TATA CARA PENILAIAN ANGKA KREDIT

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS

LIDA NOOR MEITANIA, SH, MH

KASI KINERJA JABATAN FUNGSIONAL

BIDANG KOMUNIKASI PUBLIK

Semarang, 17 Mei 2019

DIREKTORAT TATA KELOLA DAN KEMITRAAN KOMUNIKASI PUBLIK

DIREKTORAT JENDERAL INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Lida Noor Meitania, SH, MH

Kasi Kinerja Jabatan Fungsional Bidang Komunikasi Publik

Direktorat Tata Kelola dan Kemitraan Komunikasi Publik

Direktorat Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik

Kementerian Komunikasi dan Informatika

08158767286

lida001@kominfo.go.id

(021) 3459191

twitter.com/lida_buaya

instagram.com/lida_buaya

lida.noor@gmail.com

Blog: kantin.id & kompasiana.com/lidanoor

Tugas Seksi Kinerja Jabatan Fungsional

Bidang Komunikasi Publik (Pasal 533 ayat (2) Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika

No. 6 Tahun 2018 ttg

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Komunikasi dan Informatika)

Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan

kebijakan, pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta

pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kinerja jabatan

fungsional bidang komunikasi publik

TUGAS PRANATA HUMAS

PELAYANAN INFORMASI

DAN KEHUMASAN

PERENCANAAN

PELAYANAN

INFORMASI

PELAKSANAAN HUBUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL

AUDIT KOMUNIKASI

KEHUMASAN

PENGEMBANGAN

PERMENPANRB NO 6/2014 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS DAN ANGKA KREDITNYA

Tim Penilai Pranata Humas

TIM PENILAI ANGKA KREDIT

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS

ADALAH

TIM PENILAI YANG DIBENTUK DAN DITETAPKAN

OLEH PEJABAT YANG BERWENANG

DAN BERTUGAS MENILAI PRESTASI KERJA

PRANATA HUMAS

Bagaimana Menjadi

Tim Penilai Pranata Humas Profesional?

Penugasan dari Pimpinan NO

TIM PENILAI JPFH

JENIS PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN ANGKA KREDIT

UNSUR KEANGGOTAAN

1. 2. 3. 4. 5.

TPP TPUK TPI

TP Prov TP Kab/ Kota

PIMPINAN TINGGI MADYA YG MEMBIDANGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK KEMKOMINFO PIMPINAN TINGGI PRATAMA YG MEMBIDANGI KOMUNIKASI PUBLIK KEMKOMINFO PIMPINAN TINGGI PRATAMA YG MEMBIDANGI PELAYANAN INFORMASI DAN KEHUMASAN INSTANSI PUSAT SELAIN KEMENKOMINFO SEKRETARIS DAERAH PROVINSI ATAU PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA YG MEMBIDANGI PELAYANAN INFORMASI DAN KEHUMASAN SEKRETARIS DAERAH KAB/KOTA ATAU PEJABAT PIMPINAN TINGGI PRATAMA YG MEMBIDANGI PELAYANAN INFORMASI DAN KEHUMASAN

-Unsur Teknis Bidang Pelayanan Informasi dan Kehumasan -Unsur Kepegawaian

- Pranata Humas

-KETUA MERANGKAP ANGGOTA

-WAKIL KETUA MERANGKAP ANGGOTA

-SEKRETARIS MERANGKAP ANGGOTA (berasal dari unsur kepegawaian)

- min. 4 ORANG ANGGOTA (berjumlah genap, min. 2 orang Pranata Humas)

Susunan Tim Penilai Provinsi dan

Tim Penilai Kab/Ko

Tim Penilai Provinsi

Tim Penilai Kab/Ko

Ketua merangkap anggota

Setda Provinsi atau Pejabat Tinggi Pratama atau Pejabat Administrator yg ditunjuk yg membidangi PIK

Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota, Pejabat Tinggi Pratama, atau Pejabat Administrator yang ditunjuk yang membidangi PIK

