Fax of Live To : From : Cokelat Management

Att. : Phone :

Fax No: `Fax No. :+

w w w . c o k e l a t . n e tc o k e l a t r a s a b a r u @ y a h o o . c o m

Technical Riders

Technical riders Cokelat adalah panduan rinci mengenai berbagai persyaratan

teknis dan non-teknis yang diperlukan untuk setiap pertunjukkan Cokelat.

Technical riders Cokelat berisi :

1. Performance Agreement Riders;

yaitu panduan mengenai kegiatan administratif, pengadaan fasilitas dan

surat perjanjian

2. Sound ‘n Lighting Reinforcement Riders;

Yaitu panduan mengenai spesifikasi peralatan musik dan sound system

yang diperlukan untuk pertunjukkan Cokelat.

3. Draft surat perjanjian

4. Lampiran;

a. Setting Drum

b. Channel list

c. Setting Panggung

d. Official phone list

e. Team Party List

1

Performance Agreement Riders

Honorarium, Surat Perjanjian Kerja sama dan Termin Pembayaran

Honorarium untuk satu kali penampilan panggung musikal artis dengan durasi

minimal 45 menit adalah Rp 45.000.000,- (Empat Puluh lima juta rupiah)

netto.

Surat Perjanjian Kerja Sama dapat dibuat oleh penyelenggara sebagai pihak

pertama berdasarkan panduan teknis yang anda baca ini, dibuat berdasarkan

kesepakatan poin-poin yang telah disepakati pihak penyelenggara dan pihak

Cokelat (sebagai pihak Kedua).

Surat perjanjian kerja sama dapat dibuat oleh penyelenggara diatas kertas polos

tanpa kepala surat .

Termin Pembayaran

Untuk pementasan pada suatu acara adalah sebagai berikut

Termin Pertama

Booking fee

Pembayaran ini merupakan tanda pemesanan tanggal dimana

penyelenggara berhak atas tanggal yang diinginkan dan hanya berlaku 14

hari setelah diterima. Selanjutnya diikuti dengan penandatanganan surat

perjanjian kerjasama Transfer ViaBank Permata Cabang Unpar,

Bandung, No.3812.614.761

atas nama Ervin Syam

Ilyas

Termin Kedua

Penandatanganan surat perjanjian kerjasama( Full 50% + Transportation budget)

Pemenuhan pembayaran hingga 50%, sebagai tanda pihak penyelenggara akan menggunakan jasa artis.

Termin Ketiga

3 hari sebelum keberangkatan ( 100% Fee)

Pelunasan menjadi syarat mutlak hadirnya artis sebagaimana telah dituangkan dalam surat perjanjian kerjasama.

Pembatalan harus diberitahukan 20 (duapuluh) hari sebelum penyelenggaraan

oleh pihak penyelenggara, dengan akibat penyelenggara harus membayar

penuh down payment (50%) dari kesepakatan honor yang harus diterima, dan

pembatalan kurang dari 20 (duapuluh) hari sebelum hari penyelenggaraan

berakibat penyelenggara harus membayar penuh sesuai dengan nilai kontrak

2

yang telah ditandatangani,. Berbagai bentuk pajak yang berkaitan dengan acara

dan penampilan artis untuk acara yang diadakan penyelenggara merupakan

tanggungan pihak penyelenggara dan honorarium tersebut diluar biaya

transportasi dan akomodasi yang harus dikeluarkan pihak penyelenggara untuk

menghadirkan penampilan musik Band COKELAT.

Publikasi

Perihal publikasi dimana suatu acara akan mempertunjukkan COKELAT harus

memperhatikan beberapa hal dibawah ini :

Materi Publikasi Deskripsi PelaksanaanMedia Massa Elektronika. Radio Swasta Komersial

1. Spot 60” dengan materi Waktu dan Tempat Acara

2. Airplay Lagu dari album The best

Selambat-lambatnya H-7

Media Cetaka. Poster & Leafletb. Media massa Cetak

Pencantuman Logo Cokelat Sesuai dengan Tipografi dari album Dari Hati, beserta artwork yang ada. Disebarkan seluas Radius 5 Km dari Venue.Penulisan lepas dari Tipografi tersebut diatas harus benar, yaitu C-O-K-E-L-A-T.

