Tata usaha Staff Be ndahara Ke pse k Yayasanrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/788/7/BAB...

15

BAB IV

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

4.1 Analisis Sistem

Menganalisis sistem merupakan tahapan dalam menganalisis kebutuhan-

kebutuhan sistem. Menganalisis kebutuhan sistem dapat dilakukan dengan

melakukan teknik wawancara guna mendapatkan informasi penting lainnya

seperti tujuan dimasa mendatang.

4.1.1 Document flow penggajian

Hitung Gaji (TTD)

3

Tata usaha Staff Bendahara Kepsek Yayasan

MulaiAbsensi staff

Isi absensi

Absensi staff(terisi)

Hitung gaji tiap

staff

1

3

N

Tanda tangan

Hitung gaji

Hitung Gaji (TTD)

Hitung Gaji (TTD)

1

2

4

4

Hitung Gaji (TTD)

3

Cetak slip gaji

Slip gaji

Kemas gaji

Slip gaji + gaji terkemas

Buat laporan absensi

Laporan absensi

Laporan absensi

Laporan absensi1

2

3

1

Tanda tangan

Laporan absensi

Laporan Absensi (TTD)



1

2

3

2

Laporan absensi (TTD)

2

NLaporan Absensi (TTD)

3

3Hitung Gaji

Hitung Gaji

Hitung Gaji1

2

3

Hitung Gaji (TTD)

2

Selesai

2

Gambar 4 1 Document flow penggajian SMK Nasional Mojokerto

16

Pada document flow diatas menjelaskan pada proses awal dimulai pada

bagian TU yaitu menyerahkan dokumen absensi kosong kepada karyawan(staff)

kemudaian diisi oleh staff dan dikembalikan lagi kepada TU. Selanjutnya TU

mengolah data absensi yang terisi tersebut untuk membuat laporan absensi

rangkap 3 yang semuanya diserahkan kepada kepala sekolah. Kemudian kepala

sekolah menandatangani semua dokumen laporan absensi tersebut. Setelah itu

dokumen laporan gaji yang sudah ditandatangani yang pertama disimpan oleh

kepala sekolah, yang kedua diserahkan kepada yayasan, dan yang terakhir

dikembalikan kepada TU.

Dokumen laporan penggajian yang dikembalikan ke TU diproses

kembali oleh bagian TU untuk menghitung gaji tiap staff yang menghasilkan

rangkap 3 dokumen hitung gaji yang semuanya diserahkan kepada kepala

sekolah. Kepala sekolah menandatangani semua dokumen hitung gaji tersebut,

lalu dokumen pertama disimpan oleh kepala sekolah, yang kedua diserahkan

kepada yayasan, dan yang terakhir diserahkan kepada bendahara. Setelah itu, dari

dokumen hitung gaji yang diserahkan kepala sekolah, bendahara

menggunakannya sebagai inputan utuk proses cetak slip gaji yang menghasilkan

dokumen slip gaji.

Kemudian bendahara mengemas dokumen slip gaji yang menghasilkan

dokumen slip gaji terkemas yang diserahkan kepada tiap staff.

17

4.2 Desain Sistem

Untuk membantu dalam hal memecahkan masalah yang ada pada sistem

yang lama, maka di rancanglah sistem ini. Ranvangan yang baik harud melalui

beberapa tahap perancangan mulai dari System flow, Context diagram, Heirarchy

Input Proses Output (HIPO), ERD, DFD, Conceptual Data Model (CDM),

Phisical Data Model (PDM), dan Desain Input Outputnya.

4.2.1 System Flow

System flow adalah perangkat diagram grafik yang menyimpan dan

mengkomunikasikan aliran data media dan prosedur proses informasi yang

diperlukan dalam sistem informasi. Hal ini dilakukan dengan menggunakan

berbagai simbol yang dihubungkan dengan panah-panah untuk menunjukkan

kelanjutan aktivitas proses informasi.

System flow berfungsi penting sebagai media dan hardware yang

digunakan serta proses yang berhubungan dengan sistem informasi. Hal tersebut

mewakili model grafis dari sistem informasi fisik yang diperlukan atau diajukan.

Berdasarkan identifikasi masalah dan Document Flow penggajian yang

sudah digambarkan pada SMK Nasional Mojokerto, maka untuk memperbaiki

sistem yang sudah ada saat ini, dapat digambarkan pula System flow seperti pada

gambar berikut ini.

18

Gambar 4.2 System flow penggajian SMK Nasional Mojokerto

Laporan penggunaan

aplikasi

Laporan Penggajian

(TTD) 3

Laporan Penggajian

3

Tata usaha Staff Sistem Bendahara Kepsek Yayasan

MulaiAbsensi staff

Isi absensi


Login ke sistem

Verifikasi pengguna

Db. Pengguna

Benar 1T

Simpan history login

Y

Db. History

login

Penggana dan waktu login

Tampilakan pengguna dan

waktu login

Menu penggajian staff


2

2


Absensi staff (terisi)

Cek inputan Absensi staff

(terisi)

Lengkap

Hitung gaji dan simpan gaji

Y

3T

3

Db. Penggajian

Ada lagi 3Y

Hitung dan simpan akumulasi

peggajian dan absensi

T

Db. Absensi

Cetak laporan penggajian

Cetak rangkap laporan absensi

4

Laporan Penggajian 2

Laporan Penggajaian

(TTD) 1

5

Cetak slip gaji

Slip gaji

Ada lagi Y

Slip gajiN

N

6

Slip gajiN

6

Kemas penggajian

Slip gaji+gaji terkemas

N

7

7

Slip gaji+gaji terkemas

N

8

Laporan absensi2

Laporan absensi

1


2

N

8

Selesai

Db. Absensi

1

Db. History login

Cetak laporan penggunaan

aplikasi

Laporan penggunaan

aplikasi

Laporan Penggajian

4

1

Laporan Penggajian

(TTD) 2

Laporan Penggajian

(TTD) 2

Laporan Penggajian

(TTD) 1

N

Tandatangan semua

Laporan Penggajian

1

2

Laporan penggunaan

aplikasi 2

5

Tandatangan semua

Laporan Absensi


2


1

N


Db. Absensi

Laporan absensi2

Laporan absensi

1

Laporan Penggajian

3

Laporan Penggajian 2

Laporan Penggajian 1 Buat dokumen

penilaian

Penilaian

Penilaian

Hitung nilai akhir dan grade nilai tiap staff

Db. Penilaian

Cetak rangkap laporan

penilaianLaporan penilaian

Laporan penilaian

1

2

8

Laporan penilaian

Laporan penilaian

1

2

Tandatangan semua

Laporan Penilaian

Laporan penilaian (TTD)


