STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ANALISIS

SWOT

Donni Prabowo@donnipra | donni.web.id | ANSI Pertemuan 9

www.amikom.ac.id

OVERVIEW

• Tahapan Analisis merupakan tahapan yang kritis

pada pengembangan suatu sistem informasi.

Menjawab beberapa pertanyaan kunci :

• Apakah Sistem Informasi perlu dikembangkan?

• Apa alasan pengembangan tersebut?

• Sistem seperti apa yang akan dikembangkan?

Apa Alasan

Pengembangan SI?

Ada Masalah pada Sistem Lama

Ada Peluang

Perintah Atasan

www.amikom.ac.id

SWOT OVERVIEW

Analisis SWOT biasanya digunakan untuk menyusun rencana

yang bersifat strategis.

Namun, Analisis SWOT juga dapat digunakan untuk

menganalisis Peluangan Pengembangan Sistem.

SWOT singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity dan

Threats atau kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman.

www.amikom.ac.id

SWOT OVERVIEW

Analisis SWOT berusaha menentukan metode guna

memanfaatkan secara maksimal semua kekuatan yang ada

serta peluang-peluang yang terbuka, sekaligus menekan atau

meminimalkan semua kelemahan serta ancaman yang dihadapi

sebagai kondisi awal organisasi.

Analisis SWOT didasari oleh suatu logika bahwa keberhasilan

suatu organisasi akan ditentukan oleh situasi dan kondisi

internal maupun eksternal organisasi yang bersangkutan

www.amikom.ac.id

Hubungan antara S, W, O dan T

Pengaruh eksternal

Pengaruh internal

Kekuatanpendorong

Kekuatanpenghambat

O T

S W

STUDI KASUS

Manding, merupakan salah satu Desa Wisata di Bantul yang juga

merupakan sentra kerajinan Kulit. Beberapa Produk yang ada di Manding

antara lain : Jaket, Sepatu, Sandal, Belt, dll. Mereka rata-rata menjadikan

rumah mereka sendiri untuk memajang hasil produksinya sekaligus

sebagai tempat pemasaran.

STUDI KASUS

Wisatawan yang berkunjung di Manding terbilang cukup ramai terutama

pada masa liburan sekolah. Tujuan utama mereka berkunjung adalah

untuk berbelanja kerajinan kulit. Biasanya mereka akan mengunjungi

galeri/toko yang ada untuk mencari barang yang diinginkan. Tidak semua

galeri menjual barang yang sama karena mereka memiliki ciri khas masing-

masing.

Sampai sejauh ini para pengrajin di Manding hanya bisa melakukan

pemasaran secara langsung ketika ada wisatawan yang berkunjung.

Demikian halnya dengan para wisatawan harus mencari di tiap-tiap galeri

ketika akan membeli barang yang diinginkan.

STUDI KASUS

Mari kita praktekkan

Analisis SWOT

• Strength ( Kekuatan )

• Weakness ( Kelemahan )

• Opportunity ( Peluang )

• Threats ( Ancaman )

www.amikom.ac.id

Opportunity ( Peluang )

Pengguna Internet di Indonesia saat ini sudah mencapai angka

82 juta orang atau sekitar 30% dari total penduduk di Indonesia.

Nilai transaksi e-commerce pada tahun 2013 mencapai angka

Rp130 triliun. ( artinya tingkat kepercayaan konsumen terhadap

transaksi e-commerce sudah meningkat )

Terdapat sekitar 41,3 juta orang pengguna smartphone di

Indonesia

Pengguna Facebook di Indonesia Capai 69 Juta

www.amikom.ac.id

Opportunity ( Peluang )

Dengan data tersebut, maka

Ada peluang untuk melakukan ekspansi pemasaran segaligus

promosi desa wisata Manding melalui media Internet berupa

portal website E-commerce Desa Manding guna meningkatkan

pendapatan.

Melihat pengguna Sosial media Facebook yang besar, maka ada

peluang apabila website portal tersebut di integrasikan dengan

Facebook maka transaksi akan menjadi semakin banyak.

www.amikom.ac.id

Kebutuhan-Kebutuhan

SDM (Operator) yang memadai dari masing-masing kios.

Produk kerajinan yang siap untuk difoto

Fotografer yang bertugas memfoto produk kerajinan sehingga

terlihat menarik.