Selambat-lambatnya H-10

Media Outdoora. Spandukb. Baligho

Sama dengan di atas

Selambat-lambatnyaH-15

Transportasi

Jenis Transport Spesifikasi Stand by for Mobili

tas Keterangan

Mini Bus +Mobil Box

kendaraan komersial; seperti kijang baru, panther, ber A.C., berkaca gelap, kondisi baik.

1. Penjemputan2. Soundcheck3. Operasional

Dalam kota 4 unit

Bus Super Executive

kelas pariwisata minimal 40 reclining seats, A.C., yang dipersiapkan untuk keperluan touring (dengan penyesuaian tempat duduk sebanyak empat baris untuk penempatan equipment, dll)

Khusus transportasi darat wilayah pulau jawa yang digunakan dari Bandung-kota pertunjukan-Bandung.

Antar kota 1 Unit

40 seats (min)

Pesawat Udara

Kelas Bisnis, Plus 800 kg bagasi tambahan plus Airport tax

Keberangkatan & Kepulangan

Antarkota atau Antar Pulau

15 TiketPulang-Pergi

Penyediaan Transportasi harus sudah lengkap (Pulang Dan Pergi) sesuai dengan termin pembayaran yang diatur pada bagian Honorarium, Surat Perjanjian Kerjasama dan termin pembayaran dan tiket pesawat udara sudah diterima sebelum keberangkatan ke kota tujuan.

3

Liaison Officer (LO)

Diperlukan min 2 orang, 1 LO artis, 1 LO produksi (crew) yang secara bertanggung

jawab secara intensif menjadi penghubung antara kepanitiaan (penyelenggara)

dengan pihak Cokelat. Tugas dari LO tersebut adalah mendampingi Cokelat beserta

rombongan dalam segenap rangkaian acara, mengerti akan aktivitas lapangan yang

harus dipenuhi oleh Cokelat dan dilengkapi alat komunikasi dua arah.

Akomodasi

Jenis Akomodasi

Deskripsi Waktu Jumlah

Hotel Bintang Empat (Minimal)

Fasilitas minimal penginapan adalah hotel bintang Empat atau yang terbaik di kota tersebut.

H-1, hari H, H+1; (total 3 hari)

8 kamar

Food ‘n Beverages

Meal Time

ReadyTime

Description

Breakfast Before08:00

Makan pagi di penginapan, sebagaimana fasilitas makan pagi (breakfast) yang disediakan oleh hotel tersebut sesuai dengan jumlah rombongan (15 orang) yang ada, ditambah crew

transportasi (3 orang)Lunch Before

12:00Tempat dan hidangannya diatur oleh penyelenggara, dimana lokasi

tidak jauh dari venue pelaksanaan acara, untuk mempermudah koordinasi pada saat souncheck. dengan jumlah rombongan

s.d.a.. Dinner Before

19:00Makan malam di penginapan, waktunya sendiri disesuaikan dengan jam penampilan, mengacu kepada waktu makan aktual (disebelah).

Jumlah rombongan (15 orang) yang ada, ditambah crew transportasi (3 orang)

Snack Time

Sound Check

Makanan ringan untuk seluruh artist & crew yang bertugas pada saat soundcheck dan sebelum penampilan

Adapun penyelenggara acara hendaknya menyediakan minuman dengan rincian sebagai berikut :

1. Air minum botol dengan merek dagang Aqua 500 ml sebanyak 5 box / hari 2. Minuman Penyegar dengan merek dagang Pocari Sweat sebanyak 2 Box / hari

Perhatian :Makan dan minuman merupakan masalah yang penting. Apabila penyelenggara kurang memperhatikan masalah ketepatan waktu makan, maka pihak Cokelat secara langsung akan mengatur ketersediaannya, dimana segala biaya yang dikeluarkan akan dibebankan kepada pihak penyelenggara.

4

Sound And Lighting Reinforcement Riders

General SpecificationKapasitas Venue Tata Suara Tata Cahaya Daya Genset Outdoor Min 50.000 watt 75.000 watt

SANGAT MEMADAI

Indoor Min 30.000 watt 50.000 watt Stage Monitor 10.000 watt -

Guitar AmplificationPeavey 5150 Head + Cabinet 2 unit Marshall JCM 900 Head + Cabinet 2 unit

Bass AmplificationAmpeg SVT-5 Pro Head + Cabinet (4x10) 1 unitDI Box 1 unit

Wireless Channel FrequencyGitar Edwin 623.350 MhzGitar Ernest 617.100 MhzBass Ronny 855.900 Mhz

