STUD! ATAS PENERAPAN KOMPUTERISASI (EDP) DALAM...
Transcript of STUD! ATAS PENERAPAN KOMPUTERISASI (EDP) DALAM...
L
•
• .
STUD! ATAS PENERAPAN KOMPUTERISASI (EDP) DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA PT. JASA HARAPAN BARAT MEDAN
SKRIPSI
Oleh:
Lamliot ImpoC Sopian No. Stb. : 96 830 0118
JURUSAN AKUNT ANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MEDAN AREA ME D A N
2000
, - - - ....,., .
UNIVERSITAS MEDAN AREA
•
Judul Skripsi
Nama Mahasiswa
N.P.M
Program Studi
Pcmbimbing I
STUDJ ATAS PENERAPAN KOMPUTERISASI IEDP) DALAM SISTEM INFORMASJ AKUNTANSI PADA PT. JASA HARAPAN BARATMEDAN
I.AMIIOT 11\-IPOL SOPIAN
96 830 0118
Akunt<Jnsi
l\1 cnyetuj ui : Komisi Pcmbimbing
Pcmbimbing II
fl/cd�pzr-(RICARDO SIR.EGAR, SE, .\tSAc:) ( Dra. S
Mengetabni
( KARLO�TA NA.ri/GGOLA:'\1 SE, l\ISAc)
Tanggal Lulus : 12 Agustus 2000
7 -- - --- - - -- --- -
UNIVERSITAS MEDAN AREA
•
- s
HINGKASAN
I At\1110'1' lMI'OL SOP IAN, S I'UDI AI AS PENERAPt\N KOMPU1 ERlSASI
(ED I') Di\11\M SIS rEM INIORMASI AKUNTANSI 1'1\DA PI JASA
IIAIL•\I'AN 0 ·\RAT t\ILO.·\N (dtba\\ah bnnbmgau RKARDO SIRLG \R
SI�.MSAc., s.:lnku Pernbmtlung I dau Dru Sat 1 Hulan l'�mb unun , selaku
1\:mbunbtng II)
l'.:nc• .tp:m l..ompulcrt�:l;t (EDP) dalam �•,lcm lltliu masi ;tl..unl.ttlsJ ltd:tl..
b.:rhcda dengan stSlt::m llHillUUI dari adanya tr:msabi s.IIHJlUI d.:ngan pcnyu\ttnan
l.tpot .111 l...:u.Htgan perho.:d.t:Ul pokol.. han}·a pad .. pcn.mganann} a Dalarn ststem
IJIInnnast akuntanst bettbs:ukan l..ompcl<JrtSti'>J (I· DP) ll<.!llttosesnn data dilakukan
olch kumpuh:l s.:..:am tcnnt.:gra\1 dcug:tn s•tlu kah p.:kCIJ<tan ''lJa Proscsn} a Japat
dtb:1g1 mcnJa<h llga, y:uliJ 111put, proses J:muutput,
BcrJns:u kan pcndtltan pendahHiumt yung tclah dtbkukau. maka dapm
dirumu,l..:m mas.1lah sebagat hc 1l-.ut
"S I ud 1 u Ins pctlt.:J a p.t 11 kom pule 1 1 Sli>J (I� D 11) tlnhtm SJStcm 1 lllttrnHJSJ
:tkuulathl pad.t I' I J:L'a ll.u.tp:tn ll,u;tll\lcdan
I' I l.t,a ll:u a pan llar;ll IYh:dan tdah tld:tbanakan tlo:ngatl b:uk tl.:ngan ala san
�..:\1.1:_'.11 h..:•af..ul
1'-:bk:,:uw:ut EDP :,ys1.:m pada t>T Jasa llnrapan Banll Medan dulam s1s1em
:�kuntam.t Jlh:mbagt bd,cr.tp.t lahap pc laksana:mnya, �:11111
-- - -
UNIVERSITAS MEDAN AREA
•
u l'cuscmhuugun s1stcm komputcr pcnm�at lunnk (solwcrc)
b Pengcmbangan SISh:m l..ompult:r pcrangl..at keras (hard..,.-are)
c J>cnguwakan (brainwcm:) dan operallng systems
2 Dcugan udnnya EOI> system dapat lhpcrolch ptmyaJIUil infom1as1 keuangan
yang ccpal dan al.urm l'cnya;tan data yang akurut dapat d1andal\.:an bagt
pnnpinun p�:rusahaan ( Di 1 cl..tur Uwma) uut u k mcngam bd kcptllUSllll yang
t.:pal ccp•ll d•m berhas1l guna
