Susunan Acara KUMBANG 2014_FINAL.doc

Earth Hour Saturday 28 March 2009, 8:30PM

SUSUNAN ACARA KUMBANG Kumpul Belajar Bareng Earth Hour IndonesiaJumat Senin, 7 10 Februari 2014, CICO Resort, Bogor.HariTglJamDurasiKegiatanKeteranganPJ

Jumat710.00 15.005 jamPerjalanan peserta KUMBANG dari kota masing-masing

1. Panitia KUMBANG naik mobil WWF dari kantor

2. Peserta dengan pesawat naik DAMRI menuju Botani Square

3. Peserta dengan kereta/travel menuju ke Botani Square4. Panitia menjemput peserta dengan mobil elf menuju lokasiSekretariat

Logistik - Transportasi

15.00 18.003 jam1. Semua peserta diharapkan sampai di lokasi di periode waktu ini2. Registrasi peserta KUMBANG & pembagian kamar

3. Penyelesaian administrasi4. Snack Semua bon asli/voucher taksi/tiket/airport tax dikumpulkan ke koordinator kota & koordinator kota wajib memberikan ke petugas administrasiSekretariat

Logistik Konsumsi

Logistik Perlengkapan

Dokumentasi

18.00 19.001 jam1. Ice Breaking dan perkenalan ulang2. Penjelasan singkat acara, aturan, dan target Kumbang3. Tanya jawabIce Breaking dan Perkenalan Ulang oleh Gunawan DiartonoBriefing acara oleh Verena Puspawardani, Gunawan Diartono, dan Galih Aji Prasongko Acara

Logistik PerlengkapanDokumentasi

19.00 20.001 jam Makan malamLogistik Konsumsi

20.00 22.002 jam Renungan Malam & Team Building: Semangat Pergerakan Earth Hour IndonesiaSesi oleh Adhita Dewi dan Sudarno Lalung

Acara


Dokumentasi

Sabtu807.00 08.301 jam 30 menitSarapan pagi dan absensiAbsensi sudah diedarkan di meja konsumsiLogistik Konsumsi

Sekretariat

08.30 08.4010 menitSemangat pagi! Sesi oleh Sudarno LalungAcara


Dokumentasi

08.40 10.101 jam 30 menit MATERI 1:

1. Pembukaan Kumbang (target 2014 & pemilu)

2. Kenapa EH Indonesia mengusung 4 isu perkotaan: energi (efisiensi/ terbarukan), transportasi publik, hemat kertas/tisu, dan sampah (plastik)?

3. Earth Hour Blue 2014

Diskusi dan tanya jawabSesi oleh Nyoman Iswarayoga, Direktur Komunikasi WWF-Indonesia

Dibantu Gunawan Diartono dan Galih Aji Prasongko untuk:

a. tiap tim kota berbagi isu utama apa yang hendak diangkat tahun ini (boleh lebih dari 1 isu)

b. tiap tim kota berbagi program konservasi yang hendak diangkat untuk Earth Hour BlueAcara

Sekretariat Notulensi


Dokumentasi

10.10 10.2515 menitSnack pagiLogistik Konsumsi

10.25 11.551 jam 30 menitMATERI 2: Strategi dan Proposal Kampanye Earth Hour 2014 Diskusi dan tanya jawabSesi oleh Verena Puspawardani

Dibantu Laura dan Putry untuk:

membagi kelas menjadi 5 kelompok regional dan membuat diskusi SMART untuk proposal kampanye EH di tiap kelompok (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timebound)

Bodetabek & Bandung; DIY & JaTeng;

JaTim & Denpasar; Sumatera & Sulawesi; KalimantanAcara



Dokumentasi

11.55 13.001 jam 10 menitSholat Jumat dan Makan siangLogistik Konsumsi


13.00 14.30 1 jam 30 menitMATERI 3: BERGERAK di Aksi Publik (panel)

Diskusi dan tanya jawabSesi oleh Ronny Sanjaya dan Galih Aji Prasongko (ide aksi & kerja sama dengan pihak ketiga), Rini Randu (media massa), Toto dan Irwan (dokumentasi), Laura dan Beryl (online)

Dibantu Rere, Nourma, dan Aji untuk:

Membagi kelas berdasarkan fungsi (jejaring korporasi/pemda, media massa, dokumentasi, aksi) dan membuat diskusi sesuai topik sesi ini.Acara