1

2

N


2

19

Pertama TU menyerahkan dokumen absensi kosong kepada

karyawan(staff). Setelah itu staff mengisi absensi tersebut dan mengembalikannya

kepada TU. Kemudian TU Login kedalam sistem dan sistem menampilkan form

login dan memverivikasi pengguna sistem yang mengakses dari tabel pengguna.

Apabila salah maka kembali ke proses input login ke sistem, apabila benar maka

sistem menyimpan histori login kedalam tabel histori login dan menampilkan

pengguna dan waktu login.

Lalu TU menginputkan dokumen absensi staff yang sudah diisi kedalam

sistem. Setelah itu sistem mengecek apakah data yang diinputkan sudah lengkap

atau belum lengkap. Bila data yang diinputkan belum lengkap maka kembali pada

proses input absensi staff terisi, dan apabila sudah lengkap maka sistem

melakukan proses hitung dan simpan gaji yang disimpan pada tabel penggajian.

Kemudian sistem melakukan pengecekan apakah masih ada data staff yang belum

diolah gajinya atau sudah tidak ada. Apabila masih ada maka kembali ke proses

input absensi staff yang ada pada TU, dan apabila sedah tidak ada maka sistem

melakukan proses hitung dan simpan akumulasi penggajian dan absensi yang

disimpan kedalam tabel absensi. Setelah itu sistem melakukan proses cetak

rangkap 3 dokumen laporan penggajian yang diterima TU.

Semua dokumen laopran penggajian yang ada di TU diserahkan kepada

kepala sekolah. Kemudian kepala sekolah menandatangani semua dokumen

tersebut, dokumen laporan penggajian yang pertama dikembalikan kepada TU,

yang kedua diserahkan kepada yayasan, dan yang terakhir disimpan oleh kepala

sekolah.

20

Dokumen laporan absensi yang sudah ditandatangani kepala sekolah

digunakan sebagai inputan oleh TU untuk proses cetak slip gaji yang dilakukan

oleh sistem, proses tersebut mengakses tabel absensi dan menghasilkan dokumen

slip gaji yang diterima oleh TU. Setelah itu TU melakukan pengecekan apakah

masih ada karyawan yang belum dicetak slip gajinya. Apabila masih ada maka

kembali proses menginput laporan penggajian ke sistem, dan apabila sudah

tercetak semua maka TU menyerahkan dokumen slip gaji kepada bendahara. Lalu

bendahara melakukan proses pengemasan slip gaji dari dokumen slip gaji yang

diserahkan oleh TU yang menghasilkan dolkumen slip gaji terkemas yang

diserahkan kepada tiap staff.

Kemudian sistem melakukan proses mencetak rangkap 2 laporan absensi

yang diterima oleh bagian TU. Proses ini mengakses tabel absensi. Semua

dokumen absensi yang ada diserahkan oleh TU kepada kepala sekolah dan kepala

sekolah menandatangani dokumen tersebut. Dokumen laporan absensi yag

pertama diserahkan kepada yayasan dan yang kedua disimpan oleh kepala

sekolah.

Lalu sistem mencetak laporan penggunaan aplikasi yang mengakses tabel

histori login dan menghasilkan rangkap 2 dokumen laporan penggunaan aplikasi

yang diterima TU. Dokumen pertama disimpan oleh TU dan yang kedua

diserahkan kepada kepala sekolah.

Setelah itu kepala sekolah melakukan proses pembuatan dokumen

penilaian yang menghasilakan dokumen penilaian yang diserahkan kepada TU.

Kemudian TU menggunakan dokumen tersebut sebagai inputan kedalam sistem

untuk menghitung nilai akhir dan grade tiap staff yang disimpan pada tabel

21

penilaian. Selanjutnya sistem melakukan proses cetak laporan penilaian yang

menghasilkan rangkap 2 laporan penilaian yang diterima oleh TU. TU

menyerahkan kedua dokumen tersebut kepada kepala sekolah. Stelah itu kepala

sekolah menandatangani kedua dokumen laporan penilaian tersebut. Dokumen

penilaian pertama disimpan oleh kepala sekolah dan yang kedua diserahkan

kepada yayasan.

4.3 Data Flow Diagram

DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodelogi

pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan

yang terdapat pada sistem secara jelas.

4.3.1 Context Diagram

Context diagram adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Context diagram merupakan level

tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari

sistem.

Pada Gambar dibawah ini adalah context diagram dari Sistem Informasi

Pengendalian Penggajian Pegawai Dan Staff SMK Nasional Mojokerto. Context

diagram sistem ini terdiri dari lima entitas yang berbeda, yaitu entitas Tata usaha,

Kepala sekolah, Guru, Bendahara, dan Yayasan. Ke lima entitas tadi memberikan

input data dan menerima output data yang diperlukan.