f>enuhs mcngajul-.:ut sm an yang lllllllgkm berguna hag1 perusahaan schagat
bcnl..ut ·
Bagt para pega\\:U ) ang bdwn ahh dalam mcngopcraslk:m kumputcr
hendal.nyn punpinun pc1 usahaan mc:ngnmbd kebijal..suna:m agar me11gadakan
pcnd1d1l..;m l..omput.:r dt luar Jam kcr;n dan pada bag1an komput.:r harus
dtpnnpt n oldt seorung s:HJillla kompulcr agar apablla l..csalahan pad a p1 ogram
komputer lldnk pcrlu mcmgg.makan ;asa orang lam
2 l)nnpman p..:ntsahaan haru� sen>JIIf h:rhadap pt:rkc:mbangan program-program
l..otllpulcr yang buru, l.nrenn d.:ngan program tcr>ebut aknn lebih
mcmpennutlah unlul.. mcmperoleh mformas1 yang tl•butuhl..nn untuk
(lCIU\ilh.t.Jll t\pahtli! hlil\'.1 yang dJlHtluhl..:ut �.ukup bcsar p1hah pcrns:th:t:lll
dapulmt:mbchnya sl!cma bcrtah:tp lh:ngnn k.rt:dll
II UNIVERSITAS MEDAN AREA
• KATAPENGANTAR
Terlebih dahulu penuhs p:uyatkan Kepada Tuhan Y:mg J\.1ah:1 Esa yang
telnl• menganugerahkan Rnhmm dun Dcrka t-Nya kepada penuhs, sclungga penuhs
bclimsil mcnyclcsaikan sknps1 yang bc1judul . "STUD I 1\ I AS I'ENERAPAN
KOMPUTERISASI (EDI') D/\L/\M SISTEM INFORI\.IA&I A"UNTANSI
J>ADA P'l JASA HAlt'\ PAN BARA I IVlEDAN", uniuk memcnuh1 salah s;llu
�yar;ll gw1a mempcrolch gel:tr SarJana l:.konomi pada F:tkuha) Ekonomi
Um\'crsitas Medan Area, Mcdan
f>ada l..esempalan 1111 tlt!ng<�n tulu� dan tlJllas. pc:nuhs mcnyampnil..an
homHll dan tenma k.as1h yang sebcsur-bcsarnya kepad;l
I. Ayahauda lercintn P Siagi.m dnn lbunda tcrciota T. Tnmpubnlon yung tdah
mt:lahirkan, mcmbesurknn SCI In nwndidik penulis dengat\ cinta km.ih st:hingg:1
pcnu!Js menyadan akan arll pcntntgn>a pcnd1dikau.
2 Bapnk Drs. H A Azis llasan, MM, selaku Dekan rakuhas Ekonomi
Unl\ crsitas Medan Area. 1\lcdan
3 lbu Karlonta N:unggolnn St:, MS/\c , sclaku Ke1ua Junt:o;m Akuntmm
Fakulias Ekononu Un1vo.:rs1tll'> Mcdtm Arcn.
4. llapal- R1card(l Stn:gnr, SE MS/\c., sclnku Dosl:n l'cmbunlmtg I, yang tclah
ha111 al, m�:mhimhu11• tlan lll�!lllh:lllht po.:nulls dalnm p�!uyw.uuan ��� ipst 1111.
5 lhu U1 a Sari Bulan l'am!Juuan, �clnku Dosen l'.:mbunb111g II, yang JUgu telnh
lt.ul\ .11. uu:mhuniHn(! clan nh.:lllhantu penults dalam flO.:II}U'unan >kflpSI ini.
Ill UNIVERSITAS MEDAN AREA
6 Bupul, Pimpum11 dun Chctf Accounltnu PT. Jnsu I lorupun lluml Medun, yu11u
m�mhcri kescmpatan pndn pcnulis untuk liset d�m pcngambtlan dntu dalnm
mcn}cle�mkan sknpot lilt
7. Schuuh �tafT dan pcnguJar Fakultas Fkonomi Utm l!rsllas Mctlan Area, yang
b:111yak memberiknn bimbtngau dan membckali 1!Juu pcngctahuan sclnmn
pcnuhs c.hbangb.u pel kuhahnn.
8. Bapak Puupman I'ANASONIC SINCOM dan sclumb staO' yang talah banyak
mcmbantu pcnu!Js dulnm mcnyelesatkan studi.
