Tata Tertib Dan Contoh Surat Tugas Peserta
-
Upload
mifta-rohim -
Category
Documents
-
view
145 -
download
10
description
Transcript of Tata Tertib Dan Contoh Surat Tugas Peserta
TATA TERTIB PESERTA
PERTEMUAN SOSIALISASI DAN PELATIHAN PELAPORAN PROGRAM BOKPROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR TAHUN 2010
KUPANG, 27– 29 DESEMBER 2010
1. Peserta yang diundang antara lain:
a. 1 (satu) orang Kepala Bidang / Kepala Seksi yang membidangi Program BOK sebagai Peserta Sosialisasi dan Koordinasi Upaya Kesehatan Program BOK Tingkat Provinsi NTT Tahun 2010;
b. 1 (satu) orang Tim Pengelola Program BOK (sesuai SK Kadinkes) sebagai Peserta Aktif pada Pelatihan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Program BOK. Peserta diharapkan akan menjadi pengelola Satker yaitu Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) atau Bendahara khusus Program BOK di Kab./Kota pada tahun 2011;
c. 1 (satu) orang Tim Pengelola Program Jamkesmas (sesuai SK Kadinkes) sebagai Peserta Aktif pada Pelatihan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Program. Peserta diharapkan akan menjadi pengelola Satker yaitu Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) atau Bendahara khusus Program Jamkesmas di Kab./Kota pada tahun 2011;
2. Untuk kepentingan Pelatihan, Peserta Pelatihan wajib membawa dokumen/data Program BOK berupa :a. Petunjuk Teknis Program BOK (mohon sudah dibaca sebelum pertemuan!)b. Rekapitulasi Laporan Cakupan Kegiatan Program BOK per Puskesmasc. Rekapitulasi Laporan Pencairan dan Pamanfaatan Dana BOK per Puskesmas
3. Kelengkapan administrasi:Peserta wajib menyerahkan surat tugas, tiket pesawat asli (PP-tiket pulang mohon diprint rangkap 2 atau difotocopy untuk panitia) dan airport tax asli (bukan foto copy). Berkas tersebut harap diserahkan kepada panitia pada saat registrasi. Apabila tidak ada tiket pulang, maka akan dibayarkan sesuai dengan standar panitia;
4. Sesuai ketentuan, panitia menanggung biaya akomodasi penginapan, transportasi dan uang harian peserta;
5. Peserta diharapkan Check in pada hari Senin, 27 Desember 2010 Pukul 12.00 WITA;
6. Kamar hotel dengan hunian 2 orang/kamar berlaku untuk seluruh peserta. Bagi peserta yang menginginkan kamar sendiri, maka seluruh akomodasi diselesaikan dengan biaya sendiri kepada panitia;
7. Panitia pertemuan tidak menanggung biaya-biaya sebagai berikut:a. Biaya telepon : local dan interlocalb. Biaya laundryc. Mini Bard. Makanan dan minuman diluar yang sudah disediakan oleh panitiae. Penginapan bagi peserta tambahan
8. Peserta kegiatan dapat melakukan konfirmasi kehadiran untuk kepentingan penjemputan di Bandara El Tari melalui telp./sms ke Contact persons: a. Nyoman Saniambara, SKM, M.Kes HP. 08123776009; b. Alexia Dina, BSc HP.081339496308 hal-hal akibat tidak konfirmasi, diluar tanggungjawab panitia;
9. Setelah pertemuan selesai, bagi peserta yang masih tinggal di hotel semua biaya ditanggung sendiri.
PANITIA
REVOLUSI KIA NTT : semua ibu hamil melahirkan di fasilitas kesehatan yang memadai
CONTOH
Kop surat masing-masing
SURAT TUGASNomor:
I. Pejabat Pemberi Tugas : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ................
II. Penerima Tugas :a. Nama : b. NIP : c. Pangkat/Golongan : d. Jabatan : Kepala bidang/Seksi ..................
III. Tempat Kedudukan :
IV. Tujuan : Kupang
V. Lamanya : 3 (tiga) hari sejak tanggal 27 – 29 Desember 2010
VI. Maksud : Mengikuti Pertemuan Sosialisasi dan Koordinasi Upaya Kesehatan Program BOK Tingkat Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun 2010
VII. Pembebanan Biaya : Dana Dekonsentrasi Satker (03) Program Upaya Kesehatan Masyarakat Tahun Anggaran 2010.
Dikeluarkan di : ................Pada tanggal : .... Desember 2010
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota…………………
…………………………………………………………NIP. ............................................
Catatan: Surat tugas & SPPD asli rangkap 5 (lima) per peserta Tujuan, lamanya, maksud dan pembebanan biaya tidak boleh diubah Tanda tangan dan stempel harus asli.
REVOLUSI KIA NTT : semua ibu hamil melahirkan di fasilitas kesehatan yang memadai
CONTOH
Kop surat masing-masing
SURAT TUGASNomor:
I. Pejabat Pemberi Tugas : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ................
II. Penerima Tugas :a. Nama : b. NIP : c. Pangkat/Golongan : d. Jabatan : Tim Pengelola Program *BOK / Jamkesmas
Kab./Kota ........................... Tahun 2010
III. Tempat Kedudukan :
IV. Tujuan : Kupang
V. Lamanya : 3 (tiga) hari sejak tanggal 27 – 29 Desember 2010
VI. Maksud : Mengikuti Pelatihan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Program BOK Tingkat Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun 2010
VII. Pembebanan Biaya : Dana Dekonsentrasi Satker (03) Program Upaya Kesehatan Masyarakat Tahun Anggaran 2010.
Dikeluarkan di : ................Pada tanggal : .... Desember 2010
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota…………………
…………………………………………………………NIP. ............................................
Catatan: Surat tugas & SPPD asli rangkap 5 (lima) per peserta Tujuan, lamanya, maksud dan pembebanan biaya tidak boleh diubah Tanda tangan dan stempel harus asli.
REVOLUSI KIA NTT : semua ibu hamil melahirkan di fasilitas kesehatan yang memadai
REVOLUSI KIA NTT : semua ibu hamil melahirkan di fasilitas kesehatan yang memadai