Logistik - Perlengkapan Dokumentasi

14.30 16.302 jamMARI BERBAGI 1: Kapasitas Tim (panel)

@ 10 menit

a. Jejaring Pemerintah: Samarinda

b. Kerja sama Korporasi: Balikpapan

c. Mitra media: Depok

d. KolaborAKSI dengan komunitas dan kampus: Banda Aceh

e. Goes to School dan Rumah Tangga: Sorowako

Diskusi dan tanya jawabModerator: Gunawan Diartono

Penanggap: Koordinator kota yang hadir

Yang perlu ditanggapi:

a. menggali kekuatan yang perlu dipertahankan dan kekurangan yang perlu digali lagi

b. apa pelajaran paling berharga dan dicontoh oleh kota lain

c. pengalaman kota lain menghadapi permasalahan yang sama dan berhasil melaluinya.Acara



15.30 15.4515 menitSnack soreTersedia selama sesi berlangsungLogistik Konsumsi

16.30 18.302 jam MARI BERBAGI 2: Kebutuhan Kampanye (panel)

@ 10 menit

a. Aksi Publik: Pontianak

b. Program Konservasi: Denpasar

c. Multimedia:

- Foto: Yogyakarta

- Video: Makassar

d. Online: Sidoarjo

e. Regenerasi Tim: Solo

f. Fundraising: Bogor

Diskusi dan tanya jawabModerator: Galih Aji Prasongko

Penanggap: Koordinator kota yang hadir

Yang perlu ditanggapi:

a. menggali kekuatan yang perlu dipertahankan dan kekurangan yang perlu digali lagi

b. apa pelajaran paling berharga dan dicontoh oleh kota lain

c. pengalaman kota lain menghadapi permasalahan yang sama dan berhasil melaluinya.Acara



18.30 19.301 jamMakan malam Logistik Konsumsi

19.30 22.303 jamMARI BERBAGI 3: Diskusi KelompokKelompok 1: Bodetabek & Bandung

Kelompok 2: DIY & JaTeng

Kelompok 3: JaTim & Denpasar

Kelompok 4: Sumatera & Sulawesi

Kelompok 5: Kalimantan

** Diskusi bisa dilanjutkan melewati waktu yang ditentukan sesuai kesepakatanTarget tiap ruang:

a. Masing-masing tim kota sharing proposal dan workplannya (bergantian dalam kelompok)

b. Kota yang tidak sedang presentasi wajib memberikan tanggapan/masukan/rekomendasi supaya proposal dan workplan tersebut SMART

c. Memilih proposal dan workplan 1 kota yang sudah siap sebagai contoh kasus di sesi berikut

Tiap kelompok didampingi oleh:

1. Moderator 1 orang dari koordinator senior

2. Penanggap/fasilitator 1 orang dari EH IndonesiaDiskusi Regional (dibagi kelompok)

Kelompok 1: Jabodetabek & Bandung

Kelompok 2: DIY & JaTeng

Kelompok 3: JaTim & Denpasar

Kelompok 4: Sumatera & Sulawesi

Kelompok 5: Kalimantan

** Snack pagi sudah bisa keluar selama diskusi berlangsung

Minggu907.00 08.301,5 jamSarapan pagi dan absensiAbsensi sudah diedarkan di meja konsumsiLogistik Konsumsi

Sekretariat

08.30 08.4010 menitRekap yang didapatkan di hari 1Sesi oleh Verena PuspawardaniAcara


Dokumentasi

08.40 12.003 jam 20 menitMARI BERBAGI 4: Presentasi Kelompok

Presentasi 1: wakil Bodetabek & Bandung

Presentasi 2: wakil DIY & JaTeng

Presentasi 3: wakil JaTim & Denpasar

Presentasi 4: wakil Sumatera & Sulawesi

Presentasi 5: wakil KalimantanModerator: koordinator senior yang hadir

Target sesi ini:

a. Setiap kota bisa belajar dari perencanaan yang dibuat oleh kota lain walaupun perencanaan kotanya tidak dipresentasikan. Kota yang tidak mempresentasikan proposal dan workplannya wajib memperbaiki perencanaannya dan juga menyerahkan kepada EH Indonesia

b. Setiap kota berkontribusi terhadap kerja tim kota lain dalam memberikan tanggapan/masukan/rekomendasi yang sesuai dengan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan yang dihadapi

