Tahapan penyusunan desain pelatihan

TAHAPAN PENYUSUNAN DESIGN

PELATIHAN

BY; MARHAM

LATAR BELAKANG

• Proses perencanaan dalammenentukan kegiatan yangbelum optimal

• Banyak aset yang sudahdihasilkan oleh programtetapi tidak terpelihara

• Fungsi kelembagaanbelum optimal dalammelakukan monitoing danevaluasi

TUJUAN AKHIR :

Badan Koordinasi Antar Desa

(BKAD) mampu melakukan

monitoring dan evaluasi hasil

program baik di desa maupun

kecamatan.

TOPIK PELATIHAN/JUDUL

“PELATIHAN MONITORING

DAN EVALUASI OLEH

KELEMBAGAAN

MASYARAKAT”

POKOK BAHASAN

1. Bina Suasana

1a. Pembukaan

1b. Perkenalan, Harapan dan Kontrak Belajar

2. Pengelolaan Hasil Kegiatan Program di Desa dan Kecamatan

3. Monitoring dan Evaluasi BKAD terhadap Hasil Kegiaan Program

2a. Pengertian Monitoring dan Evaluasi

2b. Cara melakukan Monitoring dan Evaluasi

4. Praktek Lapangan

5. Pelaporan Hasil Monitoring dan Evaluasi BKAD terhadap HasilKegiatan Program

6. Rencana Kerja Tindak Lanjut

PESERTA

• JUMLAH 3 PER KECAMATAN

• KRITERIA : •Punya waktu luang•Biaya yang ditanggung adalahtransportasi dan akomodasi tergantungbesar dana masing-masing kecamatan

•Paham tentang program•Minimal 2 tahun sudah menjadi pelakuprogram

•Menjadi anggota dalam kelembagaanyang ada

•Umur 25 – 60 Tahun

TEORI BELAJAR DAN PENDEKATAN TIM FASILITATOR

Karena merupakan hal baru

yang harus dilakukan oleh

BKAD dengan kondisi BKAD

yang ada sekarang sehingga

menggunakan teori belajar

yaitu : kognitifistik dan

behavioristik dengan

pendekatan andragogy

PB. 1. BINA SUASANA

SPB.1.2. Perkenalan, Harapan dan Kontrak

Belajar

1. Peserta dapat saling mengenal denganpeserta lain, fasilitator dan pantia yangtelibat

2. Peserta mampu menyebutkan harapanterhadap pelatihan

3. Peserta paham harapan panitia, fasililatorterhadap peserta

4. Tercapai kesepakatan yang menjamintercapainya tujuan pelatihan yang sesuaidengan harapan peserta

5. Mengetahui maksud dan tujuan sertaproses pelatihan yang akan berlangsung

PB. 2. PENGELOLAAN HASIL KEGIATAN PROGRAM DI

DESA DAN KECAMATAN

1. Peserta mengetahui dan mampu menyebutkan

kegiatan-kegiatan yang telah dihasilkan oleh

program

2. Peserta dapat menjelaskan kondisi kegiatan-

kegiatan yang telah dihasilkan oleh program

PB.3. MONITORING DAN EVALUASI BKAD

TERHADAP HASIL KEGIATAN PROGRAM

SPB.3.1. Pengertian Monitoring dan Evaluasi :

1. Peserta memahami arti monitoring

2. Peserta memahami arti evaluasi

3. Peserta memahami kebutuhan melakukan

monitoring dan evaluasi

4. Peserta memahami tugas dan tanggungjawab bila

melakukan monitoring dan evaluasi

PB.3. MONITORING DAN EVALUASI BKAD


SPB.3.2. Cara Melaksanakan Monitoring dan

Evaluasi

1. Peserta memahami metode pelaksanaan

monitoring dan evaluasi dan

menggunakannya pada perencanaan dan

pelaksanaan monitoring dan evaluasi

2. Peserta memahami arti indikator

3. Peserta mampu membuat indikator

4. Peserta memahami dan mampu

merencanakan pelaksanaan monitoring

dan evaluasi

PB.4. PRAKTEK LAPANG

1.Peserta memahami dan mampu

melaksanakan monitoring dan

evaluasi

2.Peserta dapat mengetahui hambatan-

hambatan di lapangan

3.Peserta dapat mengetahui kesalahan-

kesalahan yang umum dijumpai

PB.5. PELAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI BKAD


1.Peserta dapat melakukan analisas terhadap

hasil supervisi dan monitoring

2.Peserta dapat membuat laporan hasil

supervisi dan monitoring

PB. 6. RENCANA KERJA TINDAK LANJUT

1.Peserta memahami manfaat rencana

kerja supervisi dan monitoring BKAD

2.Peserta mampu menyusun rencana kerja

(action plan)

