TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN
description
Transcript of TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN
![Page 1: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/1.jpg)
1
KODE MK : PBTK 510
![Page 2: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Pendekatan Makro Sistem
BAHAN
BAKU
Proses
Produksi
PRODUK
ORGANISASI
![Page 3: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/3.jpg)
3
PENGERTIAN
ORGANIZING ORGANIZATION
Fungsi manajemen yang sifatnya dinamis dan merupakan proses untuk melakukan aktifitas dalam mencapai tujuan
Bersifat dinamis
( pengorganisasian/ pembagian kerja )
Pola, skema, bagan yang menunjukkan garis-garis perintah, kedudukan karyawan, serta hubungan-hubungan yang ada.
Alat/ wadah untuk melakukan kegiatan mencapai tujuan
Bersifat statis
( organisasi )
![Page 4: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/4.jpg)
4
BEBERAPA DEFINISI “ORGANISASI”
Organisasi adalah setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama
( James D Mooney )
Organisasi adalah suatu sistem kerjasama yang terkoordinasi secara sadar dan dilakukan oleh 2 orang atau lebih
( Chester I. Barnard )
Organisasi adalah suatu sistem yg dinamis yg selalu berubah dan menyesuaikan diri dengan tekanan internal, eksternal dan selalu dalam proses evolusi yang kontinu
( Philip Senznick )
Organisasi adalah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerjasama dlm mencapai tujuan tertentu
( MSP. Hasibuan )
![Page 5: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/5.jpg)
5
MENGAPA “ORGANISASI” ITU PENTING ?
Karena :
Merupakan wadah dan alat pelaksanaan proses manajemen dalam mencapai tujuan
Adalah tempat kerjasama formal dari sekelompok orang dalam melakukan tugas-tugasnya
Mempunyai tujuan yang ingin dicapai
![Page 6: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/6.jpg)
6
KAPAN “ORGANISASI” itu ADA ?
Jika ada unsur manusia yang bekerjasama, ada pemimpin dan ada yang dipimpin.
Jika ada tempat kedudukan.
Jika ada tujuan yang ingin dicapai.
Jika ada pekerjaan yg akan dikerjakan dan ada pembagian pekerjaan.
Jika ada hubungan dan kerjasama antar manusia.
Jika ada lingkungan yang saling mempengaruhi (misalnya lingkungan sosial)
![Page 7: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Hubungan-2 dalam organisasi
Merupakan syarat agar tercipta kerjasama (team work) antar karyawan maupun bagian/ departemen
•Hubungan garis (line relations)
•Hubungan fungsi (functional relations)
•Hubungan staf (staff relations)
•Hubungan koordinasi (coordination relations)
STRUKTUR
ORGANISASI
![Page 8: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Azas ORGANISASI
1). Azas tujuan organisasi :
Tujuan organisasi harus jelas, profit oriented ataukah public oriented
2). Azas kesatuan tujuan :
Harus ada kesatuan tujuan. Mulai dari top level sampai dengan bagian terbawah harus berusaha untuk mencapai tujuan tersebut
3). Azas kesatuan perintah :
Setiap bawahan harus menerima perintah atau memberikan pertanggungjawaban hanya kepada satu orang atasan, tetapi atasan dapat memerintah beberapa orang bawahan.
4). Azas rentang kendali :
Seorang atasan hanya dapat memimpin secara efektif sejumlah bawahan tertentu, tergantung kecakapan & kemampuannya ( secara teoritis 3 sampai 9 orang ).
![Page 9: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Azas ORGANISASI
5). Azas pendelegasian wewenang :
Pendelegasian wewenang dari seseorang atau sekelompok orang kepada orang lain harus jelas dan efektif
6). Azas keseimbangan wewenang & tanggung jawab :
Wewenang yang didelegasikan harus sama besar dengan tanggung jawab yang timbul
7). Azas tanggung jawab :
Seseorang hanya bertanggung jawab kepada orang yang melimpahkan wewenang tersebut.
8). Azas pembagian kerja :
Pengelompokan tugas-2, pekerjaan atau kegiatan kedalam suatu unit kerja/ departemen harus didasarkan atas eratnya hubungan diantara pekerjaan tersebut.
