20 Tempat Wisata Di Palembang Yang Menarik Dikunjungi Di Palembang
Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
-
Upload
ricky-bakhrul-ulum -
Category
Documents
-
view
229 -
download
0
Transcript of Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
1/13
APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS KECIL PADA PT
SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG
Zulistira Rahman
Mahasisa Uni!"rsitas Bina Darma
#alan #"n$"ral Ahma$ Yani N%&'( Pal"m)an*
P%s+"l, -ulistira.rahman/0ah%%&1%m
Abstract : Petty cash is one of the funds provided by the company for the purposes of day-to-day
expenses with a relatively small number, spending a relatively small number and will not be
economical if paid by check or giro example: purchase stamps, postage, phone bills, electricity
bills, water bills, office supplies, parking fees, security fees, costs hygiene, kitchen suppliers,
vehicle maintenance costs, the cost of loading and unloading and so on. In the data processing
where the data processing activities, as well as his report is still the method of recording data on
ledger transactions when it happens every day. By studying the existing problems, the author tried
to construct the final by taking the title of "CASH FINANCIAL DATA PROCESSING
APPLICATIONS SMALL PT SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG" pplications
using !icrosoft "isual Basic #.$ by using !icrosoft acces %$$& database and reporting support applications using 'ristal (eport.
Keywr!s )mall 'ash, "isual Basic #.$, !icrosoft acces, 'ristal (eport.
Abstra# *as kecil adalah salah satu dana yang disediakan oleh perusahaan untuk keperluaan
pengeluaran sehari+hari dengan umlah yang relatif kecil, pengeluaran yang umlahnya relatif
kecil dan tidak akan ekonomis bila dibayarkan dengan cek atau giro misalnya : pembelian materai,
perangko, rekening telepon, rekening listrik, rekening air, perlengkapan kantor, biaya parkir, biaya
keamanan, biaya kebersihaan, kitchen supplier, biaya pemeliharaan kendaraan, biaya bongkar
muat dan sebagainya. alam proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas pemrosesan data,
serta pelaporanya masih mengunakan metode pencatatan data pada buku besar padahal transaksi
itu teradi setiap hari. engan mempelaari permasalahan yang ada maka penulis mencoba
menyusun ugas khir dengan mengambil udul $APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS KECIL PT SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG% mengunakan
plikasi !icrosoft "isual Basic #.$ dengan mengunakan database !icrosoft acces %$$& dan
aplikasi pendukung pelaporan menggunakan 'ristal (eport.
Kata K&'c( : *as *ecil, "isual Basic #.$, !icrosoft cces, 'ristal (eport.
' PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi, diera globalisasi saat ini mengakibatkan
peranan sistem informasi dalam kegiatan
pemenuhan kebutuhan akan informasi yang
akurat, efektif dan efisien semakin meningkat. Hal
ini tentu saja sangat diperlukan oleh berbagai jenis
perusahaan, terutama perusahaan ritel. Konsumen
akan menilai bahwa suatu kegiatan usaha yang
dijalankan oleh sebuah perusahaan yang bertumpu
pada teknologi akan mampu menawarkan
pelayanan dengan fasilitas yang memuaskan. Hal
ini juga diperlukan oleh PT Surya Pratista Hutama
Palembang yang bergerak di bidang ritel
consumer good , untuk bisa bersaing dan
selangkah lebih maju dalam setiap kegiatan
usahanya.
Kas kecil adalah salah satu dana yang
disediakan oleh perusahaan untuk keperluaan
pengeluaran sehari – hari dengan jumlah yang
relatif kecil. misalnya pembelian materai,
perangko, rekening telepon, rekening listrik,
rekening air, perlengkapan kantor, biaya parkir,
biaya keamanan, biaya kebersihaan, kitchen
!
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
2/13
supplier , biaya pemeliharaan kendaraan, biaya
bongkar muat dan sebagainya.
"alam mengelolah kas kecil PT Surya
Pratista Hutama Palembang menunjuk kasir
sebagai pencatat dan pengolah data untuk membuat laporan pengeluaran kas kecil. "alam
proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas
pemrosesan data, serta pelaporanya masih
mengunakan metode pencatatan data pada buku.