3.Peserta memberikan feed-back terhadap

pelatihan

RENCANA FASILITASI PELATIHAN

POKOK

BAHASAN

SUB POKOK

BAHASAN

METODE MEDIA WAKTU

Bina Suasana Pembukaan Upacara

Ceramah

30’

Perkenalan,

Penyusunan

Harapan dan

Kontrak

Belajar

Ceramah

Penugasan

Curah

Pendapat

dan TJ

Metaplan

Spidol

LCD

Projector

White

Board

Kertas

Plano

75’

RENCANA FASILITASI PELATIHAN

POKOK

BAHASAN

SUB POKOK

BAHASAN

METODE MEDIA WAKTU

Pengelolaan

Hasil Kegiatan

Program di Desa

dan Kecamatan

Pengelolaan

Hasil Kegiatan

Program di Desa

dan Kecamatan

•Ceramah

•Curah Pendapat

dan TJ

•Diskusi klp dan

pleno

•Metaplan

•Spidol

•LCD Projector

•White Board

•Kertas

Plano

75 menit

Monitoring dan

Evaluasi BKAD

terhadap Hasil

Kegiaan

Program

Pengertian

Monitoring dan

Evaluasi

•Ceramah

•Curah Pendapat

dan TJ

•Diskusi

Kelompok dan

Pleno

•Role Play

•Metaplan

•Spidol

•LCD Projector

•White Board

•Kertas

Plano

120 menit

Cara

Melaksanakan

Monitoring dan

Evaluasi

•Ceramah

•Curah Pendapat

dan TJ

•Diskusi

Kelompok dan

Pleno

•Role Play

•Metaplan

•Spidol

•LCD Projector

•White Board

•Kertas

Plano

330 menit

RENCANA FASILITASI PELATIHANPOKOK

BAHASAN

SUB POKOK

BAHASAN

METODE MEDIA WAKTU

Praktek

Lapang

Praktek

Lapang

Praktek/Penu

gasan

•Spidol

•Pulpen

•Pensil

•Form

Supervisi

Dan mont.

360 menit

Pelaporan

Hasil

Monitoring

dan Evaluasi

BKAD

terhadap Hasil

Kegiatan

Program

Pelaporan

Hasil

Monitoring

dan Evaluasi

BKAD

terhadap Hasil

Kegiatan

Program

•Ceramah

•Curah

Pendapat dan

TJ

•Diskusi

Kelompok dan

Pleno

•Penugasan

•Metaplan

•Spidol

•LCD

Projector

•White Board

•Kertas

Plano

120 menit

RENCANA FASILITASI PELATIHANPOKOK

BAHASAN

SUB POKOK

BAHASAN

METODE MEDIA WAKTU

Rencana

Kerja Tindak

Lanjut

Rencana

Kerja Tindak

Lanjut

Ceramah

Curah

Pendapat

dan TJ

Diskusi

Kelompok

dan Pleno

Penugasan

Metaplan

Spidol

LCD

Projector

White

Board

Kertas

Plano

Form RKTL

120’

SATUAN ACARA PELATIHAN

Pokok

Bahasan (PB.

1)

Bina Suasana

Sub Pokok

Bahasan

Perkenalan, Pengungkapan Harapan dan Kontrak Belajar

Tujuan 1. Peserta dapat saling mengenal dengan peserta lain, fasilitator

dan pantia yang telibat

2. Peserta mampu menyebutkan harapan terhadap pelatihan

3. Peserta paham harapan panitia, fasililator terhadap peserta

4. Tercapai kesepakatan yang menjamin tercapainya tujuan

pelatihan yang sesuai dengan harapan peserta

5. Mengetahui maksud dan tujuan serta proses pelatihan yang

akan berlangsung

Waktu 75 menit

Metode Ceramah, Curah Pendapat dan Penugasan

Media Metaplan, spidol, infocus, white board, kertas plano