SUJANAR,S.Pd. Rincian Tugas Pengelola Sekolah
-
Upload
sujanarspd -
Category
Documents
-
view
2.356 -
download
5
description
Transcript of SUJANAR,S.Pd. Rincian Tugas Pengelola Sekolah
RINCIAN TUGAS
1. KEPALA SEKOLAHAdalah merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkordinasikan, mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan pelaksanakan pendidikan disekolah. Selain itu kepala sekolah harus menyampaikan laporan kepada atasan tentang pelaksanaan seluruh kegiatan pendidikan disekolah sebagai tanggung jawabnya baik sebagai pimpinan, administrator maupun supervisor yang meliputi :
1.1 Menyusun perencanaan1.2 Mengoraganisasikan kegiatan1.3 Mengarahkan kegiatan1.4 Mengkordinasikan kegiatan1.5 Melaksanakan pengawasan1.6 Melakukan evaluasi terhadap kegiatan1.7 Menentukan kebijaksanaan1.8 Mengadakan rapat1.9 Mengambil keputusan1.10 Mengatur proses belajar mengajar/ kurikulum1.11 Mengatur organisasi siswa intra sekolah1.12 Mengatur hubungan sekolah dengan masyrakat dan dunia usaha1.13 Mengatur administrasi :
a. Kantorb. Siswac. Pegawaid. Perlengkapane. Keuangan/RAPBSf. Perpustakaang. Laboratorium
1.14 Mengadakan supervise terhadap kegiatan PBM1.15 Mengadakan supervise terhadap kegiatan BK1.16 Mengadakan supervise terhadap kegiatan Ekstrakurikuler1.17 Mengadakan supervise terhadap kegiatan Ketata Usahaan
Dalam menjalankan tugasnya kepala sekolah dibantu oleh wakil kepala sekolah atau urusan – urusan yang membidanginya. Adapun secara rinci tugas kepala sekolah dibedakan :1.1. Memberikan arahan kegiatan pendidikan, antara lain
1.1.1. Kegiatan Harian Pemeriksanaan agenda sekolah dan daftar guru dan karyawan Mengatur dan memeriksa kegiatan 7K Memeriksa program satuan pelajaran dan persiapan lain yang
menunjang proses belajar mengajar Menyelesaikan surat-surat dan angka kredit serta
menyelenggarakan pekerjaan kantor lainnya Memeriksa keuangan sekolah Usaha mengatasi dan menyelesaikan hambatan-hambatan
terhadap berlangsungnya PBM/KBM Menyelesaikan kasus siswa yang timbul pada saat itu atau yang
telah lampau Melaksanakan supervise KBM dan perlengkapannya Usaha mencegah perbuatan yang negative yang terjadi di sekolah
1.1.2. Kegiatan Mingguan Melaksanakan upacara bendera pada setiap hari senin dan pada
hari – hari besar nasional Memeriksa agenda dan penyelesaian surat-surat Mengadakan rapat mingguan untuk membahas jalannya
pelajaran dan kasus yang belum terselesaikan Memeriksa keuangan sekolah Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan kantor / sekolah
1.1.3. Kegiatan Bulanan Melaksanakan penyelesaian gaji pegawai, laporan bulanan,
rencana keperluan perlengkapan kantor / sekolah dan rencana belanja bulanan
Melaksanakan pemeriksaan umum terhadap :1. Buku jurnal kelas2. Daftar hadir guru dan karyawan3. Kumpulan bahan evaluasi dan analisisnya4. Kumpulan program satuan pelajaran5. Diagram pencapaian target kurikulum6. Diagram daya serap siswa7. Program perbaiakan dan pengayaan8. Buku catatan pelaksanaan BP/BK
Memberi petunjuk catatan kepada guru tentang siswa yang perlu diperhatikan dalam rangka pembinaan kesiswaan
Pada akhir bulan dilakukan kegiatan :1. Penutupan buku2. Pertanggungjawaban keuangan3. mengevaluasi terhadap persediaan dan penggunaan alat-
alat sekolah Mengadakan evaluasi kegiatan harian/mingguan Pada awal bulan diadakan penertiban honorarium dan belanja
bulanan Memeriksa pertanggungjawaban keuangan sekolah dari
bendaharawan Membuat analisa realisasi aktifitas guru, pegawai, dan siswa Melaksanakan kegiatan penelitian sekolah yang akan
disampaikan kepada atasan Menyelesaikan mutasi siswa, guru dan karyawan
1.1.4. Kegiatan Semester Menyelenggarakan perbaikan alat-alat sekolah Menyelenggarakan pengisian daftar buku induk sekolah Menyelenggarakan persiapan evaluasi semester Menyelenggarakan evaluasi kegiatan BK, OSIS, UKS, dan
Ekstrakurikuler Menyelenggarakan kegiatan semester yang termasuk kegiatan :
