REVISI DIPA 2014

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Direktorat Jenderal Anggaran, Jakarta, 24 Januari 2014

1. RKAKL-DIPA ver 10.02. RKAKLDIPA Online

Aplikasi kementerian Negara/Lembaga

1. RKAKL-DIPA versi 10.02. Aplikasi SP-DIPA DJA3. Aplikasi Revisi Kanwil DJPB4. Custom Web – modul Revisi

Aplikasi Kementerian Keuangan

Sistem Aplikasi Penganggaran

KEBUTUHAN SISTEM (umum)

Alur proses sistem Revisi DIPA

Eselon I/Satker

Backup Data dan Data Dukung

Aplikasi RKAKL

KEMENKEU

Web RKAKLDIPAONLINE / FTP

DJA/Kanwil DJPB

TMP Approve

Email Notifikasi Notifikasi

Aplikasi SP-DIPAKANWIL

KPPN

Aplikasi Revisi Kanwil

DJA Single windows (dsw)Kolom Keterangan Warna merah

Kode dan Uraian

- Arahkan Folder Referensi ke c:\rkakldipa14 Lock Revisi DJA

Revisi - Ke DIPA AWAL = 0

1 - Permintaan Upload- ADK usulan format D01_*.14

2 Proses Upload - File rusak- Virus (fadhil)- Perbaiki, upload ulang

3 Validasi - Cetak hasil upload- Perbaiki

45678

Proses Approval -Tidak dapat dibatalkan-Create ADK dan PDF DIPA Petikan-Menambah revisi ke--Notifikasi-Proses History

SPAN Validasi COA SPAN SPAN Plan B ( sdh tidak berlaku)

PUSLAY DJA / FO Kanwil• Menerima usulan revisi semula menjadi, data

dukung dan ADK (dikopi ke share folder)• Cek digital stamp data semula, jika tidak

sesuai dikembalikan• Cek status revisi DJA, pastikan record uraian

satker harus warna merah• Rekam nomor surat usulan revisi• Rekam Jenis revisi (pagu berubah/pagu

tetap/administratif)

Subdit A1,2,3 / kabid PA • Melakukan verifikasi usulan revisi

Tayang matriks semula menjadiTayang Draft DIPA Petikan

• Approval prosesCreate ADK dan PDF DIPA PetikanEmail Notifikasi

• Batal prosesHanya dapat dilakukan sebelum proses Approval Status revisike dan proses kembali ke posisi sebelum

upload

Sistem automasi DJA• Melakukan Antrian upload data transaksi dari

share folder ke temprorary server• Prosedur Validasi , jika ada error akan ada

feedback tampilkan report, proses terhenti• Prosedur Digital Stamp + create PDF • Distribusi ke server FTP dan Web• Counter revisike• Copy data transaksi dari Data temporary ke Data

Master

Restore ADK terakhirDari RKAKLDIPA Online

Kertas Kerja danLaporan lain

Belanja Target Pendapatan

Rencana Penarikan

Validasi

U t

I l I

t y

Tahap

1.

2.

3.

4.

5.

Matriks Belanja Semula Menjadi

1. Utility – Kirim data hasil Validasi , File : D01_DDDUU_PP_SSSSSS_K.14

2. Kirim data ke SPAN, File : D01_DDDUU_PP_SSSSSS_K.s14

1. Utility – Kirim data hasil Validasi , File : D01_DDDUU_PP_SSSSSS_K.14

2. Kirim data ke SPAN, File : D01_DDDUU_PP_SSSSSS_K.s14

Hal teknis aplikasiNo Item/Menu Penjelasan

1. Rilis Versi Versi 10.0

2. Form Belanja -R/U/H keluaran-R/U/H belanja

3. Form Pendapatan -R/U/H target PNBP (Umum/Fungsional)

4. Validasi Pengecekan validitas data transaksi terhadap referensi dan formula

5. Monitoring Digital Stamp Informasi 16 digit kode validasi setiap satuan kerja

6. Matriks Usulan Revisi Laporan Semula – Menjadi , level Program/ Kegiatan/ output/ Jenis Belanja/ Sumber dana

Hal teknis #2

No Item/Menu Penjelasan7. R/U/H Data PHLN Kelengkapan data valas pada DIPA Petikan Hal I

(khusus utk PHLN)

8. R/U/H Rencana Penarikan Pengisian DIPA Induk Hal III dan DIPA Petikan Hal III

9. R/U/H KPA Pengisian data email satker, nama KPA, nama Bendahara dan nama Penandatangan SPM

10 Tayang DIPA Petikan (KONSEP) - Fungsi hanya sebagai tayang format konsep DIPA Petikan (tidak perlu dicetak)

- Tidak ada pengaman timestamp / digital stamp- Format konsep belum tentu sama dengan DIPA