22

Rekap Penggajian Perperiode 2

Laporan Penilaian 1

Laporan Absensi 3

Data Tabel Gaji


Laporan Absensi 1

Slip Gaji

Data Guru

Laporan Absensi 2

Laporan Penilaian 2


Transaksi Penilaian Login

Transaksi Penggajian

Slip Gaji 2

Transaksi Absensi

0

Sistem Informasi

Pengendalian Penggajian

Pegawai dan Staff Pada

SMK Nasional

+

Tata Usaha

Kepsek

Guru

Yayasan

Bendahara

Gambar 4.3 Context diagram Penggajian SMK Nasional Mojokerto

23

4.3.2 Hierarchy Input Proses Output

Hierarchy Input Proses Output (HIPO) dari Sistem Informasi

Pengandalian Penggajian Pada SMK Nasioanal Mojokerto memberikan gambaran

proses dan subproses yang ada. Pada HIPO di bawah ini dijelaskan mengenai

gambaran dari proses-proses utama pada sistem. Untuk lebih jelasnya,

digambarkan pada gambar di bawah ini.

0

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENGGAJIAN PEGAWAI DAN STAFF PADA

SMK NASIONAL MOJOKERTO

2

Transaksi Penilaian

1


3

Transaksi Absensi

Gambar 4.4 HIPO Penggajian SMK Nasional Mojokerto

Pada gambar di bawah ini dijelaskan HIPO untuk subproses penggajian.

Proses Transaksi Penggajian digunakan untuk mengolah data-data yang sudah

ada untuk menghitung gaji tiap karyawan dan staff. Untuk lebih jelasnya

dijelaskan pada gambar di bawah ini.

24

1.1

Cek inputan absensi staff

(terisi)

1.2

Hitung dan simpan Gaji

1.3

Hitung dan simpan

akumulasi penggajian

1.4

Cetak laporan penggajian

1.5

Cetak Slip Gaji

1.6

Kemas Penggajian

1


Gambar 4.5 HIPO sub proses transaksi penggajian SMK Nasional Mojokerto

Pada gambar di bawah ini dijelaskan tentang HIPO untuk subproses

Transaksi Penilaian. Proses Transaksi Penilaian digunakan untuk menghitung

kualiatas dari seorang karyawan dan staff sebagai tolak ukur mutu dari karyawan

tersebut. Hal tersebut juaga mempengaruhi perhitungan penggajian dari karyawan

atau staff yang bersangkutan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di

bawah ini.

Buat dokumen penilaian

2.1 2.2

Hitung nilai akhir dan

grade nilai tiap staff

2.3

Cetak Rangkap laporan penilaian

2.4

Tandatangan semua laporan

penilaian

2

Transaksi Penilaian

Gambar 4.6 HIPO sub proses transaksi penilaian SMK Nasional Mojokerto

25

Pada gambar di bawah ini dijelaskan mengenai subproses absensi.

Proses ini digunakan untuk menginput absensi tiap karyawan dan staff dan

mencetak laporan absensi keseluruhan karyawan dan staff. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

3.1

Isi Absensi

3.2

Cetak rangkap laporan absensi

3

Transaksi Absensi

Gambar 4.7 HIPO sub proses transaksi absensi SMK Nasional Mojokerto

4.3.3 DFD Level 0

DFD level 0 dari Sistem Informasi Pengendalian Penggajian Pada SMK

Nasional Mojokerto ini terdapat 3 proses yaitu master, transaksi, dan laporan.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

26

Membaca 5

Membaca 3

Membaca 4

Laporan Penilaian 2

Menyimpan

Menyimpan2

Membaca 2

Membaca 1

Menyimpan 3

Menyimpan 2

Menyimpan 1


Laporan Penilaian 1

Laporan Absensi 3

Data Tabel Gaji


Laporan Absensi 1

Slip Gaji

Transaksi Penilaian


Transaksi Absensi

Laporan Absensi 2

Login


Slip Gaji 2

Data Guru

Tata Usaha

Tata Usaha

Tata Usaha

Tata Usaha

Kepsek

Kepsek

Kepsek

Kepsek

Guru

Guru

Bendahara

Bendahara

Bendahara

Yayasan

Yayasan

Yayasan

1

Master

+

2

Transaksi

+

3

Laporan

+

1 Data Guru

2 Login

3 Data Tabel Gaji

4 Penilaian

5 Absensi

Gambar 4 8 DFD Level 0 Penggajian SMK Nasional Mojokerto

27

4.3.4 DFD Level 1 Master

Pada DFD level 1 ini dibahas dan di gambarkan mengenai proses master.

Untuk lebih jelasnya digambarkan pada gambar berikut.

[Data Guru] [Menyimpan 1]

[Data Tabel Gaji]

[Menyimpan 2][Login]

[Menyimpan 3]

Tata

Usaha

Guru

Bendahara

1 Data Guru

2 Login

3 Data Tabel Gaji

1.1

Master_pengguna

1.2

Master_penggajian

1.3

Master_guru

Gambar 4.9 DFD Level 1 Master

4.3.5 DFD Level 1 Transaksi

Pada DFD level 1 yang ke dua ini dibahas dan di gambarkan mengenai

proses master. Pada DFD level 1 ini di dapat dari proses decompose dari DFD

level 0 yang sudah di jelaskan pada sub bab sebelumnya. Untuk lebih jelasnya di

gambarkan pada gambar di bawah ini.

28

[Slip Gaji 2]

[Slip Gaji]

[Membaca 1]

[Transaksi Penggajian]

[Menyimpan2][Transaksi Penilaian]

[Membaca 2]

[Menyimpan]

[Transaksi Absensi]

[Membaca 5]

[Menyimpan 3]

[Membaca 4]

[Membaca 3]

Tata Usaha

Tata Usaha

Tata Usaha

Kepsek

Guru

3 Data Tabel Gaji

1 Data Guru

4 Penilaian

5 Absensi

2.1

Trans_absesnsi

2.2

Trans_penilaian

8 Data Guru210 Absensi2

11 Data Tabel Gaji3

2.3

Trans_penggajian

2.4

Trans_cetak_slip

Gambar 4.10 DFD Level 1 Transaksi

4.3.6 DFD Level 1 Laporan

Pada DFD level 1 yang ke tiga ini dibahas dan di gambarkan mengenai

proses master. Pada DFD level 1 ini di dapat dari proses decompose dari DFD

level 0 yang sudah di jelaskan pada sub bab sebelumnya. Untuk lebih jelasnya

digambarkan pada gambar di bawah.