1. Kumpulan nilai /leger2. Catatan tentang siswa yang perlu mendapat perhatian
khusus3. Pengisian nilai semester4. Pembagian buku raport5. Pemberitahuan/pemanggilan orang tua / wali siswa untuk
keperluan konsultasi Mengatur jadwal semester Membuat laporan semester
1.1.5. Kegiatan awal tahun pelajaran Menetapkan rencana kegiatan sekolah yang meliputi :
1. Kebutuhan guru2. Pembagian tugas mengajar3. Program satpel dan jadwal pelajaran4. Kelengkapan alat-alat pelajaran dan bahan pelajaran5. kebutuhan buku pelajaran6. rapat guru
Menyelenggarakan kegiatan orientasi lingkungan sekolah bagi siswa baru
Menyususn kalender kegiatan sekolah Merencanakan dan mendayagunakan tenaga pegawai Menyususn ko hort sirkulasi siswa masuk dan siswa keluar serta
prosentasenya. Pengusulan wakasek dan pengelola yang lain
1.1.6. Kegiatan akhir tahun pelajaran Menyelenggarakan penutupan buku inventaris dan keuangan Menyelenggarakan EBTA/EBTANAS Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas yang mencakup :
1. Persiapan daftar kumpulan nilai /leger2. Penyiapan bahan rapat guru dan rapat pengolahan nilai
serta rapat pelulusan3. Pengisian rapat dan STTB4. Upacara akhir tahun pelajaran ; kenaikan kelas,
pembagian raport, STTB serta penyerahan kembali/pelepasan siswa kelas III.
Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan KBM/semester dan akhir tahun
Menyelenggarakan penyususnan rencana keuangan/RAPBS tahun yang akan datang
Penyususnan rencana perbaikan dan pemeliharaan sekolah Menyelenggarakan pembuatan laporan akhir tahun pelajaran Melaksanakan penerimaan siswa baru yang meliputi :
1. Persiapan formulir dan pengumuman penerimaan siswa baru2. Pembentukan panitia penerimaan dan pendaftaran3. Penyususnan syarat-syarat penerimaan dan pendaftaran4. Pengumuman siswa yang diterima sebagai siswa kelas 1 baru
Mengadakan persiapan awal tahun pelajaran Menyusun program kerja sekolah beserta laporan tahunan Mengadakan pengawasan dan pembinaan administrasi Melaksanakan evaluasi dan pembinaan sekolah dalam rangka
peningkatan mutu pendidikan yang dilaksanakan Mengadakan pengawasan dan pembinaan kemampuan
profesional guru
2. WAKASEK2.1Membantu kepala sekolah dalam kegiatan penyusunan perencanaan,
program kegiatan, program pelaksanaan, pengorganisasian, pengarahan, ketenagaan, pengkordinasian, pengawasan, penilaian dan penyusunan laporan
2.2Membantu kepala sekolah untuk mengkordinasi tugas dari masing-masing urusan kurikulum, kesiswaan, hubungan masyarakat, dan sarana prasarana disekolah.
2.3Menyampaikan kebijaksanaan sekolah yang disampaikan kepala sekolah 2.4Mewakili kepala sekolah apabila tidak berada ditempat atau berhalangan
hadir dan hal-hal lain yang menyangkut kebijaksaan yang berlaku2.5Mewakili kepala sekolah menghadiri undangan dari instasi yang terkait 2.6Mengadakan kerja sama dengan instasi lain yang dapat meningkatkan
pengembangan mutu pendidikan disekolah2.7Memberikan informasi tentang keadaan sekolah kepada masyarakat dan
lingkungannya2.8Membantu pelaksanaan penerimaan siswa baru kelas 1(PSB)
3. URUSAN KURIKULUM3.1Membantu kelancaran pelaksanaan pengembangan sekolah
Pelaksanaannya mengusahakan guru memperoleh pengembangan dengan mengikuti PKG atau penataran untuk membagikan pengalamannya kepada guru yang sejawat untuk meningkatkan mutu KBM
3.2Menyusun program pengajaran3.3Membantu dalam pengaturan pembagian tugas mengajar
Pelaksanaannya diusahakan sesuai dengan study kelayakannya serta kemampuan atau kesesuaian dengan bidang studi yang lain. Di samping itu mengusahakan mencari guru untuk bidang studi yang kurang dengan berkonsultasi kepada kepala sekolah.
3.4Menyusun jadwal pelajaranPelaksanaannya di Bantu oleh guru yang ditunjuk dan disesuaikan dengan jumlah kelas, serta guru yang ada.
3.5Membantu menyusun guru piketPelaksanaannya di Bantu oleh guru yang di tunjuk dengan memperhatikan beban mengajar dan hari-hari kosongnya.