#asalah ketidakefisinsian waktu, Kesalahan
perhitungan /error0, tidak tepat waktu dan tidak
update nya laporan keuangan sering terjadi setiap
pembuatan laporan pengeluaran kas kecil baik itu
laporan mingguan maupun bulanan. #elihat hal
tersebut maka diperlukan sebuah aplikasi yang
bisa memudahkan aktifitas pengolahan data
keuangan kas kecil. Pembuatan aplikasi
pengolahan data keuangan kas kecil dengan
menggunakan Software !icrosoft "isual Basic
#.$ bertujuan untuk memudahkan pengguna yaitu
kasir dalam melakukan pencatatan secara
sistematis dan menghindari terjadinya kesalahan
dalam melakukan pencatatan.
"engan mempelajari permasalahan yang
ada maka penulis mencoba menyusun Tugas $khir
dengan mengambil judul 2APLIKASI
PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS
KECIL PT SURYA PRATISTA HUTAMA
PALEMBANG3&
( METODOLOGI PENELITIAN
(&' Lan$asan T"%ri
a& A4li5asi
#enurut Suprianto %&''(!!)* $plikasi
komputer adalah suatu program komputer
yang dibuat untuk mengerjakan masalah+
masalah khusus, misalnya pengolahan data.
#enurut ebrian %&'')-* aplikasi berasal
dari bahasa /nggris application yang artinya
penerapan, aplikasi, penggunaan.
"ari pengertian diatas dapat disimpulkan
bahwa aplikasi adalah merupakan suatu program yang dibuat manusia untuk
melakukan suatu fungsi bagi penggunanya.
)& P"n*%lahan Data
#enurut Hartono %&''('0* pengolahan
data adalah kombinasi dari macam+macam
pengolahan data untuk membuat data itu
berguna sesuai dengan yang diinginkan
sehingga agar datap segera di pakai.
#enurut $l+1ahra %&''('0* Pengolahan
data adalah waktu yang digunakan untuk
menggambarkan perubahan bentuk data
menjadi informasi yang memiliki fungsi.
Suatu proses pengolahan data terdiri dari -
tahapan dasar, yang disebut dengan siklus
pengolahan data %data processing cycle*
yaitu input , processing dan output.
Gam)ar (&' Si5lus P"n*%lahan Data
"ari pengertian di atas dapat disimpulkan
bahwa Pengolahan data adalah suatu sistem
yang akan mengolah berupa bahan baku dan
bahan+bahan yang lain menjadi keluaran
berupa barang jadi.
1& K"uan*an
#enurut #uhammad 2uh %&''(-'*
Keuangan adalah kegiatan yang dilakukan
&
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
3/13
oleh seorang pemimpin dalam menggerakan
para pejabat yang bertugas dalam bidang
keuangan untuk menggunakan fungsi+fungsi
manajemen, meliputi perencanaan atau
penganggaran, pencatatan, pengeluaran
serta pertanggungjawaban.
#enurut Paulina %&''-(3* Keuangan
adalah tindakan administratif yang
berhubungan dengan kegiatan perencanaan
anggaran, penyimpanan, penggunaan,
pencatatan dan pengawasan keluar
masuknya uang4dana organisasi.
"ari pengertian diatas dapat disimpulkan
bahwa Pengelolaan keuangan adalah proses
kegiatan, serta pertanggungjawaban atas
penggunaan uang yang dilakukan oleh
sekelompok orang secara efektif dan efisien
dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
$& Kas K"1il
#enurut 2urcahya %&''(-'* Kas kecil
adalah dana yang disediakan oleh
perusahaan untuk keperluan sehari+hari
dengan jumlah yang relatif kecil.
Pengeluaran+pengeluaran yang jumlahnya
relatif kecil dan tidak akan ekonomis bila
dibayar dengan cek atau giro misalnya
pembelian materai, perangko, rekening
telepon, rekening listrik, rekening air,
perlengkapan kantor, biaya keamanan, biaya
kebersihan dan sebagainya.
