tinoDWIANTORO

DESAIN BASIS DATA 9

Pembahasan lebih medalam tentang perancangan basis data, silahkan ikuti materi Perancangan Basis Data, di:

http://www.dwiantoro.com

DESAIN BASIS DATA

• Entity Relationship Diagram adalah pemodelan data utama dan akan membantu mengorganisasikan data dalam suatu proyek ke dalam entitas-entitas dan menentukan hubungan antar entitas.

• Komponen ERD – Entitas (Entity)

– Relasi (Relationship)

– Atribut (Attribute)

– Kardinalitas (Kardinality)

– Modalitas (Modality)

KOMPONEN ER-D

• Entitas (Entity)

– Entitas adalah suatu yang nyata atau abstrak dimana kita akan menyimpan data.

– Contoh entitas pegawai, entitas kampus, entitas buku dsb.

– Simbol:

• Relasi (Relationship)

– Relasi adalah hubungan alamiah yang terjadi antara satu atau lebih entitas, misal proses pembayaran pegawai.

– Kardinalitas menentukan kejadian suatu entitas untuk satu kejadian pada entitas yang berhubungan. Misal, mahasiswa bisa mengambil banyak mata kuliah

– Berupa kata kerja

– Simbol:

Relasi

• Atribut (Attribute)

– Atribut adalah ciri umum semua atau sebagian besar instansi pada entitas tertentu. Sebutan lain atribut adalah properti, elemen data dan field.

– Contoh : Atribut Pelanggan terdiri dari No KTP/SIM, Nama, Alamat

– Simbol:

Address

• Kardinalitas Relasi

– Angka yang menunjukkan banyaknya kemunculan suatu obyek terkait dengan kemunculan obyek lain pada suatu relasi.

– Kombinasi yang mungkin : (1:1, 1:N, M:N)

– Contoh : • 1 Departemen mungkin mempekerjakan 1 atau lebih pegawai

• 1 Pegawai hanya bekerja pada sebuah departemen

memiliki Departemen Pegawai 1 N

KARDINALITAS RELASI

Setiap 1 objek A berelasi dg tepat 1 objek B

Setiap 1 objek A berelasi dg tepat 1/0 objek B

Setiap 1 objek A berelasi dg tepat 1/N objek B

Setiap 1 objek A berelasi dg tepat 0/N objek B

Setiap 1 objek A berelasi dg tepat N objek B

A B

A B

A B

A B

A B

Contoh:

• Setiap departemen setidaknya harus memiliki seorang pegawai.

• Seorang pegawai yang tidak harus termasuk dalam sebuah Departemen menunjukkan modalitas parsial dengan simbol

memiliki Departemen Pegawai

1 N

memiliki Departemen Pegawai 0..1 1..*

METODOLOGI ER-D

NO METODE KETERANGAN

1 Menentukan entitas Menentukan peran, kejadian, lokasi, hal nyata dan konsep dimana penggunaan untuk menyimpan data

2 Menentukan relasi Menentukan hubungan antar pasangan entitas menggunakan matriks relasi

3 Gambar ERD sementara Entitas digambarkan dengan kotak, dan relasi digambarkan dengan garis

4 Isi kardinalitas Menentukan jumlah kejadian satu entitas untuk sebuah kejadian pada entitas yang berhubungan

NO METODE KETERANGAN

5 Tentukan kunci utama Menentukan atribut yang mengidentifikasikan satu dan hanya satu kejadian masing-masing entitas

6 Gambar ERD berdasarkan kunci

Menghilangkan relasi many to many dan memasukkan primary dan kunci tamu pada masing-masing entitas

7 Menentukan atribut Menentukan field-field yang diperlukan system

8 Pemetaan atribut Memasangkan atribut dengan entitas yang sesuai

9 Gambar ERD dengan atribut

Mengatur ERD dari langkah 6 dengan menambahkan entitas atau relasi yang ditemukan pada langkah 8

10 Periksa hasil Apakah ERD sudah menggambarkan system yang akan dibangun?

CONTOH KASUS

• Sebuah perusahaan mempunyai beberapa bagian. Masing-masing bagian mempunyai pengawas dan setidaknya satu pegawai. Pegawai ditugaskan paling tidak di satu bagian (dapat pula dibeberapa bagian). Paling tidak satu pegawai mendapat tugas di satu proyek. Tetapi seorang pegawai dapat libur dan tidak dapat tugas di proyek.

• Dengan menggunakan METODOLOGI ER-D, maka untuk mendesain basis data, langkah-langkahnya adalah:

1. Menentukan Entitas

Dalam studi kasus, maka Entitas-nya adalah: pengawas, bagian, pegawai, proyek

2. Menentukan relasi dengan matrik relasi

Bagian Pegawai Pengawas Proyek

Bagian Ditugaskan ke Dijalankan oleh

pegawai Milik Bekerja pada

pengawas menjalankan

Proyek menggunakan

3. Gambarkan ER-D sementara

Hubungkan entitas sesuai dengan matrik relasi yang dibuat

Dijalankan oleh

Bagian Pengawas

Bekerja pada

Pegawai Proyek

Ditugaskan ke

4. Mengisi kardinalitas Dari gambaran permasalahan dapat diketahui bahwa:

– masing-masing bagian hanya punya satu pengawas

– seorang pengawas bertugas di satu bagian

– masing-masing bagian ada minimal satu pegawai

– masing-masing pegawai bekerja paling tidak di satu bagian

– masing-masing proyek dikerjakan paling tidak oleh satu pegawai

– seorang pegawai bisa mendapatkan libur

Dijalankan oleh

Bagian Pengawas

Bekerja pada

Pegawai Proyek

Ditugaskan ke

5. Menentukan kunci utama

Kunci utamanya: Nomor Pengawas, Nama Bagian, Nomor Pegawai, Nomor Proyek

Dijalankan

oleh Bagian Pengawas

Bekerja pada

Pegawai Proyek

Ditugaskan ke

Nomor Pengawas

Nama Bagian

Nomor Pegawai Nomor

Proyek

6. Menggambar ERD berdasarkan kunci

– Ada dua relasi many to many pada ERD sementara, yaitu antara bagian dengan pegawai, pegawai dengan proyek, oleh sebab itu kita buat entitas baru yaitu bagian -pegawai dan pegawai -proyek

– Kunci utama dari entitas baru adalah kunci utama dari entitas lain yang akan menjadi kunci tamu di entitas yang baru.

