sufian hamim SDM 2

8/7/2019 sufian hamim SDM 2

1/19

MANAJEMEN SUMBERMANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIADAYA MANUSIAOlehOleh

Dr. Sufian, M.SiDr. Sufian, M.Si


2/19

Tantangan, Kendala dan PeluangTantangan, Kendala dan Peluang

Pengembangan SDMPengembangan SDM Perencanaan SDM merupakan fungsi yangPerencanaan SDM merupakan fungsi yang

pertamapertama--tama harus dilaksanakan dalamtama harus dilaksanakan dalamorganisasi.Perencanaan SDM adalah langkahorganisasi.Perencanaan SDM adalah langkah--

langkah tertentu yang diambil oleh manajemenlangkah tertentu yang diambil oleh manajemenguna menjamin bahwa bagi organisasitersediaguna menjamin bahwa bagi organisasitersediatenagakerja yangtepatuntukmendudukitenagakerja yangtepatuntukmendudukiberbagaikedudukan,jabatan, dankerja yangberbagaikedudukan,jabatan, dankerja yangtepatpada waktu yangtepat. Kesemuanyaitutepatpada waktu yangtepat. Kesemuanyaitudalam rangka mencapaitujuan dan berbagaidalam rangka mencapaitujuan dan berbagaisasaran yangtelah danakan ditetapkan.sasaran yangtelah danakan ditetapkan.


3/19

Pada dasarnya berbagai tujuan dapatPada dasarnya berbagai tujuan dapat

dikategorikan pada empat jenis, yaitu:dikategorikan pada empat jenis, yaitu:

tujuan masyarakatsebagaikeseluruhan,tujuan masyarakatsebagaikeseluruhan,

tujuan organisasi yang bersangkutan,tujuan organisasi yang bersangkutan,

tujuan fungsional dalam artitujuan manajementujuan fungsional dalam artitujuan manajemensumberdaya manusia dalam suatu organisasi,sumberdaya manusia dalam suatu organisasi,

dandan

tujuanpribadiparaanggota organisasi.tujuanpribadiparaanggota organisasi.


4/19

1. Faktor1. Faktor--faktor yang Mempengaruhifaktor yang Mempengaruhi

Perencanaan SDMPerencanaan SDM

FAKTOR INTERNALFAKTOR INTERNAL yaituyaitupelbagaikekuatanpelbagaikekuatan

dankelemahan yang dimiliki oleh organisasi, dandankelemahan yang dimiliki oleh organisasi, dan

jugasegalakendala yangada dalam organisasijugasegalakendala yangada dalam organisasi

Adapun faktor internal menurut SP. SiagianAdapun faktor internal menurut SP. Siagianitu meliputiitu meliputi ::

rencanastrategikrencanastrategik

anggarananggaran estimasiproduksi danpenjualanestimasiproduksi danpenjualan

usahaataukegiatan baruusahaataukegiatan baru

rancangan organisasi dantugaspegawairancangan organisasi dantugaspegawai


5/19

Pendapat lain mengemukakan bahwa faktorPendapat lain mengemukakan bahwa faktor

internal seperti dikemukakan oleh Kigguduinternal seperti dikemukakan oleh Kiggudu

meliputi:meliputi: sistem informasi manajemen dan organisasisistem informasi manajemen dan organisasi

sistem manajemenkeuangansistem manajemenkeuangan

sistem marketing danpasarsistem marketing danpasar

sistem manajemenpelaksanaansistem manajemenpelaksanaan

FAKTOREKSTERNALFAKTOREKSTERNAL yaituyaituadalahpelbagaiadalahpelbagai

hal yang berkaitan dengansituasi baikhal yang berkaitan dengansituasi baik

perkembangan,perubahan, maupunpertumbuhanperkembangan,perubahan, maupunpertumbuhandiluarorganisasi yang dapat mempengaruhidiluarorganisasi yang dapat mempengaruhi

eksis-tensi,kemampuan organisasi dankebijakaneksis-tensi,kemampuan organisasi dankebijakan

organisasi.organisasi.