3.6Membantu mengatur dan mengawasi tugas guruPelaksanaannya di Bantu guru piket dan guru yang sejenis untuk mengatasi guru yanmg ijin, cuti PKG inti dan instruktur.
3.7Menyelenggarakanpersiapan evaluasi semester dan ujian nasional3.8Menyusun usulan calon peserta ujian nasional (nominasi)3.9Menyusun jadwal evaluasi belajar
Pelaksanaannya dengan memperhatikan kalender pendidikan dan harus dibentuk kepanitiaan
3.10 Membantu pelaksanaan ujian nasionalPelaksanaannya diawali dengan mempersiapkan daftar nominasi yang dibantu oleh TU dan pelaksanaan selanjutnya menunggu juknis dari Kanwil Depdikbud serta harus dibentuk kepanitaan sendiri dengan berkonsultasi kepada kepala sekolah.
3.11 Menerapkan criteria dan persyaratan naik tidaknya serta lulus dan tidaknya seorang siswaPelaksanaannya oleh panitia ujian nasional dan wali kelas
3.12 Menyusun rekapitulasi hasil ujian nasional dan kenaikan kelas3.13 Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas, penyerahan buku laporan
pendidikan, STTB dan pelepasan kelas 33.14 Mengatur jadwal penerimaan buku laporan pendidikan dan STTB3.15 Membantu mengkordinasikan dan mengarahkan penyusunan program
satuan pelajaran beserta perangkatnya.3.16 Membantu berfungsinya perpustakaan sekolah baik untuk guru, karyawan
dan siswa3.17 Mengumpulkan presensi siswa dari pengurus siswa3.18 Membantu pelaksanaan penilaian proses belajar mengajar
Pelaksanaannya dibantu wali kelas dan guru pembimbing3.19 Menyusun jadwal les sore untuk kelas 33.20 Membantu menyelesaikan hambatan-hambatan terhadap berlangsungnya
kegiatan KBM3.21 Mengadakan rapat untuk membahas jalannya pelajaran secara berkala dan
insidental3.22 Membantu menetapkan rencana kegiatan kurikulum disekolah3.23 Menyusun jadwal kegiatan sekolah yang berkaitan dengan kegiatan
kurikulum 3.24 Membantu menyediakan blanko/format penilaian, analisis, program
pengayaan dan perbaikan serta format yang sejenis.3.25 Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala.
4. URUSAN KESISWAAN
4.1Mengatur pelaksanaan kegiatan orientasi lingkungan sekolah bagi kelas 1 baruPelaksanaannya dibentuk kepanitiaan dan dibantu oleh pengurus OSIS
4.2Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan orientasi lingkungan sekolah bagi siswa baruPelaksanaannya di lakukan oleh panitia yang ditunjuk
4.3Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS sesuai dengan AD dan ART yang disyahkan dan tidak menyimpang dari tata tertib sekolah
4.4Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS.
4.5Menyusun tata tertib siswa dan membimbing siswa yang melanggar peraturan sekolah.
4.6Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi4.6.1 Membentuk perwakilan kelas (MPK) OSIS4.6.2 Membimbing dalam pemilihan pengurus OSIS4.6.3 Melaksanakan tata upacara bendera setiap hari senin dan hari besar
nasional4.6.4 Menyusun program kegiatan OSIS secara berkala
4.7Menyusun program kegiatan OSIS dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental
4.8Membina dan melaksanakan kordinasi bidang keamanan, kebersihan ketertiban, kerindangan, keindahan, kekluargaan dan kesehatan (7K)
4.9Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon penerima bea siswa4.10 Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah antara lain 4.10.1Kegiatan Pekan Olah Raga dan Seni
4.10.2Upacara yang diadakan oleh instansi yang terkait4.10.3Kegaiatn PPAP dan kegiatan daerah4.10.4Kepramukaan dan PMI4.10.5Kebersihan sekolah dan kerja bakti
4.11 Ikut menggerakkan siswa dalam rangka memperingati hari-hari besar nasional dan keagamaan serta kegiatan yang dianggap penting
4.12 Melaksanakan pembinaan kegiatan koperasi siswa disekolah4.13 Menyusun laporan pelaksanaan Kegiatan kesiswaan secara berkala4.14 Ikut menentukan jenis ekstrakurikuler yang telah ditetapkan untuk
kemudian dilaksanakanPelaksanaannya dibantu oleh guru yang ditunjuk sebagai kordinator ekstrakurikuler
4.15 Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler yang telah ditetapkan untuk kemudian dilaksanakanPelaksanaannya dilakukan oleh guru yang ditunjuk sebagai kordinator ekstrakurikuler
