STUDI KASUS BAB I

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

“STEWARD BOX COMPANY”

Oleh KELOMPOK IV :

DEDI FAFANTO (F1314030)

ENDAH TITI WIGATI (F1314038)

WAHYU ANGGORO F. (F1314088)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

A. PROFIL STEWARD BOX COMPANY

Steward Box Company adalah produsen karton dan papan kertas yang sebagian besar dijual dalam bentuk kemasan untuk produk konsumen. Bahan mentah karton adalah kertas papan yang diproduksi berdekatan dengan pabrik karton. Steward Box Company memasarkan produk dalam radius 500 mil dari pabrik.

Steward Box Company dipimpin oleh Robert Steward yang juga sebagai pemegang saham terbesar dengan jumlah karyawan sebanyak 425 orang.

Steward Box Company Menggunakan sistem akuntansi perhitungan biaya berdasarkan pesanan dengan menggunakan biaya standar.

Perencanaan strategis Steward Box Company, yaitu :

a. Perusahaan memiliki rencana untuk 5 tahun dan melakukan revisi setiap tahun sekali.

b. Selama periode 5 tahun perusahaan melakukan tinjauan untuk setiap masalah dalam operasinya.

c. Untuk operasi produksi, perusahaan menyewa kantor konsultan untuk melakukan peninjauan ulang

d. Untuk penjualan dan administrasi umum, perusahaan menggunakan jasa Kantor Akuntan Publik (KAP)

Persiapan anggaran Steward Box Company, yaitu :

a. Perusahaan memiliki rencana untuk 5 tahun dan melakukan revisi setiap tahun sekali.

b. Selama periode 5 tahun perusahaan melakukan tinjauan untuk setiap masalah dalam operasinya.

c. Untuk operasi produksi, perusahaan menyewa kantor konsultan untuk melakukan peninjauan ulang

d. Untuk penjualan dan administrasi umum, perusahaan menggunakan jasa Kantor Akuntan Publik (KAP)

e. Dari hasil pembahasan kemudian muncullah anggaran yang disetujui atau disebut Anggaran Master (Master Budget) yang menunjukkan rencana pendapatan dan pengeluaran.

Penetapan Harga Produk Steward Box Company, yaitu:

a. Harga-harga dipersiapkan oleh estimator-estimator perusahaan.

b. Untuk penentuan harga selain total biaya pabrik juga memperthitungkan:

- biaya penjualan

- Biaya administrasi

- Komisi penjualan

- Diskon kas

- Margin keuntungan

Laporan pada Steward Box Company, yaitu :

a. Tiap bulan laporan laba/rugi disusun untuk memfokuskan atas kinerja pada kedua pusat keuntungan, juga disiapkan laporan pengeluaran untuk masing-masing dari 15 pusat biaya dalam pabrik karton.

b. Laporan lain yang diterima direktur utama secara teratur, antara lain:

- Neraca

- Laporan penjualan, umum, administratif

- piutang dagang yang telah jatuh tempo

- pengiriman yang belum dilakukan

- ukuran persediaan

- laporan pengurangan bahan baku

- kas dan efek berharga yang tercatat

- laporan produksi

- permintaan yang belum selesai

- Laporan produksi mesin

- Laporan pengendalian kualitas

c. Selain laporan internal, direktur juga mendapat laporan eksternal dari asosiasi perdagangan sebagai tambahan dalam melakukan evaluasi.

JAWABAN PERTANYAAN

1. Jawaban pertanyaan yang berhubungan dengan Tampilan 4:

a. Dua unsur yang mempengaruhi harga transfer adalah Papan Kertas dan Karton

b. Harga pokok yang diproduksi aktual dalam pabrik karton adalah:

Harga Pokok Penjualan Standar (Aktual) – Harga Pokok Penjualan Standar (Varian) = 787.000 – 29.000 = 758.000

c. Asumsi pertanyaan B penting karena variasi persediaan ditambahkan dalam perhitungan harga pokok penjualan

d. Jumlah anggaran biaya perusahaan adalah:

Biaya Perusahaan (Aktual) + Biaya Perusahaan (Varian)= 83.000+ 3.000 = 86.000

e. Aktifitas pabrik di bulan desember diatas volume standar.