29

[Membaca 5]

[Laporan Absensi 1]

[Laporan Absensi 2]

[Laporan Absensi 3]

[Laporan Penilaian 2]

[Laporan Penilaian 1][Membaca 3]

[Membaca 4]

[Rekap Penggajian Perperiode 2]



Kepsek

Kepsek

Kepsek

Bendahara

Bendahara

Yayasan

Yayasan

Yayasan

3 Data Tabel Gaji

4 Penilaian

5 Absensi

3.1

Laporan_absensi

3.2

Laporan_penilaian

3.3

Laporan_rekap_penggajian

_perperiode

Gambar 4.11 DFD Level 1 Laporan

30

4.4 Entity Relationship Diagram

Entity Relational Diagram (ERD) menggambarkan hubungan data dari

tabel satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah ERD dari Sistem Informasi

Pengendalian Penggajian SMK Nasional Mojokerto.

4.4.1 Conceptual Data Model

CDM (Conceptual Data Model) merupakan model yang dibuat

berdasarkan anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari koleksi objek-objek dasar

yang dinamakan entitas (entity) serta hubungan (relationalship) antara entitas-

entitas tersebut.

Terkadang CDM juga di representasikan dalam bentuk ERD (Entity

Relationalship Diagram).

Manfaat penggunaan CDM dalam perancangan sebuah sistem yaitu

memberikan gambaran yang lengkap dari struktur basis data yaitu arti, hubungan,

dan batasan-batasan.

Manfaat laindari penggunaan CDM yaitu alat komunikasi antar pemakai

basisdata, designer, dan analis.

Berikut ini merupakan gambaran CDM dari Sistem Informasi

Pengendalian Penggajian SMK Nasional Mojokerto yang digambarkan pada

gambar berikut ini.

31

Gambar 4.12 CDM Level 1 Transaksi

Mendapatkan3

Mendapatkan1

Mempunyai2

Mendapatkan2

Mendapatkan

Mengisi1

Mempunyai1

Mempunyai

Mempunyai4

Mempunyai3

Mengisi

ABSENSI

Tgl Absensi

PENILAIAN

Tgl Penilaian

PENGGAJIAN

Tgl Peng gajian

KARYAWAN

Nomor K

Nama K

JK Karyawan

Tempat Lahir Karyawan

Tag gal Lahir K

Alamat K

Agama K

Status K

Masa Kerja Tahun K

Masa Kerja Bulan K

Grade K

Jurusan K

Tahun Lulus K

Tenaga Kependidikan K

DETIL ABSENSI

Hadir

Alpha

Ijin

Sakit

IDAT

ITAT

IAT

Telat

DETIL PENILAIAN

Nilai Keaktifan

Nilai Absen

Nilai Skil l

Nilai Loyalitas

Rata_Rata

Grade

DETIL PENGGAJIAN

Gaji Default

Premi1

Premi2

Premi3

TU Keuang an

TU Kurikulum

TU Adum

TU Koper

Toolman TPM

Toolman TKJ

Toolman TKR

Satpam

Penjag a

Ex Pramuka

Ex Voly

Ex Eng lish

Ex Bola

Tunjangan Kepsek

WK Kurikulum

WK Kesiswaan

WK Humas

BK

Kaprog TKR

Kaprog TKJ

Kaprog TPM

Pembina OSIS 1

Pembina OSIS 2

Walas

Piket

Bend Yayasan

Bend Dankos

Tunjangan 10 Sampai 15



Sum Jabatan

Sum Non Jabatan

GURU

Nomor G

Nama G

JK G

Agama G

Status G

Jumanak G

Tamat PNS G

Tamat Guru G

Masa Kerja Tahun G

Masa Kerja Bulan G

Grade G

Jurusan G

Tahun Lulus G

Meng ajar G

Jumlah Jam G

Tempat Lahir G

Tang g al Lahir G

Alamat G

DETIL GAJI

Detil Penilaian

Detil Absensi

Detil Peng g ajian

32

4.4.2 Physical Data Model

PDM (Phisical Data Model) merupakan moddel yang menggunakan

sejumlah tabel untuk menggambarkan data serta hubungan antar data-data

tersebut. Setiap tabel memiliki sejumlah kolom dimana setiap kolom memiliki

nama yang unik (unique).

Deskripsi lain dari PDM yaitu gambaran secara detail basis data dalam

bentuk fisik. Penggambaran rancangan PDM memperlihatkan struktur

penyimpanan data yang benar pada basis data yang digunakan sesungguhnya.

Sebuah PDM adalah representasi dari desain data yang memperhitungkan

fasilitas dan kendala sistem database yang diberikan manajemen. Sebuah PDM

yang lengkap mencakup semua artefak database yang diperlukan untuk membuat

hubungan antara tabel atau mencapai tujuan kinerja, seperti indeks, definisi

kendala, menghubungkan tabel , tabel partisi atau cluster.

PDM dapat digunakan untuk menghitung perkiraan penyimpanan dan

mungkin termasuk rincian alokasi penyimpanan khusus untuk sistem data base

tertentu.

Gambar di bawah ini adalah Physical data model (PDM) dari Sistem

Informasi Pengendalian Penggajian SMK Nasional Mojokerto. PDM merupakan

hasil generate dari CDM yang telah dibuat sebelumnya. PDM menunjukkan detail

dari kolom-kolom dari setiap tabel, tipe data dan referensi dari setiap tabelnya.

Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada gambar berikut ini.