"& Data 6l% Dia*ram)DFD*
#enurut $l+1ahra %&''(3-* ata 1low
iagram adalah Sistem kegiatan yang
menampilkan dengan lengkap komponen+
komponen yang menunjukan secara tegas
file+file yang dipakai, unsur sumber atau
tujuan data, serta aliran data dari suatu
proses ke proses yang lainnya.
Ta)"l (&' Sim)%l D6D
7& Entit0 R"lati%nshi4 Dia*ram)ERD*
#enurut Sri 5idianti %&''0&&* 2ntity
(elationaship iagram adalah merupakan
jaringan yang menggunakan susunan data
yang disimpan dari sistem secara abstrak.
Tujuan dari 2ntity (elationship diagram
adalah untuk menunjukan objek data dan
relationship yang ada pada objek tersebut.
2otasi – notasi simbolik didalam 2-( yang
bisa kita gunakan adalah
Ta)"l (&( K%m4%n"n+5%m4%n"n ERD
© 2009 ICTS -
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
4/13
(&( M"t%$" P"n*"m)an*an Sist"m
#enurut $l+1ahra %&''(-6* daur hidup
pengembangan sistem atau )3' /)ystems
evelopment 3ife 'ycle0 berfungsi untuk
menggambarkan tahapan+tahapan utama dan
langkah+langkah dari setiap tahapan yang secara
garis besar terbagi dalam tiga kegiatan utama.
)3' yang terkenal adalah )3' model klasik
yang bisa disebut dengan model 4aterfall .
!* $nalisis
Tahapan analisis digunakan oleh analisis
sistem untuk membuat keputusan. $pabila
sistem saat ini mempuyai masalah atau
sudah tidak berfungsi secara baik, dan
hasil analisisnya digunakan sebagai dasar
untuk memperbaiki sistem. Kegiatan yang
dilakukan dalam tahapan analisis ini
adalah
a. "eteksi masalah
b. Penelitian atau in7estigasi awal
c. $nalisa kebutuhan sistem
d. #ensortir kebutuhan sistem
e. #emilih sistem yang baik
&* Perancangan sistem atau "esain
Tahapan perancangan %desain* memiliki
tujuan untuk mendesain sistem baru yang
dapat menyelesaikan masalah+masalah
yang dihadapi perusahaan yang diperoleh
dari pemilihan alternatif sistem yang
terbaik. Kegiatan yang dilakukan dalam
tahapan perancangan ini meliputi output,
input, dan file.
a. Perancangan Keluaran
Perancangan keluaran bertujuan
menentukan keluaran yang akan
digunakan oleh sistem.
b. Perancangan #asukan
Perancangan masukan bertujuan
menentukan data+data masukan, yang
akan digunakan untuk mengoprasikan
sistem.
c. Perancangan file
Perancangan file masukan dalam
bagian perancangan basis data, yang
diawali dengan merancang diagram
hubungan antara entitas %bisa
menggunakan 2( 7ersi chen atau
7ersi 8ames #artin*.-* /mplementasi
Tahapan implementasi memiliki beberapa
tujuan, yaitu untuk melakukan kegiatan
spesifikasi rancangan logika ke dalam
kegiatan yang sebenarnya dari sistem
informasi yang akan dibangunnya atau
dikembangkannya,
lalu mengimplementasikan sistem yang
baru tersebut ke dalam salah satu bahasa
pemrograman yang paling sesuai.
Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan
implementasi ini adalah
a. Pemrograman dan pengujian
Pada tahapan ini dilakukan
perancangan algoritma dengan
melakukan prosudur code yang ditulis
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
5/13
dalam bahasa indonesia tersetruktur
atau bahasa inggris tersetruktur.
b. 9atihan
2nd user yang akan mengoprasikan
sistem yang baru tersebut perlu dilatihsecara keseluruhan.
c. Sistem changeover
Setelah seluruh sistem siap
dioprasikan dan seluruh end user
selesai dilatih, maka pada tahapan ini
dilakukan pergantian sistem yang
lama dengan sistem yang baru.
