i

STRATEGI PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

DiajukanUntukMemenuhiSebagianPernyataanDalam

MemperolehGelarAhliMadya (A.Md) Dalam

BidangPerpustakaan

Oleh:

KARUNIA CHRISNATALI

NIM D1813044

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

ii

iv

v

“Tuhan akan mengangkat engkau menjadi kepala dan bukan menjadi ekor,

engkau akan tetap naik dan bukan turun, apabila engkau mendengarkan

perintah Tuhan, Allahmu, yang kusampaikan pada hari ini kau lakukan dengan

setia (Ulangan 28:13)”

“Apa yang tidak pernah dilihat, tidak pernah didengar, dan yang tidak pernah

timbul dalam hati kita, itulah yang Tuhan sediakan bagi kita yang mengasihi

Dia”

“Tetapi carilah dahulu Kerajaan Allah dan kebenarannya, maka

semuanya itu akan ditambahkan kepadamu. (Matius 6:33)”

vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Ayahku G. Hadi Sukresno dan Mamahku D. Gayatri Handayani tercinta yang

selalu memberikan dukungan psikis maupun materi dalam menyelesaikan

Tugas akhir ini.

2. Kakakku Chrishan Dayane Wijaya tersayang yang selalu mengingatkan buat

cepet lulus walaupun jauh disana.

3. William Immanuel tersayang.

4. Bergas Longgor Winengku laki-laki yang selalu setia menemani dan memberi

semangat dalam segala hal.

5. Sahabat-sahabatku yang ada di Universitas Sebelas Maret maupun di

Universitas lain, yang selalu memberikan motivasi.

6. Almamaterku

7. Seluruh karyawan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa

mencurahkan berkat-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan

tugas akhir yang berjudul "STRATEGI PENGEMBANGAN KOLEKSI

BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI

YOGYAKARTA" dengan tepat pada waktunya guna memenuhi sebagian

persyaratan mencapai derajat Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas

Maret Surakarta. Tugas Akhir ini membahas tentang Strategi Pengembangan

Koleksi Buku di UPT Perpustakaan universitas Negeri Yogyakarta.

Penyelesaiaan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan baik moril

maupun materiil serta doa dan dukungan dari berbagai pihak, oleh karena itu

penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta dan selaku Pembimbing

Tugas Akhir.

2. Orang tua Penulis, Mamahku Debora Gayatri Handayani dan Ayahku

Gideon Hadi Sukresno yang selalu mendoakan, memotivasi dengan segala

viii

kemampuan baik berupa materil maupun spiritual untuk kelancaran studi

bagi penulis;

3. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku Pembimbing Akademik

yang selalu memberi motivasi.

4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M selaku Tim Penguji Tugas Akhir.

5. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Perpustakaan Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada

penulis selama masa perkuliahan;

6. Bapak dan Ibu Staff Sekretariat Ketua Program Diploma III Perpustakaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah banyak membantu

kelancaran aministrasi, memberikan pelayanan, dan fasilitas selama masa

perkuliahan;

7. Kakak kandung Chrishan Dayane Wijaya, S.Sos yang selalu memotivasi

penulis agar segera menyelesaikan studi penulis. Juga William Imanuel

yang selalu membuat saya semangat;

8. Bergas Longgor Winengku orang tersayang yang selalu memberi semangat

dan motivasi penulis dari awal perkuliahan sampai akhir penyelesaian

Tugas Akhir ini;

9. Grup tersegalanya yang hanya terdiri dari empat orang: Dhebertus W,

Mutiara Kusuma w, Miftakhurrohma, yang dari awal kuliah sampai

selamanya.

ix

10. Sahabat yang selalu saling mendukung dalam menyelesaikan Tugas Akhir

bersama-sama, dan selalu ada di saat suka dan duka dalam masa

perkuliahan dan proses penulisan Tugas Akhir Penulis, Yohana Adriani,

Prabandani Shalika, Dian Putri, terimakasih atas kebersamaannya;

11. Bapak dan Ibu Staf dan karyawan di UPT Perpustakaan UNY yang telah

memberikan waktu penulis untuk melakukan kuliah kerja pusdokinfo dan

banyak membantu data data yang diperlukan penulis;

12. Teman-teman seperjuangan Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas

Maret Surakarta Angkatan 2013 yang selalu mendukung Penulis dan

banyak membantu penulis memberi masukan dan ilmu dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini semuat eman-teman Diploma III

Perpustakaan Angkatan 2013, terimakasih juga atas kebersamaannya;

13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini;

Penulis mengucapkan terima kasih atas segala dukungan morilnya, semoga

amal kebaikan dari para pihak yang dapat penulis sebutkan diatas maupun yang

tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, akan selalu dilimpahkan berkah dan

rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis menyadari bahwa dalam tugas

akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, penulis

mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Semoga Tugas Akhir ini

dapat memberikan manfaat kepada semua pihak, baik untuk akademisi, praktisi,

maupun masyarakat umum.