6/19

Adapun faktor ekternal menurut KinggunduAdapun faktor ekternal menurut Kinggundu

adalah:adalah:

1).1). teknologiteknologi2).2). sosial dan budayasosial dan budaya

3).3). politikpolitik

4).4). ekonomiekonomi

Sedangkan pendapat lain yang dikemukakanSedangkan pendapat lain yang dikemukakan

oleh SP. Siagian adalah:oleh SP. Siagian adalah:

1).1). situasiekonomisituasiekonomi

2).2). sosial budayasosial budaya 3).3). PolitikPolitik

4).4). peraturanperundangperaturanperundang--undanganundangan

5).5). teknologi danteknologi dan

6).6). pesaingpesaing


7/19

Identifikasi Peluang dan AncamanIdentifikasi Peluang dan Ancaman

IIdentifikasisumberdayajuga dapat diperoleh informasidentifikasisumberdayajuga dapat diperoleh informasimengenaiancaman yang mungkintimbul berkenaanmengenaiancaman yang mungkintimbul berkenaandengankapasitas organisasi yangada. Mungkindengankapasitas organisasi yangada. Mungkinancamantersebut disebabkan oleh :ancamantersebut disebabkan oleh :

Minimnyasumberdaya bahan.Minimnyasumberdaya bahan. Rendahnyakualitas SDM : pendidikan,keterampilan,Rendahnyakualitas SDM : pendidikan,keterampilan,

kesehatan dangizi.kesehatan dangizi.

TidakadanyakesempatanuntukmengembangkanTidakadanyakesempatanuntukmengembangkan

diri.diri. Kepemimpinan yang otokratis.Kepemimpinan yang otokratis.


8/19

LangkahLangkah--langkah dalam Perencanaanlangkah dalam Perencanaan

Strategik SDMStrategik SDM

Perencanaanstrategikadalah prosesPerencanaanstrategikadalah proses

menentukantujuan organisasional danmenentukantujuan organisasional dan

program tindakan yang menyeluruh untukprogram tindakan yang menyeluruh untuk

men-capaitujuantersebut.Perencanaanmen-capaitujuantersebut.Perencanaan

strategikmeliputiserangkaianlangkah, yangstrategikmeliputiserangkaianlangkah, yang

setiaplangkahnya mungkin melibatkansetiaplangkahnya mungkin melibatkan

pengumpulan data yang banyak,analisis danpengumpulan data yang banyak,analisis danevaluasi yang berulangevaluasi yang berulang--ulang oleh manajemenulang oleh manajemen


9/19

ElemenElemen--elemen penting dari perencanaan strategikelemen penting dari perencanaan strategik

dan kemungkinan imbasnya terhadap perencanaandan kemungkinan imbasnya terhadap perencanaan

SDM oleh organi-sasi adalah:SDM oleh organi-sasi adalah: Menelaah kondisilingkungan.Pertanyaan yangMenelaah kondisilingkungan.Pertanyaan yang

muncul disiniadalah: "Perubahanteknologi,sosial,muncul disiniadalah: "Perubahanteknologi,sosial,ekonomi danpolitikapa yangterjadi yangekonomi danpolitikapa yangterjadi yangmenunjukkanpeluangatauancaman? Suplaitenagamenunjukkanpeluangatauancaman? Suplaitenaga

kerja, meningkatnyatuntutan hukum yang mengaturkerja, meningkatnyatuntutan hukum yang mengaturkebijakankebijakan--kebijakan danpraktikkebijakan danpraktik--praktikSDM, danpraktikSDM, danderasnyaperubahanteknologi dapat menyebabkanderasnyaperubahanteknologi dapat menyebabkandampakbesarter-hadapperencanaan SDM.dampakbesarter-hadapperencanaan SDM.

Mengevaluasikekuatan dankelemahanlembaga.Mengevaluasikekuatan dankelemahanlembaga.Pertanyaan yang munculadalah: "FaktorPertanyaan yang munculadalah: "Faktor--faktorapafaktorapayang meningkatkanatau membatasipilihan dariyang meningkatkanatau membatasipilihan dariserangkaianalternatiftindakan?serangkaianalternatiftindakan?


