Unsur Surat Formal

* dicantumkan nomor, lampiran dan hal, misalnya

No. 5-2000Lamp. - 2 lembar atau fotokopi tandatangan pendukung petisiHal - Proyek Pembangunan di Jimbaran

( kepada organisasi, perusahaan atau pejabat)

* kepala surat yang berisi nama organisasi atau nama dan alamat penulis surat* tanggal surat* Nama, jabatan, dan alamat orang yang dituju.nama orang tsb didahului dengan sapaan Yth* Kata sapaan Bapak atau Ibu kepada orang yang punya jabatan lebih tinggi

, Saudara kepada seseorang yang jabatannya sejajar atau lebih rendah.

* Frasa pembuka, Dengan hormat,* paragraf pembuka* Badan surat ditulis dalam bahasa formal, paragraf-paragraf yang runtut. Bahasanya formal dan sopan. Misalnya, Saya harap Bapak sudi meluangkan waktu menjawab surat ini dalam waktu dekat. Bukan Saya harap Bapak akan menjawab surat ini secepat mungkin. * Paragraf penutup mengungkapkan harapan dipenuhinya suatu permintaan atau ditanggapinya surat tsb, juga berisi ucapan terima kasih. * Sapaan penutup, biasanya Hormat kami* Tanda tangan

Contoh surat formalAcacia, 17 Juli, 1999

No : 1- V11 - 99Lamp : 4 lembarHal : Permohonan Visa

Kepada Yang terhormatBapak Kepala Kantor ImigrasiCabang DenpasarJalan Flamboyan 25Denpasar 80235Indonesia

Dengan hormat,

Terlebih dahulu perkenankan saya memperkenalkan diri. Nama saya Susan grey, 32 tahun, seorang guru bahasa Indonesia di sebuah SMP di Canberra. Saya sudah enam tahun mengajar bahasa Indonesia di Australia.

Sehubungan dengan beasiswa yang saya terima dari pemerintah Australia untuk memperdalam bahasa Indonesia saya di Indonesia selama enam bulan, maka melalui surat ini saya ingin mengajukan permohonan untuk mendapatkan visa Kunjungan Ijin Menetap Sementara ( KIMS )

Rencananya saya akan berada di Indonesia dari bulan Juli sampai bulan Desember 2000. Selama enam bulan tersebut, diharapkan saya dapat belajar di Akademi Bahasa Nusantara di Denpasar selama dua bulan, dan selanjutnya akan mengikuti program homestay di Bandung selama empat bulan. Program homestay tersebut juga dikelola oleh Akademi Bahas Nusantara.

Karena kursus Bahasa Indonesia di Akademi Bahasa Nusantara hanya diselenggarakan pada bulan Juli-Agustus setiap tahun, maka dengan sangat saya mohon agar saya dapat diberi KIMS untuk datang ke Denpasar akhir bulan Juni 2000.

Selain formulir permohonan KIMS yang sudah saya isi, bersama surat ini saya juga melampirkan:

* Surat pemberian beasiswa dari Departemen Pendidikan ACT Australia* Surat penerimaan sebagai mahasiswa di Akademi Bahasa Nusantara Denpasar* Surat sponsor dari Dra Anita Budiharja, ketua Perhimpunan Indonesia di Canberra

Kiranya ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Bapak. Besar harapan saya Bapak akan mengabulkan permohonan saya. Atas perhatian yang diberikan, saya mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,Susan Grey BA, Grad.Dip.in Education23 Grevillia StreetAcaciaACT 2625Australia

Tulislah sepucuk surat kepada Gubernur Bali untuk memperotes pembangunan GWK. Jelaskan protes Anda, berikan masukan mengenai pembangunan pariwisata yang lebih sesuai dengan keinginan penduduk Bali maupun wisatawan.