(&8 Analisis
"alam mengelolah kas kecil PT Surya
Pratista Hutama Palembang menunjuk kasir
sebagai pencatat dan pengolah data untuk
membuat laporan pengeluaran kas kecil. "alam
proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas
pemrosesan data, serta pelaporanya masih
menggunakan metode pencatatan data pada buku,
misalnya dalam proses transaksi claim
pengeluaran kas kecil, Kasir harus mencatat data
pengeluaran kas kecil seperti biaya parkir, biaya
keamanan, biaya ongkos bongkar, biaya fotocopy,
biaya pengisian bahan bakar minyak kendaraan
dan lain+lain kedalam sebuah buku besar
pengeluaran kas kecil secara tulis tangan, padahal
transaksi itu terjadi setiap hari.
a& D"t"5si Masalah
proses pengolahan data dimana aktifitas
pemrosesan data, serta pelaporanya masih
mengunakan metode pencatatan data pada buku,
misalnya dalam proses transaksi claim
pengeluaran kas kecil, Kasir harus mencatat data +
data pengeluaran kedalam sebuah buku besar
pengeluaran kas kecil secara tulis tangan, padahal
transaksi itu terjadi setiap hari. proses pengolahan
data ini dirasakan masih kurang efektif, karena
terdapat banyak kelemahan masalah
ketidakefisinsian waktu, kesalahan perhitungan
/error0, tidak tepat waktu dan tidak update nya
laporan keuangan sering terjadi setiap pembuatan
laporan pengeluaran kas kecil baik itu laporan
mingguan maupun bulanan.
)& P"n"litian9In!"sti*asi Aal
Penelitian4in7estigasi awal digunakan untuk
menunjukan sistem yang digunakan PT Surya
Pratista Hutama.
!*. 1erikut adalah siklus akuntasi PT. Surya
Pratista Hutama Palembang yang digunakan
oleh kasir dalam melakukan pencatatan dan
pembuatan laporan pengeluaran keuangan
kas kecil.
Gam)ar (&( Si5lus A5untansi
&*. 1erikut adalah beberapa contoh bukti
transaksi yang dilakukan oleh karyawan
PT. Surya Pratista Hutama.
© 2009 ICTS (
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
6/13
Gam)ar (&8 Bu5ti Transa5si
-*. 1erikut adalah contoh buku besar yang
dibuat oleh kasir dalam mencatatat
pengeluaran keuangan kas kecil PT Surya
Pratista Hutama.
Gam)ar (&: Bu5u )"sar 4"n*"luaran 5as 5"1il
1& Analisi K")utuhan Sist"m
$nalisis kebutuhan sistem adalah
menganalisis kebutuhan yang diperlukan dalam
melakukan proses pembuatan aplikasi yang
memerlukan komponen+komponen sebagai
berikut
a& Perangkat Keras
Perangkat keras % 5adware* terdiri dari
beberapa spesifikasi diantara lain adalah
sebagai berikut
!.9aptop '2( /ntel: Pentium: P3&''
&.;$# dengan kapasitas !
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
7/13
penyimpanan data. =ntuk lebih jelas maka
harus dijabarkan ke le7el selanjutnya
sampai gambaran sistem yang dibuat
selesai ke le7el akhir. $dapun gambar
diagram konteks PT Surya Pratista
Hutama Palembang adalah sebagai
berikut
Gam)ar (&; Dia*ram K%nt"5s
Keterangan "iagram Konteks
Kasir merupakan entitas pertama yang
melakukan proses pencatatan data Pengeluaran
kas kecil. Karyawan merupakan entitas kedua
yang melakukan proses akti7itas Pengeluaran kas
kecil dan mendapatkan bukti bukti dari
pengeluaran tersebuut. 9aporan laporan
Pengeluaran kas kecil dilaporkan kepada branch
manager palembang setiap akhir bulan untuk
proses mengambil keputusan.
&*. "ata low "iagram 9e7el '
Gam)ar (&< Data 6l% Dia*ram L"!"l =
Keterangan "ata 1low "iagram 9e7el '
Pada data flow diagram le7el ' arus data
dimulai dari kasir melakukan pencatatan kas
masuk sebagai kas awal untuk pembentukan dana
awal kas kecil yang dimasukan kasir kedalam
table penambahan kas, berdasarkan kode akun
yang akan ditambah yang dibuat oleh kasir.
