www.itechmagz.com64

SunFish HR

HR Software di Indonesia memang cukup ramai dibicarakan. Salah satu vendor dalam ranah ini adalah PT Indodev Niaga Internet (DataOn) dengan produk SunFish. SunFishHR disebut-sebut sebagai penguasa pasar di Indonesia dalam bidangnya.

Khusus untuk kawasan Asia Tenggara, merek ini memang cukup terkenal. Jumlah pemakai di Indonesia sendiri telah

mencapai lebih dari 500 perusahaan dan diyakini akan terus bertambah seiring dengan perkembangan fitur produk yang semakin lengkap serta tren yang mengarah ke sistem berbasis teknologi.

SunFish HR adalah software yang berhasil dibuat dan dikembangkan oleh PT. Indodev Niaga Internet atau yang lebih dikenal dengan nama DataOn. Perusahaan ini mengandalkan para praktisi dan karyawan yang memang ahli dalam bidang Teknologi Informasi (TI) untuk mengembangkan semua solusi aplikasi, dan difokuskan pada HR Software dengan kualitas yang sangat kompetitif bila dibandingkan dengan dengan software serupa buatan negara lain.

Pada awalnya DataOn bukanlah sebuah perusahaan HR Software, perusahaan ini awalnya lebih memfokuskan diri pada pengembangan software yang lebih dikenal dengan Internet Service Provider (ISP). Seiring dengan berjalannya waktu, DataOn melihat sebuah peluang yang utamanya adalah aplikasi bisnis.

Krisis Moneter yang sempat melanda Indonesia di yakini juga menjadi salah satu alasan dari perusahaan ini untuk membuat HR Software. Mereka juga sadar bahwa kebutuhan HR Software di Indonesia begitu besar, dan hal tersebut merupakan peluang bisnis terbaik pada saat itu.

Setiap perusahaan membutuhkan sebuah aplikasi seperti HR Software. Namun pada saat tahun 1999-2002, HR Software belum banyak tersedia di pasaran hingga akhirnya SunFishHR

dipilih oleh banyak perusahaan. DataOn juga memiliki sebuah software yang cukup popular di bidang HR sehingga mereka memutuskan untuk melakukan sebuah investasi yang cukup besar untuk mengembangkan aplikasi tersebut agar bisa menangani kebutuhan HR yang lebih kompleks.

Pada tahun 2003 DataOn meluncurkan versi komersial dari HR Software ini. Walaupun masih belum sempurna, tetapi software ini sudah mampu memenuhi kebutuhan dasar para pelanggan. Hanya berselang satu tahun saja, DataOn sudah memiliki sebuah software yang lebih komperhensif dan sangat fokus pada aplikasi berbasis web untuk mendeliver software, namun pada masa itu, hal tersebut bukan lah hal baru dalam bisnis HR Software.

Ketika para pelanggan cenderung lebih suka untuk membeli software untuk perusahaan mereka ketimbang menyewa pada suatu vendor. DataOn cenderung lebih menjalankan model bisnis Software as a Service (SaaS). Sebenarnya model bisnis ini sama dengan Application Sevice Provider (ASP). DataOn menjalankan bisnis software berbasis web yang bisa dipasang di lokasi pelanggan atau pun pelanggan bisa juga menyewanya.

Strategi SaaS terbukti cukup ampuh dan mendapatkan respon yang cukup baik di pasaran. Walaupun baru sekitar 20% dari pelanggan mereka yang memilih jasa ini. Namun seiring dengan tren yang berlaku dalam waktu lima tahun kedepan akan sangat banyak perusahaan yang lebih memilih untuk menyewa software ketimbang membelinya. Seperti kita tahu, salah

Aplikasi SaaSSolusi Baru Dunia HR

www.itechmagz.com 65

EDISI KHUSUS TOP IT & TELCO AWARD 2014

Mr Yook Chan Kim, Presiden Direktur DataOn menerima penghargaan prestisius TOP IT & TELCO Award 2014 untuk kategori Top HC/HR Solution 2014 di Jakarta Conven- tion Center, 14 Mei 2014, diserahkan langsung oleh I Made Wirjana, ang-gota dewan juri TOP IT & Telco Award 2014.

satu keuntungan dari menyewa software adalah teknologi software secara otomatis akan diperbaharui secara konsisten tanpa biaya tambahan. Mungkin tidak selalu lebih murah, tetapi teknologi ini menghindarkan perusahaan dari keharusan berinvestasi di depan dengan biaya yang besar.

Yang menjadi perhatian utama dari para pelanggan terhadap aplikasi SaaS adalah sistem keamanannya. DataOn memberikan layanan melalui dua perusahaan, satu perusahaan menjalankan proses bisnis, sedangkan perusahaan yang lain menangani teknologi pengamanan. Urusan keamanan memang menjadi sangat penting, namun dengan kemampuan DataOn mengelola banyak klien, isu keamanan tersebut terbukti bisa di kelola dengan sangat baik.

DataOn juga belum lama ini

meluncurkan SunFish SaaS. SunFish HR dari DataOn merupakan solusi umum yang mengkombinasikan administrasi HR secara menyeluruh dan fungsi perencanaan dengan teknologi internet yang mutakhir serta workflow untuk membantu kinerja karyawan. Gordon Enns, Co-Founder & President DataOn mengatakan, “Manfaat SunFishHR diantaranya adalah meningkatkan akurasi data, transparansi, dan mengurangi kesalahan, meningkatkan kontrol dan pelacakan terhadap

anggaran dan biaya, serta meningkatkan efisiensi pelaksanaan aktifitas HR, dan juga tentunya proses dan pengaturan data yang terpusat. Selain itu, standarisasi alur kerja dan peraturan- peraturan pada saat proses integrasi multi unit bisnis maupun perusahaan.SunFishHR versi terbaru milik DataOn memiliki fungsi-fungsi yang lebih luas di antaranya adalah manajemen

informasi karyawan, pencatatan kehadiran, manajemen penggajian, customizable dashboard, penilaian kinerja dan peninjauan, administrasi pinjaman, manajemen perpajakan, manajemen organisasi, manajemen restitusi, balance scorecard, manajemen rekrutmen, administrasi karir, serta manajemen pelatihan. nAK