarai mobil yang memiliki roda lebih dari

empat dan hal yang kedua si pelamar harus memiliki SIM B1 untuk syarat

dalam membawa truk.

Kemudian perusahaan juga menginginkan skil dalam membawa truk yang

nanti akan dipertanggung jawabkan kepada supir sendiri. Sebab resiko

pekerjaan terbesar terdapat pada bagian driver ini, baik accident yang di

alami di perjalanan maupun tanggung jawab dalam melaksanakan

pekerjaannya.

50

4) Setelah surat lamaran masuk, kemudian disatukan dan direkapitulasi dalam

rangkap 2, satu rangkap untuk Kepala Unit dan Satu Rangkap untuk

Human Resource. Kelompok pelamar (applicant pool) terdiri atas

individu-individu yang telah sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan

oleh perusahaan. Pada proses selenjutnya yaitu penyeleksian karyawan

yang sudah terpilih disaat perekrutan.

Beberapa orang yang terkumpul pada saat perekrutan dapat di lihat pada

tabel 4.3 di bawah ini :

Tabel 4.3

Pelamar yang terkumpul pada saat perekutan karyawan Tahun 2008

sampai 2011 Land Transport Department

No Tahun Pelamar Yang diterima RasioKaryawan Sopir Mekanik Karyawan Sopir Mekanik Karyawan sopir mekanik

1 2008 8 10 3 2 5 2 4 : 1 2 : 1 3 : 22 2009 10 18 8 4 9 4 5 : 2 2 : 1 2 : 13 2010 14 20 10 6 10 4 7 : 3 2 : 1 5 : 2

4 2011 16 20 - 4 15 - 4 : 1 4 : 3 -5 2012 20 10 2 8 5 1 5 : 2 2 : 1 2 : 1

Sumber : Land Transport Department

Pada tabel 4.3. dapat dlihat jumlah karyawan yang terkumpul pada saat

pelaksanaan Rekrutmen pada Land Transport Department PT. Arara Abadi

Sinarmas Forestry Perawang, Riau pada tahun 2008 sampai 2011

Untuk lebih jelasnya, proses pelaksanaan rekrutmen yang dilaksanakan

oleh Land Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang

Riau dapat dirangkumkan pada gambar 4.1 di bawah ini :

51

Gambar 4.1

Proses Pelaksanaan Rekrutmen Land Transport Department

Sumber : diolah

Gambar 4.1 diatas adalah gambaran secara umum pelaksanaan rekrutmen

yang di lakukan oleh Land Transport Departmen PT. Arara Abadi Sinarmas

Forestry Perawang Riau, untuk melakukan perekrutan demi memenuhi jabatan

yang lagi kosong.

4.2 Pelaksanaan Seleksi Karyawan Land Transport Department

Pada proses rekrutmen didapatkan sejumlah calon tenaga kerja atau

sekumpulan sejumlah pelamar, untuk itu dilanjutkan dengan proses seleksi atau

pemilihan tenaga kerja guna mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan

keinginan dan bisa bekerja di PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau

khususnya pada Land Transport Department.

Berdasarkan informasi yang penulis dapat dari Ibu Sastri Siregar selaku

Human Resource Land Transport Department pelaksanaan seleksi yang dilakukan

Land Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau

terbagi 3 bagian yaitu:

A. Seleksi calon karyawan untuk bagian Office

Kebutuhan PengajuanSPK

PenentuanKriteria

Pengumuman PenyusunanStrategi

ApplicantPool

52

Proses seleksi untuk calon karyawan untuk bagian office yang dilakukan

oleh Land Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang

Riau adalah sebagai berikut:

1. Seleksi Administrasi

Seleksi administrasi mencek apakah lamaran yang masuk itu sudah sesuai

dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh Land Transport Department PT.

Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau. Persyaratan yang harus

dipenuhi pelamar yaitu:

a. Pria atau Wanita, Umur maksimal 25 tahun.