Karyawan melakukan transaksi pengeluarankas kecil dan menyerahkan bukti – bukti
pengeluaran kas kecil kepada kasir, kemudian
kasir mencatat pengeluaran kas kecil yang
dilakukan oleh karyawan berdasarkan kode
cost4biaya yang dikeluarkan oleh karyawan yang
ada pada table kode cot4biaya yang dibuat oleh
kasir dan menyimpan data pengeluaran tersebut
kedalam table pengeluaran kas kecil.
Kemudian data pengeluaran kas kecil direkap
menjadi satu berdasarkan nama karyawan yang
melakukan transaksi pengeluarn kas kecil. Saldo
awal pada kas kecil akan terus berkurang karena
telah dikeluarkan oleh karyawan dalam melakukan
pengeluaran kas kecil. "ata rekapan pengeluaran
kas kecil itu akan dibuat oleh kasir menjadi
laporan pengeluaran kas kecil dan dilaporkan
© 2009 ICTS )
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
8/13
kepada branch area manager sebagai laporan
pengeluaran kas kecil.
-*. >ntity ;eletionship "iagram %>;"*
Gam)ar (&> E't(ty Re+et('s,(- Dia*ram
Ket >ntitas ;elationship "iagram
a. >ntitas #?"ata?karyawan mempunyai
atribut yaitu 2/K, 2ama?9engkap, /"
8abatan
b. >ntitas #?8abatan?Karyawan mempunyai
atribut yaitu 2ama?8abatan dan
/"?8abatan
c. >ntitas #?Pengeluaran?Kas mempunyai
atribut yaitu /"?Pengeluaran Kas,
Kode?$kun?kas, 2/K, dan Tgl
Pengeluaran
d. >ntitas #?user mempunyai atribut yaitu
/"?=ser, =sername, Password dan 2/K
e. >ntitas #?Penambahan?Kas mempunyai
atribut yaitu /"?Penambahan,
Kode?$kun?Kas, Tgl?Penambahan,
Keterangan dan 8umlah?Penambahan
f. >ntitas #?"ata?$kun kas mempunyai
atribut yaitu Kode?akun?Kas dan
Keterangan?$kun
g. >ntitas "?"ata?@ost?=raian mempunyai
atribut yatu /"?@ost, =raian?@ost dan
/d?=raian?@osth. >ntitas #?"ata?@ost?=raian mempunyai
atribut yatu /"?@ost, =raian dan
Keterangan?@ost
i. >ntitas "?Pengeluaran?Kas mempunyai
atribut yaitu /"?Pengeluaran Kas,
/"?=raian?@ost dan 8umlah?Pengeluaran
j. >ntitas #?Tutup?Kas mempunyai atribut
yaitu /"?Tutup?Kas, Saldo?Kas $khir,
Periode?#ulai, Periode Selesai dn
Keterangan?tutup?Kas
"& P"ran1an*an Masu5an
Perancangan masukan bertujuan untuk
menentukan data+data masukan yang akan
digunakan untuk mengoprasikan sistem. $dapun
perancangan masukan seperti berikut
!*. Perancangan Tabel #?=ser
Perancangan data #?=ser terdiri dari
beberapa field antara lain /"?=ser, =sername,
Password, 2/K. Perancangan data #. =ser
adalah sebagai berikut
Ta)"l (&8 Ta)"l M.Us"r
&*. Perancangan Tabel #?"ata?@ost
Perancangan #?"ata?@ost terdiri dari dua
field yaitu Kode?@ost dan Keterangan.