9). Azas penempatan SDM :
“ The right man on the right job “
![Page 10: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Azas ORGANISASI
10). Azas jenjang berangkai :
Saluran perintah atau wewenang dari atas ke bawah harus merupakan mata rantai vertikal yang jelas dan tidak terputus serta menempuh jarak terpendek. Begitupula sebaliknya.
11). Azas efisiensi :
Dalam mencapai tujuan organisasi harus mencapai hasil yang optimal dengan pengorbanan yang minimal.
12). Azas kesinambungan :
Organisasi harus mengusahakan cara-cara untuk menjamin kelangsungan hidupnya.
13). Azas koordinasi :
Harus ada sinkronisasi dan integrasi atas segala tindakan dalam organisasi
![Page 11: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/11.jpg)
11
STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI adalah kerangka/ bagan yang melukiskan pola tetap dari hubungan-2 diantara bidang-2 kerja maupun orang-2 yang menunjukkan kedudukan dan peranan masing-2 dalam kesatuan kerjasama
(The Liang Gie)
Definisi
![Page 12: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Dengan struktur organisasi akan diperoleh informasi tentang :
STRUKTUR ORGANISASI
•Tipe organisasi ( line, line & staff atau functional )
•Departementasi organisasi ( berdasarkan fungsi manajemen, wilayah, produksi, shift dll )
•Kedudukan ( manajerial atau operasional/ pelaksana )
•Jenis wewenang ( line, staff atau functional )
•Rentang kendali ( jumlah karyawan disetiap bagian )
•Siapa atasan dan siapa bawahan
•Tingkatan manajer ( Top manager, middle manager, lower manager )
•Bidang pekerjaan ( tugas dan tanggungjawab yg dilakukan oleh setiap bagian )
•Tingkatan manajemen ( hirarki manajemen )
•Pimpinan organisasi ( tunggal, kolektif, presidium )
![Page 13: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Segitiga Vertikal & Horisontal
![Page 14: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Trapesium Vertikal & Horisontal
![Page 15: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Lingkaran
![Page 16: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/16.jpg)
16
PENGGAMBARAN STRUKTUR ORGANISASI
Garis perintah/ komando (line authority)
Garis staf (staff authority)
Garis fungsional (functional authority)
Besar/kecilnya ukuran kotak pada struktur organisasi menunjukkan besar/kecilnya wewenang & tanggung jawab
Kotak nama jabatan/ pejabat
![Page 17: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/17.jpg)
17
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Lini,
Bila hanya terdapat garis yang mencerminkan wewenang lini/ komando saja
MANAJER
KABAG A KABAG B
PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA
![Page 18: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/18.jpg)
18
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Lini & Staf,
Bila terdapat garis yang mencerminkan wewenang lini/ komando serta wewenang staf (memberikan saran, pelayanan)
MANAJER
KABAG A KABAG B
PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA
STAF
STAF
![Page 19: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/19.jpg)
19
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Fungsional,
Bila pembagian kerja didasarkan pada spesialisasi dan masing-masing bertanggung jawab sesuai spesialisasinya
DIRUT
DIREKTUR PERENCANAAN
DIREKTUR PRODUKSI
DIREKTUR KEUANGAN
PROYEK A PROYEK B PROYEK C
![Page 20: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/20.jpg)
20
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Kombinasi,
Bila merupakan gabungan dari bentuk lini, staf dan fungsional
DIRUT
DIREKTUR PERENCANAAN
DIREKTUR PRODUKSI
DIREKTUR KEUANGAN
PROYEK A PROYEK B PROYEK C
STAF
![Page 21: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/21.jpg)
21
RENTANG KENDALI ( span of control)
Adalah, seberapa banyak seorang atasan dapat mengawasi/ mengendalikan bawahannya
Diperlukan karena adanya “ keterbatasan “ manusia, yaitu keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan, dan perhatian/ pengawasan
Rentang kendali yang ideal adalah 3 sampai 9 orang
![Page 22: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/22.jpg)
22
LEVEL
ORGAN I SAS I
RENTANG KENDALI
![Page 23: TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050802/56814689550346895db3abfa/html5/thumbnails/23.jpg)
23
8 LANGKAH PENGORGANISASIAN
Tetapkan Tujuan
Organisasi
Buat Daftar kegiatan
Kelompokkan Kegiatan
Delegasikan Wewenang
Tetapkan
Rentang Kendali
Tetapkan Tugas Individu
Tetapkan Tipe Organisasi
Buat Struktur Organisasi