Wakil Ketua merangkap anggota

Sekretaris Daerah Provinsi atau Pejabat Tinggi Pratama atau Pejabat Administrator yang ditunjuk yang membidangi PIK

Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota atau Pejabat Tinggi Pratama atau Pejabat Administrator yang ditunjuk yang membidangi PIK

Sekretaris merangkap anggota

Pejabat Administrator yang membidangi kepegawaian

Pejabat Administrator yang membidangi kepegawaian

Anggota Paling sedikit 4 (empat) orang anggota, terdiri dari 2 (dua) orang Pejabat Administrator atau Pejabat Pengawas dan 2 (dua) orang Pranata Humas

Paling sedikit 4 (empat) orang anggota, terdiri dari 2 (dua) orang Pejabat Administrator atau Pejabat Pengawas dan 2 (dua) orang Pranata Humas

Bagaimana jika tidak ada 2 orang Pranata Humas yg dapat menilai?

Anggota dapat diangkat dari pejabat lain yg mempunyai kompetensi untuk

menilai prestasi kerja Pranata Humas

Apa saja syarat menjadi anggota Tim Penilai?

a. Menduduki jabatan/pangkat paling rendah sama dengan jabatan/pangkat Pranata Humas yg dinilai

b. Memiliki keahlian serta mampu untuk menilai prestasi kerja Pranata Humas; dan

c. Aktif melakukan penilaian

Apakah ada masa jabatan Tim Penilai?

Masa jabatan anggota 3 tahun dan dapat diangkat kembali untuk masa jabatan berikutnya

Bagaimana jika anggota Tim Penilai telah menjabat selama 2 masa jabatan?

Anggota Tim Penilai yg telah menjabat 2x masa jabatan secara berturut-turut, dapat diangkat kembali setelah melampaui tenggat waktu 1 masa jabatan.

Misalnya, anggota Tim Penilai periode Januari 2014 sd Desember 2016 yang diangkat kembali menjadi anggota Tim Penilai periode Januari 2017 sd Desember 2019, maka baru bisa diangkat kembali periode Januari 2023 sd Desember 2025.

Bagaimana jika ada anggota Tim Penilai yg pensiun?

Jika ada anggota yg pensiun atau berhalangan 6 bulan atau lebih, maka Ketua mengusulkan penggantian anggota secara definitif sesuai masa kerja yang tersisa kpd pejabat yg berwenang menetapkan angka kredit

Selain alasan pensiun, apakah Ketua Tim Penilai dapat mengganti

anggota Tim Penilai lainnya?

Ya bisa. Ketua Tim Penilai dapat mengganti anggota Tim Penilai, jika:

-Tidak aktif melakukan penilaian sekurang-kurangnya 6 bulan

-Diberhentikan sebagai PNS

-Menjalani cuti di luar tanggungan negara

-Pensiun dari PNS

-Mengundurkan diri

Bagaimana jika Pranata Humas anggota Tim Penilai tsb turut dinilai?

Ketua dapat mengangkat anggota pengganti

Bagaimana jika komposisi anggota Tim Penilai tidak dapat dipenuhi?

Anggota Tim Penilai dapat diangkat dari pejabat lain yg mempunyai kompetensi dlm penilaian prestasi kerja Pranata Humas

Tugas Tim Penilai

NO TIM PENILAI TUGAS JENJANG JAB/PANGKAT PRANATA HUMAS YG DINILAI

1. 2.

Tim Penilai Pusat Tim Penilai Unit Kerja

-Membantu pejabat yg berwenang menetapkan AK -Melaksanakan tugas lain sehubungan dgn Penetapan Angka Kredit

PH MADYA IV/B dan IV/C di KEMENKOMINFO, INSTANSI PUSAT, PROV/KAB/KO PH. TERAMPIL II/C S.D. PH PENYELIA III/D PH. PERTAMA III/A S.D. MADYA IV/A Di Kemenkominfo

Tugas Tim Penilai NO TIM

PENILAI TUGAS JENJANG JAB/PANGKAT

PRANATA HUMAS YG DINILAI

3. 4. 5.

