Timeline Ichall Baru

6
No Hari/Tanggal Kegiatan Kegiatan Bidang/ PJ Keterangan 1. Sabtu, 08 Agustus 2015 Dana Usaha Start Danus Jual krawu, mineral di wisuda 2. Senin, 10 Agustus 2015 -Publish poster di MedSos -Semnas, rakor informal dengan dosen -PDD -acara -Publish di instagram, facebook, twitter oleh semua panitia -PJ semnas, Kapel, Humas 3. Rabu, 12 Agustus 2015 -Pengajuan Proposal Dekanat, IOM, Rektorat -Guide book maju dosen -Humas -Acara -Maju ke bu Vivi dahulu -PJ exhibition, Kapel, Humas 4. Senin, 17 Agustus 2015 -Fix Guide book (siap publish) -Design tempat pameran -Acara Ketika sudah fix langsung dimasukkan ke web oleh PDD 5. Kamis, 20 Agustus 2015 Open Registration Acara Rancangan produk dan registrasi dibuka 6. Selasa, 25 Agustus 2015 Rakor kabid Inti Membahas MoU 7. Senin, 31 Agustus 2015 -Pengajuan proposal Sponshorship -Pengajuan surat pengantar proposal Sponshorship ke Dekanat -Humas -Proposal siap maju dosen untuk meminta tanda tangan Pak Pur dan Prof Chandra -Surat siap maju Dekanat untuk meminta tanda tangan pak Slamet 8. Rabu, 02 September 2015 -Proposal Sponsorship dan surat pengantar telah -Humas Proposal dan surat pengantar telah ditanda tangani oleh dosen dan Pak

description

a

Transcript of Timeline Ichall Baru

Page 1: Timeline Ichall Baru

No Hari/Tanggal Kegiatan Kegiatan Bidang/PJ

Keterangan

1. Sabtu, 08 Agustus 2015 Dana Usaha Start Danus Jual krawu, mineral di wisuda2. Senin, 10 Agustus 2015 -Publish poster di MedSos

-Semnas, rakor informal dengan dosen

-PDD-acara

-Publish di instagram, facebook, twitter oleh semua panitia-PJ semnas, Kapel, Humas

3. Rabu, 12 Agustus 2015 -Pengajuan Proposal Dekanat, IOM, Rektorat-Guide book maju dosen

-Humas-Acara

-Maju ke bu Vivi dahulu-PJ exhibition, Kapel, Humas

4. Senin, 17 Agustus 2015 -Fix Guide book (siap publish)-Design tempat pameran

-Acara Ketika sudah fix langsung dimasukkan ke web oleh PDD

5. Kamis, 20 Agustus 2015 Open Registration Acara Rancangan produk dan registrasi dibuka6. Selasa, 25 Agustus 2015 Rakor kabid Inti Membahas MoU7. Senin, 31 Agustus 2015 -Pengajuan proposal Sponshorship

-Pengajuan surat pengantar proposal Sponshorship ke Dekanat

-Humas -Proposal siap maju dosen untuk meminta tanda tangan Pak Pur dan Prof Chandra-Surat siap maju Dekanat untuk meminta tanda tangan pak Slamet

8. Rabu, 02 September 2015

-Proposal Sponsorship dan surat pengantar telah siap

-Humas Proposal dan surat pengantar telah ditanda tangani oleh dosen dan Pak Slamet

9. Jum’at, 04 September 2015

Proposal Sponsorship siap untuk disebar

-Humas -Penyebaran proposal sponsorship ke perusahaan-perusahaan yang telah di list

10. Senin, 07 September 2015

-Pengajuan proposal Dikti-Pengajuan surat Undangan juri lomba-Pengajuan proposal kerja sama untuk trophy dekan

Humas -Proposal dikti siap dimajukan dosen-Surat Undangan diberikan kepada Pak Pur, Pak Is, dan Bu Cakra-Proposal kerja sama untuk trophy dekan siap dimajukan dosen

11. Rabu, 09 September 2015

Pengajuan proposal DiktiPengajuan proposal kerja sama untuk trophy dekan

Humas -Proposal Dikti telah direvisi, mendapatkan tanda tangan dosen dan siap maju ke dekanat--Proposal kerja sama untuk trophy dekan telah

Page 2: Timeline Ichall Baru

direvisi, mendapatkan tanda tangan dosen dan siap maju ke dekanat.

