TAHUN 2018 - 2023 RENCANA...

Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 1 | P a g e

RENCANA STRATEGIS TAHUN 2018 - 2023

RENCANA OPERASIONAL TAHUN 2018 - 2019

Sekretariat Universitas

Universitas BINAWAN


Lembar Pengesahan

Kode Dokumen : RN – Universitas Binawan

Nama Dokumen : Renstra

Revisi : 00

Tanggal : 10 Oktober 2018

Diusulkan oleh

: Universitas Binawan

Wijil Nugroho, SE., MBA


Ditetapkan oleh

: Universitas Binawan

Drs. Mohamad Sofyan Hawadi, MA.

Rektor


VISI MISI UNIVERSITAS BINAWAN

Universitas BINAWAN

Visi “Menjadi Pusat Pendidikan Tinggi Unggulan yang

berdaya saing global dan terdepan di Indonesia Tahun 2043”

Misi Menyelenggarakan tridharma perguruan tinggi yang bermutu

sesuai dengan perkembangan keilmuan dan tuntutan kebutuhan masyarakat nasional dan global;

Mengembangkan jejaring nasional dan internasional untuk

memperluas dan memperdalam kerjasama dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi kepentingan bangsa dan Negara; dan

Menyelenggarakan tata kelola organisasi universitas secara

kredibel, transparan, adil, dan bertanggung jawab yang mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

Corporate Value Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Menjunjung tinggi nilai akademik dan kebebasan ilmiah. Mandiri dan independen.

Pemberi solusi inovatif yang handal. Pencetak kader kesehatan masa depan.

Akuntabel, Transparan dan Fearness Efektif, Efisien dan Nirlaba


Kata Pengantar

Surat Keputusan Yayasan Binawan Nomor ….. /SK/Ketua/Pem/Yayasan-

Bin/VIII/18 tentang Rencana Strategis (Renstra) Universitas Binawan (UBinawan)

Tahun 2018 – 2043 mewajibkan setiap Eselon I di lingkungan Universitas Binawan

untuk menyusun Renstra unit eselon I yang mengacu pada Renstra Universitas

Binawan tahun 2018 - 2043.

Sekretariat Universitas Binawan adalah salah satu unit Eselon I di lingkungan

Universitas Binawan yang merupakan unsur pembantu pimpinan Universitas

Binawan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor

Universitas Binawan. Sekretariat Universitas mempunyai tugas melaksanakan

koordinasi pelaksanaan tugas serta pembinaan dan pemberian dukungan

administrasi Rektorat Universitas Binawan.

Renstra Sekretariat Universitas tahun 2018 - 2043 memuat visi, misi, tujuan,

sasaran, kebijakan, strategi, program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok

dan fungsi Sekretaris Universitas Binawan. Informasi tentang keluaran/output

maupun sumberdaya yang tercantum dalam dokumen rencana ini bersifat

indikatif, yang akan berubah mengikuti perkembangan situasi dan kondisi.

Penyusunan Renstra Sekretaris Universitas dilaksanakan dengan melibatkan

seluruh Biro dan Bagian di lingkungan Sekretaris Universitas, sehingga

diharapkan Renstra Sekretaris Universitas menjadi acuan bagi palaksanaan tugas

serta dapat diimplementasikan dalam kegiatan unit di lingkungan Sekretaris

Universitas Binawan.

Jakarta, ...........................2018

Universitas Binawan

………………………….



Daftar Isi

RENCANA STRATEGIS ....................................................................................................................... 1 Lembar Pengesahan ................................................................................................................................ 2 VISI MISI UNIVERSITAS BINAWAN .......................................................................................................... 3 Kata Pengantar ..................................................................................................................................... 4 BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 6

1.1. Latar Belakang .............................................................................................................................. 6 1.1.1. Sejarah dan Perkembangan Universitas Binawan (UBinawan) ............................................ 6 1.1.2. Arah Pengembangan ............................................................................................................ 7

1.2. Dasar Pelaksanaan ....................................................................................................................... 8 1.3. Visi, Misi, dan Tujuan ................................................................................................................... 9 1.4. Tujuan dan Sasaran ...................................................................................................................... 9

BAB.II. PROFIL DAN PENGEMBANGAN ................................................................................................... 11 2.1. Gambaran Umum ...................................................................................................................... 11 2.2. Isu Strategis. ............................................................................................................................... 21

2.3.1 Visi Misi dan Tujuan .......................................................................................................... 22 2.3.2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu .................... 22 2.3.3 Mahasiswa dan Lulusan .................................................................................................... 23 2.3.4 Sumber daya tenaga pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan ................................... 25 2.3.5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik .............. Error! Bookmark not defined. 2.3.6 Sumber Daya Keuangan .................................................................................................... 26 2.3.7 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi .............................................. 27 2.3.8 Penelitian, Publikasi Ilmiah dan Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat ........... Error!

Bookmark not defined. 2.3.9 Penyelenggaraan Pelatihan dan sebagai Tempat Uji Kompetensi serta Kerjasama dan Pengembangan Institusi ................................................................... Error! Bookmark not defined.

2.4. Target dan Sasaran Strategis Institusi ........................................................................................ 28 2.5. Kebijakan .................................................................................................................................... 31

BAB.III. PROGRAM DAN INDIKATOR CAPAIAN ........................................................................................ 33 BAB. IV. GAMBARAN ANGGARAN / KEUANGAN ...................................................................................... 35 BAB. V. PENUTUP .................................................................................................................................. 38


BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Universitas Binawan, sebagai salah satu Pusat Pendidikan Tinggi di Indonesia merupakan

institusi pendidikan tinggi di bawah Badan Penyelenggara Pendidikan Yayasan Binawan, bertekad

untuk turut mensukseskan program pembangunan iptek dan pendidikan tinggi melalui penyediaan

tenaga siap pakai yang profesional, berkompetensi tinggi serta mampu bersaing secara global. Untuk

dapat menyediakan tenaga professional dengan kompetensi yang dimaksud, Universitas Binawan

perlu memiliki Rencana Strategis yang digunakan sebagai pedoman dasar dalam pelenggarakan dan

pengelolaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

1.1.1. Sejarah dan Perkembangan Universitas Binawan (UBinawan)

a) Yayasan Binawan didirikan pada tanggal 28 Pebruari 2000

o Tujuan

- Membantu pemerintah dalam bidang pendidikan ilmu-ilmu kesehatan untuk

menunjang pembangunan dan meningkatkan kesejahteraan rakyat Indonesia.

- Turut mencerdaskan dan ikut meningkatkan beban angkatan kerja Indonesia

melalui pendidikan Diploma dan/atau Sarjana serta Magister juga menyalurkan

lulusannya bekerja dan/atau pengembangan karier selanjutnya di dalam dan di

luar negeri

o Kegiatan

- Mendirikan/ menyelenggarakan pendidikan tinggi rumpun ilmu terapan dan

sains serta sekolah-sekolah pendidikan kejuruan dan kursus-kursus keahlian

yang bertalian dengan ilmu-ilmu tersebut diatas.

b) SekolahTinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Binawan dibentuk tanggal 5 Juli 2001

o Status Akreditasi :

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Binawan – Terakreditasi C (2017)

Program Studi Keperawatan untuk jenjang program Sarjana (S1) (2001) -

Terakreditasi B (2017)

Program Studi Fisioterapi untuk jenjang program Diploma (DIV) (21 Desember

2006) – Terakreditasi B (2016)

Program Studi Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk jenjang Program

Diploma (DIV) (21 Desember 2006) - Terakreditasi B (2016)

Program Studi Gizi untuk jenjang Program Sarjana (S1) (05 Nopember 2007) –


Program Studi Program Profesi Keperawatan (31 Desember 2008) –


Program Studi Kebidanan jenjang Program Diploma (DIII) (31 Agustus 2009) –


Program Studi Analis Kesehatan Program Diploma (DIV) (18 Nopember 2015)

– Terakreditasi C (2017)


c) Perubahan bentuk SekolahTinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Binawan menjadi

Universitas Binawan disahkan berdasarkan:

o Surat Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik

Indonesia Nomor 586/KPT/I/2018 Tentang Yayasan Binawan Sebagai Badan

Penyelenggara Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Binawan di Jakarta, dan;

o Surat Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik

Indonesia Nomor 606/KPT/I/2018 Tentang Izin Perubahan Bentuk Sekolah Tinggi

Ilmu kesehatan Binawan menjadi Universitas Binawan di Jakarta Yang

Diselenggarakan oleh Yayasan Binawan dengan jumlah Program Studi

1. Program Studi Teknik Fisika – S1

2. Program Studi Teknik Lingkungan – S1

3. Program Studi Farmasi – S1

4. Program Studi Bioteknologi – S1

5. Program Studi Bahasa Inggeris – S1

6. Program Studi Kesejahteraan Sosial – S1

7. Program Studi Psikologi – S1

8. Program Studi Sains Aktuaria – S1

9. Program Studi Manajemen – S1

10. Program Studi Keperawatan – S1

11. Program Studi Ners

12. Program Studi Gizi – S1

13. Program Studi Fisioterapi – D4

14. Program Studi Teknologi Lab Medik – D4

15. Program Studi Keselamatan dan Kesehatan Kerja – D4

16. Program Studi Kebidanan – D3

1.1.2. Arah Pengembangan

Dengan adanya pengesahan perubahan bentuk menjadi Universitas Binawan dan peluang

yang sangat terbuka dengan kekuatan sumber daya yang terus ditingkatkan, ikut memacu

keinginan pengembangan Program Studi dan pengembangan kapasitas sehingga

diperoleh hasil luaran yang baik. Pada tahun 2018 sampai dengan 5 (lima) tahun ke

depan, Universitas Binawan diharapkan mampu menjadi perguruan tinggi yang memiliki

kelengkapan sebagai berikut:

a) Tata Kelola Organisasi dan Manajemen

Pendidikan di Universitas Binawan harus diselenggarakan sesuai dengan prinsip-

prinsip manajemen mutu dengan struktur organisasi yang efisien, serta tata pamong

yang lengkap dan fungsi-fungsi yang jelas dan rasional, di bawah kepemimpinan yang

memegang teguh amanat sebagai agen pemberdayaan untuk seluruh lapisan

masyarakat melalui pendidikan, dan bekerja secara terencana. Untuk itu diperlukan :

i. Sistem Pengelolaan Dana yang mampu menjamin kelancaran pelaksanaan

tridarma perguruan tinggi, sehingga mampu mendukung program

pengembangan institusi secara berkelanjutan;


ii. Monitoring dan Evaluasi Diri secara konsisten, jujur dan terbuka, yang hasilnya

digunakan sebagai usulan untuk peningkatan kinerja layanan berikutnya,

sehingga dapat menjamin keberlanjutan peningkatan mutu akademik;

iii. Sistem dan Teknologi Informasi yang digunakan harus mampu menjamin

terpenuhinya kebutuhan pengguna, terkait dengan kemudahan akses dan

relevansi yang tinggi dari informasi yang dihasilkan dalam pemanfaatannya.

