Syarat dan Ketentuan Peserta Fun Run SBM ITB 2013

A. Ketentuan Umum

1. Fun Run SBM ITB 2013 adalah suatu lomba lari 5 kilometer yang

diselenggarakan oleh mahasiswa Sekolah Bisnis dan Manajemen

Institut Teknologi Bandung.

2. Penyelesaian formulir pendaftaran secara online menegaskan

kesepakatan Peserta untuk Mematuhi Syarat dan Ketentuan

Lomba.

3. Pendaftaran untuk lomba hanya dikonfirmasi setelah pembayaran

dan penerbitan nomor identifikasi peserta.

4. Peserta setuju untuk: (i) menyediakan, informasi yang akurat,

terkini, dan lengkap benar tentang Peserta yang terkandung dalam

formulir pendaftaran (Data Registrasi), (ii) menjaga keamanan

password Peserta dan identifikasi, dan (iii) senantiasa memeriksa

Data Registrasi agar selalu benar, akurat, terkini dan lengkap.

Panitia dapat menghubungi Peserta waktu ke waktu melalui email.

Setiap pemberitahuan yang dikirim ke alamat email yang

terdafttar dengan Panitia akan dianggap diterima oleh Peserta.

B. Keselamatan

1. Sementara tindakan pencegahan yang wajar akan diambil oleh

panitia untuk menjamin keselamatan peserta, peserta mengabil

bagian dari Fun Run SBM ITB 2013 pada risiko mereka sendiri dan

Panitia tidak akan bertanggungjawab atau dimintai tanggung

jawab untuk cedera atau kematian bagaimanapun timbul dari

pelatihan atau selama partisipasi dalam Fun Run SBM ITB 2013.

Peserta sangat dianjurkan untuk berkonsultasi dengan dokter

mereka sebelum pendaftaran dan sebelum hari perlombaan yang

sebenarnya.

2. Panitia Medik dapat menghentikan keikutsertaan peserta dalam

perlombaan jika dirasa perlu.

3. Panitia akan menyediakan keperluan medik hingga ambulans yang

akan digunakan saat-saat darurat.

C. Perlombaan

1. Peserta wajib memasang/mengenakan Nomor Peserta/Bib

dengan benar dan lengap, pemasangan Bib harus dapat terlihat

jelas oleh petugas lapangan, Direktur Race, dan Petugas

Keamanan. Peserta yang tidak menggunakan/memasang Bib

dengan lengkap dan benar dapat dikeluarkan dari perlombaan

oleh petugas keamanan atau maskeral rute.

2. Peserta tidak diwajibkan untuk memakai kaos yang telah

diberikan oleh panitia, Peserta boleh memakai kaos yang lain

tetapi tetap memakai Bib/Nomor peserta dengan benar dan

terlihat.

3. Peserta diharapkan mempelajari dan mengikuti jalur lomba

dengan benar, peserta yang tidak berlari di jalur yang benar bisa

didiskualifikasi atau tidak tercatat waktu tempuhnya.

4. Panitia berhak mengubah waktu start denan alasan khusus tanpa

pemberitahuan terlebih dahulu, namun panitia akan berusaha

untuk menginformasikan perubahan waktu start kepada peserta.

5. Hewan, Sepeda, in-Line skate, sepatu dengan rol built-in atau alat

bantu beroda lainnya tidak diperkenankan pada rute perlombaan.

6. Panitia berhak menggunakan foto-foto(termasuk peserta), film,

rekaman, atau catatan media lainnya dari Fun Run SBM ITB For

Charity 2013, untuk tujuan yang sah, termasuk iklan komersial.

7. Panitia tidak akan menerima atau dalam cara apapun bertanggung

jawab terhadap perselisihan yang timbul dari laporan yang tidak

lengkap.

8. Penghentian/Cut Off Waktu

Bagi peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan dalam

1,5 jam, panitia lomba akan mengalihkan peserta tersebut ke area

finish dengan menggunakan rute yang paling dekat.

9. Semua peserta harus berkumpul di lokasi pelaporan yang

ditunjuk pada waktu yang ditetapkan. Waktu berkumpul

yang disarankan adalah pukul 05.00-06.00 WIB. Harap

perhatikan bahwa peserta yang terlambat lebih dari 15 menit

akan didiskualifikasi di tempat.