12. Jum’at, 11 September 2015

Rabes III Semua -Progress dan Kendalan tiap bidang

13. Minggu, 13 September 2015

Rakor HMTK Semua/Inti -Progress dan Kendalan tiap bidang

14. Senin, 14 September 2015

Pengajuan proposal Dikti Humas -Proposal Dikti telah direvisi, mendapatkan tanda tangan dosen, pak Slamet dan siap maju ke rektorat

15. Jum’at, 18 September 2015

Pengajuan proposal Dikti Humas -Proposal Dikti telah direvisi, mendapatkan tanda tangan dosen, pak Slamet, PR 3 dan siap maju ke Dikti

16. Minggu, 20 September 2015

Berjualan di CFD Danus Jual krawu, stiker, minuman, puding, dll.

17. Senin, 21 September 2015

Pengajuan proposal Dikti Humas -Proposal dikirim ke Dikti

18. Jum’at, 25 September 2015

Batas akhir registrasi online Acara Rancangan produk dan registrasi ditutup

19. Sabtu, 26 September – Rabu, 30 September 2015

Registrasi online gelombang 2 Acara Jika, peserta pada registrasi pertama tidak memenuhi target.

20. Minggu, 27 September 2015

Berjualan di CFD Danus Jual krawu, stiker, minuman, puding, dll.

21. Kamis, 01 Oktober 2015 -Design PDL, dan banner fix-Penjurian rancangan produk

-PDD-Acara

-Bisa dikoordinasikan secara informal dengan dosen-Juri berasal dari dosen Tekkim

22. Jum’at, 02 Oktober 2015 -Penjurian rancangan produk Acara Juri berasal dari dosen tekkim23. Sabtu, 03 Oktober 2015 Pengumuman Tim Lolos semifinal Acara Pengumuman akan dapat diakses di web Ichallenge24. Minggu, 04 Oktober

2015Berjualan di CFD Danus Jual krawu, stiker, minuman, puding, dll.

25. Senin, 5 Oktober 2015 Pembayaran registrasi team dan pengiriman video produk

Acara - Bendum

Peserta yang lolos ke semifinal wajib membayar biaya registrasi dan mengirimkan video tentang produk mereka

26. Jum’at, 09 Oktober 2015 Rabes IV Semua Evaluasi panitia tiap bidang

Page 3: Timeline Ichall Baru

27. Sabtu, 10 Oktober 2015 Rakor HMTK Semua/Inti Progress dan pembahasan hasil evaluasi panitia28. Minggu, 11 Oktober

2015Berjualan di CFD Danus Jual krawu, stiker, minuman, puding, dll.

29. Senin, 12 Oktober 2015 -Fix tempat semnas, penginapan dan akomodasi peserta serta pemateri-Pemateri Semnas Fix

-Transkop-Acara-Humas

-List tempat dan Harga-kendaraan yang akan digunakan untuk akomodasi-Pemateri telah konfirmasi bersedia atau tidak

30. Selasa, 13 Oktober 2015 Poster dan Tiket Semnas siap PDD-Acara

Poster dan tiket semnas telah dicetak

31. Jum’at, 16 Oktober 2015 -Poster semnas disebar Humas Poster semnas ditempel dan disebar ke berbagai universitas/umu

32. Minggu, 18 Oktober 2015

-Berjualan di CFD -Danus Jual krawu, stiker, minuman, puding, dll.