Saat ini Universitas Binawan dalam tahap mengembangan Sistem Informasi

Perguruan Tinggi yang diharapkan dapat menyesuaikan dengan sistem

lumbung data DIKTI.

b) Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur

Kualitas sumberdaya manusia dan infrastruktur di Universitas Binawan harus mampu

mendukung tercapainya visi dan misi Universitas Binawan sesuai rencana. Untuk

mencapai hal ini mutlak diperlukan:

i. Sumber Daya Manusia yang profesional dan handal sesuai bidang tugas dan

keahliannya.

ii. Infrastruktur dan fasilitas akademik yang dapat mendukung terselenggaranya

tridarma perguruan tinggi.

c) Mahasiswa dan Lulusan

Mahasiswa Universitas Binawan sebagai input dalam proses pendidikan harus

memiliki motivasi yang tinggi untuk belajar serta memiliki karakter yang baik selama

proses pembelajaran. Setelah mahasiswa menyelesaikan proses pendidikan, sebagai

lulusan Universitas Binawan harus memiliki keunggulan dan daya saing secara

nasional dan global.

d) Kurikulum dan Proses Pembelajaran

Universitas Binawan menetapkan dan mengembangkan kurikulum pendidikan tinggi

berbasis SN DIKTI, SPT dan KPT. Proses pembelajaran sesuai standar, mengikuti

perkembangan pendidikan nasional dan global (Era Edu 2.0 dan antisipasi Edu 3.0)

dalam menopang Revolusi Industri 4.0.

1.2. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru Dan Dosen;

b. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

d. Permenristekdikti Nomor 13 tahun 2015 tentang Rencana Strategis (Renstra)

Kemenristekdikti tahun 2015 – 2019;

e. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan inggi (SNPT);

f. Peraturan perundangan dan ketentuan – ketentuan terkait dengan penyelenggaraan

Tridharma Perguruan Tinggi.

g. Anggaran Dasar Yayasan Binawan, dengan Akte Notaris Denty Zachrias Senduk,

SH.,MBA.,MM.,MSc Nomor 13 tanggal 3 Desember 1999 di Jakarta;

h. Akta Yayasan No. 01 tanggal 02 November 2004 tentang Pernyataan Keputusan Rapat

Yayasan Binawan;


i. Akta Yayasan No. 06 tanggal 21 Februari 2011 tentang Pendirian Yayasan Binawan;

j. Akta Yayasan No. 04 tanggal 08 September 2016 tentang Berita Acara Rapat Dewan

Pembina Yayasan Binawan;

k. Akta Yayasan No. 09 tanggal 30 November 2016 tentang Akta Penegasan Berita Acara

Rapat Dewan Pembina Yayasan Binawan yang telah disahkan oleh Mentri Hukum dan Hak

Asasi Manusia dengan surat Nomor AHU-AH.01.06-0004766 perihal Penerimaan Perubahan

Data YAYASAN BINAWAN;

l. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor

586/KPT/I/2018 Tentang Yayasan Binawan Sebagai Badan Penyelenggara Sekolah Tinggi

Ilmu Kesehatan Binawan di Jakarta;

m. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor

606/KPT/I/2018 Tentang Izin Perubahan Bentuk Sekolah Tinggil Ilmu kesehatan Binawan

menjadi Universitas Binawan di Jakarta Yang Diselenggarakan oleh Yayasan Binawan;

n. Keputusan Ketua Pembina Yayasan Binawan nomor 005/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18

tentang STATUTA Universitas Binawan 2018;

o. Keputusan Ketua Pembina Yayasan Binawan Nomor 006/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18

tentang Penetapan Bagan Organigram Dan Struktur Organisasi Universitas Binawan;

1.3. Visi, Misi, dan Tujuan

Dengan Visi Universitas Binawan “Menjadi Pusat Pendidikan Tinggi Unggulan yang

berdaya saing global dan terdepan di Indonesia Tahun 2043”.

Adapun Misi Universitas Binawan adalah

1. Menyelenggarakan tridharma perguruan tinggi yang bermutu sesuai dengan perkembangan

keilmuan dan tuntutan kebutuhan masyarakat nasional dan global;

2. Mengembangkan jejaring nasional dan internasional untuk memperluas dan memperdalam

kerjasama dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi

kepentingan bangsa dan Negara; dan

3. Menyelenggarakan tata kelola organisasi universitas secara kredibel, transparan, adil, dan

bertanggung jawab yang mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

1.4. Tujuan Dalam rangka mencapai visi dan misi Universitas Binawan seperti yang dikemukakan di atas,

maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional

berupa perumusan tujuan strategis (strategic goals).

Menghasilkan tenaga profesional yang memiliki kompetensi akademik, professional dan

bermoral, yang mampu berwirausaha serta bersaing secara global;

Menghasilkan karya ilmiah yang bermanfaat bagi pengembangan profesi, pelayanan,

pendidikan dan pengabdian masyarakat di berbagai bidang;

Terselenggaranya berbagai upaya pengabdian masyarakat sebagai sarana pengabdian civitas

akademika yang menunjang peningkatan derajat kesejahteraan umat manusia;


Terbentuknya jaringan kemitraan dengan berbagai pihak terkait yang bermanfaat bagi lembaga

serta berdampak positif bagi pembangunan bangsa dan negara; dan

Terbentuknya organisasi dan manajemen yang terarah, terpadu dan berkelanjutan yang

menjamin peningkatan kesejahteraan civitas akademika serta terselenggaranya tridarma

perguruan tinggi.


BAB.II. PROFIL DAN PENGEMBANGAN

2.1. Gambaran Umum

Ilmu pengetahuan dan teknologi (Iptek) dan pendidikan tinggi merupakan faktor yang penting dalam

pembangunan di Indonesia. Hal ini tercermin dalam Undang-Undang Dasar (UUD) yang menjadi acuan

dalam pengambilan kebijakan pemerintah. Dasar hukum pembangunan Iptek nasional dan pendidikan

tinggi tersebut adalah UUD Negara Republik Indonesia 1945 Amandemen ke-4 Pasal 28 C ayat (1) dan

Pasal 31 ayat (1), ayat (3), ayat (4), dan ayat (5).

Implementasi SN-DIKTI tahun 2015, Universitas Binawan telah menetapkan Standar Pendidikan Tinggi

(SPT) dan Kurikulum Pendidikan Tinggi (KPT) dengan penerapannya secara bertahap dimulai

semester Ganjil Tahun 2018-2019 dan diharapkan dapat berjalan penuh di seluruh program studi

Universitas Binawan lima tahun ke depan. Hal ini dilakukan oleh Universitas Binawan guna

mewujudkan Visi Universitas Binawan dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) – “Sistem

pendidikan tinggi yang sehat dan bermutu, menghasilkan insan yang bertaqwa, cerdas, dan terampil”

Dalam rangka melaksanakan fungsi koordinasi pengelolaan administrasi penunjang akademik peran

pendidikan tinggi tersebut, Universitas Binawan melaksanakan penyusunan kebijakan dan pengaturan

(regulasi) dalam bentuk Statuta yang ditetapkan Badan Penyelenggara. Pelaksanaan fungsi tersebut

dilaksanakan oleh Sekretaris Universitas. Pelaksanaan keseluruhan kegiatan Universitas Binawan

memerlukan dukungan ketersediaan Personil, Pendanaan, Peralatan, dan Dokumen (P3D) yang

memadai secara kuantitatif dan kualitatif.

Sekretariat Universitas Binawan yang merupakan unsur pembantu pimpinan, sesuai dengan Pasal 42

STATUTA Universitas Binawan, mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas,

pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan

Universitas Binawan.

Dalam menjalankan tugas tersebut, Sekretariat Universitas Binawan mempunyai fungsi:

1. Penyusunan dan kompilasi rencana pengembangan universitas berdasar arah strategi

universitas yang meliputi Akademik, SIMPT, PDPT dan Administrasi Akademik, layanan

AUMKEU, dan Human Capital, dan penunjang akademik serta Unit Kerja lainnya di lingkungan

Universitas Binawan;

2. Koordinasi dan penyusunan rencana dan program Universitas Binawan;

3. Koordinasi, pemantauan, dan pengendalian pelaksanaan SIMPT, PDPT, AUMKEU, Human

Capital, Penunjang Akademik dan koordinasi Informasi serta komunikasi pimpinan universitas

dan fakultas;

4. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,

keuangan, kerumahtanggaan, arsip dan dokumentasi Universitas Binawan;

5. Pembinaan dan penyelenggaraan organisasi dan tata laksana Universitas Binawan;

6. Koordinasi dan penyusunan peraturan kebijakan Universitas Binawan;

7. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan institusi; dan

8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan Universitas.


Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Sekretariat Universitas Binawan membawahi 4 unit kerja biro

dan 8 unit kerja Bagian, dan 2 UPT, serta 6 unit kerja Urusan yaitu:

1. Unit Kerja Biro SIMPT dan PDPT

2. Unit Kerja Biro AUMKEU

3. Unit Kerja Biro Human Capital

4. Unit Kerja Biro Penunjang Akademik

5. Unit Kerja Bagian SIMPT

6. Unit Kerja Bagian PDPT

7. Unit Kerja Bagian Umum Sarpras

8. Unit Kerja Bagian Keuangan & Akuntansi

9. Unit Kerja Bagian Rekrutmen, Administrasi Kepegawaian

10. Unit Kerja Bagian Pengembangan Kepegawaian dan SISTER

11. Unit Kerja Bagian Laboratorium dan Perpustakaan

12. Unit Kerja Bagian Kemahasiswaan, Alumni, Karir dan Tracer Study

13. Unit Kerja Unit Pelaksana Teknis PMB dan Humas

14. Unit Kerja Unit Pelaksana Teknis Komite Etik dan Hukum.

15. 6 Unit Kerja Urusan Administrasi dan Penunjang Program Studi

Semua Biro, Pusat, dan unit kerja Urusan yang berada di lingkungan Sekretariat Universitas

menjalankan tugas pelayanan di bidang Human Capital, Sistem Informasi Manajemen Perguruan

Tinggi (SIMPT) dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), Administrasi Umum Keuangan

(AUMKEU), serta kegiatan Penunjang Akademik lainnya kepada seluruh unit di lingkungan Universitas

Binawan (UBinawan). Adapun kondisi umum dari bidang Sistem Informasi Manajemen Perguruan

Tinggi (SIMPT) dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), Administrasi Umum Keuangan

(AUMKEU), Human Capital, serta kegiatan penunjang akademik Universitas Binawan adalah sebagai

berikut:

A. Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi

Sistem tatakelola di Universitas Binawan telah dikembangkan untuk menciptakan suasana

kerja yang kondusif dan berkinerja tinggi yang dituangkan dalam bentuk tata kelola berbasis IT

(SIMPT).

1. Komputer yang terhubung dengan jaringan luas / internet;

Komputer untuk mendukung kegiatan administrasi baik akademik maupun non

akademik yang tehubung dengan jaringan luas/internet belum dapat diakses dari

berbagai station komputer baik dari internal maupun eksternal Universitas Binawan

dengan akses level sesuai hak yang diberikan, sedangkan untuk server yang menjadi

wadah dari aplikasi terdiri dari 3 server:

Server Administrasi (PC Desktop Server Wearness Intel Xeon 3Gb, Memory 1

Gb, HDD 500 Gb dengan System Operasi Ubuntu Linux)

Server akademik (PC Desktop Server Wearness Intel Xeon 3Gb, Memory 2

Gb, HDD 1 Tb dengan System Operasi Win Server 2008)

Pdc, Intranet, web server,perpustakaan dan ejournal(Rackmount Server HP

Proliant DL380e Gen8, (1x) Intel® Xeon Quad-Core ® E5-2407 (2.2GHz/4-


core/10MB/6.4GT-s QPI/80W, DDR3-1066,HT), 8GB(2x4GB)RDIMMsPC3L-

10600R, HP 1TB 6G SATA 7.2k3.5in SC MDL HDD x2 dan HP 12.7mm Slim

SATA DVD ROM, Sistem Operasi Ubuntu Linux 12.04 LTS.

Seluruh server tersebut terhubung dengan jaringan intenet yang sesuai

dengan kebutuhan.

Untuk Mail Server sejak tahun 2013 telah bermigrasi ke layanan Google Apps for

Education yang merupakan program kemitraan Google dalam membantu pendidikan.

Adapun layanan yang diberikan fasilitas MailServer, DropBox/Google Driver,

Classroom, Blogger dan Sites. Kesemua akses layanan tersebut dapat diakses melalui

akun https://mail.google.com sesuai username password yang diberikan sebelumnya

oleh system administrator. Untuk kebutuhan awal Google.Inc memberikan fasilitas

user sebanyak 5000 member dan kemudahan penambahan sesuai kebutuhan di

Stikes Binawan.

2. Sofware basis data yang memadai;

Universitas Binawan belum memanfaatkan sistem informasi penerimaan Mahasiswa

Baru dan pendaftaran secara on line, yang dapat melakukan pembayaran melalui bank

yang telah terintegrasi dengan system keuangan.

Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat melakukan transaksi akademik

secara online. Sistem Informasi akademik adalah sistem informasi yang digunakan

untuk mengelola kalender akademik info kurikulum,jadwal kuliah, jadwal dosen, jadwal

ujian, data mahasiswa, nilai hasil belajar mahasiswa, presensi kehadiran mahasiswa,

Kartu Rencana Studi (KRS), dan transaksi pembayaran biaya pendidikan.

3. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat;

Akses data yang tersedia di Universitas Binawan terhubung dengan jaringan internal

LAN untuk mengakses data yang terhubung langsung dengan server internal di Stikes

Binawan, namun kesemua jaringan internal tersebut juga dapat diakses melalui

jaringan luar dimana koneksi yang digunakan di Universitas Binawan telah

menggunakan teknologi fiber optic guna mendukung layanan akses data yang cepat

dan relevan dengan kapasitas bandwith 50 Mbps Internasional dan 100 Mbps Lokal.

4. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi untuk

pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software);

Pengelolaan prasarana dan sarana pada saat ini masih menggunakan komputerisasi

dengan jaringan lokal, namun seiring pengembangan sistim informasi yang terintegrasi

di Universitas Binawan (Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi - SIMPT),

maka pengelolaan prasarana dan sarana yang ada akan di migrasikan dengan

menggunakan sistem informasi aset (bagian dari SMPT) yang meliputi pengelolaan

penggunaan ruang kuliah, jadwal dan sarana prasarana di Universitas Binawan.

Dengan adanya sistim informasi tersebut diharapkan dapat mempermudah dalam

menentukan kuota, alokasi, pemesanan, penggunaan barang dan alokasi ruangan

dalam pengaturan penjadwalan perkuliahan di Universitas Binawan.

5. Sistem pendukung pengambilan keputusan;

Universitas Binawan belum menerapkan 2 (dua) jenis sistem informasi pendukung

pengambilan keputusan (decision support system), yaitu: (1) Sistem yang berbasis


teknologi informasi, dan( 2) system informasi konvensional. Sistem pendukung

pengambilan keputusan tersebut sebagai berikut:

Berbasis teknologi informasi

Sistem Informasi pendukung pengambilan keputusan berada dalam modul

monitoring yang terletak pada sistem SIMPT yang terdiri dari modul PMB

(Penerimaan Mahasiswa Baru), Administrasi akademik, dan monitoring status

pembayaran mahasiswa. Dalam jangka menengah sistem informasi ini akan

dikembangkan dengan menjadi aplikasi yang mampu menyajikan sebagian

besar informasi guna menunjang proses pengambilan keputusan bagi

pimpinan mengenai seluruh aktivitas yang terjadi di lingkungan Universitas

Binawan. Diharapkan dengan berjalannya sistem ini akan menjadi acuan bagi

stakeholder dalam menilai dan meningkatkan kinerja dosen dalam

penyelenggaraan pembelajaran.

Sistem Informasi Konvensional

Sistem informasi yang bersifat konvensional yaitu melalui rapat-rapat pimpinan

yaitu Rapim (Rapat Pimpinan) yang dihadiri segenap pimpinan baik dari prodi

maupun akademik dan non akademik. Dalam rapim ini akan dibahas berbagai

permasalahan dan langkah yang dapat diambil sebagai pemecahan

permasalahan yang ada di Universitas Binawan.

6. Sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal, jaringan

nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus.

Website

Situs resmi Universitas Binawan adalah http://www.binawan.ac.id yang

merupakan media untuk publikasi informasi civitas akademik Universitas

Binawan

Intranet

www.Intranet.binawan.ac.id merupakan sarana bagi civitas akademik untuk

melihat perkembangan informasi dilingkungan internal Universitas Binawan

Layanan Perpustakaan

www.perpus.binawan-ihs.ac.id merupakan sarana bagi civitas akademik untuk

melihat dan mengakses informasi dilingkungan perpustakaan Universitas

Binawan

Layanan Survey

www.survey.binawan-ihs.ac.id merupakan sarana bagi civitas akademik untuk

ikut serta memberikan masukan akan kinerja dosen dalam pembelajaran

dilingkungan Universitas Binawan

Email

Untuk komunikasi surat menyurat secara elektronik baik kalangan internal

Universitas Binawan maupun kalangan eksternal, Universitas Binawan

menyediakan faislitas layanan email yaitu [email protected] , Nama

[email protected] dan [email protected] yang

bekerjasama dengan Google Apps for education (google bloger, google drive,

google groups)

http://www.binawan.ac.id/


Fasilitas Internet

Fasilitas internet yang disediakan bagi dosen dan mahasiswa secara umum

dapat dikategorikan menjadi:

Mahasiswa dan Dosen dapat memanfaatkan fasilitas komputer yang

dilengkapi dengan jaringan internet yang disediakan oleh Universitas

Binawan, baik diruangan dosen maupun yang berada di laboratorium

computer dan SSA (self study area) bagi siswa.

Untuk menunjang mobilitas Mahasiswa dan Dosen di sekitar kampus

dilengkapi dengan Internet Hotspot / Wifi yang dapat diakses melalui

notebook maupun smartphone oleh mahasiswa setiap saat dan di berbagai

tempat dalam lingkungan Universitas Binawan dengan username dan

password yang telah diberikan bagian MIS (manajemen Information Sistem).

Jaringan Lokal

Jaringan local merupakan fasilitas yang dibangun untuk mengintegrasikan

seluruh computer yang ada di Universuitas Binawan sebagai upaya untuk

mempermudah akses data dan informasi internal.

Jaringan Nirkabel

Jaringan nirkabel di lingkungan Universitas Binawan dipergunakan untuk

fasilitas hotspot yang dapat diakses di 5 titik dilingkungan kampus.

Kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa

Berdasarkan perjanjian kontrak kerjasama dengan penyedia layanan akses

internet, mulai bulan 2018 Universitas Binawan telah mengalihkan layanan

ISP (internet Service Provider) dengan PT. Hypernet dengan penambahan

bandwith untuk akses internasional IX sebesar 50 Mbps dan untuk local IIX

sebesar 100 mbps. Dengan pembagian sesuai jumlah mahasiswa aktif di

Universitas Binawan sebesar 1.457 mahasiswa ditambah 154 pegawai di

lingkungan Universitas Binawan. Maka besarnya bandwith yang di alokasikan

per orang adalah 31,03 Kbps akses internasional dan local per-mahasiswa

sebesar 62,07 Kbps.


B. ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Yayasan Binawan sebagai badan penyelenggara perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi

swasta, dalam hal ini Universitas Binawan sejak awal rencana pendirian STIKes Binawan

sampai dengan berubah bentuk menjadi Universitas Binawan telah berkomitmen untuk ikut

serta dalam membantu pemerintah dalam mempersiapkan tenaga akademik setingkat Diploma

dan Sarjana guna menghasilkan tenaga-tenaga profesional segala bidang. Komitmen Yayasan

Binawan juga dikuatkan dengan bukti adanya kepemilikan dana di beberapa rekening Bank

dalam bentuk Tabungan, Giro atas nama Yayasan Binawan lebih dari 10 milyar rupiah,

sebagai modal biaya operasional Universitas Binawan.

Dana operasional disiapkan untuk mendukung pelaksanaan proses pendidikan dalam tahun

berjalan. Bentuk penggunaan dana dan prioritas penggunaannya adalah sbb:

1) Guna menunjang kegiatan operasional dan pemeliharaan Yayasan Binawan

menyediakan dana sebesar Rp 1.000.000.000 x 5 tahun Rp 5.000.000.0000,00 (Lima

Milyar Rupiah). Dana tersebut tersimpan dalam rekening bank (foto copi buku bank

terlampir).

2) Pendanaan operasional lebih diprioritaskan untuk menjamin agar proses belajar

mengajar berlangsung secara optimal.

3) Adapun bentuk penggunaan dana operasional dan pengembangan pendidikan antara

lain meliputi:

Gaji tetap para pengelola setiap bulannya


Gaji dosen tetap dan tenaga kependidikan setiap bulannya

Honor mengajar dosen tidak tetap per bulannya

Pengadaan alat dan bahan praktek perkuliahan per bulannya

Belanja alat tulis kantor dan rumah tangga kampus per bulannya

Kesejahteraan karyawan per tahunnya

Transport perjalanan dinas per kegiatan per tahunnya

Pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan per tahunnya

Pembinaan kemahasiswaan setiap kegiatannya per tahun

Belanja perawatan dan pemeliharaan perhitungan setiap program

Biaya operasional bulanan

Biaya tak terduga

Sebagai wujud komitmen itu berdasarkan hasil rapat yayasan mengenai usulan perubahan

bentuk menjadi Universitas Binawan telah ditandatangi bersama Surat Pernyataan pemimpin

badan hukum penyelenggara (Yayasan Binawan) yang ditandatangani di atas materai yang

menyatakan kesediaan Yayasan Binawan sebagai badan hukum penyelenggara Universitas

Binawan untuk membiayai kegiatan operasional dan investasi Universitas Binawan yang akan

dijalnkan selama minimal 5 (lima) tahun pertama, yang didukung dengan notulen rapat

pimpinan Yayasan Binawan sebagai badan hukum penyelenggara serta dikuatkan dengan

komitmen bersama para investor dalam hal ini perusahaan dan kalangan pengguna lulusan

untuk ikut berpartisipasi membantu pelaksanaan pendidikan di Universitas Binawan baik dari

segi keuangan maupun fasilitas lahan praktek dan magang.


C. HUMAN CAPITAL

Sumber Daya Manusia merupakan komponen penting dalam pelaksanaan tugas-tugas

kerektoratan Universitas Binawan. Tugas dan fungsi kerektoratan Universitas Binawan yang

diamanahkan oleh Yayasan Binawan akan dapat terlaksana dengan baik apabila sumber daya

manusia yang menjalankan tugas dan fungsi tersebut memiliki kompetensi dan jumlah yang

memadai. Gambaran kondisi sumber daya manusia di kerektoratan Universitas Binawan dapat

dilihat pada uraian di bawah ini.

1) Jumlah Pegawai Universitas Binawan dan Sekretariat Universitas – Universitas

Binawan per 31 Agustus 2018 memiliki 154 pegawai termasuk di dalamnya pegawai

tetap dan pegawai tidak tetap, dengan penyebaran sebagai berikut :

Tabel 4.1. Komposisi Pegawai Unit Kerja Struktural – Universitas Binawan

No Unit Kerja Struktural Jumlah Pegawai

1 Sekretariat Universitas 30

2 Lembaga Penjaminan Mutu 2

3 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 3

4 Lembaga Pengembangan dan Kelembagaan 1

5 Fakultas 4

6 Program Studi 16

Total 56

Berdasarkan table di atas, Sekretariat Universitas memiliki jumlah pegawai sebanyak

30 orang dengan berbagia tingkat pendidikan.

Tabel 4.2. Komposisi Pegawai Universitas Binawan – per Unit Eselon

No Unit Kerja Struktural Eselon Jumlah

Pegawai

Fakultas 1B 2

Sekretariat Universitas 1B 2

Program Studi 1B 2

Program Studi 2A 2

Program Studi 2B 1

Sekretariat Fakultas 2B 2

Biro Administrasi Umum Keuangan 2B 7

Biro Penunjang Akademik 2B 6

Program Studi 2C 1

Biro Human Capital 2C 4

Biro Sistem Informasi Perguruan Tinggi dan PDPT 2C 9

Program Studi 2D 10

UPT Penerimaan Mahasiswa Baru dan Humas 2D 3

UPT Komite Etik dan Hukum 2D 1

2) Pengembangan Organisasi dan Kelembagaan


Unit organisasi Sekreatriat Universitas – Universitas Binawan yang terbentuk

sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pembina Yayasan Binawan Nomor

006/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18 yang membawahi 4 (empat) Biro, 8 (delapan)

Bagian, dan 22 (dua puluh dua) Urusan, serta 2 (dua) Unit Pelaksana Teknis, berawal

adalah Badan Administrasi Institusi (BAI) di bawah Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

(STIKes) Binawan.

Sedangkan Unit - Unit di bawah organisasi Human Capital – Universitas

Binawan melayani seluruh unit yang ada di lingkungan Universitas Binawan baik itu

akademik maupun non-akademik dalam kaitannya dengan Sumbar Daya Manusia

(SDM).

D. PENUNJANG AKADEMIK

Biro Penunjang Akademik merupakan biro yang pendiriaannya berdasarkan statuta Universitas

Binawan Tahun 2018, yaitu pembentukan sejumlah biro yang terdiri atas Biro Aumkeu, Biro

Human Capital, Biro SIMPT dan Pangkalan Data, dan Biro Penunjang Akademik yang berada

di bawah Sekretariat Universitas Binawan.

Biro Penunjang Akademik adalah unit kerja yang menangani pengelolaan dan pengembangan

perpustakaan dan laboratorium yang ada dilingkungan Universitas Binawan serta seluruh

dinamika problematik kemahasiswaan dan alumni, Karir dan Tracer Study sekaligus

pelaksana administrasi ekstrakulikuler mahasiswa dan alumni yang bertanggung jawab pada

Sekretaris Universitas. Pengelolaan dan pengembangan perpustakaan serta Laboratorium

harus sejalan dengan Standar Pendidikan Tinggi (SPT) dan berlandaskan Visi dan Misi yang

tercantum didalam Statuta Universitas Binawan.


Pada saat yang sama biro penunjang akademik bagian mahasiswa dan alumni bertanggung

jawab untuk ikut terlibat aktif mengarahkan pentingnya mendasari mahasiswa tentang nilai-nilai

moralitas dan intelektualitas yang menjunjung tinggi Pancasila serta membentuk karakter

mahasiswa yang berkepribadian mantap, berwawasan kebangsaan yang tangguh, mempunyai

pemahaman kebudayaan yang matang, dan berjiwa kepemimpinan penuh kasih, mempunyai

cakrawala pemikiran progresif-inovatif-inspiratif, disamping memiliki sikap juang dan militansi

yang tidak mudah menyerah dalam menghadapi masalah.

Pembentukan karakter mahasiswa dan alumni ini akan menginternalisasi dan menjadi

episentrum berbagai program kegiatan, muara akhir yang didapat adalah terciptanya lulusan

profesional mandiri yang tanggap dan tangguh dalam masyarakat, dan alumni yang mampu

memenangkan kompetisi dalam dunia kerja serta alumni yang berperan besar dalam ikut serta

menentukan arah masa depan bangsa. Bentuk-bentuk program pembentukan karakter ini

dapat ditempuh melalui berbagai pelatihan yang penyelenggaraannya dilakukan kerja sama

dengan pihak ke III (sponsor)

Komunikasi dan konsolidasi yang intens dengan alumni menjadi program kerja prioritas,

dimana alumni universitas Binawan harus ditempatkan sebagai mitra perjuangan untuk secara

bersama-sama terus mengibarkan nilai-nilai ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa,

Menjunjung tinggi nilai akademik dan kebebasan ilmiah, Mandiri dan independen, Pemberi

solusi inovatif yang handal.

Pengelolaan dan pengembangan bidang Laboratorium, Perpustakaan, Kemahasiswaan, Karir

dan Tracer Study Alumni merupakan tugas penting, bukan saja hanya sekedar menyalurkan-

mengurus administrasi, namun harus berupaya menambah kuantitas, kualitas dan jejaring

kerjasama pemberi beasiswa, dalam kerangka memberikan kesejahteraan kepada civitas


akdemika dan alumni secara intens dan terprogram sehingga memerikan pengaruh kepada

stake holders.

Pelayanan yang baik dan terpadu, pendataan dan sistem administrasi yang rapi, sistem alur

birokrasi yang ramah, informative, pelayanan yang mudah dan cepat bagi Civitas akademika

dan alumni serta mitra kerja Biro penunjang akademik akan membantu meningkatnya

pencitraan terhadap universitas Binawan secara utuh. Oleh karenanya struktur, sistematika

kerja dan pembagian tugas harus jelas dan dilaksanakan secara disiplin, dedikasi dan penuh

tanggungjawab disertai harapan dan pemahaman spiritualitas, bahwa semua pekerjaan yang

dilakukan adalah untuk kemuliaan bersama.