Petikan Net hasil approve DJA/DJPB

11 Restore data Fasilitas restore data History dihilangkan untuk menjaga konsistensi data.

12 - Kirim data hasil validasi- Kirim data ke SPAN

-Backup ADK yg terbentuk setelah validasi net-Backup ADK yang dapat diupload ke server DJA

Digital stamp logik (1)

DIPA Petikan/BUN

Jenis Revisi DS Tetap DS Berubah

SP Pagu total berubah

Hal IA / B Revisi Volume output

Revisi Satuan output

Ubah IKU/IKK

Revisi Pejabat Perbendaharaan

Hal II Pergeseran antar output

Pergeseran antar Jenis Belanja

Pergeseran dalam satu jenis belanja

Perubahan Lokasi output

Perubahan KPPN

Perubahan Kewenangan (KP/KD/DK/TP)

Digital stamp logik (2)

Hal DIPA Jenis Revisi DS Tetap DS Berubah

Pergeseran antar sumber dana

Perubahan register Loan Hibah

Hal III Pergeseran rencana Penarikan/Pendapatan

Hal IV Perubahan ‘@’ (yang tidak dapat dicairkan)

Keterangan / Penjelasan @

Pergeseran rupiah Akun Khusus

Perubahan/penghapusan Catatan Akun

Rkakldipa online• http:\\rkakldipa.anggaran.depkeu.go.id

FasilitasAkses Keterangan

1 User ID/Password - Tidak berubah/tetap- Unit Eselon I K/L difasilitasi melihat user ID/Password

untuk satker dibawahnya melalui menu Utility > User> Cetak

- Permintaan baru/Ubah diajukan ke DJA harus disertai scan surat permintaan ttd kepala satker dikirim ke rkakldipa@anggaran.depkeu.go.id

2. Tahun Anggaran - Download ADK dan DIPA Petikan tahun 2013/2014

3. Download - Histori ADK dan PDF Petikan- Dalam rangka uji coba paralel system akan ada dua jenis

ADK (existing system dan SPAN)

4. Referensi - Cek referensi database master

5. Monitoring status revisi - Satker dapat mengetahui status sedang di revisi oleh DJA atau tidak

SPAN – CUSTOM WEB

SPAN – custom webLAPORAN PERKEMBANGAN

1. Piloting SPAN dimulai 02 Januari 2014

2. Piloting tahap awal melibatkan 2 KPPN : KPPN Jakarta 2 (019) dan KPPN KPH (140)

3. KPPN Piloting sudah tidak melakukan download ADK dari FTP, namun langsung mengakses modul EBS dengan pagu satker hasil Posting DJA

4. Posting DIPA Awal 2014 ke modul EBS sudah mencapai 100 % .

5. Posting DIPA Awal pada masa transisi dilakukan oleh DSP

6. Posting Revisi DIPA selanjutnya dilakukan oleh Subdit Teknis A1/2/3 dan Kanwil DJPB

Tinjauan sistemProses DSW CUSTOM WEB

1. Upload - di FO DJA- Cek DS

- Di FO DJA- di Unit Eselon I- Cek DS- Otomatis lock upload

2. Validasi - Internal 56 jenis - Internal 56 jenis- COA- Cek Fund Avalilable- Otomatis melakukan fund blocking

3. Approval - User setingkat Eselon III

- Create notifikasi

- Berjenjang mulai dari Eselon IVIIIII

- Terdapat Mekanisme penelaahan online

- Attachment dokumen pendukung

4. Posting - Dilakukan oleh subdit teknis- Notifikasi email - Data langsung masuk database EBS

Piloting custom web revisi(paralel sistem)

Apl. REVISI DSW

Proses Upload

Apl. REVISI

DSW

Apl. RKAKL

Eselon I/Satker

-ADK- usulan semula-menjadi-Data Dukung

KEMENKEU Puslay DJA/FO Kanwil

Ambil ADK dari DSW

1. Restore RKAKL2. Backup XML

CUSTOW WEB

1. Upload ADK XML2. Validasi lolos3. Approve Eselon

IV/III/II4. Posting

Apl. REVISI DSW1. Approve

Gagal validasi?

Subdit A1/2/3 dan Kanwil DJPB

Perbaikan data

Info DJA021 3435 7120 - 021 386 8072

rkakldipa@depkeu.go.id

http://www.anggaran.depkeu.go.id

http://rkakldipa.anggaran.depkeu.go.id

(0356) 3221215 Fax : (0356) 3238110

17 bun@depkeu.go.id atau pa.kanwilkalteng@gmail.com

www.kanwildjpbnkalteng.net

Info Kanwil Ditjen Perbendaharaan Prov. Kalteng

23

SelesaiSelesai Terima KasihTerima Kasih