Tim Penilai Instansi Tim Penilai Provinsi Tim Penilai Kab/Ko

-Membantu Sekretaris Daerah Provinsi atau pejabat eselon II yang ditunjuk yang membidangi pelayanan informasi dalam menetapkan angka kredit -Melaksanakan tugas lain sehubungan dgn Penetapan Angka Kredit

Di lingkungan instansi masing-masing PH. TERAMPIL II/C S.D. PH PENYELIA III/D PH. PERTAMA III/A S.D. MADYA IV/A Di lingkungan Provinsi Di lingkungan Kab/Ko

Tugas Tim Penilai Provinsi dan

Tim Penilai Kab/Ko

Apa sajakah tugas Tim Penilai Provinsi dan Tim Penilai Kab/Ko?

a. memeriksa dan melakukan penilaian butir-butir kegiatan dalam DUPAK;

b. memeriksa kebenaran dokumen dan DUPAK;

c. mengikuti Rapat Pleno pembahasan Penilaian Pendahuluan;

d. menyampaikan Penilaian Akhir kepada pejabat yang berwenang menetapkan Angka Kredit setelah mendapat persetujuan Ketua Tim Penilai; dan

e. menyampaikan laporan pertanggungjawaban Tim Penilai Provinsi/Kab/Ko kepada pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi Pelayanan Informasi dan Kehumasan di lingkungan provinsi/kab/ko.

Tugas Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan

Tim Penilai Kab/Ko Apa sajakah tugas Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan Tim Penilai Kab/Ko?

Tim Penilai membentuk Sekretariat Tim Penilai yang bertanggung jawab kepada Ketua Tim Penilai serta berfungsi membantu Tim Penilai dalam bidang pengadministrasian dan penatausahaan kegiatan penilaian.

a. Pejabat Administrator yang membidangi kepegawaian pada lingkungan Provinsi bagi Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan di lingkungan Kab/Ko bagi Sekretariat Tim Penilai Kab/Ko

b. Jumlah keanggotaan Sekretariat Tim Penilai disesuaikan dengan kebutuhan dan beban kerja.

c. Masa keanggotaan Sekretariat Tim Penilai adalah 1 (satu) tahun

Bagaimana susunan Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan Tim Penilai Kab/Ko?

Bagaimana kompetensi sekretariat Tim Penilai?

a. Anggota Sekretariat Tim Penilai diutamakan memiliki kompetensi di bidang kepegawaian, pengadministrasian dan penatausahaan yang diperoleh melalui bimbingan teknis.

b. penyelenggaraan bimbingan teknis dimaksud dilaksanakan oleh kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah provinsi, kota/kabupaten bekerja sama dengan Instansi Pembina

Tugas Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan

Tim Penilai Kab/Ko

Apa sajakah tugas Sekretariat Tim Penilai Instansi?

a. menerima usulan penetapan Angka Kredit, termasuk DUPAK dan bukti fisiknya.

b. mengadministrasikan setiap usulan penetapan Angka Kredit.

c. memeriksa kelengkapan administratif dan bukti fisik DUPAK.

d. menyampaikan DUPAK beserta kelengkapan dan bukti fisik kepada anggota Tim Penilai yang ditunjuk oleh ketua Tim Penilai untuk dilakukan Penilaian Pendahuluan.

e. menerima dan menghimpun Penilaian Pendahuluan.

f. membuat jadwal dan menyelenggarakan Rapat Pleno.

g. membuat naskah Berita Acara Penilaian DUPAK.

h. menginput data Penilaian Akhir ke dalam Kartu Kendali.

i. membuat konsep naskah HPAK dan/atau PAK.

j. membuat formulir HPAK dan/atau PAK.

k. …

Tugas Sekretariat Tim Penilai Provinsi dan

Tim Penilai Kab/Ko

Apa sajakah tugas Sekretariat Tim Penilai Instansi?

k. Menyampaikan HPAK beserta tembusannya kepada pihak yang terkait untuk digunakan sebagai PAK.