Ini merupakan batas umur yang harus dimiliki oleh para pelamar yang

ditetapkan oleh pihak Land Transport Department. Batas umur tersebut

dapat di lihat dari Kartu Tanda Penduduk (KTP) si pelamar.

b. Pendidikan minimal D3 untuk karyawan

Batas pendidikan minimal yang harus dimiliki oleh pelamar, tidak

tertutup kemungkinan bagi yang lulusan lebih tinggi dari D3.

Menurut pimpinan PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau,

cara berpikir dan tingkat emosional orang yang pendidikannya minimal

D-3 lebih terkontrol dan berbeda dengan yang hanya sampai SMA atau

sederajat. Pendidikan pelamar dapat dilihat dari foto copy Ijazah

pelamar. Jurusan yang di butuhkan oleh Land Tranport Department

terdiri dari, jurusan manajemen, akuntansi, administrasi, dan ekonomi.

c. Memiliki kecakapan dan keahlian yang dibutuhkan, yaitu:

1) Bahasa Inggris, karena Bahasa Inggris merupakan bahasa yang

umum, maka karyawan diharuskan untuk berbahasa inggris

53

sebagai salah satu persyaratan. Keahlian Bahasa Inggris yang

harus dimiliki oleh pelamar yaitu bahasa inggris pasif dan aktif

yaitu mampu menulis dan memiliki skil dalam berkomunikasi

secara aktif. Syarat dari kecekapan dari Bahasa Inggris si

pelamar telah lulus tes toef maksimal 400.

2) Komputer, semua pekerjaan pada perusahaan ini menggunakan

komputer, pelamar harus bisa mengoperasikan komputer

minimal Ms. Office (word dan excel) dapat di lihat dari sertifikat

yang dimiliki oleh si pelamar untuk bukti bahwa telah bisa

mengopersikan komputer.

2. Pemanggilan

Setelah dilakukan seleksi administrasi. Pelamar yang dinyatakan lolos

seleksi atau yang memenuhi syarat akan dipanggil melalui media telepon

untuk mengikuti seleksi selanjutnya, panggilan tersebut pelamar diharapkan

datang pada hari, jam, dan tempat yang ditentukan.

3. Wawancara pendahuluan

Wawancara pendahuluan dilakukan oleh pimpinan atau petugas wawancara

yang telah di tentukan oleh perusahaan, wawancara ini bersifat singkat dan

hanya untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang calon karyawan.

Tujuan Wawancara ini dimaksud untuk :

1. Mengecek serta mengetahui kesesuaian antara data yang tertulis

dengan data ketika yang didapat waktu wawancara.

2. Alasan mereka melamar pada perusahaan tersebut.

54

3. Penampilan pelamar juga dinilai bagaimana sikap pelamar menghadapi

wawancara, apakah pelamar memiliki pemikiran yang kritis terhadap

pertanyaan-pertanyaan yang diberikan, karena umumnya pekerjaan

pada Land Transport Department pada umumnya memerlukan

pemikiran yang kritis dan mampu memecahkan masalah yang akan

dihadapi disaat telah bekerja pada perusahaan, serta bagaimana calon

karyawan mampu memecahkan suatu masalah.

4. Evaluasi Medis

Evaluasi ini merupakan pemeriksaan kesehatan fisik pelamar apakah

memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan untuk jabatan yang

bersangkutan. Evaluasi ini hendaknya diperhatikan dengan cermat karena

sangat menentukan prestasi kerja karyawan. Tidak mungkin karyawan akan

dapat berprestasi baik jika dia sering sakit dan tidak dapat hadir untuk

melaksanakan tugas-tugasnya.

Untuk karyawan office, evaluasi medis yang di lakukan adalah,

pemeriksaan kesehatan untuk melihat lebih jauh apakah si pelamar tidak

mengalami penyakit yang akan beresiko besar antara lain, penyakit jantung,

paru-paru, dan tipus.