33

Gambar 4.13 PDM Penggajian SMK Nasional Mojokerto

NOMOR_G = NOMOR_G

NOMOR_G = NOMOR_G

NOMOR_K = NOMOR_K

NOMOR_K = NOMOR_K

NOMOR_G = NOMOR_G

NOMOR_K = NOMOR_K

ABSENSI

NOMOR_K long varchar

NOMOR_G long varchar

TGL_ABSENSI timestamp

PENILAIAN



TGL_PENILAIAN timestamp

PENGGAJIAN



TGL_PENGGAJIAN timestamp

KARYAWAN


NAMA_K long varchar

JK_KARYAWAN long varchar

TEMPAT_LAHIR_KARYAWAN long varchar

TAGGAL_LAHIR_K long varchar

ALAMAT_K long varchar

AGAMA_K long varchar

STATUS_K long varchar

MASA_KERJA_TAHUN_K long varchar

MASA_KERJA_BULAN_K long varchar

GRADE_K long varchar

JURUSAN_K long varchar

TAHUN_LULUS_K long varchar

TENAGA_KEPENDIDIKAN_K long varchar

DETIL_ABSENSI

HADIR long varchar

ALPHA long varchar

IJIN long varchar

SAKIT long varchar

IDAT long varchar

ITAT long varchar

IAT long varchar

TELAT long varchar

DETIL_PENILAIAN

NILAI_KEAKTIFAN long varchar

NILAI_ABSEN long varchar

NILAI_SKILL long varchar

NILAI_LOYALITAS long varchar

RATA_RATA long varchar

GRADE long varchar

DETIL_PENGGAJIAN

GAJI_DEFAULT long varchar

PREMI1 long varchar

PREMI2 long varchar

PREMI3 long varchar

TU_KEUANGAN long varchar

TU_KURIKULUM long varchar

TU_ADUM long varchar

TU_KOPER long varchar

TOOLMAN_TPM long varchar

TOOLMAN_TKJ long varchar

TOOLMAN_TKR long varchar

SATPAM long varchar

PENJAGA long varchar

EX_PRAMUKA long varchar

EX_VOLY long varchar

EX_ENGLISH long varchar

EX_BOLA long varchar

TUNJANGAN_KEPSEK long varchar

WK_KURIKULUM long varchar

WK_KESISWAAN long varchar

WK_HUMAS long varchar

BK long varchar

KAPROG_TKR long varchar

KAPROG_TKJ long varchar

KAPROG_TPM long varchar

PEMBINA_OSIS_1 long varchar

PEMBINA_OSIS_2 long varchar

WALAS long varchar

PIKET long varchar

BEND_YAYASAN long varchar

BEND_DANKOS long varchar

TUNJANAG_10_SAMPAI_15 long varchar

TUNJANGAN_16_SAMPAI_20 long varchar

TUNJANGAN_21_SAMPAI_25 long varchar

SUM_JABATAN long varchar

SUM_NON_JABATAN long varchar

GURU


NAMA_G long varchar

JK_G long varchar

AGAMA_G long varchar

STATUS_G long varchar

JUMANAK_G long varchar

TAMAT_PNS_G long varchar

TAMAT_GURU_G long varchar

MASA_KERJA_TAHUN_G long varchar

MASA_KERJA_BULAN_G long varchar

GRADE_G long varchar

JURUSAN_G long varchar

TAHUN_LULUS_G long varchar

MENGAJAR_G long varchar

JUMLAH_JAM_G long varchar

TEMPAT_LAHIR_G long varchar

TANGGAL_LAHIR_G timestamp

ALAMAT_G long varchar

DETIL_GAJI

DETIL_PENILAIAN long varchar

DETIL_ABSENSI long varchar

DETIL_PENGGAJIAN long varchar

34

4.5 Struktur File

Pada sistem informasi ini, penggunaan database diorganisir

menggunakan SQL Server 2005. Tabel-tabel yang ada memiliki fungsi yang

berbeda-beda. Berikut ini penjelasan mengenai tabel-tabel tersebut.

