Thohari Seksi Sistem Informasi - griyahusada.id Feeder - 2018.pdf · Data Transaksi Pelaporan...

48
Thohari Seksi Sistem Informasi

Transcript of Thohari Seksi Sistem Informasi - griyahusada.id Feeder - 2018.pdf · Data Transaksi Pelaporan...

Thohari

Seksi Sistem Informasi

Aktivitas Pelaporan Perguruan TinggiPermenristekdikti nomor 61 Tahun 2016Permenristekdikti nomor 61 Tahun 2016

Nilai

Sems.Antar

Pelaporan PT

2 bln akhirperkuliahan

1 bln setelahperkuliahan

KRS

2 bln awalperkuliahan

Permenristekdikti Nomor 100 Tahun 2016

Pelanggaran yang dikenai Sanksi Administratif ringanbagi perguruan tinggi yang tidak melakukan pelaporansecara berkala ke pangkalan data pendidikan tinggi

Valnas

• CekKelengkapanData TransaksiPelaporanNasional

CIVIL-PIN

• Data eligibleLulusan

• Cek data pokokmahasiswa,kecukupan transaksidan semesterpelaporan

PDDIKTI

VerifikasiWisuda

• Cek data pokokmahasiswa,kecukupan transaksidan semesterpelaporan

Valid

Profil Mahasiswa

Keterangan FeederLaporan Akademik (Wajib) Ya (2 kali)Mekanisme Pelaporan

Cara Lapor SinkronisasiSesi Lapor Mandiri (Tidak terjadwal)Jadwal Lapor Diawal dan akhir semester

berjalanJadwal Lapor Diawal dan akhir semester

berjalanPeriode Semester Lapor Closed

*) (+/-) 1 Semester aktifSistem Pelaporan

Online dan Offline

Pasal 56 ayat (2) UU 12 Tahun 2012Pasal 56 ayat (2) UU 12 Tahun 2012

1• Profil Perguruan Tinggi• Profil Program Studi

• Profil Dosen• Profil Mahasiswa2• Profil Dosen• Profil Mahasiswa

3• Pelaporan Akademik Perguruan

Tinggi

Dasar HukumSurat Kepusdatin Nomor 05/P1.4/PDDIKTI/2016 tanggal 4 Februari 2016Surat Kepusdatin Nomor 05/P1.4/PDDIKTI/2016 tanggal 4 Februari 2016

• SuratPermohonan

• Surat PernyataanPimpinan

• SuratPermohonan

• Surat PernyataanPimpinan

• Cek Kebenarandan kesesuaiandokumen

• Cek Kebenarandan kesesuaiandokumen

Kopertis • Cek Kebenarandan kesesuaiandokumen

• Persetujuan

• Cek Kebenarandan kesesuaiandokumen

• Persetujuan

• SuratPermohonan

• Surat PernyataanPimpinan

• SuratPermohonan

• Surat PernyataanPimpinan

PTS

• Cek Kebenarandan kesesuaiandokumen

• Cek Kebenarandan kesesuaiandokumen

• Cek Kebenarandan kesesuaiandokumen

• Persetujuan

• Cek Kebenarandan kesesuaiandokumen

• Persetujuan

PusdatinPT wajib sinkronisasiuntuk akses buka periode di FeederPT wajib sinkronisasiuntuk akses buka periode di Feeder

Masa Buka 1 BulanMasa Buka 1 Bulan

NIM Mata Kuliah SKS Nilai Bobot Total1 2 3 4 5 6=3x5

001 MK001 3 A 4 12

MK002 3 A 4 12

MK003 2 B 3 6

MK004 3 C 2 6

MK005 3 A 4 12

Total SKS 14 48

IPSIPS 48/14=3,4248/14=3,42

IPKIPK ∑ total/ ∑ sks∑ total/ ∑ sks

SKS SemesterSKS Semester SKS saat iniSKS saat ini

SKS TotalSKS Total Akumulasi SKS yg telah ditempuh + SKS saat iniAkumulasi SKS yg telah ditempuh + SKS saat ini

Sync

Download prefill

Prefill adalah paket data awal PT yang sudah dilaporkan ke PDDIKTI

PDDIKTI

Sinkronisasi adalah proses mensinkronisasikan data antara data yang ada padaaplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi Forlap DIKTI

-# PT/ Prodi status Non Aktif tidak dapat menerima data #-

Admin PTBaru

PDD-HEPDD-HE

Vaidasi Ajuan

dosen

Menu Layanan Sinkronisasi pada Laman PD DIKTI:

Generate Prefill

Nama Perguruan Tinggi Kode Reg PT

12

FORLAP SYNC FEEDERManajemen UserManajemen User User FeederUser Feeder

HUB/SWITCH

Server

192.168.0.242

PC1 PC2 PC3

192.168.0.192 192.168.0.193 192.168.0.180

1• Cek Mata Kuliah• Cek Skala Nilai• Cek Mata Kuliah• Cek Skala Nilai

2• Buat Substansi Kuliah (bila ada)• Buat Kurikulum• Buat Substansi Kuliah (bila ada)• Buat Kurikulum