33. Senin, 19 Oktober 2015 Penjualan tiket semnas dimualai Acara-Danus

Tiket dapat mulai dijual ke umum

34. Rabu, 21 Oktober 2015 Fix tempat pemesanan konsumsi Konsumsi Tempat, Harga dan Menu makanan35. Jum’at, 23 Oktober 2015 Rabes V Semua -Progress dan kendala tiap bidang36. Minggu, 25 Oktober

2015Berjualan di CFD Danus Jual krawu, stiker, minuman, puding, dll.

37. Rabu, 28 Oktober 2015 Batas akhir pembayaran registrasi team dan pengiriman video produk

Acara - Bendum

Peserta yang lolos ke semifinal wajib membayar biaya registrasi dan mengirimkan video tentang produk mereka

38. Kamis, 29 Oktober – Jum’at, 30 Oktober 2015

Penjurian video produk Acara Penjurian dilakukan oleh dosen Tekkim UB

39. Sabtu, 31 Oktober 2015 Rakor HMTK Semua/Inti -Progress dan kendala tiap bidang40. Minggu, 01 November

2015-Pengumuman peserta yang lolos ke final-Berjualan di CFD

-Acara-Danus

-Pengumuman peserta lolos dapat diakses di web Ichallenge-Jualan krawu, minuman, puding, stiker, dll.

41. Selasa, 03 November 2015

Batas akhir konfirmasi kehadiran team pada final NIPEC

Acara - Humas

Peserta memberikan konfirmasi kehadiran mereka pada LO masing-masing team.

42. Rabu, 04 November 2015

Pembayaran registrasi ulang team yang lolos ke babak final

Acara - Bendum

Pembayaran dapat dilakukan di bank

43. Minggu, 08 November -Berjualan di CFD -Danus -Jualan krawu, minuman, puding, stiker, dll.

Page 4: Timeline Ichall Baru

201544. Senin, 09 November

2015PDL siap PDD-

DanusPanitia telah membayar lunas PDL dan PDL siap untuk dibagikan

45. Sabtu, 14 November 2015

Batas akhir pembayaran registrasi ulang team yang lolos ke babak final

Acara- Bendum

Pembayaran dapat dilakukan di bank

46. Minggu, 15 November 2015

-Berjualan di CFD -Danus -Jualan krawu, minuman, puding, stiker, dll.

47. Jum’at, 20 November 2015

Rabes VI Semua Progress dan kendala tiap bidang

48. Minggu, 22 November 2015

-Berjualan di CFD -Danus -Jualan krawu, minuman, puding, stiker, dll.

49. Minggu, 29 November 2015

Rakor HMTK Semua/Inti Persiapan akhir acara

50. Selasa, 01 Desember 2015

Rabes VII Semua Persiapan terakhir Panitia

51. Rabu, 02 Desember 2015 Panitia persiapan Semua rundown disesuaikan, tempat TM disiapkan52. Kamis, 03 Desember

2015-Peserta Check in-Technical Meeting-Both disiapkan

Acara-Humas-Transkop

Peserta beristirahat di penginapan dan TM dilakukan di AuditoriumBoth peserta dipersiapkan

53. Jum’at, 04 Desember 2015

-Dekorasi stand oleh peserta- Penjuria

Acara-Humas

Peserta menghias sendiri stand mereka, dan juri akan menilai secara berkeliling

54. Sabtu, 05 Desember 2015

-Seminar Nasional-Pameran Exhibition-Closing ceremony

Acara-Humas

-Semnas dilaksanakan di Auditorium lt 2 dekanat FT-UB-Pameran dibuka untuk umum-Pengumuman pemenang akan dilakukan di closing ceremony

NB :

1. Untuk Rapat Besar bisa berubah tiap waktu, tergantung kebutuhan panitia. Apabila ada hal urgent yang harus segera dirapatkan maka, rapat besar tidak perlu menunggu jadwal yang ditentukan.

Page 5: Timeline Ichall Baru

2. Untuk Rakor dengan dosen juga conditional, namun tidak mendadak juga. Apabila tiap bidang ingin maju dosen secara informal dipersilahkan.