4.16 Mengadministrasi hasil yang dicapai dalam rangka kegiatan ekstrakurikulerPelaksanaannya dilakukan oleh guru yang ditunjuk sebagai kordinator ekstrakurikuler
4.17 Membimbing dan mengarahkan OSIS dalam kegiatan OSIS, seperti :4.17.1Pembinaan pengaturan upacara bendera4.17.2Kegiatan apresiasi pentas seni4.17.3Kegiatan kebersihan sekolah/kerja bakti4.17.4Kegiatan kepramukaan dan PMI serta PBB4.17.5Kegiatan Class Meeting4.17.6Kegiatan pelepasan dengan siswa kelas 34.17.7Kegiatan yang mendukung kegiatan daerah tingkat kecamatan,
kabupaten dan kodya
5. HUBUNGAN MASYARAKAT5.1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang
tua/wali siswa5.2. Membina hubungan antar sekolah dan BP35.3. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha dan lembaga social yang lain.5.4. Menjalin hubungan kekeluargaan sesama guru dan karyawan5.5. Mempersiapkan mengundang orang tua/wali siswa dalam rangka
penerimaan raport semester, kenaikan kelas dan pelepasan siswa kelas 35.6. Melaksanakan hubungan sambung rasa antara sesama pegawai dan
keluarganya serta antara sekolah dengan siswa / orang tua siswa (berupa ucapan penghargaan/belasungkawa)
5.7. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
6. URUSAN SARANA DAN PRASARANA6.1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana 6.2. Mengkordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana6.3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran6.4. Penerimaan, pemeliharaan, dan pengawasan serta penghapusan
barang inventaris6.5. Melaksanakan pengecekan barang inventaris setiap tahun pelajaran6.6. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana prasarana secara
berkala
7. KOORDINATOR BK7.1. Menyusun dan melaksanakn program BK yang meliputi :
7.1.1. Menyusun jadwal kegiatan7.1.2. Menyusun pembagian tugas7.1.3. Mengadakan pelaksanaan BK yang ideal7.1.4. Mengadakan peralatan dan pembiayaan7.1.5. Melaksanakan pengelolaan data hasil BK7.1.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan BK7.1.7. Mengisi kartu pribadi siswa
7.2. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.
7.3. Memberi layanan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
7.4. Menyusun dan memberi saran dan pertimbangan kepada siswa dalam mengarahkan gambaran lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
7.5. Mengadakan monitoring penilaian terhadap pelaksanaan BK7.6. Menyusun statistik hasil penilaian BK7.7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktek atau
pelaksanaan BK7.8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut BK7.9. Menyusun laporan pelaksanaan BK7.10. Mengadakan kordinasi dengan wali kelas, guru bidang studi dan orang
tua/wali siswa dalam rangka pembinaan kegiatan siswa yang meliputi7.10.1. Informasi tentang siswa yang rawan7.10.2. Informasi tentang siswa yang kelainan
7.11. Mengadakan kunjungan rumah (jika diperlukan)7.12. Membantu mengarahkan siswa dalam menentukan pribadinya, sehingga
dapat terjalin pertemuan antara :7.12.1. Bakat dan kecakapan yang ada7.12.2. Kecakapan dengan karir yang ada7.12.3. Karir dan keadaan lingkungannya
7.13. Membuat sosiogram siswa dan peta kelas7.14. Bekerja sama dengan wali kelas dan pembina OSIS dalam memilih
penerima bea siswa yang berbakat7.15. Mengadakan pengelolaan kelas7.16. Pemanggilan orang tua / wali murid yang dianggap perlu7.17. Mengadakan kordinasi pelaksanaan BK disekolah atau antar sekolah 7.18. Bekerjasama dengan wali kelas untuk menentukan nilai ranking siswa tiap-
tiap kelas sesuai dengan wali ke BP-annya7.19. Menyusun dan melaksanakn program kerja sama dengan instansi lain
yang relevan seperti :7.19.1. Mengadakan ceramah tentang ketertiban dan kedisiplinan
berlalu lintas7.19.2. Mengadakan ceramah penanggulangan bahaya narkotika7.19.3. Mengadakan ceramah bimbingan karir7.19.4. Menyalurkan minat dan bakat siswa
7.20. Membantu tugas-tugas keterkaitan BK dengan tugas-tugas urusan kurikulum, keiswaan dan humas
7.21. Pendataan danem penerimaan siswa baru dan danem ujian nasional7.22. Pendataan siswa yang diterima disekolah yang lebih tinggi
8. KOORDINATOR WALI KELAS8.1. Melaksanakan administrasi kelas sesuai dengan yang digariskan