Server website Portal

Programmer dan TIM Development untuk maintenance.

Ketersediaan Kurir

www.amikom.ac.id

Kebutuhan-Kebutuhan

TIM network administrator

Studio Foto untuk foto Produk kerajinan

Modal (Biaya) Pengembangan

SEO Spesialist

Kerjasama Bank untuk Fitur e-payment.

Ketersediaan API social media ( Facebook )

www.amikom.ac.id

Strength & Weakness

Kebutuhan yang

sudahterpenuhi

Strength

Weakness

Kebutuhan yang

belumterpenuhi

www.amikom.ac.id

Strength ( Kekuatan )

Produk kerajinan yang siap untuk difoto

Fotografer yang bertugas memfoto produk kerajinan sehingga

terlihat menarik.

Ketersediaan Kurir

Studio Foto untuk foto Produk kerajinan

Ketersediaan API social media ( Facebook )

www.amikom.ac.id

Weakness ( Kelemahan )

SDM (Operator) belum memadai.

Server website Portal : Belum Ada

Programmer dan TIM Development Belum Ada

TIM network administrator Belum Ada

Modal (Biaya) Pengembangan Terbatas

SEO Spesialist Belum Ada

Kerjasama Bank untuk Fitur e-payment : Belum melakukan

kerjasama

www.amikom.ac.id

Threats ( Ancaman )

Serangan Hacker / Cracker / Virus

Server down jika terlalu banyak traffic

Testimonial yang jelek jika barang yang dikirim tak sesuai

ekspektasi Pembeli.

Keterlambatan pengiriman oleh Kurir.

Bug Aplikasi

www.amikom.ac.id

Matriks SWOT

SD Internal

PENINGKATAN KERJA

SD Eksternal

KEKUATAN/POTENSI

(STRENGTHS)

1.

2.

KELEMAHAN

(WEAKNESSES)

1.

2.

PELUANG

(OPPORTUNITIES)

1.

2.

STRATEGI SO:MEMANFAATKAN

POTENTSI/KEKUATAN UNTUK

MERAIH PELUANG

STRATEGI WO:

MENGATASI KELEMAHAN UNTUK

MERAIH PELUANG

ANCAMAN /

TANTANGAN

(THREATS)

1.

2.

STRATEGI ST:

MEMANFAATKAN

POTENSI/KEKUATAN UNTUK

MENGHADAPI TANTANGAN

STRATEGI WT:

MENINIMALKAN KELEMAHAN

UNTUK BERTAHAN DARI

ANCAMAN

www.amikom.ac.id

Matriks SWOT

SD Internal

PENINGKATAN KERJA

SD Eksternal

KEKUATAN/POTENSI

(STRENGTHS)

1.

2.

KELEMAHAN

(WEAKNESSES)

1.

2.

PELUANG

(OPPORTUNITIES)

1.

2.

• Dengan API FB yang udah

tersedia, maka aplikasi dapat

di integrasikan dengan FB

• Dengan ketersedian kurir,

maka pengiriman barang dpt

di serahkan pihak ketiga.

• Melakukan pelatihan untuk

meningkatkan kualitas SDM

• Melakukan kerjasama dengan

system bagi hasil dengan

software dev untuk mengatasi

kelemahan yang sifatnya

teknis

ANCAMAN /

TANTANGAN

(THREATS)

1.

2.

STRATEGI ST:

• Melakukan kerjasama yang baik

dengan kurir agar bisa

menginformasikan dgn segera jika

barang terlambat di kirim.

• Menyediakan form keluahan

pelanggan

STRATEGI WT:

• Memilih tim software dev yang

handal dan sudah memiliki track

record yang baik.

• Melalkuakn maintenance aplikasi

maupun server secara berkala

DISKUSI KELOMPOK

• Silahkan lakukan ANALIS SWOT pada kasus yang

kelompok kalian ambil.

• Tulis dalam secarik kertas dan mari kita diskusikan di

depan.

www.amikom.ac.id

What the next?

• Pertemuan selanjutnya kita akan diskusikan

mengenai “Analisis Kebutuhan Sistem”

• Silahkan pelajari di rumah/kos terlebih dahulu.

See You …“No dream is too big, and no dreamer is too small” - Turbo Movie.