9. Knk;lnda yang tcrcinla Nurlmce Sutginn dun KaJ..anda N:umy Siagian scnn
st:luruh keluarga bcsar Siagtao yang tclah banyak mcmbcnkao dorong;m
l.epada penulis bmk mont maupun maten<ll sampat pcmths mt!nyelcs;likan
pt;tl,uhahan di Fakultns Ekononu Unmltsltus Meuun Area
I 0 Khusus teman-tcmanku ) ang tercinta De\\1:\na, Vera Wmt Sttcpu, Frcugl.y
llctlambang, Mahyudin, yang telah b;myak membantu pt:nuhs
I I Rckan-rekan sesuma mahasiswa Pakult.1s Ekonomt Un11 crstlas Medan Area.
Mcdan yAng tlllah mcmbanlu penults selumn mt l�inggn �clcsninyn skripsi llll.
Akhirnya dcngan scgala l.en:ndah;UI hall pcnuhs pllr,cmbahkan skripst uu,
dcngan luu a pan semogu bcmnu1fm1t bagt pcnulis dau Juga ba!lt pihak lain.
Medan Agustus 2000
( LAI\1HOT 11\1 POL SO PIAN )
IV UNIVERSITAS MEDAN AREA
..
I) \lo I'AlliSI
IUNGKASAN . ...
KATA I'ENGANTAR
OAFTAR lSI . .... . • 0 . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . .
DAJ'"I AR GAM BAR
0\11
ll\13 II
PENOt\IIUI UAN
A Al:ban Pcnullhan Judul ..
B P.:n1musa11 Masalah
C. Luns d�n lu.Junn P.:nclitiUrl
0. Mctodc P�.:nclitiun d;m l'�.:knil-. Pcngumpulnu Datu
E. Meiotic Anal ISIS Data
LANDASAN I I"ORIII�
A Pcngcn.an ( omputc1 Ba�ed lntonnat1on Systt:m dan
Sistt:Ol lnfurma�i Al-.untansl
B. Pcngcnalan dan Konscp Transncuon Proccssul£
System . . . . . . . . ......... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(' 1\:nflul:dlall Datu Akuntum.1 Dcngan Mcnggunal..111
Tmnsa�uun 1'10":ssmg System
I) l'.:nga\\.il,olll l>.lla Al.ulllilll>l Mcnl!ol.ar rraoha�IIUil
'
llalam:m
Ill
\
\II
3
3
�
b
6
8
I)
12
UNIVERSITAS MEDAN AREA
'
..
UAU Ill
U,\IJ IV
llt\ll v
I>T JASA 11.\RAI'AN OARA I l'vfEDAN
A G:unbnran Umum . 0 . . -- • • • • • • • • • • 0 •
B Sistem lnforma�r Akuntnnsi yang Ditcrap!..nn
. . . . . .
. . .. .. . .
C. Pengolahnn Datu Al..untau�i Dcngan Menggunakun
18
18
29
Transuction Proccss111H. SyMcm . . . . . .... . . . . . . . .. ... Jb
D. Pcnga\\ilsan Datu Al..untaru.i Memakat Tran>a�:tion
Processrng System ......... . .
ANALISIS 0.\N I VAI.UASI
KESIMI'UI.i\N DAN SARAN
A. Ke�nnpulan . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .
B. Sarnn . . .. . . . . ... ' . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42
47
57
57
5l!
DAITAR PUSTAKA
VI
• • • • • • • • • • • .. • •• • • •• 0 0 • 0 • • 61
- -- -
UNIVERSITAS MEDAN AREA
..
I> \I r \ll G \�IU \.R
H:tlumau
GAMUAR I: STRUKTUR ORGANISASI P'l. JASA 111\RAI)AN
n/\RAT MFDAN . .. .. . . ... .. ... ... .... .. .. .. . 21
VII UNIVERSITAS MEDAN AREA
A. Alasan Pemiliban Judul
BABI
PENOAHULUAN
Perusahaan yang masih berskala kecil tentu kegiatan usaha yang
dijalankannya juga masih skala kecil, oleh karena itu perusahaan tidak memiliki
data yang berl..aitan dcngan transal..si perusahaan retapi jika perusahaan sudah
berskala menengah dan besar maka akan banyak diperoleh data atas transaksi
yang te�adi dalam kegiatan usaha perusahaan Data adalah o:uatu yang dil..etahui
berupa simbol, angka, humf, atau tanda lainnya yang dikumpulkan. disusun dan
dtolah untul.. mengl,asilkan mformast
lnthmta�i 'cbagai ha�•l pcngolahan data vang dipergunal..an 'Chagai
l'lahan d�lnm pcngambilan l.cputusan Pn1�cs pengnlahan data dapat dilakukan
dengan dua cara manual dan elel..tronil.. Proses dan pengolahan data melalui
manual dalam �istem informa'>i akuntan�i adalah menurut siklus akuntan"' vang
herlaku Adapun "iklu• al..untanst yang dimaksud adalah dimulai dan transak•i.