$dapun rancangan #?"ata?@ost adalah
sebagai berikut
Ta)"l (&: Ta)"l M.Data.C%st
6
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
9/13
-*. Perancangan Tabel "?"ata?@ost?=raian
Perancangan "?"ata?@ost?=raian terdiri dari
Tiga field yaitu /"?@ost, /"?=raian?@ost dan
=raian?@ost. $dapun rancangan
"?"ata?@ost?=raian adalah sebagai berikut
Ta)"l (&; Ta)"l D.Data.C%st.Uraian
*. Perancangan Tabel #?"ata?$kun?Kas
Perancangan #?"ata?$kun?Kas terdiri dari
dua field yaitu Kode?$kun?Kas dan
Keterangan?akun. $dapun rancangan#?"ata?$kun?kas adalah sebagai berikut
Ta)"l (&< Ta)"l M.Data.A5un.Kas
(*. Perancangan Tabel #?"ata?Karyawan
Perancangan #?"ata?Karyawan terdiri dari
tiga field yaitu nik, nama?9engkap dan
/"?jabatan. $dapun perancangan data
karyawan adalah sebagai berikut
Ta)"l (&> Ta)"l M.$ata.Kar0aan
3*. Perancangan Tabel #?8abatan?karyawan
Perancangan #?8abatan?Karyawan terdiri
dari dua field yaitu /"?8abatan dan
2ama?8abatan. $dapun rancangan #?8abatan
Karyawan adalah sebagai berikut
Ta)"l (&? Ta)"l M.#a)atan.Kar0aan
)*. Perancangan Tabel #?Penambahan?Kas
Perancangan data #?Penambahan?Kas terdiri
dari beberapa field antara lain
/"?Pengeluaran, Kode?$kun?Kas,
Tgl?Penambahan, 8umlah?Penambahan,
Keterangan. $dapun rancangan data
#?Penambahan?Kas adalah sebagai berikut
Ta)"l (&@ Ta)"l M.P"nam)ahan.Kas
6*. Perancangan Tabel #?Pengeluaran?Kas
Perancangan data #?Pengeluaran?Kas terdiri
dari beberapa field antara lain
/"?Pengeluaran?Kas, Kode?$kun?Kas, 2/K,
Tgl?Pengeluaran Kas. $dapun rancangan data
#?Penambahan?Kas adalah sebagai berikut
Ta)"l (&'= Ta)"l M.P"n*"luaran.Kas
© 2009 ICTS 0
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
10/13
0*. Perancangan Tabel "?Pengeluaran?Kas
Perancangan "?Pengeluaran?Kas terdiri dari
Tiga field yaitu /"?Pengeluaran?Kas,
/"?=raian?@ost dan 8umlah?Pengeluaran.
$dapun rancangan "?Pengeluaran?Kas
adalah sebagai berikut
Ta)"l (&'' Ta)"l D.P"n*"luaran.Kas
!'*. Perancangan Tabel #?Tutup?Kas
Perancangan data #?Tutup?Kas terdiri dari
beberapa field antara lain
/"?Pengeluaran?Kas, Kode?$kun?Kas,
2/K, Tgl?Pengeluaran Kas. $dapun
rancangan data #?Penambahan?Kas adalahsebagai berikut
Ta)"l (&'( Ta)"l M.Tutu4.Kas
8 HASIL
Hasil akhir dari penelitian ini adalah berupa
aplikasi Pengolahan "ata Keuangan Kas Kecil
pada PT Surya Pratista Hutama yang dibuat
dengan menggunakan aplikasi pemrograman
"isual Basic #.$ agar mempermudah programmer
dalam membuat suatu perangkat lunak /software0
yang sesuai dengan apa yang diinginkan dan hasil
rancangan tersebut terdiri dari menu+menu yang
akan dipilih oleh pemakai /user0.
8&' Tam4ilan L%*in
Tampilan 9ogin merupakan tampilan yang
berfungsi untuk melakukan otorisasi user dalam
mendapatkan hak akses masuk ke sistem.
.
Gam)ar 8&' Tam4ilan L%*in
a& M"nu Utama
#enu =tama adalah form utama dalam
program yang telah dibuat untuk menjalankan program lebih lanjut, pada menu utama
terdapat menu – menu yaitu menu #aster
"ata dan 9aporan. Tampilan #enu =tama
diatas berisi judul Program, gambar latar logo
perusahan serta tampilan menu. Tampilan
#enu =tama terdiri dari menu #aster Kode
@ost, "etail =raian @ost, #aster Kode $kun
Kas, #aster Karyawan, #aster 8abatan,
#aster Penambahan Kas, #aster Pengeluaran
kas, #aster Tutup Kas dan 9aporan
Pengeluaran dan #utasi Kas.