Visi

“Menjadi unit pelaksana teknis pelayanan bidang Laboratorium, Perpustakaan,

Kemahasiswaan, Karir dan Tracer Study Alumni yang professional, untuk mewujudkan visi

misi universitas Binawan Menjadi Menjadi Pusat Pendidikan Tinggi Unggulan yang berdaya

saing global dan terdepan di Indonesia Tahun 2043”

Misi

1. Menyelenggarakan pelayanan untuk kepentingan civitas ademika dan alumni

Universitas Binawan secara holistik, adil bermartabat dan transparans.

2. Mengembangkan jejaring nasional dan internasional untuk memperluas dan

memperdalam kerjasama dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di

bidang Laboratorium, Perpustakaan, Kemahasiswaan, Karir dan Tracer Study Alumni

3. Menyelenggarakan tata kelola Unit Biro Penunjang Akademik Universitas Binawan

secara kredibel, transparan, adil, dan bertanggung jawab

4. Mengagregasi dan mengkomunikasikan antara kepentingan Universitas, mahasiswa

dan alumni di luar lingkup Universitas Binawan, terutama dalam bidang riset, beasiswa

dan jejaring kerjasama

5. Melaksanakan pendampingan program kegiatan kemahasiswaan dan alumni guna

mengimplementasikan Tri Darma Perguruan Tinggi.

2.2. Isu Strategis.

Penerapan Undang - Undang tentang Pendidikan Tinggi nomor 12 tahun 2012 pada

penyelenggaraan pendidikan dan Permenristekdikti No.44 tahun 2015 serta ketentuan perundangan

lainnya;

Pembatasan perguruan tinggi dan pengembangan dan peningkatan politeknik;

Universitas Binawan harus mampu mengantisipasi perkembangan dunia kerja dan industri era Edu

3.0, serta industry 4.0;

Keterkaitan SDGs dengan lingkup pendidikan di Universitas Binawan;

Implementasi UU terkait pendidikan tinggi, keperawatan dan tenaga kesehatan dalam teknis

pelaksanaan UU yaitu PP, Perpres dan Permen yang berkaitan;

Akreditasi nasional dan internasional;


Pemanfaatan sumber daya alam dan kearifan lokal dalam pengembangan pendidikan;

Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia nomor

586/KPT/I/2018 dan 606/KPT/I/2018 tentang Izin Perubahan Bentuk STIKes Binawan menjadi

Universitas Binawan;

Pengembangan kapasitas (capacity building) menyangkut sumber daya baik manusia, teknologi,

metode pembelajaran, sarana prasarana terkait perubahan bentuk menjadi Universitas Binawan

tersebut.

2.3. Profil Tahun 2013 - 2018 – Evaluasi Diri

2.3.1 Visi Misi dan Tujuan

Relevansi visi misi dan tujuan hingga saat ini masih relevan dan up to date, dan sesuai

dengan cita cita Ketua Pembina Yayasan Binawan, Bapak Ir. Saleh Alwaini sebagai

pendiri dan penggagas STIKes Binawan. Penekanan kebijakan Universitas Binawan lebih

kearah penyusunan program kerja untuk mencapai visi dan misi yang dibuat. Berkaitan

dengan capaian selama ini, masih ada aspek yang perlu ditingkatkan kembali terutama

suasana akademik dan system tata kelola berbasis IT.

2.3.2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

Sistem tata pamong di Universitas Binawan terangkum dalam Statuta Universitas Binawan

tahun 2018 dan secara pengelolaan operasional dituangkan dalam Sistem Penjaminan

Mutu (SPM) Universitas Binawan. Sistem tatakelola di Universitas Binawan d/h STIKes

Binawan telah dikembangkan untuk menciptakan suasana kerja yang kondusif dan

berkinerja tinggi yang dituangkan dalam bentuk tata kelola berbasis IT (SIMPT). Struktur

organisasi Universitas Binawan mengalami perkembangan sesuai dengan kebutuhan dan

peraturan perundangan yang berlaku khususnya dalam arah perubahan bentuk menjadi

universitas. Berkaitan dengan Sistem dokumentasi pedoman mutu sampai dengan Tahun

Akademik 2017/2018 dibedakan menurut 8 (delapan) standar nasional pendidikan, 8

(delapan) standar nasional penelitian, 8 (delapan) standar nasional pengabdian kepada

masyarakat ditambah 6 (enam) standar penciri, total 30 standar.

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) sudah dilakukan kepada seluruh Prodi dan

Institusi sesuai dengan ketentutan perundangan yang berlaku, dan pelaksanaannya

melalui BAN-PT dan LAMPT-Kes. Adapun hasil dari SPME tersebut, Prodi S1

Keperawatan, Profesi Ners, D IV K3, D IV Fisioterapi, S 1 Giz, DIII Kebidanan dengan

akreditasi B sedangkan Analis Kesehatan / Teknologi Lab Medik (TLM) memperoleh

peringkat C dikarenakan SPME yang dilaksanakan baru berjalan 2 (dua) tahun prodi

beroperasi.

Dan untuk SPME STIKes Binawan memperoleh peringkat C dan dibutuhkan masa waktu 2

tahun untuk SPME Universitas Binawan, beberapa catatan dari assesor terkait Visi

STIKes Binawan akan menjadi masukan untuk menentukan kebijakan khususnya

penyelenggaraan Tridharma peguruan tinggi di Universitas Binawan d/h STIKes Binawan.

Adapun catatan assesor AIPT tersebut antara lain;


1) Visi STIKes Binawan terkait dengan kata unggul berdaya saing internasional

belum tergambarkan di dalam pelaksanaan Tridharma perguruan tinggi;

2) Pelaksanaan penjaminan mutu internal belum menjadi budaya dalam upaya

peningkatan penyelenggaraan Tridharma perguruan tinggi;

3) Masih rendahnya publikasi yang terakreditasi baik nasional atau internasional

terkait penelitian dan pengabmas;

4) Rasio kecukupan dosen terhadap mahasiswa masih menjadi catatan yang harus

dipenuhi; dll

Dan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sudah dilaksanakan setiap Program Studi

dengan menggunakan intrumen penilaian akreditasi program studi. Adapun pelaksanaan

SPT sesuai dengan SN-DIKTI yang baru akan diimplementasikan pada semester Genap

tahun akademik 2017/2018. Tiap standar diuraikan kedalam bentuk Sub Standar, yang

memuat kebijakan STIKes Binawan untuk masing-masing standar. Tercatat untuk 24

Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan 6 Standar Pendidikan Tinggi yang telah

dikembangkan di Universitas Binawan d/h STIKes Binawan, ada sekitar 56 pedoman

turunan (dalam bentuk draft) sebagai penjelasan dari setiap standar yang dalam tahap

penyusunan. Setiap pedoman dirinci kedalam Standar Operational Procedur (SOP).

Tercatat Jumlah SOP yang telah dikembangkan dari 56 pedoman yang telah ditetapkan

adalah sebanyak 280 SOP (dalam bentuk draft).

Terkait dengan kepemimpinan dan pengelolaan Universitas Binawan Universitas Binawan

d/h, telah dikeluarkan beberapa keputusan Yayasan Binawan terkait:

1) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 002/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18

tentang Penetapan Rektor Universitas Binawan;


tentang…


tentang Keputusan Penetapan Peralihan Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

STIKes Binawan menjadi Universitas Binawan;


tentang Statuta Universitas Binawan;


tentang Penetapan Bagan Organigram dan Struktur Organisasi Universitas

Binawan;


tentang Penetapan Peraturan Kepegawaian;


tentang Penetapan Pegawai STIKes Binawan menjadi pegawai Yayasan

Binawan yang ditempatkan di Universitas Binawan;


tentang Penetapan Pejabat Struktural Universitas Binawan.

2.3.3 Mahasiswa dan Lulusan


Unit PMB melakukan sosialisasi untuk semester ganjil dimulai dari bulan Oktober s/d Juli.

Sedangkan untuk semester Genap sosialisasi dilakukan sejak bulan Oktober s/d Februari.

Berikut adalah gambaran terkait program penerimaan mahasiswa baru :

1. Kegiatan Dalam Rangka Promosi dan Pengembangan Universitas Binawan Tahun

Akademik 2017/2018 sudah dilakukan sesuai dengan pedoman, kegiatan tersebut

antara lain: penyebaran brosur, ekspo pendidikan baik di dalam atau luar lingkungan

STIKes Binawan, Seminar, Workshop dll.

2. Promosi yang dilakukan murni oleh team PMB dari November 2017 – Juli 2018 telah

menghasilkan Perolehan mahasiswa baru sebanyak 610 orang, sedangkan yang

dibantu oleh Liasion Officer (LO) hanya 15 orang.

Uji Kompetensi (UKOM) Bahasa Inggris dilakukan oleh beberapa Prodi belum melibatkan

seluruh prodi, yang pelaksanaanya di Universitas Binawan d/h STIKes Binawan dengan

menggunakan basis teknologi informasi dalam hal ini Computer Based Test (CBT) lokal.

Adapun hasil untuk Prodi Keperawatan nilai tertinggi tes IELTS range nilai 6 – 6,5

sebanyak 2 mahasiswa, jumlah terbanyak di range nilai 3 – 3,5 yaitu 20 mahasiswa, Prodi

Gizi nilai tes tertinggi TOEFL range nilai 551 – 600 hanya 1 mahasiswa, range nilai 501 –

550 sebanyak 3 mahasiswa selebihnya di range nilai 301 – 500, dan untuk Prodi

Kebidanan mayoritas di range nilai TOEFL 351 – 400 sebanyak 13 mahasiswa dan hanya

5 mahasiswa yang memperoleh range nilai 401 – 450. Terkait dengan prestasi mahasiswa

penerima beasiswa pada semester genap tahun akademik 2016/2017 masih rendah,

hanya berjumlah 8 mahasiswa untuk prodi Gizi, K3, dan Kebidanan.