A. Nama tabel : Absensi_guru

Fungsi : Menyimpan data absensi guru

Primary key : Id_absensi

Foreign key : NIP

Tabel 4.1 Tabel Absensi Guru

No Nama Field Tipe Data Constraint

1 Id_absensi Varchar(70) Primary Key

2 Tanggal_absensi Varchar(20) NotNull

3 NIP Varchar(20) Foreign Key

4 Nama Varchar(50) NotNull

5 Jml_jam Numeric(4, 0) NotNull

6 Alpha Numeric(4, 0) NotNull

7 Sakit Numeric(4, 0) NotNull

8 Telat Numeric(4, 0) NotNull

9 Idat Numeric(4, 0) NotNull

10 Itat Numeric(4, 0) NotNull

11 Iat Numeric(4, 0) NotNull

12 Hadir Numeric(4, 0) NotNull

35

B. Nama tabel : Absensi_nonguru

Fungsi : Menyimpan data absensi nonguru

Primary Key : Id_absensi

Foreign Key : NIP

Tabel 4.2 Tabel Absensi Nonguru


1 Id_absensi Varchar(70) Primary Key

2 Tanggal_absensi Varchar(20) NotNull




6 Alpha Numeric(4, 0) NotNull

7 Sakit Numeric(4, 0) NotNull

8 Telat Numeric(4, 0) NotNull

9 Izin Numeric(4, 0) NotNull

10 Hadir Numeric(4, 0) NotNull

36

C. Nama tabel : Data_guru

Fungsi : Menyimpan data guru

Primary Key : NIP

Foreign Key : -

Tabel 4.3 Tabel Data Guru


1 NIP Varchar(20) Primary Key


3 Gol Varchar(50) NotNull

4 Status_kepeg Varchar(12) NotNull

5 Jenkel Varchar(1) NotNull

6 Tmp_lahir Varchar(20) NotNull

7 Tgl_lahir Varchar(20) NotNull

8 Alamat Varchar(100) NotNull

9 Agama Varchar(10) NotNull

10 Status Varchar(20) NotNull

11 Tmt_PNS Varchar(7) NotNull

12 Tmt_guru Varchar(7) NotNull

13 MK_thn Numeric(10, 0) NotNull

14 MK_bln Numeric(10, 0) NotNull

15 Grade Varchar(3) NotNull

16 Jurusan Varchar(20) NotNull

17 Th_lulus Varchar(7) NotNull

18 Mengajar Varchar(50) NotNull


37

D. Nama tabel : Data nonguru

Fungsi : Menyimpan data nonguru

Primary Key : NIP

Foreign Key : -

Tabel 4.4 Tabel Data Nonguru


1 NIP Varchar(20) Primary Key


3 Gol Varchar(50) NotNull

4 Jenkel Varchar(1) NotNull

5 Tmp_lahir Varchar(20) NotNull

6 Tgl_lahir Varchar(20) NotNull

7 Alamat Varchar(100) NotNull

8 Agama Varchar(10) NotNull

9 Status Varchar(20) NotNull

10 MK_thn Numeric(10, 0) NotNull

11 MK_bln Numeric(10, 0) NotNull

12 Grade Varchar(3) NotNull

13 Jurusan Varchar(20) NotNull

14 Th_lulus Varchar(7) NotNull

15 Ten_kep Varchar(50) NotNull

38

E. Nama tabel : Golongan

Fungsi : Menyimpan gaji pokok tiap golongan

Primary Key : -

Foreign Key : -

Tabel 4.5 Tabel Golongan


1 IA Numeric(10, 0) Primary Key

2 IB Numeric(10, 0) NotNull

3 IC Numeric(10, 0) NotNull

4 ID Numeric(10, 0) NotNull

5 IIA Numeric(10, 0) NotNull

6 IIB Numeric(10, 0) NotNull

7 IIC Numeric(10, 0) NotNull

8 IID Numeric(10, 0) NotNull

9 IIIA Numeric(10, 0) NotNull

10 IIIB Numeric(10, 0) NotNull

11 IIIC Numeric(10, 0) NotNull

12 IIID Numeric(10, 0) NotNull

13 IVA Numeric(10, 0) NotNull

14 IVB Numeric(10, 0) NotNull

15 IVC Numeric(10, 0) NotNull

16 IVD Numeric(10, 0) NotNull

17 IVE Numeric(10, 0) NotNull

39

F. Nama tabel : Penggajian_guruhonorer

Fungsi : Menyimpan transaksi penggajian guru honorer

Primary Key : Id_penggajian

Foreign Key : NIP

Tabel 4.6 Tabel Penggajian Guru Honorer


1 Id_penggajian Varchar(50) Primary Key

2 Pengguna Varchar(50) NotNull

3 Tgl_penggajian Datetime NotNull



6 Gaji_hadir Numeric(10, 0) NotNull

7 Pot_alpha Numeric(10, 0) NotNull

8 Pot_sakit Numeric(10, 0) NotNull

9 Pot_telat Numeric(10, 0) NotNull

10 Gaji_mengajar Numeric(10, 0) NotNull

11 Gaji_penilaian Numeric(10, 0) NotNull

12 Gaji_bersih Numeric(10, 0) NotNull

40

G. Nama tabel : Penggajian_gurutetap

Fungsi : Menyimpan transaksi penggajian guru tetap


Foreign Key : NIP

Tabel 4.7 Tabel Penggajian Guru Tetap







6 Gaji_hadir Numeric(10, 0) NotNull




10 Pot_idat Numeric(10, 0) NotNull

11 Pot_itat Numeric(10, 0) NotNull

12 Pot_iat Numeric(10, 0) NotNull

13 Gaji_mengajar Numeric(10, 0) NotNull

14 Gaji_pokok Numeric(10, 0) NotNull

15 Gaji_penilaian Numeric(10, 0) NotNull

16 Gaji_bersih Numeric(10, 0) NotNull

41

H. Nama tabel : Penggajian_nonguru

Fungsi : Menyimpan transaksi penggajian nonguru


Foreign key : NIP

Tabel 4.8 Tabel Penggajian Nonguru







6 Kepegawaian Numeric(10, 0) NotNull

7 Gaji_pokok Numeric(10, 0) NotNull




11 Pot_izin Numeric(10, 0) NotNull

12 Pot_bersih Numeric(10, 0) NotNull

I. Nama tabel : Pengguna

Fungsi : Menyimpan data pengguna

Primary Key : Id_user

Foreign Key : -

Tabel 4.9 Tabel Pengguna


1 Id_user Varchar(20) Primary Key

2 Username Varchar(20) NotNull

3 Password Varchar(20) NotNull

42

J. Nama tabel : Penggunaan

Fungsi : Menyimpan data login setiap pengguna aplikasi

Primary Key : -

Foreign Key : -

Tabel 4. 10 Tabel Penggunaan


1 Username Varchar(20) NotNull

2 Masuk Varchar(20) NotNull

3 Keluar Varchar(20) NotNull

K. Nama tabel : Penilaian

Fungsi : Menyimpan data penilaian guru tetap dan honorer

Primary Key : Id_penilaian

Foreign Key : NIP

Tabel 4.11 Tabel Penilaian


1 Id_penilaian Varchar(50) Primary Key

2 Tanggal_penilaian Varchar(50) NotNull



5 Kedisiplinan Numeric(10, 0) NotNull

6 Skill Numeric(10, 0) NotNull

7 Loyalitas Numeric(10, 0) NotNull

8 Kejujuran Numeric(10, 0) NotNull

9 Total_penilaian Numeric(10, 0) NotNull

43

4.6 Desain Input Output

Desain input output yaitu gambaran desain yang berinteraksi langsung

dengan pengguna aplikasi berupa form yang digunakan untuk memasukkan data

yang diolah untuk dijadikan informasi sebagai pendukung manajemen

pengambilan keputusan.

4.6.1 Form Login

Berikut ini merupakan desain dari form login yang ada pada aplikasi

yang telah dibangun.