10/19

Menentukantujuan dansasaran.PertanyaanpentingMenentukantujuan dansasaran.Pertanyaanpenting

adalah:" Apalandasan yang digunakanuntukadalah:" Apalandasan yang digunakanuntukmengukurkeberhasilanpencapaiantujuan? Seringmengukurkeberhasilanpencapaiantujuan? Sering

strukturorganisasi dangaya manajemen yangstrukturorganisasi dangaya manajemen yang

diterapkanpadasuatuinstansi/perusahaantidakditerapkanpadasuatuinstansi/perusahaantidak

mendukungsasaran dantujuantertentu.Tujuanmendukungsasaran dantujuantertentu.Tujuankualitatif yangpentingakan memberikancaralebihkualitatif yangpentingakan memberikancaralebih

mudah untukmenyatakan dan mengukurtujuanmudah untukmenyatakan dan mengukurtujuan

kuantitatif, meskipunkadangkuantitatif, meskipunkadang--kadangtujuanstrategikkadangtujuanstrategik

mencakupjugakomitmenterhadapperubahan dalammencakupjugakomitmenterhadapperubahan dalamkualitasjasa,kualitas manajemen,kualitasriset dankualitasjasa,kualitas manajemen,kualitasriset dan

pengembanganpengembangan


11/19

Menyusunstrategi. Yangterakhirpenting mencariMenyusunstrategi. Yangterakhirpenting mencari

jawaban-jawaban daripertanyaanjawaban-jawaban daripertanyaan--pertanyaan berikut:pertanyaan berikut:

"Serangkaiantindakanapa yang harus diikuti oleh"Serangkaiantindakanapa yang harus diikuti oleh

organisasiuntukmencapaitujuanorganisasiuntukmencapaitujuan--tujuannyaserayatujuannyaseraya

memenuhitujuanmemenuhitujuan--tujuan operasionaltertentu? Jenistujuan operasionaltertentu? Jenis

programprogram--program bagaimana yang dibutuhkan dalamprogram bagaimana yang dibutuhkan dalam

mengikutistrategimengikutistrategi--strategiini?Perubahanstrategiini?Perubahan--perubahanperubahan

apa dalam strukturorganisasi,proses manajemen danapa dalam strukturorganisasi,proses manajemen dan

SDM yang dibutuhkan? Fokusnya disiniadalahSDM yang dibutuhkan? Fokusnya disiniadalah

mempertajamperencana-an,perolehan,penugasan,mempertajamperencana-an,perolehan,penugasan,

pengembangan danpemanfaatan SDM dengan benarpengembangan danpemanfaatan SDM dengan benar

untukmendukung organisasi.untukmendukung organisasi.


12/19

Melakukanpengendalian danevaluasiperencanaanMelakukanpengendalian danevaluasiperencanaanSDM.Tujuanpengendalian danevaluasiadalah untukSDM.Tujuanpengendalian danevaluasiadalah untuk

mengarahkanaktivitasmengarahkanaktivitas--aktivitasperencanaan SDM,aktivitasperencanaan SDM,menentukanpenyimpanganmenentukanpenyimpangan---penyimpangan dari-penyimpangan darirencana besertasebabrencana besertasebab--sebabnya. Karenaalasaninilahsebabnya. Karenaalasaninilahmaka dibutuhkantolokukurguna menilaipelaksanaan.maka dibutuhkantolokukurguna menilaipelaksanaan.Tujuankuantitatif dankualitatif dapat memainkanTujuankuantitatif dankualitatif dapat memainkan

peran yang ber-guna dalam perencanaan SDM.Tujuanperan yang ber-guna dalam perencanaan SDM.Tujuankuantitatif membuatprosespengendalian danevaluasikuantitatif membuatprosespengendalian danevaluasilebih obyektif dan mengukurpenyimpang-an darilebih obyektif dan mengukurpenyimpang-an daripelaksanaan yang diinginkanlebih akurat. Keuntunganpelaksanaan yang diinginkanlebih akurat. Keuntungan

informasikuantitatifadalah bahwainformasiiniinformasikuantitatifadalah bahwainformasiinimenyoroti bidang-bidangpermasalahanpotensial danmenyoroti bidang-bidangpermasalahanpotensial dandapat menyediakan basisuntukdiskusikonstruktifdapat menyediakan basisuntukdiskusikonstruktifterhadappersoalanterhadappersoalan


13/19

TantanganTantangan--tantangan Perencanaantantangan Perencanaan

SDMSDM

Mempertahankankeunggulankompetitif. SetiapMempertahankankeunggulankompetitif. Setiapkeunggulankompetitif yang dipunyai oleh organisasikeunggulankompetitif yang dipunyai oleh organisasicenderung berjangkapendekkarenakemungkinancenderung berjangkapendekkarenakemungkinanakan ditiru oleh lainnya. Untukitu merupakanakan ditiru oleh lainnya. Untukitu merupakantantangan bagiperspektif SDM untukmembuattantangan bagiperspektif SDM untukmembuatstrategistrategi--strategi yang menawarkankeunggulanstrategi yang menawarkankeunggulankompetitif yang dapat dipertahankankompetitif yang dapat dipertahankan(sustainable(sustainablecompetitive advantage)competitive advantage)..