Berkaitan dengan pelaksanaan bimbingan akademik pada semester genap tahun

akademik 2017/2018, rasio dosen dan mahasiswa terhadap pelaksanaan bimbingan

masih relatif tinggi, seperti pelayanan bimbingan akademik prodi K3: 1:50 artiya setiap 1

dosen membimbing 50 mahasiswa, Prodi Fisioterapi: 1:20, Prodi Gizi: 1:20, Prodi TLM:

1:20, Prodi Kebidanan 1:9. Pelayanan mahasiswa dalam bentuk bimbingan dan konseling,

minat dan bakat, pembinaan soft-skills, kesehatan dan lain-lain sudah dilakukan oleh

Prodi. Kelembagaan mahasiswa sudah terbentuk di semua program studi kecuali program

profesi Ners dengan kegiatan yang beragam dilaksanakan pada semester genap tahun

akademik 2017/2018. Profil Lulusan mahasiswa untuk program studi S1 dan Diploma 4

tahun akademik 2017/2018 untuk lama studi memperlihatkan angka positif di atas 60%

dengan masa studi kurang dari 8 semester, 40% dengan masa studi kurang dari 10

semester. Dan untuk program Ners 100% lulus tepat waktu dengan rata – rata masa studi

2 semester begitu pula dengan Prodi Kebidanan sebanyak 100% yang lulus dalam kurun

waktu 6 semester. Dan terkait dengan IPK Lulusan Menurut Program Studi, secara rata –

rata sebanyak 75,62% lulusan STIKes Binawan memperoleh IPK 2,75<=IPK<3,50 dan

sebanyak 21,39% memperoleh IPK IPK>=3,50, sisanya sebanyak 2,95% lulusan dengan

IPK 2<=IPK<2.75.


2.3.4 Sumber daya tenaga pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan

Kondisi sumber daya terkait jabatan fungsional dosen sampai dengan semester genap

2017/2018, masih belum menggambarkan mutu akademik yang baik. Hal ini dapat dilihat

masih banyaknya jumlah fungsional dosen NON-JFA: 61% dari total dosen tetap STIKes

Binawan dan 82% dari total dosen tidak tetap. Prodi K3 dan Fisioterapi memiliki jumlah

jabatan fungsional dosen tetap dan tidak tetap terbanyak, yakni sekitar 16% dan 18% dari

total keseluruhan dosen tetap yang NON-JFA diikuti oleh Prodi Gizi, TLM dan Kebidanan.

Demikian pula dengan kondisi Dosen tetap dan tidak tetap terkait dengan Jenjang

Pendidikan Akademik dan Umur dosen dengan rincian Jenjang Pendidikan Akademik

Dosen tetap: Jenjang S2: 91% dan S3: 8% dari total 71 Dosen Tetap, Jenjang Pendidikan

Akademik Dosen tidak tetap: Jenjang S2: 91% dan S3: 8% dari total 24 Dosen tidak Tetap

dan Sekitar 11% dosen tetap berumur >= 65 tahun dari total jumlah dosen tetap.

10

109

15

69

30

0

28

41

34 3040

31

24

4

2<=IPK<2.75 2,75<=IPK<3,50 IPK>=3,50

Jumlah lulusan dengan IPK

Grafik 2.3.3. Profil IPK Lulusan Menurut Program StudiSemester Genap Tahun Akademik 2017/2018

Keperawatan (S1) Profesi Ners Fisioterapi (D4)

K3 (D4) Gizi (S1) Kebidanan (D3)

0

2

4

6

8

10

12

14

Non-JFA JFAAA L

LKGB

Profil Jenjang Jabatan Fungsional Dosen TetapMenurut Program Studi Tahun Akademik Genap 2017/2018

Keperawatan (S1) Profesi Ners Fisioterapi (D4)

K3 (D4) Gizi (S1) Kebidanan (D3)

Tek. Lab Medik (D4)


Terkait dengan Rasio Dosen terhadap mahasiswa, masih terdapat beberapa prodi yang

memiliki rasio dosen yang rendah (mengacu kepada penilaian akreditasi masing – masing

Prodi) antara lain: Prodi Fisoterapi (1 : 23 ), Keperawatan ( 1 : 30 ), Ners ( 1 : 17 ).

Demikian pula dengan beban kerja (SKS) masing – masing dosen tetap dilingkungan

Universitas Binawan d/h STIKes Binawan belum semua program studi menampilkan data

terkait beban kerja (SKS) untuk masing – masing dosen tetap prodi. Pelaksanaan Aktivitas

Mengajar Dosen untuk Semester Genap tahun akademik 2016/2017, sudah sesuai dengan

perencanaan jumlah pertemuan untuk masing – masing dosen.

Untuk kegiatan Tenaga ahli / Pakar dari luar Universitas Binawan d/h STIKes Binawan

sebagai Pembicara, sudah dilaksanakan oleh seluruh Program Studi. Berkaitan dengan

kegiatan ilmiah dosen tetap program Studi baik itu sebagai penyaji maupun peserta, sudah

dilaksanakan oleh semua Prodi; Fisioterapi: 6 kegiatan ilmiah Internasional sebagai penyaji

dan invited speaker , K3: 4 kegiatan Internasional yang berlokasi di Indonesia, Gizi: 5

kegiatan tingkat Nasional, Kebidanan: 3 kegiatan tingkat Lokal, TLM: 6 kegiatan tingkat

Nasional dan 1 kegiatan tngkat Internasional (sebagai Penyaji).

Beberapa prestasi dosen tetap Universitas Binawan d/h STIKes Binawan terkait kegiatan

ilmiah sudah dilaksanakan sepanjang semester genap 2016/2017, seperti Prodi Gizi: 3

dosen memperoleh sertifikasi (Dietisien dan Bahasa Ingris), Prodi Fisioterapi: 3 dosen

sebagai invited speaker tingkat internasional, reviewer jurnal baik tingkat Nasional dan

Internasional, 2 dosen mendapat penghargaan ( award) penulisan ilmiah pada jurnal Health

Informatics berdasarkan International Agency for Standards and Ratings pada tahun 2017

dan Indian Medico Award 2017 , 1 dosen sebagai editor di Journal of Emergency and

Trauma Care, 2) Journal BMC Medical Informatics & Decision Making, 3) Journal of Yoga

and Physiotherapy (JYP) , 4) Journal of Orthopedics and Sports Medicine. Prodi Kebidanan:

1 dosen melaksanakan kegiatan penulisan dan publikasi jurnal ilmiah PS tingkat Nasional.

Adapun jumlah tenaga kependidikan pada STIKes Binawan adalah sebagai berikut: 2 orang

pustakawan STIKes Binawan (1 orang S2 pustaka dan 1 orang S1), Prodi Gizi: 2 orang

laboran berpendidikan S1, Prodi Fisioterapi: 3 orang laboran berpendidikan D3.

Kerja sama dengan Asia University menghasilkan beasiswa untuk 5 ( lima ) alumni dan staf

Binawan meraih Master, dan PhD sebanyak 3 orang

2.3.5 Sumber Daya Keuangan

Yayasan Binawan sebagai badan penyelenggara perguruan tinggi khususnya perguruan

tinggi swasta, dalam hal ini Universitas Binawan d/h STIKes Binawan sejak awal rencana

pendiriannya telah berkomitmen untuk kemajuan STIKes dengan bukti adanya

kepemilikan dana di beberapa rekening Bank dalam bentuk Tabungan, Giro atas nama

Yayasan Binawan lebih dari 10 milyar rupiah, sebagai modal biaya operasional STIKes

Binawan selain itu dengan menyediakan dana sebesar 1,2 milyar diperuntutkan kepada

peningkatan Kinerja baik personal pegawai, Unit Kerja maupun institusi Universitas

Binawan d/h STIKes Binawan.


2.3.6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi

Berkaitan dengan proses pembiayaan telah dilakukan Audit internal dilakukan oleh

Lembaga Penjamin Mutu, dan audit ekternal dilakukan oleh Akuntan Publik JCS di

Jakarta. Pendapat auditor independen atas laporan keuangan oleh Kantor Akuntan Publik

“JCS” adalah Wajar dengan Pengecualian.

Prasarana dan Sarana serta system IT sedang dalam proses pengembangan sehingga

terintegrasi dan real time. Total jam buka perpustakaan ≥ 40 jam per-minggu

memudahkan pengguna untuk memanfaatkan koleksi dan layanan yang tersedia. Rata-

rata hari buka dalam 3 tahun terakhir adalah 65% dalam setahun. Universitas Binawan

d/h STIKes Binawan memiliki fasilitas e-learning yang dapat diakses pada

www.elearning.binawan-ihs.ac.id layanan koleksi e-library melalui portal

www.perpus.binawan-ihs.ac.id sebagian besar telah sesuai dengan program studi yang

ada di STIKes Binawan. Ketersedian layanan e-library yang dimiliki telah memenuhi

sebagain besar kebutuhan dosen dan mahasiswa. Untuk aplikasi E-Learning hingga saat

ini masih dalam tahap pengembangan dalam hal manajemen dan penggunaannya, untuk

portal aksesnya dapat diakses melalui www.elearning.binawan-ihs.ac.id guna mendukung

proses pembelajaran. Untuk Mail Server sejak tahun 2013 telah bermigrasi ke layanan

Google Apps for Education yang merupakan program kemitraan Google dalam membantu

pendidikan. Adapun layanan yang diberikan fasilitas MailServer, DropBox/Google Driver,

Classroom, Blogger dan Sites. Kesemua akses layanan tersebut dapat diakses melalui

akun https://mail.google.com sesuai username password yang diberikan sebelumnya oleh

system administrator. Untuk kebutuhan awal Google.Inc memberikan fasilitas user

sebanyak 5000 member dan kemudahan penambahan sesuai kebutuhan di Stikes

Binawan. Di bawah adalah pengembangan system tata kelola yang terintegrasi.