hul.ti ash. hul..-u ke�a. jumal huku hcsar dan pada akhimya disusun suatu l..cnas
l..cl)a untuk pen)1JO:Unan laporan � ..,,�ngan
Bagi pcn.-ahaan \'ang �uclah h.:r•kala l>csar kecendcrungan untuk
m.:ngguotal.an tcknnnlngo yang ada '<'mal.in cepat Scjalan dcngan Jl<'rl..:nthangan
ilmu pengetahuan dan teknologi ma�a tercoptalah •uatu pengolahan data <ec:ara
- -- -
UNIVERSITAS MEDAN AREA
•
2
elcktronik dengan mensgunakan komputer sebagai alat pengawasan data yang
disebut dengan Electronic Datat
Processing (EDP) yang untuk sekarang ini lebih
tcpat dan dikenal dengan i�tilah Transaction Proce�sing Sy�tem (TPS) Oengan
komputer ini, maka perusahaan yang sudah berskala besar akan dapat mcngolah
data dengan mengikuu $eprangkat instruksi terinci yang diprogram �ecara tepat
dan konsisten yang herarti tingkat �etclitian dan ke<:epatan lehih tinggi
Penulis memilih PT Jasa Harapan Rarat Medan �ehagai ObJek penelitian
karena diberikan ijin dan dapat dijangkau �a telah menggunakan
komputerisasi
Rerdasarkan ura•an di atas maka penuli� tertarik untuk memhahas lehih
dalam. selanjutn'a m�mthh judul STl•OI AT,\S Pt:�ERAPAN
h.O\JPrn:�JS,\SI (HlP) 1.>.\L..\;\l SJSTDI INFORMASI AKUNTANSI
P.\0.\ PT. J.\SA 11..\RAP,\:'Ii BARA I �IEDAN.
B. Perumusan �lasalah
Setelah pcnuli� mclakukan pcnelitian pendahuluan pada PT Jt\S,\
II \Rt\Pr\'- Rr\R·\T \IF.Ot\'-, maka dncmukan ma�alah yang dapat dirumu�kan
$Cbagai bcrikut
komputeri<a.�i (I'IW) dalam �i•tcm informa<i akuntan$o dolak '<'lnakan dan
duerapl.an �<•primal mun�l.m <h pcrusahaan
UNIVERSITAS MEDAN AREA
•
OAFTAR PUSTAKA
Gordon, B. Davis, Management lnformarion System (Sistem lnformasi Manajemen),
Terjemahan Andreas S Adiwardhana & Bob Widyahanono. PT Pustaka
Binaman Presindo, Jakarta, 1993.
Joseph, W. Wilkinson, Accounting System apd Information CSistem Akuntansi dan
lnfonnasi), Edisi Kedua, Terjemahan Marianus Sinaga, Jakarta, 1990.
Me Leod, Raymod Jr, Accounting [nformation System CSistem lnfoonasi Akuntansi),
Terjcmaban Hcndra Teguh, Jilid I, PT Prcnhallindo, Jakarta, 1995
Mulyadi. Sjstcm Akuntansi. Edisa Ill. Bagian Penerbit STIE YKPN. Yogyakana.
1992
Sanyoto. Gondodiyoto. PcolWlli!r Komputcr dan Komoutcrisasl. PT Elcx Media
Komputindo. Jakarta. 1992
Soerjadi, Husnan. M Agus dan Kumala Ningrum. R. Peng(:nalan Mikro KompiJt�
Dalam Pendidikan. Angkasa Bandung. 1993
Walter G. Kell. William C Boynton and Rachard E Zaegler. Modem Audiung,
Fourth Edition. John Wiley and Sons. :>lew York. 1996
L.aJ<J Baridan. Sistem Akumansi ocnvusunan, Prosedur dan \tetode, Edisi II. BPFE
l 'G�l. Y ogyakarta. 1993
lkatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Kcuan1W). Salemba Empat, Jal<arta.
1994
!>]
UNIVERSITAS MEDAN AREA
•
�'
62
S '\iasution. dan M, Thomas, Buku Penuntun :\fembuat Thesi�. Skrips1. Disertasi, \lakalab, Penerbu Yenmars. Bandung, 1995
Winamo, Surakhmad. Pengantar Penelitian llmiah. Dasar t\lle1ode_dan Teknjk Edisi VIII, Penerbit Tarsito, Bandung, 1990
UNIVERSITAS MEDAN AREA