1

SISTEM INFORMASI PEMBIAYAAN PEMBELIAN SEPEDA MOTOR PADA PT.SURYA ABADI MORINDO PALEMBANG MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007

DAN SQL SERVER 2008

LinandaJurusan Sistem Informasi

STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Abstrak

PT. Surya Abadi Morindo Palembang adalah suatu perusahaan swasta yang bergerak di bidangpembiayaan pembelian sepeda motor. Pada saat ini PT. Surya Abadi Morindo walaupun telahmenggunaka komputer sebagai alat bantu dalam mengolah data pembiayaan pembelian sepedamotor, tetapi belum memiliki suatu aplikasi khusus yang dapat menangani pengolahan datapembiayaan pembelian sepeda motor. Sistem informasi yang berjalan saat ini masih seringmengalami keterlambatan dan kesulitan dalam penyediaan informasi, khususnya informasimengenai keakuratan data, kecepatan penyajiannya, keandalan informasi di tambah lagipengecekan laporan yang belum terintergrasi sehingga memerlukan waktu untuk pencarian datayang akan disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan menjadi terhambat. Selain itu,pembuatan laporan harian dan laporan bulanan yang dilakukan secara terus menerus membuatpetugas mengalami kesulitan dalam mengarsipkan data-data yang ada. Metode yang digunakanuntuk perancangan perangkat lunak ini adalah waterfall dan telah sesuai dengan DFD (DataFlow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram) yang ada, serta rancangan tabeldatabase. Hasil penelitian ini yaitu berupa Sistem Informasi Pembiayaan Pembelian SepedaMotor Pada PT. Surya Abadi Morindo Palembang menggunakan bahasa pemrograman BorlandDelphi 2007 dengan database SQL Server 2008 diharapkan dapat mengatasi masalah yang seringdihadapi karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan secara cepat dan tepat.Kata Kunci : Sistem Informasi, Pembiayaan, Pembelian.

PENDAHULUAN

Pembelian dan penjualan merupakan kegiatan yang mempengaruhi jumlah persedian.Pengaruh pembelian sangat besar bagi suatu perusahaan karena pembelian mempengaruhipenambahan jumlah persediaan. Hal ini berkaitan dan merupakan salah satu inti kegiatanperusahaan. Informasi yang dihasilkan akan membantu pemimpin perusahaan dalammemutuskan jumlah persediaan yang akan dibeli, maupun jumlah yang tersedia untuk dijual,serta mengontrol dan mengawasi jumlah persediaan barang pada suatu perusahaan.

Perusahaan dagang, memerlukan persediaan, karena bila tanpa persediaan, akanberdampak pada kegiatan pembelian dan penjualan, yang diantaranya para pengusaha akanberhadapan dengan resiko bahwa perusahaannya pada suatu waktu mendapatkan kendala dalamhal penjualan barang untuk memenuhi permintaan customer. Hal ini bisa terjadi, karena tidakselamanya barang-barang tersedia setiap saat, yang berarti pula pengusaha akan kehilangankesempatan akan memperoleh keuntungan yang seharusnya ia dapatkan.

Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta pembangunan,tuntunan akan sistem informasi yang lebih baik yang menyebabkan persaingan antara perusahaanbaik perusahaan dagang, industri, maupun jasa sering terjadi. Persaingan tersebut mengakibatkanpermasalahan yang ada dalam sebuah perusahaan semakin kompleks. Masih sering terjadinyapengolahan data secara manual ataupun penyimpanan data yang belum terintegrasi dengan

2

sebuah basis data. Agar penyajian informasi dapat dihasilkan sesuai dengan kebutuhan yang bisamenunjang aktifitas perusahaan.

PT. Surya Abadi Morindo Palembang merupakan salah satu perusahaan yang dimanakegiatan pengolahan datanya menggunakan komputerisasi tetapi tidak disimpan sebagai sebuahbasis data, hanya sebagai dokumen dalam Microsoft Word dan Microsoft Excel. Sistem informasiyang berjalan saat ini masih sering mengalami keterlambatan dan kesulitan dalam penyediaaninformasi, khususnya informasi mengenai keakuratan data, kecepatan penyajiannya, keandalaninformasi ditambah lagi pengecekan laporan yang belum terintergrasi sehingga memerlukanwaktu untuk pencarian data yang akan disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentinganmenjadi terhambat. Selain itu, pembuatan laporan harian dan laporan bulanan yang dilakukansecara terus menerus membuat petugas mengalami kesulitan dalan mengarsipkan data-data yangada.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Kristanto (2008:11), sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat

keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah datamenggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

InformasiMenurut Kristanto (2008:7), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.Menurut Zakiyudin (2011:6) Informasi adalah salah satu sumber daya yang sagat

diperlukan dalam suatu organisasi.

