Tampilan aplikasi yang digunakan Tampilan aplikasi “...

L

1

Tampilan aplikasi yang digunakan

Tampilan aplikasi “ Login”

Lampiran 1 Tampilan Log In

Panduan pengguna aplikasi “ LOGIN ” :

- User mengisi user ID sesuai kode karyawan

- Mengisi password dengan password sendiri atau pribadi

- Setelah USER ID dan PASSWORD dimasukkan, maka user menekan

tombol “ OK “ untuk dapat masuk ke dalam “ Menu Utama “

- User dapat menekan tombol “ cance “l untuk membatalkan masuk ke dalam “ Menu Utama”

L

2

Tampilan Aplikasi “ Menu Utama “

Lampiran 2 Tampilan Menu Utama

Panduan Menggukan aplikasi Menu Utama :

- User dapat memilih halaman aplikasi yang ingin dibuka pada menu

utama

L

3

Tampilan Aplikasi “Menu System “

Lampiran 3 Tampilan Menu System

- User menekan tombol “Exit” untuk keluar dari aplikasi.

L

4

Tampilan Aplikasi “ Penjualan Harian “ :

Lampiran 4 Tampilan Penjualan Harian

Panduan menggunakan aplikasi “ Penjualan Harian “ :

- User menekan tombol list box “ No Faktur “ untuk memilih no faktur

berdasarkan nama barang yang akan Dijual

- User menekan tombol Combo box pada “Tgl Faktur” digunakan untuk

mengetahui kapan Transaksi dilakukan sesuai inputan.

- User menekan tombol Combo box pada “ Pelanggan “ berfungsi untuk

mengetahui jenis pembayaran apakah itu cash atau kredit .

- User menekan Tombol “ Simpan “ berfungsi untuk menyimpan data

transaksi penjualan harian barang ke database

- User menekan tombol “ Batal “ berfungsi untuk membatalkan transaksi

L

5

- User menekan tombol “ Hapus “ berfungsi untuk menghapus transaksi

yang sudah di input.

Tampilan aplikasi “ Pembelian “

Lampiran 5 Tampilan Pembelian

Panduan penggunaan aplikasi:

- User memilih “ no faktur “ berdasarkan faktur yang telah ada di dalam

database. Dengan otomatis akan memunculkan data berupa kode barang,

nama barang, Quantity, Unit, harga, disc, dan jumlah.

- User memilih “ Supplier “ berdasarkan supplier yang mengirim barang

- User mengisi “ nama “ berdasarkan nama dari suppliernya.

- User memilih tanggal faktur berdasarkan no faktur.

L

6

- User menekan tombol “ Simpan “ untuk menyimpan data yang masuk.

- User menekan tombol “ Batal “ untuk membatalkan transaksi.

- User menekan tombol “ Hapus “ untuk memghapus apabila ada

kesalahan data yang telah tersimpan.

Tampilan aplikasi “ Daftar Inventory”

Lampiran 6 Tampilan Daftar Inventory


- User memasukkan “ID” berdasarkan Nama Barang yang telah disimpan dalam

database server.

L

7

- User menekan tombol “JENIS” berdasarkan barang yang jenis item yang telah

disimpan dalam database.

- User menekan tombol “Supplier” berdasarkan barang yang dikirim oleh

supplier.

- User memasukkan harga beli barang yang dibeli kedalam database inventory.

- User memasukkan “SAT.BELI” berdasarkan barang yang dibeli per satuan

- User memasukkan “SAT.JUAL” berdasarkan barang yang dijual per satuan.

Tampilan aplikasi “ Cetak faktur jual “

Lampiran 7 Tampilan Cetak faktur jual


- User mengisi “ No faktur “ berdasarkan no faktur dan tanggal yang akan dicetak

L

8

- User menekan tombol “ surat jalan “ berdasarkan barang yang dijual

- User menekan tombol “ print faktur “ untuk memprint faktur berdasarkan

tanggal terjadinya penjualan.

Tampilan aplikasi “ Retur Beli “

Lampiran 8 Tampilan Retur Beli


- User mengisi “no retur” berdasarkan dari tanggal barang yang masuk

- User mengisi “no faktur” sesuai dengan barang yang akan dikembalikan dan

secara otomatis sistem akan menampilkan supplier dan nama, alamat, dan

kota.