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………........ i

HALAMAN PERSETUJUAN....................……………………………….... ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................…………………………. .. iii

HALAMAN PERNYATAAN……………………………………………… iv

MOTTO……………………………………………………………………… v

PERSEMBAHAN......................................................................................... .. vi

KATA PENGANTAR……………………………………………………....... viii

DAFTAR ISI……………………………………………………………….. …. xi

DAFTAR BAGAN............................................................................................. xvi

DAFTAR TABEL.......................................................................................... … xvii

DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................... xviii

BAB I PENDAHULUAN……………………………………….................. 1

1.1Latar Belakang........…………………………….............................. 1

1.2TujuanPenulisan .......................……………………….................... 3

1.3RumusanMasala........……………………………............................. 4

1.4 WaktudanTempatPelaksanaan ......................................................... 4

BAB II DESKRIPSI UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

NEGERI YOGYAKARTA………………………………………... 5

2.1 Sejarah UPT PerpustakaanUniversitasNegeri Yogyakarta………... 5

2.2 Visi, Misi, UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta…… 9

xi

2.2.1 Visi…….…………………………………………..……… 9

2.2.2 Misi ……………………………………………………….. 9

2.3 Fungsi UPT PerpustakaanUniversitasNegeri Yogyakarta…………..... 8

2.4 StrukturOrganisasi………………………………………………….... 8

2.5 SumberDayaManusia…………………………………………..…....... 12

2.6 GedungPerpustakaan………………………………………………….. 13

2.6.1 Lantai I…………………………………………………………. 13

2.6.2 Lantai II ….……………..……………………………………… 14

2.6.3Lantai III ................................................................. …………….. 15

2.7 Koleksi UPT Perpustakaan universitas Negeri yogyakart………....... 15

2.7.1 JenisBuku ........................................................................... ………... 15

a. BukuMonografi …………………………………………………. 15

b. TerbitanBerkala …………………………………………………. 16

2.8 Penempatan Buku…………………………………………………….. 17

2.8.1 Buku …………………………………………………………… 17

2.8.2 Tesis/Skripsi/Disertasi …………………………………………. 17

2.8.3 Laporan penelitian …………………………………………….. . 17

2.8.4 Koleksi Rujukan (Referensi) …………………………………… 18

2.8.5 Koleksi majalah/jurnal …………………………………………. 18

2.8.6 Koleksi Jurnal On-line ………………………………………… 18

2.9 Klasifikasi UPT PerpustakaanUniversitasNegeri Yogyakarta………... 19

2.10 Sistem pengolahan …………………………………………………. 20

xii

2.10.1 Pengecekan Buku …………………………………………… 21

2.10.2 Pemberian Stempel Inventaris ……………………………… 21

2.10.3 Pemasangan Benang Magnet ..…………………………….. 21

2.10.4 Proses Penginputan Data Buku …….……………………… 21

2.10.5 Penempelan Label, Nomor Inventaris, dan Barcode ..……... 22

2.10.6 Pemberian Stempel Buku …………………………………… 22

2.10.7 Pengiriman Buku ……………………………………………. 22

2.11 System Layanan Perpustakaan …………………………………….. 22

2.12 Jam Buka Layanan ………………………………………………… 23

2.13 Layanan Sirkulasi ………………………………………………….... 23

2.13.1 Layanan Pinjaman ……………………………………….…... 23

2.13.2 Layanan Pengembalian ………………………………….. 24

2.14 Layanan Referensi …………………………………………………… 25

2.15 Layanan Fotocopy …………………………………………………… 26

2.16 Layanan Skripsi, Tesis, Disertasi …………………………………….. 26

2.17 Layanan Majalah dan Jurnal ………………………………………... 26

2.18 Keanggotaan UPT Perpustakaan UNY …………………………….. 27

2.18.1 Syarat Keanggotaan ……………………………………….. 27

2.18.2 Pinjaman Pustaka …………………………………..……….. 28

2.19 Layanan Bebas Pustaka …………………………………………… 28

2.20 Peraturan Perpustakaan UPT Perpustakaan UNY ..………………… 29

2.21 Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ………………… 29

xiii

2.22 Kerja Sama Perpustakaan …………………………………………… 30

2.23 Sumber Dana ………………………………………………………… 31

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO DI UPT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

……………………………………………………………………….. 32

3.1 Tugas Saat Kuliah Kerja Pusdokinfo ………………………………… 32

3.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka …………………………………..... 32

3.1.2 Pelayanan Terbitan Berseri, Jurnal, dan Majalah ……….…...… 34

3.1.3 Digital Library dan Layanan Referensi ……………………..... 35

3.1.4 Layanan Sirkulasi ………………………………………..…… 35

3.1.5 Manajemen Mutu dan Pengumpulan Data Tugas Akhir ...……. 37

3.2 Penilaian Diri Selama Pelaksanaan KKP ………………..………….. 37

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ……………………………………. 39

4.1 Kriteria Pembahasan……………………………………………….. 39

4.1.1 Pengertian Koleksi Perpustakaa……………………………… 39

4.1.2 Manfaat Koleksi Perguruan Tinggi ……….…………………. 41

4.1.3 Pengertian Pengembangan Koleksi …………………………... 41

4.1.4 Tujuan Pengembangan Koleksi …..……………………….….. 43

4.1.5 Kegiatan Pengembangan Koleksi ……………………………… 44

4.1.5.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi …………………….. 45

4.1.5.2 Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi …………… 45

4.1.5.3 Seleksi Bahan Pustaka …………………………………. 46

xiv

4.1.5.4 Pengadaan………………………………………………. 47

4.1.5.5 Perawatan Bahan Pustaka ……………………………… 48

4.1.5.6 Penyiangan …………………………………………….. 48

4.1.5.7 EvaluasiKoleksi ………………………………………... 50

4.2 Pengembangan Koleksi di UPT Perpustakaan UNY ………………… 51

4.3 Pembahasan Masalah …...…………………………………………… 55

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan …………………………………………………………...... 58

5.2 Saran ………………………………………………………………... 59

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………. 60

INDEKS .............................................................................................................. 61

LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………………………….

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 StrukturOrganisasi UPT Perpustakaan UniversitasNegeri

Yogyakarta....................................................................15

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi............................................. 12

Tabel 2 KoleksiBuku di UPT Perpustakaan UNY....................................... 15

Tabel 3 KoleksiTerbitanBerkala di UPT Perpustakaan UNY …………... 16

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Absensi

2. Laporan Perodik

3. Jadwal Magang