5. Wawancara oleh Penyelia

Pihak Human Resource atau Kepala Departemen langsung mewawancarai

pelamar untuk memperoleh data yang lebih mendalam tentang diri

pelamar, kemampuan pelamar berfikir, dan cara bagaimana pelamar dapat

memecahkan masalah. Wawancara ini bertujuan untuk mengetahui sejauh

mana kemampuan praktis pelamar mengenai ilmu pengetahuan pelamar

55

dan juga untuk memperoleh gambaran apakah pelamar dapat diajak

bekerja sama atau tidak.

Penilaian dalam wawancara ini menyangkut :

a. Sikap pelamar dalam menghadapi wawancara

b. Kemampuan intelegensi yang dapat ditujukan dengan jwaban yang

logis, sistematis, relevan dan terarah.

c. Latar belakang pribadi yang dikuasai tentang profesi dan kulifikasi

yang dimiliki.

Wawancara akhir akan menentukan diterima atau tidaknya pelamar

menjadi calon karyawan pada perusahaan tersebut.

6. Penerimaan

Kepala Departemen atau Kepala Unit akan memutuskan diterima atau

ditolaknya pelamar setelah memperoleh hasil dari seleksi-seleksi

terdahulu. Keputusan ini menandai berakhirnya proses seleksi.

7. Penempatan

Penempatan adalah tindak lanjut dari seleksi, yaitu menempatkan calon

karyawan yang diterima (lulus seleksi) pada jabatan atau pekerjaan yang

membutuhkannya dan sekaligus mendelegasikan authority kepada orang

tersebut. Dengan demikian, calon karyawan itu akan dapat mengerjakan

tugas-tugasnya pada jabatan bersangkutan

B. Seleksi calon karyawana untuk bagian Mekanik

56

Proses seleksi untuk calon karyawan untuk bagian office yang dilakukan

oleh Land Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang

Riau adalah sebagai berikut:

1. Seleksi administrasi

Seleksi administrasi mencek apakah lamaran yang masuk itu sudah sesuai

dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh Land Transport Department

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau. Persyaratan yang

harus dipenuhi pelamar yaitu:

a. Pria Umur maksimal 30 tahun.

Ini merupakan batas umur yang harus dimiliki oleh para pelamar yang

ditetapkan oleh pihak Land Transport Department. Batas umur tersebut

dapat di lihat pada Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang dimiliki oleh

pelamar.

b. Pendidikan minimal SMK jurusan Mesin

Batas pendidikan minimal yang harus dimiliki oleh pelamar, tidak

tertutup kemungkinan bagi yang lulusan SMK.

Menurut pimpinan PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau,

Untuk para pekerja di bagian mekanik ini sangat di butuhkan orang

yang sudah mengenal tentang mesin sebelumnya, sebab untuk

pekerjaan pada bagian mekanik ini di perlukan wawasan mengenai

mesin dan estimasi. Pendidikan pelamar dapat dilihat dari foto copy

Ijazah pelamar.

c. Memiliki keahlian yang dibutuhkan

57

1) Calon karyawan harus memahami seluruh bagian mesin yang

berhubungan dengan kendaraan terutama untuk mesin truk, karena

sebelum terjun dalam dunia estimasi untuk mesin truk, terlebih

dahulu calon karyawan harus mengetahui perangkat mesin yang

ada pada truk.

2) Calon karyawan untuk bagian mekanik juga harus mengetahui

estimasi dan rangkaian mesin yang terdapat pada truk tersebut, dan

memiliki ketenangan dalam melakukan estimasi.

Keahlian tersebut dapat dibuktikan dengan sertifikat keahlian yang

dimiliki oleh pelamar.

d. Jika calon karyawan pernah bekerja sebelumnya di perusahaan lain,

harus membawa surat pernyataan bahwa pernah bekerja di perusahaan

sebelum dia bekerja

2. Pemanggilan

Setelah dilakukan seleksi administrasi. Pelamar yang dinyatakan lolos

seleksi atau yang memenuhi syarat akan dipanggil melalui media telepon

untuk mengikuti seleksi selanjutnya, yang mana pada pemanggilan tersebut

pelamar diharapkan datang pada hari, jam, dan tempat yang ditentukan.