Sistem InformasiMenurut Kristanto (2008:11), sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat

keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah datamenggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

Menurut Laudon (2008:15), sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang salingberhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untukmenunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.

Pembiayaan dan PembelianMenurut Kasmir (2011:96), pembiayaan atau kredit adalah dapat berupa uang atau

tagihan yang nilainya diukur dengan uang.Menurut Kotler (2008:200), pembelian adalah proses pengambilan keputusan di mana

melalui proses ini untuk menetapkan suatu perusahaan atau lembaga apakah perlu membeliproduk dan jasa dan mengidentifikasi, mengevaluasi, serta memilih antara merek dan pemasokyang ada.

3

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum

sistem yang dikembangkan. Desain DFD Sistem Informasi Pembiayaan Pembelian SepedaMotor Pada PT. Surya Abadi Morindo Palembang dengan menggunakan Borland Delphi 2007dan Sql Server 2008 adalah sebagai berikut

Diagram KonteksDiagram Konteks berfungsi memetakan model lingkungan (menggambarkan hubungan

antara entitas luar, masukan dan keluaran sistem). Aliran arus data Sistem Informasi PembiayaanPembelian Sepeda Motor pada PT. Surya Abadi Morindo Palembang sebagai berikut :

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram Level 0Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram

konteks yang penjabarannya lebih rinci, diagram dapat dilihat pada gambar berikut ini:

4

customer

Administrasi

Surveyor

Pimpinan

1.0PPenginputan

datacustomer

2.0PPenginputan

databayar

3.0PPenginputan

datapembiayaan

4.0PPenginputan

dataJenis_kredit

6.0PPenginputan

datasurveyor

5.0PPenginputandata barang

8.0Proses

PembuatanLaporan

customer

bayar

pembiayaan

jenis_kredit

surveyor

data bayar

data customer

data pembiayaan

data Jenis_kredit

data surveyor

Rekam

7.0PPenginputan

datapemeriksaan

pemeriksaandata pemeriksaan

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

barangdata barang

Laporan Data pembiayaanLaporan Data pemeriksaanLaporan Data bayar

Data CustomerData BayarData PembiayaanData Jenis KreditData BarangData SurveyorData Pemeriksaan

Gambar 2. Diagram Level 0

Diagram Level 1Diagram level 1 merupakan diagram turunan dari proses data yang belum selesai pada

level 0. Level ni menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utamadalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

5

barang

pembiayaan

surveyor

bayar

8.2PProses

Laporan databarang

8.3PProses

Laporan datapembiayaan

8.4PProses

Laporan datasurveyor

8.6PProses

Laporan databayar

Pimpinan

customer

8.1PProses

Laporan datacustomer

pemeriksaan

8.5PProses

Laporan datapemeriksaan

data customer

data barang

data surveyor

Laporan data bayar

data pembiayaan

data pemeriksaan

Laporan data customer

Laporan data barang

Laporan data surveyor

Laporan data bayar

Laporan data pembiayaan

Laporan data pemeriksaan

Gambar 3. Diagram Level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)Pemodelan data yang mendukung Sistem Informasi Peternakan PT. Surya Abadi

Morindo Palembang dideskripsikan pada Entity Ralationship Diagram (ERD). Dapat dilihat padagambar Gambar 4 :

6

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menu LoginForm Login digunakan untuk memasukkan username, password dan bagian kerja dari

pengguna agar bisa mengakses data, tetapi akses yang didapat hanya terbatas pada data-datayang diperuntukkan untuk bagiannya masing-masing. Form Login dihasilkan berdasarkan desainmenu login. Implementasi dari form login dapat dilihat pada gambar 5.

Gambar 5. Menu Login

7

Form MenuForm menu utama merupakan tampilan untuk menampilkan daftar menu yang bisa

digunakan oleh pengguna. Daftar menu yang akan ditampilkan sesuai dengan kebutuhan datadari bagiannya masing-masing, yaitu menu untuk Admin seperti pada gambar 5.

Gambar 6. Form Data Customer

Form CustomerForm Customer merupakan tampilan untuk memasukkan data customer. Form customer

dihasilkan berdasarkan desain masukan data customer pada gambar. Implementasi dari formcustomer dapat dilihat pada gambar 7.

