Teknik Penulisan

Media Internal

Oleh :

Saiful Anam

Definisi dan sasaran Media Internal

Definisi

Media Internal adalah media yang dibuat oleh

kalangan internal lembaga/perusahaan tertentu,

tetapi ditujukan selain untuk kalangan sendiri

(internal), juga untuk kalangan luar (eksternal).

Kalangan internal terdiri dari:

• Karyawan sendiri termasuk pimpinan institusi

• Jajaran (kantor cabang, kantor wilayah, biro dan lain-lain)

• Pemegang saham

Lanjutan…

Kalangan Eksternal terdiri dari:

Pemangku kepentingan (stakeholders)

Konstituen, konsumen, pemakai produk barang atau jasa lembaga/perusahaan

Mitra kerja

Calon investor atau calon mitra kerja

Pemerintah

Masyarakat umum

Fungsi media Internal Fungsi Media Internal Sebagai media komunikasi untuk menyampaikan pesan-pesan lembaga/perusahaan baik kepada kalangan dalam sendiri (internal) maupun pihak luar (eksternal). Pesan kepada pihak dalam (internal): Menyampaikan informasi tentang suatu keputusan, peraturan,

atau kegiatan yang perlu diketahui, atau ditaati serta didukung bersama-sama

Memupuk semangat kerja, kebersamaan dan kebanggaan akan lembaga/perusahaan

Sebagai media komunikasi antar karyawan, serta sebagai wahana untuk melatih kemampuan menulis karyawan

Fungsi … (lanjutan)

Pesan kepada pihak luar (eksternal):

• Memperkenalkan lembaga/perusahaan agar dikenal pihak luar

• Mempromosikan produk-produk barang, jasa atau layanan yang dihasilkan atau diselenggarakan lembaga/perusahaan

• Memperbaiki citra (image) lembaga/perusahaan di mata pihak luar

Karakteristik media Internal Karakteristik Media Internal • Dibiayai dengan dana kehumasan/institusi (pemerintah)

atau komunikasi pemasaran (marketing communication)

• Tidak berorientasi keuntungan secara finansial • Beredar terbatas di kalangan tertentu, karena

keterbatasan anggaran

• Menghindari isu kontroversial yang dianggap merugikan isntitusi, menghindari konflik dan polemik, kecuali sifatnya klarifikasi

• Berisi berita positif yang bernuansa promosi

• Tidak dipasarkan

Bentuk Media Internal Bentuk Media Internal • Majalah, Koran, Tabloid,

Website, Newsletter, Majalah Dinding, Brosur dan barang cetakan lainnya

Bentuk Tulisan Media Internal • Berita kegiatan atau peristiwa • Kolom atau Esai • Pengumuman • Berita foto (display foto-foto

kegiatan) • Iklan atau promosi produk • Surat Pembaca

Jumat, 8 Juni 2012

Halaman 9

Persiapan penerbitan Persiapan Penerbitan Media Internal • Menetapkan target dasar, tujuan,

dan visi-misi • Menetapkan segmen pembaca,

rubrikasi (pemilihan rubrik-rubrik) dan jadwal terbit

• Menetapkan nama media dan logonya

• Mengalkulasikan anggaran • Perekrutan sumber daya manusia

serta penyediaan peralatan kerjanya

Teknik Menulis media internal Teknik Menulis Media Internal

Menulis berita disesuaikan dengan kaidah jurnalistik umum dengan memperhatikan 5W + 1H.

Isu yang dipilih: penting, punya magnitude besar, aktual, tidak mengundang polemik yang dirasa merugikan citra institusi kecuali untuk kepentingan klarifikasi, bukan desas-desus, menghibur, dan bermanfaat bagi lembaga/perusahaan

Pilih narasumber penting sesuai dengan perannya dalam peristiwa yang akan diberitakan

Teknik menulis … (Lanjutan)

Gunakan kalimat yang sederhana, hindari penggunaan istilah asing, hindari penggunaan kata dan kalimat yang berulang-ulang, sehingga tidak bertele-tele, enak dibaca dan mudah dimengerti

Pilih judul tulisan, subjudul serta foto-foto yang menarik

Para reporter dan penulis harus membiasakan diri melakukan riset sebagai background informasi tentang isu yang akan ditulis