Vocal & Backing VocalShure SM Beta 58 microphone (lead) 1 unitShure SM Beta 58 microphone (backing) 1 unit

Microphone KitShure SM 57 2 unitShure SM 58 1 unitDrum Microphone kit 1 Set

CymbalsSabian / Zildjian 1 Set

Drum Kit Pear Master Custom MMX DW Tama Star Classic

5

Standart Drumset22” Kick 1 unit14” Snare 1 unit10” Tom 1 1 unit12” Tom 2 1 unit Tom 3 1 unit14” Floor Tom 1 unit16” Floor Tom 1 unitHi-Hat 1 unit10” Splash Cymbal 1 unit12” Splash Cymbal 1 unit13” Splash Cymbal 1 unit16” Crash Cymbal 1 unit18” Crash Ride Cymbal 1 unit20” Ride Cymbal 1 unit20” Chinese Cymbal 1 unit

Desk Options Midas XL 3 TAC SR 9000 Mackie 8 Allen & Heath PM 4000

Chanel List FOH dan Monitor

CHANNEL SOURCE CAPTOR1 kick AKG2 snare up SM 573 snare bottom SM 574 hi-hat SM 815 tom 1 SM 576 tom 2 SM 577 tom 3 SM 578 flor tom 1 SM 579 flor tom 2 SM 57

10 OH left SM 8111 OH right SM 8112 Drum Loop L D.I13 Drum Loop R D.I14 Bass Ronny D.I15 Bass Ronny D.I16 Gitar Edwin D.I17 Gitar Edwin SM 5718 Gitar Ernest D.I19 Gitar Ernest SM 5720 Lead Vocal Kikan WIRELESS21 Back Vocal 1 SM 5822 Back Vocal 2 SM 5823 Spare Vocal SM 58

Monitor / AUX

6

VOCAL KIKAN AUX 1BASS RONNY AUX 2GITAR EDWIN AUX 3GITAR ERNEST AUX 4DRUM ERVIN AUX 5BACK. VOCAL AUX 6EAR MON VOCAL AUX 7EAR MON INST AUX 8EFFECT GITAR AUX 9WEDGE AUX 10

Perhatian :Channel pada mixer F.O.H. dan Monitor telah disediakan penyelenggara khusus untuk Cokelat dan tidak dapat dipergunakan oleh penampil yang lain.Kondisi panggung dan sound system akan dikonfirmansi oleh Stage manager untuk yang berkaitan dengan kualitas penampilan dan keselamatan artis.

KeamananKeamanan selama kurun waktu beradanya Cokelat , beserta rombongan, dalam rangka acara yang diselenggarakan meliputi keamanan diri maupun keamanan pribadi maupun peralatan yang dibawa. Perihal keamanan ini menjadi tanggung jawab dari pihak penyelenggara. Adapun yang perlu diperhatikan oleh pihak penyelenggara adalah :

1. Terkoordinasinya personel keamanan yang mencukupi.2. Tersedianya personel keamanan bagi artis dan Crew3. Tersedianya ruangan penyimpanan peralatan khusus Cokelat pada

venue, yang dapat di kunci dan dapat dijamin keamanannya.

7

Teknis Pelaksanaan

Keberangkatan KedatanganBY Deskripsi Keterangan

Bus

1. Anggaran penyewaan bus sudah lunas sebelum keberangkatan ke kota tujuan.

2. Siapnya LO pada penanda yang mudah di temukan (landmark) untuk selanjutnya mendampingi hingga penginapan dan melakukan check in pada resepsionis hotel.

Apabila rombongan tiba pagi hari, maka langsung

dipersiapkan untuk sarapan seperti yang telah disebutkan

diatas atau disesuaikan dengan waktu makan pada

poin F’n B diatas.

Pesawat Udara

1. Tiket Pulang dan pergi sudah siap atau dikirimkan sebelum rombongan berangkat ke kota tujuan (minimum 2 hari sebelum jadwal yang ditentukan.

2. Siapnya LO + keamanan serta personil transportasi sesuai dengan jumlah rombongan pada bandar udara tujuan, untuk melakukan penjemputan. Selanjutnya mengantar hingga penginapan dan melakukan Check in pada resepsionis hotel

S.D.A

Sound Check

1. Soundcheck dilakukan minimal paling lambat 8 jam sebelum penampilan

Cokelat

2. Crew Cokelat dijemput +/- 30 menit terlebih dahulu oleh LO +

keamanan sebelum soundcheck dimulai dan kedatangan Cokelat untuk

soundcheck

akan dikoordinasikan langsung oleh Road Manager Cokelat yang telah

berada di venue.