l. Menyampaikan PAK beserta tembusannya kepada pihak yang terkait untuk digunakan sebagai salah satu bahan penetapan pengangkatan, promosi dan/atau kenaikan pangkat.

m. Melaksanakan penatausahaan dan pengolahan data Pranata Humas.

n. Menghubungi pihak-pihak yang terkait dengan pelaksanaan penilaian.

o. Menyusun bahan laporan pelaksanaan tugas Tim Penilai secara berkala (laporan berkala) setiap 6 (enam) bulan yang ditandatangani oleh Ketua Tim Penilai dan disampaikan kepada Pejabat Pimpinan Tinggi Madya yang membidangi informasi dan komunikasi publik Kementerian Komunikasi dan Informatika (Tabel IV.9).

p. Memantau perolehan Angka Kredit sesuai dengan periodisasi penilaian untuk kenaikan jabatan dan pangkat.

q. Menyusun bahan laporan tahunan Tim Penilai kepada pejabat yang berwenang menetapkan Angka Kredit yaitu laporan terkait dengan penilaian Angka Kredit Pranata Humas.

Tim Teknis

Bagaimana jika anggota Tim Penilai Pranata Humas mengalami kesulitan dalam menilai?

a. Pejabat yg berwenang menetapkan angka kredit dapat membentuk Tim Teknis yg anggotanya terdiri atas para ahli, PNS atau non PNS yg mempunyai kemampuan teknis yg diperlukan

b. Tugas pokok: memberikan saran dan pendapat kepada Ketua Tim Penilai dlm hal memberikan penilaian atas kegiatan yg bersifat khusus atau kegiatan yg memerlukan keahlian tertentu

c. Tim Teknis mendapatkan tugas dari dan bertanggung jawab kpd Ketua Tim Penilai

d. Bersifat sementara apabila terdapat kegiatan yg bersifat khusus atau kegiatan yg memerlukan keahlian tertentu

Contoh:

Untuk mendapatkan saran dan pendapat mengenai penilaian Karya Tulis Ilmiah Bidang Pelayanan Informasi dan Kehumasan, dapat membentuk Tim Teknis dari Peneliti Utama bidang IKP di Balitbang Kemenkominfo atau LIPI atau ahli lainnya selama periode tertentu

Periode Penilaian

NO PERIODE KENAIKAN PANGKAT

USULAN DUPAK MASUK KE SEKRETARIAT TIM PENILAI

SIDANG TIM PENILAI

PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK)

1 TMT 1 APRIL

PALING LAMBAT 10 JANUARI TAHUN BERJALAN KEGIATAN: BLN JULI S/D DESEMBER TH. SEBELUMNYA

10 – 15 JANUARI TAHUN BERJALAN

PALING LAMBAT 31 JANUARI TAHUN BERJALAN

2. TMT 1 OKTOBER

PALING LAMBAT 10 JULI TAHUN BERJALAN KEGIATAN : BLN JANUARI S/D JUNI TH. BERJALAN

10 – 15 JULI TAHUN BERJALAN

PALING LAMBAT 31 JULI TAHUN BERJALAN

Catatan: Untuk Penilaian Angka Kredit oleh Tim Penilai Provinsi atau Tim Penilai Kabupaten/Kota. Sedangkan untuk penilaian angka kredit oleh Tim Penilai Unit Pusat dan Tim Penilai Unit Kerja da

pat diterima paling lambat akhir November (TMT 1 April) dan akhir Mei (TMT 1 Oktober)

Usulkan DUPAK minimal 1 x setahun

Susunan DUPAK:

1. Surat Penyampaian Bahan Penilaian

dari Pejabat Pengusul

2. DUPAK yg dilengkapi dengan Surat

Pernyataan Melakukan Kegiatan dan

Bukti Fisiknya

Persyaratan Administratif:

1. Fotokopi sah keputusan pengangkatan Pegawai dalam pangkat dan/atau

jabatan terakhir

2. Fotokopi sah nilai prestasi kerja bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir

3. Fotokopi sah PAK terakhir Kepada Yth:

Direktur Tata Kelola dan Kemitraan Komunikasi Publik

Ditjen Informasi dan Komunikasi Publik

Kementerian Komunikasi dan Informatika

Jl. Medan Merdeka Barat No. 9

Jakarta Pusat 10110

Berkas Usulan DUPAK

Surat Penyampaian DUPAK

Berkas Usulan DUPAK

Surat Pernyataan

Berkas Usulan DUPAK

Mengacu pada Lampiran Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi No.6 Tahun 2014 tentang Jabatan

Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat dan Angka Kreditnya sesuai

dengan jenjang jabatan masing-masing.

Hitung Kebutuhan Angka Kredit untuk

Kenaikan Pangkat

JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS TINGKAT TERAMPIL

DENGAN PENDIDIKAN DIPLOMA III

NO UNSUR PRESENTASE

JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDI

T

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS

PELAKSANA PELAKSANA LANJ

UTAN PENYELIA

II/c II/d III/a III/b III/c III/d

1 UNSUR UTAMA

60 60 60 60 60 60

A. Pendidikan

1. Pendidikan Sekolah

2. Diklat

> 80% - 16 32 72 112 192 B. Pelayanan Informasi dan Kehumasan

C. Pengembangan Profesi 2

UNSUR PENUNJANG

Kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pelayanan inform

asi dan kehumasan

< 20% - 4 8 18 28 48

JUMLAH 100% 60 80 100 150 200 300

20 50 100

Hitung Kebutuhan Angka Kredit untuk

Kenaikan Pangkat

JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS TINGKAT AHLI DENGAN PENDIDIKAN SARJANA (S1) / DIPLOMA IV

50 100 150

NO UNSUR PRESENTASE

JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS

PERTAMA MUDA MADYA

III/a III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c

1 UNSUR UTAMA

100 100 100 100 100 100 100

A. Pendidikan

1. Pendidikan Sekolah

2. Diklat

> 80% - 40 80 160 240 360 480 B. Pelayanan Informasi dan Kehumasan

C. Pengembangan Profesi 2

UNSUR PENUNJANG

Kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pelayanan infor

masi dan kehumasan

< 20% - 10 20 40 60 90 120

JUMLAH 100% 100 150 200 300 400 550 700

Hitung Kebutuhan Angka Kredit untuk

Kenaikan Pangkat

JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS TINGKAT AHLI DENGAN PENDIDIKAN PASCA SARJANA (S2)

50 100 150

NO UNSUR PRESENTASE

JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS

PERTAMA MUDA MADYA

III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c

1 UNSUR UTAMA

150 150 150 150 150 150

A. Pendidikan

1. Pendidikan Sekolah

2. Diklat

> 80% - 40 120 200 320 440 B. Pelayanan Informasi dan Kehumasan

C. Pengembangan Profesi 2

UNSUR PENUNJANG

Kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pelayanan infor

masi dan kehumasan

< 20% - 10 30 50 80 110

JUMLAH 100% 150 200 300 400 550 700

Hitung Kebutuhan Angka Kredit untuk

Kenaikan Pangkat

JUMLAH ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL UNTUK PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS TINGKAT AHLI DENGAN PENDIDIKAN PASCA DOKTOR (S3)

100 150

NO UNSUR PRESENTASE

JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT

JABATAN FUNGSIONAL PRANATA HUMAS

MUDA MADYA

III/c III/d IV/a IV/b IV/c

1 UNSUR UTAMA

200 200 200 200 200

A. Pendidikan

1. Pendidikan Sekolah

2. Diklat

> 80% - 80 160 280 400 B. Pelayanan Informasi dan Kehumasan

C. Pengembangan Profesi 2

UNSUR PENUNJANG

Kegiatan yang menunjang pelaksanaan kegiatan pelayanan infor

masi dan kehumasan

< 20% - 20 40 70 100

JUMLAH 100% 200 300 400 550 700