L

9

- User mengisi daftar-daftar barang yang akan di retur pada kolom yang ada

ditas keterangan.

- User menekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data pada database

server

- User menekan tombol ”Batal” untuk membatalkan daftar barang yang akan

di retur.

- User menekan tombol ”hapus” untuk menghapus daftar barang yang akan

diretur

Tampilan Laporan Persediaan Koperasi Karyawan Central Pertiwi

Periode 24-03-2009

Jl. Ancol Barat 8 no.1

Ancol, Jakarta

Lampiran 9 Tampilan Laporan Persediaan

L

10

Lampiran Matriks

Business Goal IT Goals

Inte

rnal

Per

spec

tive

10 Meningkatkan dan menjaga fungsi-

fungsi proses bisnis

6 7 11

11 Meminimalkan biaya proses

7 8 13 15 24

12 Menyediakan pemenuhan

kebijakan-kebijakan internal

2 13

13 Mengatur perkembangan bisnis

1 5 6 11 28

14 Meningkatkan dan menjaga

produktifitas karyawan dan

operasional

7 8 11 13

IT Goals Proceses

1 Menanggapi kebutuhan bisnis yang sesuai

dengan strategi bisnis

PO4 ME1

2 Menanggapi kebutuhan tata kelola yang PO4 ME1 ME4

L

10

sesuai dengan petunjuk atau kebijakan dewan

pimpinan

5 Menciptakan kemampuan IT yang cepat PO4 PO7 AI3

6 Menegaskan bagaimana fungsi bisnis dan

kebutuhan pengendalian diartikan ke dalam

solusi yang efisien dan efektif

AI2 AI6

7 Memperoleh dan memelihara sistem aplikasi

yang terintegrasi dan terstandarisasi

AI2

8 Memperoleh dan memelihara infrastruktur IT

yang terintegrasi dan terstandarisasi

AI3 AI5

11 Memastikan tidak ada kesalahan integrasi

dari aplikasi ke dalam proses bisnis

AI4

13 Memastikan penggunaan dan kinerja

pelaksanaan yang sesuai dari solusi aplikasi

dan teknologi

AI4 DS7 DS8

15 Memaksimalkan kemampuan, sumber daya,

dan infrastruktur IT

AI3 DS7 DS9

28 Memastikan bahwa IT mendemonstrasikan

efisiensi biaya kualitas pelayanan,

pengembangan yang berkelanjutan dan

kesiapan terhadap perubahan di masa yang

akan datang

ME1 ME4

L11

Lampiran Wawancara

No Pertanyaan Jawaban

1. Standar apa yang digunakan oleh

Koperasi Karyawan Central Pertiwi

dalam mengatur kegiatan operasional

perusahaan?

Standar Audit Eksternal atau menggunakan

Auditor dari luar

2. Bagaimana prosedur sistem informasi

persediaan pada Koperasi Karyawan

Central Pertiwi?

Koperasi Karyawan Central Pertiwi membagi

prosedur sistem informasi persediaan

menjadi prosedur penerimaan barang

supplier, prosedur retur barang kepada

supplier, dan prosedur pengeluaran barang

karena terjadi transaksi pengeluaran.

3. Software apa yang digunakaan oleh

Koperasi Karyawan Central Pertiwi

untuk mendukung proses bisnis

perusahaan?

Software yang digunakan yaitu Trading dan

IFR (Integrated Financial Report) khusus

Akuntansi

4. Apakah Koperasi Karyawan Central

Pertiwi menggunakan software anti

virus?

Ada antivirus tetapi di komputer master yang

menggunakan aplikasi trading masih belum

mempunyai antivirus karena menggunakan

OS yang berbeda.

5. Hardware apa yang digunakan dalam

sistem informasi persediaan pada

Processor Pentium 4 2.4GHz

Memory 512 MB

L11

Koperasi Karyawan Central Pertiwi? VGA NVIDIA RIVA TNT2 Model 64 MB

Harddisk MAXTOR STM 3802110A 80 GB

Monitor 15 inch Phillips semi Flat

Keyboard dan Mouse Logitech

Printer EPSON LG-1050+

MODEM D-LINK 10/100 Fast Ethernet

Switch

6. Pihak-pihak mana yang terkait dalam

sistem informasi persediaan pada

Koperasi Karyawan Central Pertiwi?

