Standard Operating Procedure

Penyusunan Kalender Akademik

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/B11/HK.01.02.A/07

02/05/2018

Penyusunan Kalender Akademik

Ke 1

Halaman 1 dari 10

Penyusunan Kalender Akademik

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Mahatma

Wirawan, SH.

Pengadministrasi

an akademik

2. Pemeriksaan Jarot Ilhami

Wijaya, SE.,

M.AB.

Kasubbag

Registrasi dan

Statistik

3. Persetujuan Drs. Agus

Yuliawan S.

Kabag

Perencanaan,

Akademik dan

Kerjasama

4. Penetapan Prof. Dr. Ir.

Kusmartono

Wakil Rektor I

5. Pengendalian Drs. Slamet

Kusnady,M.Si.

Kepala Biro

Akademik dan

kemahasiswaan

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI--------------------------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

H. Lampiran ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4

Hal. 1

A. Tujuan

Penyusunan Kelender Akademik digunakan sebagai rancangan jadwal

seluruh aktivitas akademik yang akan dilakukan untuk satu tahun akademik

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Mulai dari penyusunan draf sampai ditandatanganinya SK Rektor tentang

Kalender Akademik

C. Standar Mutu yang Terkait

Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya

D. Istilah dan Definisi

Kalender akademik merupakan pedoman bagi seluruh civitas akademika

dalam menjadwal semua kegiatan, baik kegiatan akademik maupun non

akademik, selama satu tahun akademik. Kalender akademik merupakan pegangan

penyelenggaraan administrasi pendidikan dan pengajaran, sehingga seluruh

kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan siklus semesteran/tahunan

E. Urutan Prosedur

a. Menyusun draft kalender akademik mengacu pada kalender akademik

tahun lalu dan almanak tahun berjalan serta kalender tahun yang akan datang.

b. Mengirim draft kalender akademik ke pimpinan universitas untuk

mendapatkan asupan c. Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari

pimpinan universitas

d. Mengirim draft kalender akademik ke Bagian Kemahasiswaan e. Mengirim draft kalender akademik ke fakultas/ pascasarjana untuk

mendapatkan masukan

f. Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan kalender akademik

g. Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari Pembantu Rektor I h. Penandatanganan SK Rektor tentang Kalender Akademik

i. Pendistribusian SK Rektor tentang Kalender Akademik Fakultas/PPs,

lembaga terkait

Hal. 2

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Bagan Alir Penyusunan Kalender Akademik

Menyusun Draft Kalender Akademik Tahun

Depan (5 hari)

Kasubbag. Registrasi

dan Statistik

Draft Kalender Akademik

Tahun Depan

090000206006.01

Mengirimkan Draft Kalender Akademik Tahun

Depan ke PR I, PR III dan Ka BAK (1 hari)

Ka BAK Surat Pengantar

Pengiriman draft

090000206006.02

Mengirimkan Draft Kalender Akademik

kepada Rektor (1 hari)

Ka BAK

Rektor

Surat Pengantar

Ke Rektor

Menetapkan SK Rektor tentang Kalender

Akademik Tahun Depan (5 hari)

SK Rektor tentang

Kalender Akademik

090000206006.04

Mulai

Selesai

Membahas dan mengusulkan Draft Kalender

Akademik Tahun Depan (22 hari)

WR I, WR III, Ka BAK,

Ka BAK dan Pimpinan

Fakultas

Menerbitkan dan mendistribusikan SK Rektor

tentang Kalender Akademik Tahun Depan

(5 hari)

Ka BUK

Hal. 3

G. Referensi

Surat Edaran Rektor No. 0526/UN10/TU/2016 tentang Penerapan

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

Hal. 4

H. Lampiran

DRAFT KALENDER AKADEMIK TAHUN DEPAN Lampiran : Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya

Nomor : .../SK/

Tentang

KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN AKADEMIK /

I SEMESTER GANJIL TANGGAL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Daftar Ulang Mahasiswa Baru

* S-1 (PSB, SPMB, SPKS, SPKIns,SPKD, SPI, SPMK, Gel-1)

* S-1 Minat dan Kemampuan (SPMK Gel-2) & SAP

* Program Diploma (S-0)

Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru :

Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana

Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru

Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa

Lama

Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama

Kuliah Semester Ganjil

Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah

Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah

Ujian Tengah Semester (UTS)

Libur Lebaran

Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil

Pekan Sunyi

Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil

Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh

Fakultas

Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa

Batas Akhir Semester Ganjil 2006/2007

7 – 16 Agustus 2006

10 – 16 Agustus 2006

15 – 16 Agustus 2006

17 Agustus 2006

17 – 20 Agustus 2006

3 Juli – 12 Agustus 2006

7 – 12 Agustus 2006

22 Agustus – 23 Desember 2006

26 Agustus 2006

2 September 2006

9 21 Oktober 2006

23 Oktober – 4 Nopember 2006

2 Desember 2006

25 – 30 Desember 2006

2 – 15 Januari 2007

22 Januari 2007

5 Februari 2007

10 Februari 2007

I SEMESTER GENAP TANGGAL

1.

2.

3.

Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa

Lama

Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama

Kuliah Semester Genap

22 Januari – 10 Februari 2007

22 Januari – 10 Februari 2007

19 Februari – 9 Juni 2007

Hal. 5

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah

Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah

Ujian Tengah Semester (UTS)

Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Genap

Pekan Sunyi

Ujian Akhir Semester (UAS) Genap

Pelaksanaan Semester Pendek

Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh

Fakultas

Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa

Batas Akhir Semester Genap 2006/2007

24 Februari 2007

3 Maret 2007

9 – 21 April 2007

19 Mei 2007

11 – 16 Juni 2007

18 – 30 Juni 2006

2 Juli – 4 Agustus 2007

7 Juli 2007

4 Agustus 2007

11 Agustus 2007

III KEGIATAN UNIVERSITAS TANGGAL

1.

2.

3.

4.

Dies Natalis ke-44 (Upacara Bendera)

Kegiatan Peringatan Dies Natalis ke 44

Rapat Senat terbuka

Wisuda Pascasarjana, Sarjana dan Program Diploma

5 Januari 2007

1 – 31 Desember 2006

3 Februari 2007

Ditentukan setelah quota wisuda

Universitas terpenuhi (1.100)

IV KEGIATAN KEMAHASISWAAN TANGGAL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Pekan Seni Mahasiswa Regional (PEKSIMINAL) VIII

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang Seni Tk.

Nasional

Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) XIX

Pelayaran Kebangsaan VI

Dialog Kebangsaan

Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (OPPEK)

Wilayah C

Pelatihan Kader Bangsa Wilayah C

Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (MAWAPRES) Tk. Nasional

Pekan Seni Mahasiswa Nasional (PEKSIMINAS) VIII

Pelatihan Pelatih Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (PP-OPPEK) Wilayah C

Juli 2006

Juli 2006

Juli 2006

Juli 2006

Juli 2006

Agustus 2006

Agustus 2006

Agustus 2006

September 2006

Hal. 6

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

Lomba Karya Tulis Mahasiswa Lingkungan Hidup (LKTM-LH)

Tk. Nasional

Diklat Kewirausahaan (I)

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)

Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (I)

Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran Mahasiswa Wilayah C

Latsitarda Nusantara

Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran

Diklat Kewirausahaan (II)

Pemilwa Raya (Pemilu Mahasiswa)

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Mala Bidang IPA, IPS & Pendidikan

Olympiade Matematika Tk. Regional

Presentasi Pemikiran Kritis Mahasiswa (PPKM) Tk. Nasional

Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (II)

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Maba Bidang IPA, IPS,

Pendidikan dan Seni

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang IPA, IPS & Pendidikan Tk. Wilayah C

Olympiade Mahasiswa (Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa)