Kemudian Tahun 2014 dikembangkan sistim informasi akademik yang dapat diakses dengan

jaringan luas (SIKAMPUS) yang meliputi sistim informasi akademik, sistim sistim informasi

keuangan, sistim informasi kepegawaian dan asset, sistim informasi perpustakaan, sistim

informasi penelitian dan pengabdian masyarakat yang terus dikembangkan sesuai kebutuhan

sistem yang terintegrasi yang ada di Stikes Binawan. Hingga saat ini Tahun 2017

dikembangkan sistem insformasi berbasis web dan terintegrasi dengan Sistem Informasi

Keuangan (SISKEU), Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi (SIMPT) diharapakan

dapat diaplikasikan pada Semester Ganjil Tahun 2018/2019.


2.4. Target dan Sasaran Strategis Institusi

2.4.1 Sasaran & Target.

a) Pengembangan Kapasitas (Capacity Building)

Tindak lanjut perubahan bentuk STIKes Binawan menjadi Universitas Binawan dan

pengembangan 9 program studi baru dari rumpun Ilmu terapan, Sosial, dan humaniora

pada tahun 2018 sebagai tindak lanjut pengembangan Badan Penyelenggara,

memerlukan pengambangan kapasitas (capacity building) yang meliputi

pengembangan sumber daya (manusia, sarana prasaran, teknologi informasi,

metode/system dan lain- lain)

b) Mahasiswa dan Lulusan

o Jumlah mahasiswa rata-rata setiap prodi pada tahun 2018/2023 adalah 150

orang/semeter, sehingga total mahasiswa setiap semester untuk 16 program studi

adalah sekurang-kurangnya 1.920 mahasiswa.

o Status Mahasiswa Dan Kelulusan

Jumlah mahasiswa yang tidak melanjutkan pendidikan di asumsikan sekitar 1%

setiap semester sehingga kelulusan adalah 99% dari penerimaan mahasiswa

baru dengan IPK minimal =IPK 3 Maksimal = IPK 4 dan rata-rata IPK = IPK 3.5

2.4.2 Pendidikan

a) Kurikulum

o Implementasi KPT berdasarkan KKNI pada semester Ganjil Tahun Akademik

2018/2019 berlaku untuk mahasiswa baru

o Memiliki keunikan dan keunggulan yang memberikan nilai tambah dengan tetap

terpenuhinya Peraturan Ketentuan serta Pedoman/ Standar Nasional Pendidikan

yang berlaku sekaligus mampu memenuhi harapan dan kebutuhan Pemangku

kepentingan nasional maupun global.

o Pengembangan Profil lulusan yang berdaya saing global.


o Capaian pembelajaran tidak saja dapat memenuhi KKNI tapi sesegera mungkin

bisa mencapai Internasional Rekognisi.

o Capaian pembelajaran ciri khas Binawan yang memberikan nilai tambah yang

memperkuat keunggulan kompetitf dan komparatif.

b) Pembelajaran

o Mengedepankan kesetaraan capaian pembelajaran yang terdiri dari sikap dan tata

nilai, kemampuan kerja, penguasaan keilmuan, kewenangan dan tanggung jawab

c) Suasana Akademik

o Terciptanya dan mengembangkan suasana akademik yang kondusif guna

mendukung mutu akademik dan pengembangan Soft-skills bagi mahasiswa

d) Mutu Akademik

o Kompetensi

Pengembangan kompetensi lulusan dan capaian pembelajaran dirumuskan oleh

masing-masing program studi

o Penunjang Pendidikan:

Perpustakaan

Terselenggaranya fasilitas perpustakaan terintegrasi yang lengkap dan

mutahir dengan layanan multi user yang tertib-akurat-tepat waktu dan

berbasis Teknologi Informasi.

Laboratorium Praktik Institusi

Terselenggaranya fasilitas laboratorium institusi terintegrasi dan multi user

berbasis teknologi informasi

Laboratorium Praktik Klinik

Terselenggaranya kerjasama dengan dunia usaha dan dunia industri

(DUDI) di dalam pemenuhan kebutuhan praktik Klinik/workshop.

Informasi Teknologi

Akses informasi baik bagi pemangku kepentingan dan kewenangan, warga

kamus (sivitas akademika dan karyawan) secara terbatas, melalui intranet

web based

Sistem Manajemen Informasi Perguruan Tinggi berbasis web yang dapat

mendukung proses PDPT (FEEDER DIKTI)

Pelatihan dan Sertifikasi

Terselenggaranya program pelatihan bersertifikat Surat Keterangan

Pendamping Ijazah (SKPI) yang dapat memberikan nilai tambah

o Pertukaran pelajar

Terselenggaranya pertukaran pelajar internasional sebagai salah satu

langkah meningkatkan akreditasi institusi.

e) Administrasi Akademik

o Terselenggaranya layanan administrasi akademik yang tertib-akurat-tepat waktu

dan berbasis Teknologi mutahir / Sistem Informasi Perguruan Tinggi yang

mendukung Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) / FEEDER DIKTI.

2.4.3 Pembinaan Kemahasiswaan

o Organisasi Kemahasiswaan memperoleh pelatihan Organisasi, Management,

Kewirausahaan serta Kepemimpinan.


o Tercapainya prestasi dibidang Entepreneurship, pengembangan Softskill,

Olahraga, dan Kesenian.

2.4.4 Sumber Daya

a) Sumber Daya Manusia

o Tenaga Pendidik

Seluruh Dosen memiliki Jabatan fungsional Akademik dengan 3% Proffesor,

27% Lektor Kepala, 50% Lektor , 20% Assisten Ahli dan 60% seluruh Dosen

memiliki Sertifikat Dosen

o Tenaga Kependidikan

Tersedianya SDM yang Profesional, beriman dan bertaqwa.

Tercapainya Optimalisasi SDM sebagai Narasumber-konsultan-Pembicara

pada seminar/workshop baik dalam maupun luar negeri

60% tenaga kependidikan memiliki Sertifikasi kompetensi di bidang

keahliannya.

b) Sumber Daya Keuangan

Tercapainya Optimalisasi Dana idle (yang ditempatkan di bank dalam bentuk

giro, deposito, dan tabungan yang jumlahnya melebihi kebutuhan belanja

selama 3 bulan) guna mendukung tercapainya kontribusi 30% pendapatan

c) Sumber Daya Sarana dan Prasarana

o Tercapainya Optimalisasi Prasarana (laboratorium komputer, bahasa,

perpustakaan) yang multi user guna mendukung tercapainya kontribusi 30%

pendapatan

o Tercapainya Efesiensi Sarana guna mendukung tercapainya kontribusi 30%

pendapatan

d) Sumber Daya Mesin dan Peralatan Teknologi

o Tercapainya optimalisasi sumber daya mesin dan peralatan teknologi mutakhir

sesuai dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)

o Sumber Daya Penguasaan Pasar

Tercapainya Penguasaan Pasar sebesar 20% target merupakan captive market,

40% target merupakan Target market yang sudah pada tingkat ketertarikan

o Sumber Daya Citra

Adanya Jejaring terhadap lingkungan pengaruh strategis didukung dengan Citra

yang sangat baik terhadap Badan Penyelenggara Pendidikan dalam hal ini

Yayasan Binawan

2.4.5 Kinerja Keuangan

Terwujudnya kinerja keuangan yang sehat dengan opini auditor independen (KAP) wajar

tanpa pengecualian (WTP)

2.4.6 Organisasi dan Manajemen

Terwujudnya sistem tatapamong organisasi STIKes Binawan yang kredible, akuntable,

fungsional, teritegrasi, effektif dan effisien.

2.4.7 Administrasi, Umum dan Kepegawaian

Terwujudnya layanan administrasi, umum dan kepegawaian yang tertib, cepat, akurat, dan

memuaskan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2.4.8 Promosi dan pengembangan citra.


Terlaksananya program promosi yang efektif dan tepat sasaran dan tercapainya citra

STIKes Binawan yang sangat baik sehingga dapat menjadi pilihan favorit sebagai

lembaga pendidikan tinggi bagi calon mahasiswa.

2.5. Kebijakan 2.5.1 Sumber Daya

a) Pengembangan Sumber Daya Manusia

b) Optimalisasi Dana idle melalui deposito, Obligasi, pasar modal dan penyertaan

langsung.

c) Optimalisasi Prasarana dan sarana dengan penggunaan multi user dan penyewaan

d) Penerapan berbagai Methoda yang Mutahir dengan penggunaan Sistem informasi

berbasis WAN (Wide Area Network)

e) Upaya penguasaan Pasar

Optimalisasi Strategi Pemasaran dengan pelaksanaan sosialisasi promosi yang akrab

dan segmented

2.5.2 Kinerja Keuangan

a) Melakukan optimalisasi sumber daya dan terobosan guna mencapai Anggaran

pendapatan adalah minimal

b) Melakukan integrasi kegiatan dengan efesiensi biaya agar mencapai anggaran biaya

adalah maksimal

c) Menjaga Likuiditas dengan mengelola cash flow

d) Meningkatkan Solvabilitas dengan

e) Expense Ratio agar mencapai surplus

f) Investasi dilakukan dengan tingkat ROI adalah 7 %

g) Menetapkan Cost centre bagi managemen dan unit kerja penunjang dengan alokasi

joint cost bagi unit kerja Profit centre.

h) Menetapkan otonomi pengelolaan keuangan bagi unit kerja profit centre.

i) Menetapkan Auditor Independen.

2.5.3 Organisasi dan Manajemen

a) Bentuk Organisasi Lini dan Staff

b) Menerapkan fungsi sentralisasi dan desentralisasi serta dekonsentrasi

c) Menetapkan Unit kerja yang mandiri dan otonom

d) Menetapkan Unit kerja yang cost dan atau profit centre.

e) Menetapkan jabatan Struktural dan Fungsional

f) Kepemimpinan Unit kerja ditentukan melalui proses Pemilihan dan Penunjukan

g) Pengembangan kemampuan managerial dan Kepemimpinan dilakukan melalui

program Pelatihan khusus maupun Pembinaan melekat secara berjenjang

2.5.4 Administrasi, Umum dan Kepegawaian

a) Menerapkan sistim dan metoda mutahir dengan berbasis Teknologi informasi terkini

b) Menerapkan fungsi sentralisasi dan desentralisasi serta dekonsentrasi

c) Menetapkan Unit kerja yang mandiri dan otonom

2.5.5 Promosi dan pengembangan citra.

a) Menerapkan Strategi Pemasaran dilengkapi Publik relation.


b) Kegiatan Promosi dilakukan sepanjang tahun baik yang dilakukan oleh Tim internal maupun

oleh mitra dengan menerapkan out sourching.

c) Penetapan sasaran yang segmented dangan pendekatan pelaksanaan yang akrab didukung

fasilitas teknologi informasi

d) Penyelenggaraan promosi dilakukan melalui Sarana tertulis, personal kontak, pertemuan

masal, pameran, iklan, publicity, Mass media dan sarana Teknologi informasi, kegiatan non

formal.