3. Wawancara pendahuluan

Wawancara pendahuluan dilakukan oleh pimpinan atau petugas wawancara

yang telah di tentukan oleh perusahaan, wawancara ini bersifat singkat dan

hanya untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang calon karyawan.

Wawancara ini bertujuan untuk :

58

a Mengetahui kesesuaian antara data tertulis dengan data yang didapat

disaat wawancara.

b Para pelamar akan ditanya tentang alasan mereka melamar pada

perusahaan tersebut.

c Sikap pelamar dalam menghadapi wawancara

d Kemampuan intelegensi yang dapat ditujukan dengan jwaban yang

logis, sistematis, relevan dan terarah.

e Latar belakang pribadi yang dikuasai tentang profesi dan kulifikasi

yang dimiliki.

Penampilan pelamar tidak terlalu dinilai disini sebabab pelemar akan lebih

banyak berhadapan pada mesin di work shop perusahaan, serta tidak

banyak mengunakan komunikasi hanya perlu time work dengan tim disaat

bekerja, pekerjaan pada Land Transport Department untuk bagian mekanik

ini juga memerlukan pemikiran yang kritis dan mampu memecahkan

masalah yang akan di hadapi di saat bekerja, serta bagaimana calon

karyawan mampu memecahkan suatu masalah dalam melakukan estimasi.

4. Evaluasi Medis

Evaluasi ini merupakan pemeriksaan kesehatan fisik pelamar apakah

memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan untuk jabatan yang

bersangkutan. Evaluasi ini hendaknya diperhatikan dengan cermat karena

sangat menentukan prestasi kerja karyawan. Tidak mungkin karyawan

akan dapat berprestasi baik jika dia sering sakit dan tidak dapat hadir

untuk melaksanakan tugas-tugasnya.

Evaluasi medis ini antara lain :

59

a Pelamar terbebas dari penyakit yang berisiko besar

seperti : sakit jantung, paru-paru,dan sakit tipus.

b Pelamar memiliki fisik yang kuat

c Pelamar bebas dari obat-obat terlarang atau narkoba

5. Tes Pangetahuan

Merupakan tes yang bertujuan untuk menguji pengetahuan calon pekerja

mengenai bidang pekerjaan atau jabatan yang ditawarkan. Hal ini

dimaksudkan agar pekerja yang diterima nantinya benar-benar sesuai

dengan kriteria yang dibutuhkan dan dapat melaksanakan pekerjaan dengan

sebaik-baiknya. Tes pengetahuan yang diperlukan antara lain :

a Pengetahuan pelamar mengenai alat-alat mesin yang ada pada truk.

b Pengetahuan pelamar dalam melaksanakan estimasi pada truk.

6. Tes Keterampilan

Merupakan tes untuk mengetahui tingkat penguasaan calon pekerja dalam

melaksanakan pekerjaannya yang dilakukan secara praktek. Keterampilan

yang dimiliki oleh calon pekerja sangat mempengaruhi diterima atau

tidaknya pelamar misalnya bagaimana cara pelamar bekerja dalam

melakukan estimasi terhadap truk dalam waktu yang di tentukan, pada tes

keterampilan ini, biasanya dinilai adalah bagaimana proses estimasi yang di

lakukan mekanik terhadap truk yang rusak sebagai bahan untuk praktek.

Tes ini menentukan diterima atau tidaknya pelamar menjadi calon karyawan

pada perusahaan tersebut. Jenis pemerikasaan kesehatan yang dilakukan

60

untuk bagian Mekanik adalah pemerikasaan kesehatan secara keselurahan,

baik fisik maupun mental.

7. Penerimaan

Kepala Departemen akan memutuskan diterima atau ditolaknya pelamar

setelah memperoleh hasil dari seleksi-seleksi terdahulu. Keputusan ini

menandai berakhirnya proses seleksi.