2. Jawaban pertanyaan yang berhubungan dengan Tampilan 5 :

a. Biaya aktual untuk tenaga kerja pengepresan adalah 9.416

b. Jumlah anggaran untuk total biaya yang terkendali adalah 16.847 + (830) = 16.017

c. Jumlah total biaya yang terkendali yang terpakai dalam produk adalah 9.416 + 3.318 + 597 = 13.331

d. Tidak adanya jumlah yang muncul dalam kolom varian pengeluaran untuk biaya tetap per departemen dan biaya yang teralokasi karena keduanya tidak termasuk biaya tetap yang dapat dinegosiasikan.

3. Memo atas Tampilan Nomor 4 :

4. Memo atas Tampilan Nomor 5 :

MEMO

Kepada : Robert Steward

Dari : Asisten

Perihal : Poin-poin yang perlu diperhatikan dalam laporan Laba/Rugi

Laporan Laba/Rugi menunjukkan kinerja perusahaan Tahun 1993. Pendapatan untuk kedua pabrik menunjukkan varian yang menguntungkan seiring adanya adanya kenaikan penjualan, meskipun terlihat ada varian yg tidak menguntungkan pada harga pokok penjualan. Kenaikan varian yang tidak menguntungkan ini dapat menjadi dasar manajemen melakukan pengendalian atas kemungkinan adanya biaya yang tidak efisien.

MEMO

Kepada : Robert Steward

Dari : Asisten

Perihal : Poin-poin dalam laporan Pengeluaran

Melihat laporan pengeluaran menunjukkan :

1. varian yang tidak menguntungkan untuk tenaga kerja (pengepressan dan pembantu). Manajemen perlu melakukan kontrol apakah hal tersebut disebabkan karena adanya peningkatan pesanan/penjualan ataukah adanya tenaga kerja yang kurang efektif.

2. Adanya varian tidak menguntungkan untuk pengeluaran perbaikan di bulan desember, walaupun secara keseluruhan varian perbaikan masih menguntungkan.

Manajemen perlu melakukan kontrol apakah hal tersebut disebabkan adanya kerusakan parah di bulan desember ataukah disebabkan karena pada bulan-bulan lain tidak dilakukan perbaikan.

5. Kelebihan, kekurangan dan saran untuk sistem :

a. Kelebihan :

1. Membuat sendiri bahan baku karton sehingga :

- Lebih ekonomis

- Mutu lebih terkendali

- Tepat waktu karena proses produksi tidak tergantung dari pemasok

2. Memiliki struktur organisasi perusahaan yang sudah cukup baik

b. Kekurangan :

1. Pangsa pasar perusahaan yang masih terbatas, hanya radius 500 mil dari perusahaan

2. Sistem biaya perusahaan yang masih menggunakan perkiraan biaya tenaga kerja dan overhead pabrik

3. Belum adanya divisi yang khusus menangani perencanaan strategis perusahaan

c. Saran :

1. Terkait dengan pasar, saati ini perusahaan masih terbatas pada radius 500 mil dari pabrik, masih ada peluang untuk meningkatkan volume penjualan apabila pangsa pasarnya diperluas.

2. Terkait dengan sistem biaya perusahaan, masih menggunakan perkiraan biaya tenaga kerja dan overhead pabrik, akan lebih baik untuk menggunakan metode Activity Based Costing sehingga sistem akan lebih dinamis alokasi biaya akan lebih cepat dan akurat karena biaya dilakukan per pekerjaan

3. Terkait dengan perencanaan strategis, perlu adanya divisi khusus yang terpisah dalam menyusun perencanaan operasi semua departemen, sehingga perencanaan strategis akan lebih terorganisir dan efektif.