10. Peserta diwajibkan untuk mengikuti rute yang telah disiapkan.

11. Refreshment akan disediakan di area finish.

12. Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu

menyentuh garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah

pemenang yang ditentukan oleh panitia. Pengumuman pemenang

dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Panitia Trek

Lapangan menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang

telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan

lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi

persyaratan lainnya.

13. Panitia berhak membatalakn pemenang apabila ditemukan

pelanggaran lomba ataua ketidak sesuaian.

14. Semua hadiah yang tidak di klaim oleh peserta dalam satu bulan

dari tanggan 10 November 2013 akan hangus dan Panitia bebas

untuk mendistribusikan atau membuang hadiah tersebut.

15. Hadiah harus diambil, dalam bentuk seperti yang disajikan oleh

Panitia. Tidak dapat dipindahtangkan atau ditukar dengan bentuk

lainnya dan tunduk pada syarat dan ketentuan maupun peraturan

lomba sebagaimana ditentukan oleh Panitia.

16. Pada saat finish, peserta akan mendapatkan refreshment berupa

buah pisang dan minuman dan juga medali.

17. Medali hanya diperuntukkan untuk peserta yang tlah berhasil

menempuh lari 5 kilometer dalam waktu yang telah ditentukan.

D. Race Pack Collection

1. Race Pack Fun Run SBM ITB 2013 akan berisi:

Nomor Peserta

Kaos Peserta

Runners Guideline

2. Race Pack bisa diambil pada hari Kamis-Sabtu, 7-9 November

2013 di Jalan Tengku Angkasa no. 44 pukul 09.00-17.00.

3. Seluruh peserta yang sudah terdaftar harus mengambil race pack

di tempat dan waktu yang telah ditentukan oleh Panitia. Jika

peserta berhalangan hadir untuk mengambil, peserta dapat

mewakilkan kepada seseorang yang mengambil dengan membawa

dokumen-doumen yang dibutuhkan sesuau syarat yang berlaku.

4. Bila race pack tidak diambil di tempat dan waktu yang telah

ditentukan sampai batas waktu pengambilan race pack berakhir,

maka panitia berhak untuk membatalkan keikutsertaan anda dan

uang pendaftaran tidak dapat diambil/dikembalikan. Race Pack

yang tidak diambil menjadi milik panitia dan bebas untuk

digunakan ataupun dihancurkan sebagaimana mestinya.

E. Informasi Cara pengambilan Race Pack

1. Bawalah kartu identitas yang dipakai pada saat Anda mendaftar.

2. Bawalah bukti pendafataran yang sudah disahkan oleh panitia

setelah Anda membayar biaya registrasi.

3. Silahkan datang ke lokasi pengambilan race pack di Jalan Tengku

Angkasa no. 44 Bandung, pada pukul 09.00-17.00 hari Kamis-

Sabtu, 7-9 November 2013.

4. Bila Anda berhalangan, diperbolehkan untuk diwakilkan

seseorang untuk mengambil race pack, Anda diharuskan

menyiapkan surat kuasa yang harus dibawa oleh perwakilan Anda

beserta dokumen nomor 1 dan 2.

5. Race Pack anda tidak dapat dipindahtangankan dengan alasan

apapun.

6. Race Pack Anda tidak Dapat diuangkan kembali atau ditukarkan

dalam bentuk apapun.

7. Periksalah kelengkapan race pack yang sudah Anda ambil sebelum

meninggalkan lokasi pengambilan race pack.

8. Jika tidak ada perwakilan yang bisa mengambil, peserta boleh

menitipkan racepack kepada panitia, dengan memberitahukan

panitia (pesan singkat ke: Vivi Linda 087879797800) maksimal

pada 8 November 2013 pukul 19.00.

9. Racepack yang diwakili oleh panitia bisa diambil oleh peserta yang

bersangkutan pada saat acara, 10 November 2013, pukul 05.00 –

06.00 di tempat penitipan barang dengan membawa persyaratan

yang telah disebutkan.