Gambar 4.14 Form login

Agar dapat mengakses fitur-fitur yang ada dalam aplikasi ini, user di

wajibkan untuk login terlebih dahulu. Pada tiap user mempunyai hak akses fitur

yang berbeda. Ada tiga macam user pada aplikasi ini, user admin berhak untuk

menggunakan seluruh fitur yang ada dalam aplikasi ini, user kepala sekolah

berhak untuk melakukan transaksi input penilaian guru dan mengolah master use

User tata usaha berhak melakukan semua transaksi dan cetak laporan

kecuali transaksi input penilaian guru.

44

4.6.2 Form pengolah data guru

Form-form ini di gunakan sebagai form pengolah data guru. Form

pengolah data guru terdiri dari tiga form yaitu form tambah guru, form edit data

guru, dan form hapus guru.

Gambar 4.15 Form Tambah Guru

Pada form ini user diminta untuk mengisi semua data yang ada pada sisi

kiri form. Untuk NIP tergenerate secara otomatis secara unique sesuai data yang

ada pada tabel data guru. Dan untuk golongan juga tergenerate secara otomatis

setelah user menginputkan data grade guru sesuai dengan tabel golongan.

Kemudian untuk menyimpan semua data guru yang sudah diisi, user dapat

menekan tombol tambahkan yang berada pada sisi kiri bawah form.

45

Gambar 4.16 Form Edit Guru

Form di atas merupakan desain tampilan untuk edit data guru. Form di

atas berfungsi untuk mengubah/mengedit data guru yang sudah ada pada tabel

data guru.

Cara penggunaannya user dapat memilih data guru mana yang diubah

dengan cara mengklik nomor pada kolom nomor (no) yang ada pada tabel data

guru dalam form edit guru ini. Kemudian data-data guru yang dipilih berpindah

kedalam komponen-kompoen yang berada di sisi kiri form. Lalu user dapat

mengubah data guru yang sudah dipilih dengan cara mengubah data yang sudah

ada pada komponen-komponen tersebut. Setelah itu user dapat menyimpan

perubahan data guru yang telah diubah dengan cara menekan tombol edit.

46

Gambar 4.17 Form Hapus Guru

Form di atas merupakan tampilan dari form hapus guru yang berguna

untuk menghapus data guru yang sudah ada dalam tabel data guru.

User dapat memilih data guru yang di hapus dengan cara memberikan

tanda centang pada tabel data guru yang sudah disediakan. Kemudian untuk

menghapusnya, user dapat menekan tombol hapus yang ada di dalam form.

4.6.3 Form pengolah data nonguru

Form-form ini di gunakan sebagai form pengolah data nonguru. Form

pengolah data nonguru terdiri dari tiga form yaitu form tambah nonguru, form edit

data nonguru, dan form hapus nonguru.

47

Gambar 4.18 Form Tambah Nonguru

Pada form ini user diminta untuk mengisi semua data yang ada pada sisi

kiri form. Untuk NIP tergenerate secara otomatis secara unique sesuai data yang

ada pada tabel data nonguru. Dan untuk golongan juga tergenerate secara

otomatis setelah user menginputkan data grade jurusan nonguru sesuai dengan

tabel golongan. Kemudian untuk menyimpan semua data nonguru yang sudah

diisi, user dapat menekan tombol tambahkan yang berada pada sisi kiri bawah

form.

48

Gambar 4.19 Form Edit Nonguru

Form di atas merupakan desain tampilan untuk edit data nonguru. Form

di atas berfungsi untuk mengubah/mengedit data nonguru yang sudah ada pada

tabel data nonguru.

Cara penggunaannya user dapat memilih data nonguru mana yang

diubah dengan cara mengklik nomor pada kolom nomor (no) yang ada pada tabel

data nonguru dalam form edit nonguru ini. Kemudian data-data nonguru yang

dipilih berpindah kedalam komponen-kompoen yang berada di sisi kiri form.

Lalu user dapat mengubah data nonguru yang sudah dipilih dengan cara

mengubah data yang sudah ada pada komponen-komponen tersebut. Setelah itu

user dapat menyimpan perubahan data nonguru yang telah diubah dengan cara

menekan tombol edit.

49

Gambar 4.20 Form Hapus Nonguru

Form di atas merupakan tampilan dari form hapus nonguru yang berguna

untuk menghapus data nonguru yang sudah ada dalam tabel data nonguru.

User dapat memilih data nonguru yang di hapus dengan cara

memberikan tanda centang pada tabel data guru yang sudah disediakan. Kemudian

untuk menghapusnya, user dapat menekan tombol hapus yang ada di dalam form.

4.6.4 Form absensi guru

Form ini berfungsi untuk menyimpan absensi guru pada tiap akhir bulan.

Desain formnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

50

Gambar 4.21 Form Absensi Guru

Untuk memasukkan absensi guru, user dapat memilih guru yang

diinputkan dengan cara mengklik nomor pada kolom nomor (no) yang berada

pada tabel guru di dalam form tersebut. Kemudian user dapat memasukkan

absensi guru yang sudah dipilih. Id penggajian tergenerate secara otomatis dan

unique sesuai dengan tabel absensi guru dan periode penggajian yang sedang

berlaku. Untuk menyimpan data yang sudah diisikan, user dapat menekan tombol

simpan.

4.6.5 Form nilai guru

Form ini berfungsi untuk menginputkan data nilai guru pada tiap periode

penggajian. Nilai pada guru mempengaruhi perhitungan gaji bersih untuk tiap

guru baik guru tetap maupun guru honorer. Desain dari form ini dapat dilihat pada

gambar di bawah ini.

51

Gambar 4.22 Form Nilai Guru

Cara penggunaan dari form ini yaitu user dapat memilih data guru yang

diinputkan nilainya dengan cara mengklik nomor yang ada pada kolom nomor

(no) yang berada pada tabel guru. Lalu user dapat memasukkan penilaian dari

guru yang sudah di pilih tersebut. Kemudian nilai total diambil rata-rata dari

empat aspek penilaian yang ada. Aspek-aspek tersebut meliputi kedisiplinan, skill,

loyalitas, kejujuran. Id penilaian tergenerate secara otomatis dan unique sesuai

dengan tabel penilaian dan periode penggajiann yang berlaku.Untuk menyimpan

penilaian yang sudah diisikan, user dapat menekan tombol simpan.