Moderator: perwakilan koordinator senior

Penanggap: Para koordinator senior dan EH Indonesia Acara


Logistik Perlengkapans

Dokumentasi

10.30 10.4515 menitSnack pagiTersedia selama sesi berlangsungLogistik Konsumsi

12.00 13.00 1 jamMakan siangLogistik Konsumsi

13.00 14.00 1 jamMARI BERBAGI 5: Orang Muda dan Tantangan Isu Lingkungan di IndonesiaSesi oleh Dr Efransjah, CEO WWF-Indonesia

Dibantu oleh Galih AjiAcara



Dokumentasi

14.00 15.001 jamMARI BERBAGI 6: Kerja sama Korporasi ala WWF-Indonesia tahun ini dan kolaborAKSI dengan tim kota EH Indonesia

Diskusi dan tanya jawabSesi oleh Devy Suradji, Direktur Marketing WWF-Indonesia

Dibantu oleh tim marketingAcara



Dokumentasi

15.00 15.1515 menitSnack soreLogistik Konsumsi

15.15 16.451 jam 30 menitMARI BERBAGI 7: Crowdfunding dan Pengemasannya

Sesi oleh Verena Puspawardani

Dibantu oleh Laura dan Putry untuk bagi kelompok per regional dan mengkompilasi program menjadi daftar crowdfunding Earth Hour Indonesia 2014Acara



Dokumentasi

16.45 18.15 1 jam 30 menitKONSOLIDASI JADWAL KAMPANYE

1. Januari Maret 2014: Earth Hour

2. April Juni 2014: Hari Bumi dan Hari Lingkungan Hidup

3. Pasca Juni Desember 2014: menuju Earth Hour 2015Sesi oleh Galih Aji Prasongko dan Gunawan Diartono

Dibantu oleh Rere dan Tuti untuk dikompilasi menjadi timeline kerja bersamaAcara



Dokumentasi

18.15 19.0045 menitIstirahat

19.00 23.004 jamSATPAM SANTAP SAPA SEMALAMAN

Curhat prestasi dan mimpi Komunitas Earth Hour Indonesia di tahun ke-6

a. Membawa makanan khas lokal (jika ada)

b. Baju Earth Hour kota masing-masing

Moderator: koordinator kota/anggota senior

Sesi ini dipersiapkan secara khusus oleh Galih Aji Prasongko, Gunawan Diartono, Adhita Dewi, dan Sudarno Lalung

a. Saling tukar cerita individu/personal, tim kota, general tentang apa yang sudah didapatkan dari Earth Hour sejauh ini, capaian/prestasi, keluhan, harapan, apa yang bisa dilakukan bersama/per kota, dst

b. Ucapan terima kasih dan selamat berkarya dari WWF-Indonesia oleh Nyoman Iswarayoga, Direktur Komunikasi WWF-Indonesia & Devy Suradji, Direktur Marketing WWF-Indonesia

c. Serah terima identitas KUMBANG (rompi & pin emas) kepada perwakilan kota

d. Foto bersamaAcara



Dokumentasi

Senin1007.00 09.002 jamSarapan pagi dan absensiLogistik Konsumsi

Sekretariat

09.00 11.002 jamOLEH-OLEH KUMBANG Koordinasi, Komunikasi, dan Administrasi

- Mekanisme Teleconference, Email, Telepon

- Update per kota

- Pengumpulan dokumen dan foto

- Pemberian dana bantuan berdasarkan:

a. Capacity building

b. Merchandise fundraising

c. Campaign materials for public actions

d. Crowdfunding platformSesi oleh Galih Aji Prasongko dan Gunawan Diartono

Dibantu oleh Verena, Adhita Dewi, dan Sudarno Lalung sebagai fasilitator komunitas Earth Hour IndonesiaAcara



Dokumentasi

11.00 12.001 jamPenyelesaian proses administrasi

Foto Bersama

BeberesSesi oleh Gunawan Diartono

Diharapkan tidak ada yang pulang lebih duluBiro Umum

Dokumentasi

12.00 13.001 jamMakan siang Logistik Konsumsi

13.00 14.001 jamPulang ke Jakarta bersama-samaLogistik Transportasi


3

Susunan Acara KUMBANG 2014_FINAL.doc

Documents

Transcript of Susunan Acara KUMBANG 2014_FINAL.doc