7. Menentukan atribut

Atribut yang diperlukan adalah: nama bagian, nama proyek, nama pegawai, nama pengawas, nomor proyek, nomor pegawai, nomor pengawas

8. Memetakan atribut

Atribut Entitas

Nama bagian Bagian

Nama proyek Proyek

Nama pegawai Pegawai

Nama pengawas Pengawas

Nama proyek

Nama pegawai

Proyek

Pegawai

Nama pengawas pengawas

9. Menggambar ERD dengan atribut

LATIHAN: Sebuah universitas akan membuat suatu sistim informasi akademik, sebelum dibangun perangkat lunak sistim informasi tersebut dilakukan analisis berbasis obyek data. Universitas tersebut mempunyai beberapa fakultas, dimana dalam setiap fakultas dapat mempunyai satu atau lebih jurusan. Sebaliknya suatu jurusan hanya dapat menjadi bagian dari satu fakultas saja. Setiap jurusan mempunyai beberapa orang dosen, dengan ketentuan seorang dosen hanya boleh terdaftar pada satu jurusan. Dosen – dosen tersebut boleh mengajar banyak mata kuliah sekaligus, tetapi bisa saja ada dosen yang tidak (belum diijinkan) untuk mengajar satu mata kuliah pun. Dalam perkuliahan, setiap mata kuliah boleh diajarkan oleh beberapa dosen dan tidak boleh ada mata kuliah yang belum ditentukan dosen pengampunya. Sementara mata kuliah – mata kuliah tersebut pada umumnya dapat diambil oleh banyak mahasiswa, tetapi dapat juga tidak diikuti oleh mahasiswa satu pun. Begitu juga sebaliknya, mahasiswa dapat mengambil mata kuliah atau tidak sama sekali.

• Buatlah ERD dari uraian diatas

STUDI KASUS PT. Bendi Car adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penyewaan mobil Semua transaksi di perusahaan masih dilakukan secara manual. Berikut ini adalah kegiatan kegiatan yang dilakukan oleh petugas dalam melaksanakan transaksi penyewaan mobil di dalam perusahaan.

1. Prosedure peminjaman Penyewa mobil yang ingin melakukan peminjaman dapat melihat harga penyewaan mobil pada daftar harga sewa mobil. Penyewa dapat menggunakan jasa supir atau tidak sesuai dengan kebutuhan penyewa sendiri. Setiap jenis kendaraan memiliki harga sewa yang berbeda-beda begitu juga harga sewa jasa sopir untuk daerah Jabodetabek dan diluar jabodetabek pun berbeda. Setelah itu penyewa mengisi Formulir Penyewaan (FS) disertai fotocopy identitas diri. Kemudian Formulir penyewaan yang telah diisi beserta pembayaran dimuka diserahkan kepada petugas kemudian petugas membuatkan kwitansi pembayaran sebagai bukti pembayaran.

2. Prosedure pengembalian Pada saat pengembalian kendaraan oleh penyewa, petugas membawa Formulir Pengembalian dan memeriksa kondisi kendaraan apakah terdapat kerusakan atau tidak. Bila ada (misalnya spion pecah, body penyok, cat tergores, dll), maka diperhitungkan penggantiannya dan dibebankan kepada penyewa. Bila tidak rusak/terlambat maka tidak perlu mengisi Formulir pengembalian. Namun Bila penyewa terlambat dalam pengembalian, maka jumlah keterlambatan mobil dan sopir akan dibebankan kepada penyewa. Setelah membayar kerusakan dan keterlambatan, maka petugas membuatkan kwitansi sebagai tanda bukti pembayaran denda

3. Prosedure laporan Diakhir bulan petugas membuat laporan penyewaan berikut denda atas kerusakan atau keterlambatan yang terjadi dan laporan kendaraan. Laporan tersebut diserahkan ke pemilik penyewaan Bendi car

Buatlah ERD

LATIHAN SOAL

1. Pemodelan data utama dan akan membantu

mengorganisasikan data dalam suatu proyek ke dalam

entitas-entitas dan menentukan hubungan antar entitas

dinamakan dengan..

a. DFD d. DAD

b.Flowchart e. entitas

c. ERD

2. Dibawah ini yang bukan komponen ERD adalah

a. entitas d. kardinalitas

b.atributt e. proses

c. modalitas

3. Ciri umum semua atau sebagian besar instansi pada entitas

tertentu. Sebutan lain atribut adalah properti, elemen data

dan field dinamakan dengan..

a. entitas d. relasi

b. atribut e. kardinalitas

c. modalitas

4. Menentukan jumlah kejadian satu entitas untuk sebuah

kejadian pada entitas yang berhubungan adalah meetodologi

a. mementukan entitas d. menentukan isi

kardinalitas

b. menentukan atributt e. menentukan proses

c. menentukan modalitas

5. Kardinalitas yang mungkin terjadi pada suatu hubungan

entitas adalah, kecuali

a. 1:1 dan 1:N d. M:N dan 1:1

b. 1:N dan M:N e. kardinalitas

c. 1:N:M

TERIMA KASIH