52

4.6.6 Form penggajian guru tetap

Form ini berfungsi untuk menghitung gaji bersih guru tetap. Gaji guru

tetap di hitung berdasarkan jumlah dari gaji mengajar, gaji pokok yang didapat

dari golongan guru, dan gaji penilaian.

Gaji mengajar didapatkan dari jumlah jam ajar yang diwajibkan di

kalikan Rp. 22.000, kemudian di kurangkan dengan potongan-potongan yang

sudah dijumlahkan. Ada 6 jenis potongan pada guru tetap yaitu potongan alpha

(Rp. 5.500/jam), potongan sakit (Rp. 1.000/jam), potongan telat (Rp. 3.000/jam ),

potongan Ijin Datang Ada Tugas/IDAT(Rp. 1.500/jam), potongan Ijin datang

Tidak Ada Tugas/ITAT (Rp. 3.000/jam), dan potongan Ijin Ada Tugas/IAT (Rp.

1.500/jam).

Gaji pokok guru tetap didapat dari tabel golongan yang sudah dibuat.

Tabel tersebut mengacu pada grade dan masa kerja guru tetap.

Gaji penilaian didapat dari total penilaian guru tetap yang bersangkutan.

Apabila total penilaian mendapatkan > 60, maka gaji penilaiannya Rp. 60.000,

apabila > 70, maka gaji penilaiannya Rp. 70.000, apabila total penilaian

mendapatkan > 80, maka gaji penilaiannya Rp. 80.000, apabila total penilaian

mendapatkan > 90, maka gaji penilaiannya Rp. 100.000.

Untuk desain dari form penggajian guru tetap ini dapat dilihat pada

gambar desain di bawah ini.

53

Gambar 4.23 Form Penggajian Guru Tetap

Cara penggunaannya user hanya perlu memilih guru tetap yang dihitung

gajinya dengan cara mengklik nomor pada kolom nomor (no) yang ada pada tabel

guru. Kemudian gaji bersih guru yang dipilih muncul beserta rincian

perhitungannya.Id penggajian tergenerate secara otomatis sesuai dengan tabel

penggajian guru tetap dan periode yang sedang berlaku. Lalu untuk menyimpan

data penggajian guru tetap yang sudah dipilih, user dapat menekan tombol

simpan.

4.6.7 Form penggajian guru honorer

Form ini berfungsi untuk menghitung gaji bersih guru honorer. Gaji guru

honorer di hitung berdasarkan jumlah dari gaji mengajar, dan gaji penilaian.

54

Gaji mengajar didapatkan dari jumlah jam ajar yang diwajibkan di

kalikan Rp. 22.000, kemudian dikurangkan dengan potongan-potongan yang

sudah dijumlahkan. Ada 3 jenis potongan pada guru honorer yaitu potongan alpha

(Rp. 5.500/jam), potongan sakit (Rp. 1.000/jam), potongan telat (Rp. 3.000/jam).

Gaji penilaian pada guru honorer memiliki metode perhitungan yang

sama dengan gaji penilaian pada guru tetap yang sudah dijelaskan sebelunya.

Untuk desain dari form penggajian guru honorer ini dapat dilihat pada

gambar desain di bawah ini.

Gambar 4.24 Form Penggajian Guru Honorer

Cara penggunaannya user hanya perlu memilih guru honorer yang

dihitung gajinya dengan cara mengklik nomor pada kolom nomor (no) yang ada

pada tabel guru. Kemudian gaji bersih guru yang dipilih muncul beserta rincian

perhitungannya.Id penggajian tergenerate secara otomatis sesuai dengan tabel

penggajian guru honorer dan periode yang sedang berlaku. Lalu untuk menyimpan

55

data penggajian guru honorer yang sudah dipilih, user dapat menekan tombol

simpan.

4.6.8 Form absensi nonguru

Form ini berfungsi untuk menyimpan absensi nonguru pada tiap akhir

bulan. Desain formnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.25 Form Absensi Nonguru

Untuk memasukkan absensi nonguru, user dapat memilih nonguru yang

diinputkan dengan cara mengklik nomor pada kolom nomor (no) yang berada

pada tabel nonguru di dalam form tersebut. Kemudian user dapat memasukkan

absensi nonguru yang sudah dipilih. Id penggajian tergenerate secara otomatis

dan unique sesuai dengan tabel absensi nonguru dan periode penggajian yang

sedang berlaku. Untuk menyimpan data yang sudah diisikan, user dapat menekan

tombol simpan.

56

4.6.9 Form penggajian nonguru

Form ini berfungsi untuk menghitung gaji bersih nonguru. Gaji guru

honorer dihitung berdasarkan gaji pokok yang dikurangi dengan potongan-

potongan.

Terdapat 4 jenis potongan pada penggajian nonguru yaitu potongan

alpha(Rp. 5.500/hari), potongan sakit(Rp. 1.000/hari), potongan telat(Rp.

3.000/hari), dan potongan ijin (Rp. 7.000/hari).

Untuk desain dari form penggajian nonguru ini dapat dilihat pada gambar

desain di bawah ini.

Gambar 4.26 Form Penggajian Nonguru

Cara penggunaannya user hanya perlu memilih nonguru yang dihitung gajinya

dengan cara mengklik nomor pada kolom nomor (no) yang ada pada tabel

nonguru. Kemudian gaji bersih guru yang dipilih muncul beserta rincian

perhitungannya. Id penggajian tergenerate secara otomatis sesuai dengan tabel

57

penggajian nonguru dan periode yang sedang berlaku. Lalu untuk menyimpan

data penggajian nonguru yang sudah dipilih, user dapat menekan tombol simpan.

Tata usaha Staff Be ndahara Ke pse k Yayasanrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/788/7/BAB...

Documents

Transcript of Tata usaha Staff Be ndahara Ke pse k Yayasanrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/788/7/BAB...