8. Penempatan

Penempatan adalah tindak lanjut dari seleksi, yaitu menempatkan calon

karyawan yang diterima (lulus seleksi) pada jabatan atau pekerjaan yang

membutuhkannya dan sekaligus mendelegasikan authority kepada orang

tersebut. Dengan demikian, calon karyawan itu akan dapat mengerjakan

tugas-tugasnya pada jabatan bersangkutan

C. Seleksi calon karyawana untuk bagian Driver

Proses seleksi untuk calon karyawan untuk bagian driver yang dilakukan

oleh Land Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang

Riau adalah sebagai berikut:

1. Seleksi administrasi

Seleksi administrasi mencek apakah lamaran yang masuk itu sudah sesuai

dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh Land Transport Department

PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang, Riau. Persyaratan yang

harus dipenuhi pelamar yaitu:

a. Pria Umur maksimal 30 tahun.

61

Ini merupakan batas umur yang harus dimiliki oleh para pelamar yang

ditetapkan oleh pihak Land Transport Department, batas umur tersebut

dapat dibuktikan dengan melihat Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang di

miliki oleh pelamar.

b. Pendidikan

Batas pendidikan tidak di tentukan untuk karyawan bagian driver.

Untuk melihat pendidikan dari pelamar bisa dibuktikan dengan melihat

foto copy ijazah terakhir yang dimiliki pelamar

c Calon karyawan harus mempunyai sim B1 untuk syarat untuk

melakukan tes berikutnya

d Calon karyawan untuk bagian driver harus mengetahui petunjuk dan

peraturan lalu lintas

e. Jika calon karyawan pernah bekerja sebelumnya di perusahaan lain,

harus membawa surat pernyataan bahwa pernah bekerja di perusahaan

sebelum dia bekerja.

2. Pemanggilan

Setelah dilakukan seleksi administrasi. Pelamar yang dinyatakan lolos

seleksi atau yang memenuhi syarat akan dipanggil melalui media telepon

untuk mengikuti seleksi selanjutnya, yang mana pada pemanggilan tersebut

pelamar diharapkan datang pada hari, jam, dan tempat yang ditentukan.

3. Wawancara pendahuluan

Wawancara pendahuluan dilakukan oleh pimpinan atau petugas wawancara

yang telah di tentukan oleh perusahaan, wawancara ini bersifat singkat dan

62

hanya untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang calon karyawan.

Wawancara ini bertujuan untuk :

a mengetahui kesesuaian antara data tertulis dengan data yang didapat

ketika wawancara.

b alasan mereka melamar pada perusahaan.

c Sikap pelamar dalam menghadapi wawancara

d Kemampuan intelegensi yang dapat ditujukan dengan jwaban yang logis,

sistematis, relevan dan terarah.

e Latar belakang pribadi yang dikuasai tentang profesi dan kulifikasi yang

dimiliki.

4. Evaluasi Medis

Evaluasi ini merupakan pemeriksaan kesehatan fisik pelamar apakah

memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan untuk jabatan yang

bersangkutan. Evaluasi ini hendaknya diperhatikan dengan cermat karena

sangat menentukan prestasi kerja karyawan. Tidak mungkin karyawan akan

dapat berprestasi baik jika dia sering sakit dan tidak dapat hadir untuk

melaksanakan tugas-tugasnya. Untuk karyawan bagian driver syarat utama

yang untuk dinyatakan lolos tes kesehatan adalah sebagai berikut :

1 Tidak memiliki penyakit yang beresiko besar terhadap pekerjaan,

seperti : sakit jantung, paru-paru,dan sakit tipus.