BAB.III. PROGRAM DAN INDIKATOR CAPAIAN

Program – program Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan d/h STIKes Binawan yang dijabarkan berdasarkan isu-isu strategis, serta tahapan pencapaiannya selama kurun waktu 2018-2023 di ikhtisarkan pada tabel yang disajikan pada halama berikut ini;


LAMPIRAN 1. PROGRAM DAN INDIKATOR CAPAIAN


BAB. IV. GAMBARAN ANGGARAN / KEUANGAN

1. Asumsi Dasar Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

o Tingkat Inflasi : 3.88 % o Suku Bunga SBI 1 tahun : 4,50 % o Pertumbuhan Ekonomi : 5.1 % o Nilai Tukar

- US $ : Rp. 13.332,00 - AUS $ : Rp. 10.545,00 - Ringgit Malaysia : Rp. 3.600,51

o IHSG : Rp. 5.875,44

2. Sasaran Target

Kinerja keuangan kurang sehat dan Wajar Tanpa Pengecualian (WTP)

3. Strategi

o Pendapatan diupayakan selain dari biaya SPP, bantuan/ kerjasama institusi pemerintah/ swasta

dan pemanfaatan sarana, prasarana maupun keahlian SDM serta usaha lainnya dalam rangka

pelatihan, pelayanan kesehatan maupun pelayanan jasa lainnya

o Biaya usaha dibebankan pada unit kerja yang profit center dengan perhitungan rasio jumlah

mahasiswa dan pendapatan

o Penyusunan laporan keuangan sambil menunggu keputusan yayasan dilakukan berdasarkan

kebijakan Rektor Univeristas Binawan.

4. Kebijakan Teknis

o Kebijakan Penetapan Biaya Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) yang terdiri dari Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP), Biaya Satuan Kredit Semester (SKS) yang ditetapkan Ketua Yayasan Binawan meliputi:

o Kebijakan biaya pelatihan

Kebijakan pendapatan kerjasama, bantuan dan pendapatan usaha lainnya ditetapkan sesuai dengan unit kerja yang terkait dengan keputusan Ketua Yayasan Binawan. Biaya satuan pelatihan beban Peserta.

o Penyusunan RKAS berdasarkan: A. Cost Center

1) Sekretariat Universitas 2) Satuan Lembaga Penjaminan Mutu 3) Satuan Lembaga Pengembangan dan Kelembagaan

B. Profit Center

1) Program Studi Keperawatan – S1 2) Program Studi Gizi – S1 3) Program Studi Teknik Fisika – S1 4) Program Studi Teknik Lingkungan – S1 5) Program Studi Bioteknologi – S1 6) Program Studi Farmasi – S1 7) Program Studi Bahasa Inggeris – S1


8) Program Studi Psikologi – S1 9) Program Studi Kesejahteraan Sosial – S1 10) Program Studi Manajemen – S1 11) Program Studi Sains Aktuaria – S1 12) Program Studi Fisioterapi – D4 13) Program Studi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) – D4 14) Program Studi Analis Kesehatan / Teknologi Laboratorium Medik (TLM) – D4 15) Program Studi Kebidanan – D3 16) Program Studi Profesi Ners

o Status Kepemilikan Tanah

Pemilik Aset (Tanah, Bangunan, dan beberapa Peralatan) adalah milik Ir. Saleh Alwaini dan keluarga.

Untuk beberapa peralatan/inventaris menjadi asset Universitas Binawan sesuai Opening Balance tanggal 20 September 2018

o Kebijakan Belanja Modal Sumber dana Belanja Modal berasal dari sisa hasil usaha Universitas Binawan, bantuan Yayasan dan sumber lainnya

o Kebijakan alokasi joint cost untuk beban Managemen, Administrasi, umum, Prasarana dan sarana serta contigenci berdasarkan jumlah mahasiswa dan pendapatan serta penggunaan prasarana sarana masing – masing program studi.

o Kebijakan Beban Biaya langsung Pendidikan. 35% dari pendapatan biaya kuliah mahasiswa untuk proses pembelajaran

o Kebijakan Beban Biaya langsung Pendidikan Khusus dan atau Kerjasama 50 % dari pendapatan biaya kuliah mahasiswa untuk proses pembelajaran

o Kebijakan Beban Biaya langsung Penelitian 95 % dari pendapatan biaya kuliah dari Kerjasama/bantuan/Hibah/Sponsor

o Kebijakan Beban Biaya langsung Pengabdian Masyarakat. 95 % dari pendapatan biaya kuliah dari Kerjasama/bantuan/Hibah/Sponsor/Pengabdian Masyarakat

o Kebijakan Beban Biaya langsung Pelatihan 35 % dari pendapatan biaya pelatihan beban peserta

o Kebijakan Beban Biaya langsung Pelayanan kesehatan dan konsultasi 40 % dari pendapatan biaya pelayanan kesehatan dan konsultasi

o Kebijakan Pergeseran Anggaran Wewenang penggeseran anggaran tingkat institusi dengan persetujuan Yayasan. Wewenang penggeseran anggaran dibawah Rektor dengan

o Kebijakan Penyusutan/Amortisasi dengan methode Stright Line. Bangunan Kantor : 20 tahun


Kendaraan : 5 tahun Komputer : 2 tahun Peralatan Kantor : 5 tahun Peralatan Laboratorium : 5 tahun Peralatan Lain : 5 tahun Pra Operasi / Deffered Assets : 5 tahun

o Proyeksi Laporan Perubahan Aktiva Bersih (Perhitungan Laba/Rugi) – Cek Lap Keuangan


BAB. V. PENUTUP Dalam melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sekretariat Universitas – Universitas

Binawan tahun 2018/2023, kepada pengurus beserta seluruh pimpinan Unit kerja dan seluruh civitas

akademika kendaknya memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) yang disahkan ini merupakan pedoman dalam

menjalankan kegiatan tahun 2018/2023 sehingga harus dilaksanakan secara disiplin. Oleh

karena itu diminta komitmennya untuk menjaga agar kegiatan-kegiatan yang tidak

direncanakan dan berdampak pada pengeluaran biaya dapat dihindari.

Sekiranya masih ada sisa hasil usaha agar sepenuhnya dialokasikan untuk cadangan teknis

cadangan umum dalam rangka pengembangan dan peningkatan kesejahteraan manajemen

dan pegawai

Di bidang Operasional agar:

Meningkatkan integritas kerjasama dengan unit terkait.

Selalu meningkatkan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada para Mahasiswa, Dosen,

seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Binawan dengan standar kualitas yang

baik yang mengarah kepada excellent services.

Selalu memperbaiki/menyempurnakan administrasi kemahasiswaan secara

berkesinambungan bersama unit terkait sehingga Universitas Binawan dapat

menyajikan data mahasiswa secara cepat dan akurat baik untuk kepentingan internal

maupun eksternal.

Mencegah kemungkinan timbulnya fraud (penyimpangan) di Bidang keuangan.

Senantiasa memegang teguh ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam

menjalankan kegiatan operasional sehari-hari.

Di Bidang Belanja Modal agar :

Pengadaan barang dan jasa baik untuk pengeluaran belanja modal maupun untuk mendukung

operasional Universitas Binawan hendaknya selalu dilaksanakan berdasarkan prioritas

kebutuhan, dilakukan sesuai dengan standar prosedur operasi serta dapat

dipertanggungjawabkan kewajaran harganya.

Agar selalu meningkatkan fungsi pengawasan pada setiap unit pemegang anggaran (budget

holder) dan unit pengendali anggaran (budget controller), sehingga setiap pelaksanaan

program senantiasa dapat diyakini telah berada dalam koridor sistem pengendalian anggaran.

Hal-hal yang bersifat persetujuan dalam Risalah Rapat ini tidak mengurangi kewajiban

Pengurus UNIVERSITAS BINAWAN untuk meLaksanakan rencana kerja secara efektif dan

dengan biaya yang efisien serta selalu bersikap hati-hati (prudent), beritikad baik, wajar serta

penuh rasa tanggung jawab untuk kepentingan Universitas Binawan sesuai dengan ketentuan

dan peraturan perundangan yang berlaku.

Hal hal yang masih perlu ditindaklanjut

1. Penyelenggaraan perguruan tinggi harus bersiap diri untuk menyesuaikan dengan undang-

undan, peraturan - peraturan perguruan tinggi yang berlaku;

2. Pelaksanaan tridharma agar menyesuaikan dengan deskripsi dan implementasi yang

berkaitan dengan KKNI dan Ketentuan yang berlaku;


3. Pedoman-pedoman yang telah ditetapkan masih perlu dievaluasi dan dikaji untuk

penyempurnaan menyesuaikan dengan kebijakan tentang penerapan sistem penjaminan

mutu internal, sistem penjaminan mutu eksternal dan evaluasi pendidikan Pangkalan Data

Perguruan Tinggi (PDPT) – FEEDER DIKTI;

4. Prosedur Operasi Sistem yang telah diberlakukan agar dievaluasi dan disesuaikan dengan

Sistem Manajemen Informasi Perguruan Tinggi (SIMPT) berbasis IT

Demikian Rencana Strategi Sekretariat Universitas - Universitas Binawan Tahun 2018 - 2023

untuk dijadikan pedoman pelaksanaan seluruh kegiatan.

Jakarta, .....................................2018

STIKes Binawan

Wijil Nugroho, SE., MBA.


TAHUN 2018 - 2023 RENCANA...

Documents

Transcript of TAHUN 2018 - 2023 RENCANA...