Pelatihan Pelatih Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa

(PP-LKMM) Tk. Wilayah C

Pemilihan Mawapres Tk. Universitas

Kontes Robot KRI dan KCRI Tk. Nasional

Olympiade Matematika Tk. Nasional

September 2006

September 2006

Oktober 2006

Oktober 2006

Oktober 2006

Oktober 2006

Nopember 2006

Januari 2007

Januari/Februari 2007

Maret 2007

April 2007

April 2007

Mei 2007

Mei 2007

Mei 2007

Mei 2007

Juni 2007

Juni 2007

Juni 2007

Juni 2007

Rektor,

Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

Nip. 130704136

Hal. 7

SURAT PENGANTAR DRAF KALENDER AKADEMIK

Nomor : /J10/AK/200.. Lampiran : 1 (satu) berkas. Perihal : Draft Kalender Akademik tahun akademik 200./200.. Kepada Yth. 1. Para Dekan Fakultas 2. Direktur Program Pasca Sarjana 3. Ketua Program Ilmu Sosial dan BASTRA Di Lingkungan Universitas Brawijaya Malang

Dengan ini kami sampaikan draft Kalender Akademik, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan

diberi masukan guna penyempurnaan kalender akademik dimaksud.

Kami mohon agar hasil telaah dan masukan kalender akademik agar diserahkan kembali ke Biro

Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. .........................., jika sampai tanggal

tersebut tidak kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Rektor

Pembantu Rektor I,

………………………..

NIP.

Tembusan :

1. Rektor (Sebagai laporan) 2. Para Pembantu Dekan I Fakultas 3. Sekretaris Direktur Program Pasca Sarjana

Hal. 8

SURAT UNDANGAN RAPAT KALENDER AKADEMIK

Nomor : …./J10/AK/200.. Lapiran : 1 (satu) berkas. Perihal : Undangan Kepada Yth. 1. Para Pembantu Dekan I Fakultas 2. Sekretaris Direktur Program Pascasarjana 3. Ketua Program Ilmu Sosial 4. Ketua Program Bahasa dan Sastra 5. Kepala BAAK 6. Kepala Bagian Pendidikan Universitas Brawijaya Malang

Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan

pada :

Hari, tanggal : ..........................................

Pukul : ............. - ................

Tempat : Ruang Sidang lantai VII

Kantor Pusat Universitas Brawijaya

Acara : Finalisasi Kalender Akademik, tahun akademik 2..../2...

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya,

terlampir kami sampaikan draft kalender akademik yang akan dibahas dalam rapat.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

An. Rektor

Pembantu Rektor I,

...........................................

NIP. ...........................

Tembusan :

Yth. Rektor (sebagai laporan)

Hal. 9

SK KALENDER AKADEMIK

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nomor : ..... /SK /2007

tentang

Kalender Akademik Universitas Brawijaya

Tahun Akademik 2007/2008

REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA,

Menimbang : bahwa untuk memberikan pedoman yang berlaku umum bagi fakultas/program dan sivitas

akademika di lingkungan Universitas Brawijaya dalam melaksanakan Tri Dharma

Perguruan Tinggi perlu diatur secara umum Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas

Brawijaya.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Brawijaya;

4. Keputusan Mendikbud Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi

dan tata Kerja Universitas Brawijaya; 5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

6. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana

tertera pada lampiran keputusan ini digunakan sebagai acuan seluruh unit pelaksana

akademik di Universitas Brawijaya;

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya

apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di : Malang

Pada tanggal :

Rektor,

Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

NIP.130704136

Hal. 10

SURAT PENGANTAR PENDISTRIBUSIAN KALENDER AKADEMIK

Nomor : ……/J10/AK/200..

Lapiran : 1 (satu) berkas.

Perihal : Kalender Akademik

tahun akademik 2..../ 2....

Kepada Yth.

1. Para Dekan Fakultas

2. Direktur Program Pascasarjana

3. Para Pembantu Dekan I Fakultas

4. Sekretaris Direktur Pascasarjana

5. Ketua Program Ilmu Sosial

6. Ketua Program Bahasa dan Sastra

7. Para Ka. TU Fakultas

8. Para Kasubbag. Akademik Fakultas

Di Lingkungan Universitas Brawijaya

Malang

Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Kalender Akademik Universitas

Brawijaya Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas

akademika terkait di lingkungan Saudara.

Kami mengingatkan semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik baik berupa registrasi

administrasi mau pun registrasi akademik harus mengacu pada SK Rektor tersebut di atas.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

An. Rektor

Pembantu Rektor I,

...........................................

NIP. ...........................

Tembusan :

1. Rektor (sebagai laporan) 2. Para Pembantu Rektor .