3. Waktu yang diperlukan untuk soundcheck adalah 2 Jam dengan kondisi

seluruh peralatan sound system yang sesuai dengan technical riders ini

telah terpasang dan siap dipergunakan. Kesiapan panggung akan

dikonfirmasi oleh Stage Manager Cokelat dan apabila belum sesuai dengan

kondisi yang diinginkan, pihak penyelenggara mencari jalan keluar yang

terbaik bagi acara.

4. Adapaun pada saat soundcheck keadaan panggung maupun venue

merupakan kondisi clear area. Penonton dan pihak yang tidak berhubungan

langsung dengan kegiatan soundcheck tidak diperkenankan untuk menonton.

5. Pada saat soundcheck disediakan konsumsi berupa snack (makanan

ringan) minuman penyegar dengan merek dagang Pocari Sweat.8

6. Apabila Soundcheck telah selesai, maka seluruh channel pada mixer

F.O.H. maupun monitor tidak diperkenankan untuk diubah-ubah dan channel

tersebut tidak diperkenankan untuk digunakan oleh penampil yang lainnya.

7. LO segera menunjukkan ruangan tempat penyimpanan equipment yang

aman & dikofirmasikan

8. Apabila terjadi overtime pada saat soundcheck, yang disebabkan oleh

koordinasi penyelenggara, maka pihak Cokelat tidak bertangung jawab atas

keterlambatan acara.

Ruang Tunggu & Backstage

Venue harus dilengkapi oleh ruang tunggu artis dan ruang backstage. Adapun

ruangtunggu artis khusus Cokelat dilengkapi dengan penyejuk ruangan,

cermin dan dapat terkunci (apabila juga dipergunakan sebagai tempat

penyimpanan alat khusus untuk Cokelat).

Backstage harus tersedia dengan penjagaan dari pihak pelaksana menjelang

penampilan agar dapat terhindar dari berbagai hal yang tak diinginkan.

Press Conference & Meet ‘n Greet

1. Acara konferensi pers dilakukan sehari sebelum hari H atau apabila diadakan pada hari-H, maka dilakukan antara makan siang dan sebelum soundcheck.

2. Diadakan dalam suatu ruangan yang telah diatur sebagaimana untuk dilakukan konferensi pers.

3. Penyelenggara bertanggung jawab atas makanan ringan bagi peserta konferensi pers dan berbagai pelayanan kepada rekan-rekan media yang ikut serta.

4. Meet ‘n Greet dilakukan setelah Press Conference dan pelaksanaannya dikoordinasikan oleh penyelenggara bersama dengan Manager yang mendampingi Cokelat.

9

Perhatian :

1 Minggu sebelum acara Jadwal kegiatan harus sudah diterima pihak manajemen Cokelat

Show Time

1. Penjemputan Cokelat didahului dengan penjemputan crew cokelat 45 menit sebelum penampilan dan diikuti oleh Cokelat sebelum dua penampil sebelum cokelat naik keatas panggung atau sekitar 30 menit sebelum penampilan.

2. Penjemputan menggunakan kendaraan penyelenggara dan bukan bus yang membawa rombongan Cokelat.

3. Akses masuk Cokelat bukan merupakan akses penonton atau umum.4. Tidak seorang pun diperkenankan naik keatas panggung, kecuali Stage

Squad Cokelat dan fotografer yang telah mengkonfirmasi kepentingannya terlebih dahulu.

5. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus menghindari kontak fisik dengan penonton.

6. Kendaraan sudah siap untuk evakuasi Cokelat setelah penampilan.

Lain-lain

1. Tiket Komplemen sebanyak 20 buah, sudah harus diterima oleh pihak Cokelat selambatnya pada saat soundcheck.

2. Penyelenggara menyediakan stand untuk penjualan merchandise Cokelat yang pelaksanaanya dikoordinasikan terlebih dahulu bersama-sama pihak Cokelat.

3. Menyediakan Oxycan minimal 5 tabung untuk keselamatan4. Menyediakan Handuk kecil 1 Lusin

B a n d u n g , 0 1 J a n u a r i 2 0 0 6

Love Peace & Rock ‘n Roll

C o k e l a t M a n a g e m e n t

10