sekolah seperti :8.1.1. Daftar pengurus kelas8.1.2. Daftar petugas piket8.1.3. Jadwal pelajaran dikelas8.1.4. Buku / papan presensi siswa8.1.5. Buku jurnal kelas8.1.6. Denah tempat duduk8.1.7. Tatatertib sekolah8.1.8. Daftar inventaris kelas8.1.9. Kalender8.1.10. Alat kebersihan8.1.11. Gambar garuda, presiden, dan wakil presiden
8.2. Mengelola kelas yang meliputi ; keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan (7K)
8.3. Mengenal nama-nama siswanya serta segi social dan latar belakangnya8.4. Membantu Bk dalam hal memberikan bimbingan dan penyuluhan yang
bersifat umum8.5. Mengisi daftar kelas8.6. Mengisi daftar kumpulan nilai siswa (leger) yang selanjutnya disimpan
di ruang BP/TU8.7. Mengisi buku laporan pendidikan
8.8. Pembagian buku laporan pendidikan8.9. Melaporkan kepada kepala sekolah /BP jika terjadi kelainan pada siswa8.10. Membantu menerapkan criteria pengolahan daftar kumpulan nilai (DKN)
untuk menentukan naik/tidaknya seorang siswa8.11. Laporan tiap akhir bulan kepada kepala sekolah (jika perlu)
9. KOORDINATOR GURU9.1. Menandatangani daftar hadir diruang guru9.2. Membuat program pengajaran tiap semester9.3. Membuat satruan pelajaran dan perangkatnya yang disahkan kepala
sekolah9.4. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar9.5. Melaksanakn doa bersama pada saat dimulai jam pertama dan pada
saat akan mengakhiri jam terakhir setiap mengajar dikelas9.6. Mengisi buku jurnal kelas9.7. Melakukan presensi setiap mengajar dikelas9.8. Bertanggung jawab atas ketertiban dikelas9.9. Mengadakan pemerikasaan dan pemeliharaan kebersihan masing-
masing kelas kelas pada saat KBM9.10. Menjada keamanan alat inventaris yang menjadi tanggung jawabnya9.11. Membuat alat peraga pelajaran / LKS untuk mata pelajaran yang
memerlukannya9.12. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang
memerlukannya9.13. Mengadakan kegiatan penilaian ulangan harian, ulangan umum semester 9.14. Mengisi daftar nilai siswa9.15. Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar9.16. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan9.17. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan PBM (yang
ditunjuk membimbing siswa)9.18. Mengikuti pengembangan kurikulum9.19. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing –masing siswa 9.20. Memberi tugas kepada siswa yang dapat membantu meningkatkan
prestasi belajar siswa9.21. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran tiap semester9.22. Mengikuti upacara bendera dan menjadi pembina upacara yang diatur
oleh kepala sekolah9.23. Mengikuti rapat-rapat dinas9.24. Melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebijaksanaan dari kepala
sekolah9.25. Memberi tugas pada siswa jika berhalangan masuk9.26. Memberi tambahan pelajaran, jika target kurikulum tidak tercapai9.27. Menjaga hubungan baik dengan tenaga guru dan pegawai dalam
menjalankan tugas9.28. Menjaga hubungan antar guru untuk kewibawaan guru9.29. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat
dirinya sendiri
10. TUGAS GURU PIKET10.1. Wajib hadir 10 menit sebelum jam pertama dimulai dan pulang setelah
jam terakhir selesai10.2. Mencatat siswa yang terlambat datang dan memberi ijin masuk ruangan10.3. Mencatat siswa yang akan meninggalkan pelajaran dengan sustu alasan
tertentu dengan seijin guru kelas pada saat jam pelajaran tersebut10.4. Mengawasi KBM pada hari piket, jika ada jam-jam yang kosong10.5. Menagani sekolah jika kepala sekolah dan wakasek serta urusan kurikulum
tidak ada disekolah10.6. Memberi pertolongan pertama pada kecelakaan bersama petugas UKS10.7. Melayani tamu yang datang untuk keperluan disekolah10.8. Ikut memperingatkan petugas pengatur bel10.9. Mencatat dan mengagenda guru yang tidak masuk dinas
11. PENGELOLA PERPUSTAKAAN11.1. Perencanaan pengadaan buku-buku/ bahan pustaka
11.2. Pembagian tugas pengelola dan pelayanan perpustakaan11.3. Perencanaan pengembangan perpustakaan11.4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku 11.5. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku11.6. Penyimpanan buku-buku perpustakaan11.7. Pembuatan katalok buku-buku.11.8. Pembuatan statistik layanan buku-buku perpustakaan 11.9. Pembuatan papan data / statistik11.10. Pembuatan tata tertib layanan perpustakaan11.11. Menumbuhkan cara minat baca baik guru, karyawan dan siswa11.12. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara
berkala
12. PENGELOLA LABORATORIUM IPA12.1. Membuat jadwal penggunaan laboratorium12.2. Menjaga kebersihan dan kelancaran penggunaan laboratorium12.3. Membuat tata tertib penggunaan laboratorium dan alat laboratorium12.4. Menginventarisasikan alat/sarana yang ada di laboratorium12.5. Menyusun kebutuhan alat /sarana dan bahan praktik12.6. Membuat laporan tentang keadaan laboratorium pada akhir semester
13. PENGELOLA KEUANGAN13.1. Membuat perencanan RAPBS umum dan khusus BP3 13.2. Menerima dan menyimpan uang milik negara13.3. Membuat dan mengusulkan daftar gaji pegawai sesuai dengan prosedur
yang berlaku13.4. Membuat surat persetujuan pungutan BP3 kepada Bupati setempat13.5. Membukukan keuangan dengan tertib sesuai dengan peraturan yang
berlaku13.6. Mengadministrasi secara tertib, teratur, rapi serta sesuai dengan
penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah/negara serta sesuai pula dengan ketentuan yang berlaku
13.7. Mengelola uang sekolah/ negara sesuai dengan peraturan yang berlaku13.8. Tertib penyimpanan dokumen13.9. Membuat pertanggung jawaban tiap bulan/tribulan13.10.Membuat laporan tribulan/tahunan
14. PENGELOLA RUANG KETRAMPILAN14.1. Membuat jadwal penggunaan ruang keterampilan14.2. Menjaga kebersihan dan kelancaran penggunan ruang keterampilan14.3. Membuat tata tertib penggunaan ruang keterampilan dan alat
keterampilan 14.4. Menginventarisasikan alat/sarana yang ada di ruang keterampilan14.5. Menyusun kebutuhan alat/ sarana dan bahan praktik14.6. Membuat laporan tentang keadaan ruang keterampilan akhir cawu
15. PEMBINA 0SIS / UKS15.1. PEMBINA OSIS
15.1.1. Menyusun program kerja tahunan bersama pengurus OSIS15.1.2. Mendampingi rapat-rapat yang diselenggarakan oleh
pengurus OSIS.15.1.3. Mengarahkan cara pemelihan pengurus OSIS15.1.4. Membina dan mengarahkan pengurus dan anggota OSIS
dalam berorganisasi antara lain :- Mengunjungi sekolah lain / karya wisata- Membantu dalam pelaksanaan penataran P4 siswa baru kelas 1- Pengaturan pelaksanaan tata upacara bendera
15.1.5. Mengarahkan dan membina kegiatan ekstrakurikuler yang menjadi program OSIS
15.1.6. Mengadakan evaluasi kegiatan OSIS yang telah dilaksanakan
15.1.7. Membuat laporan hasil kegiatan OSIS secara berkala15.2. PEMBINA UKS
15.2.1. Menyusun rencana kerja UKS dan kebutuhannya
15.2.2. Menyusun rencana anggaran dan sarana UKS15.2.3. Mengadakan kerja sama dengan Dinas
kesehatan/Puskesmas terdapat dalm rangka pengembangan UKS15.2.4. Mengerjakan kerja sama dengan PMI daerah setempat 15.2.5. Mengadakan evaluasi kegiatan UKS15.2.6. Membuat statistik UKS15.2.7. Membuat laporan secara periodik hasil kegiatan UKS
16. PEMBINA MAJALAH DINDING16.1. Membantu merencanakan pembentukan pengurus Majalah Dinding
dalam OSIS16.2. Membantu pengurus dalam menyusun program kerja madding16.3. Merencanakan perkiraan sumber dana madding16.4. Membantu meningkatkan siswa dalam bidang menulis karya ilmiah, dan
fiksi16.5. Membantu mengupayakan penyeleksian naskah / rubrik yang akan
diterbitkan16.6. Membuat laporan kegiatan mading setiap akhir cawu/ semester dan
tahun pelajaran.
17. PEMBINA KOPERASI17.1. Menyusun rencana kerja koperasi siswa17.2. Mengarahkan dan membimbing siswa dalam berkoperasi17.3. Mengadakan pengawasan atas pelaksanaan koperasi siswa di sekolah17.4. Mengadakan penyuluhan dan pengembangan minat berkoperasi17.5. Membuat laporan kegiatan koperasi siswa pada akhir tahun kepada
kepala sekolah.
18. PEMBINA EKSTRAKURIKULER18.1. Merencanakan kegiatan ekstrakurikuler yang disesuaikan dengan minat
siswa18.2. Pemilihan jenis ekstrakurikuler hendaknya disesuaikan dengan tenaga
yang ada serta situasi dan kondisi sekolah.18.3. Penyusunan program kegiatan ekstrakurikuler yang akan ditetapkan
harus dikonsultasikan kepada kepala sekolah18.4. Pelaksanaannya harus dikordinasikan antar ekstrakurikuler yang lain 18.5. Mengadministrasikan hasil-hasil yang telah dicapai dalam kegiatan
pelaksanaan ekstrakurikuler18.6. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler setiap bulan.