!'
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
11/13
Gam)ar 8&( M"nu Utama
)& Tam4ilan Mast"r K%$" C%st
Tampilan #aster Kode @ost merupakan
tampilan yang digunakan =ser untuk
melakukan entry data kode cost dan
keterangan cost.
Gam)ar 8&8 Mast"r K%$" C%st
1& Tam4ilan Data Uraian C%st
Tampilan "ata =raian @ost merupakan
tampilan yang digunakan =ser untuk melakukan
entry data detail uraian cost, dimana kode @ost
dan keterangan costnya sudah dientry pada #aster
Kode @ost jadi user hanya mengentry =raian @ost
saja.
Gam)ar 8&: Mast"r Data Uraian C%st
$& Tam4ilan Mast"r K%$" A5un Kas
Tampilan #aster Kode $kun Kas merupakan
tampilan yang digunakan =ser untuk melakukan
entry data kode akun dan keterangan akun.
Gam)ar 8&; Mast"r K%$" A5un Kas
"& Tam4ilan Mast"r #a)atan
Tampilan #aster 8abatan merupakan tampilan
yang digunakan =ser untuk melakukan entry data
8abatan untuk karyawan, hasil entry data ini akan
terhubung pada saat penginputan "ata Karyawan
pada master "ata Karyawan.
© 2009 ICTS !!
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
12/13
Gam)ar 8&< Mast"r #a)atan
7& Tam4ilan Mast"r Kar0aan
Tampilan #aster Karyawan merupakan
tampilan yang digunakan =ser untuk melakukan
entry data karyawan.
Gam)ar 8&> Mast"r #a)atan
*& Tam4ilan Mast"r P"nam)ahan Kas
Tampilan #aster Penambahan Kas
merupakan tampilan yang digunakan =ser
untuk melakukan entry data Penambahan dan
pengisian saldo kas kecil.
Gam)ar 8&? Mast"r P"nam)ahan Kas
h& Mast"r P"n*"luaran Kas
Tampilan #aster Pengeluaran Kas merupakan
tampilan yang digunakan =ser untuk melakukan
entry data Transaksi Pengeluaran Kas Kecil.
Gam)ar 8&@ Mast"r P"n*"luaran Kas
i& Mast"r Tutu4 Kas
Tampilan #aster Tutup Kas merupakan
tampilan yang digunakan =ser untuk melakukan
entry data Periode Tutup Kas yang akan dibuat.
!&
-
8/16/2019 Aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil Pada Pt Surya Pratista Hutama Palembang
13/13
Gam)ar8&'= Mast"r Tutu4 Kas
& Mast"r La4%ran
Tampilan #aster 9aporan merupakan
tampilan yang digunakan =ser untuk melakukan
pencetakan laporan detail dan laporan global.
Gam)ar 8&'' Mast"r La4%ran
:& K"sim4ulan
1erdasarkan hasil dan pembahasan yang
dilakukan tentang aplikasi Pengolahan "ata
Keuangan Kas Kecil pada PT Surya Prtatisa
Hutama. #aka dapat disimpulkan bahwa aplikasi
yang berhasil mempunyai kelebihan sebagai
berikut.
a. $plikasi yang dihasilkan tersebut
dapat memproses data keuangan kas
kecil, yang selama ini masih
menggunakan cara tulis tangan oleh
PT Surya Pratista Hutama
b. #empermudah pencarian data apabila
diperlukan sewaktu+waktu dan data
dapat disimpan secara aman.
c. #empermudah dan mempercepat
proses pengolahan data pengeluaran
keuangan kas kecil
d. #empermudah dan mempercepat
dalam menyajikan laporan
pengeluaran kas kecil
DA6TAR RU#UKAN
ebrian, &''. Ka.&s K.-&ter / Te#'+0(
I'1r.as( I'1r.at(#a2 ajar 1andung
Hartono,8ogiyanto, &''&. Pe'0e'a+a' K.-&ter &
$ndi Aogyakarta
9adjamudin, $l+bahra bin &''(. A'a+(sa !a'
Desa(' S(ste. I'1r.as( ,