Standard Operation Procedure

19
STANDARD OPERATION PROCEDURE PELAYANAN DOKUMEN UJIAN 1. Membagikan kartu ujian kepada mahasiswa 2. Membagikan soal-soal ujian kepada dosen 3. Membagikan lembar jawaban untuk dosen teori 4. Membagikan berita acara ujian kepad dosen 5. Menghitung jumlah uang ketidak hadiran/absen mahasiswa selama perkuliahan 6. Menyetor uang ketidak hadiran/absen mahasiswa ke bagian keuangan

description

ok

Transcript of Standard Operation Procedure

STANDARD OPERATION PROCEDUREPELAYANAN DOKUMEN UJIAN

1. Membagikan kartu ujian kepada mahasiswa 2. Membagikan soal-soal ujian kepada dosen3. Membagikan lembar jawaban untuk dosen teori4. Membagikan berita acara ujian kepad dosen5. Menghitung jumlah uang ketidak hadiran/absen mahasiswa selama perkuliahan6. Menyetor uang ketidak hadiran/absen mahasiswa ke bagian keuangan

STANDARD OPERATION PROCEDUREPEMBUATAN DAFTAR HADIR MAHASISWA SEMESTER BARU

1. Verifikasi dan membuat daftar nama dan data mahasiswa yang bisa mengikuti semester beikutnya2. Menyerahkan daftar nama mahasiswa (poin 1) kepada Ketua Program Studi untuk pembukaan kelas baru (lanjutan)3. Daftar nama/data yang sudah dikirimkan ke Ka. Prodi kembali lagi ke front office untuk selanjutnya di update berdasrkan kelas (per kelas) dengan menggunakan system/program absensi4. Meminta roster pelajaran kepada Ka. Prodi untuk kemudian di update oleh bagian ICTC5. Mencetak/print out daftar hadir/absensi baru setiap kelas6. Mengelompokkan/klasifisikasi daftar hadir/absensi mahasiswa berdasarkan dosen pengajar7. Menyusun print out daftar hadir/absensi mahasiswa ke dalam letter file daftar hadir dosen

Keterangan: Jika ada perubahan terhadap Kelas, Jam Masuk, Mata Kuliah maupun Dosen, maka proses akan dilakukan ulang dan dimulai dari poin 4 sampai poin 8

STANDARD OPERATION PROCEDUREPELAYANAN LABORATORIUM KOMPUTER SECARA UMUM

1. Membuka gerbang depan2. Menghidupkan AC lantai 2, 3, dan 43. Membersihkan ruangan Ka. Lab4. Memeriksa apakah ada Lab yang kosong5. Mematikan seluruh AC ruangan Lab6. Mematikan seluruh komputer Lab7. Mematikan semua Infocus/projector8. Mengunci semua ruangan Lab9. Mematikan panel listrik

STANDARD OPERATION PROCEDUREPELAYANAN LABORATORIUM KOMPUTER KEPADA MAHASISWA

1. Menginformasikan kepada mahasiswa tentang kehadiran Dosen2. Menginformasikan kepada mahasiswa jadwal baru, jika ada perubahan3. Melakukan pemeriksaan terhadap mahasiswa yang tidak memakai almamater setiap hari Senin dan Kamis4. Memberikan daftar hadir mahasiswa kepada dosen5. Melakukan Update Sisfo pada back Office

STANDARD OPERATION PROCEDUREBEASISWA BPAK/PKPS-BBM/BBPM/AKADEMIK

1. Mahasiswa program D-III minimal semester III atau Sarjana (S-1) minimal semester IV yang masih aktif mengikuti kuliah.2. Memilki IPK > 3,00 untuk Prioritas I dan IPK 2,50 2,99 untuk Prioritas ke II.3. Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan (Ekstra Kurikuler) yang diprogramkan oleh Perguruan Tinggi .a. Tidak berstatus penerima atau sedang mengajukan beasiswa lain (BBM, BTA, PKPS-BBM, Super Semar).b. Kondisi Orang Tua/Wali tidak mampu yang dinilai dengan dasar pertimbangan: Penghasilan/pendapatan orang tua/wali sebesar < Rp. 1.300.000,-/bulan (PRIORITAS I) dan