19. KOORDINATOR 7K.19.1. Membantu memikirkan cara pengamanan sekolah19.2. Membantu ketertiban di sekolah dan pelaksanaan upacara bendera
serta SKJ.19.3. Membantu memikirkan sarana dan cara melaksanakan kebersihan di
sekolah19.4. Membantu memikirkan pelaksanaan keindahan taman, halaman,
gedung dan pekarangan sekolah.19.5. Membantu penggalakan penanaman pepohonan yang mendukung
keindahan dan kerindangan sekolah.19.6. Membantu menciptekan hubungan yang baik antar pegawai dengan
lingkungan, anak didik dan pengurus BP3 serta bentuk kegiatan dana sosial kekeluargaan yang lain.
19.7. Membantu menciptakan suasana dan lingkungan sekolah yang sehat.
20. KOORDINATOR BIMBEL20.1. Merencanakan sistem pelaksanaan kelompok belajar20.2. Menyusun dan merencanakan serta membagi kelas menjadi kelompok-
kelompok belajar20.3. Menyusun target perolehan NUN bagi kelas 320.4. Menganalisis sistem pembelajaran bimbel20.5. Membagi guru – guru menjadi kelompok MAPEL
21. KOODINATOR RUMAH TANGGA SEKOLAH
21.1. Menyusun dan merencanakan segala bentuk keperluan ketata rumahtanggaan sekolah
21.2. Memberi pertimbangan dan masukan kepada kepala sekolah dan urusa-urusan
21.3. Merencanakan bentuk-bentuk usaha guru dan karyawan dalam rangka mencapai kesejahteraan
21.4. Menyusun strategi satu tahu kedepan di bidang kerumah tanggaan
22. KOORDINATOR PERLENGKAPAN22.1. Membuat perencanaan perlengkapan –perlengkapan yang dibutuhkan
sekolah22.2. Menyimpan dan merawat perlengkapan elektronik dan non elektronik
disekolah22.3. Mengatur distribusi penggunaan alat –alat perlengkapan sekolah22.4. Mengatur distribusi peminjaman dan sewa alat ke sekolah22.5. Menyiapkan alat untuk keperluan acara disekolah
23. TUGAS KARYAWAN23.1. KEPALA TATA USAHA
23.1.1. Menyusun program tata usaha sekolah23.1.2. Pengelolaan keuangan sekolah23.1.3. Pengurusan administrasi pegawai, guru, dan siswa23.1.4. Pembinaan dan mengembangkan karier pegawai TU dan sekolah23.1.5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah23.1.6. Penyusunan dan penyajian data/stastistik sekolah 23.1.7. Mengkordinasikan dan melaksanakan (7K)23.1.8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
ketatausahaan secara berkala.
23.2. TUGAS TATA USAHAAdalah menyiapkan program kerja ketatausahaan yang meliputi :23.2.1. Persuratan
- Mengonsep dan mengadendakan surat yang keluar dan yang masuk
- Meneruskan surat yang masuk kepada kepala sekolah- Mengekspidisikan surat keluar- Mengarsipkan surat keluar dan masuk sesuai dengan sifat dan
jenisnya menurut petunjuk yang berlaku.- Menyiapkan daftar hadir guru, TU, Pramu sekolah dan siswa- Menyiapan buku agenda rapat rutin dan insidental.- Menyiapkan buku tamu umum dan khusus- Menyiapakan buku piket guru- Menyiapkan buku pengumuman - Menyiapkan buku penerimaan siswa baru (PSB)- Menyiapkan daftar STTB/NEM para lulusan- Menyiapkan daftar nilai siswa- Menyiapkan buku jurnal kelas- Menyiapkan format-format administrasi- Mengisi buku induk siswa/klaper- Mengisi buku mutasi siswa- Rekapitulasi absensi siswa secara periodic- Mengajukan daftar calon peserta EBTA/EBTANAS- Menyuiapkan laporan sekolah sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dan tepat waktu, tepat guna dan tepat sasaran secara periodic/insidental
23.2.2. Kepegawaian- Mengelola kearsiban file Kepala Sekolah, guru dan karyawan- Menyiapkan surat-surat pengusulan yang berhubungan dengan
ketenagaan di sekolah tentang : kenaikan pangkat, berkala, mutasi pagawai dan pengusulan tenaga baru.