2 tidak pernah mengunakan obat-obat terlarang seperti narkoba.

b. Tes Pangetahuan

Merupakan tes yang bertujuan untuk menguji pengetahuan calon pekerja

mengenai bidang pekerjaan atau jabatan yang ditawarkan. Hal ini

63

dimaksudkan agar pekerja yang diterima nantinya benar-benar sesuai

dengan kriteria yang dibutuhkan dan dapat melaksanakan pekerjaan dengan

sebaik-baiknya. Tes ini merupakan tes mengenai pengetahuan pelamar

tentang peraturan lalu lintas dan juga pengetahuan tentang komponen yang

ada pada truk.

c. Tes Keterampilan

Merupakan tes untuk mengetahui tingkat penguasaan calon pekerja dalam

melaksanakan pekerjaannya yang dilakukan secara praktek. Keterampilan

yang dimiliki oleh calon pekerja sangat mempengaruhi diterima atau

tidaknya pelamar misalnya bagaimana cara pelamar bekerja dalam

mengendarai truk di jalan yang penuh rintangan, baik truk yang bermuatan

ataupun truk yang tidak bermuatan, bagaimana skil yang di gunakan oleh

driver, tes ini menentukan diterima atau tidaknya pelamar menjadi calon

karyawan pada perusahaan tersebut.

d. Penerimaan

Kepala Departemen akan memutuskan diterima atau ditolaknya pelamar

setelah memperoleh hasil dari seleksi-seleksi terdahulu. Keputusan ini

menandai berakhirnya proses seleksi.

e. Penempatan

Penempatan adalah tindak lanjut dari seleksi, yaitu menempatkan calon

karyawan yang diterima (lulus seleksi) pada jabatan atau pekerjaan yang

membutuhkannya dan sekaligus mendelegasikan authority kepada orang

tersebut. Dengan demikian, calon karyawan itu akan dapat mengerjakan

tugas-tugasnya pada jabatan bersangkutan.

64

Demikianlah proses pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan pada

Land Transport Department PT. Arara Abadi Sinarmas Forestry, data - data yang

didapat berdasarkan hasil wawancara Penulis sama Bapak Erwin Jambak dan Ibu

Satri Siregar selaku HRD (Human Resource).

65

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan penulis mengenai tinjauan rekrutmen dan seleksi

pada Land Transport Departmen PT. Arara Abadi Sinarmas Forestri Perawang

Riau.

1. Kegiatan Rekrutmen pada Land Transport Department PT. Arara Abadi

Sinarmas Forestry Perawang Riau terdiri adalah: melaksanakan kegiatan

rekrutmen ketika kebutuhan karyawan kurang dari batas maksimal yang

sudah ditentukan perusahaan, pengajuan SPK, penentuan kriteria,

penguman melalui media masa, penyusunan strategi dan Applicant Pool

2. Kegiatan pelaksanaan seleksi karyawan Land Transport Department PT.

Arara Abadi Sinarmas Forestry Perawang Riau adalah seleksi

administrasi, pemanggilan, wawancara pendahuluan, evaluasi medis,

wawancara oleh penyelia atau Human Resource, penerimaan dan

penempatan.

5.2 Saran

Akan lebih efektif jika pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi kkaryawan

dapat dilakukan secara bersamaan agar tidak menghabiskan waktu terlalu banyak

pada saat persiapan pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi tersebut.

53

Daftar Pustaka

Land Transport Department, 2013, Arara Abadi Sinarmas Forestry, Perawang

Dessler, Gary.1997. Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM 7 e). Jakarta: PT.Prenhalindo

Hariandja, Efendi.2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Grasindo

Hasibuan, Malayu S.P. 2005. Organisasi dan Motivasi. Jakarta. Bumi Aksara

Hasibuan, Malayu S.P. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta. BumiAksara

Randall S. Schuler, Susan E. Jackson.1997. Manajemen Sumber Daya ManusiaMenghadapai Abad ke -21. Jakarta: Erlangga

Rivai, Veithzal. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: MuraiKencana

Robert L. Mathis, John H. Jackson. 2006. Human Resource Management. Jakarta.Salemba Empat

Siagian, Sondang P. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta. BumiAksara

Sugiyono. 2008. Metode Penelitian Bisnis. Bandung. Alfabeta