Dalam melakukan perencanaan SDM yang efektif,Dalam melakukan perencanaan SDM yang efektif,

beberapa kemungkinan tantangan yang dihadapibeberapa kemungkinan tantangan yang dihadapi

oleh organisasi, antara lain:oleh organisasi, antara lain:


14/19

Mendukungkeseluruhanstrategi bisnis.Mendukungkeseluruhanstrategi bisnis.

Penyusunanstrategi-strategi SDM untukPenyusunanstrategi-strategi SDM untukmendukungkeseluruhanstrategi bisnismendukungkeseluruhanstrategi bisnis

maupun organisasi merupakantantanganmaupun organisasi merupakantantangan

karena : 1) mana-jemenpuncaktidakselalukarena : 1) mana-jemenpuncaktidakselalu

mampu mengungkapkansecarajernih apamampu mengungkapkansecarajernih apa

strategi yang disusun,2)kemungkinanterdapatstrategi yang disusun,2)kemungkinanterdapat

ketidakpastianatauketidaksetujuan mengenaiketidakpastianatauketidaksetujuan mengenai

strategi yang digunakanuntukmendukungstrategi yang digunakanuntukmendukungkeseluruhanstategi organisasi,keseluruhanstategi organisasi,


15/19

Menghindarikonsentrasi berlebihanpadaMenghindarikonsentrasi berlebihanpada

masalahmasalah--masalah harian. Beberapa manajermasalah harian. Beberapa manajermencurahkanpadasebagian besarperhatianmencurahkanpadasebagian besarperhatian

merekapada masalahmerekapada masalah--masalah yang mendesak,masalah yang mendesak,

kurang menfokuskanpadaperspektifjangkakurang menfokuskanpadaperspektifjangka

panjang. Makatan-tangan dalam perencanaanpanjang. Makatan-tangan dalam perencanaanSDM adalah bagaimana mengajak/ memancingSDM adalah bagaimana mengajak/ memancing

orangorang--orangsupaya melihatkembalisecaraorangsupaya melihatkembalisecara

ke-seluruhan.ke-seluruhan.


16/19

Menyusun StrategiMenyusun Strategi--strategi SDM yangsesuaistrategi SDM yangsesuaidengankarak-teristikdengankarak-teristik--karakteristikunikkarakteristikunik

organisasi.organisasi.

MenanggulangiperubahanlingkungansertaMenanggulangiperubahanlingkunganserta

mengakomodasikanperubahanmengakomodasikanperubahan--perubahanperubahan

yang mempengaruhi organisai.yang mempengaruhi organisai.

MenerjemahkanrencanastrategikdalamMenerjemahkanrencanastrategikdalam

tindakan.tindakan.


17/19

Daripembahasan di mukakiranyajelas bahwaDaripembahasan di mukakiranyajelas bahwa

tantanganutama yang harus dijawab oleh umattantanganutama yang harus dijawab oleh umat

manusia di masa depanada-lahmanusia di masa depanada-lah peningkatanpeningkatan

kemampuan untuk menciptakan organisasikemampuan untuk menciptakan organisasi

yang lebih baik dan mengelolanya denganyang lebih baik dan mengelolanya dengantingkat efisiensi, efektivitas dantingkat efisiensi, efektivitas dan

produktivitas yang semakin tinggi sebagaiproduktivitas yang semakin tinggi sebagai

wahana untuk men-capai berbagai tujuanwahana untuk men-capai berbagai tujuan

yang ingin dicapai.yang ingin dicapai.


18/19


19/19

Karakteristik

Pribadi Manusia

LatarBelakang

Pribadi manusia

Pengalaman Masa

Lalu Manusia

Perilaku Manusia

Perilaku Manusia

Dalam Organisasi

Organisasi

Teknologi dan

Kemampuan

StrategiKeadan

Lingkungan

sufian hamim SDM 2

Documents

Transcript of sufian hamim SDM 2