Pihak-pihak yang terkait dengan sistem

persediaan yaitu: 4 Personil Staff Entry Data

Processing, 1 Personil Staf Komputer, 1

Personil Staf Penerimaan.

7. Database apa yang digunakan untuk

menyimpan data persediaan pada

Koperasi Karyawan Central Pertiwi?

Database yang digunakan Koperasi

Karyawan Central Pertiwi untuk menyimpan

data adalah SQL Server 2000

8. Bagaimana cara Koperasi Karyawan

Central Pertiwi melakukan tindakan

perbaikan terhadap software?

memanggil orang yang membuat software,

atau developer dari pembuat aplikasi

sehingga memerlukan biaya.


Central Pertiwi mengantisipasi virus

yang menyerang sistem yang sedang

berjalan?

Melakukan backup Data secara berbeda tiap

hari untuk mengantisipasi virus yang dapat

merusak data Koperasi Karyawan Central

Pertiwi.

10. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Tidak ada. Karena tiap user memiliki

L11

Central Pertiwi

mempertanggungjawabkan

kerahasiaan datanya?

password yang berbeda agar tidak mudah

diakses oleh orang lain dan orang yang tidak

berhak.

11.

Bagaimana cara Koperasi Karyawan

Central Pertiwi melakukan

pemeliharaan terhadap infrastruktur

teknologi informasi?

Tidak ada, apabila ada kerusakan baru

memanggil ke bagian tekhnisi untuk

memeriksa TI di koperasi



pendekatan kepada karyawan

terhadap sistem yang digunakan?

Dengan menggunakan pelatihan kepada

karyawan Koperasi Karyawan Central

Pertiwi. .

13. Bagaimana kriteria yang dibutuhkan

untuk staf Entry Data Processing

(EDP) di Koperasi Karyawan Central

Pertiwi?

Memiliki keahlian khusus nya di bidang IT

serta jurusan Komputer Akuntansi dengan

jenjang pendidikan D3-S1


Central Pertiwi memperbaharui

materi pelatihan, tata cara pelatihan

dan jadwal pelatihan yang akan

digunakan?

Hanya ada sekali pelatihan selama satu

minggu ketika masuk dan memperkenalkan

aplikasi trading yang dipakai pada Koperasi

Karyawan Central Pertiwi..

15. Sejak kapan Koperasi Karyawan

Central Pertiwi menerapkan program

Perubahan dari sistem manual ke

komputerisasi pada bulan juni tahun 2006

L11

Trader?


Central Pertiwi memutuskan adanya

perubahan sistem?

Ketika aplikasi lama yang digunakan tidak

efektif (tidak sesuai dengan kebutuhan)hanya

menampilkan laporan,sisanya secara manual

17. Divisi atau pihak mana yang

bertanggung jawab atas resiko pada

pengelolaan teknologi di Koperasi

Karyawan Central Pertiwi?

Bagian yang bertanggung jawab jawab atas

resiko terhadap pengelolaan teknologi di

Koperasi Karyawan Central Pertiwi adalah

Staff Komputer.



pengawasan kinerja terhadap sumber

daya teknologi informasi untuk

mengukur solusi teknologi informasi?

Dengan melakukan pengawasan perorangan

secara langsung dengan pihak terkait apabila

ada kerusakan input dengan memeriksa

kembali oleh staff komputer

19 Bagaimana cara Koperasi Karyawan

Central Pertiwi mengetahui

performansi setiap karyawan yang

ada di struktur organisasi?

Dengan melihat laporan tiap kerugian apakah

sudah benar dan tepat waktu atau tidak

L

12

La

mpi

ran

stru

k pe

mba

yara

n pe

lang

gan

L

13

Lampiran Order Pembelian

L 14

Lampiran delivery order

L

15

Lampiran Barcode

L

16

La

mpi

ran

Not

a R

etur

Tampilan aplikasi yang digunakan Tampilan aplikasi “...

Documents

Transcript of Tampilan aplikasi yang digunakan Tampilan aplikasi “...