3• Kelas Perkuliahan(KRS)• Aktifitas Kuliah Mahasiswa• Kelas Perkuliahan(KRS)• Aktifitas Kuliah Mahasiswa

Lakukan Validasi

Siap Sinkronisasi

1• Masukkan Nilai Mahasiswa• Masukkan Nilai Mahasiswa

2• Daftar Mahasiswa Lulus/ Keluar• Daftar Mahasiswa Lulus/ Keluar

Lakukan Validasi

Siap Sinkronisasi

Menu Perkuliahan

Kurikulum 1

2

1. Donwload Aplikasi PDDIKTI feeder ver 1.1 pada laman forlap.dikti.go.id

2. Jalankan atau klik 2X pada file PDDIKTI 1.1.exe

1. Donwload Aplikasi PDDIKTI feeder ver 1.1 pada laman forlap.dikti.go.id

2. Jalankan atau klik 2X pada file PDDIKTI 1.1.exe

Input AktifSemester

Tampilan awal PDDIKTI Feeder

Data Awal PDDIKTI FEEDER

Tahapan Pengisian Feeder# Periode Pelaporan 2013/2 sudah 100% (sudah melaporkan)

1. Setting Periode pelaporan 2014/2015 Ganjil

2. Lakukan Validasi SKS Mata Kuliah (jika ada yang belum valid)

3. Buat Kurikulum

4. Buat Kelas Perkuliahan

5. Masukkan Nilai Perkuliahan

6. Masukkan Aktivitas Kuliah

1. Setting Periode pelaporan 2014/2015 Ganjil

2. Lakukan Validasi SKS Mata Kuliah (jika ada yang belum valid)

3. Buat Kurikulum

4. Buat Kelas Perkuliahan

5. Masukkan Nilai Perkuliahan

6. Masukkan Aktivitas Kuliah

MahasiswaDigunakan untuk merekam data mahasiswa

Modul SettingMerupakan modul yang digunakan untuk mengatur semester yang berlaku yang akandigunakan pada sistem ini.

Isian Data Mahasiswa

Mengelola Data Mata Kuliah

Menu mata kuliah ini digunakan untuk menampilkan semua data mata kuliah yangada di masing-masing Perguruan Tinggi

Pilih menu : Perkuliahan Mata Kuliah

Halaman Input Data Mata Kuliah

Modul Perkuliahan

Modul perkuliahan ini digunakan untuk input segala data yangberhubungan dengan perkuliahan, mulai mata kuliah, substansikuliah, kurikulum, kelas perkuliahan, nilai perkuliahan, aktivitaskuliah mahasiswa hingga daftar mahasiswa lulus/drop out.

Halaman KurikulumMenu kurikulum perkuliahan ini digunakan untuk mengelola dan menampilkankurikulum untuk masing-masing program studi pada tiap Perguruan Tinggi yang memuataturan SKS serta jumlah SKS mata kuliahnya

Halaman Penambahan KurikulumUntuk menambahkan data kurikulum

Halaman Edit KurikulumPerubahan kurikulum yang sudah dibuat

Mengelola Kelas PerkuliahanMenu kelas perkuliahan adalah menu yang mengatur tentang kelas mata kuliah, sertamenampilkan informasi data kelas mata kuliah di masing-masing Perguruan Tinggi

Pilih menu : Perkuliahan Kelas Perkuliahan

Menambahkan data kelas perkuliahan

Halaman Nilai Perkuliahan

Pilih menu : Perkuliahan Nilai PerkuliahanMenu Input Nilai Perkuliahan mahasiswa

Jika nilai untuk mata kuliah tersebut belum ada, maka Bobot Nilai harus diinputkanterlebih dahulu, yaitu dengan cara klik link sehingga tampil halaman tab baru padabrowser seperti berikut :

Aktivitas Perkuliahan MahasiswaMenu aktivitas perkuliahan mahasiswa adalah menu yang digunakan untuk mengelolaaktivitas perkuliahan masing-masing mahasiswa di masing-masing Perguruan Tinggi. Datayang dibutuhkan untuk aktivitas perkuliahan mahasiswa ini adalah data mahasiswa,semester berlaku, status mahasiswa, nilai IPS, nilai IPK, jumlah SKS semester berlaku, dantotal SKS keseluruhan.

Pilih menu : Perkuliahan Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa.

Daftar Mahasiswa Lulus / Drop OutMenu daftar mahasiswa lulus/drop out adalah menu yang digunakan untuk mengeloladata mahasiswa yang sudah lulus maupun yang drop out

Pilih menu : Perkuliahan Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out

Skala NilaiSkala Nilai merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan range nilai dari masing-masing program studi yang ada pada sistem

Pilih menu : Pelengkap Skala Nilai

Untuk menambahkan data skala nilai, klik tombol Tambah