- Mencatat peningkatan karier pegawai.- Menyusun daftar urutan kepangkatan
23.2.3. Prasarana Sekolah- Menyiapkan pengusulan kebutuhan perlengkapan sekolah - Menginventarisasi penerimaan, pemeliharaan, pengawasan dan
penggunaan barang inventaris sekolah.- Secara rutin dan periodik melakukan pengecekan dan
inventarisasi barang mil;ik sekolah.- Membuat daftar inventaris barang milik sekolah pada masing-
masing ruangan.- Mengadakan pemeliharaan dan perawatan barang milik sekolah- Membuat laporan keadaan inventaris secara periodik setiap
cawu.
24. TUGAS PRAMU SEKOLAH24.1. Menyiapkan sekolah dalam keadaan bersah, indah, dan siap pakai
sebelum dimulai, sehingga dapat menimbulkan gairah belajar.24.2. Selesai digunakan, pramu sekolah berkewajiban membenahi sekolah
dan keadaan aman dan bersih.24.3. Membantu mengantarkan surat dinas ke instansi yang relevan.24.4. Membantu melaksanakan 7K yang meliputi :
24.4.1. Bidang Keamanan :- Menjaga dan menutup ruang sekalah dan fasilitas yang ada.- Memelihara dan memperbaiki kerusakan gedung/ fasilitas
yang ada.- Melaporkan kejadian yang ditemukan di sekolah baik pada
jam pelajaran maupun di luar jam pelajaran 24.4.2. Bidang Ketertiban :
- Membantu pelaksanaan tata tertib sekolah.- Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab datang
setengah jam sebelum jam sekolah- Menaikkan dan menurunkan bendera Merah Putih pada jam
yang ditentukan24.4.3. Bidang Kebersihan :
- Memelihara kebersihan halaman, gedung, dan menyediakan untuk kamar mandi
- Memelihara dan menjaga saluran air24.4.4. Bidang Keindahan :
- Memeliahara dan mengatur keindahahan halaman gedung sekolah
- Penanaman bunga dan menjaga kerapiannya24.4.5. Bidang Kerindangan :
- Memelihara dan merawat pepohonan yang ditanam pada halaman dan pekarangan sekolah
- Membantu penanaman bunga dan pepohonan yang mendukung keindahan sekolah.
24.4.6. Bidang Kekeluargaan :- Bersikap sopan santun terhadap Kepala Sekolah, guru,
karyawan dan siswa- Suka menolong sesama anggota sekolah
24.4.7. Bidang Kesehatan :- Membantu menciptakan suasana dan lingkungan sekolah
yang sehat- Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja.
25. KOORDINATOR PELATIH UPACARA25.1. Memrprogramkan hari latihan upacara di luar jam pelajaran.25.2. Bersama-sama wali kelas menentukan petugas upacara dari kelas yang
bersangkutan.25.3. Menyusun jadwal latihan upacara25.4. Mempersiapkan perangkat latihan upacara25.5. Mendampingi dan melatih petugas upacara dari siswa yang terpilih
26. KOORDINATOR PANITIA HARI BESAR ISLAM (PHBI)26.1. Menyusun jadwal hari-hari besar islam
26.2. Bersama kepala sekolah dan dewan guru Panitia pelaksana hari besar tertentu (melalui rapat)
26.3. Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan (proposal kegiatan ) 26.4. Menyelenggarakan kegiatan dalam rangka memperingati hari besar
sesuai dengan proposal kegiatan yang telah disetujui ( dalam pelaksanaannya disesuaikan dengan situasi dan kondisi sekolah).
26.5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
27. TEAM PAK27.1. Mendata guru-guru yang sudah waktunya mengumpulkan PAK27.2. Memberikan petunjuk cara pengisihan blangko PAK, cara
penghitungannya dan cara penyusunan berkas.27.3. Menyeleksi usulan PAKdari perhitungan guru-guru ( berkaitan dengan
kelengkapan dan perhitungannya)27.4. Bersama-sama dengan guru membendel usulan secara rapi dan baik,
sehingga siap dikirimkan kepada team penilai27.5. Memintakan surat pengantar pengiriman kepada TU27.6. Mengirimkan usulan kepada team penilai (pelaksanaannya dibantu oleh
TU
28. PENANGANAN KASUS28.1. Menerima laporan tentang kasus kenakalan siswa dari guru,wali kelas
dan masyarakat 28.2. Berusaha menangani kasus kenakalan siswa secara tuntas bersama
dewan guru/wali kelas28.3. Kasus kenakalan siswa tersebut berusaha disampaikan pada waktu
rapat dewan guru untuk mendapat penanganan lebih lanjut28.4. Jika kasus yang ditangani belum tuntas berusaha dilaporkan kepada
guru, BK berdasarkan wali ke-BP-annya28.5. Guru pembimbing membuat surat panggilan kepada wali murid siswa
yang mempunyai kasus tersebut.28.6. Selanjutnya guru pembimbing mengadakan pendekatan kepada wali
murid dan memberikan bimbingan kepada siswa yang mempunyai kasus.