Gambar 7. Form Data Barang

Form BarangForm Barang merupakan tampilan untuk memasukkan data barang. Form barang

dihasilkan berdasarkan desain masukan data barang pada gambar. Implementasi dari form barangdapat dilihat pada gambar 8

8

Gambar 8. Form Barang

Form PembiayaanForm Pembiayaan merupakan tampilan untuk memasukkan data pembiayaan. Form

barang dihasilkan berdasarkan desain masukan data pembiayaan pada gambar. Implementasi dariform pembiayaan dapat dilihat pada gambar 9.

Gambar 9. Form Pembiayaan

Form Jenis AngsuranForm Jenis Angsuran merupakan tampilan untuk memasukkan data jenis angsuran. Form

barang dihasilkan berdasarkan desain masukan data jenis angsuran pada gambar. Implementasidari form jenis angsuran dapat dilihat pada gambar.

9

Gambar 10. Form Jenis Angsuran

Form PembayaranForm Pembayaran merupakan tampilan untuk memasukkan data pembayaran. Form

barang dihasilkan berdasarkan desain masukan data pembayaran pada gambar 5.17.Implementasi dari form pembayaran dapat dilihat pada gambar 11.

Gambar 11. Form Pembayaran

Form SurveyorForm Surveyor merupakan tampilan untuk memasukkan data pembayaran. Form

surveyor dihasilkan berdasarkan desain masukan data surveyor pada gambar. Implementasi dariform surveyor dapat dilihat pada gambar 12.

10

Gambar 12. Form Surveyor

Form PemeriksaanForm Pemeriksaan merupakan tampilan untuk memasukkan data pemeriksaan. Form

pemeriksaan dihasilkan berdasarkan desain masukan data pemeriksaan pada gambar.Implementasi dari form pemeriksaan dapat dilihat pada gambar 13.

Gambar 13. Form Pemeriksaan

Form Laporan PemeriksaanForm Laporan Pemeriksaan merupakan tampilan untuk memasukkan data pemeriksaan

yang dipilih untuk dicetak. Form laporan pemeriksaan dihasilkan berdasarkan desain inputlaporan pemeriksaan pada gambar. Implementasi dari form laporan pemeriksaan dapat dilihatpada gambar 14.

11

Gambar 14. Form Laporan Pemeriksaan

Form Laporan PembiayaanForm Laporan Pembiayaan merupakan tampilan untuk memasukkan data pembiayaan

yang dipilih untuk dicetak. Form laporan pembiayaan dihasilkan berdasarkan desain inputlaporan pembiayaan pada gambar 5.22. Implementasi dari form laporan pembiayaan dapat dilihatpada gambar 15.

Gambar 15. Form Laporan Pembiayaan

12

Form Laporan PembayaranForm Laporan Pembayaran merupakan tampilan untuk memasukkan data pembayaran

yang dipilih untuk dicetak. Form laporan pembayaran dihasilkan berdasarkan desain inputlaporan pembayaran pada gambar. Implementasi dari form laporan pembayaran dapat dilihatpada gambar 16.

Gambar 16. Form Laporan Pembayaran

PENUTUP

Dari hasil pembahasan yang telah dibuat, dapat diuraikan simpulan, yaitu PT. Surya AbadiMorindo Palembang menghadapi permasalahan keterlambatan dan kesulitan dalam penyediaaninformasi, khususnya informasi mengenai keakuratan data, kecepatan penyajiannya, keandalaninformasi ditambah lagi pengecekan laporan yang belum terintergrasi sehingga memerlukanwaktu untuk pencarian data yang akan disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentinganmenjadi terhambat. Selain itu, pembuatan laporan harian dan laporan bulanan yang dilakukansecara terus menerus membuat petugas mengalami kesulitan dalam mengarsipkan data-data yangada pada PT. Surya Abadi Morindo Palembang menggunakan Borland Delphi 2007 dan SQLServer 2008. Perangkat lunak yang telah dibuat diharapkan dapat membantu pengolahan dataPembiayaan Pembelian Sepeda Motor sehingga dapat menghasilkan informasi yang diinginkansecara cepat dan tepat dibandingkan dengan penggunaan sistem yang lama, serta menghasilkanlaporan yang berguna bagi proses kerja di PT. Surya Abadi Morindo Palembang.

DAFTAR PUSTAKA

Kasmir. 2011. Bank dan Lembaga Keuangan Lainnya, Cetakan Ke-11. Jakarta: PT.RAJAGRAFINDO PERSADA.

13

Kristanto, Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: GavaMedia.

Kotler, Philip dan Kevin Lane Keller. 2009. Manajemen Pemasaran, Cetakan Kelima. Jakarta:PT. Gelora Aksara Pratama.

Laudon, Kenneth C dan Jane P. Laudon. 2008. Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10.Jakarta: Salemba Empat.

Zakiyudin, Ais. 2011. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Penerbit Mitra Wacana Media.